科技查新报告的撰写和案例分析
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查新报告质量
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托 人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文 献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新 颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和 表述质量反映。
3.4 文献检索质量
检索全面性
– 查新点分析 – 检索标识 – 检索范围 – 检索年限 – 检索途径 – 检索策略 – 检索结果的检验与调整
3.4.1 检索全面性
查新点分析
查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上， 根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求 和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用 一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便 于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强 的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内 容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查 新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容， 找准查新点。
标引词 粘合剂 胶粘剂 粘结剂 粘接剂
检出条数 5439 4770 4434 1273
标引词 检出条数 粘固剂 411 胶合剂 122 粘附剂 619 粘着剂 145
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
文献数据库中经常出现的非规范人名举例
标引词 傅里叶 付里叶 付立叶
检出条数 标引词 检出条数 5143 傅立叶 5059 265 富里叶 215 140 傅利叶 176
2.查新报告的鉴证作用
2.1 查新报告的鉴证作用
科技查新报告是一种公证性的技术文件. 体现鉴证性,不做用户代言人. 查新报告应客观反映查新课题的真实情况. 科技查新在科研立项中的把关作用. 独立,客观,公正是查新报告的生命.
3.查新报告的质量要求
3.1 概述
文献检索质量要求；
– 检索全面性 – 检索准确性
文献数据库中经常出现的非规范术语举例
标引词 检出条数 标引词 检出条数
辨证论治 23703 辨证施治 4268
辩证论治 1313 辩证施治 265
辨症论治 29 辨症施治 29
辩症论治 1
辩症施治 4
注：以上数据来自CBMweb（1978-2006），使用“缺省”途径。
文献数据库中经常出现的非规范术语举例
检索年限来确定检索年限。
3.4.1 检索全面性
检索方法
检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机 检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检 为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是 提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要 现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和 收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。
3.4.1 检索全面性
检索标识
如果说“查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的 确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析 将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分 类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重 要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
中文学名与自由词
乙型病毒性肝炎 9648
乙型肝炎
24691
乙肝
24512
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
1.4 网络资源的利用
产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料, 如:
– 高能镍氢电池-----电池尺寸,容量,比能量等具体数据. – 电焊条-----品种,化学成分,机械性能指标等参数.
影响
1.2 查新者对课题研究内容与背景的理解 程度
应通过与用户交流,阅读综合性文献,扩展检索 思路,明确查新项目的技术背景及其学科分类 中的位置.
1.3 数据库数量与质量对查新的影响
每个查新单位要有足够相应国内外数据库. 选择数据库质量好
数据库的主要问题是文献收录不完整,如: – 数据库收录的期刊种类不全; – 期刊的增刊,专刊一般未收录; – 对一些期刊的文章是有选择地收录; – 主要作者欠缺; – 题目录入有误; – 多作者合著文献仅标引了第一作者; – 多作者标引排序混乱; – 规范化方面疏漏较多.
科技查新报告的撰写及案例分析
张春晓
查新报告的撰写与案例分析
撰写查新报告条件 查新报告的作用 查新报告的质量要求 查新报告规范化格式 查新报告各部分的著述要求 查新报告撰写中若干规范化问题
1.撰写查新报告应具备的条件
1.1 查新人员的业务素质
专业知识 外语能力 文献检索与分析技能 职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的
查新报告质量要求；
– 对比分析质量 – 结论质量 – 表述质量
3.2 分析查新报告质量问题
报告格式书写方面 制订检索策略方面 相关文献分析判断方面 结论撰写方面
3.3 查新报告的质量要求
文献检索质量
文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响 到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索 质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。
3.4.1 检索全面性
检索范围
检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期 刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3.4.1 检索全面性
检索年限
检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些 基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则 要求检索时限较短。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定
1.5 减少漏检的若干途径
用词规范问题;
– 注意选词的内涵与外延;
关键词与分类号联合使用; 分类检索时应注意分类表的版本变化; 数据库的软件功能对查新的影响; 注意录入中可能存在的录入错误.
1.6 对相关文献的阅读深度
对相关文献的分析和筛选,不能仅凭题录和文摘,有时必 须深入到原文中(特别是专利),从原文中得到更具体的 内容与数据.
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托 人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文 献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新 颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和 表述质量反映。
3.4 文献检索质量
检索全面性
– 查新点分析 – 检索标识 – 检索范围 – 检索年限 – 检索途径 – 检索策略 – 检索结果的检验与调整
3.4.1 检索全面性
查新点分析
查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上， 根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求 和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用 一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便 于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强 的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内 容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查 新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容， 找准查新点。
标引词 粘合剂 胶粘剂 粘结剂 粘接剂
检出条数 5439 4770 4434 1273
标引词 检出条数 粘固剂 411 胶合剂 122 粘附剂 619 粘着剂 145
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
文献数据库中经常出现的非规范人名举例
标引词 傅里叶 付里叶 付立叶
检出条数 标引词 检出条数 5143 傅立叶 5059 265 富里叶 215 140 傅利叶 176
2.查新报告的鉴证作用
2.1 查新报告的鉴证作用
科技查新报告是一种公证性的技术文件. 体现鉴证性,不做用户代言人. 查新报告应客观反映查新课题的真实情况. 科技查新在科研立项中的把关作用. 独立,客观,公正是查新报告的生命.
3.查新报告的质量要求
3.1 概述
文献检索质量要求；
– 检索全面性 – 检索准确性
文献数据库中经常出现的非规范术语举例
标引词 检出条数 标引词 检出条数
辨证论治 23703 辨证施治 4268
辩证论治 1313 辩证施治 265
辨症论治 29 辨症施治 29
辩症论治 1
辩症施治 4
注：以上数据来自CBMweb（1978-2006），使用“缺省”途径。
文献数据库中经常出现的非规范术语举例
检索年限来确定检索年限。
3.4.1 检索全面性
检索方法
检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机 检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检 为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是 提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要 现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和 收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。
3.4.1 检索全面性
检索标识
如果说“查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的 确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析 将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分 类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重 要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
中文学名与自由词
乙型病毒性肝炎 9648
乙型肝炎
24691
乙肝
24512
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
1.4 网络资源的利用
产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料, 如:
– 高能镍氢电池-----电池尺寸,容量,比能量等具体数据. – 电焊条-----品种,化学成分,机械性能指标等参数.
影响
1.2 查新者对课题研究内容与背景的理解 程度
应通过与用户交流,阅读综合性文献,扩展检索 思路,明确查新项目的技术背景及其学科分类 中的位置.
1.3 数据库数量与质量对查新的影响
每个查新单位要有足够相应国内外数据库. 选择数据库质量好
数据库的主要问题是文献收录不完整,如: – 数据库收录的期刊种类不全; – 期刊的增刊,专刊一般未收录; – 对一些期刊的文章是有选择地收录; – 主要作者欠缺; – 题目录入有误; – 多作者合著文献仅标引了第一作者; – 多作者标引排序混乱; – 规范化方面疏漏较多.
科技查新报告的撰写及案例分析
张春晓
查新报告的撰写与案例分析
撰写查新报告条件 查新报告的作用 查新报告的质量要求 查新报告规范化格式 查新报告各部分的著述要求 查新报告撰写中若干规范化问题
1.撰写查新报告应具备的条件
1.1 查新人员的业务素质
专业知识 外语能力 文献检索与分析技能 职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的
查新报告质量要求；
– 对比分析质量 – 结论质量 – 表述质量
3.2 分析查新报告质量问题
报告格式书写方面 制订检索策略方面 相关文献分析判断方面 结论撰写方面
3.3 查新报告的质量要求
文献检索质量
文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响 到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索 质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。
3.4.1 检索全面性
检索范围
检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期 刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3.4.1 检索全面性
检索年限
检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些 基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则 要求检索时限较短。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定
1.5 减少漏检的若干途径
用词规范问题;
– 注意选词的内涵与外延;
关键词与分类号联合使用; 分类检索时应注意分类表的版本变化; 数据库的软件功能对查新的影响; 注意录入中可能存在的录入错误.
1.6 对相关文献的阅读深度
对相关文献的分析和筛选,不能仅凭题录和文摘,有时必 须深入到原文中(特别是专利),从原文中得到更具体的 内容与数据.