12内务管理控制程序
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本程序规定了旨在对办公及检验场所实施有效管理,确保各室、检验场所处于清洁、整齐、文明、安全的良好环境。
本程序适用于本公司各室及检验场所的内务管理。
2.职责
2.1各室人员负责本部门环境和设施的日常维护,保持工作场所的清洁、卫生、文明和安全,遵守各项管理制度和规定。
2.2各室负责人对各项管理制度和规定的实施,随时进行检查和监督。
2.3办公室负责对各室内务管理的考核。
3.程序
3.1卫生措施
3.1.1检测室内不得进行与检验无关的任何活动,存放与检验无关的任何物品。
3.1.2检测室内禁止吸烟、吐痰、大声喧哗。
3.1.3检测员上岗时,身穿工作服,着装要整洁。
3.1.4仪器设备的零部件要妥善保管,常用工具摆放整齐,所有物品排列有序。
3.1.5各室建立卫生值日制度,卫生区责任到人,做到天天清扫和每周大清扫。
3.1.6检验后的废料、废块、废件等应及时清理并送到指定地点堆放。
3.1.7对仪器设备应经常进行清擦、润滑和保养,保持设备洁净、无尘埃、无锈蚀,处于良好状态。
3.2热情对待客户,文明服务、礼貌用语,积极为客户排忧解难。
3.3安全措施
3.3.1检测室负责本室安全保卫工作、对全室人员进行安全教育和安全检查,及时采取预防措施,消除事故隐患。
3.3.2检测员严格执行操作规程,避免发生人身伤害和设备损坏事故。仪器设备用后断电。电气设备附近不得放置易燃物品,防止发生火灾。防火设施应可靠、有效,并放置在醒目
易取的地方。
3.3.3下班后必须关掉电源、水源,关好门窗并上锁。对于有毒物和贵重的物品要采取可靠的防范措施。
3.3.4无关人员未经批准不得随意进入检测室。尤其是有特殊环境要求的工作区域,应有警示并严格限制人员的进出,以免影响环境的稳定性和检验工作的安全。
3.4保密措施
3.4.1认真执行《保密和保护所有权的程序》,加强各环节的保密工作,保护客户的所有信息和数据,保持本公司的公正性地位。
3.4.2外来人员进入检验场所,须经检测室主任许可,应由本室人员陪同,并须遵守本公司保密制度及其他有关管理规定的要求。
3.4.3属于保密范围的文件资料、检验报告或检验数据以及本公司的内部文件资料,任何人不得以非正式渠道向外人泄漏。对于客户提供的供检验用的技术资料和设计文件仅供与检验有关的人员使用,应负责保密,其他人员不得使用与复制。
3.5奖惩措施
各室要严格管理,对违纪者批评教育,对造成事故的责任人要追究责任,情节严重者报主管领导,给予必要的处分。对文明检验、安全保密的优秀人员、报请主管领导给予奖励。