《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项
员工手册注意事项
员工手册注意事项嘿,各位小伙伴呀!今天咱们来唠唠这个员工手册注意事项呢。
这员工手册啊,可真的是咱们在职场里的一个小指南哇,里面全是些重要的事儿,咱们可得好好注意呀!一、遵守规章制度呀!哎呀呀,这是最最基本的呢。
员工手册里肯定会清楚地列出公司的上下班时间、考勤制度啥的。
就像每天啥时候打卡?迟到了会咋样呢?这可不能马虎呀!要是不小心违反了,那可就不好了呢。
而且呀,请假的流程也很重要哇,是要提前和领导说呢,还是有专门的请假系统要填呀?这都得按照手册里的要求来做哦。
这是对公司制度的尊重,也是咱们作为员工该有的职业素养呢。
二、公司文化得牢记呢!哇,公司文化就像公司的灵魂一样哇。
员工手册里肯定会提到公司的使命、愿景和价值观呀。
这可不是说说而已的哦!咱们得把这些融入到日常的工作当中去呢。
比如说公司强调团队合作,那咱们在做项目的时候,就不能只想着自己呀,要多和同事沟通、协作呢。
这就像一个大家庭,大家朝着一个方向努力,多棒呀!要是对公司文化都不了解,那怎么能真正成为公司的一员呢?三、保密条款千万要重视哇!哎呀呀,这可不得了呢。
现在很多公司都有自己的商业机密、客户信息啥的。
员工手册里的保密条款就是在提醒咱们,这些信息可不能随便泄露呀。
不管是有意还是无意的,一旦泄露了,那对公司的损害可就大了呢!咱们可不能因为一时的疏忽,就犯了这么大的错呀。
而且呀,保密可不只是在职的时候,离职了也得遵守呢,这是基本的职业道德哇。
四、关于职业发展呀!嘿,员工手册里说不定也会有这方面的提示呢。
比如说公司有没有内部培训、晋升机制呀?咱们要善于发现这些机会呢。
要是有培训,那咱们可不能错过,这是提升自己能力的好机会呀。
还有晋升呢,要知道达到什么标准才能往上走呢?这就像一个小目标,咱们朝着这个方向努力,既能让自己成长,又能为公司做出更大的贡献呢,多好呀!五、行为规范不能忘呢!在公司里,咱们的一言一行都代表着公司的形象哇。
员工手册会规定一些基本的行为规范,像穿着打扮是不是要符合公司的风格呀?在办公室里的言行举止是不是要文明呀?咱们可不能穿着奇装异服就去上班了呢,也不能在办公室里大声喧哗、争吵啥的。
员工手册的注意点
员工手册注意点一、手册目的本员工手册旨在为公司员工提供全面的行为规范、福利待遇、工作时间、保密义务及离职处理等方面的信息,以帮助员工更好地了解和遵守公司的各项规定,维护员工的权益,促进公司的稳定发展。
二、公司简介请详细阅读公司简介,了解公司的历史、业务范围、组织架构及企业文化等信息。
这些信息有助于您更好地了解公司的运作方式及价值观,从而更好地融入公司环境。
三、员工权益员工应享有平等的就业机会和职业发展空间,不因性别、年龄、种族、宗教信仰或残疾等原因而受到歧视。
员工应享有合理的薪资待遇和福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪假期等。
员工应享有良好的工作环境和卫生条件,确保人身安全和健康。
员工应享有参与公司民主管理的权利,如参与员工代表选举等。
四、行为规范员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的相关政策。
员工应保持良好的职业道德和职业操守,维护公司的形象和声誉。
员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或利用相关信息谋取私利。
员工应遵循公司的安全规定和环保要求,确保工作场所的安全和卫生。
五、工作时间与假期员工应按照公司规定的时间表进行工作,不得擅自更改工作时间。
员工应享有法定的假期和年休假,具体规定请参考公司政策。
员工应遵守公司的加班政策,如有加班需求需按规定申请及结算加班工资。
六、保密与竞业禁止员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得将相关信息泄露或利用谋取私利。
员工应在合同期内及合同到期后一定时间内不得从事与公司业务相关的竞争性活动。
七、培训与发展公司为员工提供各种培训和发展机会,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力提升计划等,以帮助员工提高自身能力和素质,实现个人职业发展。
同时,公司鼓励员工继续深造和学习,提供学历提升计划等支持。
八、考核与晋升公司建立完善的考核与晋升机制,通过对员工的绩效评估和能力的考核,为员工提供晋升机会和薪酬调整。
同时,公司鼓励员工自我提升和发挥潜力,提供多元化的职业发展路径和机会。
员工手册合法程序
员工手册合法程序员工手册合法程序在一家企业中,员工手册是一份重要的文件,它规定了员工与公司之间的权利和责任,以及公司的政策和规定。
为了确保员工手册的合法性和有效性,以下是一些创建员工手册的合法程序和建议。
1. 法律合规性:员工手册的内容必须符合当地的劳动法和劳动合同法。
在编写员工手册之前,企业应该咨询专业法律顾问,以确保所制定的政策和规定与当地法律相符。
2. 清晰明确的语言:员工手册的内容应该使用简明、清晰的语言,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
这样可以避免员工对政策和规定的误解和不满。
3. 内容的一致性:员工手册中的各项政策和规定应该是一致的,不应有矛盾或相互排斥的内容。
如果企业有多个部门或分支机构,应该确保员工手册中的政策和规定适用于所有员工,避免对不同员工设置不同的标准。
4. 涵盖全面的主题:员工手册应该涵盖全面的主题,如雇佣条件、工作时间、薪酬福利、考核绩效、职业健康安全等。
这样可以帮助员工了解他们的权利和责任,并确保公司的政策和规定得到正确执行。
5. 更新和审查:员工手册应该根据需要进行定期更新和审查。
企业应该定期检查手册中的政策和规定是否与最新的法律要求相符,并及时进行修订。
6. 员工确认:在新员工入职时,企业应该要求员工阅读并签署员工手册,以确认他们已经理解和接受其中的政策和规定。
这样可以确保员工手册的法律效力,并在未来需要时作为证据。
7. 培训和沟通:企业应该向员工提供适当的培训,以确保他们了解并遵守员工手册中的政策和规定。
此外,企业还应该定期与员工沟通,解答他们可能有的疑问或困惑。
总之,创建一份合法有效的员工手册需要企业遵循一系列合规程序。
这样可以确保员工手册的内容符合法律要求,同时也为企业提供了一个有效管理员工关系的工具。
怎样制定《员工手册》
怎样制定《员工手册》随着企业发展,员工手册已经成为企业管理的一项重要工作,其制定对企业的稳定运行起到了很大的作用。
那么,怎样制定一份完备的员工手册呢?在本文中,我们将详细介绍员工手册的制定步骤、内容要求和注意事项。
一、员工手册制定步骤1、明确制定目的制定员工手册是为了更好地规范企业内部管理,提高员工的工作效率,维护企业的稳定发展。
在制定员工手册之前,必须明确其制定目的,此外也要考虑员工手册的受众。
2、明确制定范围员工手册所涉及的范围应该非常明确,要涵盖企业内部各个方面的规范性事项,既包括员工的基本权利,也包括企业的基本规章制度。
3、制定员工手册的基本原则要制定员工手册,必须有一些基本原则。
这包括:(1)公平员工手册中规定的制度,适用于所有员工,都要遵守。
(2)可操作性员工手册制定的规定,必须照顾到企业内部具体的工作环境和业务特点。
(3)可更新性员工手册的规章制度是不能永远不变的,应该具备弹性,随时可以更新。
4、明确内容和格式在明确员工手册的基本原则之后,需要根据企业的实际情况确定员工手册内容的具体要求和形式。
具体内容应该涵盖岗位职责、工作流程、员工权利和义务等方面的内容,并应该符合法律、法规等相关规定。
而手册的形式一般采用电子版和纸质版相结合。
5、定期检查更新员工手册制定后,企业内部应该定期对手册内容进行检查和更新,保证手册的有效性和及时性。
二、员工手册的内容要求在制定员工手册中,必须涵盖如下内容:1、企业基本情况介绍包括企业的使命、愿景、组织结构,并应该有足够的信息来介绍企业对员工的关心和支持。
2、员工权利和义务员工手册必须对员工的职业权利和义务进行明确规定,明确员工在企业内部应该遵守的规则和制度。
3、员工的职位和责任员工手册需要明确员工的职位,他们的工作职责和职位要求,并对员工的工作流程进行介绍。
4、薪资和福利制度员工手册所涉及的内容还应该包括员工的薪资和福利制度,并简要介绍一些福利政策,有多种福利可以选择。
企业制订员工手册应注意的几个问题
企业制订员工手册应注意的几个问题企业制订员工手册应注意的几个问题劳动争议案件绝多数以企业败诉告终,其中有一重要原因是企业员工手册存在问题。
有些单位虽有员工手册,但形同虚设。
企业的员工手册制定内容程序合法尤为重要。
一、需走民主制订程序什么是民主制订程序?最高法院关于劳动争议的第一个司法解释提出了这一概念,但没有明确相应的含义。
《劳动合同法》对这一概念进行了细化,即要求通过与职工代表大会或者全体职工的对话讨论,总结他们的意见之后,再通过与工会或者职工代表协商确定。
当然最终的决定权还是在用人单位,伹这个程序必须要走并要将这个过程记录并固定下来。
实务操作中可采取先由用人单位制订一个草案,张贴在公示栏中,并尽量发送到有电子邮箱的员工,有网站的单位还应放在网上广泛征求意见。
在整理出修改意见相对集中的材料后由工会出面召集职工代表与单位协商确定。
员工手册正式制订后每名员工签字确认。
二、内容要合法千万不要以为走了民主程序并公示了的员工手册就是有效的了,如果内容不合法则同样对员工不发生效力。
根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金。
实践中员工手册常见的违法规定有:不与试用期员工签订劳动合同,不给试用期员工缴纳社保,工资中含有社保费用,员工提前辞职须交违约金,治疗期内不发工资,有的甚至限制女工结婚和怀孕等。
三、用语应规范受过去传统做法和用语的影响,现在不少单位制订的员工手册仍沿用过去的用语习惯,如将离职分为“辞职”、“辞退”、“除名”、“自动离职”等。
其实《劳动合同法》中的规范用语就是解除或终止劳动合同,如员工“自动离职”后,单位仍需出具解除劳动合同通知书,至于带有贬意色彩的“辞退”、“除名”更是不要用。
四、关键部分应细化比如《劳动合同法》规定了对于严重违反用人单位的规章制度的以及严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的员工单位可以解除劳动合同,但“严重违反”以及“重大损害”的标准问题,法律不可能有统一明确的规定。
员工手册和规章制度制定程序
员工手册和规章制度制定程序
一、确定制定员工手册和规章制度的目的和范围
在制定员工手册和规章制度前,企业应明确制度的目的和范围。
目的包括规范员工行为、提升组织效率、维护企业形象等;范围包括制度适用对象、适用范围、具体规定等。
二、明确制度制定的原则和流程
制定员工手册和规章制度的原则包括公平、公正、透明、可执行等。
制定流程包括确定制度起草组成员、制定时间表、制定沟通方案等。
三、搜集相关资料和法规
企业在制定员工手册和规章制度前,应搜集相关资料和法规,包括劳动法、公司章程、企业文化等,确保制度的合法合规。
四、起草员工手册和规章制度
企业可邀请内部管理人员或聘请专业律师起草员工手册和规章制度,确保其合理、全面、可执行。
五、征求相关人员意见
在制定员工手册和规章制度的过程中,应征求相关人员的意见,包括员工代表、人力资源部门、法务部门等,确保制度的可行性和合理性。
六、审批员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度完成后,应提交企业领导审批,确保其具有权威性和可执行性。
七、发布员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度经领导审批后,应及时发布并告知全员,确保员工了解和遵守制度。
八、定期修订员工手册和规章制度
员工手册和规章制度是动态的管理文件,应根据企业的实际情况和法律法规变化进行定期修订,确保其时效性和效力性。
以上就是员工手册和规章制度制定程序的详细步骤,企业在制定员工手册和规章制度时应注意遵循以上步骤,确保制度的权威性和可执行性。
通过制定员工手册和规章制度,企业能够有效管理员工,提升企业管理水平和运营效率。
三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!
三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!近年来,企业因劳动者严重违反规章制度而与其解除劳动合同的案例越来越多。
但因为企业解除所依据的规章制度未经过民主程序而导致败诉的案例呈上升趋势,所以企业应当重视规章制度制定的民主程序问题。
近日,北京A 公司向笔者咨询:如何将集团公司的员工手册经过民主程序后使之适用于本企业?笔者以A 公司为例,对员工手册制定或修改的民主程序及公示流程提出如下操作技巧。
一、A A 公司的基本情况 A 公司为服务企业,现有员工约 200 名,8 个部门。
各个部门人数不等,有的部门人数较多,约有 50 名员工,有的部门人数较少,只有3 名员工。
该公司没有成立工会组织,也没有健全的职工代表大会制度。
A 公司不存在因员工需要长期在外地工作或者因生产问题而不能召集开会的情况。
二、民主程序应经过哪几个步骤?《劳动合同法》第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
根据上述法律规定,用人单位制定或修改规章制度的民主程序分为三个步骤:第一步:职工代表大会或者全体职工讨论;第二步:职工或职工代表提出修改完善方案或意见;第三步:企业与工会或者职工代表平等协商确定最终文本。
这三个步骤均有相关法律法规做了具体规定。
1 1 职工代表大会或全体职工讨论(1)推选职工代表职工 100 人以下的企业可实行职工大会制度,换句话说,职工人数在100 人以上的企业可以实行职工代表大会制度,但代表人数最低不得少于 30 人。
职工手册民主程序完整版
职工手册民主程序完整版1. 引言本职工手册旨在确保公司内部的民主程序得以有效实施,为职工提供公正、透明的工作环境。
本手册详细介绍了公司内部的民主程序以及相关的规定和流程。
2. 民主程序的定义与原则民主程序是指在公司内部进行决策和管理时,充分尊重和保障职工的合法权益,通过多方参与、协商和表决等方式,确保决策的公平、公正和民主。
民主程序遵循以下原则:- 平等原则:所有职工在决策过程中享有平等的权利和机会。
- 公开透明原则:决策信息应当向所有职工公开,确保信息的透明度。
- 议事程序原则:决策应当通过合适的会议或讨论进行,遵循规定的程序。
- 多元参与原则:鼓励多方参与,充分听取各方意见和建议。
3. 决策流程在公司内部进行重要决策时,应当按照以下流程进行:3.1 提出决策议题决策议题由相关部门或团队提出,必须明确问题的性质和目标,并提供足够的信息与数据支持。
3.2 议事会议召集相关人员参加会议,包括相关部门负责人、代表职工群体的员工代表等。
会议应当根据议题的紧急程度和重要性进行预定。
3.3 信息公开在会议前,需将相关信息向所有参与决策的职工公开,例如提供决策背景、目标、可能影响等内容。
3.4 议事讨论会议上,各方参与者可以提出自己的观点和建议,进行充分的讨论和辩论。
3.5 表决程序根据会议讨论的结果,在符合法律和公司规定的前提下,通过表决等方式进行决策。
3.6 决策结果公示在决策结束后,应当向全体职工公示决策结果,并解释相关的决策原因和依据。
4. 民主程序的实施与维护为保证民主程序的有效实施和维护,公司将采取以下措施:- 建立监督机制:设立监督部门或委员会,负责监督决策的民主程序的执行情况,接收和处理职工反馈。
- 提升职工参与意识:通过公司内部培训、宣传等方式,提升职工对民主程序重要性的认识,并鼓励职工积极参与决策。
- 定期评估与改进:公司将定期对民主程序进行评估和改进,以确保其有效性和适应性。
5. 结论本文档详细说明了公司内部的民主程序,包括决策流程和原则,以及实施与维护的措施。
编写和修改员工手册的注意事项及建议
编写员工手册的注意事项一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。
二、但一般可由以下几个部分组成1.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。
可将凝练出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构。
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
4、部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职、责、权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
5.政策规定。
这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准、晋升条件。
聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算。
员工手册怎么制定
员工手册怎么制定随着企业发展的不断壮大,员工数量也日益增多,员工手册逐渐成为企业管理的重要工具之一。
制定一份完善的员工手册,不仅可以明确企业的规定和制度,还能够提高员工的意识和素质,从而帮助企业更好地运营。
下面,我们将详细介绍员工手册的制定过程及注意事项。
一、确定员工手册的范围和内容企业制定员工手册前,首先需要明确手册的范围和内容。
员工手册应包括企业的基本情况、组织架构、岗位职责、员工权利和义务、考核机制、工作纪律、奖惩制度、资产管理等方面的内容。
二、明确手册的定位和作用员工手册的定位和作用,对于企业制定手册的过程和目标的实现具有非常重要的意义。
员工手册不仅是企业管理制度的组成部分,更是用来引导员工做出正确行为的重要指南,有利于建立一个能够促进员工成长和发展的良好环境。
三、确定制定员工手册的流程和时间企业在制定员工手册时,需要确定制定流程和时间。
制定员工手册应当由企业人事部门主导,相关部门提供协助。
而制定的时间应当充分考虑到员工数量、人力和物力等方面的因素,具体时间可根据企业的实际情况进行调整。
四、员工手册的撰写和修订企业制定员工手册时,需要对企业的制度和规定进行逐一的审查和分析,撰写时要遵循“明确、简明、清晰、易懂”的原则。
同时,制定员工手册也需要考虑到未来可能会出现的变化,需要制定相应的修订程序以便及时修订。
五、员工手册的推广和培训企业制定员工手册后,还需要对员工手册进行宣传推广,甚至需要进行培训。
如让员工充分了解手册的内容,相关部门要做好宣传工作。
同时还要制定相应的培训计划,对员工进行相应的培训和交流,以确保员工能够积极遵从并落实企业的制度和规定。
六、员工手册的执行和监督企业制定员工手册不仅是制定和宣传推广的问题,执行和监督也是重要的一环。
企业应当加大对员工对手册内容的执行力度,同时也要加强对员工及时反馈和情况监控。
如发现员工没有遵守相关规定,要及时给予纠正和处罚。
在制定员工手册时,还需要注意以下一些事项:1、员工手册必须合法、合规。
员工手册民主程序操作流程
员工手册民主程序操作流程一、前言员工手册是企业对员工进行管理和规范的重要工具,它包含了企业的价值观、行为准则、管理制度等内容。
民主程序是指在制定和修改员工手册的过程中,充分听取员工的意见和建议,使员工手册更加符合实际需要,提高员工的认同感和满意度。
本操作流程旨在为企业提供一个民主程序的参考方案,帮助企业更好地实施民主程序,提高员工手册的质量。
二、民主程序操作流程1. 成立员工手册民主程序工作小组企业应当成立一个由人力资源部门、各部门负责人和部分员工代表组成的员工手册民主程序工作小组,负责组织和实施员工手册的民主程序。
2. 制定员工手册民主程序工作计划员工手册民主程序工作小组应当根据企业的实际情况,制定详细的员工手册民主程序工作计划,包括工作目标、工作内容、工作时间、工作方法等。
3. 征求员工意见在制定员工手册的过程中,企业应当通过各种途径征求员工的意见和建议,如发放征求意见表、召开座谈会、开展网络调查等。
企业还应当鼓励员工提出合理化建议,对于提出优秀建议的员工给予适当的奖励。
4. 分析员工意见员工手册民主程序工作小组应当对收集到的员工意见进行认真的分析和研究,找出其中的共性问题和关键问题,为制定和完善员工手册提供依据。
5. 修改员工手册根据员工意见的分析结果,员工手册民主程序工作小组应当对员工手册进行修改和完善。
在修改过程中,企业应当充分考虑员工的意见和建议,确保员工手册的内容更加符合实际需要。
6. 征求上级主管部门意见在员工手册修改完成后,企业应当将员工手册报送上级主管部门进行审查。
上级主管部门应当对企业的员工手册进行认真的审查,提出修改意见。
7. 完善员工手册根据上级主管部门的修改意见,企业应当对员工手册进行进一步的完善。
在完善过程中,企业应当充分听取员工的意见和建议,确保员工手册的内容更加完善。
8. 审批员工手册在员工手册完善完成后,企业应当将员工手册报送上级主管部门进行审批。
上级主管部门应当对企业的员工手册进行审批,确保员工手册的内容符合国家法律法规和企业的实际情况。
员工手册修订流程(精选3篇)
员工手册修订流程(精选3篇)员工手册修订流程篇1总则:为使本公司作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
适用范围:(一)、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
(二)、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
(三)、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照或其它相应规定,或参照本规定办理。
(四)、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
各工作人员的:一、销售经理岗位职责:1、负责企业产品的销售、售后服务工作;2、负责对驻外各代理商、经销点监督、检查、反馈工作;3、制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实考核;4、负责产品销售的资金回笼;5、负责本部门的业务培训及团队拓展工作;6、帮助公司领导管理公司的基本运作;7、对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平,提供业务员的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。
二、销售主管岗位职责:1、定期起草、人员安排,并负责计划和安排的实施;2、销售代表的业务指导与检查、控制,监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行;3、销售代表的入职培训和日常业务培训;4、各种销售活动现场的组织、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度,保证活动的顺利进行;5、销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议;6、定期向主管领导提交业务分析报告并组织销售代表进行市场调研;7、负责销售资料的监控和准备,完成上级领导交办的临时性工作;8、严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理。
三、销售代表岗位职责:1、负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;2、负责公司销售客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销售内务工作;3、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理;4、销售部经理外出时,协助销售主管负责销售部内部一切日常运做;5、负责本销售部销售合同的跟踪;6、负责本销售部及销售大厅的卫生的安排、监督工作。
员工手册制定及修改重点建议
员工手册制定及修改重点建议我们认为,员工手册不仅仅是规范员工行为的规章制度,而且对规范公司管理有良好的指导作用,即员工手册中规范员工行为与引导管理人员的行为并重。
即《员工手册》可以引导人事专员在日常人事管理中如何取证,如何保存证据、如何具体操作等问题,因此,大多数问题人事专员都可以完全按照《员工手册》的程序来处理员工问题。
一、员工入职前风险规避制度员工入职前,主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无与原单位解除劳动关系、是否存在竞业限制义务、是否存在保密义务等各种情况。
条款设定:应聘人员申请入职,必须填写入职申请表,提供合法的入职证件,包括但不限于身份证明、学历证明、资格证明、离职证明、健康证明等,应聘人员应保证或承诺其填写的个人情况及提供资料的真实性、其受聘于公司不违反任何法定或约定的义务,如有违反上述保证或承诺,视同应聘人员对公司采取欺诈手段,公司将有权依据《劳动合同法》的规定予以处分或解雇,不作任何补偿,给公司造成损失的,公司有权向其追偿。
应聘人员须授权公司查询其个人资料及相关证件,并承诺不因公司以此方式获取应聘人员个人信息资料而起诉,公司人力资源部将视情况需要核实应聘人员的个人资料。
二、员工入职时劳动合同签订制度《劳动合同法》虽然规定员工入职后一个月内签订劳动合同,但对于用人单位而言,最妥善的方式是在入职前就签订合同,这样可以避免员工入职后故意拖延或对劳动合同条款有异议,导致一个月内无法签订劳动合同,人事管理困扰或支付双倍工资的风险。
参考规定:公司实行劳动合同管理制度,员工入职前必须与公司签订劳动合同。
未能在入职前签订劳动合同的员工,必须在入职后一个月内签订,员工拒绝签订的,公司可提前三日通知员工终止劳动关系,发放应得工资,不作其他任何补偿。
三、试用期制度《劳动合同法》实施之前,在试用期,很多企业与员工签订试用期劳动合同或不签订劳动合同,且试用期一律为三个月,等试用期满再签订正式的劳动合同。
员工手册的建立与修订流程
员工手册的建立与修订流程员工手册是企业内部的重要文件,它规范了员工的行为准则、权益与责任,对于维护企业内部秩序和提升员工工作素质非常重要。
本文将介绍员工手册的建立与修订流程,确保手册的编制与更新工作顺利进行。
一、员工手册建立流程在员工手册的建立过程中,需要经历以下几个关键步骤:1. 确定编制目的和范围:明确员工手册的编制目的和范围,例如规定员工的行为准则、福利待遇、职责权限等内容。
2. 收集相关信息:搜集与员工手册相关的法律法规、政策文件、企业规章制度等信息,为编写员工手册提供依据。
3. 制定草案:根据收集的信息,编写员工手册的草案。
草案中应包括各项规定的具体内容和条文,确保规定清晰明确。
4. 内部审查和修改:将编写好的草案进行内部审查,由各部门负责人、人力资源部门等进行逐条审查,发现问题进行修改。
5. 征求意见:将经过内部审查的员工手册草案发送给各部门,征求他们的意见和建议,并根据反馈进行修订。
6. 最终定稿:根据内部审查和各部门的反馈意见,对员工手册进行最后的修改和定稿。
7. 盖章生效:员工手册定稿后,由企业负责人签署并加盖公章,使其正式生效。
二、员工手册修订流程员工手册在长期使用中会随着法律法规的变化、企业运营的调整而需要进行修订。
以下是员工手册修订的流程:1. 收集修订需求:及时了解法律法规的变化以及企业运营的调整,与各部门沟通收集修订员工手册的需求。
2. 制定修订计划:根据收集到的修订需求,制定出员工手册的修订计划,包括修订内容和时间节点等。
3. 修订草案:根据修订计划,对员工手册进行修订,并形成草案。
在修订过程中需要与相关部门进行充分的沟通和协商。
4. 内部审查和修改:将修订后的草案提交给内部有关部门进行审查和修改,确保修订后的内容合规且准确。
5. 征求意见:将修订后的员工手册草案分发给各部门,征求他们对修订内容的意见和建议,并进行相应的修订。
6. 最终定稿:根据内部审查和各部门的反馈意见,对员工手册进行最后的修改和定稿。
(完整版)《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项
《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项《员工手册》修订的民主程序注意事项如下:一、提出议案人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。
二、立项和起草确定修订的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见准备制定或修订后的《员工手册》草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。
(留存该电子邮件)四、召开会议、民主讨论征求意见结束后,组织员工代表(2/3全体员工)或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议(留影保存),制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认。
(留存会议纪要)五、形成定稿根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。
六、公示将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。
(留影保存)七、签收1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱(PDF版),并要求员工回复确认。
(留存该电子邮件)2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。
(留存该签收单)提示说明:一、民主程序的重要性:鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据,属于涉及员工利益的重大规章制度。
劳动法明确规定该类制度在制订过程中,需要走过民主制订程序,否则即视为无效。
据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序,切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。
二、注意在修订的民主程序中保存相关证据,特别是对会议纪要、签字(收)文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。
员工手册修订程序
员工手册修订程序
员工手册修订程序
员工手册的修订程序可以根据不同的公司规模和管理要求而有
所不同,但通常应包括以下步骤:
1. 制定修订计划:公司应制定员工手册的修订计划,明确修订
的目的、范围和时间表等。
2. 收集反馈意见:在制定修订计划的同时,公司应收集员工和
员工的代表等各方的反馈意见,以便在修订过程中更好地考虑各方的利益和需求。
3. 起草修订稿:根据反馈意见,公司应起草员工手册的修订稿,并进行审核和修改。
4. 审核修订稿:公司应审核修订稿,确保其符合公司政策和法
规要求,并考虑各方的反馈意见。
5. 发布修订版:在公司审核通过后,应及时发布员工手册的修
订版,以便员工及时了解修订内容,并开始使用修订版。
6. 培训:在员工手册修订版发布后,公司应对员工进行培训,
确保员工了解和遵守修订后的员工手册的内容。
在执行员工手册的修订程序时,公司应遵守相关法律法规和政策,确保员工的合法权益得到保护。
员工手册修订流程(2篇)
员工手册修订流程第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的.权利义务为准。
第三条本手册之专有名称如下:一、公司---即指深圳市____实业有限公司;二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员;三、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌---员工身份之证明卡;十二、公假---依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;十四、出差――员工因公务需要前往深圳市以外地区者。
第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;三、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》员工手册修订流程(2)是指对企业员工手册进行调整和完善的一系列工作流程。
员工手册是企业内部规范和管理员工行为的重要文件,它包含了企业的政策、制度、规章和流程等内容,对于员工的日常工作和公司运营有着重要的指导作用。
制作《员工手册》需民主与公示程序
制作《员工手册》需民主与公示程序制作《员工手册》需民主与公示程序《员工手册》作为公司内部的规章制度,在公司的管理过程中起着无比重要的作用,《员工手册》可以规定劳动合同书中的未尽事宜,范围覆盖员工的日常管理到劳动争议解决,在员工与公司发生劳动争议时,《员工手册》甚至可以成为公司这一方强有力的证据,但是根据法律规定,《员工手册》必须经过民主程序与公示程序。
法律没有规定民主程序与公示程序的具体流程,在实践中每个公司的做法也大不相同,但并不是每一种做法都能在法庭上得到认可,若公司没有足够的证据能证明《员工手册》已进行公示使员工获悉,那么只要员工否认的话法庭一般会认定《员工手册》无效,上述案例劳动争议仲裁的结果就取决于A公司解雇行为所依据的《员工手册》是否有效,即《员工手册》的发布是否经过了民主程序和公示程序。
故公司应该在《员工手册》民主与公示的过程中注意防范法律风险。
一、制定《员工手册》的民主程序方法选择1.召开职工大会,人事部门就起草的《员工手册》进行介绍,员工阅读并对此提出自己的意见,参会人员进行协商讨论,就修改后的《员工手册》表决通过。
会议需有专人记录,并形成职工大会纪要,参会人员签字。
(若员工人数较多,可选举职工代表举行职工代表大会)2.若公司员工人数庞大,部门复杂,可以以各部门为单位进行讨论,部门主管将员工的讨论意见进行收集统一上报给人事部门,必要时和员工进行协商。
3.通过意见调查表的形式收集员工意见,给每位员工下发《员工手册意见调查表》,收集后进行整理统计,必要时和员工进行协商。
实际操作中公司可结合自身的情况来进行选择,有些公司会有这样的顾虑,担心《员工手册》中对员工的约束条款太多,就这些条款会无法和员工协商一致,基于这样的顾虑公司会略过民主程序,但其实这样会为之后的纠纷埋下隐患。
员工对于《员工手册》的意见并没有规定公司必须采纳,《员工手册》的制定修改权仍然是在公司这一方,民主程序是《员工手册》制定过程中的必经程序,通过这一程序也可以更好地了解到员工对公司管理方面的意见与要求。
修改员工手册的五大原则(2)
二、民主制订程序原则民主制订程序,也是2001的司法解释所提出,但是由于这一原则难以细化,这些年来,一直没有实际运用。
《劳动合同法》对这一原则进行进一步的细化,体现为要求员工手册通过职代会或者全体职工的讨论,作出汇总后,进一步通过工会或者职工代表的协商确定。
但是这一细化同时又引申出了,如何选举职工代表,职工代表大会的开会原则及通过原则如何把握,第二次是否还需要通过职工代表大会?所有这些,就目前来说,仍然是缺乏操作的。
因此,在此情况之下,公司在制订员工手册时,就目前来说,主动征询员工的意见,如果没有职代会,尽量向所有员工公示,通过电子邮件或者内部的方式要求全体职工参与讨论,也不失为一种较好的方法。
三、公示原则2008年之前,员工手册最大的法律风险,在于公示风险。
很多公司的公示方法是存在很大风险的。
公司常见的公示做法有以下几种:1、将公司的,公布在公司的会议室内,没有特意去提醒员工注意或者确实提醒了员工,但没有任何证据可以证明,甚至没有任何证据可以证明是何时公布的;这一做法常见于一些老国企。
2、将公司的员工手册,公布在公司的内部网站上,每个员工皆可以通过公司系统进行查询查看。
这一做法常见于新型的IT公司,甚至一些知名的化的IT公司。
3、将公司的员工手册,通过电子邮件系统,向公司的每一名员工送达。
这一做法常见于新兴的企业,虽然不是IT行业,但是工作习惯依赖于网络,习惯于在工作过程中使用网络沟通方式。
上面的第一种做法,是一种比较传统的做法,也是一种风险最大的做法。
因为这种做法事实上没有任何证据可以证明将这些制度对员工进行过公示。
那么在这种情况下,只要员工一否认,基本上就是员工手册无效的结局。
上面的第二种做法以及第三种做法,有一定的相似之处。
目前由于网络工具的兴起,因为其使用确实具有极大的便利性,而且尤其便于异地员工的管理,所以在实践中受到了广泛的应用。
这些做法本身可以节省人力资源的很多琐碎性的工作,可以节省人力,节省劳动量,减轻工作压力,提高工作效率。
制定《员工手册》的民主程序
关于《员工手册》的民主程序请参考以下步骤一、提出议案根据企业状况,认为《员工手册》需要哪些方面建立制度,提出议案。
二、立项和起草确定起草的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见1. 起草后的《员工手册》讨论稿两本,一本用于讨论开会,另一本用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里,听取讨论意见。
《员工手册》封面上注明讨论稿即可,日期以实际讨论日期为准,可定为2010年10月。
在《员工手册》具体条款的最后一页中的实施日期要空着,比如:第一百十九条(实施)本手册自2010年月日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。
2.准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要。
3.初步拟定2010-10-1 2举行全体员工讨论会。
会议上可选择性宣读《员工手册》约20分钟,同时做好签到工作,注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。
4.讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及《员工手册》讨论稿加盖骑缝章,并保留好。
5. 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》,张贴时限为一周即可(10月12日——10月18日止),同时把另一本《员工手册》讨论稿挂出,最好留影保存。
6. 搜集意见(1) 10月19日逐个请员工到办公室签署《员工意见征询函》,先易后难。
(2) 统计同意人数、不同意人数、弃权人数,应到人数二分之一以上同意为有效。
(3) 10月20日由公司高层若干就《员工手册》开会,一致确定《员工手册》生效并决定实施日期。
7. 确定该《员工手册》的最终稿。
将定稿的《员工手册》最后一页实施日期写上,并制作2本《员工手册》正本,将这两本《员工手册》盖骑缝章。
四、公示和告知1、公示10月21日张贴〈施行通知〉,注意日期和《员工手册》正本上的日期一致,最好留影保存。
2、告知10月21日逐个请员工到办公室签署承诺两套,公司和知轩各留一套。
3、今后新进的员工,不需再走民主程序但需要在生效的《员工手册》后面,让新进员工在用工单位和知轩留存的《员工手册》上逐个签名。
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《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项
《员工手册》修订的民主程序注意事项如下:
一、提出议案
人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。
二、立项和起草
确定修订的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见
准备制定或修订后的《员工手册》草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。
(留存该电子邮件)
四、召开会议、民主讨论
征求意见结束后,组织员工代表(2/3全体员工)或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议(留影保存),制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认。
(留存会议纪要)
五、形成定稿
根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。
六、公示
将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。
(留影保存)
七、签收
1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱(PDF版),并要求员工回复确认。
(留存该电子邮件)
2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。
(留存该签收单)
提示说明:
一、民主程序的重要性:鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据,属于涉及员工利益的重大规章制度。
劳动法明确规定该类制度在制订过程中,需要走过民主制订程序,否则即视为无效。
据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序,切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。
二、注意在修订的民主程序中保存相关证据,特别是对会议纪要、签字(收)文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。