资料员职位描述书
工程资料员岗位职责描述(5篇)
工程资料员岗位职责描述1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员岗位职责描述（2）工程资料员主要负责收集、整理和管理工程项目的相关文件资料，确保项目的顺利进行和顺利完工。
具体职责描述如下：1. 收集和整理工程项目的相关文件资料，包括设计文件、施工图纸、规范标准、合同协议等，并确保文件的完整性和准确性。
2. 组织和管理工程文件的归档和存档工作，确保文件的安全性和易于查找。
3. 负责审查和核对文件资料的准确性和完整性，及时处理文件中的错误、遗漏或不一致的问题。
4. 维护和更新工程文件资料的管理系统，包括文件编号、索引和分类等，确保文件的易于管理和检索。
5. 协助工程项目组成员获取和使用项目文件资料，提供必要的支持和服务。
6. 参与工程项目的报告和汇报工作，向上级主管或项目经理提供所需的文件资料和信息。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责（2）作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责：1. 收集信息：资料员需要通过各种渠道收集相关信息，包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统，以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据：资料员需要对收集到的数据进行整理和分类，以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据，例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据：资料员需要制定和实施适当的数据保存策略，确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复，并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库：资料员需要管理和维护组织的数据库系统，包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行，及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助：资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据，以支持决策和业务工作。
6. 数据分析：资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读，以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理：资料员需要管理和维护组织的文件和档案，包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导：资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导，以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司或部门相关的文件和资料，确保
文件资料的完整性和准确性。
2. 维护和管理公司或部门的文件档案，包括建立文件分类系统、编制文件目录、定期清理和整理文件。
3. 协助部门经理或其他员工查找和获取需要的文件和资料，确
保文件的及时提供。
4. 负责文件的复印、扫描和打印工作，保证文件的完整性和保
密性。
5. 参与公司或部门的文件管理流程和规范的制定和执行，确保
文件管理工作的规范和高效。
6. 协助部门进行文件资料的整理和归档工作，确保文件资料的
有序和清晰。
7. 参与文件资料的电子化工作，包括扫描、存储和管理电子文
件，确保电子文件的安全和可靠。
8. 协助部门进行文件资料的检索和整理工作，确保文件资料的准确和及时。
9. 参与公司或部门的文件资料管理系统的建设和维护工作，确保系统的正常运行和管理。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)
资料员主要岗位职责完整版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!资料员主要岗位职责完整版（10篇）2023资料员主要岗位职责完整版（10篇）资料员的主要岗位职责到底怎么制定才合适呢?制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和管理公司或部门所需的各类资料和文件，包括但不限于报告、文件、合同、备忘录等。
2. 维护和更新公司或部门的文件和资料档案，确保文件存档的完整性和准确性。
3. 协助部门或团队成员查找和提供所需的资料和文件，以支持他们的工作和项目需求。
4. 负责定期进行文件和资料的归档和整理工作，确保文件存档的有序性和易于查找。
5. 协助上级领导或部门经理进行文件和资料的整理和汇总，以支持决策和报告的准备工作。
6. 配合其他部门或团队进行文件和资料的交流和共享，确保信息的流通和传递顺畅。
7. 负责处理文件和资料的复印、扫描、归档和传真等日常办公
工作，确保文件处理的及时和准确。
8. 配合上级领导或部门经理进行其他文件和资料相关的工作和任务，以支持部门的运作和发展需要。
资料员在公司或部门中扮演着重要的角色，他们的工作和责任涉及到公司内部各种文件和资料的管理和处理，需要具备细心、耐心和责任心，以确保文件和资料的准确性和完整性。
同时，资料员需要具备良好的沟通和协作能力，能够与其他部门或团队进行有效的信息交流和共享，以支持公司或部门的工作和发展。
资料员职位描述范本
资料员职位描述范文
Data clerk job description template
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
资料员职位描述:
工作内容:
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、要求持有资料员证，以及在施工方做过竣工资料;
3、熟悉运用办公软件，word、excel、CAD等;
4、具有良好的团队合作精神，责任心强;
5、工作有条理，有较强协调能力。
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述：
岗位职责：
1. 负责施工项目全过程的工程资料管理，包括但不限于设计图纸、技术文件、合同文件、质量验收资料、试验检测报告、变更洽商记录、会议纪要、监理通知单等各类文档的接收、登记、分类、整理和归档。
2. 参与编制并维护项目资料目录，确保所有文件资料按类别分门别类存放，并及时更新信息，便于查询调用。
3. 协助完成施工单位内部及对外各方（如设计单位、监理单位、业主等）的技术联系工作，保证信息传递的准确性和及时性。
4. 参与各项工程活动，如图纸会审、技术交底、隐蔽工程验收等，做好相关会议记录、影像资料收集及整理工作。
5. 监督和指导各分包方提交的施工资料，对上报资料进行审核，发现问题及时督促改正，确保施工资料的完整性和合规性。
6. 根据法律法规和企业规定，参与建立和完善工程项目档案管理体系，确保资料符合国家相关标准和规范要求。
7. 对工程资料进行电子化管理，利用信息化工具进行资料备份和安全保管。
任职要求：
1. 全日制大专及以上学历，档案管理、建筑学、土木工程等相关专业毕业。
2. 至少具备2年以上建筑行业或类似领域资料管理工作经验，熟悉工程施工流程和项目管理知识。
3. 熟悉国家关于建筑工程资料管理的相关法规、政策以及工程技术资料编制的标准格式。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理各种文档和数据信息。
5. 工作细致认真，责任心强，具有较强的文字处理能力，熟练使用办公软件及资料管理系统。
6. 有较强的团队协作精神和服务意识，能够在压力下保持工作效率和质量。
请注意，具体的岗位描述和要求可能根据企业需求和项目的不同而有所变化。
资料员工作岗位职责
资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色，建立了组织的结构和层级关系。
今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责，就让我们一起来看看吧！资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。
协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目，编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的.实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料（质量，材料、安全，进度，成本，合同等），并装订成册存档；2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录；3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批；4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档；5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核；6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图；7、协助预算部门收集、整理决算资料；8、分册整理竣工资料。
资料员岗位职责范本(四篇)
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本（二）一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本（三）1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责（优秀6篇）资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责，希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作；2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作；3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报；4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用；5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料；6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作；7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料，包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料隐蔽资料，收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。
资料员岗位说明书 (3)
资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位、政府机关、社会团体或其他组织中，负责有关部门或人员所需的资料收集、整理、编制、运用和管理的专业化工作人员。
资料员在组织中扮演了关键的角色，其主要职责与任务包括：规范资料管理、建立档案资料管理制度、收集资料、分类归档、管理档案、提供档案信息查询、协调各部门之间的信息流动等。
二、岗位职责1. 负责企业、部门等信息和资料的分类整理，存储和保管，并进行必要的防火、防水和防盗管理；2. 负责编制、维护和管理各类资料、档案、文献等信息；3. 定期清点、检查档案资料完整性、档案整理工作等；4. 协调企业或各部门之间的信息贯通和交流；5. 根据公司或部门要求，及时提供所需的资料、档案、文件等信息；6. 维护网络信息系统，保证信息的安全、合法、可靠，维护系统的正常运作；7. 对资料的操作进行综合统计与分析，并提出相应的建议，完善档案管理制度。
三、任职资格1. 具有文化基础及相关专业知识，本科及以上学历，熟练掌握计算机和办公软件的操作；2. 具备良好的沟通能力、团队协作和服务型态度；3. 具备较强的责任心、保密意识、细致认真，有一定的档案管理经验者优先考虑；4. 具有审查与检索资料的能力，解决相关问题的能力；5. 良好的数据分析能力及对新信息技术的敏感性。
四、岗位竞争力1. 在组织机构中的重要性；2. 有好的晋升空间，可以晋升为高级资料员、档案管理师等；3. 岗位薪资为正常职位的中等水平；4. 适用范围广，可以在企事业单位、政府机关、学校等多个领域发展；5. 工作稳定，专业技能和岗位职责需求度高。
五、总结资料员作为内部数据资源管理的重要人员，深受广大企业、政府部门、事业单位的青睐并广泛应用。
岗位要求高度负责、有强烈的服务意识、信息检索能力强、熟练使用现代化信息技术。
因此，在职场中寻求实践经验、不断提升自己的工作能力，以开拓更广阔的职业前景是非常必要的。
资料员岗位职责
资料员岗位职责英文回答：As a Records Assistant, my primary responsibility is to organize, maintain, and retrieve various types of records and documents. I ensure that all records are properly filed, categorized, and stored in a secure and easily accessible manner.My duties include:Receiving and processing incoming documents, such as correspondence, invoices, and reports。
Classifying and indexing documents according to established filing systems。
Maintaining physical and electronic filing systems, including paper files, digital archives, and cloud-based platforms。
Retrieving and distributing documents upon request from authorized personnel。
Assisting with the development and implementation of records management policies and procedures。
Monitoring document retention periods and ensuring compliance with legal and regulatory requirements。
工程资料员岗位职责描述模版（3篇）
工程资料员岗位职责描述模版1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述模版（2）工程资料员是指在工程项目中负责管理和维护项目资料的人员。
他们的主要职责是收集、整理、存储和归档项目相关的资料，确保项目资料的完整性和准确性。
在高质量工程项目实施过程中，工程资料员起着非常重要的作用。
下面是一个工程资料员岗位职责描述的模板，供参考：一、收集资料1.根据项目需求，收集和整理项目相关的文件、图纸、合同、报告等资料。
2.与各部门及相关人员沟通，收集、汇总和整理各种项目资料。
3.收集和整理项目变更、进度、质量等方面的资料。
二、归档资料1.根据规定的分类体系，对收集到的资料进行归档。
2.制作和维护项目资料的索引和目录。
3.制定和执行项目资料存档计划，确保资料的顺利归档。
4.负责保管和维护项目资料的存储设备和工具，确保资料的安全可靠。
三、更新和维护资料1.定期检查项目资料的完整性和准确性，补充缺漏和修订错误。
2.负责更新和维护项目相关的文档和信息，确保其及时有效。
3.与相关部门沟通，了解项目资料的变更和更新情况。
4.协助项目经理和相关人员进行资料的更新和维护工作。
四、提供资料支持1.根据需要，提供项目资料的复制和传递服务。
2.协助项目经理和相关人员查找和获取项目资料，提供必要的支持。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责1一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术更改、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，肯定要保管好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承当）3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处置、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很紧要的，对全部资料必须适时找各方签字盖章，躲避过后大家怕承当责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）4、来往文件资料收发应适时登记台帐，视文件资料的内容和8性质精准适时递交项目经理批阅，并适时送有关部门办理。
（全部文件交到你手上你必须作好记录，包含时间、约莫内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。
肯定要做好记录，以免过后大家推脱责任）5、确保设计更改、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的'设计更改、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计更改（包含图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，认真备书（注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（设计更改是施工过程中最紧要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而更改的，也是以后竣工结算的紧要依据，设计更改一般包含设计图纸更改和工程联系单，这些资料肯定要适时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才略施工）6、施工资料的编制、管理，做到完整、适时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
资料员岗位职责
资料员岗位职责英文回答：As a Materials Coordinator, I am responsible for the proper management and distribution of materials within our organization. Here are some of the duties under my purview:Inventory Management:Monitoring inventory levels to ensure adequate supply。
Conducting regular audits to verify stock accuracy。
Implementing inventory control systems to optimize storage and usage。
Material Procurement:Collaborating with suppliers to negotiatecompetitive pricing。
Placing purchase orders and managing vendor relationships。
Tracking material deliveries to ensure timely arrival。
Material Distribution:Coordinating with departments to assess material needs。
Distributing materials based on priorities and availability。
Maintaining accurate records of material movements。
Quality Control:Inspecting incoming materials for defects or damage。
资料员岗位职责
资料员岗位职责英文回答：My primary responsibility as a Records Management Associate is to ensure the efficient and secure managementof all physical and electronic records within the organization. This involves a wide range of tasks, including:Establishing records retention schedules and ensuring compliance with legal and regulatory requirements。
Classifying and organizing records using consistentand standardized methodologies。
Providing guidance and training to staff on records management best practices。
Implementing and maintaining secure storage andretrieval systems for both physical and electronic records。
Coordinating with external vendors for the secure disposal of records that have reached the end of their retention period。
In addition to these core responsibilities, I also work closely with other departments within the organization to provide support and guidance on records management issues. For example, I recently worked with the legal department to develop a new records retention schedule that aligned with the organization's legal obligations. I also provided training to the human resources department on best practices for managing personnel records.My strong organizational skills, attention to detail, and commitment to data security make me an ideal candidate for this role. I am also proficient in a variety of records management software applications and have a deep understanding of records management best practices.中文回答：作为一名资料员，我的主要职责是确保组织内所有实体和电子资料的有效且安全的管理。
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二、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
满足部门要求
三、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
满足部门要求
八、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
满足部门要求
九、参加有关工程会议并做好记录工作。
满足部门要求
十、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
满足部门要求
十一、负责工程部的日常内务、文案工作。
满足部门要求
十二、完成公司交办的其他工作。
满足部门要求
满足部门要求
四、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
满足部门要求
五、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
满足部门要求
六、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
满足部门要求
七、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
职位描述书
2017年09月08日制表人：
职位名称
资料员
职位编号
所属部门
项目部
直属上级
职级
职位薪资等级
批准人
批准日期
（一）工作概述
主要职责有：行政管理职责，质量职责，安全职责，成本控制职责，进度控制职责，其他职责
（二）职位位置
部门组织结构图
（三）任职资格
资历
（为参考值）
1、具备本职位要求的工作资历
知识技能要求
（八）该职位所能行使的权利（权限范围）
财务：无
人事：无
业务：
（九）关键绩效指标
（十）签字确认
任职者签字
签字时间
直属主管签字
签字时间
部门经理签核
签字时间
公司负责人审批
签字时间
1、具备本职位要求的专业知识技能
能力要求
1、具备本职位要求的综合能力
素质要求
1、具备本职位要求的各项素质
（四）所需专门培训
培训内容
时间
方式
（五）工作关系
公司内部关系
各部门
公司外部关系
监理单位，施工单位，设计单位，政府对口单位等
（六）职业通道（或职业规划）
注解：《职位描述书》中的建议职业通道（或职业规划）仅从专业的角度提出参考性的意见，说明晋升或者轮换的方向，具体某个员工的成长需要结合具体情况决定。
可以晋升到本职位的相关职位名称：职位1无职位2职位3……
可以轮换到本职位的相关职位名称：职位1无职位2职位3……
本职位可晋升的相关职位名称：职位1无职位2职位3……
（七）该职位职责要求
具体责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。