企业管理费用控制办法

企业管理费用控制办法

1。目的

为控制公司管理费用，降低管理成本，根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

2。范围

本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。

3。定义

管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包括办公用品费，移动电话费，综合办公区的日常接待费用，业务招待费等。

4。职责

4。1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理；物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。

4。2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。

5。引用和支持文件

公司总部《管理费用控制考核管理办法》

公司总部《低值资产管理制度》

6。总要求

各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请，按照审批流程汇总至综合部或物资部，相关责任部门负责统计和采购。

7。过程描述

7。1。办公用品费

7。1。1常规消耗性办公用品：笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。

考核标准与控制措施：公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准，公司管理部室

人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节约的目的，由各部门、专业根据需求情

况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程，由本部门负责人审核签字，再由公司总经理审批签字

后交综合部统一采购登记发放，当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。

竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品，例如：文件盒、文件夹、文件架、文件袋等，由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程，注明“公

司某某项目使用”，经综合部主任、工程部主任审核，公司总经理批准后，由综合部统一采购，费用

公司承担，不计入个人办公费用。

7。1。2构成低值资产的办公用品：沙发、文件柜、办公桌椅等。

考核标准与控制措施：

A公司总部配发电脑人员及专业等，需要配置的构成低值资产的办公用品，标准按附表1执行。

b管理部室、专业需用附表1所列的办公物品时，由各部门提出使用计划，经人力资源管理人员和公司总部资产管理人员审核，报公司总经理批准后，由资产管理人员按照综合部统一规划要求协调调

拨或购置，新购置物品须经资产登记备案。

7。1。3配备到个人的办公用品：计算器、工具书等。

考核与控制措施：

a新参加工作的财务、经营、人力资源管理人员及其他日常工作中需要频繁使用计算器的人员可配备计算器外，其余人员原则上不配备计算器。配备计算机的人员，原则上不配工具书（非专业书，如

词典等）。