立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理办法
密件归档管理制度
密件归档管理制度一、总则为了加强公司内部文件管理，保障重要文件的安全、完整、保密和便于检索，提高工作效率，提出《密件归档管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司机要文件的管理，保密级别涉密资料以及各类机构应当永久保存和长期保存的文件。
三、基本原则1. 保密原则。
公司内部文件应当根据保密级别归档，并按照保密级别进行管理。
2. 完整原则。
对机要文件的归档管理应当全程追踪，确保文件的完整性，包括文件的生成、审核、发布、传输等全过程。
3. 便于检索原则。
公司应当建立起文件的归档索引，以便于随时检索相关文件，提高工作效率。
4. 安全原则。
对于保密级别高的文件，应当建立起严格的安全管理制度，确保文件不会外泄。
五、归档管理的流程设立专门的归档管理部门，负责公司重要文件和涉密资料的归档管理工作。
主要包括以下流程：1. 文件归档（1）文件归档包括文件的整理、编目、编号和装订等，按照文件的保密级别进行分类归档。
（2）对于涉密资料的归档，应当在涉密资料的封面上标注密级和保密期限。
2. 文件存档（1）存档前应当对文件进行清点和审核，确保文件的完整性和准确性，然后按照保密级别将文件存放到相应的存档柜中。
（2）对于密级比较高的文件，应当将其存放在特定的保险柜中，并设置保险柜的使用和管理权限。
3. 归档索引（1）建立起文件的归档索引系统，包括文件的档案号、题名、归档日期、保密级别、存放位置等信息。
（2）建立电子档案管理系统，建立起文件的电子归档索引。
4. 文件检索（1）对于需要查阅的文件，应根据索引进行检索，找到目标文件。
（2）制作查阅申请，经过审核后方可取阅文件。
5. 文件销毁（1）按照文件的保密级别和保密期限进行销毁，确保销毁工作符合相关规定。
（2）对于需要销毁的文件，应当建立起相应的文件销毁申请流程，经过审核后进行销毁。
六、安全保密措施1. 物理防护（1）对存放文件的档案室进行安全防护，包括安装监控系统、门禁系统等。
（2）对于存放涉密资料的保险柜进行加密和密钥管理。
文件档案管理制度
目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全，特制定本制度。
适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。
责任:各部门负责人、档案管理员。
内容：1、存档原则1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理,任何个人不得据为己有。
1.1。
1、批记录生产、检验结束后即时归档。
1。
1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。
1。
1。
3、临时记录及文件即时归档。
相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。
1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。
2、档案的分类及管理2。
1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人3、公司保密文件档案各密级的定义。
3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。
3。
2、机密:是公司涉密事务中比较重要的部分,限少数人知悉，一旦泄密,将给公司造成严重的损失。
3。
3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开,对外部保密均为秘密级。
4、文件档案的存储方法公司的所以档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案(文件盒存于部门文件柜)、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储）5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝5.1、接收5.1.1、接收时间A、文件:复印分发至各部门后,文件档案管理员即可将原件存档。
B、记录：按照《记录管理制度》执行。
C、其他资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
文书档案的立卷归档方法及要求
文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。
二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。
三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。
因故无原件的应归档有效复印件。
（二）文件材料归档后不得更改。
（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。
（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。
（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。
（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。
五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。
2、正文（正本）与定稿为一件。
3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。
4、正文与文件承办单为一件。
5、转发文与被转发文为一件。
6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。
（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。
2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。
3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。
4、会议文件归入会议的开幕年度。
5、合同（协议）归入执行完结的年度。
（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。
1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。
2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。
（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。
2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
档 案 立 卷 归 档 制 度
档案立卷归档制度１、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档；２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成,会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成;３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限,分类整理、上架；４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷;５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。
档案人员的岗位责任制１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识,勤奋工作,提高工作质量,迅速准确地提供服务；２、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市）、区环保部门档案工作;４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；６、做好局综合档案室库房的日常管理工作,保持室内清洁，注意室内温度调节,经常通风换气，防止档案发霉变质；７、主动热情接待每一位查档者,充分发挥档案在环境保护中的作用；８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用.兼职档案员职责１、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》；２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作;３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序,并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室;４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；５、积极参加档案业务培训和档案网络活动;６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件,并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
公司文件材料立卷归档办法
公司文件材料立卷归档办法第一章总则第一条为做好公司文件材料的立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，结合公司实际情况，特制定本法。
第二条归档的文件，文书材料接年度、事由立卷；科技文件材料按工程项目、科研课题和设备型号立卷。
各部门在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
第三条各部门分管档案工作负责人负责对本单位文件材料立卷工作的监督与领导。
公司档案部门负责全公司立卷归档业务工作的检查和指导。
第二章立卷单位与平时立卷第四条按照国家有关规定，对应立卷归档的文件材料，公司实行归档部门立卷制度。
各部门的文件材料立卷工作，由本部门的兼职档案员负责。
科技文件材料的整理立卷工作，由有关部门和项目承办人员负责。
声像资料、照片由教育技术与实验室管理中心和宣传部负责立卷归档。
所有公司直属部门，都要配备一名兼职档案员，负责本部门文件材料的归档工作。
第五条各部门要建立健全平时立卷制度。
对处理完毕或者领导批存的文件材料，由业务承办人负责集中统一保管。
对因工作需要临时借用的文件，应及时提供利用，并在临时借用文件登记簿上登记，归还时注销。
第六条业务承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料在近期内收集齐全，加以整理，送本部门兼职档案员立卷。
第七条在文件收集过程中，如发现用不规范的纸张和用圆珠笔、铅笔、彩笔、纯蓝钢笔拟稿、批办的文件，一定要退回重新缮写。
第三章归档范围及保管期限第八条文件材料的归档范围及保管期限按照《公司档案归档范围》执行。
第九条文件材料的保管期限分为永久、定期30年和10年两种。
一、凡是记述和反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司历史及变化及科学研究等工作有长远利用价值的文件材料，应列为永久保管。
二、凡是反映公司一般活动的，在相当长时期内对公司工作有查考利用价值的文件材料，应列为定期（30年）保管。
档案密级管理制度
档案密级管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，保护国家机密以及个人隐私，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内各类档案的密级管理工作。
第三条档案密级管理的原则是实事求是，依法依规，公开透明，保密合理。
第四条档案密级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。
第五条档案密级的确定需遵循国家的法律法规和相关规定，根据档案内容的重要性、敏感性以及对国家安全和社会稳定的影响等因素进行综合评估。
第六条所有单位内的档案必须按照密级进行明确标识。
不同密级的档案在管理、传输、使用和销毁等环节，应当严格按照相关规定执行。
第七条各级领导应当严格按照档案密级管理制度执行，保密意识和责任意识要求到位。
第二章绝密档案的管理第八条绝密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有极端重要影响的档案，其泄漏可能引起严重后果。
因此，绝密档案的管理工作要求最为严格，相关人员必须严格履行保密义务。
第九条绝密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。
第十条绝密档案的传输必须采取加密传输方式，严禁在没有必要的情况下将绝密档案携带到外部。
第十一条绝密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在特定的场所和环境下进行，严格控制使用权限。
第十二条绝密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。
第三章机密档案的管理第十三条机密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有重要影响的档案，对其管理要求较为严格。
第十四条机密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。
第十五条机密档案的传输必须采取加密传输方式，并严格控制传输权限。
第十六条机密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在有限的场所和环境下进行，严格控制使用权限。
第十七条机密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁。
分级档案管理制度
一、目的和意义为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理效率，特制定本分级档案管理制度。
二、分级原则1. 按档案内容的重要程度、机密程度、保管期限和利用频率进行分级。
2. 按档案形成单位、保管单位、利用单位和管理部门进行分级。
3. 按档案管理流程和环节进行分级。
三、分级标准1. 重要性分级：（1）一级：对国家、单位、部门具有重大影响的档案，如国家领导人、省部级领导人的讲话、批示、指示等。
（2）二级：对国家、单位、部门具有重要影响的档案，如重要会议记录、重要报告、重大活动档案等。
（3）三级：对国家、单位、部门有一定影响的档案，如一般性会议记录、一般性报告、一般性活动档案等。
2. 机密程度分级：（1）一级：绝密级，涉及国家核心秘密的档案。
（2）二级：机密级，涉及国家重要秘密的档案。
（3）三级：秘密级，涉及国家一般秘密的档案。
3. 保管期限分级：（1）永久：需要长期保存的档案。
（2）长期：需要保存一定期限的档案。
（3）短期：需要保存较短期限的档案。
4. 利用频率分级：（1）一级：经常利用的档案。
（2）二级：偶尔利用的档案。
（3）三级：很少利用的档案。
四、分级管理职责1. 档案形成单位：（1）按照分级标准对形成的档案进行分级。
（2）将分级后的档案按照规定报送至档案管理部门。
（3）对形成的档案进行定期整理、鉴定和销毁。
2. 档案管理部门：（1）负责对档案进行分级、整理、鉴定和销毁。
（2）负责档案的保管、借阅、复制和查询等工作。
（3）负责档案的数字化、信息化建设。
3. 利用单位：（1）按照规定向档案管理部门提出档案利用申请。
（2）在档案管理部门的指导下，合理利用档案。
（3）对借阅的档案进行妥善保管，不得擅自复制、泄露。
五、分级管理流程1. 档案形成单位按照分级标准对形成的档案进行分级，填写《档案分级登记表》。
2. 档案形成单位将分级后的档案报送至档案管理部门。
3. 档案管理部门对报送的档案进行审核，确认档案分级无误后，办理接收手续。
立卷归档制度模板
立卷归档制度模板一、总则为了规范立卷归档工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、立卷归档范围1. 立卷归档范围包括本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、账簿、声像等。
2. 具体归档范围如下：（1）行政管理的文件材料，如工作计划、工作总结、会议纪要、决定通知等；（2）财务管理的文件材料，如财务报告、会计凭证、账簿、财务分析等；（3）人事管理的文件材料，如员工档案、工资福利、考核评价等；（4）生产管理的文件材料，如生产计划、生产记录、产品质量检测报告等；（5）客户管理的文件材料，如客户资料、合同协议、投诉处理等；（6）其他具有查考利用价值的文件材料。
三、立卷归档时间1. 管理文件在第二年五月以前立卷归档。
2. 本单位文书在办理完毕后立卷归档。
3. 基建工种全套材料在完工后及时归档。
4. 会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案部门归档。
四、立卷归档要求1. 归档的文件材料必须齐全完整，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案类别层次分明，按照档案的性质、形成时间、保管期限等进行分类，并标明类别和序号。
3. 保管期限划分准确，根据档案的保存价值和法律法规规定，确定档案的保管期限。
4. 卷内文件排列有序，按照文件的形成时间、类别、序号等进行排列，便于查阅。
5. 案卷题名简明确切，案卷题名应简明扼要地反映档案内容，便于检索。
6. 封面填写工整，案卷封面应填写档案的名称、编号、形成时间、归档部门等信息，字迹清楚工整。
7. 装订案卷牢固，案卷应采用适当的装订方式，确保档案的耐久性。
8. 档案入库案卷规范统一，档案入库时应按照规定的顺序和位置进行存放，确保档案的安全和便于管理。
五、立卷归档份数1. 一般归档一式三份，确保档案的备份和分发。
2. 对于重要的和利用频繁的档案，适当增加归档份数，以满足实际需要。
密级文件管理规定
密级文件管理规定密级文件管理规定如下一、秘密文件的范围第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。
第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。
各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。
第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。
二、文件制发第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。
第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。
三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。
第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。
第八条秘密文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。
第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。
上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。
凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。
确因工作需要必须复印时，经制文部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。
复印件要同原件同样管理。
第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不发给文件。
第十一条秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
档案资料立卷归档规则
档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。
第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。
第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。
第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。
二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。
三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。
四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。
第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。
二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。
密级档案管理制度
第一章总则第一条为加强密级档案的管理，确保国家秘密的安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条密级档案的管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高认识；（五）监督检查，确保落实。
第二章密级档案的界定与分类第四条本单位密级档案的界定和分类，按照国家保密法律法规和《国家秘密档案管理办法》的规定执行。
第五条密级档案分为以下三个等级：（一）绝密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）机密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的档案；（三）秘密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露会使国家安全和利益遭受损害的档案。
第六条密级档案的分类如下：（一）按内容分类：政治、经济、军事、外交、科技、文化、社会等领域；（二）按形式分类：文书、图纸、照片、录音、录像、光盘等；（三）按载体分类：纸质、电子、声像等。
第三章密级档案的管理职责第七条本单位成立密级档案管理领导小组，负责密级档案管理的全面工作。
第八条密级档案管理领导小组的主要职责：（一）贯彻执行国家有关密级档案管理的法律法规；（二）制定本单位密级档案管理的规章制度；（三）审批密级档案的定密、解密、销毁等工作；（四）组织开展密级档案管理的宣传教育活动；（五）监督检查密级档案管理的落实情况。
第九条各部门、各岗位的职责：（一）各部门负责人对本部门密级档案的管理工作负总责；（二）档案管理人员负责具体实施密级档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）保密员负责监督、检查本部门密级档案的管理工作。
第四章密级档案的收集与整理第十条密级档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
(档案管理)档案立卷归档制度
档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。
一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
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立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理办法
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中国人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定精神，对我校档案管理工作中立卷归档文件、材料、物品密级划分工作提出如下管理办法。
一、根据国家教委发布的《高等学校档案工作规范》中各类档案“归档范围”的要求，需要立卷、归档的文件、资料及物品，均应按“保密法”的有关规定，确定、划分密级，作出标志并同时注明保密期限。
对某些虽不属国家秘密范围，但在一定期限内仍须保密的文件、资料，可视具体情况，确定为“内部事项”，并制定“内部事项查阅使用方法”严格管理。
二、各档案立卷部门，在组卷、立卷时，应针对不同类型的文件材料分别依据下列文件的具体规定，划定所归文件、资料、物品的密级及保密期限，同时作出相应标志。
1、中央、国家机关有关部门关于《国家秘密及其密级具体范围的规定》条文选摘（见附件3）。
2、国家秘密保密期限的规定（见附件三）。
3、国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定（见附件四）。
4、书面形式密件的标志方法举例。
三、密级、保密期限确定、划分的程序
1、党群、行政类方面的文件、材料，需要确定密级的，应在制发和形成文件、材料的同时，由文件作者提出划密及保密期限的具体意见，由校、院、部、处长审定。
2、科研项目由课题组负责人提出划密及保密期限初步意见，经所在院（系）、所保密小组初审、报校科研处审定。
3、研究生学位论文需确定密级的，由研究生导师提出划密的具体意见，报所在院（系）所保密小组审定，属于科研类的项目论文，亦报科研处登记备案。
4、确定或变更“内部事项”的范围及制定查阅使用办法由党办负责提出具体意见，报校保密委员会审定。
各院（系）、部、处级单位，若有“内部事项”固定范围内的文件、资料，在立卷、规定时，应直接在卷首左上角注明“内部事项”。
5、其他各类档案材料，如需划密的，由档案立卷部门负责人提出划密意见，报所在院（系）、部、处、所保密小组审定。
6、凡应确定密级并应作出标志的归档材料，档案馆接收时应作认真复查，对为作出标
志或发现划密部准确的，应退回原立卷部门补划或重新划定；对已经确定了密级及保密期限的，如需变更密级或延长保密期限的，由原确定密级部门负责变更；保密期限届满，立卷部门如不通知变更，则自行解密。
7、由校保密委员会办公室统一刻制密级和“内部事项”专用章（如“机密*”、“内部事项”），由各单位到校保密委员会对密级材料进行标志。