文件的立卷与归档
文件材料立卷 归档 步骤
文件材料立卷归档步骤文件材料立卷归档步骤一、文件材料立卷的重要性文件材料的立卷是每个组织或个人管理文件时的基本环节，它能够确保文件的准确性、完整性并有助于日后的使用和查阅。
无论是企业、政府机关还是个人，都需要进行文件材料立卷及归档工作，以确保组织运作的顺畅和信息的稳定流动。
在文件材料立卷过程中，步骤的规范性和系统性十分重要。
下面将逐一介绍文件材料立卷和归档的具体步骤，以期帮助您更好地理解和应用这一管理方法。
二、文件材料立卷的步骤1. 准备工作：在进行文件材料立卷之前，首先要做好准备工作。
这包括了解立卷的目的和内容、整理需要立卷的文件材料、制定清晰的立卷计划等。
2. 分类整理：将待立卷的文件材料进行分类整理。
可以依据文件的形式、内容、时间顺序等进行分类，以方便立卷过程的进行和后续的查阅操作。
可以进行文件的重命名、标注和编号等处理，有助于提高文件的可管理性和可追溯性。
3. 汇总复核：将分类整理好的文件材料进行汇总复核。
在这一步骤中，需要仔细检查文件的数量、格式、顺序和内容的准确性，以确保立卷的完整和正确。
4. 编制目录：根据立卷的文件材料，编制相应的目录。
目录可以按照文件材料的类别或时间顺序进行编排，并在每个文件的标题、日期、档案编号等信息后面添加简要的说明和摘要，以方便后续的查找和使用。
5. 归档存储：根据编制好的目录，将立卷的文件材料进行归档存储。
可以使用文件柜、存储盒、云端存储等方式进行归档，根据需要设置相应的保密和备份措施，以确保文件的安全性和可持续性。
三、归档管理的好处文件材料立卷的目的是为了更好地管理文件，提高文件的利用率和组织运作的效率。
归档管理带来如下的好处：1. 整齐有序：文件材料立卷和归档能够让文件以一种整齐有序的方式存在，使得文件不会乱放、丢失或遗忘。
这有助于提高工作效率和减少管理成本。
2. 便于查找：文件材料立卷后，可以编制详细的目录和索引，有助于快速查找需要的文件和信息。
这对于日常工作和决策的支持具有重要意义。
文书档案管理之三文书立卷与归档
一、文书立卷的范围1. 应该立卷归档的文件材料凡是本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（1）上级举个召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录像带、照片；（2）上级机关颁发的属于本机关业务并要执行的文件，意见普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件，如决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等；（3）党和国家领导人、人民代表。
上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；（4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）；（6）本机人代会、政协、顾委、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）；（7）本机关党组（党委）、行政领导会议文件材料，本机关召开的工作会议。
专业会议材料；（8）本机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；（9）本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；（10）本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；（11）反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（12）本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料；（13）本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（14）本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；（15）本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；（16）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；（17）机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；（18）本机关及本机关批准的有关区域变化，解决山林、地界、水利纠纷，征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生成、建设项目的科技文件材料；（19）本机关成立、合并、撤销、更改明长城、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（20）本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（21）本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（22）本机关（包括上报和下批）干部主免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、残废。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
【可编辑全文】工程文件(房建项目)的立卷与归档
可编辑修改精选全文完整版工程文件（房建项目）的立卷与归档工程文件(房建项目)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。
（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（5）竣工图可按单位工程、专业组卷。
（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制（1）卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号（图号）、日期、文件标题（题名）、页号、备注组成。
文件的立卷与归档
文件的立卷与归档文件的立卷与归档是指对文件资料进行整理、分类、编号、盖章、归档的过程。
在任何一个组织或者机构中，都会有大量的文件资料需要进行整理和处理，以便日后的查阅和利用。
文件的立卷和归档工作显得尤为重要，下面将就文件的立卷与归档过程以及其重要性进行探讨。
一、文件的立卷文件的立卷是指将文件资料进行分类、编号、整理、盖章的过程。
在每一个组织或机构中，都会有特定的文件管理规范，因此在立卷过程中需要依据组织规范进行操作。
一般来说，立卷的过程包括文件分类、文件编号、文件整理和文件盖章等环节。
文件分类需要根据文件的内容和用途进行分类，以便日后的查阅和利用；文件编号需要按照一定的规则进行编制，以便于在日后的管理中进行快速的定位和检索；文件整理是指将文件资料按照规定的流程进行整理，保证文件的完整性和准确性；文件盖章是为了标识文件的合法性和真实性，以便后续的管理和使用。
二、文件的归档文件的归档是指按照一定的规范和标准将文件资料进行存档和保管的过程。
在文件的立卷工作完成之后，需要将文件资料进行归档，以便于日后的查阅和利用。
文件的归档需要依据文件的重要性和紧急程度进行存档规划，对于重要文件需要进行分级存档，以确保文件的安全性和保密性。
归档的过程中需要编制归档目录和档案清单，保证文件的方便查阅和管理。
另外，文件的归档还需要按照一定的期限和规定进行文件的销毁和淘汰，以保证档案资料的更新和整洁。
三、文件立卷与归档的重要性文件的立卷与归档是组织内部文件管理工作的基础和前提，对于组织的日常运作和管理具有重要的意义。
良好的文件立卷与归档工作可以提高文件管理的效率和质量，节约查阅和利用文件的时间成本；能够保证文件的完整性和真实性，以保证文件资料的准确和权威；可以保证文件资料的安全性和保密性，防止文件泄露和损坏；能够有效减少文件的重复利用和浪费，节约组织的管理成本。
因此，文件的立卷与归档工作是组织内部文件管理工作中不可或缺的环节，需要高度重视和精心管理。
文书档案的立卷归档方法及要求
文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。
二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。
三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。
因故无原件的应归档有效复印件。
（二）文件材料归档后不得更改。
（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。
（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。
（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。
（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。
五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。
2、正文（正本）与定稿为一件。
3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。
4、正文与文件承办单为一件。
5、转发文与被转发文为一件。
6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。
（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。
2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。
3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。
4、会议文件归入会议的开幕年度。
5、合同（协议）归入执行完结的年度。
（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。
1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。
2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。
（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。
2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。
第六章 公文立卷与归档
第六章公文立卷与归档【理论讲述】机关在公务活动形成和使用的公文，处理完毕后，需要进行系统整理并移交机关档案部门保管，这项工作就是我们通常所说的“立卷归档”。
好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。
因此，在实际工作中，万万不可轻视。
那么，怎样进行公文立卷和归档呢？一、公文立卷公文立卷，就是将机关工作中处理完毕有查考保存价值的公文，按照一定的要求和方法进行有序整理，组合成案卷的过程。
因而，公文立卷又称组卷或编立案卷。
对整个公文处理程序而言，它是最后一道程序；而对机关档案整理工作来说，它又是首要工序。
因此，具有重要的地位。
（一）立卷工作的基本要求一个小机关一年可能形成和处理几百份文件，而一个中等机关或大机关一年则有可能形成和处理成千上万份文件，要对这些杂乱无章的公文进行立卷必然是一件极为繁琐的工作。
要使我们的立卷工作快捷、简便、有序进行，首先就必须明确立卷工作的基本要求。
第一，要能够反映机关工作的历史面貌。
公文立卷的目的，是机关或单位为保存自己的工作活动中形成的材料，以便在今后工作中查考利用，总结历史经验教训。
这就要求公文立卷必须如实地保留机关单位历史活动的本来面貌，为科学、民主决策奠定良好的基础。
1983年4月28日，由中共中央办公厅和国务院办公厅联合颁发的《机关档案工作条例》第一章第二条明确规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
”在立卷过程中，我们要坚持实事求是的原则，不因个人好恶而片面随意地拣选文件，或按领导意志来任意加以整理。
一定要从大局出发，全面、科学、合理地对有关材料进行系统化整理。
第二，要保持文件之间的历史联系。
每个机关单位都不是孤立的，都在国家或社会组织中处于一定的位置。
因此，不可能脱离这个组织孤立地开展活动，它同自己的领导机关、所属单位或平行部门之间，总是有着十分紧密的关联。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
文件的立卷与归档
文件的立卷与归档第一条文件的归档范围：1.凡下列文件统一的分别由两办负责归档；a.上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；b.党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；c.厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；d.厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报，会议记录等；e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；f.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；g.上级机关领导电来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；h.反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;I.工厂日志和大事记；j.工厂向上级批复的文件及上报的有关材料；2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第二条产卷要求：1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完。
六月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。
(接交单位各留存一份备查)。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
公司文件材料立卷归档办法
公司文件材料立卷归档办法第一章总则第一条为做好公司文件材料的立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，结合公司实际情况，特制定本法。
第二条归档的文件，文书材料接年度、事由立卷；科技文件材料按工程项目、科研课题和设备型号立卷。
各部门在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
第三条各部门分管档案工作负责人负责对本单位文件材料立卷工作的监督与领导。
公司档案部门负责全公司立卷归档业务工作的检查和指导。
第二章立卷单位与平时立卷第四条按照国家有关规定，对应立卷归档的文件材料，公司实行归档部门立卷制度。
各部门的文件材料立卷工作，由本部门的兼职档案员负责。
科技文件材料的整理立卷工作，由有关部门和项目承办人员负责。
声像资料、照片由教育技术与实验室管理中心和宣传部负责立卷归档。
所有公司直属部门，都要配备一名兼职档案员，负责本部门文件材料的归档工作。
第五条各部门要建立健全平时立卷制度。
对处理完毕或者领导批存的文件材料，由业务承办人负责集中统一保管。
对因工作需要临时借用的文件，应及时提供利用，并在临时借用文件登记簿上登记，归还时注销。
第六条业务承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料在近期内收集齐全，加以整理，送本部门兼职档案员立卷。
第七条在文件收集过程中，如发现用不规范的纸张和用圆珠笔、铅笔、彩笔、纯蓝钢笔拟稿、批办的文件，一定要退回重新缮写。
第三章归档范围及保管期限第八条文件材料的归档范围及保管期限按照《公司档案归档范围》执行。
第九条文件材料的保管期限分为永久、定期30年和10年两种。
一、凡是记述和反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司历史及变化及科学研究等工作有长远利用价值的文件材料，应列为永久保管。
二、凡是反映公司一般活动的，在相当长时期内对公司工作有查考利用价值的文件材料，应列为定期（30年）保管。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
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文件材料立卷 归档 步骤
文件材料立卷归档步骤（一）平时归卷平时归卷就是在日常工作中将办完的文件材料随时收集、整理、分类存放，有条理地管理起来，到年终再做必要的调整，就可以成为正式案卷。
平时归卷的好处在于：第一，有利于把文件收集完整，防止丢失和遗漏；第二，有利于组织平时查找利用，方便工作；第三，有利于分门别类地整理，保证案卷的质量；第四，有利于节省人力和时间，以免年终突击立卷。
平时归卷的要求主要有以下几个方面。
第一，做好平时归卷的准备工作，即按照问题分类，随时做好案卷类目的编制。
第二，搞好平时收集，随时清理办完的文件，使归卷工作经常化。
要做到应该办理的文件，办完后即收回归卷，要随办随收，随收随归。
只需传阅不做具体处理的文件，阅后即收回归卷。
尤其是会议材料，领导开会回来后，要马上收回。
第三，归卷文件要做到“四个清楚”、“十个完整”。
四个清楚即收文清楚、发文清楚、领导手中文件清楚、所属业务部门的文件清楚。
十个完整即正件与附件完整、打印件与底稿完整、请示与批复完整、转发件与原件完整、账内件与账外件完整。
平时归卷还要注意检查收回文件有无缺张少页或残损不清的现象，检查签批手续、处理结果及时间等是否完备。
要及早发现问题，及时解决，以免到年终不好查找。
（二）案卷整理的要求案卷的整理与归档是文书或文书部门根据文书归档制度的要求，将一个年度全部处理完毕的文书材料，在平时归卷的基础上，进一步系统地加以整理，全部立成案卷，以便向档案室移交。
按照立卷类目归入各个卷夹内的文件，在立卷之前，必须逐卷逐件进行检查、整理，若发现与立卷要求不相符合的文件，要及时进行调整，然后再确定文件的组合而立成案卷，以确保立卷的质量。
立卷文件整理的要求主要有以下几个方面。
1）检查立卷文件是否齐全、完整文书立卷，必须要做到立卷的文件材料的齐全和完整。
其次，还要检查借阅文件登记本，将借出的文件全部收回。
2）检查卷内文件是否符合归档范围文书立卷归档有一定的范围与要求，在检查时就要看归卷的文件材料是否符合归档范围的要求。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是指组织、机构或企业为了管理和保存文件而制定的规章制度。
立卷归
档制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件立卷：按照一定的文件分类和编目规则，将文件按照时间顺序进行编制、整理
和装订，形成文件册、卷或卷册。
2. 文件分类：根据文件的性质、内容、用途等加以分类，如行政文书、合同协议、财
务报表等，并在文件册、卷或卷册上标明分类信息。
3. 文件编目：为每个文件册、卷或卷册进行编目，包括文件标题、日期、编码等信息，方便查找和管理文件。
4. 归档存储：将已立卷的文件按照一定的存储要求，如防火、防潮、防虫等进行存储，确保文件的安全和完整。
5. 文件检索：建立文件检索系统，使得用户可以根据文件的标题、日期、编码等信息
进行快速检索和查找。
6. 文件保管期限：根据国家法律法规和组织机构的规定，对文件的保管期限进行明确，并进行定期检查和销毁。
7. 文件借阅和归还：建立文件借阅和归还制度，包括借阅登记、文件借阅期限、归还
要求等，确保文件的正常使用和秩序。
8. 文件销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对已经过期或不再需要的文件进行安全
销毁，防止信息泄漏。
通过建立和实施立卷归档制度，可以规范文件管理，提高工作效率，保障文件的安全和完整性。
学校档案立卷归档制度
学校档案立卷归档制度是学校管理中的重要一环，对于学校的运行和管理起着至关重要的作用。
档案的立卷归档制度旨在确保学校档案的有序管理和便于查询，以维护学校的正常运行和发展。
下面，将从档案立卷和归档两个方面对学校档案立卷归档制度进行详细阐述。
首先，档案的立卷是指按照一定的规定和标准，将与学校运行和管理有关的各类文件资料进行整理、整合和编制档案册，以便于查阅和使用。
在档案的立卷过程中，需要注意以下几点。
其一，确定文件分类。
根据学校管理工作的不同层级和部门，将相关文件资料进行分类，以便于后续的归档和检索。
例如，可以将其分为教务档案、行政档案、学生档案等不同类别。
其二，制定文件整理标准。
在整理文件时，需要根据档案的特点和文件的内容制定一些规范和标准，以确保档案的整理质量和一致性。
例如，制定文件编号、文件标题、文件日期等规约，统一整理文件。
其三，建立档案流程。
建立完善的档案立卷流程，确保每个文件都能按照规定的程序和步骤进行整理和归档。
流程包括文件送审、文件审核、文件封装等环节，以确保文件的完整性和准确性。
其四，完善档案记录。
在立卷过程中，要对每个文件进行详细的记录和注明，包括文件名称、文件编号、文件日期、文件责任人等信息，以便于后续的查询和使用。
其五，定期进行档案审查。
为了确保档案的长期保存和使用效果，需要定期对档案进行审查和整理。
及时发现问题并进行修订，以确保档案的完整性和准确性。
其次，档案的归档是指按照一定的规定和标准，将已立卷的档案分类存放，并标注清晰的位置和归档时间，以方便日后的查阅和使用。
在档案的归档过程中，需要注意以下几个方面。
其一，确定归档位置。
根据档案的分类和重要性，确定合适的存放位置，以便于日后的查阅和检索。
例如，可以按照部门或者一定的时间段进行划分，将档案存放在相应的位置。
其二，标注归档时间。
对于每个归档的档案，都要标注清晰的归档时间，以便于查阅时能够迅速找到所需的文件。
时间可以按年、月、日的顺序进行标注。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。
该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。
具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。
2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。
3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。
4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。
5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。
6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。
通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。
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文件的立卷与归档制度
文件的立卷与归档制度文件的立卷与归档制度随着社会发展和信息技术的不断进步，各种类型的文件在人们的生产和生活中扮演着越来越重要的角色。
文件的立卷和归档制度是保障文件管理规范、提高工作效率的重要手段，也是各级机关事务公开和行政监督的重要依据。
本文将从文件的立卷和归档的基本概念、制度的原则和功能以及具体实施中的注意事项等方面逐一介绍。
一、文件的立卷和归档的基本概念文件的立卷是指按照一定的标准和程序对文件进行分类、编号、整理、装订，形成档案，以便于查找、阅读、借阅和管理的过程。
文件的归档是指根据文件的属性和内容，在规定的时间内将其归入相应的卷册中，按照一定的排列顺序，加盖章、印制档号和入档日期，归入档案库存管控的过程。
二、制度的原则和功能（一）制度的原则1、权责明确原则：文件的立卷和归档应当根据职责权限进行，明确文件管理的责任人和范围，杜绝管理混乱现象。
2、编制标准原则：文件的立卷和归档应当根据一定的标准、规范、流程操作，确保文件的分类科学、档案清晰有序。
3、分类分级原则：文件的立卷和归档应当根据文件的性质、用途和保管期限，进行分类和分级处理，实现信息全面和可控。
4、实体安全原则：文件的立卷和归档应当优先考虑文件的实体安全问题，保护档案馆里的档案不被窃取、损毁、遗失等。
5、用途多样原则：文件的立卷和归档应当充分考虑到文件的多样化用途，提高其使用效率，满足不同使用人或单位的需求。
（二）制度的功能1、统一标准化管理：文件的立卷和归档制度是各单位文件管理工作的基础，集中规范各种类型文件的分类、编号、整理、装订以及档案的归档、保存，有助于简化工作程序，提高工作效率。
2、维护行政秩序：文件的立卷和归档制度有着重要的行政监督和事务公开的功能，尤其是对于检察机关、公安机关、组织部门以及中央管理的企业、事业单位等大型单位，更是维护行政秩序的重要手段。
3、信息管理有序：文件的立卷和归档规范有利于知识管理、信息化建设、效率提高，便于各级领导和管理人员进行管理决策和考核，为工作的顺利开展提供坚实的基础。
文件的立卷与归档
文件的立卷与归档文件的立卷与归档是现代管理中必不可少的一环，它涉及到文件的整理、分类、保存和检索等重要环节。
文件的立卷与归档的规范与科学性，不仅可以提高工作效率，还能保证信息的安全和可靠性。
本文将从以下几个方面进行探讨：一、文件的立卷原则；二、文件的立卷步骤；三、文件的归档管理。
一、文件的立卷原则文件的立卷原则包括整理、分类、顺序和标识四个方面。
（一）整理原则：文件的整理是对文件进行检查、评估和筛选的过程，目的是保留有价值的文件，并剔除冗余、无用的文件。
整理文件时，应注意对文件进行分类和排序，确保文件的清晰性和连贯性。
（二）分类原则：分类是将文件按照相似性或相关性进行划分的过程，目的是方便文件的查找和管理。
常见的分类方式有按文件类型、按部门、按时间等分类方法。
（三）顺序原则：文件的顺序是指对文件进行安排和组织的方式。
一般而言，可以按照文件的编号、时间、字母顺序等方式进行排序，以便于文件的查找和检索。
（四）标识原则：文件的标识是指在文件上进行标注，以便于识别和管理文件。
标识可以包括文件名称、分类号、编号、日期等信息，有助于文件的快速定位和辨识。
二、文件的立卷步骤文件的立卷步骤包括收集、整理、分类、编号和标识五个环节。
（一）收集文件：收集文件是指将有关文件汇集到一起，进行初步的整理和评估，并确定哪些文件需要进行立卷。
收集文件可以通过线上或线下途径，如邮件、存储设备、纸质文件等。
（二）整理文件：整理文件是对收集到的文件进行筛选和排序的过程。
在整理文件时，可以酌情删除冗余、无用的文件，并确保文件的连贯性和完整性。
（三）分类文件：分类文件是按照一定的标准将文件进行分组或分类的过程。
根据文件的性质、用途和重要性等因素，选择合适的分类方法，将文件进行分类，以便于后续的管理和检索。
（四）编号文件：文件的编号是为了便于对文件进行追踪和管理而分配的唯一标识符。
编号可以按照一定的规则进行，如按时间顺序、按文件类型等。
立卷归档制度方案
立卷归档制度方案背景介绍公司作为一个重要的知识型组织，在日常运营过程中产生了大量的文档和信息。
这些文档包括合同、报告、会议记录等等，对于公司的管理和发展至关重要。
为了更好地管理这些文档和信息，公司制定了立卷归档制度，促进信息资产的有效管理和应用。
思路规划立卷立卷是指对文件进行分类、编号和整理，使其便于管理和检索。
具体规则如下：1.根据文件的类型，使用不同的颜色进行分类。
2.对每份文件进行编号，编号规则为年份+顺序号。
3.对文件进行清点，确保每份文件都能够在清单上找到。
归档归档是指将文件分类存储到指定的位置，以保证文件的安全和保存。
具体规则如下：1.根据文件的分类将文件存放到相应的文件夹中。
2.每份文件夹都要有明确的名称和编号，方便查找和检索。
3.确保文件的安全和保存，定期备份重要文件。
制度落实为了落实立卷归档制度，我们需要进行以下工作：1.制定相关的工作流程和标准规范，确保文件的正确处理和存储。
2.建立相关的文档管理系统，提供文件检索和查询功能。
3.培训相关人员，提高文件管理的意识和能力。
预期效果立卷归档制度的实施，应该会带来以下几个方面的效果：1.保证文件的完整性和安全性，减少文件丢失和遗漏的可能性。
2.提高文件的查找和检索效率，节约时间和人力成本。
3.便于领导和管理人员对文件进行管理和指导，加强对公司的监督和指导。
结束语立卷归档制度是一项重要的管理制度，对于公司的发展和管理具有重要意义。
我们相信，在制度的完善和落实下，公司的文档管理工作会更加高效和规范，为公司的长远发展提供有力的支撑。
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文件的立卷与归档
第一条文件的归档范围：
1.凡下列文件统一的分别由两办负责归档；
a.上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；
b.党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；
c.厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
d.厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报，会议记录等；
e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
f.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；
g.上级机关领导电来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；
h.反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;
I.工厂日志和大事记；
j.工厂向上级批复的文件及上报的有关材料；
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第二条产卷要求：
1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完。
六月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。
(接交单位各留存一份备查)。