合同评审程序
合同评审控制程序模板最新
合同评审控制程序模板最新1. 目的与范围合同评审控制程序的目的是确保合同评审过程的规范化和有效性,以保障公司利益,避免合同风险。
本程序适用于公司所有合同的评审过程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 参与人员合同评审控制程序涉及的主要参与人员包括:- 合同起草人员:负责编写合同草案;- 合同评审人员:负责对合同草案进行评审,并提出修改建议;- 合同审批人员:负责最终审批合同;- 法务部门:负责提供法律意见,确保合同合法有效;- 财务部门:负责评估合同风险和财务影响。
3. 合同评审流程合同评审流程一般包括以下步骤:- 合同起草:合同起草人员根据业务需要编写合同草案;- 合同评审:合同评审人员对合同草案进行评审,包括查验合同条款的合法性、准确性、完整性和清晰度等,并提出修改建议;- 法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同符合法律法规;- 财务评估:财务部门对合同进行财务评估,评估合同风险以及财务影响;- 合同审批:最终由合同审批人员审批合同。
4. 合同评审标准合同评审应遵循以下标准:- 合法合规:合同条款应符合相关法律法规,确保合同合法有效;- 准确完整:合同条款应准确表达合同双方的意图,并完整体现双方权利义务;- 清晰明了:合同条款应简洁清晰,避免歧义和缺漏;- 风险可控:评估合同风险,确保合同符合公司利益。
5. 合同评审记录在合同评审过程中,应建立完整的合同评审记录,包括但不限于合同起草稿、评审意见、法律审核意见、财务评估报告等。
这些记录应妥善保存并归档,以备查阅。
6. 控制措施为确保合同评审过程的规范化和有效性,应采取以下控制措施:- 设定合同评审流程,并明确参与人员的职责和权限;- 建立合同评审记录管理制度,确保合同评审记录的完整性和保密性;- 定期对合同评审流程进行评估和改进,提高合同评审的效率和质量。
7. 监督与反馈公司管理层应对合同评审过程进行监督,确保程序的执行和有效性。
合同评审工作程序
6.主管领导将审批后的合同交给评审委员会,评审委员会将合同传递给业务部;
7.业务部将务部执行合同。
合同评审工作程序
业务部
合同评审委员会
主管领导
行政部
流程说明:
1.业务部与客户沟通,拟订初步合同;
2.业务部将拟订的合同送交合同评审委员会评审;
3.合同评审委员会对合同进行评审,如果合同不存在技术问题,评审委员会做出评审意见,如果合同存在重大技术问题,返回给业务部重新拟订;
4.评审委员会将拟订的合同及评审意见交主管领导审批;
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价,将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认;如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后,生产部负责安排生产日程,控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存,并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中,如有交期问题或产品加工过程中产生的问题,需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时,销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同,销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等,应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前,需确保顾客各项要求合理、明确、书面化,双方协商一致,不误解合同条款,公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性,产能,交付能力,价格,付款条件等各方面进行评审,并在《合同评审表》的相应栏目签名确认,最后由总经理作评审结论并签字确认。
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标书、合同评审程序
标书、合同评审程序1.目的对要求、标书、合同评审及分包过程进行控制,能充分了解顾客的检验要求、标书和合同内容,在能力范围内确保检验工作满足顾客要求。
同时通过对检测工作分包的控制、管理,确保分包的工作质量满足与本公司相同的要求,特制定本程序。
2.适用范围适用于本公司检验工作服务方面的公司有申请书、标书、合同的评审及分包工作。
3.职责3.1业务受理人员负责要求、标书及合同的受理。
3.2业务受理人员负责常规检测项目的合同评审。
3.3业务部主任及相关检验室主任根据需要,参与要求、标书及合同的评审。
3.4技术负责人负责长期委托项目、分包项目、仲裁项目和新开展项目的合同评审。
3.5业务部负责分包工作的归口管理。
3.6业务部会同检验室收集拟分包的实验室有关信息和资料,并对其考察和选择。
3.7技术负责人负责对分包实验室的审批。
3.8检验室负责相关分包实验室的质量控制,每年至少一次向业务部提供分包实验室的检测工作符合本公司管理程序要求的记录。
4.工作程序4.1要求、标书、合同评审程序4.1.1要求、标书、合同评审及要求4. 1.1.1要求、标书及合同评审在本公司正式接受申请、投标及与顾客签订合同前进行;对每份要求、标书及合同都进行评审。
4.L1.2要求、标书及合同评审内容:a.产品检验的时间、收费、付款方式和违约责任等;b.是否具有满足顾客要求的资格、能力、资源;c.选择适当并能满足顾客要求的检验方法;d.客户要求不变的重复性检验,第一次由业务受理人员、相关检验室人员负责评审,做好记录。
第二次以后,由业务受理人员直接受理;e.对于新的、复杂的、先进的检验工作或政府下达的指令性检验任务,评审按“新开展项目/重大项目合同评审表”进行;f.对顾客的要求、标书和合同的评审,由业务受理人员或检验室负责记录,此记录作为检验依据之一。
4.1.2要求、标书及合同评审的方式4. 1.2.1当顾客送样品时,凡列入本公司计量认证目录内的常规项目,由业务部受理人员评审。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认,以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中,合同评审被视为一项重要的程序,其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求,最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前,需要进行一系列的准备工作,以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤:1.调查供应商的背景信息,包括公司规模、财务状况等,以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点,并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料,包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤:1.开场:评审主持人简要介绍评审目的和评审流程,并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查:评审人员逐一检查供应商提交的合同文件,确保其完整性和准确性。
3.条款确认:评审人员对每一条合同条款进行确认,包括交货期、质量要求、支付条款等,以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估:评审人员根据合同内容和相关信息,评估合同履行可能存在的风险,并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策:评审人员进行讨论,并根据评审结果做出决策,包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束:评审主持人总结评审结果,并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件,记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容:1.评审基本信息:包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录:详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容,包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论:总结评审结果,并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告:撰写审核报告,对评审过程进行总结和评价,并提出改进意见和建议。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
体系认证认证合同评审程序
体系认证认证合同评审程序1.1 协议背景本协议由甲方和乙方于[日期]签署,旨在明确双方在[具体业务或合作项目]中的权利与义务,以促进双方合作的顺利进行。
通过本协议,双方希望达成共识,并确保双方的合法权益得到保障。
1.11 合作目的本协议的主要目的是规范双方在[合作项目]中的合作方式、权利和义务。
双方同意通过[具体行动]来实现[具体目标]。
合作过程中,双方将共同致力于[详细描述目标],以期达成预期的合作成果。
1.12 合作内容1.12.1 合作项目1.12.2 资源分配1.13 权利与义务1.13.1 甲方的权利与义务1.13.2 乙方的权利与义务1.14 协议变更与解除1.14.1 协议变更若需对本协议内容进行变更,任何一方均应提前[天数]日书面通知对方,并提供变更的理由。
双方应协商一致,签署补充协议以修改原协议内容。
1.14.2 协议解除1.15 争议解决1.15.1 争议处理在协议履行过程中,若发生争议,双方应通过友好协商解决。
如协商未果,争议应提交[仲裁机构]进行仲裁,仲裁结果为最终决定。
1.15.2 法律适用本协议应依照[法律体系]的法律进行解释和执行。
双方在协议履行过程中应遵守适用的法律法规。
1.16 其他条款1.16.1 保密条款双方同意对在协议履行过程中获得的对方商业秘密和其他保密信息予以保密,不得向第三方泄露。
该保密义务在协议终止后继续有效。
1.16.2 协议生效本协议自双方签字之日起生效,并在协议期满后自动终止,除非双方另有书面协议。
协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
1.17 双方责任1.17.1 甲方责任甲方应按照协议条款提供[具体服务或产品],并对提供的服务质量负责。
如因甲方的原因导致的损失,应承担相应的赔偿责任。
1.17.2 乙方责任乙方应按照协议要求配合甲方的工作,并对其提供的支持和服务质量负责。
如因乙方的原因导致的损失,应承担相应的赔偿责任。
1.18 成本与费用1.18.1 成本分担双方应对合作过程中产生的费用进行合理分担,具体分担比例为:1) [具体比例];2) [具体比例]。
工程施工合同评审程序
工程施工合同评审程序一、合同评审程序的准备工作1.明确评审的目的:在开始合同评审之前,要明确评审的目的是为了保障项目的顺利进行,保护双方的合法权益,以及避免发生纠纷。
只有明确了评审的目的,才能有针对性地进行合同评审。
2.明确评审的内容:合同评审的内容包括合同的条款、条款的解释、责任与义务、违约责任、支付方式等。
在评审合同内容时,要紧密结合项目实际,确保各项内容都是合理、明确的。
3.确定评审的程序:评审合同的程序是非常重要的,要按照一定的程序来进行,确保每个环节都不被忽略。
合同评审的程序一般包括前期准备、评审会议、修改意见、最终确认等环节。
二、合同评审程序的具体步骤1.前期准备阶段在合同评审的前期准备阶段,需要对合同的全文进行仔细阅读,了解合同的条款,初步评估合同的风险,确定评审的重点问题。
同时,要收集好各方参与评审的资料和意见,为评审会议做好准备。
2.召开评审会议在前期准备工作完成后,要召开评审会议。
评审会议是评审的核心环节,各方参与者要齐心协力,认真讨论合同的内容,提出意见和建议。
在会议中,可以针对合同的条款逐一讨论,确保条款合理、完善。
3.修改合同意见在评审会议上,各方参与者可以提出修改意见。
这些意见要经过充分的讨论和比较,合理的意见可以进行修改并纳入合同内容中。
修改后的合同要再次经过各方确认,确保各方都能接受修改后的内容。
4.最终确认经过多次的修改和确认,合同的内容已经完善,各方都能接受。
在最终确认时,要签署最终版合同,并将其归档备查。
同时,要确保双方都明确了各自的责任和义务,以及应该如何履行合同。
通过上述合同评审程序,可以保障工程施工合同的合理与完善,确保项目的顺利进行。
同时,各方也可以明确自己的责任和义务,避免发生纠纷。
因此,在签订工程施工合同之前,一定要进行全面的评审,确保合同的有效执行。
2024年中国建筑标准设计研究所合同评审程序
中国建筑标准设计研究所合同评审程序前言中国建筑标准设计研究所(以下简称“研究所”)作为国内建筑行业标准制定和技术研究的专业单位,与各类企事业单位常年有合作项目,因此评审合同是日常工作中重要的环节。
本文主要对研究所合同评审程序进行详细阐述,以便各方了解和遵守评审规则。
合同评审程序一、合同签订在研究所与合作方商定好合作细节和费用标准后,需要签订正式合同。
具体流程如下:1.撰写合同草案:研究所会根据实际情况撰写一份合同草案,其中需要详细说明合作内容、费用标准、服务周期等内容。
2.双方核查合同草案:合同草案起草完成后,需要请合作方对草案进行核查。
若有需要修改的地方,双方协商确定后再进行修改。
3.签订正式合同:待合同草案核查修改完成后,研究所与合作方签订正式合同,并各自保存一份电子版和纸质版。
二、合同审核签订完合同后,研究所将对合同进行审核,具体流程如下:1.合同审核流程:合同审核由合同管理人员进行,主要包括以下步骤:查看合同文本是否完整、审核合同编号、审核合同签字、审核合同日期等。
2.合同审核结果:若合同审核无误,则将合同记录到合同台账中,并记录在案。
若合同审核存在问题,则需视具体情况进行整改。
三、项目管理签订完合同并通过审核后,研究所将开始进行具体项目管理工作,包括项目开发、项目实施、项目验收等。
1.项目开发:根据合同约定的项目要求,研究所将配备合适的技术人员,根据实际需要进行方案制定、技术研究等开发工作。
2.项目实施:在项目开发完成后,研究所将根据合同约定的时间安排和任务内容,派遣工程师、技术顾问等具体岗位人员,开始实施具体的项目。
3.项目验收:在项目实施完成后,研究所将根据合同约定的时间进行项目验收,并将验收结果及验收意见告知合作方。
合作方若对验收不满意,研究所将协商解决处理办法。
结语以上是中国建筑标准设计研究所合同评审程序的详细介绍。
作为专业的标准设计机构,研究所一直秉承着“专业务实、诚信合作”的工作理念,希望通过上述规定的程序,更好地为合作方提供优质的服务支持,构建更加健康、稳定的合作关系。
中国建筑标准设计研究所合同评审程序
中国建筑标准设计研究所合同评审程序中国建筑标准设计研究所是中国境内重要的一个建筑标准规范化组织机构,承担着一定的国家委托标准设计研究任务。
为了保证研究工作的顺利进行和科学合理性,本文将介绍中国建筑标准设计研究所合同评审程序。
合同评审前置事项在正式进行合同评审之前,必须要完成以下前置事项。
会议准备在进行合同评审事项之前,必须召开工作会议。
会议主要的任务有:1.确认评审人员:我们需要从同事中选出能够评审合同的专业人才,以保证合同评审质量。
2.确认合同评审的时间和地点:合同评审需要在正式合同签订之前完成,否则可能会影响工作进度。
合同准备在评审合同之前,还需要对合同进行必要的准备工作,包括:1.确认合同签署人员:合同中必须要有两个签署人员确认。
2.确认合同的内容:我们需要对合同的流程和内容进行仔细的审核。
3.确认合同的奖励机制:我们需要确定合同签署后的奖励措施,以保证同事的积极工作。
合同评审程序第一阶段:文件审核在合同签署之前,需要对合同文件进行仔细审核,包括:1.确认合同的法律效力:我们需要找到一位合同法专家审核合同的法律效力,以避免出现法律纠纷。
2.确认合同的格式:合同格式必须满足法律规定和国家标准。
3.审核合同的条款:我们需要找到一位法律专家或业务专家来审核合同中的所有条款,以确保我们的权益被充分保护。
第二阶段:价格审核价格审核程序主要包括以下几个方面:1.根据合同的条款,确定合同的总价值。
2.确认合同中各项费用的合理性。
3.审核实际付款方式是否与合同内容相符。
第三阶段:奖励机制审核在确保合同内容正确后,我们需要再次审核奖励机制,包括:1.确认奖励方式的公平性和合理性。
2.确认奖励方式的合乎公司规范。
3.确定奖励方式的有效性,避免出现不必要的争议。
第四阶段:总结在完成以上三个阶段之后,我们需要对合同评审工作进行总结,以确保评审的完整性和科学性。
总结内容包括:1.对评审过程进行回顾。
我们需要确保每个评审阶段都得到了科学合理的审核。
iso900合同评审控制程序
iso900合同评审控制程序ISO 9000合同评审控制程序1. 引言ISO 9000系列标准是国际上公认的质量管理体系标准,在各个行业中得到广泛应用。
本文旨在描述ISO 9000合同评审控制程序,以确保组织在执行合同过程中遵循适用的质量管理要求,并提供可追溯及可验证的合同评审记录。
2. 定义2.1 合同评审:指对组织与客户之间确立或修订的合同进行综合性审查,以验证其中关键要求的一项流程。
2.2 合同评审控制程序:指为了确保合同评审过程的有效实施,组织建立的一套规范性文件,以定义评审的范围、参与人员、评审方法和评审记录等要素。
3. 评审范围合同评审的范围应包括以下方面:3.1 合同条款和条件:评审合同的法律效力、条款和条件是否明确,是否符合组织的能力和资源。
3.2 范围和要求定义:评审合同约定的产品或服务范围、性能指标、标准要求等是否清晰明确。
3.3 时间和交付要求:评审合同所规定的项目计划、交付日期和里程碑,是否与组织的能力相匹配。
3.4 资源分配:评审合同对人力、物力和财力资源的要求,是否可行并得到充分保障。
3.5 变更管理:评审合同变更管理的程序和要求,是否能够及时响应客户需求并进行有效控制。
4. 参与人员组织应确定适当的人员参与合同评审,包括但不限于以下角色:4.1 质量部门代表:负责核对合同评审的相关政策、程序和文件,确保评审符合质量管理体系的要求。
4.2 合同管理人员:负责组织合同评审,并依据评审结果对合同进行规划和控制。
4.3 技术人员:负责评审合同涉及的技术规范和性能要求,提供技术支持和专业意见。
4.4 销售人员:负责与客户沟通、交流并解释合同条款和条件,确保客户需求得到准确理解。
5. 评审方法5.1 文件评审:通过对合同文本的审核,确认合同内容是否准确、完整并与客户达成一致。
5.2 会议评审:在评审会议上讨论合同内容、约定和要求,以确保各个部门之间对合同的理解一致,并解决潜在问题。
合同评审流程细则
合同评审规范一、目的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。
二、适用范围:本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。
三、合同评审控制流程图:四、关键控制点:1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核;2、经其所在部门领导同意对外签订;3、法务、财务等有关部门评审;4、总经理或授权领导签署最后审核意见。
五、职责权限:1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见;2、财务部:财务风险审查;3、法务部:合规性审查;4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。
六、规范和要求:1、合同评审程序:(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。
若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。
(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。
2、合同签订条件:(1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;(2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。
1.合同、订单评审控制程序
1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。
本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。
1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。
2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。
3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。
4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。
5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。
6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。
以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。
1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。
下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。
2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。
3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。
4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。
5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。
1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言为了规范企业合同的管理,保障企业的利益,加强对合同的评审和执行,制定本《合同评审管理办法》。
一、评审程序1.初审:由合同审核人员进行初审,包括判断合同是否符合合法、合规等方面的要求。
2.评审表:评审人员填写评审表,主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估:评审人员对合同签署后的风险进行评估,包括可能带来的风险和需要采取的措施。
4.决策:评审负责人根据评审结果做出决策,包括通过、需要修改、拒绝签署等。
二、合同执行1.签署:合同签署前需要经过评审,签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约:合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪,以确保各方履行合同义务。
3.变更:在合同执行期间,如需进行变更,应当经过评审人员的评估和决策,以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除:合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定,进行评估、决策等程序。
三、管理制度1.文件管理:制定文件管理制度,建立合同档案,对不同类型的合同建立分类档案,并对合同进行编号和登记。
2.责任制度:制定合同管理责任制度,明确评审人员、合同签署人员、履约人员等的职责和权利。
3.培训制度:建立合同管理培训制度,培训合同审核、评审、签署和履约等知识和技能,提高管理水平。
4.审查制度:制定合同审查制度,依据法律法规和公司政策,对合同进行审查,确保符合法规和公司的要求。
四、本《合同评审管理办法》的制定,旨在进一步完善企业合同管理制度,规范合同评审、签署、执行等过程,保障企业的合法权益,提高合同管理的水平和效率。
合同评审程序(检验检测机构)
1.正确了解客户的需要,并根据客户需要评审实验室检测方法、能力和资源,与客户签订满足需要的合同。
2.范围适用于公司对所有客户委托检测合同的评审及与客户的沟通。
3.职责3.1样品接收员负责接受客户的委托,了解客户的要求和期望(明示的及潜在的);3.2公司负责组织协调有关人员对客户的要求进行评审,并负责建立适宜的程序、渠道和客户进行有效的沟通和交流;3.3 3 技术负责人负责组织新的委托项目合同的评审;3.4总经理或其授权人负责合同的签订。
4.工作程序4.1标书与合同的分类1.1.1一般项目的合同:指实验室公布的检测能力表范围内的日常检测项目的协议;1.2.2新的委托项目合同:指本实验室未涉及过属新增的委托项目合同;4.2合同的评审和签订4.2.1一般项目的合同样品接收员在接受委托前应详细了解客户的需求,并要求客户将期望和要求等填写在“委托协议书”上,经客户确认无误后,直接由样品接收员签署,作为合同评审的依据。
4.2.2新的委托项目合同4.2.2.1样品接收员应报告技术负责人,由技术负责人组织质量主管、实验室和相关人员评审,评审的内容应包括:4.2.2.Ll客户的要求是否明确;4.2.2.1.2实验室技术能力和资源是否满足要求;4.2.2.1.3检测方法是否符合技术规范;4.2.2.L4是否需要分包,分包方是否为客户接受;4.2.2.L5商定检测时间、费用等相关事宜。
4.2.2.2技术负责人应做好合同评审的记录,在确认实验室有能力满足合同要求的情况下,由总经理或其授权人签署委托合同,合同内容应包括检测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等。
新项目的开展具体按《新方法评审程序》进行。
4.2.3对于合同中涉及分包项目的,样品接收员应向客户作详细说明并取得客户的认签字。
4.2.4在评审过程中,如客户的要求与合同之间有差异时,样品接收员要与客户及时沟通,并在检测工作实施前得到解决。
4.2.5标书评审公司实验室应参与公开招标的项目的信息收集,对招标项目信息进行分析,确保合法真实。
咨询合同的评审程序包括
咨询合同的评审程序包括评审程序包括以下步骤:
1. 确认合同甲乙双方的基本信息,包括姓名(或公司名称)、联系方式、地址等。
2. 确认双方身份,包括当事人、代理人、第三方等,明确各方权利、义务、履行方式、期限以及违约责任。
3. 了解双方的合同目的,并核实合同内容是否符合中国的相关法律法规和商业惯例。
4. 确认合同各条款的法律效力和可执行性,包括权利的传递、合同有效期、解除条件、争议解决方式等。
5. 检查合同中所列出的所有条款是否符合法律要求,并确认合同是否完整、准确、清晰、易懂。
6. 对于任何不符合法律要求的条款或问题,需要向客户提出建议并提供解决方案,以便客户做出明智的决策。
7. 最终确认双方共同达成的协议符合法律要求,并建议当事人签署该合同。
8. 如果需要,可以协助客户在法律框架下执行合同,包括起草法律文书和出庭辩护等。
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合同评审程序
合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:
1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行
再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。