公章使用流程

公章使用流程

一、概述

公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以

证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。为了规范公

章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。

二、1. 申请公章使用

a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；

b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。

2. 审批公章使用

a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或

驳回的决定；

b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否

则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。

3. 领取公章

a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；

b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改

章样或丢失。

4. 使用公章

a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案

是否完整，防止章样模糊影响使用效果；

b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容

完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；

c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件

名称、用途等信息。

5. 清点公章

a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；

b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。

6. 维护和保养公章

a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；

b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及

时更换或修复。

三、注意事项

1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用

于非法目的；

2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；

3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；

4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自

更改章样；

5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。

四、结论

公章作为法定印章，具有重要的法律效力，其使用流程的规范和规

定能够保障公章的合法使用和有效性。单位及申请人员应严格按照公

章使用流程操作，确保公章的安全和合理使用，避免因不当使用而造

成的风险和纠纷。公章的规范使用，有助于增强文书的可信度和权威性，在各类交易和文件确认中起到重要的作用。