关于社区公章的使用流程
社区居委会印章使用管理制度
社区居委会印章使用管理制度第一篇:社区居委会印章使用管理制度社区居委会印章使用管理制度为正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本社区实际,现对社区居委会公章的使用管理规定如下:一、公章的制发社区居委会公章一律由街(镇)人民政府负责制发。
公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。
使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。
二、公章的使用1、凡需加盖公章的,一般都应事先由社区居委会主任签署意见后再盖公章。
对证明居民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉及社区居委会重大事宜、居民重大利益等重大问题需使用社区居委会公章时,应由居民会议或居民代表参加的会议表决通过后方可盖章。
如有违规行为的,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。
严禁白纸盖公章。
三、公章的保管社区居委员会公章,由社区派专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。
第二篇:印章使用管理制度****建设开发有限公司印章使用管理办法 1第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。
为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。
第二章公司印章的范围及保管部门第三条公司印章的范围包括:(一)公司公章、法定代表人章;(二)合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(三)各部门印章。
第四条印章保管的部门:(一)公司公章、合同专用章由总经办负责管理,按本办法使用印章;(二)财务专用章、发票专用章由财务部负责管理;(三)法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理;(四)各部门印章由各部门授权管理人负责保管,并制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。
社区公章管理制度
社区公章管理制度一、背景与意义社区公章是身份和权力的象征,具有极高的法律效力。
为了保证社区公章的合法使用和防止滥用,建立一套严格的公章管理制度变得非常必要。
二、管理范围和责任1.管理范围:社区公章的管理范围包括但不限于:社区居民委员会公章、社区事务办公室公章等。
2.管理责任:社区居委会负责社区公章的管理,每个社区应指定专门负责公章管理的人员,称为公章管理员。
公章管理员直接向社区主任负责,定期汇报公章使用情况。
三、公章的申领和使用1.公章申领:凡需要使用社区公章的事务,必须提前向公章管理员进行申请,并详细说明公章使用的理由和具体用途。
公章管理员在核查申请材料合规后,方可将公章交予申请人使用。
2.公章使用:公章使用必须遵守以下几项原则:a.公章使用必须符合法律法规和政策的要求,绝不得违反法律法规和政策进行决策和签字;b.公章使用必须根据实际需要,避免私自盖章或滥用公章;c.公章使用必须保证印鉴的完整性和清晰度,严禁损坏公章。
四、公章的保管和使用登记1.公章的保管:公章管理员负责社区公章的保管,必须安排专门的安全储存地方,并定期检查公章的完整性。
2.公章使用登记:每次使用社区公章时,必须填写公章使用登记表,并由公章管理员审核和签字确认,确保公章的使用记录真实可查。
五、公章的监督和审查1.公章的监督:社区居民委员会和社会居民有权对公章的使用进行监督,对发现的问题和滥用行为可以向公章管理员或社区主任进行举报。
2.公章的审查:社区领导层有权对公章的使用进行审查,发现问题及时纠正,并对滥用公章的责任人进行追责。
六、处罚措施对于不按照公章管理制度行使公章权力、私自盖章或滥用公章的人员,社区将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、减少工作任务等。
七、制度的执行和完善总结:社区公章管理制度的建立对于确保公章的安全和合法使用具有重要意义。
只有通过规范的管理,才能保证公章的有效性,并减少滥用的风险,提高行政效率。
社区公章管理制度
社区公章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范社区公章的使用与管理,确保公章的安全性和有效性,保护社区的合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国公章法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,并结合本社区的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于社区内各个部门和员工使用和管理社区公章的工作。
第二章社区公章的申领、使用与保管第三条社区公章的种类社区内设有三类公章,分别为:公司公章、财务专用章、合同专用章。
每一类公章均为正式公章,具有合法效力。
第四条公章的申领1.各部门在需使用公章的情况下,应向行政部门申请公章的领用。
2.申领公章需填写公章申请单,并注明公章的种类、数量和用途等信息。
3.申请单经上级主管审核后,由行政部门办理公章的领用手续。
第五条公章的使用1.公章只可由社区授权人员使用,未经授权人员严禁使用。
2.使用公章时,应依照每次使用的具体情况选择相应的公章,并认真核对公章上的文字信息。
3.在使用公章时,必需确保文档的真实性和合法性,不得违反相关法律法规和社区规定。
第六条公章的保管1.各部门在不使用公章时,应将公章妥当保管于专用公章箱内,并做好防护措施。
2.区分不同公章的箱子应标注清楚,且每次使用后应及时放回原处。
3.每个公章箱应由指定人员保管,负责公章的使用和保管,并做好公章使用情况的记录,定期进行核对。
第三章社区公章的管理与监督第七条公章的管理1.公司公章、财务专用章、合同专用章的管理由行政部门负责。
2.行政部门应对公章的使用情况进行审查和记录,并及时向上级主管汇报。
第八条公章的监督1.行政部门应对公章的使用情况进行日常监督,发现问题及时进行矫正。
2.对于公章被滥用、遗失、损坏等情况,应立刻报告上级主管,并追究相关责任。
3.行政部门应每年定期对公章进行盘点,确保公章的完好和数量的准确性。
第九条公章的丢失和损坏处理1.一旦发现公章遗失,立刻向上级主管和公安机关报案,并依照公安机关的要求处理。
社区公章使用管理制度
社区公章使用管理制度第一章总则第一条为了加强社区管理,维护社区秩序,规范社区居民行为,提高社区居民的生活质量,根据国家法律法规和社区的实际情况,制定本管理制度。
第二条社区公章适用于社区内的居民,包括住宅区、公共设施等区域。
凡是在社区内居住的居民都应遵守本管理制度。
第三条社区居民在社区内应当尊重他人,文明礼貌,自觉遵纪守法,保持社会公德,遵守社区公约、规章制度。
第四条社区公章是社区管理的基本法规,是社区生活的纪律,是社区规范行为的准则。
第五条社区居民应当自觉遵守社区公章,不得有任何形式的违反或者规避。
第六条社区居民在社区内有安全隐患的情况应积极配合社区管理人员处理和解决。
第七条社区居民在社区内有损坏公共设施的行为应当承担相应的责任。
第八条社区居民在社区内遇到问题要主动联系社区管理人员,协助解决。
第九条社区公章制度由社区居民大会制定,并由社区物业公司执行。
对于违反社区公章的行为,社区物业公司有权采取相应的措施进行处理。
第十条社区公章使用管理制度应当坚持公平、公正、公开的原则,做到依法依规、公开透明。
第二章社区环境卫生管理第十一条社区居民应当自觉遵守社区环境卫生管理制度,爱护社区环境,不随地吐痰、乱扔垃圾等。
第十二条社区居民应当按时进行垃圾分类投放,垃圾分类制度分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾等。
第十三条社区居民不得擅自占用公共区域,不得私自搭建非法建筑,不得随意改变社区公共设施的用途。
第十四条社区居民在社区内不得种植、燃放有毒有害植物,不得私自燃放烟花爆竹,不得污染环境。
第十五条社区居民应当爱护社区绿化,不得乱砍乱伐树木,不得破坏花草。
第十六条社区居民应当自觉遵守社区噪音管理制度,不得在公共区域大声喧哗、放声音乐等。
第三章社区安全管理第十七条社区居民应当自觉遵守社区安全管理制度,发现安全隐患要及时报告,不得私自处理。
第十八条社区居民应当定期检查家中的用电设备,保证用电安全,不得私拉电线、私接电器等。
社区居委会印章使用管理制度
社区居委会印章使用管理制度为了加强社区居委会印章的管理,保证印章的正确使用和安全,根据国家有关法律法规和社区工作的实际情况,特制定本制度。
一、印章的保管1、社区居委会印章应由专人保管,保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、保管人应选择社区居委会的主要负责人或指定的可靠工作人员,并报上级主管部门备案。
3、印章保管人如有变动,应及时办理交接手续,并报上级主管部门备案。
二、印章的使用范围1、社区居委会出具的证明类文件,如居住证明、家庭关系证明等。
2、社区居委会主持签订的相关协议、合同等。
3、社区居委会向上级部门报送的各类报表、申请等文件。
4、其他依法依规需要加盖社区居委会印章的文件。
三、印章的使用审批1、凡使用社区居委会印章,必须经过严格的审批程序。
2、对于一般性的证明文件,由社区居委会相关工作人员审核,经社区居委会主任签字同意后用印。
3、对于涉及重大事项的文件,如合同、协议等,应经过社区居委会集体讨论决定,并形成会议纪要,经社区居委会主任签字同意后用印。
4、对于紧急情况需要用印但无法及时履行审批程序的,应事后及时补办审批手续。
四、印章的使用登记1、建立印章使用登记制度,对每次用印的时间、文件名称、份数、用印人等进行详细登记。
2、登记本应妥善保存,以备查阅。
五、印章的使用要求1、用印时,印章应加盖清晰、端正,不得模糊不清或加盖在空白处。
2、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
3、对于不符合规定或未经审批的文件,印章保管人有权拒绝用印。
六、监督与责任1、社区居委会应定期对印章的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2、对违规使用印章的行为,视情节轻重给予批评教育、纪律处分,直至追究法律责任。
3、因印章使用不当造成经济损失或法律纠纷的,由相关责任人承担相应责任。
七、附则1、本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由社区居委会负责解释和补充。
2、本制度应在社区内公示,以便居民了解和监督。
社区居委会印章是社区居委会履行职责、开展工作的重要工具,其使用管理必须严格规范。
社区公章管理办法
社区公章管理办法
社区公章管理办法
一、总则
为规范社区公章管理工作,保障公章使用安全有效,特制订本管理办法。
二、公章管理机构
社区公章管理机构为社区管理委员会,负责社区公章的管理工作。
三、公章的种类和用途
1. 社区公章分为正式章和用途章两类。
2. 正式章用于重要文件,须经社区主任或委员会授权,由专人保管。
3. 用途章用于日常文件,由各部门负责人保管,使用后须立即归还。
四、公章的使用方法
1. 公章仅限于相关文件或事务的认证,不得私自使用。
2. 使用公章时,必须经过授权人员的确认,并在相应的文件上盖章。
3. 严禁将公章转借他人使用,欺诈盖章。
五、公章的保管
1. 管理机构负责公章的统一保管,定期进行盘点核对。
2. 保管人员必须妥善保管公章,确保不丢失或被盗用。
六、公章的使用记录
1. 每次使用公章,必须填写使用记录,包括时间、文件名称、使用目的等。
2. 使用记录需及时归档,备查。
七、公章的损坏和遗失处理
1. 如公章损坏或遗失,应立即向主管领导汇报,尽快办理挂失手续。
2. 政府有关部门将开展相应调查,并重新办理公章手续。
八、附则
本办法自发布之日起生效,如有其他情况,由社区管理委员会进行解释。
以上就是社区公章管理办法的内容,希望各位职员严格遵守,确保公章使用安全有效。
2024年社区公章管理办法
社区公章管理办法第一条规定目的为规范社区公章的使用,维护社区公章的安全和管理,保证社区公章的合法有效性,制定本办法。
第二条适用范围社区公章是指由社区委员会或其授权的部门、机构办理公务时使用的印章。
本办法适用于社区委员会及相关部门机构。
第三条管理机构社区委员会为社区公章的管理机构,负责对社区公章的制作,注册和管理等工作。
同时,社区委员会还应当成立专门的用印管理岗位,负责社区公章的使用管理工作。
第四条制作与注册社区公章的制作必须经过社区委员会的审批和注册。
社区公章的制作要求符合国家标准,制作材料应保证安全、耐用。
在制作的过程中,应当严格保密,防止信息泄露。
社区公章的注册应当在社区公章管理系统上完成,管理系统应当设置相应的权限和审批机制,确保公章的使用安全和有效性。
第五条管理制度社区公章使用必须遵守以下规定:1.社区公章只用于办理社区组织内部公务,不得用于与社区无关的事务。
2.社区公章必须由特定人员保管,并设置相应的保管制度,实行封印管理。
3.社区公章的使用必须经过授权,并在授权有效期内使用。
4.社区公章的使用必须符合法律法规和相关规章制度的规定。
5.社区公章必须定期维护和管理,保持印章的印文鲜明、印章面整洁。
第六条管理信息社区公章的使用应当记录在社区公章管理系统上,并详细记录社区公章的使用情况,包括使用人员姓名、用章内容、用章时间和用章数量等信息。
管理系统应当保证数据的安全和规范,防止信息泄露。
第七条违规处理对于违反社区公章管理办法规定,滥用、转借社区公章给社区造成损失和不良影响等行为,社区委员会应当依据相关法律法规和规章制度,依法进行处理。
第八条附则本办法自发布之日起生效,自行补充和修订时应当根据实际情况进行。
本办法未尽事宜,参照有关法律法规和规章制度办理。
社区公章管理制度
社区公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区公章的管理和使用,维护社区公章的正常秩序,保护社区公章的安全,根据《中华人民共和国物权法》和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条社区公章是指为了便利社区居民使用而设置的具有一定管理规范的公共设施。
第三条社区公章的管理应当遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重社区居民的合法权益。
第四条社区居民有权利使用社区公章,但必须遵守本管理制度规定,不得损坏社区公章。
第五条社区公章的管理主体为社区居民委员会,具体管理工作由物业管理公司负责具体执行。
第二章社区公章的设置第六条社区公章应当根据社区居民的使用需求,有序设置在易于居民秩序使用的地点。
第七条设置社区公章应当经过社区居民委员会和物业管理公司的审批同意,并报相关主管部门备案。
第八条社区公章的设置需要注明使用规定和注意事项,并且设置明显的标识牌,方便社区居民了解使用要求。
第九条社区公章的设置不得损害社区居民的利益,不得堵塞交通、影响市容市貌。
第三章社区公章的使用第十条社区居民可以携带宠物使用社区公章,但必须遵循社区公章的使用规定,并保持公共秩序。
第十一条社区居民使用社区公章时,需注意文明行为,不得扰乱公共秩序,不得损坏社区公章。
第十二条社区居民使用社区公章时,应当积极配合物业管理公司的工作人员进行日常维护和巡查。
第四章社区公章的管理第十三条物业管理公司应当按照规定,定期对社区公章进行检查,并及时进行维修、更换。
第十四条社区居民委员会有义务对社区公章的管理情况进行监督,并向居民通报相关情况。
第十五条对于经常损坏社区公章的居民,社区居民委员会有权限制其使用社区公章。
第十六条对于故意破坏、污染社区公章的行为,社区居民委员会有权依据相关法律规定追究责任。
第五章附则第十七条如社区公章管理制度需要进行调整,必须由社区居民委员会和物业管理公司共同商议确定,并经过大多数居民的同意。
第十八条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为社区公章管理制度的相关规定,望社区居民以及物业管理公司共同遵守,维护社区公共设施的正常秩序,共同创造和谐宜居的社区环境。
社区居委会印章使用管理制度公司公章使用管理制度
社区居委会印章使用管理制度公司公章使用管理制度社区居委会印章使用管理制度为正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本社区实际,现对社区居委会公章的使用管理规定如下:一、公章的制发社区居委会公章一律由街(镇)人民政府负责制发。
公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。
使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。
二、公章的使用1、凡需加盖公章的,第一文库网一般都应事先由社区居委会主任签署意见后再盖公章。
对证明居民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉及社区居委会重大事宜、居民重大利益等重大问题需使用社区居委会公章时,应由居民会议或居民代表参加的会议表决通过后方可盖章。
如有违规行为的,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。
严禁白纸盖公章。
三、公章的保管社区居委员会公章,由社区派专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。
宝云社区居委会管理制度社区居委会管理制度宝云社区居委会管理制度为充分发挥社区自治组织的作用,切实加强社区居委会的建设,规范社区居委会的管理,充分调动社区居委会成员的工作积极性和创造性,打造一支精干、务实、廉政、高效的社区居委会队伍,推进社区居委会工作的组织化、规范化和制度化建设,特制定本管理制度:一、岗位责任制第一文库网(一)认真负责,严于律已,工作务实,勤政为民,牢固树立服务的思想,当好社区居民的带头人。
(二)遵纪守法,依法行政,恪守职业道德,认真联系社区工作实际,贯彻党的路线,方针,政策,协助政府做好各项工作。
(三)作风正派,办事公道,联系群众,接受监督,坚持原则,妥善处理好各种矛盾、问题和纠纷。
(四)加强学习,丰富知识,不断提高政策业务水平,全面提高自身素质。
(五)充分发扬民主,善于团结和依靠群众,组织发动群众参与社会自治,办理各种事务,解决各种问题。
规范社区公章使用流程及手续
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社区印章使用管理制度范本
一、总则为了加强社区印章的管理和使用,确保印章使用的合法性、规范性和严肃性,维护社区居民委员会的合法权益,根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和《印章管理条例》等法律法规,特制定本制度。
二、印章管理职责1. 社区居委会主任为社区印章管理的第一责任人,负责印章的保管、使用和监督。
2. 社区居委会设立印章管理员,负责具体印章的保管、登记和报批工作。
三、印章的使用范围1. 社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括:(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。
四、印章使用程序1. 社区居委会主任审批:需用印章的事项,由申请人填写《印章使用申请表》,经社区居委会主任审批。
2. 印章管理员登记:审批通过后,印章管理员登记用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话。
3. 印章管理员保管:印章管理员负责妥善保管印章,未经批准不得带离办公室。
4. 印章使用完毕后,印章管理员及时将印章归位,并做好登记。
五、印章保管1. 社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。
2. 印章管理员应确保印章安全,随时加锁保管,不得将印章借给他人使用。
3. 如有遗失或损坏,应及时向街道报告,并按相关规定进行处理。
六、监督检查1. 社区居委会定期对印章使用情况进行监督检查,确保印章使用的合法性、规范性和严肃性。
2. 社区居民委员会对违反本制度的行为,有权制止,并按相关规定进行处理。
居委会公章
居委会公章1. 引言居委会公章是指由居民委员会使用的印章,用于证明文件的真实性和合法性。
公章是居委会工作中必不可少的工具之一,能够代表居委会对相关事项进行认可和授权。
本文将介绍居委会公章的定义、使用范围、管理流程以及注意事项。
2. 居委会公章的定义居委会公章,又称为居民委员会公章,是居委会依法设立并登记注册后的法定标志,具有法律效力。
公章通常由两个主要部分组成:上部为圆形或椭圆形,上面刻有“中华人民共和国”字样,中心为“居民委员会”字样;下部为方形,上面刻有居委会的名称和公章编号。
3. 居委会公章的使用范围居委会公章主要用于以下几个方面:•文件认证:对于居委会出具的各类证明、公函、文件等,需要在文件上盖章,以确保文件的真实性和合法性;•合同签署:居委会在与相关部门或个人签署合同协议时,需要在合同上盖章,代表居委会对合同的认可和授权;•法律文书:居委会作为法定组织,需要在法律文书上盖章,如诉讼材料、公告、裁决书等;•其他事项:根据居委会实际需要,也可能使用公章处理其他事务。
4. 居委会公章的管理流程居委会公章的管理流程主要包括以下几个环节:4.1 公章使用登记居委会应建立公章使用登记制度,每次使用公章前需填写相关登记表格,包括使用人、文件名称、用途等信息,确保公章的使用状况有据可查。
4.2 公章保管公章的保管需要 designated responsible person 负责,公章应存放于专用的公章保管柜中。
保管人员需要做好密钥管理,确保公章的安全性。
4.3 公章使用授权只有获得公章使用授权的人员,才能够使用公章。
对于居委会的公章使用,需要居委会委员会的相关决议,并由主任或副主任签字确认。
4.4 公章使用限制居委会公章的使用应遵循相关法规和规章制度,不得滥用或超越权限使用。
相关部门和个人在使用公章时,也需要符合居委会相关政策和程序要求。
5. 居委会公章的注意事项在使用居委会公章时,需要注意以下几点:•公章保管要加强安全管理,避免遗失或被盗用;•使用公章时,需审查文件合法性,避免盖章后的法律风险;•对于公章损坏、灰尘等情况,需要及时修复和清洁;•公章使用登记要认真填写,确保使用记录的完整性和准确性;•若发现公章被滥用或超越权限使用,应及时采取措施予以纠正和处理。
社区居委会印章使用制度
社区居委会印章使用制度
社区居委会印章使用制度如下:
1.服务对象
具有本辖区常住户口,且无工作单位的居民。
2.使用范围
(1)证明居民身份。
(2)证明居民家庭状况。
(3)证明亲属、子女的上学与住宿状况。
(4)其他须由居委会出具证明的事宜。
3.手续
办理证明时,社区居民须持户口本、身份证等有效证件到居委会办理证明后,到街道办事处行政办加盖公章后方能生效。
4.日常保管
居委会印章由正主任负责保管与使用,如正主任因事外出,则须托付他人负责,但不得影响印章的使用。
— 1—。
社工机构印章管理流程
社工机构印章管理流程一、印章管理的背景和意义社工机构作为专业服务机构,其印章管理是确保工作质量和工作效率的重要环节。
良好的印章管理不仅可以保护印章安全,还可以提高工作效率,防止印章被滥用或遗失,确保印章的合法合规使用。
二、印章管理流程1. 印章的申请与审批a. 单位成员需要使用印章时,需向上级主管提出申请,说明印章的具体用途和使用时限。
b. 上级主管按照需要审批的级别逐级审批,确保申请合理和合规。
c. 审批通过后,印章管理负责人进行登记并领取印章。
2. 印章的保管与使用a. 印章管理负责人根据登记情况,将印章存放在专用保管柜中,并定期进行清点和检查,确保印章的完好无损。
b. 在使用印章前,必须核验使用人员身份,并记录使用信息,包括日期、用途和授权人等。
c. 严禁将印章外借他人使用,必须由授权人亲自使用并进行监督。
3. 印章的变更和报废a. 当印章的用途或使用人员发生变更时,需重新提出申请,并经上级主管审批。
b. 对于不再使用的印章,应进行报废处理,并将报废记录归档,禁止随意丢弃或私自销毁。
4. 印章管理的监督和追责a. 监督部门定期检查印章管理制度的执行情况,并对发现的问题进行纠正和整改。
b. 对于违反印章管理制度的行为,严肃追究相关人员的责任,并采取相应的纪律处分措施。
三、印章管理的注意事项1. 定期检查印章是否完好无损,如有损坏或丢失应及时报告并采取相应的补救措施。
2. 未经授权人同意,严禁私自使用他人印章,以免造成不必要的法律纠纷。
3. 单位成员应加强对印章管理相关规定的学习,提高印章管理的意识和能力。
四、印章管理的改进措施1. 定期评估和审查现行印章管理制度的有效性和适用性,针对问题进行改进和优化。
2. 加强对印章管理负责人的培训和管理,提高其责任心和专业能力。
3. 借鉴先进的印章管理经验,结合现实情况,制定更加科学、合理的印章管理制度。
以上是社工机构印章管理流程,通过严格的流程和管理,可以确保印章的安全和合法使用,提高工作效率,维护社工机构的形象和声誉。
社区单位印章管理制度
第一章总则第一条为加强社区单位印章管理,确保印章使用的合法、规范、安全,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合社区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本社区所有单位、组织和个人使用的印章。
第三条印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范使用;(二)分级管理,责任到人;(三)安全保密,防止丢失;(四)定期检查,及时报告。
第二章印章种类及使用范围第四条印章种类:(一)公章:包括单位公章、部门公章、法定代表人印章等;(二)专用章:包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等;(三)个人名章:包括法定代表人名章、负责人名章、经办人名章等。
第五条印章使用范围:(一)公章:用于单位对外正式文件、合同、证书、证明等;(二)专用章:用于单位内部事务,如财务报销、合同签订、发票开具等;(三)个人名章:用于单位内部文件、资料、会议纪要等。
第三章印章申请与审批第六条印章申请:(一)单位申请使用印章,需填写《印章申请表》,明确印章种类、规格、用途等信息;(二)申请单位负责人签署意见,经单位审批后报社区印章管理部门审批。
第七条印章审批:(一)社区印章管理部门对印章申请进行审核,确保申请材料齐全、真实;(二)审核通过后,社区印章管理部门办理印章刻制手续;(三)印章刻制完成后,由社区印章管理部门发放给申请单位。
第四章印章保管与使用第八条印章保管:(一)单位应指定专人负责印章保管,建立健全印章保管制度;(二)印章应存放在安全、干燥、通风的专用柜(箱)内,钥匙由专人保管;(三)未经批准,任何人不得擅自使用、携带、转借、赠送印章。
第九条印章使用:(一)使用印章时,需填写《印章使用登记表》,明确使用时间、用途、用印人等信息;(二)用印人应严格遵守印章使用规定,不得擅自扩大使用范围;(三)用印完毕后,及时将印章交回保管人。
第五章印章收回与销毁第十条印章收回:(一)单位因机构调整、印章损坏等原因需收回印章,应填写《印章收回申请表》,经单位审批后报社区印章管理部门审批;(二)社区印章管理部门审核通过后,办理印章收回手续。
社区刻章管理制度
社区刻章管理制度一、总则为了加强社区文明建设,规范刻章行为,保护公共财产和环境,维护社区秩序,特制定本管理制度。
二、刻章管理范围社区刻章管理范围包括但不限于:楼道、墙面、栅栏、电线杆等公共财产和环境。
三、刻章管理原则1. 禁止擅自在公共场所刻画任何图案符号或文字。
2. 禁止在公共财产上进行暴力破坏和涂鸦行为。
3. 刻章必须经过相关管理部门审批,并在指定位置刻画。
4. 违规刻章者将承担相应的法律责任并承担修复费用。
四、刻章管理流程1. 刻章申请:刻章者向社区管理部门提交刻章申请书。
2. 刻章审批:社区管理部门对刻章申请进行审批,符合规定的将予以批准。
3. 刻章实施:经批准的刻章者在指定位置进行刻画。
4. 监督检查:社区管理部门定期对刻章进行监督检查,确保刻章符合规范。
5. 违规处理:对于违规刻章的行为,社区管理部门将责令其立即整改,并追究相应的法律责任。
五、刻章管理措施1. 建立刻章台账,记录每一次刻章行为。
2. 定期开展宣传教育活动,提高居民的文明意识和法律意识。
3. 增加公共监控设施,加强对公共财产的保护。
4. 建立社区志愿者队伍,加强对社区环境的巡视和管理。
六、刻章管理效果1. 有效规范了社区刻章行为,提高了社区环境的整体质量。
2. 加强了社区管理部门对公共财产的监管力度,减少了因刻章而导致的损失。
3. 提高了居民的文明素质和社会责任感,增强了社区凝聚力和向心力。
七、刻章管理评估社区管理部门将定期对刻章管理工作进行评估,根据评估结果进行调整和改进,确保刻章管理工作的持续有效运行。
八、争议解决对于刻章管理工作中出现的争议,可以向社区管理部门提出申诉,由社区管理部门进行调解处理。
九、违章处罚对于严重违反刻章管理制度的行为,社区管理部门将依法对其进行处罚,并追究相应的法律责任。
十、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经社区居民代表大会审议通过。
社区公章的使用流程
社区公章的使用流程1. 公章的定义和意义•公章是社区管理机构用于确认和授权文件、合同等重要文件的有效性及真实性的法律工具。
•公章的使用具有法律效力,能够对社区管理事务产生约束力。
2. 公章的种类和管理社区公章主要分为以下几种: - 印鉴类公章:常用于社区管理机构对外签署合同、协议、证明等重要文件。
- 发票专用章:主要用于开具发票和确认税款。
- 其他特定用途章:根据需要可以设置与社区管理相关的其他公章,如财务章、档案章等。
对于公章的管理,社区管理机构应遵循以下原则: 1. 公章必须由社区管理机构负责人保管,严禁私自带出社区。
2. 公章使用应备案登记,明确使用权限和责任人。
3. 公章的使用应当符合相关法律法规和社区管理规定。
3. 公章的使用流程社区公章的使用流程包括以下几个环节:3.1 公章申请•使用公章前,需向社区管理机构提交公章使用申请。
•公章使用申请应提供申请单位和申请人等基本信息,以及公章使用事由和具体文件内容等信息。
3.2 审核•社区管理机构收到公章使用申请后,进行审核。
•审核包括对公章使用事由的合理性和文件真实性的核实。
•若审核通过,社区管理机构将通知申请单位进行下一步流程;若审核不通过,需向申请单位说明原因。
3.3 公章登记和借出•经过审核通过的公章将进行登记,包括公章名称、编号、领用人等信息的记录。
•领用人应签署借用协议,承诺妥善保管和正当使用公章,并在指定日期归还。
3.4 文件盖章•在使用公章前,需保证被盖章的文件内容和审批事项的一致性。
•盖章时,应在指定位置使用公章,确保印章清晰、完整。
3.5 公章归还和注销•公章的归还应严格按照借用协议规定的时间进行。
•归还后,社区管理机构应进行检查,并在借用记录中进行注销。
4. 公章使用的注意事项社区公章的使用应遵守以下注意事项:•公章严禁私自外借、外带,必须妥善保管。
•公章使用时要核实文件的真实性和合法性,确保盖章内容与实际操作一致。
社区公章使用管理制度
社区公章使用管理制度
1. 目的
本制度的目的是为了规范社区公章的使用,加强对公章的管理,确保公章的安全和合法使用。
2. 适用范围
本制度适用于社区内所有单位和个人对公章的使用。
3. 公章申领和使用
3.1 公章的申领
1. 单位及个人需要公章的,应提出书面申请,并经上级审核批
准后方可申领。
2. 公章申领人应填写公章使用登记表,包括公章的编号、申领
人姓名、使用目的等。
3. 公章申领人应出示有效的身份证明和相关授权文件。
3.2 公章的使用
1. 公章仅限于申领单位或个人办理合法事务使用,严禁私自借用、转借、出租或出售。
2. 公章在使用时应注意遵守法律法规,并严格按照授权范围使用。
3. 公章使用人应保管好公章,防止遗失、被盗或损坏。
如发生异常情况,应及时向上级报告。
4. 公章管理和监督
4.1 公章管理
1. 单位应设立专门的公章管理岗位或委托专人负责公章的管理工作。
2. 公章管理人员应定期进行公章盘点、验收和登记,确保公章完整和准确性。
3. 公章应放置在安全、防护良好的地方,未经授权人员不得私自接触和使用。
4.2 公章监督
1. 单位领导应定期对公章的使用情况进行检查和巡视。
2. 对于违反公章使用规定的行为,应及时进行纠正和处理。
3. 公民和组织有权举报违规使用公章的行为,相关部门应及时调查处理。
5. 处罚措施
对于违反本制度规定的行为,将依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、追究法律责任等。
6. 其他
本制度的修订和解释权归社区所有,并由社区领导审批。
幸福社区公章管理制度
幸福社区公章管理制度
为了规范社区公章管理,保障社区各项工作的的开展,防止公章的随意使用,结合实际,制定社区公章管理制度如下:
1、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章,一律由街道负责制发。
2、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章统一由社区指定专人保管,并立档备案。
3、社区正常工作运作、上报材料,且不涉及经费管理、财务开支,需要盖章时,需使用社区党组织公章,由社区党组织书记批准;需使用居委会公章,由居委会主任批准。
4、以社区党组织、或居委会、或集体经济组织名义签订的各类合同、协议需经社区“两委”集体讨论同意,社区党组织书记、居委会主任、集体经济组织法人代表共同签名后,方可盖章。
5、要认真遵守公章保管和使用的工作程序,不得以任何理由在空白介绍信、或空白文本上加盖公章。
6、换届选举结束后,上一届社区党组织、居委会应在10天内向本届社区党组织、居委会移交公章。
拒不移交的,由街道负责追缴,并追究其法律责任。
7、使用公章时,不得以免交税费等为借口,在群众办理参
保、外出务工等证明手续时,借机吃、拿、卡、要。
8、社区公章原则上不能拿走使用。
确需拿走使用时,必须填写申报单,注明理由、使用期限、及临时使用保管责任人,经社区党组织书记、或居委会主任批准后,办理。
9、公章保管人员要认真执行上述规定,严禁私藏私用公章,如有违反,将追究责任人一切经济和法律责任。
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关于社区公章的使用流程
1. 社区公章的定义
社区公章是用于代表社区的封闭性和权威性的标志,用于认证社区文件、公文的合法性和真实性。
社区公章的使用必须遵循一定的流程和规定,以保证公章的安全和有效使用。
2. 社区公章的申请
2.1 申请流程
1.填写公章使用申请表格,包括申请人姓名、申请日期、使用目的等信
息。
2.将填写完成的申请表格交给社区管理办公室。
3.社区管理办公室审核申请表格,确认申请人身份和使用目的合法性。
4.审核通过后,社区管理办公室将向申请人发放公章使用许可证。
许可
证上将明确注明申请人姓名、申请日期和使用期限。
2.2 使用期限
1.社区公章的使用期限一般为3个月,过期后需重新申请使用。
2.如有特殊情况需要延长使用期限,申请人需提前一周向社区管理办公
室提出延期申请,经审核通过后方可延长使用期限。
3. 社区公章的使用
3.1 使用对象
社区公章的使用范围仅限于社区相关部门和社区居民委员会。
3.2 使用场景
社区公章主要用于以下场景:
•社区文件(如通知、公告、公函等)的正式发布和认证;
•社区会议的纪要和决议的签署;
•社区合同和协议的签章;
•社区重要公文的认证。
3.3 使用流程
1.申请人在使用公章前,应事先准备好需要加盖公章的文件,确保文件
内容准确无误。
2.让社区工作人员或负责人确认文件的真实性和合法性。
3.在确认文件无误后,将文件和公章一起交给社区工作人员或负责人。
4.社区工作人员或负责人按照规定的位置和方式,将公章加盖在文件相
应的位置上。
5.加盖公章后,需及时将文件归档并妥善保存,以备查阅和管理。
4. 社区公章的保管和管理
4.1 公章的保管
1.社区公章必须由专人负责保管,绝不得交给非相关人员。
2.公章的保管人员应定期检查公章的完整性和有效性,如有异常及时报
告社区管理办公室。
4.2 公章的遗失和停用
1.如公章遗失,保管人应立即向社区管理办公室报备,并配合办公室进
行相关调查。
2.如公章停用或更换,保管人应交回原公章,并在社区公告栏和官方网
站上公告新公章的信息。
4.3 公章的废止和注销
1.如社区改制或撤销,原公章应予以废止,并报请上级主管部门进行注
销。
2.公章的废止和注销必须经过严格的程序和审批流程,确保公章的安全
和合法性。
5. 社区公章的违规使用和处罚
社区公章的违规使用将受到相应的处罚,包括但不限于:
•终止使用公章的权限;
•被追究相应的法律责任;
•被开除出社区相关机构或委员会。
以上是关于社区公章的使用流程的详细说明,希望能帮助大家正确使用社区公章,维护社区的权威性和封闭性。