公章使用流程
印章的使用及外借审批流程
印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。
以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。
一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。
根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。
2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。
确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。
3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。
一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。
4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。
这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。
二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。
以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。
申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。
2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。
审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。
3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。
4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。
如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。
5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。
归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。
以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。
企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。
公章使用流程
公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。
为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。
二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。
2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。
6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。
三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公章管理使用规定
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。
（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。
）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
秘书拟写的公章使用流程
秘书拟写的公章使用流程1. 编写公章申请•确定公章使用的目的和范围，例如文件签章、合同章等。
•在公司正式文档中，找到公章申请表格，并填写相关信息。
•在申请表格中列出所需的公章类型和数量。
2. 提交公章申请•将填写完整的公章申请表格提交给相应的主管领导审批。
•主管领导审批后，将申请表格转交给公章管理部门。
3. 公章制作•公章管理部门根据申请表格上列出的要求进行公章的制作。
•制作完成后，公章管理部门会通知申请人领取公章。
4. 公章保管•申请人领取公章后，应当认真保管公章，确保公章的安全。
•公章的保管人应记录公章的使用情况，包括使用时间、使用目的、使用人等信息。
5. 公章使用流程1.在需要盖章的文件上，找到合适的位置。
2.确认文件内容无误后，将公章对准盖章位置，用适当的压力盖章。
3.盖章完成后，需在公章旁边注明盖章人姓名和盖章日期。
4.若涉及合同等重要文件，还需请双方签字确认。
5.盖章后须及时归还公章，并记录使用情况。
6. 公章管理•公章管理部门应定期对已发放的公章进行检查，确保公章的完好性和安全性。
•如发现公章遗失或出现其他问题，应及时报告相关部门并采取相应措施。
•公章管理部门还需定期对公章使用情况进行统计和分析，为公司管理提供数据支持。
7. 公章的注销和更换•当公章丢失、损坏或需要更换时，申请人需填写公章注销/更换申请表格。
•将填写完整的申请表格提交至公章管理部门。
•公章管理部门核实申请内容后，进行公章的注销或更换，并通知申请人领取新的公章。
以上便是秘书拟写的公章使用流程，通过以上的步骤，可以确保公司的公章使用合理和有效，保护公司的合法权益。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。
2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。
3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。
4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。
5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。
一般单位公章的使用流程
一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。
2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。
二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。
2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。
三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。
2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。
四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。
2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。
3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。
五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。
2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。
六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。
2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。
七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。
2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。
以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。
同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。
公章使用流程
公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。
为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。
以下是一般公章使用流程的步骤。
第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。
登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。
同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。
第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。
申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。
申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。
第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。
公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。
如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。
第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。
申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。
如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。
第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。
申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。
在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。
第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。
公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。
同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。
以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。
但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。
同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。
公章使用流程说明
公章使用流程说明一、公章使用范围和权限的确认在公章使用前，需要明确公章使用的范围和权限。
一般情况下，公章的使用范围包括文件签署、合同盖章、文件复印、重要文件打印等。
不同的组织机构可以根据自身需求，确定公章的使用范围。
同时，还需要确定公章使用的权限，即公章的使用人员和使用权限等。
二、公章保管和使用人员的确认为了保证公章的安全性和合法性，需要明确公章的保管和使用责任。
一般情况下，每个组织机构都会设立专门的公章保管人员，负责公章的保管和管理。
同时，还需要确定具体的公章使用人员，他们是指定在特定事项上使用公章的人员，需要按照组织机构的授权和权限进行使用。
三、公章使用申请和审批流程在正式使用公章之前，需要进行公章使用申请和审批流程。
使用人员需要向公章保管人员提交公章使用申请，并提供相应的申请材料和理由。
公章保管人员收到申请后，需要进行相应的审查和核实，包括核对申请人的权限和文件的合法性等。
如果审批通过，公章保管人员会签发公章使用凭证，并记录相关信息。
如果审批不通过，需要给出理由并通知申请人。
四、公章使用时的注意事项在实际使用公章时，需要注意以下事项：1.核对公章是真品，防止使用伪造、丢失或被盗的公章。
2.公章使用必须符合相关法律法规和组织机构的规定，不能违法、违规使用。
3.在使用公章时，需要核对文件内容的准确性和合法性，防止将公章盖在错误或违法的文件上。
4.公章使用后，需要及时将公章归还给保管人员，并做好相应的记录和登记。
五、公章遗失或损坏的处理如果公章遗失或损坏，需要立即报告相关领导和公章保管人员，同时报案并配合有关部门进行调查和处理。
针对遗失的公章，需要及时进行挂失，并采取相应措施防止其被非法使用。
六、公章使用的追溯和监督在公章使用过程中，可以通过建立相应的公章使用记录和档案，对公章的使用情况进行追溯和监督。
公章保管人员应及时更新相关记录，定期进行盘点和审计，确保公章的合法使用和安全保管。
七、公章使用的教育和培训为了提高公章使用人员的专业水平和风险意识，组织机构需要定期开展公章使用的教育和培训。
公章使用流程范文
公章使用流程范文一、章程制定章程是规范公章使用的基本依据，其内容应包括公章的种类、用途、规格、制作标准、使用范围、使用权限、章的保管办法、损坏丢失和借用等规定。
章程可以由企事业单位的管理部门或者法定代表人亲自制定。
二、章刻制作章刻制作应选择具备相关资质和技术能力的正规章刻单位进行，刻制公章应保证准确、标准、规范。
1.申请章刻制作：办理人员需根据企业或机关的需要填写章刻制作申请表，包括章的种类、用途、规格等要求。
申请表需注明法定代表人或主管领导的签字及盖章。
2.选定章刻单位：根据章刻制作的要求，筛选出几家有信誉、正规、且在同行业有良好口碑的章刻单位。
4.审批章样：章刻申请表和章样需由企事业单位的管理部门或者法定代表人进行审批签字。
5.章刻制作：章样审批通过后，章刻单位会按照图样进行实际制作，并保证制作的章符合质量标准。
三、章的保管公章是企事业单位的重要财产，须严格保管，防止丢失、损坏或被盗用。
1.章的登记：章刻制作完成后，需及时进行章的登记，包括章的种类、规格、领用人和领用时间等信息。
2.制定章的保管制度：企事业单位应根据章程制定章的保管制度，明确章的使用权限、使用人员及章的保管责任人。
3.配备安全保管设施：为了确保章的安全，企事业单位应配备相应的安全保管设施，例如保险柜、密封箱等，并将章放置在固定的安全地点。
4.建立借用制度：章的借用需按照制度进行，办理人员需填写借用登记表，并由管理部门或者法定代表人审批后方可借用。
四、章的使用公章使用需遵守章程的规定，进行合法、规范的操作。
1.确认使用事项：在使用公章前，办理人员应确认被用章的事项是否合法、合规。
2.核对使用权限：办理人员要核对使用章的权限，只有拥有相应权限的人员方可使用。
3.签章方式：签章方式可分为两种，一种是盖章，另一种是签字加盖章。
根据具体需求和章程规定进行操作。
4.确认章的清晰：在使用公章前，办理人员应确认章面清晰，印章的图案、文字、边缘等应完整、清晰。
印章使用的流程规范
印章使用的流程规范1. 介绍印章是指用于盖章或标识文件、证书等合法文件的工具。
为了规范印章的使用，确保印章的安全和有效性，制定了印章使用的流程规范。
本文档旨在说明印章使用的规范和相关注意事项。
2. 印章种类根据不同用途和级别的差别，印章可分为以下几类： - 公章：用于对外签发、核准文件及重要证书。
- 执法印章：用于执法单位核准相关文书或案件文件。
- 私章：用于日常行政、经济活动中签发的各类文件、合同、账簿等。
- 个人印章：用于个人签名的印章，用于授权、承诺以及个人盖章等。
3. 印章使用流程印章的使用包括三个环节：申请、使用和归还。
以下是具体的流程规范：3.1 申请印章1.申请人填写《印章使用申请表》，包括印章种类、用途、盖章数量等信息。
2.申请人提交申请表及相关文件给主管部门或印章管理员。
3.主管部门或印章管理员审核申请表和相关文件，确认申请信息是否完整、准确。
4.审批通过后，主管部门或印章管理员将申请信息录入印章使用记录册，并安排盖章时间和地点。
3.2 使用印章1.申请人携带有效证件和印章到指定地点盖章。
2.在使用印章之前，申请人需要仔细检查印章的完整性和清洁度，并确认印章的准确性。
3.在盖章时，要保持盖章的清晰、整齐，确保盖章的位置准确，印章不能重叠或部分遮挡。
3.3 归还印章1.在使用完印章后，申请人必须及时将印章归还给指定的主管部门或印章管理员。
2.主管部门或印章管理员将检查印章的完好程度和数量，并记录在印章使用记录册中。
3.若印章遗失或损坏，申请人应向主管部门或印章管理员报告，并按照规定承担相应的责任和赔偿义务。
4. 注意事项•严禁擅自私自盖章，盖错章的行为。
•盖章人员必须仔细审核文件的真实性和合法性，严禁盖章涉及非法活动的文件。
•印章必须妥善保管，防止遗失、被盗或被他人冒用。
•印章使用中出现的问题和纠纷，应及时向主管部门或印章管理员报告，并配合调查处理。
•涉及重要合同、文件的盖章，应由相关人员共同参与并签字确认。
印章使用流程制度及办法7篇
印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公章的使用流程与保管要求
公章的使用流程与保管要求使用流程公章是企业和组织的重要财产之一，为保障公章的安全和合法使用，在企业日常运营中有一系列的使用流程和保管要求。
1.申请公章•当有公章使用需求时，员工需要向企业相关部门（如行政部门）提出公章使用申请。
•具体申请流程包括填写公章使用申请表格，附上申请公章的相关材料（如申请人身份证件复印件、授权文件等），并交由相关部门审批。
•经过审批通过后，申请人可以继续下一步的公章使用流程。
2.获取公章•被授权使用公章的员工，需凭借审批通过的申请文件，前往印章保管室，向保管员领取所需公章。
•领取公章时，员工需要填写相关登记表格，如领章日期、用章事由等，并确认公章的品名、数量和编号是否与登记表一致。
3.使用公章•在使用公章前，员工应清楚公章的使用范围和权限，并严格按照授权文件中的约定使用。
•使用公章时，应确保在合法的商务活动中使用，如合同盖章、发票盖章等。
•员工在使用公章前，需检查公章的完整性和清洁度，以免产生不良后果。
•使用公章时，应尽量避免空白盖章，即公章不应盖在空白或未填写完整的文件上。
•使用公章后，员工应及时归还公章，并在登记表上进行相应记录。
4.公章的保管•公章的保管由专人负责，一般由企业的行政部门或专门的保管员负责。
•保管员应将公章存放在专用的印章保管室中，并做好相关的防火、防盗、防潮等措施，确保公章的安全。
•印章保管室的钥匙由责任人保管，保证公章的高度保密性。
•定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和完整性。
保管要求为保证公章的安全和合法使用，企业需要遵循以下保管要求：1.保管责任•公章的保管应由特定的责任人负责，并建立相关的管理制度和流程，明确职责和权限。
•负责人需具备严谨的工作态度和责任心，在公章的保管和使用过程中严格遵守规定。
•其他员工也应对公章保管工作有基本的了解，并配合负责人的工作。
2.定期检查•对公章进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保公章的完好性。
•定期检查还包括对公章使用情况和记录的审查，确保公章使用的合规性和合法性。
公司印章使用管理制度(含流程图)
公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。
为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。
二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。
2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。
三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。
2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。
（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。
（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。
（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。
四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。
（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。
在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。
（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。
2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。
（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。
（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。
3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。
使用新公章的流程
使用新公章的流程概述新公章的使用流程是指在企业更换或新增公章后，如何进行规范的使用和管理的一系列步骤。
本文将介绍使用新公章的流程，包括申请、核验、盖章和管理等环节。
流程详述使用新公章的流程主要分为以下几个步骤：1.申请新公章–根据企业需要，向上级主管部门申请新公章。
–在申请中注明公章的用途、规格和数量。
–审批通过后，上级主管部门将新公章的相关信息发送给企业。
2.核验新公章–接收到新公章后，企业负责人或指定负责人对新公章进行核验，确保公章的完整性和准确性。
–核验的内容包括公章的外观是否完好、印章上的文字和图案是否符合要求等。
–如发现问题，及时向上级主管部门反馈并要求重新制作。
3.编制公章使用管理制度–根据企业实际情况，制定公章使用管理制度。
–确定公章的使用范围、权限和具体操作流程等。
–公章使用管理制度要经过上级主管部门的批准后方可执行。
4.培训公章使用人员–对需要使用公章的人员进行培训，使其了解公章使用管理制度和相关操作规范。
–培训内容包括公章的保管和使用方法、注意事项和使用规定等。
–培训结束后，要求参训人员签订相关承诺书，确保遵守公章使用管理制度。
5.盖章操作–使用新公章进行盖章操作时，必须按照公章使用管理制度的规定进行操作。
–盖章时，要确认盖章的文件、合同或证书等是否符合使用范围和权限。
–盖章后，要及时记录盖章的文件的相关信息，并进行管理和归档。
6.公章管理与维护–对新公章进行定期的管理和维护，包括清洗、保养和防护等。
–做好公章使用记录，记录公章的使用情况、使用人员和使用时间等。
–如遗失或损坏公章，要及时向上级主管部门报告并重新申请。
7.定期审查–定期对公章使用管理制度进行审查和评估，确保其有效性和合理性。
–如发现问题或需要调整，要及时向上级主管部门提出修订或改进意见。
注意事项•在使用新公章的过程中，必须严格遵守公章使用管理制度和相关规定。
•公章的使用应符合法律法规的要求，避免违法使用或滥用公章。
关于公章使用流程的通告
关于公章使用流程的通告一、背景介绍公司为了规范公章的使用流程，保证公章的安全性和合法性，特制定了以下公章使用流程的通告。
请各部门、各员工遵守执行，以确保公司日常运营的顺利进行。
二、公章种类及用途公司共有以下几种公章，它们分别具有不同的用途和适用范围：1.公司公章：用于涉及公司主体权益、法律事务等方面的文件、合同。
2.财务专用章：主要用于公司财务相关的文件、凭证、报销等方面。
3.发票专用章：专门用于开具和签收公司开出的各种发票。
4.合同专用章：用于合同签订、变更、解除等相关事宜。
三、公章的保管与使用责任1.公章保管：公章由公司领导指定的人员负责保管，任何时候都不能私自将公章带离公司，不得私自印制或者私自更改公章。
2.公章使用：凡是需要使用公章的文件、合同等文书，必须经过授权人员批准，并在公章上盖章。
不得擅自使用公章，避免给公司带来不必要的损失和法律风险。
四、公章使用流程为了确保公章的使用符合规定，以下是公章使用的具体流程：1.申请公章–各部门在需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，注明使用公章的目的、文件/合同的名称、申请公章的种类和数量等信息，并报送公司总经理办公室。
–公司总经理办公室收到申请后，审核并批准，确定申请部门和人员有使用公章的权限和合法需求。
2.审核公章使用–公司总经理办公室审核后，将公章申请表传递给授权人员审批，并将批准的申请告知申请部门。
–授权人员审批通过后，将公章交给申请部门，注明使用期限和盖章限制等。
3.使用公章–申请部门在收到公章后，按照申请要求，进行文件/合同的盖章操作。
在盖章的同时，要确保文件内容准确无误。
–盖章完成后，公章由申请部门按照规定及时归还给公司总经理办公室。
4.公章台账管理–公司总经理办公室负责建立公章使用台账，记录公章的使用情况，包括使用部门、使用时间、文件/合同名称等重要信息。
–具体使用部门也要做好内部公章使用台账，定期向公司总经理办公室报告，并做好备份文件。
新的公章怎么使用流程
新的公章怎么使用流程1. 介绍在企业办公中，公章是一种常用的办公工具，它具有法律效力，常用于合同、文件等重要文件的签署。
本文将介绍新的公章的使用流程，并指导您如何正确使用新的公章。
2. 办理新的公章为了获得新的公章，您需要按照以下流程办理：1.申请公章–联系公司行政部门，询问公章申请的具体流程。
–准备好相关材料，如公司营业执照、法人身份证等。
–填写公章申请表并提交给行政部门。
2.盖章样式设计–根据公司的需求和形象定制公章样式。
–与印章制作公司沟通，设计公章样式。
–确认设计好的公章样式，并与印章制作公司进行确认。
3.制作公章–将确认的公章样式交给印章制作公司进行制作。
–根据印章制作公司的要求提供所需的材料，并支付制作费用。
–等待印章制作公司完成公章制作。
4.领取新的公章–制作完毕后，联系印章制作公司预约领取时间。
–前往印章制作公司所在地点领取新的公章。
–检查新的公章是否与设计样式一致，确认无误后领取。
3. 使用新的公章流程使用新的公章时，需按照以下流程进行操作：1.确认文件内容–在使用新的公章之前，需要仔细审阅文件内容，包括合同、文件等。
–确认文件无误后，方可进行后续操作。
2.准备公章和文件–在使用新的公章前，准备好需要盖章的文件和新的公章。
–确保文件和公章的完整性和正确性。
3.选择盖章位置–根据盖章文件的要求，在正确的位置选择合适的盖章位置。
–可以根据文件格式确定合适的盖章位置，如合同的末尾空白处等。
4.进行盖章–将公章沾上合适的颜料，以避免出现模糊不清的问题。
–将公章平稳地印在文件盖章位置上，确保印章完整、清晰可见。
5.记录盖章信息–盖章后，需要在相应的文件上记录公章使用的信息，如盖章日期、盖章人员等。
–保留盖章记录，以备后续参考或审查。
4. 注意事项在使用新的公章的过程中，需要注意以下事项：1.合法合规–使用公章时需遵守相关法律法规，确保合法合规。
–遵守公司的公章使用规定，严禁私自使用公章。