秘书工作历史沿革共53页
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书职位发展历史1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。
现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。
本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。
1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。
中国的古代秘书通常被称为“书记”。
特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。
在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。
2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。
这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。
许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。
3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。
在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。
这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。
4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。
现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。
此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。
总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。
如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。
秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。
尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。
秘书工作历史沿革
1990年1月，党中央召开了一次各省、自治 区、直辖市党委秘书长座谈会。（后称“第 四次全国秘书长会议”）。提出要把信息调 研和督促检查作为今后秘书工作的重点。
1991、1994、1996，又分别召开了三次全国 党委秘书长、办公室主任座谈会。
11 醉翁亭记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
• 1927－1945年进行了三次“文书改革” 运动。
“公文改良法” “文书档案连锁法”
• 提出了秘书的任职资格问题 《国民政府秘书及科员任用规则》：国民
党党员；国内外大学或专门学校以上毕 业的学历；具备任文职三至四年的资历， 有特殊的学识经验；由国民党委员二人 推荐或主管长官保准。
• 大中型企业也设有秘书机构和秘书人员， 聘用私人秘书的也逐渐多了起来。
（二）秘书工作制度
文书工作制度：
保密制度 一文一事制 贴黄、引黄制 行移勘合制度
行文制度 三省制度 文书立卷制 限期承办制 批红、票拟制（条旨制） 限期承办制 催办制等
秦汉： • 对公文的名称、用途，甚至用语都作了
严格的规定。
《秦律》“有事请也，必以书，毋口 请，毋羁请。”
“汉天子正号曰皇帝，自称曰朕，臣 民称之为陛下，其言曰‘制诏’”
第六章 秘书工作历史沿革
第一节 我国古代秘书工作
一、秘书与秘书工作的起源
古代秘书名与实不符，主要从现代 秘书的基本职能去考察。
传说中的黄帝时代
• 仓颉造字，任黄帝的史官。《汉书.古今人表》
• “龙……命汝作纳言，夙夜出纳联命”
－－《尚书.尧典》
“纳言，喉舌之官。听下言纳于上，受上言宣
于下。”
“秘书长领导办公厅，统管政策研究 工作、秘书与行政工作、机关事务工作”
秘书工作历史沿革精选 课件
▪宋元
• 宋保密制度：枢密院专管机要文书的官 员不准私出访问，也不准接见客人。
• 元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度
▪ 明： 批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太
监替皇帝批答章奏。
票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用 小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝 参考。
引黄：对皇帝所收到的群臣章奏，撮其大要 写于黄纸，贴于封面或正文之前。
• 1927－1945年进行了三次“文书改革” 运动。
适应洋务运动的发展，不仅清王朝各级 政府普遍有了完整的秘书机构，一些厂 矿企业中也设有文书档案机构。
二、辛亥革命时期的秘书工作
▪ 湖北军政府设立秘书处，并设立文书局。 都督府等机构设立了秘书官（员）、监 印员等秘书人员
▪中华民国临时政府时期:
– 总统府下设秘书处，设秘书长一人。各省都 督府设秘书厅（处、局）划文书局（部）
太史，左、右、内、外四史，椽史， 掌节， 守藏史等
▪ 出现了一些处理行政事务的专门文书 如：典志、诰、命、谕等
典：上古帝王分布政令、法典的文书。 命：下达文武百官的文书。 诰：君王对臣下的命令。 谕：君王对臣下的训示。
▪ 逐步形成了一些秘书工作制度 西周至春秋时期：副本制度、保密
制度、用印制度等
－－《尚书》孔氏传
• “古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木， 所以通治道而来谏者”
－－《汉书.文帝本纪》
▪夏 《吕氏春秋.先识览》：夏太史令终古
带“图法”投商。
➢ 早期“巫”、“史”不分
二、奴隶社会时期的秘书工作
▪ 随着国家职能的发展，秘书工作逐步完善、 成型 如: 有了专门的机构及官员配置
商末周初：秘书机构－－太史寮 天府
• 陈寿《三国志》中提到“公文”一词 • 曹丕《典论.论文》 • 陆机《文赋》 • 挚虞《文章流别论》 • 刘勰《文心雕龙》
秘书工作历史沿革
出现了一些处理行政事务的专门文书 典志, 如:典志,诰,命,谕等 上古帝王分布政令,法典的文书. 典:上古帝王分布政令,法典的文书. 下达文武百官的文书. 命:下达文武百官的文书. 君王对臣下的命令. 诰:君王对臣下的命令. 君王对臣下的训示. 谕:君王对臣下的训示.
逐步形成了一些秘书工作制度 西周至春秋时期:副本制度, 西周至春秋时期:副本制度,保密 制度, 制度,用印制度等
适应洋务运动的发展, 适应洋务运动的发展,不仅清王朝各级 政府普遍有了完整的秘书机构, 政府普遍有了完整的秘书机构,一些厂 矿企业中也设有文书档案机构. 矿企业中也设有文书档案机构.
二,辛亥革命时期的秘书工作
湖北军政府设立秘书处,并设立文书局. 湖北军政府设立秘书处,并设立文书局. 都督府等机构设立了秘书官( ),监 都督府等机构设立了秘书官(员),监 印员等秘书人员
宋元 宋保密制度:枢密院专管机要文书的官 宋保密制度: 员不准私出访问,也不准接见客人. 员不准私出访问,也不准接见客人. 元公文署押,照刷,磨勘,注销等制度 元公文署押,照刷,磨勘,
明: 批红: 批红:根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太 监替皇帝批答章奏. 监替皇帝批答章奏. 票拟(条旨):百官奏章先由内阁大学士用 票拟(条旨):百官奏章先由内阁大学士用 ): 小纸条写上初步处理意见, 小纸条写上初步处理意见,贴在文书上供皇帝 参考. 参考. 引黄:对皇帝所收到的群臣章奏, 引黄:对皇帝所收到的群臣章奏,撮其大要 写于黄纸,贴于封面或正文之前. 写于黄纸,贴于封面或正文之前. 限期承办制度:小事 日 中事10日 限期承办制度:小事5日,中事 日,大事 20日,限期内完成,误期受罚. 日 限期内完成,误期受罚. 行移勘合制
1927年"八七"会议,选出新的临时中 年 七 会议, 央政治局, 文书科负责秘书, 央政治局,设文书科负责秘书,文书和 负责秘书 档案工作,由李立山负责,邓小平任中 档案工作,由李立山负责, 央秘书长. 央秘书长. 1928年第六次全国党代会后,中央和省 年第六次全国党代会后, 年第六次全国党代会后 委的秘书处才正式恢复工作. 委的秘书处才正式恢复工作.
秘书工作的起源时期+魏晋南北朝时期
贰 秘书与主官的关系
门 阀 士 族 不 断 衰 落
寒 门 权 势 日 益 上 升
寒门掌机要
叁 文书档案工作
一、
叁 文书档案工作
叁 文书档案工作
蔡邕——《独断》 曹丕——《典论 论文》 曹植——《与汤祖德书》 虞植——《文章别流论》 应玚——《文论》 陆机——《文赋》 刘勰——《文心雕龙》 代初 公步 文构 理成 论我 体国 系古
九品中正制大体是指由各州郡分别推选大中正一人，所推举大中正必为在中央任职官员 且德名俱高者。大中正再产生小中正。中正就是品评人才的官职名称。大、小中正产生后，由 中央分发一种人才调查表，在该表中将人才分为九等，上上、上中、上下、中上、中中、中下、 下上、下中、下下。此表由各地大小中正以自己所知将各地流亡人士无论是否出仕皆登记其上， 表内详记年藉各项，分别品第，并加评语。小中正襄助大中正审核后将表呈交吏部，吏部依此 进行官吏的升迁与罢黜。此项制度使得当时的官吏选拔有了一客观标准，此标准其实依然是采 取地方群众舆论和公共意见，保留了汉代乡举里选的遗意。九品中正制的实行一方面解决了选 拔官吏无标准的问题，使当时一时间吏治澄清。另一方面缓解了中央政府与世家大族的紧张关 系，促成魏晋实现全国的统一打下了坚实的基础。
曹丕时期
主书（机要秘书） 负责保管文书，以备查询，抄写诏敕。
西晋时期
中书舍人
书吏 书助
中书省向着实权机构的趋势发展
二 设门下省分中书省之权
魏晋南朝
北朝
封建社会中中央秘书机构及其官职不稳定； 秘书仅有辅助决策权； 秘书机构的演化其根源是君主专制。
壹 秘书机构和官职
四、皇宫秘书官职
门下省成为实际兼职的皇宫秘书机构； 宋刘时期的典签实际控制地方政权和兵权； 起居令史，负责记录皇帝的重要言行和大臣对朝政的讨论； 在皇宫中设立信访机构公车府，让百姓伸冤； 魏晋南北朝整个时期都设有秘书机构和主簿、记室等秘书官吏。
秘书的发展史
古代1.起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员；B 文字书面信息的使用2.各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉[jié]为史官；尧舜设百揆[kuí]、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1.清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。
2.辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。
3.国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。
4.新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。
中国秘书工作的沿革
中国秘书工作的沿革中国秘书工作的沿革秘书工作是一项古老而重要的职业，它的起源可以追溯到古代君主和贵族统治时期。
秘书是指一位官员或贵族的助手，负责信件的处理、文件的整理和秘密事务的管理。
通过这个角色，秘书成为了信息传递和运营的中心，对于政务的顺利进行起到了关键作用。
在中国古代，秘书工作被称为“吏”，其职责是协助官员办理公务和处理文书。
古代秘书通常由具有良好教育背景和高度文化修养的人担任，他们需要精通经史文化，能够熟练地处理政务事宜。
秘书不仅需要忠诚于雇主，还需要具备高度的信任和保密性。
进入现代社会后，随着经济和社会的发展，秘书工作也逐渐发生了变化。
在20世纪初的中国，秘书工作主要是由公务员担任，主要职责是处理日常行政事务，协助上级领导完成工作任务。
然而，随着工商业的发展和企业的壮大，公司秘书开始在企业中出现。
20世纪50年代至70年代，中国进入了社会主义时期，政治环境发生了巨大变革。
工商业国有化，使得企业的管理方式发生了重大改变，且社会主义意识形态下注重政治革命斗争，企业进行的是命令式管理。
在这个时期，秘书工作主要是在政府和党组织中进行，秘书需要负责领导日程安排、文件起草和资料整理。
改革开放后，中国经济迅速发展，社会主义市场经济体制逐渐确立。
这为企业的发展和管理提供了更大的空间和机会。
随着私营企业的兴起，企业秘书的需求不断增加。
企业秘书的职责不再局限于行政工作，更加注重对领导层的支持和决策过程的参与。
此外，企业秘书还承担着对外联系、会议组织和文档管理等工作。
随着信息技术的普及，互联网技术的迅猛发展，秘书工作发生了革命性的变化。
互联网的出现使得人们可以更加高效地处理信息，通过电子邮件、办公软件和网络平台实现信息共享和协作。
传统的秘书工作变得更加便捷和高效。
此外，秘书的角色也发生了变化，不仅要具备传统秘书所需的组织和协调能力，还需要具备信息技术的应用能力。
目前，随着中国经济的快速发展和国际化进程的加快，秘书工作的需求也不断增加。
中国秘书工作的沿革PPT课件( 55页)
四、隋唐
隋朝为了避讳隋文帝父亲名字，把中书监、中书令改为 内史监、内史令。到了唐代又恢复了魏晋的三省制。 唐玄宗以翰林学士代替中书舍人起草诏书。
对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发、 登记、移交有明确的细则。 “凡拜免将相，号令征伐，皆用‘白麻’”
贴黄制度：贴黄，公文如有变动，可另写小块黄纸补贴。
保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄，二曰稽缓，三曰违 失，四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责，重则绞刑。
五、宋元
宋代承袭了唐制，形成了一文一事制，公文折叠制， 统一用纸制，拟写、誊写制，签押、用印和判署制， 装封和编号制，文书保密制，公文的收发、登记和催 办制，公文移交制，贴黄和引黄制等十种制度。
（内国史院、内秘书院、内弘文院）到内阁，
从内阁到军机处的演变过程。
批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批 答章奏。
票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上 初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考。
引黄：对皇帝所收到的群臣章奏，撮其大要写于黄纸， 贴于封面或正文之前。
限期承办制度：小事5日，中事10日，大事20日，限期 内完成，误期受罚。
行移勘合制
秦以后从中央到地方（郡、县）形成了一支庞大的 秘书队伍，主要有：
御史大夫 尚书令（尚书仆射、尚书郎）、中书 令（中书监、中书侍郎、中书舍人）、黄门侍郎、翰 林学士
长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书吏、 幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生：绍兴师爷，幕馆，
《幕学举要》、《入幕须知》等。
秘书工作的起源和发展课件
加强现代化人才培养的力度，培养具有现代化素 质的秘书人才队伍。
05
总结与思考
秘书工作的历史价值与现实意义
历史价值
秘书工作起源于古代的官府和贵族家庭，是历史悠久的职业之一。其历史价值 在于记录和传承历史，为后人留下宝贵的历史资料和经验。
现实意义
现代秘书工作以其特殊的职业性质，为组织的发展和管理提供了支持和保障。 秘书工作在提高组织效率、促进内部沟通、协调各方利益等方面发挥着重要作 用。
加强秘书团队建设
建立合作文化
鼓励团队成员之间的合作 与交流，形成良好的工作 氛围和合作关系。
加强团队凝聚力
通过团队活动和培训，增 强团队成员之间的凝聚力 和向心力。
培养团队精神
注重团队成员之间的互相 支持和帮助，培养良好的 团队精神。
创新秘书工作模式
探索新的工作方式
鼓励秘书在工作中尝试新的工作 方式和方法，提高工作效率和质
2
秘书的职责扩展
现代秘书不仅要负责处理日常事务，还 要参与公司的战略规划和决策。他们需 要了解公司的业务和运营模式，以便更 好地协助管理层。
3
培训和发展
为了适应现代秘书工作的要求，组织需 要为秘书提供全面的培训和发展计划。 这包括技能培训、领导力培养、业务知 识培训等。
秘书工作的专业化
专业组织的出现
随着秘书工作的不断发展，一些专业组织如国际秘书协会等开始出现。这些组织为秘书提供了一个交流和分享 经验的平台，也有助于提高秘书的职业地位。
专业化培训和教育
为了提高秘书的专业水平，一些专业培训机构和教育课程开始出现。这些机构提供专门的培训和教育课程，帮 助秘书掌握最新的技能和知识。
03
秘书工作的现状和趋势
《秘书工作》大事记编写
《秘书工作》大事记编写秘书工作是一个重要且繁忙的职位，负责协助管理者完成各种日常工作。
下面是《秘书工作》的大事记：一、1920年代至1940年代：秘书工作的起源秘书工作最早可以追溯到20世纪20年代至40年代，当时的秘书主要负责打字、记录会议纪要和安排行程。
他们通常是男性，被称为“机要员”。
二、1950年代至1970年代：秘书工作的转变在50年代至70年代，随着女性进入职场，秘书的角色开始发生转变。
她们不仅仅是进行文书处理，还承担起组织会议、招待客人、协助决策等工作。
此时，秘书逐渐成为管理者的重要合作伙伴。
三、1980年代至1990年代：技能和责任的提升随着电脑和办公自动化的普及，秘书的工作方式发生了巨大变化。
她们需要掌握电脑技能，并能够处理电子邮件、制作演示文稿等。
此外，秘书们还开始承担更多的管理责任，如预算管理、项目协调等。
四、2000年代至今：数字化时代的秘书工作随着信息技术的迅速发展，秘书工作再次面临变革。
现代秘书需要熟练运用各种办公软件和工具，如电子日历、在线会议等。
她们还要具备良好的沟通能力、组织能力和问题解决能力，能够在高压环境下有效地协调和处理各种事务。
五、秘书工作的重要性与挑战秘书工作在组织中扮演着重要的角色。
她们是管理者的得力助手，能够为管理者提供各种支持和帮助。
然而，秘书工作也面临着挑战，如时间管理、多任务处理等。
因此，秘书需要具备良好的工作能力和心理素质，才能胜任这一职位。
六、秘书工作的发展趋势随着科技的不断进步，秘书工作将继续发展。
未来的秘书可能会更加注重数据分析和决策支持，同时也需要具备跨文化沟通和团队合作的能力。
此外，虚拟办公和远程办公的兴起也将对秘书工作提出新的要求和挑战。
总结：秘书工作是一个充满挑战和发展机会的职业。
从起源到现代，秘书工作发生了巨大的变化，逐渐从单一的文书处理转变为全面的协助管理者的工作。
随着科技的进步和社会的发展，秘书工作将继续演变，为组织提供更加高效和专业的支持。
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位发展历史介绍1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。