excel期末知识点总结

1.文件的建立与打开：

office图表新建新工作簿确定

打开

2.文件的保存与加密保存：

office图表保存 xls

准备加密文档输入密码确定再次输入并确定

3.强制换行：alt+enter

4.删除与清除：删除整个单元格，清除格式、内容、批注

5.填充序列：

等差等比：

在单元格中输入起始值开始填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值

文字序列：

在单元格输入文字序列 office按钮 excel选项常用编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入确定6.复制移动：

移动覆盖左键拖拽

复制移动覆盖 ctrl+左键拖拽

移动插入 shift+左键拖拽

复制移动插入 ctrl+shift+左键拖拽

7.插入行列：选中要插入数量的行或列右键插入

8.为行、列、单元格命名：

先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字

直观，快速选定

如何删除名称：公式名称管理器选中删除

9.批注：单击单元格审阅新建批注

10.科学计数法：

>=12位用科计表示 123456789012=1.234567E+11

1.A3=R3C1 R为行C为列

C1 C2 C3

R1

R2

R3A3

2.数组运算Ctrl+Shift+Enter

3.将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层

COUNT(参数1,参数2,…）功能：求一系列数据中数值型数据的个数。

COUNTA(参数1,参数2,…）功能：求“非空”单元格的个数。

COUNTBLANK(参数1,参数2,…）功能：求“空”单元格的个数。

COUNTIF功能：求符合条件的单元格数

4.四舍五入函数ROUND(number, num_digits)

=ROUND(1234.567,2)=1234.57

=ROUND(1234.567,1)=1234.6

=ROUND(1234.567,0)=1235

=ROUND(1234.567,-1)=1230

=ROUND(1234.567,-2)=1200

负的往左，正的往右

5.SUMIF(range,criteria,sum_range)

SUMIF( A , B , C )A如果满足B就把C加起来

6.COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF( A , B )A如果满足B就统计满足条件的数据的个数

7.错误值：

●#VALUE——引用了无法使用的数值

如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）

AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值，如果单元格区域内为非逻辑值，则将返回错误值 #VALUE!

●#DIV/0!——分母为零

●#NAME？——使用的函数名称不包含在EXCEL默认函数里

=SUN(A1:A4)

●#N/A——当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

如果数据集合中不含有重复的数据，则 MODE 数返回错误值 #N/A

●#REF!——引用无效单元格

引用单元格被删除，或者过界了

●#NUM!——数据类型不正确

开了负数的根号=SQRT(-4)

●#NULL！——交集为空

=SUM(A1:A3 B1:B3)

●########——宽度不够

1．选定工作表：

选择下一个工作表sheet1、2、3、、、：ctrl+pgup或ctrl+pgdn

选中工作表：用ctrl或shift配合

右键选择全部工作表

放弃选中：单击非选中状态的一个工作表

右键取消成组工作表

2.移动复制工作表：

在本工作簿：移动：直接拖动，可以同时移动多个；复制：ctrl+拖动

其他工作簿：打开放置目标工作簿在源工作簿操作工作表右键移动或复制工作表选择位置选中建立副本（复制）

3.工作表命名、插入、删除都用右键完成

4.保护/隐藏工作表：

保护：例只让A1可以修改，其他的单元格不能修改

全选（ctrl+A或左上角按钮）右键设置单元格格式保护选中锁定

选中A1 右键设置单元格格式保护下勾锁定

审阅保护工作表密码二次输入二次确定

撤销保护：审阅撤销工作表保护

隐藏公式：设置单元格格式保护选中隐藏审阅保护工作表

隐藏工作表：选中目标工作表右键隐藏（右键取消隐藏）

开始单元格格式可见性隐藏工作表（取消隐藏工作表）

默认情况下，工作表中的每个单元格都处于锁定状态

5.保护/隐藏工作簿：

保护结构：不能删除、移动、重命名、插入工作表

保护窗口：不能缩放、隐藏、关闭工作表

隐藏工作簿：视图窗口隐藏（取消隐藏）

6.同时显示多个工作表：

同一个工作簿：视图窗口新建窗口全部重排

不同工作簿：打开目标工作簿视图窗口全部重排下勾当前活动工作簿的窗口

7.拆分/冻结窗口：

拆分：选中拆分处视图窗口拆分（再次点击拆分取消）

冻结：选中冻结处视图窗口冻结拆分窗格（冻结窗口取消冻结窗格）

1.行和列：

隐藏：选中目标行/列右键隐藏（取消隐藏）

开始单元格格式可见性隐藏行/列

隐藏的东西不会被打印出来，不会显示在图表中

会参与运算，会被使用，会参与排序

调整高度：直接调整

右键行高/列宽精确调整

开始单元格格式自动调整列宽/行高

2.隐藏行号、列号、工作表标签、滚动条、网格线、结果为0、分页符等

office图标 excel选项高级下勾。。。

1.一个图表由以下部分组成：图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区

制作综合图表举例：

选中图表插入条形图

图标工具选中数据条（选不到时布局选中.比上一年增长数据标签）

右键设置数据系列格式选中.次要坐标轴

设计更改图表类型折线图

选中折线图右键添加数据标签

选中标签右键设置数据标签格式（饼图中可显示百分比和引导线）

选中折线图右键设置数据系列格式线性平滑

图标工具布局图表标题坐标轴标题图例进行设置