事态升级程序(含表格)

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事态升级管理程序

事态升级管理程序

5.客户反馈/客户投诉事态升级程序 主责 CS/客户服务 担当 流程 升级原因/升级内容 输出 客诉报告/ 客户反馈信息
客诉报告 客户反馈信息
CS/客户服务 担当
品证部在24小时内 作出回复

升级可能原因: 未按照顾客要求确认问题并回复初步确 结 认结果。 束
初步确认报告/ 8D报告

品证部担当 及课长以上 技术部担当 及课长以上 制造部课长 以上
客クレームの報告 客先からのフィード バック情報
CS/客先への サービス担当
品証部は24時間以 内に回答する。
はい
進行原因: 初期確認報告/ 客先からの要求通りに問題確認していない、 8Dレポート また初期確認結果も回答していない 完 了
いいえ
品証部担当 及び課長以上 技術部担当 及び課長以上 製造部課長 以上
いいえ 事業部長
事業部長確認
客先 いいえ
進行原因: 1.対策の実施性が悪い、会社の資源で問題 改善報告/8Dレポート はい 解決出来ない。 完 2.対策の実施結果が良くない、根本的なところ 了 から問題解決出来ていない 客先保証内容: 客先側の技術メンバーを現場に入って更なる 指導をして頂く、また事業部長等のトップ管理 層と相談する
進行原因: 1.現場の管理者は最終判定出来ない 2.判断基準は曖昧
SQE技術員
SQE技術員

SQE技術員は不良情報と受入基準で受入 完 られるかを判断する。 了 進行原因: 1. SQE技術員は最終判定出来ない 2.客先の受入基準は曖昧
部材異常連絡書
いいえ
品証課長 製造課長 技術課長 資材課長
各部門よりレビュー
1/6
文件名: No. 事态升级管理程序 项目・图 項目・図 文件号码: 说明・注意事项 説明・注意事項

事态升级管理程序

事态升级管理程序
P3
3.0
定义/Definitions
P3
4.0
职责/Responsibility
P3
5.0
内容/Contents
P4-7
6.0
参考文件/Reference Documents
P7
7.0
相关表单/Related Records
P7
8.0
参考表单/Reference Records
P7
9.0
流程图/Process Flow Charts
1.
品质经理判定无法生产,生产部仍然不停机
2.停机修机周期太长,严重影响交期
会议报告,会议措施
检验记录
异常反馈单
设备异常单
设备异常单
3级
客户&高层管理者
1.以上(1、2级)未能有效解决
2.品质经理依据不良反馈与高层管理者&客户沟通是否可继续生产
3.生产变更申请过程中发生分歧
4.可靠性测试失效时
会议报告,会议措施
输出
1级
IPQE&各问题点的主管
1.IPQE无法做最终判定
2.生产部对最终处置方式不满意
3.判定标准不清晰
不合格通知
纠正与预防措施表
2级
品质经理&各问题点的经理
1.品质经理不能做最终判定
2.客户接受标准不够清晰
不合各通知
质量会议,不良处置决议
3级
客户&高层管理者
1.以上(1、2级)未能有效解决
2.质量偏差产品的出货或已出货
级别
主责任部门
升级启动/升级原因
输出
1级
CQE/CS/Sales
未按客户要求确认问题并给一个初步回复,

事态升级管理程序(含表格)

事态升级管理程序(含表格)

事态升级管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的定义并明确在公司产品过程设计开发、来料检查、生产中及售后的事态升级要求与执行程序。

2.0范围适用于本公司设计开发、来料检查、生产和售后整个过程事态升级问题的处理.3.0定义:事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。

根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是事态最严重的分级。

1级:专题质量会谈,项目组长邀请各部门主要领导人员参加2级:总经理或总工程师参与,特别是在1级没有达到期望效果,则升入本级3级:客户支持参与,以上级别未达目标,应邀请顾客到现场进行深入指导,举行双方高层次会谈4.0职责4.1品管部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的事态升级要求与执行程序。

4.2技术部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。

4.3其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。

5.0作业内容5.1当项目执行过程中发生下列情况时,项目组长应及时提升管理等级:1.设计开发事态:未遵守预定的项目开发时间期限、未实施决定性措施、质量能力、绩效得不到保障、看不到进步或未遵守承诺、项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决、重大工程变更、开发产品不合格、其他有影响质量的重大事项。

2.来料检查过程不合格事态3.生产过程不合格事态4.入库过程不合格事态5.产品售后过程不合格事态6各阶段产品安全的要求不符合5.2设计开发事态升级要求及程序5.2.1未按计划及要求完成5.2.2产品不符合要求5.3来料检查过程事态升级要求及程序5.4生产过程事态升级要求及程序5.5入库过程事态升级要求及程序5.6产品售后过程事态升级要求与程序6.0相关文件化信息交付及售后服务管理程序质量信息反馈制度产品和服务放行控制程序不合格控制程序8D报告8D报告表 (2).xl s。

事态升级程序(含表格)

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事态升级程序(IATF16949:2016)1目的:当项目阶段中不符合情况影响到APQP Timing Chart时,以及当发现工艺技术,供应商及其所在的国家存在特殊风险时,应对相关风险进行管理与控制。

2范围:本文件编制依据为VDA6.3:2010版本P2.7条款,以及VDA6.3 Yellow Print 3rd Completely revised edition July 2016,适用于项目阶段的APQP Timing Chart受到影响时,工艺技术,供应商及其所在国家存在风险时的控制3术语:事态升级过程:The escalation process4职责:项目小组成员●负责现场问题的处理与汇报;项目小组负责人●负责跟踪Open Issues List的处理进度;●事态升级时,协调相关资源,保证项目进行;职责部门领导●事态升级时参与问题的解决;●需要相关资源时,汇报集团营销部长●需要就交期与顾客沟通时,协调沟通事宜工厂经理●了解重要事态●提供事态升级时,职能范围内解决问题所需的相关资源项目总监●参与事态决策;●参与事态升级时纠正措施对策的制定董事长●了解重大事态;●为问题解决提供相关资源5内容:5.1项目阶段事态升级流程图:流程图输入描述责任人输出1项目计划2高风险项目及相应里程碑确认列入紧急事态清单10与工厂交接3项目经理确认是5是否遇到问题是6事态升级识别4项目实施7问题是否解决是9文件归档否否8与顾客沟通否顾客特殊要求,顾客项目进度要求,相关方进度要求项目负责人根据顾客特殊要求,顾客项目进度要求以及相关方的项目进度要求建立项目计划(APQP Timing Chart )项目负责人APQP Timing ChartAPQP Timing Chart 顾客及相关方的特殊要求,高风险项目及里程碑项目负责人组织项目小组会议,讨论识别的紧急事态清单项目负责人&项目小组被识别的紧急事态清单被识别的紧急事态清单 项目总监确认相关风险项目及对应的里程碑是否符合顾客及相关方的特殊要求,是则执行4,否则执行3项目总监 确认的结论3的肯定结论项目小组按APQP Timing Chart 组织项目执行项目小组成员按APQP Timing Chart 执行项目执行 项目小组识别的高风险项目发生问题,是则执行6,否则执行4项目小组成员 判断的结论5的肯定结论 发生问题时,项目小组识别的高风险项目按照事先制定的解决措施执行,并执行汇报工作项目小组成员 按事态升级处理7的否定结论 当高风险项目发生时,预定的事态升级无法解决时,项目小组与顾客及相关方沟通项目小组成员 向顾客及相关方进行沟通高风险项目发生 触及事态升级,按照本文件要求执行,判断是否能够解决相关问题,能则执行9,不能则执行8项目小组成员 问题是否得到解决7的肯定结论问题得到解决或未解决的情况,相关文件记录,归档作为项目资料项目小组成员 文件保存交接资料 项目小组与工厂量产交接时交接相关资料 项目小组成员 流程完成5.2 事态升级的要求:5.2.1项目阶段应对Open Issues List每月进行一次进展结果管理,包括:●Open Issues和 Closed Issues的现状进行总结管理;●项目会议(MDT)应对相关的记录,整改措施计划,Open Issues f/up记录进行保存;5.2.2事态等级划分:事态等级类型描述Level 1 现场发生设备,工装,检验设备故障,但不影响产品质量,且不影响对顾客交付时;原材料交付发生问题,但不影响APQP Timing Chart;设备,工装,检验设备等交付时间有变化,但不影响APQP Timing Chart;其他不影响APQP Timing Chart的事件发生时;Level 2 Level1中只依靠现场的维修,制造,检验,技术力量无法解决时;原材料发生质量问题时,但不影响APQP Timing Chart;现场发生的问题轻微影响产品质量,影响对顾客交付时;设备,工装,检验设备等交付时间有变化,影响APQP Timing Chart;影响到APQP Timing Chart或影响到交付的事件发生时;Level 3 Level2中问题需要升级时;生产线,原材料发生严重质量问题,影响对顾客的交付时;顾客处发生产品质量问题,未被顾客投诉及通报;Level 4 顾客处发生产品质量问题,并被顾客投诉时;产品遭到顾客退货;顾客处发生环境问题时其他严重情况时5.2.3紧急事态清单,包括:●日程紧急变更(提前/暂停/终止等);●设计变更(图纸);●Capacity(产能),forecast(预测)变更;●样件数量/日程/要求变更;●DV/PV实验失败,需要重新测试;●其他客户/供应商紧急要求事项;●其他内部/外部原因引起的影响项目开发的紧急情况5.2.4事态等级应对方法:事态等级类型描述Level 1 潜在问题/风险,项目小组内部共享,协调小组内部资源解决问题,将问题列入Open Issues List进行跟踪管理,问题关闭后报告项目负责人Level 2 整理Open Issues,第一时间报告项目负责人,邀请需要协调的职能部门领导共同解决,Open Issues List 进行跟踪管理Level 3 整理Open Issues通报项目组全体成员,且通报职责部门,邀请项目负责人及职责部门领导,同时通报研发中心项目总监及工厂经理Level 4 整理Open Issues通报项目组全体成员,邀请项目负责人组织召开高级别会议,包括但不仅包括,研发中心项目总监,工厂经理,集团营销部长,顾客项目负责人,董事长(必要时),相关方负责人(涉及时)5.2.5事态升级触发条件:Level 1 升级 Level 2:●开发日程的相关问题关闭延迟一周以上;●顾客交付延迟1天以上;●潜在问题/风险项目小组内部资源协调时,遇到不可抗拒因素阻碍;●潜在问题/风险在解决过程中需要的决策权限超出项目小组成员职责范围时。

完整的项目事态升级处理流程

完整的项目事态升级处理流程
5.4
公司主管副总(或总经理)
5.4.1当项目组长在D级事态层次上不能有效解决问题时,公司主管副总(或总经理)应召集会议进行协调和处理,做出决策,如配备资源、协调其它部门支持、责令责任人限期整改、动用其它人员及资源解决此问题等。项目组长在《项目进度计划表》中用黄色标识问题的事项,并跟踪问题的解决进度。
4
过程输入
项目事态问题,一般包括:
- 4.1开发人员能力不足- 4.2新设备/工装/量具等资源不能满足要求
- 4.3开发费用超出预算- 4.3项目进度延期
- 4.4设计变更- 4.5样品检测不合格
- 4.6 PPAP未批准
5
过程流程
职责
流程工作内容描述
输出成文信息
5.1
技术质量部
5.1.1事态依严重程度分ABCD共4级。
5.2
项目
组长
5.2.1当项目开发进度正常时,项目组长(或项目经理,下略去)在《项目进度计划表》中用绿色标识已完成事项。
5.2.2当某一事项未按时完成或完成结果偏离目标时,项目组长应进行风险评估,确认此事是否会影响整体项目进度或对客户端带来不良影响,确定是否启动事态升级流程。一般项目工程师个人可自行解决的项目问题可不需启动事态升级流程。
5.5
顾客项目组
5.5.1公司项目组应与顾客项目组就B级事态进行协商沟通,确定解决处理办法,必要时请顾客项目组成员到现场指导解决。双方协商结果应形成会议纪要,明确双方解决问题事项的要求、职责分工和进度要求。项目组长根据协商结果跟踪处理进度,对《项目进度计划》相应调整,用红色标识问题事项,对其它文件进行更改,并跟踪问题的解决进度。
5.1.2 D级事态:为项目组级,在项目组及成员范围内解决。

IATF16949事态升级管理程序

IATF16949事态升级管理程序

1、0目的
建立与保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。

2、0 范围
适用于以下事态升级问题的处理:
◆客户反馈/客户投诉
◆不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)
◆供应商质量问题
◆环境、安全事故及其它问题
3、0客户反馈/客户投诉事态升级程序
4、0不合格品处理事态升级程序(含制程、终检等过程发现的不合格品)
5、0供应商质量问题事态升级程序
6、0环境、安全事故及其它问题
7、0 相关文件
LCN-8P003 退货及投诉处理程序LCN-8P001内部不合格品处理程序LCN-8P008 供应商不合格品处理程序LCN-EP-006 应急准备与响应管理
LX-SP12-01事故管理程序
LCN-5P001管理评审
8、0 记录
LCN-8F004 退货及投诉报告。

问题升级管理程序(含表格)

问题升级管理程序(含表格)

问题升级管理程序(IATF16949:2016)1.0目的建立和保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。

2.0 范围适用于以下事态升级问题的处理:◆客户反馈/客户投诉◆不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)◆供应商质量问题◆环境、安全事故及其它问题3.0客户反馈/客户投诉事态升级程序主责流程升级原因/升级内容输出质量工程师 质量工程师生产部/ 质量部/ 技术部总经理客户升级可能原因:未按照客户要求确认问题并给一个初步的回复召集公司各相关部门开会讨论,分析问题根本原因给客户回复对策 升级可能原因:1.未按客户要求的期限回复;2.报告内容不能满足客户要求3.改善周期太长,不能满足客户的交货要求升级可能原因: 1.对策执行性差,利用公司资源无法解决此问题。

2.对策执行的结果不好,没有从根本上解决此问题。

客户保证内容:请求客户技术人员现场深入指导,并与公司高层进行会谈。

客诉报告 客户反馈信息8D 报告会议记录 8D 报告8D 报告4.0不合格品处理事态升级程序(含制程、终检等过程发现的不合格品)主责流程升级原因/ 升级内容输出客诉报告 客户反馈信质量部在24小时内作出回复 是结束否跨部门会议总经理确认 客户支持 否 否是结束是结束结 束 是操作员 检验员生产组长 检验组长质量工程师质量经理 生产经理 技术经理 项目经理公司高层 客户操作员将不良状况反馈给生产组长, 检验员将不良状况反馈给检验组长升级可能原因:1.生产组长或检验组长不能做最终判定2.生产部对最终处置方式不满意3.判定标准不清晰质量工程师根据不良信息和接收标准判断是否可以接收升级可能原因:1.质量工程师不能做最终判定2.客户接收标准不够清晰质量工程师负责召集各部门评审,探讨不合格品的处置方式升级可能原因:各部门经理意见不能统一与客户进行沟通将不良信息反馈给客户,商谈让客户帮忙试做并确认试做效果。

内部不合格品单内部不合格品单内部不合格品单 评审记录与客户沟通的邮件5.0供应商质量问题事态升级程序主责流程升级原因/ 升级内容输出产品外观/尺寸不符合客户要求 质量工程师确认 是 结束否 各部门评审 客户支技 否 是结束结 束是检验员检验组长供应商质量工程师质量经理生产经理 技术经理 采购经理总经理供应商质量工程师 供应商检验员将不良状况反馈给检验组长升级可能原因:1.检验组长不能做最终判定2. 判定标准不清晰供应商质量工程师根据不良信息和接收标准判断是否可以接收升级可能原因:1.供应商质量工程师不能做最终判定2.客户接收标准不够清晰供应商质量工程师负责召集各部门评审,探讨不合格品的处置方式升级可能原因:各部门经理意见不能统一总经理给出最终处理意见供应商质量工程师通知供应商改善来料问题处理单来料问题处理单来料问题处理单 评审记录与客户沟通的邮件6.0环境、安全事故及其它问题主责流程升级原因/ 升级内容输出供应商来料外观/尺寸不符合客供应商质量工程师确认 是 结束否 各部门评审 总经理 否 是结束通知供应商改善 是 结 束发现者 组长 主管部门经理人事行政经理总经理政府相关部门发现者将问题反馈给直属上级升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报给部门经理部门经理提出解决方案,并根据事故性质严重性决定是否需要上报升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报人事行政部人事行政经理提出解决方案,并根据事故性质严重性决定是否需要上报升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报总经理总经理给出最终处理意见升级可能原因:问题性质比较严重,必须要上报政府相关部门事故报告事故报告事故报告事故报告事故报告7.0 相 关 文 件 退货及投诉处理程序 内部不合格品处理程序 供应商不合格品处理程序发生环境/安全事故及其它问题 部门经理确认 是 结束否 人事行政部 总经理 否 是结束上报政府相关部门 是 结 束应急准备与响应管理事故管理程序管理评审8.0 记录退货及投诉报告投诉退货报告.xls。

完整的项目事态升级处理流程

完整的项目事态升级处理流程
5.1.2 D级事态:为项目组级,在项目组及成员范围内解决。
5.1.3 C级事态:为公司层级,由D级升级到公司高层内决策解决。
5.1.4 B级事态:为顾客项目组级,由C级升级到客户项目组内协商解决。
5.1.5 A级事态:为顾客公司层级,由B级升级到顾客公司高层,由本公司高层与顾客高层协商决策解决。
项目问题清单
5.4
公司主管副总(或总经理)
5.4.1当项目组长在D级事态层次上不能有效解决问题时,公司主管副总(或总经理)应召集会议进行协调和处理,做出决策,如配备资源、协调其它部门支持、责令责任人限期整改、动用其它人员及资源解决此问题等。项目组长在《项目进度计划表》中用黄色标识问题的事项,并跟踪问题的解决进度。
5.5
顾客项目组
5.5.1公司项目组应与顾客项目组就B级事态进行协商沟通,确定解决处理办法,必要时请顾客项目组成员到现场指导解决。双方协商结果应形成会议纪要,明确双方解决问题事项的要求、职责分工和进度要求。项目组长根据协商结果跟踪处理进度,对《项目进度计划》相应调整,用红色标识问题事项,对其它文件进行更改,并跟踪问题的解决进度。
项目进度计划表
5.3
项目组
5.3.1启动事态升级流程首先从D级开始,若问题事项影响轻微,则由项目组长召集并主持会议,项目组成员分析问题发生原因,确定问题解决方案,落实责任人和完成期限。项目组长在《项目进度计划表》中用灰色标识出有问题的事项,并跟踪解决方案实施进度。
5.3.2当该事项严重影响整体项目进程或对客户端带来不良影响,或者项目会议后仍未能解决消除问题,项目组应提出解决思路或方案,由项目组长升级事态到C级,提报给公司主管副总(或总经理)进行决策解决,如新增设备资源配置问题。
4
过程输入项目事态问题,来自般包括:- 4.1开发人员能力不足- 4.2新设备/工装/量具等资源不能满足要求

事态升级处理标准流程

事态升级处理标准流程

发现旳风险问题应更新在“单一问题清单OPEN ISSUE LIST ”中,并注明发布日期、风险级别、零件名称/编号、问题描述、负责人、类型、措施及现状、估计完毕日期、状态(根据风险级别由项目经理或项目经理助理组织有关人员进行项目会议研讨,并拟定具体解决措施、明确估计完毕期限与负责人),跟踪“单一问题清单”时需记录实际完毕日期、更新状态(1.RGY成果型状态:R:反对,有大旳偏差,需要补充设施或手段;G:满意,相对于目旳进展正常;Y:可以接受,有小旳偏差,需要在既有设施或手段基本上加大监督力度;2.进度型状态:问题已被辨认<25%>:,方案措施<50%>:,已采用长期措施<75%>:,问题已解决<100%>:)。

5.3.2量产品由物流部负责填写问题清单及跟踪改善进度,具体参照本流程5.3.1条款执行。

5.4报告途径5.4.1项目风险问题需要向有关领导报告,具体报告途径见附件2。

被定为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级风险旳问题清单及其解决效果必须按阶段纳入PVC(项目承认委员会-本单位质量部长)/PMC(项目管理委员会-本单位总经理)评审。

5.4.2量产品生产组织过程中旳风险问题报告途径见附件2。

6、表单无7、有关文献无8、附件8.1附件1:事态升级解决流程图8.2附件2:问题报告途径修订记录修订日期修订内容修订版本号目前版本号抄送部门总裁办企管中心信息中心审计中心销售中心技术中心采购中心热解决中心财务中心福达轴承福达钢管中轴轴承优耐特机械√√√√√√√√√√√√√附件1 事态升级解决流程附件2 风险问题报告途径。

事态升级控制程序(含表格)

事态升级控制程序(含表格)

德信诚培训网事态升级控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的为了确保项目及生产制造过程具备满足客户需求和客户的项目里程碑要求,减少组织在履行合同时的风险和责任,特制定本程序。

2.0范围本程序适用于本公司新项目和生产制造过程.3.0术语无4.0管理职责4.1.产品开发部:负责新项目开发过程中事态升级的管理。

4.2.制造部:负责生产制造过程中事态升级的管理。

4.3.质保部:负责产品质量问题的事态升级管理。

4.4.采购部:负责采购过程的事态升级管理。

4.5.仓储部:负责物流过程的事态升级管理。

5.0工作程序程序职责输入流程输出内容说明负责V,支持S,通知IV:产品开发部质保部V:产品开发部质保部V:产品开发部制造部质保部V:产品开发部制造部质保部V:产品开发部制造部质保部V:产品开发部制造部质保部项目评估生产评估质量评估客户抱怨应急控制程序事态升级需求升级需求评估制定改进措施或启动应急行动措施落实评估效果确认事态升级的决策恢复正常工作程序内部通知单内部通知单内部通知单风险控制计划改进计划应急计划5.1事态升级的需求5.1.1产品开发部根据项目计划和产品和过程开发计划,进行风险评估,当评估的风险达到事态升级的级别时,以内部通知单的形式启动事态升级程序,进行事态升级时应有项目指定的事态升级责任人进行控制;5.1.2制造部进行生产过程、生产设备设施的风险评估,当评估的风险达到事态升级的级别时,由负责的工程师填写内部通知单进行事态升级5.1.3质保部评估产品质量、客户抱怨进行风险评估,当评估的风险达到事态升级的级别时,由质量工程师填写内部通知单进行事态升级5.1.4升级级别见本文件的附表一。

5.2事态升级评审5.3申请单由项目经理、制造部部长和质保部长进行评估和审核;5.4事态升级经过审核后,根据风险的级别升级到主管副总、总经理进行决策,并在申请单中说明决策的内容5.5问题处理5.5.1经过决策的事态升级申请单,根据决策的内容,由决策中指定的负责人组织会议,分析原因制定改进措施5.5.2根据风险的内容,启动应急计划5.6负责人组织对执行应急计划后的风险评估5.7当评估风险恢复到正常的控制范围内时,恢复到正常的工作程序中。

事态升级处理流程_20230511101233

事态升级处理流程_20230511101233

附件2:
附件3:
供应商端各项事务升级流程
事态升级处理表
提出升级部门被升级部门提出日期
升级事件提出者事件处理人
(被升级人)
希望完成
日期
事件类型升级次数升级事件描述
第一级 升级响应原因调查
说明
处理方案
预计事件
完成日期
升级处理责
任人(课
长)
响应日期
一级处理结果确认确认结果
说明:
实际完成
日期
确认者确认日期
第二级 升级响应原因调查
说明
处理方案
预计事件
完成日期
升级处理责
任人(经理)
响应日期
二级处理结果确认确认结果
说明:
实际完成
日期
确认者确认日期
第三级 升级响应参与升级
处理人员
是否提交
8D报告处理方案
预计事件
完成日期
升级处理责
任人(副
总)
响应日期
最终处理结果确认确认结果
说明:
实际完成
日期
确认者结案日期
1.日常工作不能正常推动或跟催无果时,可执行升级流程,以邮件方式升级的同时需电话联络,以免未及时查阅邮件而延长处理时效。

问题解决,升级结案.问题未解决,继续升级处
理.
品质问题;交期;其他事务性工
作;
是;否;。

完整的项目事态升级处理流程

完整的项目事态升级处理流程
当该事项严重影响整体项目进程或对客户端带来不良影响,或者项目会议后仍未能解决消除问题,项目组应提出解决思路或方案,由项目组长升级事态到C级,提报给公司主管副总(或总经理)进行决策解决,如新增设备资源配置问题。
公司主管副总(或总经理)
当项目组长在D级事态层次上不能有效解决问题时,公司主管副总(或总经理)应召集会议进行协调和处理,做出决策,如配备资源、协调其它部门支持、责令责任人限期整改、动用其它人员及资源解决此问题等。项目组长在《项目进度计划表》中用黄色标识问题的事项,并跟踪问题的解决进度。
如A级事态仍不能解决,经双方同意则可寻求第3方支持协助解决,最终仍不能解决时双方应确定项目延期、甚至取消项目开发,双方应根据原签订合同/协议规定做好后续处理工作。
会议纪要
补充合同/协议
项目
组长
项目组长应做好事态升级的启动、控制、处置、跟进记录,对处理过程和结果进行总结,持续完善新品开发流程,使问题得到有效解决,满足顾客要求。
当某一事项未按时完成或完成结果偏离目标时,项目组长应进行风险评估,确认此事是否会影响整体项目进度或对客户端带来不良影响,确定是否启动事态升级流程。一般项目工程师个人可自行解决的项目问题可不需启动事态升级流程。
项目进度计划表
项目组
启动事态升级流程首先从D级开始,若问题事项影响轻微,则由项目组长召集并主持会议,项目组成员分析问题发生原因,确定问题解决方案,落实责任人和完成期限。项目组长在《项目进度计划表》中用灰色标识出有问题的事项,并跟踪解决方案实施进度。
公司项目组应与顾客项目组就B级事态进行协商沟通,确定解决处理办法,必要时请顾客项目组成员到现场指导解决。双方协商结果应形成会议纪要,明确双方解决问题事项的要求、职责分工和进度要求。项目组长根据协商结果跟踪处理进度,对《项目进度计划》相应调整,用红色标识问题事项,对其它文件进行更改,并跟踪问题的解决进度。

IATF16949事态升级管理程序

IATF16949事态升级管理程序

变乱陈述 变乱陈述 变乱陈述 变乱陈述 变乱陈述
总司理
是 上报当局相干部 分
结束
7.0 相 关 文 件 LCN-8P003 退货及投诉处理程序 LCN-8P001 内部不合格品处理程序 LCN-8P008 供给商不合格品处理程序 LCN-EP-006 应急预备与响应治理 LX-SP12-01 变乱治理程序 LCN-5P001 治理评审
8.0 记 录 LCN-8F004 退货及投诉陈述
输出ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
质量工程师 质量工程师 临盆部/ 质量部/ 技巧部 总司理
客户
客诉陈述 客户反馈信息
质量部在 24 小时 内作出答复

跨部分会议 否
是停 止
是停 止
进级可能原因:未按照客户请求确认问题并给一个 初步的答复 召集公司各相干部离开会评论辩论,剖析问题根起源 基础因给客户答复对策 进级可能原因: 1.未按客户请求的刻日答复; 2.陈述内容不克不及知足客户请求 3.改良周期太长,不克不及知足客户的交货请求 进级可能原因: 1.对策履行性差,应用公司资本无法解决此问题. 2.对策履行的成果不好,没有从基本上解决此问题. 客户包管内容: 请求客户技巧人员现场深刻指点,并与公司高层进行 谈判.
质量工程师负责召集各部分评审,商量不合格品的处 置方法
进级可能原因:
各部分司理看法不克不及同一
与客户进行沟通将不良信息反馈给客户,商谈让客户 辅佐试做并确认试做后果.
客户支技
是 结束
供给商质量问题事 态 进 级 程 序
主责
流程
进级原因/ 进级内容
输出
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事态升级程序
(IATF16949:2016)
1目的:
当项目阶段中不符合情况影响到APQP Timing Chart时,以及当发现工艺技术,供应商及其所在的国家存在特殊风险时,应对相关风险进行管理与控制。

2范围:
本文件编制依据为VDA6.3:2010版本P2.7条款,以及VDA6.3 Yellow Print 3rd Completely revised edition July 2016,适用于项目阶段的APQP Timing Chart受到影响时,工艺技术,供应商及其所在国家存在风险时的控制
3术语:
事态升级过程:The escalation process
4职责:
项目小组成员
●负责现场问题的处理与汇报;
项目小组负责人
●负责跟踪Open Issues List的处理进度;
●事态升级时,协调相关资源,保证项目进行;
职责部门领导
●事态升级时参与问题的解决;
●需要相关资源时,汇报
集团营销部长
●需要就交期与顾客沟通时,协调沟通事宜
工厂经理
●了解重要事态
●提供事态升级时,职能范围内解决问题所需的相关资源
项目总监
●参与事态决策;
●参与事态升级时纠正措施对策的制定
董事长
●了解重大事态;
●为问题解决提供相关资源
5内容:
5.1项目阶段事态升级流程图:
流程图
输入
描述
责任人
输出
1项目计划
2
高风险项目及相应里程碑确认列入紧急事态清单
10与工厂交接
3项目经理确认

5是否遇到问题

6事态升级识别
4项目实施
7
问题是否解决

9文件归档


8
与顾客沟通

顾客特殊要求,顾客项目进度要求,相关方进度要求
项目负责人根据顾客特殊要求,顾客项目进度要求以及相关方的项目进度要求建立项目计划(APQP Timing Chart )
项目负责人
APQP Timing Chart
APQP Timing Chart 顾客及相关方的特殊要求,高风险项目及里程碑
项目负责人组织项目小组会议,讨论识别的紧急事态清单
项目负责人&项目小组
被识别的紧急事态清单
被识别的紧急事态清单 项目总监确认相关风险项目及对应的里程碑
是否符合顾客及相关方的特殊要求,是则执行4,否则执行3
项目总监 确认的结论
3的肯定结论
项目小组按APQP Timing Chart 组织项目执行
项目小组成员
按APQP Timing Chart 执行
项目执行 项目小组识别的高风险项目发生问题,是则执行6,否则执行4
项目小组成员 判断的结论
5的肯定结论 发生问题时,项目小组识别的高风险项目按照事先制定的解决措施执行,并执行汇报工作
项目小组成员 按事态升级处理
7的否定结论 当高风险项目发生时,预定的事态升级无法解决时,项目小组与顾客及相关方沟通
项目小组成员 向顾客及相关方进行沟通
高风险项目发生 触及事态升级,按照本文件要求执行,判断是否能够解决相关问题,能则执行9,不能则执行8
项目小组成员 问题是否得到解决
7的肯定结论
问题得到解决或未解决的情况,相关文件记录,归档作为项目资料
项目小组成员 文件保存
交接资料 项目小组与工厂量产交接时交接相关资料 项目小组成员 流程完成
5.2 事态升级的要求:
5.2.1项目阶段应对Open Issues List每月进行一次进展结果管理,包括:
●Open Issues和 Closed Issues的现状进行总结管理;
●项目会议(MDT)应对相关的记录,整改措施计划,Open Issues f/up
记录进行保存;
5.2.2事态等级划分:
事态等级类型描述
Level 1 现场发生设备,工装,检验设备故障,但不影响产品质量,且不影响对顾客交付时;原材料交付发生问题,但不影响APQP Timing Chart;
设备,工装,检验设备等交付时间有变化,但不影响APQP Timing Chart;
其他不影响APQP Timing Chart的事件发生时;
Level 2 Level1中只依靠现场的维修,制造,检验,技术力量无法解决时;
原材料发生质量问题时,但不影响APQP Timing Chart;
现场发生的问题轻微影响产品质量,影响对顾客交付时;
设备,工装,检验设备等交付时间有变化,影响APQP Timing Chart;影响到APQP Timing Chart或影响到交付的事件发生时;
Level 3 Level2中问题需要升级时;
生产线,原材料发生严重质量问题,影响对顾客的交付时;顾客处发生产品质量问题,未被顾客投诉及通报;
Level 4 顾客处发生产品质量问题,并被顾客投诉时;产品遭到顾客退货;
顾客处发生环境问题时
其他严重情况时
5.2.3紧急事态清单,包括:
●日程紧急变更(提前/暂停/终止等);
●设计变更(图纸);
●Capacity(产能),forecast(预测)变更;
●样件数量/日程/要求变更;
●DV/PV实验失败,需要重新测试;
●其他客户/供应商紧急要求事项;。

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