公文写作及签批流程共29页
简述公文写作的流程
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公文写作操作流程
公文写作操作流程公文写作操作流程一、前期准备工作公文写作操作流程的第一步是进行前期准备工作。
在进行公文写作之前，需要了解公文写作的一些基本知识和要求。
这包括：公文的种类、格式、结构、语言风格等。
同时，还需要收集相关资料和信息，明确公文的主题、目的、受众和内容。
此外，还需要进行一些信息的整理和筛选。
将收集到的资料进行整理和分类，筛选出与公文主题相关的信息和数据。
同时，还要对信息和数据进行分析和加工，以便后续撰写公文时使用。
二、撰写公文的步骤和要点公文写作操作流程的第二步是进行公文的撰写。
在进行公文撰写之前，首先要明确公文的种类和结构。
一般来说，公文可以分为报告类、函文类、通知类、决定类等。
根据不同的种类和用途，公文的结构也有所不同。
一般来说，公文的结构包括标题、正文、附件、签发人、签发日期等。
接下来，根据公文的种类和要求，开始撰写公文。
在撰写公文时，需要注意以下几个要点：1.明确公文的目标和目的。
公文的目标是指公文要达到的效果，如提醒、通知、决策或请求等。
而公文的目的是指撰写公文的原因和目的，如为了解决某个具体问题、传递某种信息或实现某种要求等。
2.确立公文的主题和内容。
在撰写公文时，要明确公文的主题和内容。
公文的主题是指公文所要表达的核心内容，而公文的内容是指所要表达的具体信息、建议和要求等。
3.使用恰当的语言和措辞。
公文的语言要正式、准确、简明、一致、规范。
在撰写公文时，要注意使用正确的词语、短语和句式，避免使用生僻词汇、长句以及过多的缩略语和术语。
4.逻辑清晰和层次分明。
在撰写公文时，要注意保持逻辑的清晰和层次的分明。
可以通过使用标题、段落和标点符号等来表达思路和组织内容，使公文整体逻辑严密、结构合理。
5.格式规范和准确。
在撰写公文时，要严格遵守公文的格式要求。
包括字体、字号、行距，以及标题、正文、附件等的排版格式。
同时，还要注意一些细节问题，如书写规范、句式结构、标点符号等。
6.审校和修改。
公文写作及签批流程
公文写作
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：
好读、好懂、好记、好处理执行
让你自己明白很重要，但让读者明白最重要
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和
二、掌握公文写作的“三步曲”
第一步：开头。 交代发文的背景、依据、目
的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、 简短利落。 第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事
函用于平级机关或不相隶属机关之间相互商洽 工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关 请求批准的公文。 函一般分为：商恰函、询问函、答复函、请批 函、知照函
公文的类型——函（范例）
公文的类型——通报
通报是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、 传达重要情况时所使用的一种公文。 通报包含三种类型：重要情况通报 表彰性通报 批评性通报
（五）标点符号运用不当
1.表示概数不要用顿号隔开
如：“上世纪六、七十年代”，“六、七十 年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年 代”。
2.没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话，引 号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含 义的词语。 如：“经过3个月的宣传，我局官方微博的 粉丝数已超过5000人……”，其中“粉丝”一词是 引用网络语，应加上引号。
函、通报、会议纪要
公文的类型——请示
请示是下级机关请求上级机关对某项工作作出 指示、答复时所用的一种文种。 请示主要有三种类型：请求批准、请求帮助、 请求解答。 文体的构成：正文+结语。
正文：请示缘由+请示事项。 结语：以上请示，当否，请指示（批复、批准）。
公文的类型——报告
报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送资料 使用的一种文种。 报告主要有三种类型：工作报告、情况报告、建议报告。 报告与请示的区别：
公文写作公文办理程序
个环节组成。
1、拟 稿（草拟）
公文拟稿是公文承办人员根据领导交 拟或批办的意见草拟文稿的过程。
草拟的具体要求：（见讲义P22 ）
2、审 核（审稿）
审核是指在机关领导人审批签发之前之前，由办公 室文秘人员对文稿所进行的全面审阅、检查与修改 工作。 文稿审核的重点主要有以下五点： （1 ）是否有行文的必要。 （2 ）是否符合行文方式。 （3 ）文稿内容是否符合要求。 （4 ）查公文格式是否符合规定。 （5 ）查要求和措施是否明确具体，切实可行。
文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文 处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办 理结果。注办的主要作用是备忘待查，为日后 查考提供依据。
注办一般包括以下内容：
（ 1 ）一般的传阅文件，在有关人员传 阅完毕后，文书人员应注明阅毕的日期。
（2 ）需要办理复文的文件，办理后要注 明“已复文”，并注上复日的日期和文 号。
（3 ）用口头或电话答复的要注明时间、 地点、接谈或接电话有、主要内容等，并 由承办人签字。
（4 ）不需复文的文件要注明“已阅”、 “已办”、“已摘记”等字样。
谢谢大家！
属于传阅件之列的主要包括：
（1 ）上级机关的指导性文件或重要会议文 件； （2 ）需要几位领导共同批办的文件，包括上 级机关和有关部门的专项业务文凭，下级机关 的请示，以及本机关制发的需要会签的文件 等； （3 ）机关领导在文件上有重要批示，需其他 领导同志和部门阅知阅办的文件。
传 阅文件应当注意的问题：
收文办理过程包括：签收、拆封、 核对、登记、分发、传阅、拟办、 批办、承办、催办、查办、注办。 分述如下：
1 、签收
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
公文审签流程图
工作请示或报告等不印发性公 文，由综合管理部复印反馈有关部 门，原件留存。
根据分管领导意见修改或送有 关人员阅签。
将领导签发后的公文登记、编 号、添加版记，出打印稿，并对打 印稿从文种、文号到正文、版记逐 一核对无误后印制。
分管领导
提 出 具 体 意 见
阅 签
总经理
总 经 理 阅 签
公文印好后，留存若干份归 档，其余登记发文。
由专人将领导签发的公文底 稿及正式件以及有关资料存档，年 底整理立卷、归档。
起草人
1、收到起草公 文任务后，首先请 领导交待意图，尔 后列提纲起草。
2、部门呈报公 司领导阅审的公文 及材料。
公文制发（审签）工作流程图
部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文稿 成形后，由 部门负责 人进行文 字把关后 送综合管 理部。
工作 汇报可越 级汇报
综合管理部
收文登记并进行初审 。确定 文种，附上公司审签表，经理把 关审核后送分管领导审签。
文件签批流程及管理规定
文件签批流程及管理规定文件签批流程及管理规定一、目的：为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。
二、适用范围：公司各类文件签批三、定义(一)文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。
具体包括：制度规范类、事务类、财务类、采购类、考勤类、及其他类型文件。
(二)文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。
(三)文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样）1.普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件2.急件：因客观突发情况，需加快处理的文件3.紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。
四、签批流程及要求(一)签批流程1.制度规范类：文件制定人→部门负责人→总监/部门直属副总→总经理→人力行政部发布备案2.事务类：文件制定人→部门负责人→总监/部门直属副总→总经理→事务处理部门3.财务类：文件制定人→部门负责人→总监/部门直属副总→财务审核→总经理→财务负责人4.采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→总监/部门直属副总→总经理→采购员采购→领取人签名→财务入账5.考勤类：三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→人力行政部审核→总监/部门直属副总→人力行政部存档备案三天以上：出差（请假）人→部门负责人→人力行政部审核→总监/部门直属副总→总经理→人力行政部存档备案6.其它类文件其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。
(二)签批要求1.各部门对文件签批应及时办理，及时呈递，不得无故拖延。
2.所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签；紧急文件可直接向分管副总汇报，由分管副总签批后立即报总经理审批。
公文写作中的文件会签与审查程序
公文写作中的文件会签与审查程序文件会签是公文写作过程中非常重要的一环，它旨在确保文件的准确性、合法性和合规性。
审查程序是对文件内容和格式的仔细检查，旨在避免错误和不完整的信息，确保公文的质量和规范。
本文将详细介绍文件会签和审查程序的概念、目的、流程以及注意事项。
一、文件会签的概念与目的文件会签是指在公文起草完成后，将文件提交给相关人员进行审查、审批和签署的过程。
其目的是提高文件质量、确保文件准确、合规、合法，保证公文的效力和权威性。
文件会签通常涉及多个部门或多个层级的人员，各个人员负责审核文件中与自己业务相关的内容，以保证公文的全面性和准确性。
二、文件审查程序的概念与目的文件审查程序是对公文内容、格式、用词等方面进行全面审查的过程。
其目的是确保公文中的信息准确、完整、符合法律法规以及组织的规章制度和标准。
审查程序包括对文件的内容、结构、风格、语言、格式等方面的仔细检查，以确保公文的质量和规范。
三、文件会签的流程文件会签流程可以分为以下几个步骤：1. 确定会签对象：根据文件的性质和内容，确定需要参与会签的相关部门或个人。
2. 提交文件：起草人将文件提交给相关的部门或个人进行审核。
提示审核人员在规定的时间内完成审核，并注明需修改的内容或意见。
3. 分发会签意见：审核人员在完成审核后，将会签意见反馈给起草人。
意见可以以书面形式给出，也可以通过邮件、内部通知等渠道进行沟通。
4. 修改和修改确认：根据审核人员提出的意见，起草人对文件进行修改，并确认修改后的文件内容是否符合意见要求。
5. 上级审核和签署：完成修改确认后，文件需要提交给上级审核。
上级审核人对文件再次进行审查，确认文件的准确性和合规性，并在必要时进行签署。
6. 部门会签：上级审核通过后，文件需要提交给其他相关部门进行会签。
会签部门对文件进行仔细审查，校对内容、格式以及法律合规性，确保文件的准确性和规范性。
7. 会签结果反馈：不同部门完成会签后，将会签结果反馈给起草人。
公文写作操作流程
公文写作操作流程公文写作操作流程一、准备工作1.明确写作目的和受众：确定公文的写作目的，例如是通知、公告、报告等，同时要明确受众是谁，以便确定写作风格和内容。
2.收集必要的信息：了解和收集与写作内容相关的信息和资料，包括相关政策、规定、数据等。
3.制定写作计划：根据写作目标和要求，制定合理的时间安排和写作计划，确保按时完成公文。
二、拟稿阶段1.明确公文结构：确定公文应该包括的部分和顺序，例如标题、正文、落款等，根据不同公文类型有所区别。
2.分析写作要点：根据写作目的和受众需求，分析和确定公文的主要要点，列出要点清单，有助于后续的逻辑组织。
3.融合信息和思考：根据收集的信息和资料，结合自己的思考，形成初步的思路和框架，为拟稿提供基础。
4.拟定篇章大纲：根据公文结构和写作要点，拟定篇章大纲，包括每一部分的主题和内容，为后续的拟稿提供指导。
5.拟定首尾段：根据公文类型和目标受众，拟定首尾段的内容，首段要简洁明了地表达写作目的和要点，尾段要给予适当总结和呼吁，以达到写作目标。
6.拟定正文：根据写作要点和篇章大纲，逐一拟定正文的内容，注意逻辑性和层次分明，尽可能用条理清晰的语言表达。
7.修改和完善：对初稿进行自查自纠，注意语言表达的准确性和流畅度，注意修饰词的使用，消除重复和模棱两可的表述，为后续的审查修改打下基础。
三、审查修改阶段1.语言准确性：检查公文中可能存在的错别字、语法错误、标点符号等，修正错误。
2.格式规范性：检查公文的格式是否符合规范，包括字体、字号、行距、段落格式等，修正不规范之处。
3.逻辑连贯性：检查公文的逻辑结构是否连贯，内容是否有序、有据可查，修正不连贯之处。
4.衔接过渡性：检查公文各个部分之间的衔接和过渡，是否流畅自然，修正突兀之处。
5.简洁明了性：检查公文中是否有啰嗦、冗长之处，是否可以使用简洁明了的语言表达，修正废话之处。
6.表述规范性：检查公文的表述是否规范，是否符合公文写作的要求，修正不规范之处。
公文收文处理流程和签批语
公文收文处理流程和签批语一、公文收文处理流程公文收文是指机构或单位接收到外部发来的公文并进行处理的过程。
公文收文处理流程一般包括以下几个步骤：1. 收文登记：收到来文后，首先进行登记，记录来文的基本信息，如来文单位、来文日期、来文编号等，以便后续查阅和处理。
2. 分发传阅：根据公文的性质和内容，将来文分发给相关负责人或部门，进行阅读、审核和处理。
同时，可以将公文复印或扫描保存电子档案。
3. 阅办批示：负责人或部门对公文进行阅读和审阅，并进行批示和签署。
批示内容可以包括对来文的回复意见、要求进一步调查或处理等。
4. 答复回复：根据公文的要求或需要，及时做出回复并发送给来文单位。
回复内容应准确、清晰，并根据需要抄送相关部门或人员。
5. 归档保存：处理完毕的公文按照规定的归档程序进行整理和保存，确保公文的安全和可查阅性。
二、签批语签批语是指在处理公文时，负责人或部门对公文进行批示和签署的文字表达。
签批语一般包括以下几种类型：1. 批示意见：对来文的内容、要求或问题进行批示和回复。
例如：“请按照要求进一步调查，尽快给出处理意见。
”“同意该项目的实施方案。
”2. 审核意见：对来文的内容、数据或报告进行审核和评估。
例如：“经核实，报告中的数据准确无误。
”“审核结果显示，该申请符合规定条件。
”3. 批准决定：对来文的申请、请求或建议进行批准或决策。
例如：“同意给予您单位项目资金支持。
”“决定将该议题列入下次会议讨论。
”4. 签署确认：对来文进行签署确认，表示对来文内容的认可和接受。
例如：“我单位已收悉来文，并将按要求予以处理。
”5. 转发意见：对来文进行转发，并附上相关意见或建议。
例如：“请相关部门对此事进行调查，并及时给出意见。
”“请各单位转发到相关人员阅办，并反馈处理情况。
”签批语的内容应简明扼要，表达准确清晰。
同时，签批语也需要根据具体情况进行灵活运用，对不同类型的公文进行不同的回复和处理。
公文收文处理流程和签批语是机构或单位进行公文管理和处理的重要环节。
公文办理详细流程
公文办理详细流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!在现代社会中，公文办理是各行各业都需要进行的一项重要工作。
行政公文的审签流程分析
行政公文的审签流程分析行政公文是政府机构和企事业单位内部沟通、决策和管理的重要工具，审签流程是保障公文质量、合法性和规范性的重要环节。
本文将对行政公文的审签流程进行分析，以便更好地了解行政公文的管理机制。
首先，行政公文的审签流程包括发文呈批、审稿、审定、签发等环节。
在一个完整的审签流程中，首先是公文的起草人根据领导的指示和要求撰写文稿，并将其呈批给上级领导进行审议。
上级领导对文稿进行审稿，检查文稿的内容、格式和规范性，提出修改意见。
经过修改后，文稿再次呈批给上级领导进行审定。
上级领导对文稿进行审定，确认内容无误后进行签发，进入下一个环节。
其次，在行政公文的审签流程中，不同级别的领导有不同的审批权限和责任。
高级领导通常负责审批重要公文或涉及重要事务的公文，中级领导负责审批一般性公文，低级领导负责审批部门内部的公文。
各级领导在审批公文时要严格按照规定程序进行，确保公文的合法性和规范性，避免出现错误或违规问题。
另外，审签流程中还需要相关部门的协同合作和协调配合。
在公文审签过程中，可能涉及多个部门或岗位的审核意见和建议，需要进行沟通和协商，协调各方的意见和利益，确保最终的公文内容符合相关法规和政策要求，达到规范的审签效果。
此外，行政公文的审签流程还需要严格的归档管理和传送审核。
审签完成后，要及时将公文归档，建立起档案记录，便于查阅和溯源。
同时，要保证公文在传送过程中的安全和保密性，避免信息泄露或误传，确保公文的及时准确传达。
综上所述，行政公文的审签流程是行政管理中至关重要的环节，是保障公文管理的质量和效率的重要机制。
只有建立完善的审签流程，明确各级领导的审批权限和责任，做好部门间的协同配合和信息传递，才能确保公文的合法性、合规性和准确性，进一步提升行政管理的效能和服务水平。
希望通过本文的分析，读者对行政公文的审签流程有更深入的了解和认识，为提高行政管理水平和公文质量提供参考借鉴。
公文办理程序
公文办理程序第一篇：公文办理程序一、公文处理程序及要求（一）收文：一般环节为拆阅——登记——填写承办（传阅）单——送交领导签批——按领导意见办理——归档。
1、向上级报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：（1）审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定，是否附有填写清楚的“同济大学内部请示报告”单。
（2）进行收文登记。
（3）按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
（4）按领导的批示意见办理。
（5）将领导的意见摘录到收文登记簿上。
（6）将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：（1）通知、指示类的文件应在登记后将“办文处理笺”贴附在文件首页前。
（2）签写办公室拟办意见。
（3）按照办文意见转有分管领导或主要领导批示。
（4）将领导批示摘录到收文登记簿上。
（5）检查来文的办理、落实情况。
（6）将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
（二）收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉局领导的职责分工、主管单位，了解各内设部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送内设部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以秘书为中心点的辐射方式，尽量避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
（三）发文：一般环节为拟稿——核稿——会签——签发——编号——打印——校对——印制——盖章——送发——归档。
1、拟稿：（1）发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、规定、会议纪要等，拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。
（2）正文首页应使用红头文件。
2、核稿：由拟稿部门负责人对文稿内容和发文名义进行审核。
3、签发：（1）送领导签发的应是校核、修改后的稿件。
（2）以党支部名义上报或下发的文件，由支部书记签发；以部门名义上报或下发的文件，由主要领导或分管领导请示主要领导后签发4、编号：按照发文的类型，进行分类登记编号。
公文签核流程.ppt
1. 先簽後稿 2. 簽稿併陳 3. 以稿代簽
6
五、公文製作
函、書函 公文用語 數字書寫原則
7
六、範例與練習
範例 1：簽 範例 2：函
8
七、常見錯誤
用語錯誤：期望語、稱謂語缺漏或錯誤 未引用來文機關之依據文號或引用錯誤 遺漏主管核章 應會辦單位未會辦 「先簽後稿」、「簽稿併陳」及「以稿 代簽」的辦理時機 「便簽」的辦理時機
公文簽核流程 與
寫作技巧
報告單位：秘書室
1
一、公文類別
函 書函 開會通知單 簽 便簽 契約書 定型化表單
2
二、公文製作一般原則
有一定的格式 有一定的用語 有一定的流程
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三、公文處理流程
收文公文簽辦（發文）歸檔 注意公文時效 依據分層負責之規定處理
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四、公文結構
主旨 說明 辦法（擬辦）
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五、公文製作
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八、用印
關防（大印） 校長職章（小官章） 校長私章 校長簽名章 校戳 職名章（有職稱與姓名）10 Nhomakorabea結語
格式正確 條理分明 用詞精準 要言不繁
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