文件签发流程

文件签批流程编号：序号步骤细则负责人

1 起草文件（1）标题全称或规范化简称加“通知”

二字或加括号标明文种组成，首行、二号

字加粗、宋体、。

所在部门

人员（2）称呼被通知者名称。第二行顶格、

三号仿宋体。

（3）正文另起一行、空两格，使用三号

仿宋体字，排版为每页19行、每行25个

字。

（4）落款三号仿宋体字。发文部门由公

司名称+部门组成；落款日期为年月日。

2 一般性部门文件

审批

（1类文件）

（1）落款为公司名+部门组成。

公司各部门（2）由部门经理为第一审批人。

（3）部门分管领导为第二审批。

（4）收文部门人员签收、公示。

3 公司全员文件、

及部门重要文件

审批

（2类文件）（1）落款人为长沙湘普防爆车辆有限公司

公司各部门（2）部门分管领导签批。

（3）总经理审批加盖公章。

（4）综管公示两日于车间公告栏、2F办

公楼通告栏。

4 文件归档（1）2类文件由各部门分别归档所在部门

（2）1类文件公示完毕由综管统一编号、

归档、备查。

综管

编制：审核：日期：