民营医院固定资产管理规定

民营医院固定资产管理

规定

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

民营医院固定资产管理参考制度

一、目的

为了加强医院固定资产的管理，固定资产的采购、入库及日常维护管理行为，使医院各类固定资产得以有效利用，保障医院业务工作正常运行，制定本。

二、范围

本制度适用于单位价值在1000元以上或使用期限在2年以上的办公设备、用品，医疗设备的管理。

三、原则

1、预算管理原则

2、节约使用原则

3、按需采购原则

四、职责

（一）、部

1、组织制定年度固定资产的采购预算。

2、负责资产的计价折旧等账务核算，及时掌握增减变动情况，建立《固定

资产明细帐》，确保账账相符。

3、负责审核采购是否在预算内，采购过程中资金运用是否合理。

4、会同院办（部）定期对资产进行盘点。

（二）、院办（人事行政部）

1、对采购申请进行审核，组织办公资产的采购并对采购过程进行控制和监督。

2、建立资产使用台帐，对资产的保管和使用进行指导和监督。

3、每半年组织一次资产盘点，做到帐实相符。

4、对需清理的固定资产提交处理意见，经总经理批准后进行清理。（三）、网络管理部门（人员）

1、负责医院计算机及网络设备的配置规划，提出采购及费用预算。

2、协助院办（人事行政部）进行计算机及网络设备的采购。

3、负责计算机及网络设备的日常维护及保养，协同院办（人事行政部）进

行计算机及网络设备的使用管理。

（四）、药械部

1、负责对医疗设备进行询价及性能比对，申报采购费用预算，组织采购。

2、负责对医疗设备日常使用与保养情况进行检查与监督。

3、负责医疗设备售后服务及其它事项的对外联络。

（五）、使用部门负责人

1、负责提出本部门年度采购计划。

2、协助药械部进行专业医疗设备和仪器的采购。

3、指导并监督下属人员合理使用资产。

（六）、保管人或使用人

保证资产及附属配件、的完整（设备说明书、使用等资料管理见《仪器设备档案管理制度》），合理使用资产，并作好日常维护保养工作。

五、工作程序

（一）、采购

1、部门提出采购申请，院办（人事行政部）应对库存情况进行核对，可内

部调整使用的应以内部调配为主，确需购入的按正常审批程序购入。

2、采购申请的审批：各部门物品的采购采用预算管理制度，超出年度预算

的采购项目，需经总经理批准。财务部应对部门资产采购进行预算审

核。

3、预算内采购的审批：单位价格在1000元以下（含）且总价为2000（含）

元以下的物品由总经理批准后交院办（人事行政部）采购；单位价格在

1000元以上、3000元（含）以下且总价为10000元（含）以下的物品，经执行董事审批后交院办（人事行政部）采购；单价在3000元以上、总价为10000元以上的物品，经董事长审批后方可采购。

4、专业医疗设备和仪器由使用部门协同院办（人事行政部）采购。（二）、入库

1、采购人员在院办（人事行政部）专人处办理验收及入库手续。

2、专业设备和仪器经申请部门验货后，方可办理入库手续。

3、采购人员凭入库单到财务部办理报销。

4、院办（人事行政部）建立固定资产台账。

5、财务部对固定资产进行账务处理。

（三）、领用

使用人在出库单上签字领用。

（四）、管理

1、使用

①、使用人要爱护使用固定资产，发现资产破损或故障时及时通知院办（人

事行政部）报修。如因疏忽造成资产损失或重大事故，相关责任人及保

管或使用人员应负相应的赔偿责任。

②、保管或使用人员在使用过程中应注意对设备的检查，如发现实际情况与

原配置不符时，应立即以书面形式上报院办（人事行政部），并协助调

查。任何人私自拆换部件，造成与原设备档案不符的，由责任人承担赔

偿责任，未查明责任人的，保管人应负相应的赔偿责任。

2、调拨

院办（人事行政部）统一对各部门的资产进行调配，各使用部门或使用人之间的资产转移，必须通过院办（人事行政部）完成。由原使用人或使用部门至院办（人事行政部）办理入库，而后重新办理现使用部门的调入手续。各部门及员工不得随意变更使用人，如发现员工擅自挪用他人或其他部门物品，医院将根据双方责任，对资产使用保管人及擅自挪用人员予以处罚。

3、盘点

院办（人事行政部）、财务部每半年组织一次资产盘点及清查工作，并共同对盘点结果进行处理。

4、报废

由院办（人事行政部）、财务部清理报废。原值在5000元（含）以上的报院长审批，5000元以下的由行政副院长审批。

六、资产编号管理

1、医院所有资产应按照统一的规则编号，应保证编号的唯一性。

2、资产建帐、建卡时需将编号登记在册，并要求在固定资产的明显位置上

留有编号，以便盘点。

3、资产的编号规则

资产编号共8位，前四位为商品类别编号，后四位为流水号。编号规则见《固定资产类别编码表》表样，医院根据实际情况对固定资产进

行编号。