酒店物品出门证
酒店安保部服务礼仪及行为规范
酒店安保部服务礼仪及行为规范效劳礼仪及行为规范一、安保仪表仪容规范〔一〕仪表举止端庄、文雅、行为得体。
不得将手拔出口袋。
穿着工服时员工不得手挽手，双臂不得抱于胸前或交叉于身后。
〔二〕仪容1、发型：划一的短发，须在衣领上。
只允许染黑发，不得留鬓角和胡须。
2、首饰：不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物，已婚员工允许佩带一枚婚戒。
3、团体卫生：指甲短、修剪划一、洁净，男员工每天修面、坚持洁净。
4、着装：按规则着装，洗烫整洁，无损坏，纽扣完全、系好。
5、鞋袜：黑鞋，擦亮，黑袜。
〔三〕补充规则1、在岗时期要按规则着装，坚持工服清洁，顾惜工服，要防止沾上无法肃清的污渍〔如墨水、圆珠笔痕等〕。
2、上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短裤等不雅观服装进入酒店。
3、非当班时不得着便装回任务岗位。
二、员工纪律1、上下班走员工通道，按规则签到、签离。
2、必需严守酒店保密制度，不得向外界提供有关人事、运营管理、财务、设备等信息、文件资料。
3、必需按规则时间在员工食堂就餐，未经允许不得将食物带出食堂。
4、普通不得在任务时间打〔接〕公家，如有特殊状况，需经同意，到指定地点打。
5、休假或下班后不得在酒店逗留〔员工宿舍除外〕。
6、不得运用客用卫生间及客用电梯〔紧急状况除外〕。
7、当班时间员工不得擅离任务岗位或做与任务有关的事情。
8、不得运用污言秽语，不允许在酒店内打架斗殴。
9、不得私自改换衣柜，不得私自换锁、撬锁。
10、不得在非吸烟区域吸烟。
11、不得偷拿酒店及他人的钱财物品。
12、不得向主人讨取小费和物品。
13、不得在墙壁等地乱涂乱画等等。
三、文明举止规范1、肉体丰满，不倚不靠。
2、面向主人浅笑，敬语对客。
3、站姿端正，对客效劳表示出诚实态度。
4、站立端正，随时为主人效劳；走路颠簸；遇到下级、同事热情打招呼。
5、说话有礼貌，对客浅笑，运用敬语，回答主人效果或与下级交谈，声响适中，诚实自然。
6、与主人交谈距离适中，音量适中，对方听清即可。
出门证管理制度
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本（通用3篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本（通用3篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部（企管办）负责出具以下物资的出门证。
（1）设备、工具外修、外借的出门。
（2）南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
（3）施工单位自己所带物资的出门。
（4）仓库物资的退货出门。
（5）南生活区清洁工具的出门。
4、企划部（大地磅）负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法，发放部门应建立出门证发放登记台账，对发放、收回（存根）的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联，第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联；企划部发放的空白出门证一式两联，第一联存根联，第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠（内销）产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息，每天编制《两钠计划审批表》，分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠（外销含自营和买断）产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同，每天编制《出口两钠发货计划表（自营）》、《出口两钠发货计划表（买断）》，经外销负责人签字批准后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为：销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》，填写《产品销售通知单》，将2至5联交客户，客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后，地磅员记录下皮重，客户将《产品销售通知单》（2至5联）交成品库负责人，成品库负责人留下第三联（记账联）后，将2、4、5联交保管员，保管员据此发货，并在保管联上签名以示负责，发货完毕后车辆到地磅称重，客户将地磅单交保管员，保管员检查重量是否符合公司的有关规定（如相符），司机在地磅单上签名，保管员将第四、第五联交客户，客户凭出门证出门。
酒店临时出入证管理制度
一、总则为加强酒店内部管理，确保酒店安全，保障酒店正常运营秩序，特制定本制度。
本制度适用于酒店内部员工、临时工作人员及外来人员。
二、临时出入证的定义临时出入证是指酒店为非正式员工、临时工作人员及外来人员进入酒店特定区域时，临时发放的一种身份证明。
三、临时出入证的发放与使用1. 发放范围：（1）酒店内部临时工作人员；（2）酒店合作伙伴、供应商等相关人员；（3）酒店举办活动邀请的嘉宾；（4）其他因工作需要进入酒店特定区域的人员。
2. 发放程序：（1）申请：需进入酒店特定区域的人员，向酒店相关部门提出申请，并提供有效身份证件。
（2）审批：酒店相关部门对申请进行审批，同意后发放临时出入证。
（3）领取：申请人在规定时间内到酒店指定地点领取临时出入证。
3. 使用规定：（1）临时出入证仅限于本人使用，不得转借他人；（2）临时出入证在有效期内使用，过期作废；（3）临时出入证遗失，应及时向酒店相关部门报告，并补办；（4）临时出入证使用过程中，如有违反酒店规定的行为，酒店有权收回临时出入证。
四、临时出入证的回收与注销1. 回收：（1）临时工作人员工作结束后，应将临时出入证交还酒店相关部门；（2）外来人员离开酒店时，应将临时出入证交还酒店相关部门。
2. 注销：（1）临时出入证过期、遗失或损坏，酒店相关部门予以注销；（2）临时出入证使用过程中，如有违反酒店规定的行为，酒店有权注销该临时出入证。
五、违反本制度处理1. 未经批准擅自使用临时出入证，一经发现，予以警告，并追回临时出入证；2. 临时出入证转借他人或他人冒用临时出入证，一经发现，予以警告，并追回临时出入证；3. 擅自回收、篡改、伪造临时出入证，一经发现，视情节轻重，给予警告、罚款或辞退等处理。
六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
物品出门证
年
携出时间 数量
月
日
备注
经办人签字
部门负责人审批
高层领导签字
值班保安签字
备注： 说明
经办人指本公司物品经手人 1.本证一式两联，一联部门留存，一联保安部留存； 2.携出公司物资时使用此证；
3.本证由携出物品单位（部门）事先填写。
单位（部门） 物品名称
物品出门证
姓名 规格
Байду номын сангаас
年
携出时间 数量
月
日
备注
经办人签字
部门负责人审批
高层领导签字
值班保安签字
备注：
经办人指本公司物品经手人 1.本证一式两联，一联部门留存，一联保安部留存；
说明
2.携出公司物资时使用此证；
3.本证由携出物品单位（部门）事先填写。
单位（部门） 物品名称
物品出门证
姓名 规格
宾馆酒店贵重物品的管理规定
宾馆酒店贵重物品的管理规定
一、贵重物品包括价值一千元以上的电器、音像器材、金银珠宝、办公设备、餐具等。
二、贵重物品的管理必须实行“三定”，即定人、定岗、定措施，责任落实到人。
三、各部室要与贵重物品保管人签订管理责任书，落实奖惩制度，定期对所管物品的保管情况进行检查。
四、任何人不准私自借用贵重物品，因公需要，需开具“出门证”由部门经理批准。
万元以上
贵重物品需由总经理或副总经理批准，出门主动接受门卫检查。
五、严格贵重物品出入库检查制度，出入库要有清单或保管人证明单据，写明品名、规格、数量，并与实物相符。
六、各部门的贵重物品由各部门登记造册，负责保管。
酒店安保部服务礼仪及行为规范
上海旗山大酒店安保部效劳礼仪及行为标准一、安保仪表仪容标准〔一〕仪表举止端庄、文雅、行为得体。
不得将手插入口袋。
穿着工服时员工不得手挽手，双臂不得抱于胸前或交叉于身后。
〔二〕仪容1、发型：整齐的短发，须在衣领上。
只允许染黑发，不得留鬓角和胡须。
2、首饰：不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物，已婚员工允许佩带一枚婚戒。
3、个人卫生：指甲短、修剪整齐、干净，男员工每天修面、保持干净。
4、着装：按规定着装，洗烫整洁，无损坏，纽扣齐全、系好。
5、鞋袜：黑鞋，擦亮，黑袜。
〔三〕补充规定1、在岗期间要按规定着装，保持工服清洁，爱惜工服，要防止沾上无法去除的污渍〔如墨水、圆珠笔痕等〕。
2、上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短裤等不雅观服装进入酒店。
3、非当班时不得着便装回工作岗位。
二、员工纪律1、上下班走员工通道，按规定签到、签离。
2、必须严守酒店保密制度，不得向外界提供有关人事、经营管理、财务、设备等信息、文件资料。
3、必须按规定时间在员工食堂就餐，未经允许不得将食物带出食堂。
4、一般不得在工作时间打〔接〕私人，如有特殊情况，需经批准，到指定地点打。
5、休假或下班后不得在酒店逗留〔员工宿舍除外〕。
6、不得使用客用卫生间及客用电梯〔紧急情况除外〕。
7、当班时间员工不得擅离工作岗位或做与工作无关的事情。
8、不得使用污言秽语，不允许在酒店内打架斗殴。
9、不得擅自更换衣柜，不得私自换锁、撬锁。
10、不得在非吸烟区域吸烟。
11、不得偷拿酒店及他人的钱财物品。
12、不得向客人索取小费和物品。
13、不得在墙壁等地乱涂乱画等等。
三、文明举止标准1、精神饱满，不倚不靠。
2、面向客人微笑，敬语对客。
3、站姿端正，对客效劳表示出诚恳态度。
4、站立端正，随时为客人效劳；走路平稳；遇到上级、同事热情打招呼。
5、说话有礼貌，对客微笑，使用敬语，答复客人问题或与上级交谈，声音适中，诚恳自然。
6、与客人交谈距离适中，音量适中，对方听清即可。
出门证-范本
出门证 （存根）
注：本证一式两联，一联本部门留底，二联为岀门凭证 如物品较多可加附件，并在单上注明所含附件。
出门证（门卫）
注：本证一式两联，一联本部门留底，二联为岀门凭证 如物品较多可加附件，并在单上注明所含附件。
出门证 （存根）
注：本证一式两联，一联本部门留底，二联为岀门凭证 出门证（门卫）
注：本证一式两联，一联本部门留底，二联为岀门凭证 1欢迎下载
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2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1一、目的为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理，防止物资流失，使物资能够安全高效的流转，特制定本暂行管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。
三、职责1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订，以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。
2、各部门接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。
四、出门证的开具1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。
2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。
3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。
4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。
5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资，不得开具其它出门物资。
五、出门证的签发1、出门证签发部门为财务部。
2、节假日和周日一般不做出门证签发，各出门证开具部门应根据实际发货到货情况，提前做好计划安排，于节假日和周日前一天将计划提交财务，财务部根据计划予以签发相应的出门证。
3、出门证开具部门人员在签发出门证时，应当填写《出门证用章记录》，填写完成后，财务部核实后签发。
4、出门证开具部门于出门证上物资不符的，财务部不予签发。
六、出门证的管理1、出门证管理部门为管理部。
2、出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线。
3、开具的出门证在规定的时间内方为有效，逾期须重新办理方可出厂。
4、出门证的领用须以旧换新，并填写出《门证领用记录》，已开具的出门证不得缺项少页，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期。
5、出门证的使用和保管，应指定专人保管和使用，应明确责任，其他人员不得开具出门证。
6、警卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。
酒店废品处理规定
酒店废品处理规定
为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定：
1.酒店所有的报损设备、家具、软牌、各种废品的处理，全部统一由财务部负责。
2.各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。
如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理(有关部门配合)。
3.对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品，各部门选派一名员工专门负责，要处理的废品必须有部门盖章的出门证(由财务部统一负责制)财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。
4.处理废品的时间为每周三、五下午2点至4点。
5.处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项，其中50%留有关部门使用，50%留财务部。
6.保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。
7.上述由财务部经理负责统筹、协商、监督执行。
酒店各类经营、办公用具毁损确认及维修程序
酒店各类经营、办公用具毁损确认及维修程序为确保酒店各类经营、办公用具的安全完整和有效使用，以及维修费用的经济合理，特制定物品的毁损确认及维修程序如下。
一、毁损确认人：1、电脑设施设备：酒店各区域内所有的电脑、打印机、复印机、割字机，刻录机等均属电脑设施设备，所有上述物品损坏和报废的确认由财务部电脑房负责。
2、经营及非经营用具：除电脑设备以外的所有经营用具、办公用具的损坏和报废的确认由工程部负责。
二、毁损确认程序：各使用部门应在设备、用具发生异常现象的第一时间停止使用，并填写一式三联维修申请单，报相关部门确认；相关部门收到维修申请后，即指定专人进行技术鉴定，分析故障发生的原因，判断修复的可能性，并提出具体处理意见，反馈给部门经理。
三、维修程序：各部门收到工程部或电脑房的处理意见后，可根据具体情况采取不同的措施：1、如属常年维护的设备，则由工程部或电脑房及相关部门联系维修商进行例行保养，并做好维修记录。
2、如酒店能自行修复设备，但需更换零配件的，需开具PR单，注明配件的规格、型号报采购部，并配合采购部市场询价后，报相关人员审核批准，执行完采购后由电脑房及工程部负责跟进维修。
3、如需外送修理，则在开具PR单的同时，协同采购部寻找维修商，采购部在货比三家的前提下，选取技术优、服务佳、价格合理的维修商进行修复。
同时，还需填写酒店“物品出门证”或“酒店外包工程表”随同维修物交酒店安全部检查核对无误后，方可外送。
待物品修复送回时，先由安全部对照“出门证”或“外包工程表”存根联，认定确是原物，由工程部或电脑房调试正常，使用部门经理方可在维修发票上签字认可，财务部根据PR单和发票安排资金付款。
、三、报废程序：对确实无法修复的设备、用具，应查明原因，分别处理：1、如属于正常磨损，由使用部门填写一式三联的资产报废申请单，送认定部门确认，报财务总监、副总经理、总经理批准后，会计部据以核销登记，成本部收回报废物集中回收残料。
公司物资出门证管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资安全，规范物资出门流程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物资的出门管理，包括原材料、半成品、成品、办公用品等。
第三条物资出门证是公司物资出门的合法凭证，任何未经审批的物资出门均属违规行为。
第二章物资出门证申请与审批第四条物资出门申请1. 需出门的物资由申请部门填写《物资出门申请表》，明确出门物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《物资出门申请表》需经申请部门负责人签字确认。
第五条物资出门审批1. 申请人将《物资出门申请表》提交至物资管理部门。
2. 物资管理部门对申请表进行审核，确保申请材料的完整性和准确性。
3. 对于一般物资出门，由物资管理部门负责人审批；对于特殊物资出门，需经公司分管领导审批。
第三章物资出门流程第六条物资出门手续1. 物资出门前，申请人需领取《物资出门证》。
2. 物资管理部门核对出门物资与申请表信息，确认无误后，在《物资出门证》上填写出门物资名称、规格、数量、用途等信息，并加盖部门公章。
3. 物资出门时，申请人须出示《物资出门证》及本人身份证，由物资管理部门人员进行核实。
第七条物资出门监督1. 物资管理部门对出门物资进行监督，确保出门物资符合申请表要求。
2. 出门物资在运输过程中，申请人需确保物资安全，防止丢失、损坏。
第四章物资出门记录与归档第八条物资出门记录1. 物资管理部门对出门物资进行登记，包括出门时间、出门物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《物资出门证》及出门记录需妥善保存，以便查询。
第九条物资出门归档1. 物资出门后，申请人将《物资出门证》交回物资管理部门。
2. 物资管理部门对《物资出门证》进行归档，保留至少三年。
第五章违规处理第十条违规出门1. 未经审批擅自出门物资的，责令补办出门手续，并给予警告或罚款处理。
2. 出门物资与申请表信息不符的，责令补办手续，并追究相关责任人的责任。
3. 出门物资丢失、损坏的，由责任人赔偿损失。
员工门岗工作服务礼节礼貌用语
员工门岗工作服务礼节礼貌用语1.礼貌用语“十一字”：您、您好、请、谢谢、对不起、再见！2. 来不及说对不起！您好！请向左（或右）靠一点，谢谢！3.敬礼问好，请出示您的停车卡，谢谢，请慢走！4.您好，请问您送餐(送货)到几楼，请到这里登记一下。
请走员工电梯！（进入第一个）5.您好，那边是电动车停放处！请稍等片刻！6.对不起！这里不能停车，请您把车放到车位好吗？谢谢！7.您好，对不起！此处不能充电，谢谢！8.您好，请佩戴好临时出入证，谢谢！9.您好，请出示物品携物出门证，谢谢！（或不好意思请把包打开检查一下，好吗？）10.遇到总经理和部门经理，先向总经理问好，再向部门经理问好，先宾后主。
11.您好，请往后面走，从员工电梯上去好吗？谢谢！12.您好，请您把衣服穿上好吗？谢谢！13.接听电话说：您好!×××（工作岗位），×××（姓名）！拨打电话说：您好！保安部×××（姓名）。
使用对讲机说话：收到，请讲！明白！14.您好，请问我能为您做些什么吗？需要我帮忙吗？15. 您好，请问您到那个楼层施工，请佩戴好临时出入证（或请您出示证件我们登记一下，好吗？）。
16.您好，这里不能吸烟，现在敲打时间已到了。
与人相见说：您好向人祝贺说：恭喜客人入座说：请座迎送客人说：再见得人帮助说：谢谢无法满足说：抱歉向人询问说：请问问人姓氏说：贵姓求人办事说：拜托、劳驾麻烦别人说：打扰中途先走说：失陪希望得到照顾说：关照请求谅解说：对不起，请原谅言行不妥说：对不起，我说错了员工门岗工作标准1）执行酒店门卫制度，检查监督员工和外单位施工人员出入通道的情况，负责通道进出物品的查验工作，严格控制酒店物品外流，保证任何物品外出必须持有效的“携物出门证”，严禁把危险品带入酒店范围。
2）认真注视进出酒店的员工，对非本酒店员工应礼貌地问明事由，查验证件，做好记录，严防闲杂人员混入，严禁游客和无关人员进出员工通道。
酒店物品出门证
酒店物品出门证编号：00001备注：此表一式两份：安全部和酒店总经理办公室，并在出门性质填写酒店物品或客人物品等。
扩展阅读：●自觉遵守交通规则和行车规章制度。
●按规定检查车辆，做好记录，避免车辆带病运行。
●每次出车，须提前十分钟到达调车地点，并及时通知租车宾客，在任何情况下都不能用喇叭催促客人。
●与宾客会面时要面带笑容，热情问好，以礼相待，请客上车。
●宾客上车时，要主动打开车门，同时用手挡住车门上框，以避免发生意外，碰伤客人。
●客人携带行李上车时，主动帮助客人提拿行李物品，搬装行李轻拿轻放。
●安全行车，尽量平稳，如遇凹凸不平路面，提醒客人坐好扶稳。
●宾客要求司机停车等候时，司机应耐心等候，不得离开车辆和翻动客人车内的物品。
●保证车辆、停车场调度室、司机休息室整洁、卫生。
●自觉遵守交通规则和行车规章制度。
●按规定检查车辆，做好记录，避免车辆带病运行。
●每次出车，须提前十分钟到达调车地点，并及时通知租车宾客，在任何情况下都不能用喇叭催促客人。
●与宾客会面时要面带笑容，热情问好，以礼相待，请客上车。
●宾客上车时，要主动打开车门，同时用手挡住车门上框，以避免发生意外，碰伤客人。
●客人携带行李上车时，主动帮助客人提拿行李物品，搬装行李轻拿轻放。
●安全行车，尽量平稳，如遇凹凸不平路面，提醒客人坐好扶稳。
●宾客要求司机停车等候时，司机应耐心等候，不得离开车辆和翻动客人车内的物品。
●保证车辆、停车场调度室、司机休息室整洁、卫生。
●自觉遵守交通规则和行车规章制度。
●按规定检查车辆，做好记录，避免车辆带病运行。
●每次出车，须提前十分钟到达调车地点，并及时通知租车宾客，在任何情况下都不能用喇叭催促客人。
●与宾客会面时要面带笑容，热情问好，以礼相待，请客上车。
●宾客上车时，要主动打开车门，同时用手挡住车门上框，以避免发生意外，碰伤客人。
●客人携带行李上车时，主动帮助客人提拿行李物品，搬装行李轻拿轻放。
●安全行车，尽量平稳，如遇凹凸不平路面，提醒客人坐好扶稳。
出门证管理制度
出门证管理制度关于出门证管理制度为了规范公司物资出门证的管理，防止物资流失，使物资能够安全高效的流转，特做如下规定，下面是小编为您精心整理的关于出门证管理制度全文内容，仅供大家参考。
1、出门证管理由财务部负责。
2、办理出门证必须持单位申请单，申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号，到何地及出厂原因，申请日期，加盖单位公章，单位领导签字有效。
3、对于特殊情况物资出门，例如免费样件、收费样件、设备物资等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续;4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;5、产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的物资，不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;6、出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线;当日开具的出门证当日有效，逾期须财务部更改日期方可出厂;7、出门证的领用须以旧换新，已开具的`出门证不得缺项少页，存根联结算联要清晰可辨，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期;8、出门证的使用和保管，应指定专人保管和使用，应明确责任，其他人员不得开具出门证;9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。
拓展阅读：企业出门证管理制度第一条出门证的分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。
公务车辆出门证四种。
商品车出门证的管理第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时，由销售内勤开具开具出门证 (注明：车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以，放行。
试乘试驾车出门，由销售部于每天早晨开出，晚上开回。
其管理由销售部自行制定，上报综合部备案，并作为本制度的组成部分。
用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。
门卫负责晚上检查试驾车的入库情况，并登记记录。