公司邮递管理细则

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公司快递邮寄管理制度

公司快递邮寄管理制度一、总则为规范公司快递邮寄管理行为，确保邮件的安全、及时、准确送达，提高公司工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关单位在公司内邮寄、接收快递的行为，包括文件、资料、样品等各类快递邮寄物品。

三、快递邮寄管理的基本原则1. 安全第一：确保邮寄物品的安全送达；2. 高效服务：保证快递邮寄的及时性和准确性；3. 节约成本：合理使用各种快递服务，节约公司成本；4. 隐私保护：严格保护邮寄物品和收件人的隐私。

四、快递服务供应商的选择1. 公司设定指定的快递服务供应商，员工应当优先选择指定供应商进行快递邮寄；2. 如有特殊需求，需要使用非指定供应商的快递服务，需提前向主管部门申请，获得批准后方可使用。

五、邮寄申请和审批1. 需要进行快递邮寄的员工应填写《快递物品邮寄申请表》，并提交至主管部门进行审批；2. 简易文件的邮寄审批由主管部门进行，重要文件、样品的邮寄审批需经过部门负责人批准。

六、快递邮寄操作流程1. 填写邮寄单：填写快递邮寄申请表，并填写详细的寄件人、收件人信息；2. 包装：将快递物品进行适当的包装，确保安全，避免损坏；3. 选择快递服务供应商：根据实际情况选择合适的快递服务供应商；4. 邮寄快递：将填写好的快递申请表交至指定供应商，并交付邮寄物品；5. 保留快递单号：将邮寄单号记录在文件上，以备日后查询物品送达情况。

七、快递邮寄物品的保管1. 寄件人应在邮寄物品上注明收件人信息，并保留好快递单号；2. 收件人收到快递物品后，应当及时签收，并核对邮寄物品是否完好无损；3. 如有邮寄物品损坏或丢失，应当及时向快递服务供应商反映，并通知主管部门处理。

八、快递邮寄费用的报销员工邮寄快递的费用应当核实凭证后，填写《快递费用报销申请表》，并交至财务部门进行报销。

九、违规处理违反本制度规定的行为，公司将给予相应的处理，包括批评教育、警告、严重者甚至解聘等。

十、附则对于本制度未尽事宜，由公司领导小组进行解释和补充。

公司邮递管理制度

公司邮递管理制度第一章总则第一条为规范公司邮递管理工作，提高工作效率和安全，制定本制度。

第二章邮递管理职责第二条公司设立邮递管理部门，负责公司全部邮递工作。

第三条邮递管理部门职责：（一）负责公司邮件收发管理工作。

（二）制定公司邮递管理制度，保障公司邮递工作的顺利进行。

（三）组织员工培训，提高员工邮递管理水平。

（四）协调与外部邮递公司的合作，保证公司邮递服务质量。

第三章邮递管理流程第四条公司邮寄文件的流程：（一）客户提交文件，填写邮寄单。

（二）工作人员确认文件信息，核对邮寄费用。

（三）将文件打包，填写收件信息。

（四）委托外部快递公司进行投递。

（五）保存相关文件，备查。

第五条公司收件文件的流程：（一）快递公司送达文件，工作人员签收。

（二）核对文件信息，确认无误后签收。

（三）通知相关部门取件。

（四）录入系统，做好记录。

（五）存档相关文件，备查。

第四章邮递管理规定第六条公司邮递管理规定：（一）邮递员严格执行公司规定，保证邮件安全投递。

（二）严禁私自调整邮寄费用。

（三）公司文件统一使用固定信封，标注寄件人和收件人信息。

（四）邮递部门不得私自借用快递费用，严禁挪用公司资金。

第五章邮递安全管理第七条公司邮递安全管理：（一）邮寄重要文件前必须进行保密检查，确保文件内容不泄漏。

（二）对邮递进出的信息进行核对，防止私自调换文件。

（三）邮递过程中出现问题，及时沟通解决，保证公司正常运转。

第六章邮递管理监督第八条公司建立邮递管理监督机制：（一）每月对邮递管理工作进行检查，及时发现问题，提出改进意见。

（二）定期评估邮递管理工作，检验制度执行情况。

（三）对邮递管理部门及时反馈建议，提高邮递管理工作水平。

第七章附则第九条本制度自发布之日起生效，并适用于全公司员工。

第十条邮递管理部门负责对本制度的解释并做出调整。

以上是关于公司邮递管理制度的详细内容，希望全体员工能够认真遵守，共同维护公司邮递管理工作的正常秩序和安全。

公司邮寄快递规章制度范本

公司邮寄快递规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工在寄递快递过程中的行为，加强快递寄递管理，确保快递寄递工作的顺利进行，特制订本规章。

第二条本规章适用于公司所有员工在办公场所进行快递寄递工作的行为管理。

第三条公司员工在寄递快递时，应遵守本规章的规定，不得违反规定行为。

第四条公司将根据实际情况不时修订和完善本规章，并通知员工，员工有义务认真学习相关规定。

第五条本规章未尽事宜，以国家有关法律法规为准。

第二章快递寄递的基本要求第六条公司员工在快递寄递过程中，应当保守客户信息，不得泄露客户隐私。

第七条公司员工在寄递快递时，应当填写完整准确的寄件人和收件人信息。

第八条公司员工在寄递快递时，应当严格按照公司的操作流程和标准操作程序进行操作。

第三章快递寄递的禁止行为第九条公司员工在寄递快递时，不得私自打开或更改快递包装，不得擅自查看和泄露快递内容。

第十条公司员工在寄递快递时，不得私自挪用或侵占客户快递物品。

第十一条公司员工在寄递快递时，不得利用快递渠道传递违法和不良信息。

第十二条公司员工在寄递快递时，不得与客户发生不正当交往或有其他违规行为。

第四章快递寄递的监督管理第十三条公司将设立专门的快递寄递管理部门，对员工的快递寄递行为进行监督和管理。

第十四条公司将建立健全的快递寄递信息系统，实现对快递寄递过程的全程监控和跟踪。

第十五条公司将定期对员工的快递寄递行为进行检查和评估，及时发现和纠正不规范行为。

第五章快递寄递的责任追究第十六条对于因员工的违规行为导致的快递事故，公司将依法追究员工的责任，严格按照公司规章制度进行处理。

第十七条员工在寄递快递过程中，如有违反规章制度的行为，公司有权根据情况对员工进行相应的处罚，包括但不限于罚款、警告、停职等。

第十八条员工在寄递快递过程中，如有涉嫌违法行为，公司将立即报警处理，并配合相关部门进行调查。

第六章附则第十九条本规章自发布之日起正式生效。

第二十条本规章的最终解释权归公司所有。

公司邮寄快递管理的规定

公司邮寄快递管理的规定公司邮寄快递管理的规定第一章总则第一条为加强快递市场管理，维护国家安全和公共安全，保护用户合法权益，促进快递服务健康发展，依据《中华人民共和国邮政法》及有关法律、行政法规，制定本办法。

第二条从事快递业务经营活动应当遵守本办法。

第三条本办法所称快递，是指在承诺的时限内快速完成的寄递活动。

寄递，是指将信件、包裹、印刷品等物品按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动，包括收寄、分拣、运输、投递等环节。

第四条经营快递业务的企业应当依法经营，诚实守信，公平竞争，为用户提供迅速、准确、安全、方便的快递服务。

第五条公民的通信自由和通信秘密受法律保护。

除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关、国家安全机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。

第六条国务院邮政管理部门负责对全国快递市场实施监督管理。

省、自治区、直辖市邮政管理机构负责对本行政区域的快递市场实施监督管理。

按照国务院规定设立的省级以下邮政管理机构负责对本辖区的快递市场实施监督管理。

第七条国务院邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构以及省级以下邮政管理机构(以下统称邮政管理部门)对快递市场实施监督管理，应当遵循公开、公平、公正以及鼓励竞争、促进发展的原则，规范快递服务，满足经济社会发展的需要。

邮政管理部门应当加强快递市场安全监督管理，维护寄递安全与信息安全。

第八条快递行业协会应当依照法律、行政法规及其章程规定，制定快递行业规范，加强行业自律，为企业提供信息、培训等方面的服务，促进快递行业的健康发展。

第二章经营主体第九条国家对快递业务实行经营许可制度。

经营快递业务，应当依照《中华人民共和国邮政法》的规定，向邮政管理部门提出申请，取得快递业务经营许可;未经许可，任何单位和个人不得经营快递业务。

第十条邮政管理部门根据企业的服务能力审核经营许可的业务范围和地域范围，对符合规定条件的，发放快递业务经营许可证，并注明经营许可的业务范围和地域范围。

公司寄快递管理制度

公司寄快递管理制度第一章总则为规范公司快递寄送管理，提高工作效率，加强快递寄送安全，制定本制度。

第二章快递寄送的范围及要求1. 公司快递寄送范围包括文件、资料、样品、礼品、办公用品等散装物品。

2. 快递寄送要求：1）寄件人应自行包装、标签清晰并注明收件人姓名、单位、地址及联系方式。

2）寄件人负责快递包装的安全性和完整性，确保及时送达。

3）文件类快递需随附发票、合同等相关资料；贵重物品需随附保险单。

第三章快递寄送的流程1. 寄件流程：1）寄件人填写快递寄送单，包括寄件人、收件人、快递内容、寄送地址等信息。

2）寄件人交至公司指定的快递服务点，并进行包装验收。

3）填写寄件登记簿，由快递员进行确认，并提供快递单号。

2. 收件流程：1）快递员根据单号查询包裹信息，准确派送至收件人手中。

2）收件人签收并确认包裹完整无损，必要时需对包裹进行验收。

第四章快递寄送的安全保障1. 安全守则：1）寄件人应按规定包装快递物品，并妥善保管快递单号。

2）公司快递服务点负责对寄件物品进行包装验收，确保物品完整、安全。

3）快递员应对包裹进行妥善处理，确保安全送达。

2. 风险防范：1）敏感物品、易碎物品、易腐物品等特殊包裹，需特别注意包装及妥善保管。

2）贵重物品需及时购买保险，确保在快递过程中出现损失能够得到赔付。

第五章快递寄送的监督和考核1. 监督：1）公司设立快递寄送管理岗位，负责监督快递寄送全过程。

2）公司定期对快递寄送情况进行抽查及考核。

2. 考核：1）快递员按照规定完成派送任务，按时派送、及时签收等情况进行考核。

2）收寄件人按照规定及时签收并确认物品完整无损。

3. 监督和考核情况由公司考核部门进行记录、分析和反馈，由公司管理层对于不符合规定的情况进行处理。

第六章快递寄送的服务标准1. 服务准则：1）始终以客户为中心，提供高效、便捷、可靠的快递服务。

2）确保快递信息安全性，禁止泄露客户信息和快递内容。

2. 服务流程：1）收寄件人均应遵循公司快递寄送规范，确保快递信息准确无误。

公司快递邮寄管理制度范文

公司快递邮寄管理制度范文公司快递邮寄管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的快递邮寄业务，提高公司快递服务的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有快递邮寄业务，包括公司员工私人和公司间快递、来往文件和包裹的投递、领取和签收等业务。

第三条公司快递部门负责制定和执行本制度，并对公司内部快递业务进行管理和监督。

第四条公司员工应当严格遵守本制度，正确使用快递邮寄业务，确保快递安全和准时送达。

第五条公司快递部门负责对外联系快递公司，确保快递服务商具有良好的信誉和服务质量，并与其签订合作协议。

第二章快递邮寄业务的管理第六条公司快递业务主要分为员工私人快递和公司间快递两类。

第七条员工私人快递包括员工个人通过公司快递渠道邮寄的包裹和文件。

第八条公司间快递包括公司内部各部门之间的文件和包裹邮寄。

第九条员工在寄送私人快递前，应当备份好重要数据并妥善包装，确保快递物品的完整和安全。

第十条员工送达公司间快递时，应当准确填写收件人姓名、电话、地址等信息，并保证所填写信息的真实性。

第十一条员工送达公司间快递时，应当注明收件人部门，以便快递部门能够准确的将快递送达给收件人。

第三章快递邮寄流程第十二条员工私人快递的邮寄流程如下：（一）员工填写快递单，包括寄件人姓名、电话、地址、快递品名、数量、重量、目的地、快递费用等信息。

（二）员工将快递单提交给快递部门，由快递部门确认并收取快递费用。

（三）快递部门将快递品封装和贴上相应的快递单，并选择合适的快递公司进行邮寄。

（四）员工领取快递单，进行查询和跟踪快递品的状态。

（五）员工在快递到达时凭借快递单到指定地点领取快递。

第十三条公司间快递的邮寄流程如下：（一）寄送公司间快递的部门将快递品交给快递部门，填写相应的信息包括寄件人姓名、电话、地址、收件人姓名、电话、地址等。

（二）快递部门对快递品进行封装和贴上相应的快递单，并选择合适的快递公司进行邮寄。

（三）快递部门通知收件人已经寄出快递，并提供相应的快递编号供其查询快递状态。

快递邮寄管理制度

快递邮寄管理制度第一章总则第一条为规范快递邮寄管理，保障快递邮寄安全，提高服务水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位快递邮寄管理工作。

第三条快递邮寄管理制度是本单位贯彻落实国家邮政管理法规、规章制度，符合本单位特点和实际需要的规章制度，是保证快递邮寄工作正常进行的基本依据。

第四条全体职工应当遵守本制度，并根据自己的职责履行快递邮寄管理工作。

第二章快递邮寄管理的组织架构第五条本单位设立快递邮寄管理委员会，由领导班子成员充任主任，办公室主任为副主任，相关部门负责人为委员，负责快递邮寄管理工作。

第六条本单位快递邮寄管理委员会设立专职快递邮寄管理人员，负责具体的快递邮寄管理工作。

第七条本单位各部门、单位应当配合快递邮寄管理委员会做好快递邮寄管理工作。

第八条快递邮寄管理委员会对本单位的快递邮寄管理工作进行监督和检查。

第三章快递邮寄管理的基本要求第九条快递邮寄工作应当遵守国家有关法律法规、规章制度。

第十条快递邮寄工作应当保障安全，确保邮件的安全传递。

第十一条快递邮寄工作应当提高服务质量，满足用户的需求。

第四章快递邮寄管理的具体要求第十二条快递邮寄管理人员应当具有相应的资格和职业道德。

第十三条快递邮寄管理人员应当在岗位上履行快递邮寄管理职责，确保邮件的安全传递。

第十四条快递邮寄管理人员应当了解和掌握快递邮寄的有关法律法规、规章制度，确保邮件的合法邮寄。

第十五条快递邮寄管理人员应当具有相应的快递邮寄管理技能，做到邮件运送准确无误。

第十六条快递邮寄管理人员应当保护用户信息，保守用户姓名、地址等信息，不得泄露用户个人隐私。

第十七条快递邮寄管理人员应当热情、耐心、礼貌地对待用户，提供周到、优质的服务。

第五章快递邮寄管理的责任制度第十八条本单位委托的快递邮寄工作由快递邮寄管理委员会负总责。

第十九条快递邮寄管理人员应当严格按照法律法规、规章制度履行快递邮寄管理职责。

第二十条快递邮寄管理人员在快递邮寄工作中出现过错的，应当承担相应的责任。

公司快递邮件管理制度

第一章总则第一条为加强公司快递邮件的管理，提高工作效率，确保邮件安全、及时、准确送达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、员工以及与公司有业务往来的外部单位。

第三条公司快递邮件管理应遵循安全、高效、经济、便捷的原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部各部门之间、公司内部与外部单位之间的邮件收发。

第五条邮件类型包括但不限于：信函、文件、资料、包裹等。

第三章职责与分工第六条公司行政部门负责公司快递邮件的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善快递邮件管理制度；2. 负责快递邮件的收发、登记、传递、归档等工作；3. 监督检查各部门快递邮件管理工作；4. 协调处理快递邮件收发过程中出现的问题。

第七条各部门负责人负责本部门快递邮件的管理工作，具体职责如下：1. 指导本部门员工遵守快递邮件管理制度；2. 负责本部门快递邮件的收发、登记、传递等工作；3. 定期检查本部门快递邮件管理工作，确保邮件安全、及时送达。

第八条员工负责遵守快递邮件管理制度，具体职责如下：1. 按规定收发邮件；2. 填写邮件清单，确保邮件信息准确；3. 配合行政部门做好快递邮件管理工作。

第四章邮件收发管理第九条邮件收发应遵循以下流程：1. 收件：行政部门收到邮件后，进行登记、分类，并通知相关部门或员工领取；2. 发件：员工填写邮件清单，行政部门审核无误后，进行封装、贴单，并通知快递公司派送；3. 退件：邮件因故退回时，行政部门应及时登记、分类，并通知相关部门或员工领取。

第十条邮件收发应确保以下要求：1. 邮件信息准确无误；2. 邮件安全、完好；3. 邮件传递及时、高效；4. 邮件归档齐全。

第五章邮件安全与保密第十一条公司快递邮件应确保以下安全要求：1. 邮件在收发、传递过程中，不得丢失、损坏；2. 邮件内容不得泄露，涉及保密的邮件应采取保密措施。

第十二条公司快递邮件应遵守以下保密要求：1. 员工不得泄露公司快递邮件内容；2. 员工不得擅自复制、转发公司快递邮件；3. 员工不得将公司快递邮件用于个人用途。

公司寄件管理制度

公司寄件管理制度一、概述邮件在公司内部沟通和外部联系中扮演着重要的角色，保证邮件管理的高效性和规范性对于公司的运营和形象至关重要。

因此，公司特制定了邮件管理制度，以规范和优化公司的寄件流程，确保邮件的准确性和安全性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及寄件的员工，包括各部门、各级别员工。

三、寄件流程1. 准备邮件员工在寄件前，应先准备好邮件内容、附件（如有）等必要资料。

2. 填写信封填写信封时，应清晰、准确地标注收件人的姓名、单位名称、地址、联系方式等信息。

如需填写特殊要求（如挂号、特快专递等），需在信封上注明。

3. 寄件登记在寄件前，员工应填写寄件登记表，记录寄件的内容、数量、收件人信息等，以备查阅。

4. 选择快递公司根据信件的性质和重要性，员工可选择合适的快递公司进行寄件。

5. 收寄交寄件员工应将准备好的邮件交给指定的快递员工，核对清楚寄件信息后交付。

快递员工应当认真核对信件信息，确保无误后才收寄。

6. 寄件后把寄件号和收件信息留下备查。

四、注意事项1. 保密性寄件内容涉及公司内部事务的，应注意保密，不得泄露公司机密信息。

2. 遵守规定遵守有关快递公司的规定，选择合适的快递方式，保证邮件的及时送达。

3. 节约成本在选择快递方式时，应根据邮件的紧急程度和重要性，选择合适的快递方式，避免浪费公司资源。

4. 定期检查部门主管应定期检查各部门的寄件流程，确保程序的规范和完善。

五、违规处理1. 对违反邮寄管理制度的员工，公司将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施。

六、附件1. 寄件登记表2. 快递公司选择指南以上为公司寄件管理制度，希望各位员工遵守制度，保证邮件管理的高效和规范。

如有任何疑问或建议，欢迎向部门主管或人力资源部门反馈。

祝工作愉快！。

公司邮递管理制度

公司邮递管理制度第一章总则公司作为一家跨国企业，业务范围涉及各个国家和地区，邮递工作是公司日常运营中必不可少的一环。

为了规范和提高公司邮递工作的效率和安全性，制定本管理制度，以确保公司邮递工作的顺畅和稳定。

第二章邮递服务范围公司邮递服务范围包括但不限于：1. 文件、资料快递2. 信函、合同邮寄3. 快递包裹寄送第三章邮递管理岗位设置公司设立邮递管理岗位，主要负责邮递工作的规划、组织、协调和监督。

1. 邮递管理主管：负责整体邮递管理工作，对邮递管理岗位负有全面责任。

2. 邮递服务人员：负责具体的邮递服务工作，包括文件、资料的快递、信函、合同的邮寄以及快递包裹的寄送。

第四章邮递管理工作流程1. 邮递需求确认：各部门需要进行邮递寄送时，应向邮递管理主管提出申请，并填写具体的寄送信息。

2. 寄送方式选择：根据邮递内容的不同，选择合适的寄送方式，如快递、平邮等。

3. 包装标识：对需要邮寄的物品进行包装，并标明收件人信息、寄件人信息、寄送地址等。

4. 邮递费用核算：根据不同的寄送方式和地址，核算邮递费用。

5. 邮递服务选择：选择信誉良好的邮递服务商进行寄送。

6. 寄送跟踪：对重要文件和包裹进行跟踪监控，及时了解寄送情况。

7. 寄送记录保存：对每次的邮件寄送都应该留有记录，包括寄件人、收件人、寄送时间、单号等信息。

第五章邮递安全保障1. 重要文件加密：公司对于包含商业机密的文件，在寄送前应加密处理，确保信息安全。

2. 包裹封签：对快递包裹进行封签并做好标示，以防止包裹丢失。

3. 寄送跟踪：对重要文件和包裹进行跟踪监控，及时了解寄送情况，一旦有异常应及时采取应对措施。

第六章邮递管理制度的宣传和培训公司应定期进行邮递管理制度的宣传和培训，使所有员工了解和遵守邮递管理制度，做到对邮递工作的规范和规定有清晰的认识。

第七章邮递管理制度的执行和监督公司相关部门应当定期审核邮递管理制度的执行情况，发现问题及时纠正并进行整改。

公司快递邮寄管理制度

公司快递邮寄管理制度第一章总则为了规范公司快递邮寄管理，保障邮件快件安全及及时送达，提高工作效率，制定本管理制度。

第二章快递邮寄的范围1. 公司内部文件及重要文件的快递邮寄；2. 公司对外合作伙伴的快递邮寄；3. 公司员工生活用品的快递邮寄；4. 公司其他相关事务的快递邮寄。

第三章快递邮寄的流程1. 快递申请：申请人在公司系统中填写快递单，包括寄件人、收件人、快递公司、快递品名等信息；2. 快递包装：请申请人将要邮寄的物品进行包装，保证物品完好无损；3. 快递接收：快递接收员在签收快递时需核对相关信息是否准确无误；4. 快递寄送：快递公司及时将快递寄送至收件人，并将快递单及时归档；5. 快递签收：收件人收到快递后需及时签收，并核对物品是否完好无损。

第四章快递邮寄的注意事项1. 对敏感文件及物品的快递邮寄需进行保密处理；2. 对易碎品及贵重物品的快递邮寄需加固包装；3. 对特殊物品的快递邮寄需提前说明；4. 对快递公司的选择需谨慎，要选择有信誉、服务好的快递公司。

第五章快递邮寄的后勤管理1. 邮寄物品需定期清点、盘点，确保数量完整；2. 收到邮寄物品后需及时登记，归档；3. 对特殊物品的邮寄需事先做好准备工作，确保邮寄顺利；4. 对于重要文件的邮寄，需进行备份操作，确保安全性。

第六章快递邮寄的追踪和记录1. 快递邮寄员需及时更新快递单信息，确保及时追踪邮寄状态；2. 快递邮寄员需将快递信息及时同步至公司系统，方便管理和查询；3. 对于出现邮寄异常的情况需及时处理并记录。

第七章快递邮寄的责任制度1. 寄件人需对邮寄物品的真实性和合法性负责；2. 快递邮寄员需对邮寄物品的安全送达负责；3. 收件人需对邮寄物品的签收及时性负责；4. 对于邮寄过程中出现的问题，相关责任人需及时处理并记录，确保问题及时解决。

第八章附则1. 对未尽事宜，可依据公司相关管理制度来处理；2. 本管理制度自颁布日起生效；3. 本管理制度的解释权归公司负责人所有。

公司邮寄物品管理制度

公司邮寄物品管理制度公司邮寄物品管理制度范本一、目的和原则为规范公司邮寄物品的流程，保障邮寄物品的安全与时效，特制定本管理制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保公司所有邮寄活动的合规性和效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作过程中涉及的所有邮件、包裹等物品的寄送活动。

三、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订和监督执行。

2. 各部门负责按照本制度要求，合理安排邮寄物品的申请、审核、打包、寄送等工作。

3. 财务部门负责邮寄费用的审批和报销工作。

四、邮寄流程1. 邮寄申请：员工需填写邮寄申请表，包括收件人信息、邮寄物品描述、预计费用等，并由直属领导审批。

2. 审核批准：行政部门对邮寄申请进行复核，确保邮寄内容符合公司规定及相关法律法规。

3. 打包标准：邮寄物品应按照公司提供的打包标准进行包装，易碎品、贵重物品应有明显标识。

4. 寄送方式：根据物品性质和紧急程度选择合适的邮寄方式，如普通邮寄、快递、专人递送等。

5. 费用报销：邮寄完成后，员工需提交相关票据至财务部门，按规定流程报销。

五、安全管理1. 邮寄物品必须通过正规渠道，严禁使用非法途径。

2. 对于含有公司机密或敏感信息的邮寄物品，应采取加密措施，确保信息安全。

3. 行政部门应定期对邮寄流程进行审查，及时发现并解决潜在的安全隐患。

六、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时通知全体员工。

通过以上制度范本的实施，公司可以有效规范邮寄物品的管理，确保每一项邮寄活动都在可控范围内进行，同时也保护了公司和员工的利益。

制度的执行也需要每位员工的积极配合和共同维护，以实现公司邮寄物品管理的最优化。

公司邮寄管理制度

公司邮寄管理制度第一章总则为规范公司邮寄管理，切实维护公司领导机关和员工的合法权益，确保邮件安全及有效管理，特制订本制度。

本制度适用于公司所有部门、单位邮寄管理工作。

第二章邮政服务1、公司应选择有资质的快递公司或邮政公司进行邮寄服务。

2、公司应与快递公司或邮政公司签订正式合同，确保邮寄服务的安全、快捷及优惠价格。

第三章邮寄程序1、公司一切对外传递文件、材料、资讯等信息均须通过正规的邮寄程序。

2、公司内各部门间的文件传递，应通过公司内部邮件服务进行。

3、邮寄物品的尺寸、重量和种类，应符合快递公司或邮政公司的规定。

超过规定的物品应另行处理。

4、对于重要文件和资料的邮寄，须经过相关负责人的书面批准，并由专人进行统一邮寄。

第四章邮寄内容1、公司邮寄的文件、资料等内容须符合国家法律法规，不得违反国家的相关规定。

2、保密级别较高的文件、资料等须采取相应的加密措施，并进行保密邮寄。

第五章邮寄费用1、公司邮寄费用应当由相关部门统一管理，并建立相应的费用报销制度。

2、邮寄费用的使用应当符合公司相关规定，不得进行私用或挪用。

第六章风险防范1、公司应建立健全的邮寄物品安全保障措施，包括相关防火、防水、防盗等设备。

2、员工在进行邮寄操作时，应严格遵守邮寄规定，不得将公司非公开文件随意邮寄。

第七章异常处理1、如果发现邮寄物品出现损坏、遗失或延误的情况，应及时向快递公司或邮政公司进行投诉，并按照公司规定进行补偿处理。

2、对于公司内部出现的邮寄纠纷，应当及时通过协商等方式解决。

第八章审查与监督1、公司应当设立专门的邮寄管理岗位，对公司邮寄工作进行日常的审查和监督。

2、公司须定期对邮寄工作进行检查和评估，并及时进行整改和改进。

第九章处罚规定对于违反邮寄管理规定的员工，公司将根据情节轻重进行相应的处罚，包括扣发工资、警告直至解除劳动合同。

第十章其他1、对于新形势下的邮寄管理，公司应加强对邮寄新政策、新技术、新安全标准的研究和掌握，及时更新邮寄管理制度，确保邮寄工作按时、顺利完成。

公司邮寄管理制度

公司邮寄管理制度一、总则为规范公司的邮寄管理工作，保障邮件、包裹等物品的安全和及时送达，提高公司工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有的邮寄工作。

三、邮寄流程1.邮寄申请（1）员工填写邮寄申请表或邮寄信封上写明寄件人、收件人姓名、地址、联系电话等信息。

（2）经过主管审核同意后，方可进行邮寄操作。

2.邮寄操作（1）员工将待邮寄物品交由指定人员进行包装，标注清晰的收寄人信息。

（2）工作人员选择合适的快递公司进行邮寄，根据快递公司的规定填写运单信息。

3.邮寄公文（1）公司公文邮寄需通过快递公司或专业邮寄服务部门进行寄送，不得私自处理。

（2）在邮寄公文时，务必保证公文的机密性，不得外泄。

四、快递公司选择1.合作选择公司根据快递公司的口碑、服务质量、价格等方面进行评估，选择合作的快递公司。

2.价格比较公司可以根据不同的邮寄物品选择不同的快递公司，以确保邮寄物品的安全和快速送达。

3.物品类型不同的快递公司适用于不同类型的物品邮寄，公司在选择快递公司时要根据实际情况进行选择。

五、邮寄安全1.包装要求（1）邮寄物品需经过包装，包装材料要选择符合要求的材质，确保物品不易损坏。

（2）对易碎物品要做好防护措施，避免在运输过程中损坏。

2.邮寄保险（1）邮寄贵重物品时，建议购买快递保险，确保物品在运输途中能得到赔偿。

（2）对于特殊物品邮寄，要提前告知快递公司并按照相关规定办理。

3.追踪服务（1）员工可以通过快递公司提供的追踪服务查询邮件、包裹的实时位置，确保邮寄物品的安全。

（2）如有异常情况发生，应及时与快递公司联系，协商解决措施。

六、邮寄记录1.记录保存公司应建立完善的邮寄记录系统，保存所有的邮寄申请、操作记录、快递运单等信息，以备查阅。

2.备份存档邮寄记录应定期进行备份存档，以免丢失重要信息。

七、责任和处罚1.邮寄人员（1）对于邮寄物品的损失、延误等问题，应当承担相应的责任，按照公司规定进行处理。

公司快递邮寄管理制度范本

第一条为规范公司快递邮寄管理，提高邮寄效率，确保邮寄物品安全，降低邮寄成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用快递邮寄物品的情况。

第二章邮寄申请与审批第三条邮寄物品前，需填写《快递邮寄申请单》，详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、邮寄费用等信息。

第四条《快递邮寄申请单》经部门负责人签字同意后，报送至行政部审批。

第五条行政部对《快递邮寄申请单》进行审核，确认无误后，出具《快递邮寄单》。

第三章邮寄物品准备第六条邮寄物品需包装牢固，确保在运输过程中不受损坏。

第七条邮寄物品包装上需清晰标注收件人信息、邮寄地址、联系电话等。

第八条邮寄物品需符合国家相关法律法规，不得邮寄违禁品。

第九条邮寄物品重量不得超过快递公司规定的限制。

第四章邮寄费用管理第十条邮寄费用按照快递公司收费标准执行。

第十一条邮寄费用由行政部统一支付，各部门需提前向行政部提出费用申请。

第十二条邮寄费用报销需提供《快递邮寄单》及发票。

第五章邮寄流程第十三条邮寄人员需持《快递邮寄单》及邮寄物品，前往快递公司办理邮寄手续。

第十四条邮寄人员需在快递公司现场确认邮寄物品已办理邮寄手续，并妥善保管好《快递邮寄单》。

第十五条邮寄物品送达后，收件人需在快递单上签字确认，邮寄人员将快递单及时返回公司。

第十六条对遵守本制度、邮寄效率高、费用控制好的部门及个人，给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、造成邮寄物品损坏、延误或费用浪费的部门及个人，给予通报批评或相应处罚。

第七章附则第十八条本制度由行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。

公司快递寄送管理制度

公司快递寄送管理制度第一章总则为规范公司快递寄送工作，提高寄送效率，保障快递安全，特制定本管理制度。

第二章快递公司的选择1. 公司应确保选择具备良好信誉和广泛覆盖范围的快递公司，以保障寄送过程的高效和安全。

2. 在选择快递公司时，应综合考虑价格、服务质量、快递速度等因素，经过比较和评估后做出选择。

3. 公司应与快递公司签订合同，明确双方权利和义务，建立稳定的合作关系。

第三章快递寄送管理流程1. 寄件人填写快递单，包括寄件人姓名、地址、联系方式，收件人姓名、地址、联系方式，货物名称、数量等信息。

2. 寄件人交付快递包裹给快递公司工作人员，核对信息无误后办理寄送手续。

3. 快递公司根据快递单信息进行包裹的物流处理和配送，确保包裹能够按时准确送达。

4. 收件人接收包裹时核对包裹信息无误，签收确认。

第四章快递寄送安全管理1. 快递包裹应经过严格封装，包装要求符合快递公司规定，防止包裹在运输过程中受损。

2. 寄送敏感物品时，应事先告知快递公司，按照相关规定办理寄送手续。

3. 收寄双方应注意保护个人财产安全，避免在快递交接和签收过程中发生意外。

第五章快递寄送责任1. 寄件人应确保填写的信息准确无误，否则由此造成的损失由寄件人承担。

2. 快递公司应按照合同约定履行快递寄送责任，确保包裹能够安全、准时送达。

3. 收件人在签收包裹时应核对快递单信息，并及时反馈异常情况，以便及时协调解决。

第六章快递寄送监督1. 公司应设立专门负责快递寄送的监督管理部门，定期检查和评估快递寄送工作。

2. 快递公司应配备专业的监督人员，监督快递员的工作质量和态度。

3. 公司领导应重视快递寄送工作，定期听取报告并督促改进措施。

第七章快递寄送违规处理1. 若快递包裹在寄送过程中出现丢失、损坏等情况，公司应及时协调处理并追究责任。

2. 若快递员在工作中出现违规行为，应立即停止其服务并进行必要的处理。

3. 若收件人拒绝签收包裹或包裹信息有误，公司应调查原因并进行相应处理。

公司邮递费管理制度

第一章总则第一条为规范公司邮递费用的管理，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及邮递费用的业务活动。

第三条本制度遵循节约、高效、规范的原则，确保邮递费用的合理使用。

第二章邮递费用预算第四条公司每年根据业务发展需求，制定年度邮递费用预算，经财务部门审核后报公司领导批准。

第五条预算执行过程中，各部门应严格控制邮递费用支出，不得超预算使用。

第三章邮递方式及标准第六条邮递方式分为平邮、挂号信、快递等，具体选用方式由各部门根据实际情况决定。

第七条邮递标准如下：1. 平邮：适用于一般文件、资料等非重要物品的邮寄。

2. 挂号信：适用于重要文件、合同、发票等需要确认送达的物品。

3. 快递：适用于时效性要求高、需要快速送达的物品。

第四章邮递流程第八条邮递流程如下：1. 各部门填写《邮递申请单》，注明邮寄物品、数量、收件人信息等。

2. 经部门负责人审核签字后，提交至行政部。

3. 行政部核对申请单信息，安排邮递。

4. 邮递完成后，行政部将《邮递申请单》及邮递凭证交还部门。

第五章邮递费用报销第九条邮递费用报销需提供以下材料：1. 《邮递申请单》及邮递凭证。

2. 邮递费用收据。

第十条部门填写《邮递费用报销单》，经部门负责人审核签字后，提交至财务部门。

第十一条财务部门审核无误后，按照公司相关规定予以报销。

第六章监督与考核第十二条公司设立邮递费用管理小组，负责邮递费用的监督和管理。

第十三条邮递费用管理小组定期对各部门邮递费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十四条公司对邮递费用使用情况进行年度考核，对节约有功的部门和个人给予表彰和奖励。

第七章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我们期望能够有效管理公司邮递费用，提高工作效率，同时降低成本，为公司的可持续发展提供有力保障。

企业寄快递管理制度模板

第一章总则第一条为规范企业内部寄快递行为，提高工作效率，降低快递成本，确保快递物品的安全与准确投递，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及寄快递的业务，包括但不限于各部门、各岗位。

第三条企业寄快递应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章寄快递流程第四条寄快递前，寄件人需填写《快递寄送单》，详细填写收件人信息（姓名、地址、联系电话）及发件日期等，确保信息准确无误。

第五条寄件人自行清点及打包物品，确保物品完好无损。

若需特殊包装，需提前告知行政部，并承担相应费用。

第六条寄件人将《快递寄送单》及包裹交至行政部，行政部负责统一办理快递手续。

第七条行政部在办理快递手续时，需核对《快递寄送单》信息，确认无误后，填写快递单，并加盖企业公章。

第八条行政部根据快递单信息，向快递公司支付快递费用，并保存相关凭证。

第九条快递公司收取快递后，行政部需将《快递寄送单》存根联交还寄件人，作为快递物品已寄出的凭证。

第三章快递费用管理第十条企业内部寄快递费用，按照公司财务管理制度执行，严格控制费用支出。

第十一条鼓励员工尽量选择寄件到付方式，降低企业快递费用。

第十二条对于公费寄私人物品的行为，一经发现，按快递单费的5倍罚款。

第四章责任与监督第十三条行政部负责本制度的实施与监督，对违反本制度的行为进行查处。

第十四条各部门、各岗位应积极配合行政部的工作，确保寄快递业务顺利开展。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由企业行政部负责解释。

第十六条本制度如与国家法律法规、政策相冲突，以国家法律法规、政策为准。

第十七条本制度如有未尽事宜，由企业行政部根据实际情况进行补充和修订。

第十八条本制度解释权归企业所有。

公司公费寄快递管理制度

公司公费寄快递管理制度
一、目的和范围
本制度旨在明确公司内部使用公费进行快递寄送的标准操作流程，适用于全体员工及外包人员在执行工作任务时需使用公司资金支付的快递服务。

二、管理原则
坚持“必要性、合理性、经济性”的原则，确保每一笔公费快递支出都有明确的工作需求基础，避免不必要的浪费。

三、快递审批流程
1. 员工需填写《快递申请单》，注明快递内容、收件人、送达地址等详细信息。

2. 部门主管审核申请的必要性与合理性，并提出审批意见。

3. 财务部门根据审批结果，负责费用的核算与报销。

4. 行政部门负责协调快递公司，确保快递按时发出。

四、费用控制
1. 对于常规快递，应选择性价比高的服务。

2. 对于加急或特殊要求的快递，需说明理由，并由高级管理人员审批。

3. 定期评估快递服务质量，以优化成本支出。

五、快递跟踪与反馈
1. 发件人应保留快递单号，便于跟踪快递状态。

2. 如遇问题，应及时与快递公司沟通解决，并向行政部门反馈。

3. 收件后，应及时确认快递内容无误，并做好签收记录。

六、违规处理
1. 未经审批私自使用公费快递的员工，将按公司规定承担相应的责任。

2. 如因个人原因导致快递丢失或损坏，相关责任人应负责赔偿。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

通过上述制度的实施，公司不仅能够有效控制快递费用，还能提升快递服务的使用效率和质量。

同时，明确的审批流程和责任划分，也有助于提高员工的责任感和规范性。

《公司邮递管理细则》

《公司邮递管理细则》目的：为了本公司各部门的邮递规范化，统一管理、内部审核。

加强对邮递快件寄出的记录检查，以及各项邮递活动，包括各项监督制度的检查。

同时，在审核监督的作用下，确保邮资费用的合理管控和相对节约，特制定本制度。

快递原则：三公斤以上的物品能随货车运输的尽量以货车运输，文件类的邮寄紧急的选择ems和顺丰，普通的可以选择韵达。

员工个人邮寄的个人物品由个人付费；如有拿到公司付费的，一经发现罚款50元。

公司需要邮寄的物品由公司付费（寄付），发往公司的邮寄物品由公司付费（到付）。

各项目间相互发送邮递的公司物品、各项目向其它公司或维修点发送邮递的公司物品，必须经向公司申报登记确认后，才可寄出；并办理报销手续。

适用范围：公司各事业部及下属部门、项目。

具体邮寄流程。

综合事务部为所有信件及物品寄出与接收的管理部门，在此为了便于工作，将对此流程做了详细规范：一、快件发送：1、各事业部及下属部门、项目有需要邮递的信件及物品必须由指定负责人寄出，并认真完成《快件寄出登记表》的填写后邮件立即发往公司存档，公司将依据存档与快递公司核对。

2、各事业部及下属部门、项目负责人寄出邮递物品时，注意包装，尤其是怕摔、易碎、易泄露物品必须特别注意，如因包装不当造成邮寄物品损坏时，公司将视损失情况予以批评、惩罚。

3、各事业部及下属部门、项目负责人寄出邮递物品后，一周后必须与收货人通过邮件或电话确认是否收到邮递物品，如收货人未收到物品，及时向快递公司查询。

二、快件接收：各事业部及下属部门、项目负责人收到邮递物品后及时与发货人通过邮件或电话确认。

三、快递公司介绍：公司的合作快递公司是顺丰，邮寄地没有顺丰的可选择邮政ems，韵达。

■顺丰：主要针对重要文件资料，投递较快，大多走航空件，资费同ems一样.■ems：主要针对重要文件资料的寄送，有保障，但投递较慢.■韵达：主要寄送一般文件资料，重物.价格优惠便宜，但投递较慢.第二篇：公司管理细则公司管理细则一、公物环境卫生1.公共财物，花草树木，不可随意破坏。