招投标结束后资料归档内容
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或者“竞标保证金”。
2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而商议确定的保证金。
4. 维保计划：针对某一特定机器或者设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，罗列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。
招投标工程档案管理制度
一、总则为规范招投标工程档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、真实，提高招投标工程档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程招标投标管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有招投标工程档案管理工作。
三、档案管理职责1. 招投标工程档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部门负责招投标工程档案的生成、提交、审核、验收等工作。
3. 相关部门在招投标过程中产生的文件资料，应及时移交招投标工程档案管理部门。
四、档案收集与整理1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动开始前，明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
2. 招投标工程档案管理部门应严格按照档案收集计划，对招投标过程中的文件资料进行收集。
3. 招投标工程档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。
五、档案归档与保管1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动结束后，及时将整理好的档案资料进行归档。
2. 招投标工程档案管理部门应按照档案保管要求，对归档的档案资料进行保管。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整。
六、档案利用与保密1. 招投标工程档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案资料的合理利用。
2. 招投标工程档案管理部门应加强档案保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，严格按照保密规定进行管理。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行清理、鉴定，对不再具有保存价值的档案资料，按照规定进行销毁。
七、监督检查1. 项目部门应定期对招投标工程档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 招投标工程档案管理部门应定期向上级主管部门汇报招投标工程档案管理工作情况。
3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。
八、附则1. 本制度由招投标工程档案管理部门负责解释。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
招投标归档资料清单
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单（非招标） 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件（如有） 二次报价表（如果有） 采购定价请示 降价承诺（如果有） 合同评审表 合同
技术协议（如有） 合同签署超期30天的说明（如果 有）
15 合同评审表
16 合同章用协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示（中标候选人公示及 中标结果公示）
13 中标通知书
14 中标结果通知书
工程招标投标档案管理制度
一、总则为了规范工程招标投标档案的管理，确保招标投标活动的真实性和完整性，维护招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合工程建设项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位组织实施的各类工程招标投标活动过程中产生的档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 招标投标部门负责招标投标档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门负责招标投标档案的监督检查、鉴定、销毁和利用工作。
3. 招标投标双方及其他相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 招标投标档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
2. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的规范化、标准化。
3. 档案整理应包括以下内容：（1）档案目录：详细记录档案的名称、编号、页数、时间等信息。
（2）档案卷宗：按照档案目录将档案装订成册，并标注卷宗编号。
（3）档案案卷：按照档案卷宗将档案装订成卷，并标注案卷编号。
五、档案归档与保管1. 档案归档应在招标投标活动结束后一个月内完成。
2. 档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的安全、完整。
3. 档案保管应包括以下内容：（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案柜：使用符合国家档案管理标准的档案柜，确保档案存放整齐、有序。
（3）档案查阅：设立档案查阅室，明确查阅流程，确保档案查阅安全、便捷。
六、档案利用与销毁1. 档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的保密性、真实性。
2. 档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的销毁安全、环保。
3. 档案利用与销毁应包括以下内容：（1）档案利用：建立档案查阅制度，明确查阅权限、程序和期限。
（2）档案销毁：建立档案销毁制度，明确销毁程序、期限和审批手续。
采购与招标档案归档指南
采购与招标档案归档指南一、归档范围达到学校统一采购限额以上的采购项目的采购招标过程资料，包括采购申报材料，采购公告，采购文件，开标、评审、定标材料，中标单位的投标（响应）文件，评审现场录音或录像光盘等。
二、归档文件质量要求1.归档的文件一般应为原件；2.文件的内容必须真实、准确，与实际相符合；3.文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；4.文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5.光盘、磁盘等非纸质档案，要说明内容，包括时间、地点、人物、事件等，同时必须保证载体的有效性；6.文件材料一般一式一份，同一项目文件尽量不要出现重复性材料，重要的和利用频繁的文件可视具体情况增加归档数量。
三、整理流程和要求1.组卷及排列根据采购招标工作特点，必须保持一个项目的成套性，同一项目材料应集中整理组卷，同一项目档案按不超过50mm的厚度组成一本（件）或若干本（件），并根据“XXX招标投标档案—XXX投标文件—XXXX文件（零散材料）—现场录音录像光盘”顺序进行排列。
2.编写页码①以本（件）为单位编制页码。
每本（件）一个流水页号，即每本材料都是从1开始编制页码，若干本不可连续编号。
②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。
折叠后的图纸一律写在右下角。
页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。
（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。
）中标单位的投标文件要求其编写页码。
3.编写文件目录若每本（件）材料包含多项内容，需编制文件目录（材料的顺序必须和目录顺序一致），格式如下：4.修整归档文件材料装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
招投标资料归档目录.docx
招投标资料归档目录.docx 第一篇范本:招投标资料归档目录1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目预算1.3 项目期限1.4 项目目标2. 投标文件2.1 投标邀请函2.2 投标通知书2.3 投标保证金收据2.4 投标保证金退还通知2.5 投标报名表3. 投标文件准备3.1 投标文件目录3.2 投标文件编制指南 3.3 投标文件模板3.4 投标要求解读4. 投标评审4.1 评审委员会成员名单 4.2 评审标准4.3 评审记录表4.4 评审结果通知书5. 中标文件5.1 中标通知书5.2 中标保证金收据5.3 中标合同5.4 中标文件归档确认函6. 其他文件6.1 各类证明文件6.2 合同变更申请表6.3 施工进度报告6.4 项目验收报告附件：附件1：投标文件模板附件2：中标合同范本注释：1. 投标保证金：投标人在投标时缴纳的一定金额，以确保投标人在投标成功后能够履行合同的义务，并在未中标或撤回投标时退还给投标人。
2. 投标报名表：投标人填写的包括企业基本信息、资质情况等的表格，用于报名参与招标。
3. 中标保证金：中标人在中标后需缴纳的一定金额，以确保中标人在履行合同过程中不违反合同条款，并在合同履行结束后退还给中标人。
第二篇范本:招投标资料归档目录1. 招投标文件1.1 招标通知书1.2 招标文件1.3 招标文件补充通知1.4 招标文件修改记录1.5 投标响应函2. 投标人资格审查2.1 投标人资格审查通知2.2 投标人资格审查记录2.3 投标人资格审查结果通知3. 投标文件准备3.1 投标文件编制要求3.2 投标文件目录结构3.3 投标文件模板3.4 投标文件提交要求4. 开标评标4.1 开标记录4.2 开标结果通知4.3 评标委员会名单4.4 评标报告5. 中标及合同管理5.1 中标通知书5.2 中标合同5.3 中标合同补充协议5.4 中标通知公告6. 其他文件6.1 参与投标的相关证明文件6.2 投标文件的修订记录6.3 中标文件的修订记录6.4 合同履行进展报告附件：附件1：招标文件附件2：投标文件模板注释：1. 招标通知书：招标方向潜在投标人发布的公告，介绍招标项目的基本信息和要求，并邀请投标人参与。
公司招标整理档案(3篇)
第1篇一、引言招标整理档案是公司在进行招标活动过程中，对招标文件、投标文件、评标结果等资料进行收集、整理、归档的重要工作。
规范的招标整理档案有助于提高招标活动的透明度，确保招标程序的合法合规，同时也有利于公司内部管理和外部审计。
本文将就公司招标整理档案的整理方法和注意事项进行详细阐述。
二、招标整理档案的内容1. 招标公告及通知（1）招标公告：包括招标项目的名称、招标范围、招标文件获取方式、投标截止时间、投标保证金、评标办法等。
（2）招标通知：包括招标文件获取方式、投标截止时间、投标保证金、评标办法等。
2. 招标文件（1）招标文件：包括招标公告、招标范围、投标须知、技术规格、合同条款、评标办法等。
（2）招标答疑：包括招标文件中的疑问解答、补充说明等。
3. 投标文件（1）投标文件：包括投标书、技术文件、商务文件、资格证明文件等。
（2）投标答疑：包括投标文件中的疑问解答、补充说明等。
4. 评标文件（1）评标报告：包括评标委员会组成、评标过程、评标结果等。
（2）评标专家意见：包括每位专家对投标文件的评审意见。
5. 合同文件（1）合同：包括合同签订时间、合同内容、合同附件等。
（2）合同变更：包括合同签订后的变更事项、变更原因、变更内容等。
6. 其他文件（1）会议纪要：包括招标投标会议、评标会议、合同签订会议等会议纪要。
（2）相关证明文件：包括招标投标过程中的各类证明文件。
三、招标整理档案的整理方法1. 分类整理根据招标整理档案的内容，将其分为招标公告及通知、招标文件、投标文件、评标文件、合同文件、其他文件等类别，便于查阅和管理。
2. 编号管理对招标整理档案进行编号，编号规则可参照公司内部档案管理规定，确保档案的统一性和可追溯性。
3. 纸质与电子并存将招标整理档案分为纸质档案和电子档案两部分，纸质档案用于存档和查阅，电子档案用于存储和传输。
4. 档案归档将整理好的招标整理档案按照类别、编号、存档期限等进行归档，确保档案的有序存放。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类)
招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”，“×”为“无”或“不是”。
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。
招标投标档案整理工作流程及要求
招标投标档案整理工作流程及要求招标投标档案整理工作流程及要求专业档案整理工作流程及要求一、归档时间：1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。
2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。
3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。
二、归档范围：本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【政府采购】档案存档内容包括：1、政府采购中心集中采购项目全过程资料2、分散采购项目进场交易工作全过程资料3、建设工程项目进场交易工作全过程资料4、自愿进场交易项目的全过程资料三、归档流程：1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。
2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。
3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。
四、整理程序：1、盖全宗归档章档案盒上必须加盖全宗归档章2、盖档号章及档号的编写档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。
3、专业档案代号说明：108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。
工程招投标档案归档目录
工程招投标档案归档目录工程招投标档案归档目录一、招投标文件1.1 招标公告1.1.1 招标公告文本1.1.2 招标公告附件1.2 招标文件1.2.1 技术规范书1.2.2 技术标准书1.2.3 合同文件1.2.4 投标报价清单1.2.5 投标保证书二、投标文件2.1 投标申请文件2.1.1 企业资质文件2.1.2 投标文件递交函2.1.3 投标文件封面2.1.4 投标文件目录2.2 投标文件内容2.2.1 技术方案2.2.2 组织管理方案2.2.3 施工进度计划2.2.4 质量控制方案2.2.5 安全保障方案三、评标文件3.1 评标指标3.1.1 技术方案评分标准3.1.2 组织管理方案评分标准3.1.3 价格评分标准3.2 评标记录3.2.1 评标委员会成员名单3.2.2 评标会议纪要3.2.3 评标报告四、合同文件4.1 合同正本4.1.1 工程合同正本4.1.2 工程变更合同正本4.2 合同附件4.2.1 技术规范书4.2.2 技术标准书4.2.3 工程图纸4.2.4 施工进度计划4.2.5 建设施工组织设计文件五、竣工档案5.1 竣工图纸5.1.1 总平面图5.1.2 平面布置图5.1.3 剖面图5.1.4 爆炸图5.1.5 设备布置图5.2 施工记录5.2.1 施工记录册5.2.2 施工过程照片5.2.3 施工质量检验记录5.3 质量验收资料5.3.1 工程鉴定报告5.3.2 质量验收报告5.3.3 质量验收合格证书5.4 技术资料5.4.1 设计文件5.4.2 技术规范书5.4.3 技术标准书5.4.4 设备说明书5.4.5 维护手册六、其他文件6.1 重要函件6.1.1 重要文件收发记录6.1.2 重要文件复制记录6.2 会议记录6.2.1 会议纪要6.2.2 会议通知6.2.3 会议签到表6.3 汇报材料6.3.1 工程进展汇报6.3.2 技术问题汇报6.3.3 施工安全汇报以上是工程招投标档案的归档目录，根据不同的阶段和文件类型进行了详细的分类，以便于文件的整理和检索。
招投标文件资料归档目录货物或服务类
招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
“X”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ - JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录
招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ - JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ • JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“J”为“有”或“是”
“X”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：。
招投标合同归档规定
招投标合同归档规定关键信息项：协议双方：甲方（招标单位）：名称：____________________________法定代表人（如适用）：____________________________联系电话：____________________________地址：____________________________乙方（投标单位）：名称：____________________________法定代表人（如适用）：____________________________联系电话：____________________________地址：____________________________协议目的：规范招投标合同的归档管理，确保合同文件的完整性、有效性以及便于未来查阅和使用。
归档文件：合同文件：招标公告：____________________________投标文件：____________________________中标通知书：____________________________合同文本：____________________________其他相关文件：____________________________例如：履约保证金收据、验收报告等。
归档资料：投标人资格证明文件：____________________________技术规格书：____________________________评标委员会评审记录：____________________________合同变更记录：____________________________相关往来信函及沟通记录：____________________________归档程序：文件提交：甲方和乙方应在合同签署后的[具体时间，如30天内]将所有归档文件提交至归档部门。
提交的文件应完整、准确、无遗漏。
文件审核：归档部门应在收到文件后[具体时间，如10个工作日内]进行审核。
招标材料归档制度范本
招标材料归档制度范本一、总则为确保招标活动的公开、公平、公正和诚实守信，规范招标材料的归档工作，提高招标采购效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
二、归档范围本制度所称的招标材料归档，是指将招标活动过程中产生的各类文件资料，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并移交档案管理部门保存的过程。
归档范围包括：1. 招标公告、投标邀请书、招标文件、澄清文件、补充文件等招标过程中的公告类文件；2. 投标文件、投标保证金、中标通知书、合同协议书等招标结果类文件；3. 开标记录、评标报告、中标候选人公示、投诉处理决定等评标结果类文件；4. 招标采购过程中的其他重要文件，如谈判记录、合同变更文件、验收报告等。
三、归档要求1. 归档材料应真实、完整、准确，能够反映招标活动的全过程。
2. 归档材料应按照招标项目、类别、时间顺序等进行整理，便于查阅。
3. 归档材料应采用耐久性好的材料，确保归档材料的长期保存。
4. 归档材料应编号、装订，并编制目录，便于检索。
5. 归档材料应由招标采购部门在招标活动结束后及时移交档案管理部门。
四、归档流程1. 招标采购部门在招标活动结束后，对产生的招标材料进行整理、分类、编号、装订，编制目录。
2. 招标采购部门将归档材料提交给档案管理部门，档案管理部门对归档材料进行审核，确保材料的真实、完整、准确。
3. 档案管理部门对审核无误的归档材料进行保存，并办理归档手续。
4. 档案管理部门应定期对归档材料进行查验、维护，确保归档材料的完好无损。
五、管理与利用1. 归档材料应按照档案管理的相关规定进行保管，确保档案的安全、保密。
2. 任何单位和个人不得擅自查阅、复制、涂改、损毁归档材料。
确需查阅的，应按照档案查阅的相关规定办理。
3. 档案管理部门应为单位提供归档材料的查询、利用服务，确保档案资料的充分利用。
4. 档案管理部门应定期对归档材料进行统计、分析，为招标采购决策提供依据。
招标文件档案管理制度
一、总则第一条为规范招标文件档案管理工作，确保招标文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条招标文件档案是招标投标活动的真实记录，是招标投标活动的重要依据。
招标文件档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可利用性原则。
第三条本制度适用于本单位所有招标文件档案的管理工作。
二、档案范围第四条招标文件档案包括以下内容：（一）招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等招标投标活动的文件资料；（二）招标投标活动中的合同、协议、变更文件等；（三）招标投标活动中的评审、监督、验收、审计等文件资料；（四）招标投标活动中的其他相关文件资料。
三、档案管理职责第五条招标文件档案管理工作由招标部门负责，具体职责如下：（一）制定招标文件档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责招标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对招标文件档案进行分类、编目、编号、统计等工作；（四）负责招标文件档案的保密工作，确保档案安全；（五）对招标文件档案进行定期检查、维护和更新。
第六条各部门应积极配合招标部门做好招标文件档案管理工作，按照规定提供相关文件资料。
四、档案收集与整理第七条招标文件档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。
（一）招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等文件资料应在招标投标活动结束后及时收集；（二）招标投标活动中的合同、协议、变更文件等文件资料应在签订或变更后及时收集；（三）招标投标活动中的评审、监督、验收、审计等文件资料应在活动结束后及时收集。
第八条招标文件档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的种类、性质、内容进行分类；（二）按照时间顺序、重要程度、相关关系进行排列；（三）按照统一的标准进行编号、编目。
五、档案保管与利用第九条招标文件档案的保管应确保档案的安全、完整和有效。
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二、资料归档内容
（一）书面资料包括但不限于以下内容：
1、委托代理协议（总公司至少留存三份原件）；
2、招标方案或计划（若有）；
3、招标文件（含招标公告）；
4、招标代理工作汇总报告（即开、评标资料汇总）；
5、中标通知书（原件）；
6、业主意见反馈表
7、中标人的投标文件（一套）。
（二）电子资料包括但不限于以下内容：
1、委托代理协议（扫描件）；
2、招标方案或计划（若有，电子版）；
3、招标文件（含招标公告，电子版）；
4、评标报告（扫描件）；
5、业主意见反馈表（扫描件）；
6、中标通知书（扫描件）。
7、招标公告网页版图片（所发布的网站）
8、中标公示网页版图片（所发布的网站）
三、资料归档时间
1、委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示；
2、其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
否则从中标公示发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务。
3、资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。