档案整理规范模板
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案馆档案三合一制度模板
档案馆档案三合一制度模板一、制度目的本制度旨在规范档案馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率。
二、适用范围本制度适用于档案馆所有档案的管理工作。
三、档案分类1.根据档案的内容和性质，将档案分为以下几类：文书档案、人事档案、业务档案、财务档案、图片影像档案等。
2.每类档案应再细分为若干子类，以便更详细地分类管理。
四、档案管理流程1.归档：各部门将档案提交给档案管理员，档案管理员对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
2.分类：档案管理员根据本制度规定的分类方法，将档案归入相应的类目中。
3.编目：档案管理员为每类档案编制详细的目录，包括档案编号、名称、时间、来源部门等信息。
4.存放：档案管理员根据目录将档案存放于相应的库房中，并做好库房的卫生和安全管理工作。
5.借阅：档案管理员负责档案的借阅和归还工作，借阅者需遵守档案借阅规定，确保档案的安全和完整。
6.整理：定期对档案进行整理，剔除过期、无价值的档案，将新产生的档案归入相应的类目中。
五、三合一制度执行1.归档三合一：归档时应确保档案的完整性、准确性和系统性，避免出现漏归、重归、错别字等问题。
2.分类三合一：分类时应根据档案的内容和性质进行细分，确保每份档案都能准确归入相应的类目中。
3.编目三合一：编目时应详细记录每份档案的信息，包括但不限于编号、名称、时间、来源部门等，以便于查找和使用。
4.借阅三合一：借阅者需出示有效证件，填写借阅登记表，遵守借阅规定，确保档案的安全和完整，并在规定时间内归还。
六、档案管理员职责与要求1.档案管理员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理的基本理论和方法。
2.档案管理员应按时归档、分类、编目和存放档案，确保档案管理工作按时完成。
3.档案管理员应对档案的完整性和安全性负责，发现异常情况应及时报告。
4.档案管理员应定期对档案进行整理和更新，确保档案库房的整洁和有序。
5.档案管理员应严格遵守保密和安全规定，不得泄露档案中的信息。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求【范本模板】
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念（一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
(二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
(三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存. （四）档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目.3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷.案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1。
2,1.5，2。
0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒.4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷"整理(2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
(3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)执行。
案卷归档管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的案卷归档管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政、业务、技术等活动中形成的各类案卷。
第三条案卷归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档，确保档案资料的合法性；（二）完整归档，确保档案资料的完整性；（三）规范归档，确保档案资料的准确性；（四）安全归档，确保档案资料的安全；（五）及时归档，确保档案资料的有效利用。
第二章案卷归档范围第四条本单位以下资料应归档：（一）各类行政、业务、技术文件；（二）各类会议记录、决议、决定；（三）各类合同、协议、通知；（四）各类报告、总结、统计资料；（五）各类档案资料整理、汇编、出版等。
第三章案卷归档程序第五条案卷归档应按照以下程序进行：（一）收集整理：各部门负责收集、整理本部门形成的各类案卷资料，确保资料齐全、准确、完整。
（二）编制目录：对收集整理的案卷资料进行分类、编号，编制案卷目录。
（三）装订成卷：将案卷资料按照顺序装订成册，确保装订牢固、整齐。
（四）填写案卷封面：填写案卷封面，包括案卷名称、编制单位、编制人、编制日期等。
（五）提交审核：将装订成卷的案卷提交档案管理部门进行审核。
（六）归档登记：审核通过的案卷，由档案管理部门进行归档登记，并妥善保管。
第四章案卷归档要求第六条案卷归档应满足以下要求：（一）案卷资料真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
（二）案卷装订整齐、牢固，封面填写规范，目录清晰。
（三）案卷编号、分类合理，便于查阅和管理。
（四）案卷保管条件符合档案保管要求，确保档案资料的安全。
第五章案卷查阅与利用第七条案卷查阅应遵循以下规定：（一）查阅人需提供有效证件，填写查阅申请表。
（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案资料。
（三）查阅档案资料应在档案管理部门指定的场所进行。
（四）查阅档案资料不得外借，确需外借的，须经档案管理部门负责人批准。
档案管理sop标准作业流程模板
档案管理sop标准作业流程模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 档案接收。
收到档案后，检查档案的完整性、保密性、及时性。
各类档案管理制度模版(2篇)
各类档案管理制度模版为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻____，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定____年档案工作计划。
一、____月份开始对分局____年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善____年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成____年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实八防措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
各类档案管理制度模版（2）档案管理制度模板一、档案管理的原则与目的1.原则（1）合法性原则：档案管理必须合法、公正、公平、透明，遵守国家有关法律法规和政策规定。
（2）全面性原则：档案管理必须涵盖全面、全面、全面，确保档案的完整性和真实性。
（3）保密性原则：档案管理必须严格保密，确保档案的机密性和安全性。
（4）便利性原则：档案管理必须方便、高效、快捷，方便相关人员查询和使用档案。
档案整理服务方案模板
一、方案概述【方案名称】（如：XX公司档案整理服务方案）【编制日期】（如：2023年11月）【编制单位】（如：XX档案整理服务公司）【适用范围】（如：适用于各类企事业单位、政府机关、学校等档案整理需求）【方案目标】（如：通过规范化、系统化的档案整理，提高档案管理效率，确保档案安全，便于档案的查询和利用。
）二、服务内容1. 档案整理流程（1）档案收集：对各类档案进行收集，包括纸质档案、电子档案等。
（2）档案鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限。
（3）档案分类：根据档案的特点和需求，对档案进行科学分类。
（4）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便检索和管理。
（5）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和整洁性。
（6）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（7）档案存储：对档案进行合理存储，确保档案的安全和完整。
2. 服务项目（1）档案整理：对各类档案进行规范化整理，包括纸质档案和电子档案。
（2）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（3）档案检索：提供档案检索服务，方便用户快速找到所需档案。
（4）档案咨询：为用户提供档案咨询和解答服务。
（5）档案修复：对破损的档案进行修复，延长档案的使用寿命。
三、服务流程1. 需求调研（1）了解客户档案管理的现状和需求。
（2）制定档案整理服务方案。
2. 项目实施（1）档案收集：收集各类档案，包括纸质档案和电子档案。
（2）档案鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限。
（3）档案分类：根据档案的特点和需求，对档案进行科学分类。
（4）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便检索和管理。
（5）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和整洁性。
（6）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（7）档案存储：对档案进行合理存储，确保档案的安全和完整。
3. 项目验收（1）对整理后的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
规范文件归档行政档案整理模板
规范文件归档行政档案整理模板一、引言行政档案是组织机构日常工作中产生的各类文件、资料的集合，对于保障组织机构的正常运转和信息的有效管理具有重要意义。
规范文件归档是行政档案整理的重要环节，通过制定行政档案整理模板，可以提高文件归档的效率和准确性，保证档案的完整性和可检索性。
本文将介绍一种规范文件归档行政档案整理模板，以供参考和使用。
二、文件归档行政档案整理模板1. 文件基本信息- 文件名称：（填写文件的名称，如会议纪要、通知等）- 文件编号：（填写文件的编号，如2019-001）- 文件日期：（填写文件的日期，如2019年1月1日）- 文件起草单位：（填写文件的起草单位，如人力资源部）- 文件起草人：（填写文件的起草人姓名）- 文件归档人：（填写文件的归档人姓名）2. 文件分类- 文件类型：（填写文件的类型，如通知、报告、决议等）- 文件密级：（填写文件的密级，如机密、秘密、内部等）- 文件重要性：（填写文件的重要性，如重要、一般、普通等）- 文件保管期限：（填写文件的保管期限，如永久、10年、5年等）3. 文件内容概述- 文件主题：（简要描述文件的主题）- 文件摘要：（简要概括文件的内容要点）4. 文件附件- 附件清单：（列出文件的附件清单，如附件1：会议纪要、附件2：相关报告等）5. 文件归档位置- 归档柜号：（填写文件所在的归档柜号）- 归档盒号：（填写文件所在的归档盒号）- 归档位置：（填写文件所在的具体位置，如第一层第二排）6. 文件归档记录- 归档日期：（填写文件的归档日期）- 归档人签名：（归档人在此处签名确认）三、使用说明1. 填写文件基本信息：根据实际文件的情况，填写文件的名称、编号、日期、起草单位、起草人和归档人等基本信息。
2. 分类文件：根据文件的类型、密级、重要性和保管期限等要素，对文件进行分类，以便后续的归档和检索。
3. 概述文件内容：简要描述文件的主题和内容要点，便于后续查找和理解文件的内容。
档案管理制度模版（4篇）
档案管理制度模版第一章总则第一条【目录】一、总则二、基本任务和工作原则三、组织机构和职责四、档案管理制度的遵守五、档案管理工作的要求第二章基本任务和工作原则第二条【基本任务】（一）建立完善档案管理制度，确保档案工作规范化、科学化；（二）负责全院档案管理，保证档案的安全、完整和方便的利用；（三）做好档案的收集、整理、保存、开放和利用工作；（四）推行电子档案管理系统的建设和应用；（五）加强档案工作队伍的建设和培训。
第三条【工作原则】（一）法律、法规为依据（二）好的服务意识（三）全面的管理（四）防范意识和责任意识（五）高效的工作机制（六）科学利用档案第三章组织机构和职责第四条【组织机构】本制度设立档案管理办公室，隶属于院领导，负责全院的档案管理工作。
第五条【职责】（一）负责制定有关档案管理的制度、规定和标准，并及时修订；（二）制定档案的汇总、整理、整编和图书化工作计划，并组织实施；（三）管理档案馆和档案室，负责档案的保管、借阅和归档工作；（四）负责档案工作人员的培训和考核，推动档案工作的专业化和规范化；（五）组织档案的电子化工作，推行电子档案管理系统的建设和应用；（六）指导各部门档案管理工作，监督档案工作的执行情况。
第四章档案管理制度的遵守第六条【遵守基本原则】（一）严格按照法律、法规办事，维护档案的合法权益；（二）遵守保密原则，确保档案的保密性；（三）遵守档案管理的规范，确保档案工作的科学化和规范化。
第七条【提交档案】每个部门在编制相关报告、文件等时，应按照规定的程序和要求提交相应的档案。
第八条【借阅档案】携带有效证件的工作人员有权借阅相关档案，但需填写借阅登记表，确保档案的安全。
第五章档案管理工作的要求第九条【档案整理和整编】（一）档案整理应按照文件的形式、来源、内容等进行分类整理；（二）档案整编应按照文件的时间顺序和内容的相关性进行有序整理；（三）档案整理和整编的对象应包括电子档案。
第十条【档案保管和归档】（一）档案保管应确保档案的安全、完整和方便的利用；（二）档案归档应按照已制定的工作计划进行整理归档，确保及时、准确。
建设工程资料归档规范【范本模板】
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收；（六)对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导.在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1—4。
档案管理制度执行说明模板
一、前言为确保档案管理工作的规范化和高效化，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本档案管理制度执行说明。
以下为具体执行说明：二、档案管理职责1. 主管领导职责：（1）坚持党管档案原则，单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。
（2）组织学习、宣传教育《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。
（3）研究解决实际问题，将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。
（4）强化工作规范管理，布置档案工作规范化管理任务，提出收、管、存、用”要求，并组织指导、监督和检查。
（5）强化工作统筹协调，协调本单位档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。
（6）强化工作结果运用，组织开展本单位、本系统档案人员的业务培训、考核、奖惩等工作。
2. 档案人员职责：（1）依法治档，学习宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（3）定期对档案进行清点、整理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。
（4）做好档案信息资源的开发利用，为领导决策提供依据。
三、档案管理制度执行要求1. 档案收集：（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
（2）档案收集范围包括各类文件、资料、照片、录音、录像等。
（3）档案收集应确保档案的来源可靠、内容真实、手续完备。
2. 档案整理：（1）档案整理应遵循分类、排序、编号、装订等规范。
（2）档案整理应确保档案的条理清晰、层次分明、便于查阅。
3. 档案保管：（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠等原则。
（2）档案保管应确保档案的完整、准确、安全。
4. 档案借阅：（1）档案借阅应遵循实名制、登记制、限时归还等原则。
（2）档案借阅应确保档案的保密性和安全性。
档案分类整理方案模板分析.doc
XXX档案分类整理方案模板分析1XXX档案分类整理方案为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。
二、全宗内档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。
三、全宗内各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。
保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。
机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。
注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。
文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。
例：全宗号案卷标签采用以下式样：2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限、蓝色为短期保管期，字体是仿宋4号。
背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。
分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。
保管期限为：永久、长期、短期。
2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。
文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。
3.归档章的使用：在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。
会计档案保管清册模板
会计档案保管清册模板一、会计档案基本信息1.档案编号：每个会计档案都应有独立的编号，方便管理和检索。
2.档案名称：明确该会计档案所属的企业或组织名称。
3.创建日期：记录该档案的创建时间，便于后续追溯。
4.档案负责人：指定一个专人负责该会计档案的管理和维护工作。
5.存放位置：准确标明该会计档案的存放地点，包括存放柜、房间号等信息。
二、会计档案详细信息1.会计凭证：对会计凭证进行编号、日期、摘要、借贷金额等详细记录，确保凭证记录的正确性和完整性。
2.会计账簿：列举该会计档案中涉及的全部会计账簿，如总账、明细账、日记账等，以便于监督和核对。
3.工资和福利：记录该企业或组织的员工工资、福利等相关信息，确保工资发放的准确性和合法性。
4.税务申报：记录该企业或组织的税务申报相关信息，包括纳税申报表、缴税凭证等，保证税务事务的规范处理。
5.资产和负债：详细记录该企业或组织的资产和负债情况，包括固定资产台账、债务明细等，方便资产管理和财务分析。
6.经营报表：整理并保存该企业或组织的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于企业内部管理和对外披露。
7.审计报告：保存经过审计机构审计的报告，以供监管机构和股东参考。
8.纳税证明：保存与纳税相关的各类证明文件，包括发票、收据、报税凭证等，以备税务机关核查。
9.合同和协议：清点并妥善保管该企业或组织与外部合作方签订的各类合同和协议，确保合同履行和法律合规。
10.审计备查：整理和保存各种与审计有关的相关资料，包括审计底稿、审计备查函等，方便外部审计的进行。
三、会计档案保管与管理1.存档方式：确定该档案的存储方式，可以选择纸质存档或电子存档，或二者的结合。
2.存放环境：确保档案存放的环境需符合有关规定，如避光、通风、防火等措施。
3.定期盘点：每年至少进行一次档案清点和整理，确保档案的完整性和正确性。
4.查询授权：明确档案的查询权限和授权范围，避免未经授权人员随意查阅敏感信息。
文书档案管理制度模版
文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。
所有部门和人员都必须遵守本制度。
二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。
所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。
三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。
常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。
2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。
四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。
保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。
2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。
3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。
五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。
2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。
六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。
查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。
2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。
七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。
2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。
八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。
2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。
九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。
XXX档案分类整理方案模板分析
XXX档案分类整理方案为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。
二、全宗内档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。
三、全宗内各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。
保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。
机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。
注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。
文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。
例：全宗号案卷标签采用以下式样：2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限 、蓝色为短期保管期，字体是仿宋4号。
背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。
分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。
保管期限为：永久、长期、短期。
2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。
文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。
3.归档章的使用：在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。
挂墙档案管理制度模板
第一章总则第一条为规范挂墙档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有挂墙档案的管理工作。
第三条挂墙档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法合规。
2. 安全保障：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
4. 便捷利用：提高档案的利用效率，为各项工作提供便捷的服务。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责挂墙档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定挂墙档案管理制度，并组织实施。
2. 负责挂墙档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
3. 组织档案工作人员的培训，提高档案管理水平。
4. 指导各部门做好挂墙档案的管理工作。
5. 定期对挂墙档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第三章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门在形成档案时，应按照规定的时间、内容和格式进行归档。
2. 档案管理部门负责对各部门提交的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案整理1. 档案管理部门对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等工作。
2. 按照档案分类标准，对档案进行整理，确保档案的有序存放。
第八条档案保管1. 档案管理部门负责挂墙档案的存放、保护工作，确保档案的实体和电子档案的安全。
2. 定期对挂墙档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为用户提供便捷的档案查阅服务。
2. 查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第十条档案销毁1. 档案管理部门负责挂墙档案的销毁工作，严格按照档案销毁程序进行。
2. 销毁档案前，需进行鉴定，确保档案已失去保存价值。
第四章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案管理工作制度模版
档案管理工作制度模版1. 简介
1.1 目的与范围
1.2 定义和术语解释
2. 组织架构与职责
2.1 档案管理部门
2.2 档案管理员的职责
2.3 档案相关工作岗位的职责
3. 档案管理流程
3.1 归档流程
3.2 借阅流程
3.3 增补和销毁流程
3.4 转交流程
4. 档案管理规范
4.1 档案的组织和分类
4.2 档案的编目和编号
4.3 档案的保存期限和存储条件
4.4 档案的安全措施
4.5 档案的查阅和查询
4.6 档案的修复和整理
5. 风险管理
5.1 档案丢失与损坏的应急措施
5.2 档案安全和保密措施
5.3 档案管理的违规与处罚
6. 档案管理系统
6.1 系统功能与要求
6.2 系统的使用流程
6.3 系统的维护与更新
7. 培训与考核
7.1 档案管理人员的培训要求
7.2 档案管理工作的考核标准
8. 监督与评估
8.1 档案管理工作的日常监督
8.2 档案管理的定期评估
8.3 档案管理工作的改进和提升
9.工作流程呈报及归档
10.制度解释与修订
11.附则
以上是档案管理工作制度的大纲模版，包括了各个方面的内容。
在实际撰写中，可以根据实际需求，进一步完善和具体化各个章节的内容，确保制度的全面性和具体可行性。
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档案整理规范
目录
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附近
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选择申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建议用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附近
5、划拔建设用地文件
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地叮桩通知单( 书)
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、初步设计图纸和说明
7、技术设计图纸和说明
8、审定设计方案通知书及审查意见
9、有关行政主管部门( 人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等) 批准文件或取得的有关协议
10、施工图及其说明
11、设计计算书
12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计招投标文件
2、勘察设计承包合同
3、施工招投标文件
4、施工承包合同
5、工程监理招投标合同
6、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申请文件
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸
4、建设工程规划许可证及其规划
5、建设工程开工审查表
6、建设工程施工许可证
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
8、工程质量监督手续
六、财务文件
1、工程投资估算材料
2、工程设计概算材料
3、施工图预算材料
4、施工预算
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构( 项目经理部) 及负责人名单
2、工程项目监理机构( 项目监理部) 及负责人名单
3、工程项目施工管理机构( 施工项目经理部) 及负责人名单
监理文件
1、监理规划
①监理规划
②监理实施细则
③监理部总控制计划等
2、监理月报种的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制
①工程开工/复工审批表
②工程开工/复工暂停令
5、质量控制
①不合格项目通知
②质量事故报告及处理意见
6、造价控制
①预付款报审与支付
②月付款报审与支付
③设计变更、洽商费用报审与辨认
④工程竣工决算审批意见书
7、分包资质
①分包单位资质材料
②供货单位资质材料
③试验等单位资质材料
8、监理通知
①有关进度控制的监理通知
②有关质量控制的监理通知
③有关造价控制的监理通知
9、合同与其它事项管理
①工程延期报告及审批
②费用索赔报告及审批
③合同争议、违约报告及处理意见
④合同变更材料。