展会策划案基础文案四篇

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会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)会展活动方案范文第1篇一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导:(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。

展销会策划参考文案四篇

展销会策划参考文案四篇

展销会筹划参考文案四篇展销会筹划1一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式,根本上是由这六局部构成。

⑴时间:年9月28日上午10:00-10:26⑵地点:市闽中汽车城⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。

⑸会场布置■台:▲规格:为16米×8米,钢管构架,平安可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次清楚,整体感强。

▲背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行〞,左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。

因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的平安,⑹议程安排①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。

制定展会的策划方案

制定展会的策划方案

制定展会的策划方案一、展会主题。

本次展会的主题为“创新未来”,旨在展示最新的科技、产品和服务,促进创新和合作,推动行业发展。

二、展会时间和地点。

时间,2023年5月1日至5月3日。

地点,XX国际会展中心。

三、展会内容。

1. 主题展区,展示最新科技和创新产品,吸引行业内的专业人士和观众。

2. 分论坛,邀请行业领军人物和专家学者进行主题演讲和交流,探讨行业发展趋势和未来方向。

3. 商业洽谈,为参展商和观众提供商业合作和交流的平台,促进合作和交易。

4. 互动体验区,设置互动体验区,让观众亲身体验最新科技和产品,增加展会的吸引力。

四、参展商招募。

1. 邀请国内外知名企业和科技公司参展,展示他们的最新产品和技术。

2. 鼓励初创企业和科研院所参展,展示他们的创新成果和技术研发成果。

五、观众招募。

1. 针对行业专业人士和决策者进行定向邀请,包括企业高管、科研人员、投资机构代表等。

2. 开放注册通道,吸引广大科技爱好者和消费者参与。

六、宣传推广。

1. 利用社交媒体、行业媒体和合作伙伴渠道进行宣传推广,提高展会知名度和影响力。

2. 制作宣传材料,包括海报、宣传册等,进行线下宣传推广活动。

七、安全保障。

1. 严格遵守当地疫情防控政策,确保参展商和观众的安全。

2. 提前制定安全预案,做好应急准备工作。

八、展会后续。

1. 收集展会期间的反馈意见和建议,为下一届展会做好准备。

2. 维护展会参展商和观众的联系,促进合作和交流。

以上为本次展会的策划方案,希望能够得到您的支持和配合,共同打造一场成功的展会。

展会活动方案策划书(通用6篇)

展会活动方案策划书(通用6篇)

展会活动方案策划书(通用6篇)展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号,如“×年×月××活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。

二、活动背景:这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。

其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。

如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。

三、活动目的'、意义和目的:活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时,该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。

活动目的要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求:列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需求资源两局部。

五、活动展开:作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。

在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。

这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。

展会布置文案策划书3篇

展会布置文案策划书3篇

展会布置文案策划书3篇篇一展会布置文案策划书一、展会主题[展会具体名称]二、展会目的展示公司形象和产品,提升品牌知名度,促进销售,与客户建立联系。

三、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、展会布置1. 入口处设置大型欢迎牌,标明展会主题和公司名称。

安排礼仪人员,负责迎接嘉宾和引导观众。

2. 展示区根据产品类型和展示需求,设计合理的展位布局。

使用展示道具和装饰品,突出产品特点和优势。

确保展示区的光线充足,展示效果清晰。

3. 洽谈区设置舒适的洽谈桌椅,为客户提供一个安静的交流环境。

准备相关资料和宣传册,方便客户了解产品和公司。

4. 互动区设置互动体验环节,如产品演示、试用等,增加观众的参与度和兴趣。

可以设置抽奖环节或小礼品,吸引观众参与。

5. 休息区提供休息区域,设置舒适的座椅和饮品,让观众在展会期间能够得到放松。

五、宣传文案1. 展会海报设计吸引人的海报,突出展会主题、亮点和关键信息。

在展会周边、相关场所和线上渠道进行张贴和宣传。

2. 社交媒体文案利用社交媒体平台进行推广,吸引目标客户的关注。

3. 新闻稿发布展会相关的新闻稿,向媒体和行业人士介绍展会情况。

提供新闻素材和图片,增加新闻的可读性和吸引力。

六、活动安排1. 开幕式举行简短而隆重的开幕式,邀请嘉宾致辞,剪彩等。

可以安排文艺表演或产品秀,增加展会的氛围和吸引力。

2. 主题演讲邀请行业专家或公司高层进行主题演讲,分享行业趋势和公司发展战略。

3. 产品发布会举办产品发布会,介绍公司的新产品和新技术。

可以安排产品演示和问答环节,与观众进行互动。

4. 客户答谢晚宴在展会结束后,举办客户答谢晚宴,感谢客户的支持和合作。

可以安排表演节目和交流活动,增进客户关系。

七、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 活动费用:[X]元5. 人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 确保展会布置的安全性,避免出现安全隐患。

青岛展会活动文案策划书3篇

青岛展会活动文案策划书3篇

青岛展会活动文案策划书3篇篇一《青岛展会活动文案策划书》一、活动背景青岛作为中国重要的沿海城市和经济中心,拥有丰富的资源和优越的地理位置。

本次展会活动将以青岛为背景,展示青岛的城市魅力和经济实力,吸引更多的国内外企业和投资者关注青岛,促进青岛的经济发展和文化交流。

二、活动主题本次展会活动的主题为“青岛,让世界更精彩”,旨在展示青岛的城市魅力和经济实力,吸引更多的国内外企业和投资者关注青岛,促进青岛的经济发展和文化交流。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:青岛国际会展中心四、活动目的1. 展示青岛的城市魅力和经济实力,吸引更多的国内外企业和投资者关注青岛。

2. 促进青岛的经济发展和文化交流,推动青岛与国内外城市的合作与发展。

3. 提供一个交流合作的平台,促进企业之间的合作与交流,推动行业的发展和进步。

五、活动内容1. 开幕式:邀请政府官员、企业代表、专家学者等出席开幕式,介绍展会活动的背景、目的和内容。

2. 展览展示:设置多个展区,展示青岛的城市形象、经济发展、文化旅游、科技创新等方面的成果和特色。

3. 论坛会议:举办多个主题论坛和会议,邀请专家学者、企业代表等就青岛的经济发展、科技创新、文化旅游等方面的话题进行深入探讨和交流。

4. 项目签约:组织项目签约仪式,推动青岛与国内外企业的合作与发展。

5. 文化活动:举办丰富多彩的文化活动,如文艺演出、民俗展示、美食节等,展示青岛的文化特色和魅力。

六、活动宣传1. 新闻发布会:在活动前举办新闻发布会,介绍展会活动的背景、目的和内容,吸引媒体的关注和报道。

2. 媒体宣传:通过报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体对展会活动进行广泛宣传,提高活动的知名度和影响力。

3. 社交媒体宣传:利用、微博、抖音等社交媒体平台对展会活动进行宣传和推广,吸引更多的观众和参与者。

4. 户外广告宣传:在青岛市区主要路段和商业区设置户外广告,宣传展会活动的时间、地点和内容,提高活动的知名度和影响力。

展会布置文案策划书3篇

展会布置文案策划书3篇

展会布置文案策划书3篇篇一《展会布置文案策划书》一、展会主题[具体展会主题]二、展会目的通过精心布置的展会,展示产品或服务的特色与优势,吸引目标客户,提升品牌知名度,促进业务发展。

三、展会时间与地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地点]四、展会布置区域划分1. 产品展示区:集中展示核心产品,以突出产品的特点和创新之处。

2. 互动体验区:设置一些互动环节,让参观者能够亲身体验产品或服务。

4. 洽谈区:为客户提供舒适的洽谈空间,方便业务交流与合作洽谈。

五、布置风格与元素1. 整体风格:根据展会主题和企业形象,确定一个统一的布置风格,如现代简约、科技感、温馨等。

2. 色彩搭配:选择与主题和风格相符的色彩组合,营造出独特的氛围。

3. 装饰元素:运用合适的装饰元素,如灯光、绿植、艺术品等,增强视觉效果和吸引力。

六、具体布置方案1. 产品展示区采用专业的展示架和陈列方式,突出产品的重点和亮点。

配以清晰的产品说明和标识,方便参观者了解。

2. 互动体验区设置有趣的互动游戏或模拟场景,让参观者参与其中。

配备专业人员进行指导和讲解。

3. 企业形象区制作精美的展板和宣传资料,展示企业的核心信息。

播放企业宣传片,增强感染力。

4. 洽谈区布置舒适的沙发、桌椅等家具。

提供饮品和小吃,营造轻松的氛围。

七、宣传物料准备1. 宣传海报:设计吸引人的海报,用于展会现场及周边宣传。

2. 宣传册:详细介绍企业和产品,供参观者取阅。

3. 名片:方便客户联系和沟通。

八、人员安排1. 展会工作人员:负责接待、讲解、引导等工作。

2. 技术人员:确保展示设备和互动设施的正常运行。

九、预算安排1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 布置材料费用:[具体金额]3. 宣传物料费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]十、效果评估在展会结束后,通过收集客户反馈、统计参观人数、分析业务成果等方式,对展会布置的效果进行评估,为今后的展会提供经验参考。

展会策划书模板三篇

展会策划书模板三篇

展会策划书模板三篇篇一:展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

•限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

会展方案范文4篇

会展方案范文4篇

会展方案范文4篇展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。

下面,小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇,欢迎大家阅读。

会展方案1会展策划案的撰写,是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键,属于现代运营管理中的“产品设计”环节,因此,不论谁来做策划人,都必须站在全局的高度,统揽各项事务,调动一切资源和要素,来实现会展活动的目标。

在现代商业活动中,策划成为一种产品和服务,那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。

不能准确理解主办的意图,就无法策划好会展活动。

会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果,是具体执行的依据,必须讲求规范性、系统性和科学性,同时,会展活动要给人以美好的体验,所以还要讲究艺术性。

第一,形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范,主要包括:1、结构框架规范。

策划案的结构要完整,从前言、正文和附录,不能有缺失。

2、概念使用规范。

会展策划属于专业策划,使用专业术语必须规范,否则在执行中容易出现误会,执行不到位。

概念使用前后一致,符合行业标准,不能随意使用口语化语言。

3、文本编辑规范。

在文本编辑上,从封面标题、目录、内容、图表,都要细致入微,统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范,不引用带水印的图表。

如果需要引用的图表不清晰,就要自己动手重新绘制清晰图表。

4、标识系统规范。

设计logo和图像要精细,不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。

第二,内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。

从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。

先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。

各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。

内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。

展会营销文案策划书

展会营销文案策划书

展会营销文案策划书1. 展会概况2022年第十届国际科技展览会将于6月10日至12日在上海举办。

作为全球最重要的科技展会之一,本次展会将汇聚全球顶尖科技企业和创新产品,展示最前沿的科技成果和解决方案。

展会涵盖人工智能、物联网、生物技术、智能制造等众多领域,吸引了来自全球各地的专业观众和采购商。

2. 参展目的本次展会旨在开拓市场,推广品牌,促进交流合作,加强行业影响力。

我们希望借助这一平台,与更多国际知名企业建立合作关系,拓展海外市场,提升品牌知名度。

3. 参展产品我司将展示最新研发的智能家居产品、人工智能技术、生物技术科研成果等,以及各类解决方案,旨在为客户提供更便捷、智能的生活体验。

4. 参展计划为了确保本次参展取得最佳效果,我们制定了以下展会营销策划:4.1 展位设计:我们将设计出独具特色的展台,突出产品特点和品牌形象,吸引观众目光。

4.2 宣传推广:通过邮件、社交媒体、公众号等多种渠道,向潜在客户宣传展会信息,并邀请他们前来参观。

4.3 活动策划:我们将组织各种互动活动,如抽奖活动、技术交流会、产品演示等,吸引观众驻足、了解更多产品信息。

4.4 媒体合作:我们将与各大媒体建立合作关系,进行专访报道,扩大品牌曝光度。

4.5 合作推广:通过与行业协会、企业合作,推动更多合作机会,拓展市场。

5. 预期效果我们期待通过本次展会取得以下效果:5.1 确立品牌形象:展会将提升我司品牌知名度,树立行业领先地位。

5.2 拓展市场:通过与客户接触,培养合作关系,拓展海内外市场。

5.3 品牌曝光度提升:通过多种形式的宣传推广,提升品牌知名度,吸引更多客户。

5.4 业绩提升:预计参展能为公司带来更多商机,业绩有望得到提升。

6. 参展费用参展费用预估为50万人民币,具体预算见附件。

7. 战略合作我们希望能与贵司在本次展会上展开深度合作,共同推动产品销售和品牌宣传。

希望能与贵司携手合作,取得共赢发展。

附件:展会费用预算表序号项目费用(万元)1 展位租赁费 102 展台设计搭建费 153 宣传推广费 54 活动策划费 55 媒体合作费 56 合作推广费 5合计: 50万元以上为我司参展的展会营销文案策划书,希望能够得到您的认可和支持,期待与贵司展开深度合作,共同推动业务发展。

展览会活动策划方案四篇

展览会活动策划方案四篇

展览会活动策划方案四篇篇一:展览会活动策划方案一、参展时间:20XX年7月14日-16日二、地点:上海新国际博览中心三、参展背景分析:1.大会分析:专业性、品牌性、权威性、国际性2.参展商构成:四、参展目的:1.国内销售渠道拓展2.公司品牌宣传3.国内终端客户拓展4.新产品推向市场的造势和推广5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排:(一)、展前:1、展位准备:①参展主题的确定;(美亚新品推广)②展位的确定;(W2D001)③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略:①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。

(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、摄像机、数码相机等赠品。

2.媒体报导:①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:免费样品检测(详细活动方案见“附件一”)活动之二:有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”)(三)、展后:1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料:1.宣传资料:①代理商邀请函②公司简介③产品宣传册④海报⑤赠品2、洽谈资料:①名片②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

展会方案策划书15篇

展会方案策划书15篇

展会方案策划书展会方案策划书15篇为了确保工作或事情有序地进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。

方案要怎么制定呢?以下是小编收集整理的展会方案策划书,欢迎阅读与收藏。

展会方案策划书1一、展会举办目的目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景例如:国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。

可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。

展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会(一)、展前准备:1.确定参展主题;2.确定展位的选择;3.设计并搭建展台;参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。

怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。

利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。

并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展会中促销1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。

展会宣传文案策划书3篇

展会宣传文案策划书3篇

展会宣传文案策划书3篇篇一《展会宣传文案策划书》一、展会背景随着行业的不断发展,市场对于专业展会的需求日益增长。

本次展会旨在为业内人士提供一个交流与合作的平台,展示最新的产品、技术和理念,推动行业的持续进步。

二、展会目标1. 吸引大量专业观众和潜在客户参观展会。

2. 提升展会的知名度和影响力。

3. 促进参展商与观众之间的互动和合作。

三、宣传策略1. 线上宣传(1)利用社交媒体平台发布展会信息、精彩图片和视频,吸引关注。

(2)建立展会官方网站,详细介绍展会内容、参展商、活动安排等。

(3)发送电子邮件给目标客户群体,进行针对性推广。

2. 线下宣传(1)在相关行业杂志、报纸上投放广告。

(2)在行业会议、活动现场进行宣传和推广。

(3)在城市重要商圈、交通枢纽等地张贴海报、发放传单。

四、宣传文案1. 主宣传语:“汇聚行业精英,共展未来蓝图,[展会名称]等你来!”2. 详细文案:“在这个充满机遇与挑战的时代,[展会名称]将为您呈现一场行业盛宴。

这里有最前沿的技术、最创新的产品、最具前瞻性的理念。

专业观众与参展商将在此相遇,共同探讨行业发展趋势,开启合作共赢的新篇章。

快来加入我们,一起见证行业的辉煌!”五、宣传时间安排1. 提前[X]个月开始线上预热宣传。

2. 提前[X]周加大线下宣传力度。

3. 展会期间持续进行现场宣传和报道。

六、效果评估1. 通过展会官方网站的访问量、社交媒体的互动数据等评估线上宣传效果。

2. 根据传单回收数量、海报关注度等评估线下宣传效果。

3. 收集参展商和观众的反馈意见,不断改进宣传策略和文案。

七、预算安排1. 线上宣传费用:[具体金额]2. 线下宣传费用:[具体金额]3. 其他费用:[具体金额]八、注意事项1. 宣传文案要突出展会的特色和亮点。

2. 确保宣传信息的准确性和及时性。

篇二《展会宣传文案策划书》一、展会背景随着市场的发展和竞争的加剧,举办一场具有影响力的展会对于企业和行业的发展至关重要。

会展策划方案范本(四篇)

会展策划方案范本(四篇)

会展策划方案范本样本:____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下,展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台,扮演着举足轻重的角色。

为了推动行业发展,我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。

本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架,以确保活动的成功举办。

二、目标与主题1. 目标:通过这次会展活动,旨在促进行业内外的交流与合作,推动行业发展,提高参与者的品牌知名度和经济效益。

2. 主题:以“创新驱动、开放交流”为主题,打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。

三、活动规划1. 时间与地点:确定活动举办的时间与地点,确保能够吸引参与者,并提供舒适方便的参会体验。

2. 会展规模与组织:确定会展的规模和组织架构,包括展馆面积、展位数量、展商参与等。

制定相关的招展政策,吸引优质的展商和参会者。

3. 分论坛与演讲嘉宾:设置不同的分论坛,覆盖行业内的不同领域,邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾,分享经验和观点。

4. 主题展区:设置主题展区,展示行业内最新的产品和技术。

将各个主题展区进行充分整合和布局,让参会者更加便捷地获取所需信息。

5. 活动配套:为参会者提供高品质的配套服务,包括会议设施、餐饮服务、交通指引等,提高参会者的满意度。

6. 宣传与推广:制定全面而有力的宣传策略,利用各类媒体平台广泛宣传会展活动,吸引更多的参会者和合作伙伴。

7. 合作机构与赞助商:与相关行业协会、机构和企业进行合作,争取赞助支持,提高活动的影响力和资源利用效率。

8. 高峰论坛与奖项评选:组织高峰论坛,邀请业界领袖参与,并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式,表彰行业内的杰出贡献者。

四、预期效果1. 行业交流与合作:通过会展活动,促进行业内外的交流合作,加强企业之间的合作,推动行业的创新和发展。

2. 参与者满意度:提供高品质的会展体验,提高参与者的满意度,树立活动的品牌形象,增加下届活动的参与人数。

展会立项策划书范文(基础版)4篇

展会立项策划书范文(基础版)4篇

展会立项策划书范文(基础版)4篇Model text of exhibition project proposal (Basic Edition)汇报人:JinTai College展会立项策划书范文(基础版)4篇前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:展会立项策划书模板通用版2、篇章2:展会立项策划书模板3、篇章3:展会立项策划书文档4、篇章4:展会立项策划书范文(标准版)篇章1:展会立项策划书模板通用版一、活动简介主题展会名称:20XX年xxx大学生春季服装艺术节举办地点:xxx大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府xxx学院(取得多方的支持和赞助)2、策划协办单位:xxx学院法学与公共管理系部承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)挎包类办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

主题展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,主题展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)主题展会性质:展与销双重性质主题展会定位:本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。

展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。

展会策划文案

展会策划文案

展会策划文案尊敬的各位嘉宾、亲爱的朋友们:大家好!很荣幸能够在这个美好的时刻与大家相聚,共同参与本次展会活动。

我代表策划团队向大家表示最热烈的欢迎和诚挚的感谢!本次展会的主题是“XXX(主题名称)”,我们的目标是打造一个促进企业交流合作、分享创新成果的平台。

通过精心策划和准备,我们力求为参展企业和观众带来一场独具特色的盛宴。

一、主题设定本次展会以“XXX”为主题,意在积极推动相关行业的发展,展示最前沿的科技和产品。

我们希望通过展览、论坛等多种形式,促进企业间的合作,推动行业的繁荣发展。

二、展会亮点1. 丰富多样的展品:本次展会将邀请来自全球各地的参展商,展示最新、最前沿的产品和技术,涵盖了XXX(展品类别)等多个领域。

2. 精彩纷呈的活动:为了丰富观众的参展体验,我们将安排一系列精彩纷呈的活动,如高峰论坛、产品演示、技术交流等,旨在搭建交流平台,促进行业内的合作与发展。

3. 强大的参展规模:本次展会吸引了众多知名企业的参展,集聚了全球业界精英,为展览提供了更多的商业机会和交流平台。

4. 精心布置的展馆:展馆将根据不同展品的特点进行划分,每个展区将有专业的主题设计、灯光布置和展品陈列,为参展商提供最佳的展示效果。

三、参展商服务我们将竭尽全力为参展商提供专业、便捷的服务,以确保他们能够充分展示自身的优势和特色。

具体服务内容包括:1. 展位布置:我们将根据参展商的需求,提供展位设计服务,力求展示效果最佳。

2. 宣传推广:会务组将通过各种渠道开展宣传活动,包括但不限于媒体报道、社交媒体宣传、线上线下推广等,以提升参展商的知名度和品牌形象。

3. 商务对接:会务组将组织项目对接会、商务洽谈会等活动,为参展商提供与潜在客户建立业务关系的机会。

4. 后续支持:展会结束后,我们将继续为参展商提供相关支持和跟进服务,帮助他们进一步拓展市场、开拓业务。

四、观众参与为了打造一个互动性强、观众参与度高的展会,我们将提供以下活动和服务,让观众度过一个愉快而有意义的时光:1. 互动体验区:设置互动体验区,观众可以亲自操作、感受展品,提高参与感和体验感。

展销会活动策划方案4篇

展销会活动策划方案4篇

展销会活动策划方案4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、合同协议、规章制度、条据文书、党团资料、方案大全、句子大全、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as work plans, work summaries, contract agreements, rules and regulations, documentary evidence, party and youth information, comprehensive plans, complete sentences, lesson plans, and other sample texts. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!展销会活动策划方案4篇展销会活动策划方案。

展销会策划参考文案

展销会策划参考文案

展销会策划参考文案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、文案策划、工作计划、作文大全、教案大全、演讲稿、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, copywriting planning, work plans, essay summaries, lesson plans, speeches, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!展销会策划参考文案标题:展销会策划参考文案尊敬的展销会参展商和观众:欢迎来到我们精心策划的展销会活动!在这里,我们将为您呈现一场别开生面的盛会,为您提供一个平台,让您可以展示和体验最新的产品和服务。

展会策划文案

展会策划文案

展会策划文案尊敬的展会策划专家:在此向您介绍我们团队精心策划的展会活动文案。

我们深知展会策划在吸引观众和推广产品方面扮演着重要的角色。

因此,我们秉持着专业、创新和独特的理念,为您提供一份精彩而全面的展会策划文案。

第一部分:活动背景及目标我们精心挑选了这个以"梦想起航,创新无限"为主题的展会活动。

该主题旨在鼓励参与者追求梦想,并展示他们在创新领域的成果和潜力。

通过这次展会,我们的目标是为参展商提供一个展示产品和服务的平台,为观众带来一场令人难忘的体验。

第二部分:展会亮点1. 主题布置:我们将展会场地打造成一个充满创意和梦幻氛围的舞台,配备先进的灯光和音响设备,为参展商提供一个最佳的展示平台。

2. 互动体验:为了吸引观众的兴趣,我们将设置各种参与互动活动,如抽奖、游戏和演讲。

这将确保观众与参展商之间的密切互动,从而提高展会的成功度。

3. 主题演讲:我们邀请了行业内的专家和成功企业家来进行主题演讲,分享他们的创新经验和成功之道,为参展商和观众提供宝贵的学习机会。

第三部分:展位规划和参展商服务我们将根据参展商的需求和产品特点进行展位规划,确保每个参展商能够充分展示自己的产品和服务。

此外,我们还提供一系列专业服务,包括展位搭建、物料印刷和展会推广等,以帮助参展商取得最佳的展会效果。

第四部分:活动推广和组织1. 多渠道推广:除传统的媒体推广外,我们还将利用社交媒体、电子邮件营销和短信推送等渠道,广泛传播展会信息,吸引观众和参展商的关注。

2. 合作伙伴关系:我们与业内的合作伙伴建立了紧密的合作关系,在展会推广和资源共享方面进行深度合作,提升展会的知名度和影响力。

3. 组织协调:我们的团队将负责与各参展商协调,包括展位安排、物料设计和活动安排。

我们将确保所有参展商的需求得到妥善满足,并为他们提供专业的支持和帮助。

第五部分:活动预算和效果评估我们将制定详细的活动预算,确保各项活动和服务在合理的范围内进行。

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展会策划案基础文案四篇所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。

下面是展会策划案,欢迎参阅。

展会策划案1前言会展经济,是通过举办各种形式的展览展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。

“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。

现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。

在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20年万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。

本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动抽奖游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生”主题解析:1暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;4格调高雅抒情生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1营造雅居乐优雅生活品位;2培育业主身份尊崇的心理,3满足业主日常生活的需求,4传播雅居乐最新动态信息;5树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点活动时间:20年4月23---24日或5月黄金周活动地点:雅居乐花样巴黎第五部分:合作与活动方式大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修建材家具销售窗帘布艺园林绿化等公司;家电类——家电广场空调音响电脑等公司;生活类——通讯饮水学校车辆服饰保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;招商对象:家居类——建材家具销售窗帘布艺园林绿化等公司;家电类——家电广场空调音响电脑等公司;生活类——通讯饮水学校车辆服饰保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表可视具体情况进行调整日期时间活动安排4月23日9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00大型舞蹈12:00-----13:00节目演出,包括房模车模表演,烧烤,小吃互动游戏钢琴演奏男女声独唱与合唱。

13:00——14:50节目演出,包括房模车模表演,烧烤,小吃互动游戏钢琴演奏大型舞蹈男女声独唱与合唱14:50――15:15互动游戏15:15――15:30与您有礼大抽奖活动15:30产品拍卖4月24日9:30——9:35宣传活动开始9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。

9:40——11:40节目演出,包括房模车模表演,烧烤,小吃互动游戏钢琴演奏大型舞蹈男女声独唱与合唱11:40——12:00产品拍卖13:00——13:05互动游戏13:05——15:10节目演出,包括房模车模表演,烧烤,小吃互动游戏钢琴演奏大型舞蹈男女声独唱与合唱15:50――16:00与您有礼大抽奖活动节目活动说明:1产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施; 2产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;3互动游戏:对对碰夹汽球成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4现场游戏:飞镖寻宝5烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;6与您有礼大抽奖:统一制作认购定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。

每场节目每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。

表演区设置中心舞台,含舞台双拱背景板音响地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析6感召力空前本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度美誉度的绝佳机会。

2十多个相关行业联展本次活动整合了房地产装饰装修建材汽车家电等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。

这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。

凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7群星荟萃,精彩无限为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。

一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。

除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算一活动经费由以下几部分组成:1宣传费用包括花都电视台花都新闻《潮流》《潮流商讯》富都车载《潮流网》总共约5万元整;2现场布置费用(包括舞台空飘音响背景板展位布置等)约3万元左右;3演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;总计约:10万元二费用分摊:艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;雅居乐投入活动审批场地及展位负责业主邀请。

第一节会展预备阶段的文案简介一会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书展会项目立项可行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合同展出工作方案展会费用预算表展会宣传推广计划广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作一《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广和招商计划展会进度计划.现场管理计划相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点办展机构的组成展品范围办展时间办展频率展会规模和展会定位等。

3展会价格及初步预算方案。

4展会工作人员分工计划。

5展会招展计划6展会招商计划。

7展会宣传推广计划。

8展会筹备进度计划。

9展会服务商安排计划。

10展会开幕和现场管理计划。

11展会期间举办的相关活动计划。

12展会结算计划。

展会策划案3展会活动策划方案一展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三展会时间:2012年9月26日-28日四展位号:N4场馆F32F33号展位参展目的:1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五参展安排1展前准备(1)工作安排(接待洽谈资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品产品资料宣传资料以及设备工具等) 2展位准备(1)参展产品:1种类2规格3数量4样品的分类及编号5摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。

(宣传视频样品宣传册等) 3参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4宣传资料:1宣传册2宣传单3名片5展台布置6参展人员:布展撤展展览资料发放参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

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