资金付款流程及计划管理制度(doc 6页)
公司日常付款管理制度模板
公司日常付款管理制度模板一、目的和原则为规范公司日常付款行为,确保资金的合理流动和有效监控,特制定本制度。
本制度遵循合法性、合理性、效率性和安全性的原则。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在日常运营活动中涉及的付款行为,包括但不限于采购支付、费用报销、薪酬发放等。
三、职责划分1. 财务部负责制定和维护付款管理制度,审核付款申请,执行付款操作,并进行后续的账务处理。
2. 各部门负责人负责审批所属部门的付款申请,并对申请的真实性、合理性负责。
3. 总经理或授权管理人员负责对超出一定金额的付款进行最终审批。
四、付款流程1. 提交申请:申请人填写付款申请表,并附上相关证明材料。
2. 部门审批:部门负责人对付款申请进行审查,确认无误后签字。
3. 财务审核:财务部对付款申请进行复核,确保金额准确且符合预算规定。
4. 高层批准:对于超出预定金额的付款,需提交至总经理或授权管理人员审批。
5. 财务支付:财务部根据审批结果进行付款操作,并记录账务信息。
6. 归档管理:付款完成后,相关凭证和文档应妥善保存,以备查账和审计。
五、支付方式公司根据不同情况选择适当的支付方式,包括银行转账、现金支付、支票支付等。
电子支付方式应加强安全管理,确保资金安全。
六、预算控制所有付款必须在年度预算范围内进行,对于超出预算的支出,需经过特别审批程序。
七、异常处理对于不符合规定的付款请求,财务部有权拒绝执行,并及时向相关部门和管理层报告。
八、监督和审计公司应定期对付款管理情况进行内部审计,确保制度的有效执行。
同时,鼓励员工对违规行为进行举报。
九、制度的修订和完善随着公司的发展和外部环境的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其适用性和有效性。
十、附则本制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
财务报销及付款管理制度(通用7篇)
财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务报销及付款管理制度11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义:3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。
(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。
原则上各部门人员应代收。
6.1.2 快递的寄发6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
各(需求部门于每日 16:30 前送至物流部)6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的'件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。
资金使用管理制度(6篇)
资金使用管理制度司管字____-001第一章总则第一条:为了加强和控制公司货币资金的管理,确保货币资金使用的安全有效,提高货币资金的使用效果,根据公司管理的要求并参照《会计法》的有关规定,特制定本制度。
第二条。
本制度涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金。
第三条。
货币资金管理的责任人为公司财务部主任,财务部主任必须严格按照本制度的规定管理、约束全体财务人员,并对他们的工作负全面责任,同时财务部主任应对公司总经理负责。
第四条。
货币资金的使用实行总经理“一支笔”签字的原则。
第二章现金的使用和管理第五条。
公司设立现金出纳一名,负责现金日常业务的管理、核算,出纳人员应严格按照《会计法》和公司各项规定开展日常工作,并对财务部主任负责。
第六条。
根据《内部会计控制规范》的要求,出纳人员严禁办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
第七条:按照《现金管理暂行条例》极其实施细则的规定,并根据公司生产经营管理的实际,确定现金的开支范围如下:1.职工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员的差旅费及出差借款;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点以下的;4.业务活动的零星支出备用金;5.确需现金支付的其他支出。
第八条:现金的支付采用先下级,后上级的审批原则。
现金支付额在____万元以下的,按以下顺序审批:①部门领导审核签字→②分管副总审核签字→③总经理签批→④财务部主任签字结算;现金支付额在____万元(含____万元)以上的,按以下顺序审批:①部门领导审核签字→②分管副总审核签字→③财务副总审核签字→④总经理签批→⑤财务部主任签字结算。
审批过程中如遇有关审核人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须补办手续。
第九条。
对于涉及到现金支付的业务,出纳人员应严格按照公司内部的各项管理制度的规定,审核报销的各种原始凭证是否齐全、是否合法、有无白条现象,审核数据的计算是否正确、报销的审批程序是否符合制度规定、各级审批人员的签字是否齐备。
资金支付授权审批及付款授权制度
资金审批及付款授权制度为有效执行企业资金管理,规范资金支付审批程序,明确审批权限,提高资金审批和付款授权的工作效率,加强各部门成本费用控制意识,发挥各层级管理人员参与企业经营的主动性、积极性,形成一切以生产经营为中心、一切为生产经营服务的理念,各业务部门行政部门为生产经营的持续稳定、有效运行提供有力保障,使企业决策者从日常事务管理转向公司重大事务及战略方向上来,特制订本制度。
本制度的制订符合《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司相关制度。
本制度主要规范资金审批流程、权限及付款授权,执行范围涵盖集团公司旗下企业。
资金支付的范围:日常费用开支(资产以外的公司日常生产经营所必需的费用支出)、原材料及工程材料、动力、机械租赁费、劳务费、职工薪酬、低值易耗品、在建工程、固定资产等所需一切成本费用支资金支付分级审批权限、时限及流程图,附表一资金审批应参考以下条件:①是否在预算范围内②是否有合同及符合度③是否与工程、生产进度相匹配例外原则:涉及安全、设备抢修等紧急事项,可电话沟通后先实施,并在1个工作日内补办相关手续。
用款人应如实反映资金支付内容,预见到办理审批程序需要的时间期限,提前提交申请资料,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任。
经办人所在部门主管对资金支付的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任。
审批程序中的审核人针对本人审核的重点表达同意和反对意见并签署理由,需补允资料的由经办人补允资料后重新申请。
资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任。
违反本制度的责任人,未对公司造成直接损失者,个人处以每次50-100元罚款。
对公司造成直接损失者,由行政部门与公司领导依据实际损失给予行政和经济处罚,直至追究法律责任。
从上一程序顺延到下一程序,响应的时间不应超过一小时。
公司数据管理部门(企业微信平台)配合财务部门,应按序时、成本费用分类(按公司或费用性质)按日提供给公司总经办集中审批,此审批具有延时性,直至此审批完结后才完成整个审批流程,但是否完成都不影响后续的资金支付。
工程付款管理制度模板
工程付款管理制度模板第一章总则第一条为规范工程付款管理,促进工程项目按期、质量保证完成,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条工程付款管理应遵循公平、公正、合法、透明的原则,确保资金使用合理、规范。
第三条工程付款管理适用于公司所有工程项目的建设、改造、维修、改建等各类工程付款管理。
第四条公司工程付款管理应参照国家有关规定,结合公司实际情况进行制订,适时修订并不断完善。
第五条公司应建立相应的工程付款管理制度,明确各级责任部门、岗位职责和工作程序,确保工程付款管理科学、规范。
第六条公司工程付款管理应遵守相关规章制度,严格按程序操作,确保资金使用符合法律法规及公司规定。
第二章工程合同付款管理第七条工程项目立项后,应根据合同约定的付款条件和进度,合理安排付款计划。
第八条工程项目付款管理应根据工程进度和质量状况,按时足额支付合法合理的对价。
第九条工程施工过程中,应及时监督工程进度、质量状况,确保符合合同要求,保障工程质量。
第十条工程合同付款管理应主要包括合同签订、履约监督、付款审批等环节,确保合同履行有效、顺利。
第十一条工程合同付款审批应按照合同约定,进行严格审核,确保资金使用合法、合规。
第十二条工程付款应严格按照合同约定和进度计划进行,不得挪用、滞留工程款项。
第三章工程资金管理第十三条公司应建立健全的工程资金管理制度,规范工程资金的使用和监督。
第十四条工程资金管理应合理用途,确保资金使用合法合理,不得挪作他用。
第十五条工程资金管理应做到专款专用,明确款项用途,不得私自挪用或变更用途。
第十六条工程付款应按照资金计划进行,不得擅自调整支付时间、方式或对象。
第十七条工程资金监督应建立健全的内部控制机制,确保资金使用合规、透明。
第四章工程结算管理第十八条工程施工完成后,应按照合同约定及验收情况进行工程结算。
第十九条工程结算应由项目部门、财务部门共同审核,确保支付金额准确、合理。
第二十条工程结算应根据合同约定和实际工程进度,结合相关资料和证明,确保付款金额准确、合规。
采购付款流程规章制度范本
采购付款流程规章制度范本第一章总则第一条为规范企业的采购付款流程,明确责权利,加强内部控制,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内部所有采购付款活动,具体包括但不限于采购审批、付款操作、发票管理等。
第三条财务部门为本规章制度的主要执行主体,其他相关部门需积极配合财务部门的工作。
第四条企业员工在执行采购付款活动时,应严格遵守本规章制度,未遵守规定造成的损失由责任人承担。
第五条相关部门在执行采购付款工作时,应当密切配合,及时沟通,确保采购付款流程的顺利进行。
第二章采购审批流程第六条采购需求的提出(一)采购申请人应根据实际需求,填写《采购申请单》,明确物品名称、数量、规格、要求交付时间等信息。
(二)采购申请单需加盖部门负责人签字,方可提交至采购部门。
第七条采购部门审核(一)采购部门收到采购申请单后,应核对相关信息,并进行审批。
(二)采购部门需在规定时间内完成审核,并将审核结果反馈给申请人。
第八条采购计划编制(一)采购部门根据审核结果,制定采购计划,包括采购物品清单、采购方式、预算金额等。
(二)采购计划需经过部门负责人批准后方可执行。
第九条采购商务谈判(一)采购员根据采购计划,与供应商进行商务谈判,达成采购合同。
(二)采购员应及时将商务谈判结果上报给采购部门,并提交采购合同。
第十条采购合同审批(一)采购部门收到采购合同后,应进行合同审批,确保合同内容与采购计划一致。
(二)采购合同需经过部门负责人批准后方可签订。
第三章付款流程第十一条付款申请提交(一)采购员收到供应商的货物或服务后,应填写《付款申请单》,并附上相关证明材料。
(二)付款申请单需加盖部门负责人签字,方可提交至财务部门。
第十二条付款审核(一)财务部门收到付款申请单后,应核对相关信息,并进行审核。
(二)审核通过后,财务部门将付款申请单送至审批人处审批。
第十三条付款审批(一)审批人应在规定时间内审批付款申请单,如有异议应及时与财务部门沟通。
工程项目款支付制度
工程项目款支付制度第一章总则第一条为规范工程项目款支付管理,保障资金使用安全,提高资金使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于项目管理部门、工程项目的各级单位及相关管理人员。
第三条工程项目款支付管理应遵循合规、规范、高效的原则,确保款项支付合法、合规,保障项目的顺利进行。
第四条工程项目款支付管理应健全内部控制制度,确保支付操作的真实、准确、及时。
第二章项目款支付流程第五条工程项目款支付应按照项目预算和合同约定进行支付,具体流程如下:(一)项目管理部门提交资金支付申请。
(二)项目管理部门对资金支付申请进行审核,确保支付金额、用途等信息准确无误。
(三)项目管理部门将审核通过的支付申请报送财务部门进行支付。
(四)财务部门收到支付申请后,对款项支付进行复核,并按照合同约定进行支付。
(五)财务部门将支付完成的款项通知项目管理部门,并填写支付凭证。
(六)项目管理部门收到支付凭证后,进行归档管理。
第六条项目款支付应遵循审批、核对、复核、支付、备案的程序,确保支付流程合规、规范。
第七条项目款支付的审批人员应具备一定的资格和经验要求,严格遵守相关规定,确保支付合法合规。
第八条项目款支付过程中应注意保护款项信息的安全性,确保款项支付不受篡改、泄露等风险。
第九条项目款支付过程中应及时、准确地记录相关信息,确保记录的真实性和完整性。
第三章项目款支付管理第十条工程项目款支付管理应建立健全的管理制度,明确各级管理人员的责任和权利,确保管理流程合规、高效。
第十一条项目款支付管理应加强内部控制,健全财务管理体系,确保资金使用的规范性和安全性。
第十二条项目款支付管理应定期进行审计检查,及时发现和解决存在的问题,提高管理水平和效率。
第十三条项目款支付管理应建立健全风险管理机制,及时预警和处理各类风险,避免资金使用的安全隐患。
第十四条项目款支付管理应定期进行绩效评估,对项目资金使用的效率和经济性进行评价,提高管理水平。
第四章工程项目款支付的保障措施第十五条工程项目款支付应加强对项目预算和合同的管理,确保支付按照预算和合同进行,严格控制支付范围和金额。
公司付款及报销管理制度
公司付款及报销管理制度一、总则:为规范公司财务管理,确保财务资金安全,保障公司正常运转,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有员工的报销及付款事项。
三、报销管理:1. 报销范围:报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、培训费等。
2. 报销流程:(1)员工需先填写报销申请单,注明报销事由、金额及相关凭证。
(2)由部门负责人审批报销申请单,经过财务部审核后批准报销。
(3)财务部审批后将报销款项直接转账至员工银行账户。
3. 报销凭证:报销凭证必须真实有效,包括发票、收据等。
4. 报销标准:公司设定了相关报销标准,超出标准部分需经过部门负责人特批才能报销。
5. 报销时限:员工需在报销事发生后一个月内报销,逾期报销将不予受理。
四、付款管理:1. 付款范围:公司的付款范围包括但不限于员工工资、供应商采购款、税费等。
2. 付款流程:(1)财务部收到相应的发票或申请单后,登记并核对相关信息。
(2)经过相关部门审批后,财务部批准付款。
(3)将付款转账至供应商或员工指定的银行账户。
3. 付款凭证:所有付款必须有相关的凭证,包括发票、合同等。
4. 付款时限:公司规定付款需在相关款项到期前完成,逾期付款责任由财务部门负责。
五、内部控制:1. 账务核对:财务部门需每月对报销和付款记录进行核对,确保准确无误。
2. 审计检查:公司需每年进行财务审计,确保公司财务管理的合规性和规范性。
3. 风险防范:公司需建立内部审批流程,避免内部作假和贪污。
4. 保密要求:公司财务数据需妥善保密,限制权限内部人员才能查看相关信息。
六、违规处理:1. 对于违规的报销或付款行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或停职等处罚。
2. 对于严重违规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
总结:公司付款及报销管理制度是公司财务管理中的重要一环,通过建立规范的报销和付款流程,可以有效减少公司财务风险,保障公司财务安全和稳定。
公司员工应严格按照制度执行,做到诚实守信,严格自律,共同维护公司的利益。
财政资金支付管理制度
财政资金支付管理制度•相关推荐法。
第二条本办法适用区级预算单位财政性资金直接支付的管理,以及未纳入国库集中支付改革试点的预算单位(以下简称非试点单位)财政性资金授权支付的管理。
已纳入国库集中支付改革试点的预算单位,其授权支付资金按照《xx区财政国库管理制度改革试点资金支付管理暂行办法》执行。
财政性资金包括:(一)财政预算内资金;(二)纳入财政预算管理的政府性基金;(三)纳入财政专户管理的预算外资金;(四)其他财政性资金。
第三条预算单位财政性资金的支付实行财政直接支付、财政授权支付两种方式。
财政直接支付是指由区财政将资金直接支付到收款人(即货物、服务、工程的供应商及统发工资个人等)或用款单位(即具体申请和使用财政性资金的预算单位)账户。
财政直接支付的方式包括工资统发、政府采购、其他直接支付等。
非试点单位财政授权支付是指区财政将资金拨付到预算单位账户,再由预算单位将资金支付到收款人账户。
非试点单位的授权支付指未列入财政直接支付范畴的财政性支出。
第四条预算经区人代会审议通过后,预算单位依法拥有相应的资金使用权,履行财务管理、会计核算职责,并接受财政和审计监督。
第五条预算单位原则上分为一级预算单位和基层预算单位。
向财政局汇总报送本级及其下属的分月用款计划的预算单位为一级预算单位;独立核算无下属单位的预算单位为基层预算单位。
一级预算单位的本级开支,视为基层预算单位管理。
第六条预算单位按规定程序编制分月用款计划,并按照批复的用款计划申请、使用财政性资金。
第七条财政性资金的支付,坚持按财政预算、分月用款计划、项目进度和规定程序支付的原则。
第二章用款计划第八条预算单位用款计划是办理财政性资金支付的依据。
第九条预算单位用款计划由预算单位根据批复的部门预算、项目进度和区财政局的相关规定分月编制。
区财政局批复的用款计划额度在年度内可累加使用。
基本支出用款计划按照年度均衡性原则,按季分月填报(即于12月、3月、6月、9月分别编制下季度的基本支出分月用款计划)。
公司财务付款管理制度
公司财务付款管理制度一、目的和原则为规范公司各项付款操作,确保付款流程的合法、合规及高效性,特制定本制度。
本公司所有付款行为必须遵循以下原则:合理性、有效性、及时性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及资金支付的业务活动,包括但不限于日常经营费用支付、采购货款结算、员工报销等。
三、职责划分1. 财务部负责制定并修订本制度,监督执行付款流程,并进行相关账务处理。
2. 相关部门负责提交付款申请,并确保申请内容的真实、准确。
3. 审计部门定期对付款流程进行审查,确保无违规操作发生。
四、付款流程1. 申请人填写付款申请表,包括付款原因、金额、收款方信息等,并由部门负责人审批。
2. 财务部收到经审批的付款申请后,进行复核,并与合同约定或预算进行核对。
3. 财务部完成复核后,由财务负责人进行最终审批。
4. 审批通过后,财务部安排付款事宜,并记录于财务系统中。
5. 对于大额交易或特殊情况,需经过总经理或董事会的特别审批。
五、支付方式根据不同情况选择适当的支付方式,如银行转账、支票支付、现金支付等。
电子支付方式应确保数据传输的安全性。
六、凭证管理所有付款行为必须有相应的原始凭证支持,如合同、发票、收据等。
财务部负责收集、审核并妥善保管这些凭证。
七、异常处理对于不符合规定的付款请求,财务部有权拒绝支付,并要求申请人提供额外信息或更正错误。
八、信息公开与透明公司应确保付款管理制度的公开性,让所有员工都能了解和掌握付款流程,增强制度的透明度和执行力。
九、制度的更新与维护随着公司业务的发展和外部环境的变化,财务部应定期评估和更新本制度,以适应新的管理需求。
十、总结本制度旨在为公司提供一个标准化、系统化的财务付款管理框架,通过明确的流程和责任划分,确保每一笔付款都符合公司的财务政策和法律法规要求,从而保障公司资产的安全和效益的最大化。
公司资金费用管理制度范本
公司资金费用管理制度范本第一部分:总则1. 目的:确立公司资金管理的基本原则和操作流程,提高资金使用效率,降低财务成本。
2. 范围:本制度适用于公司所有资金的收入、支出、管理和监督活动。
3. 责任:财务部门负责制定和修订本制度,各相关部门负责执行并配合财务部门的监督管理。
第二部分:资金计划与预算1. 公司应根据年度经营计划和项目投资计划,编制年度资金预算。
2. 资金预算应包括预计收入、预计支出、资金结余等内容,并根据实际情况进行动态调整。
3. 各部门应根据批准的预算执行,超出预算的支出需经过严格审批。
第三部分:资金收入管理1. 所有资金收入必须及时入账,严禁私设小金库。
2. 对于销售收入、投资收益等,应按照国家法律法规和公司规定及时足额缴纳税费。
3. 财务部门应定期对账,确保资金收入的准确性和完整性。
第四部分:资金支出管理1. 资金支出应严格按照预算执行,非预算内支出需提前申请并经过审批。
2. 对于大额支出,需进行市场调研和成本效益分析,确保资金使用的合理性。
3. 所有支出必须有合法有效的凭证支持,严禁无凭证或虚假凭证报销。
第五部分:资金结算与审计1. 财务部门应定期进行资金结算,确保账目清晰、资金流向明确。
2. 内部审计部门应定期对公司的资金活动进行审计,发现问题及时整改。
3. 鼓励员工举报违规行为,保护举报人的合法权益。
第六部分:风险管理与内控1. 公司应建立完善的风险评估机制,定期评估资金管理的潜在风险。
2. 根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施和应急预案。
3. 加强内部控制,确保资金活动的合规性和安全性。
第七部分:附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更,需经过公司高层批准后实施。
公司的资金使用管理制度
公司的资金使用管理制度第一章总则第一条为了加强公司资金管理,保证资金的安全、合理使用,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有涉及资金收支、管理和使用的活动均应遵守本制度的规定。
第二章资金计划与预算第三条财务部负责制定年度资金计划,根据公司的经营目标和战略规划,合理安排资金的使用。
第四条各部门应根据业务需要,提前编制季度和月度资金预算,报财务部审批。
第五条财务部应根据审批后的资金预算,监控资金的实际使用情况,确保资金使用的合理性和有效性。
第三章资金审批与支付第六条任何资金支出必须经过相关部门申请、财务部审核、总经理或其授权人批准的程序。
第七条对于超出预算或特殊性质的支出,需经过特别的审批程序,由董事会审议决定。
第八条财务部应建立严格的支付审批流程,确保每一笔支出都有完整的审批记录。
第四章资金使用与监督第九条公司资金必须专款专用,严禁挪用资金用于非预定用途。
第十条财务部应定期对各部门的资金使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
第十一条公司设立内部审计机构,对资金使用情况进行不定期的抽查,确保资金使用的合规性。
第五章资金回收与结算第十二条对于应收账款,财务部应建立有效的催收机制,加快资金回笼速度。
第十三条财务部应及时进行账目结算,确保所有资金流动都能准确反映在会计账簿上。
第十四条对于逾期未收回的款项,应采取法律手段或其他有效措施,以减少坏账损失。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十六条本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好相应的培训工作。
公司工程款支付管理制度
公司工程款支付管理制度为确保公司工程项目的顺利实施和资金的合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本工程款支付管理制度。
一、基本原则1. 公正性原则:确保每一笔工程款项的支付都公开透明,避免任何形式的偏袒或不公。
2. 合规性原则:所有支付行为必须符合国家法律法规及合同约定,确保合法性。
3. 效率性原则:简化支付流程,提高工作效率,确保资金及时到位。
4. 安全性原则:采取有效措施,防止资金流失,确保资金安全。
二、支付条件1. 合同条件:工程款支付应基于双方签订的有效合同,并严格按照合同约定执行。
2. 进度条件:根据工程进度和完成情况,按照合同约定的比例进行支付。
3. 质量条件:工程质量必须达到合同约定的标准,方可进行款项支付。
4. 验收条件:工程经过验收合格后,方可支付相应的款项。
三、支付流程1. 申请:施工单位根据工程进度向公司提交付款申请,并提供相应的证明材料。
2. 审核:公司项目管理部负责对提交的付款申请进行审核,确保其符合合同和制度要求。
3. 批准:经审核无误后,由公司财务部门根据授权进行批准。
4. 支付:财务部门在批准后的规定时间内完成款项的支付工作。
四、支付方式1. 银行转账:通过银行转账方式支付工程款项,确保资金流向清晰可追溯。
2. 支票支付:在特殊情况下,可采用支票支付方式,但需严格控制并做好记录。
五、监督与考核1. 定期审计:公司应定期对工程款支付情况进行审计,确保制度的执行和资金的安全。
2. 责任追究:对于违反支付管理制度的行为,应明确责任人并依法追究责任。
3. 绩效考核:将工程款支付管理纳入相关部门和个人的绩效考核体系,激励规范操作。
六、附则本制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
资金使用管理制度(5篇)
资金使用管理制度第一章总则第一条为加强资金内部控制和管理,加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金使用效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。
第三条本制度适用于公司的资金管理和核算。
第四条公司严格执行收支两条线资金管理制度。
第五条本制度所称资金包括投资资金、融资资金和运营资金。
日常费用由总经理办公会授权财务部另行制定管理办法及报销制度。
(一)投资资金指对外风险投资和非风险投资、固定资产投资等资金支出。
(二)融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入的资金。
(三)营运资金指流动资产减去流动负债后的余额,主要表现为货币资金、有价证券、应收款项、存货等。
第二章机构设置及职责第六条公司实行总经理及总经理办公会领导下的分级授权管理体系,各部门按照制度规定的授权及职责,履行资金管理权责。
第七条财务部是公司资金核算的归口管理部门。
第三章预算的管理第八条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好公司下年度整体的资金预算,公司应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。
第九条为提高公司经营效益,公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报总经理,由公司统筹计划使用。
第十条资金预算的编制及审批(一)每年末,各部门须根据资金预算和生产经营状况,编制下年度的《年度资金预算计划》,并于每个财务年度的最后一月报送财务部由总经理审批。
(二)每月末,财务部须根据资金预算和生产经营状况,编制下个月的《月度资金预算计划》,并于月末一天报送总经理审批;(三)财务部根据生产经营计划及财务预算,本着“量入为出,收支平衡”的原则,结合实际回款情况,根据资金支出的用途,审批各部门年度及月度可使用资金的额度。
(四)对于投资类或生产经营类的资金支出,先审核业务的内容是否在投资计划或生产经营计划的范围内,再由公司财务部根据公司资金状况审批可使用资金额度。
工程公司财务规章制度及付款流程
工程公司财务规章制度及付款流程第一章总则一、为规范工程公司的财务管理,提高资金利用效率,制定本制度。
二、本制度适用于工程公司的财务管理工作,包括所有涉及财务的部门和人员。
三、财务管理工作应当遵守国家有关法律法规和公司内部规定,做到合法、规范、及时、准确。
四、公司财务管理部门为负责本制度的执行和监督。
五、公司领导班子要关心和支持财务管理工作,确保公司的财务工作有序进行。
第二章资金管理一、公司应建立健全的资金管理制度,严格控制资金的使用范围和流向。
二、所有款项均应按照规定的程序科学合理地使用,并及时进行清算和报账。
三、各部门应加强资金的使用和监督,防止资金挪用和浪费行为的发生。
四、公司应建立资金监督审计制度,对公司的资金使用情况进行定期检查和审计。
第三章财务报表管理一、公司应按照国家相关规定编制和报送财务报表,确保报表准确、完整和及时。
二、各部门应按照公司的财务制度规定,及时提供相关数据和信息,以供公司财务部门编制财务报表。
三、公司财务部门要对报表编制工作进行监督和审查,确保报表数据的真实性和准确性。
四、公司应及时向有关部门和单位报送财务报表,保持财务信息的畅通和透明。
第四章会计核算一、公司应建立健全的会计核算制度,对公司的财务收支情况进行核算和报表。
二、公司的会计核算工作应遵循会计准则和规范,确保会计账簿的真实、可靠和准确。
三、各部门要做好会计凭证的登记和整理工作,确保会计核算工作的有效进行。
四、公司的会计师要加强对会计核算工作的监督和管理,确保会计记录的完整性和一致性。
第五章财务收支一、公司应建立健全的财务管理制度,对公司的收支情况进行核实和记录。
二、公司的财务收入应按照规定的程序和流程进行收款和核实,确保收款行为的合法性和规范性。
三、公司的财务支出应按照规定的程序和流程进行支付和核实,确保支出行为的合理性和有效性。
四、公司的财务收支情况要定期进行核算和分析,及时发现和解决财务问题。
第六章采购管理一、公司应建立健全的采购管理制度,对公司的采购行为进行规范和监督。
资金付款流程及计划
资金付款流程及计划随着生产经营规模的扩大,资金付款内容日趋复杂,付款金额急剧增加,这无形中加大公司资金管理和运作的难度。
同时由于资金付款涉及面广,不仅面向公司内部各个用款部门,而且还与众多的供应商和客户打交道,各方面处理不好,很容易引起误解,甚至会影响公司形象。
从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑,现根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:1人员组织安排:1.1财务总监从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。
1.2资金处负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对各用款部门资金计划员的培训和业务指导。
1.3会计处负责具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向资金处提供编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。
1.4 各资金用款部门应配备专职或兼职的资金计划员,资金计划员名单应到资金处备案,资金计划员接受资金处业务方面指导,并及时向自己主管领导汇报部门资金落实情况,同时负责客户协调沟通工作。
2 审批内容和审批权限2.1 资金计划的审批资金计划原则分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。
年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。
各种计划必须由各分管副总、财务总监和总经理书面审批,根据需要总经理、分管副总可以书面委托其他处长以上人员代理审批,审批责任由授权人承担。
资金处和相关用款部门才能依据批准的计划严格落实。
2.2 付款审批单计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,总经理和各分管副总不在具体审批单上签字。
但部门业务经办人和部门处长级负责人必须在付款审批单上签字。
财务总监和资金处长须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无资金处长签字或者有资金处长签字审批无财务总监及其书面委托人签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。
工程类付款财务制度
工程类付款财务制度一、总则为规范公司工程项目付款管理,确保资金使用合理、安全、有效,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的付款管理工作。
三、基本原则1.合规性原则:遵循国家有关法律法规和财务会计制度,严格执行公司财务管理规定。
2.效益原则:推行审核制度、审批制度、考核制度,确保每笔付款都落实到项目建设中,确保工程项目完成质量和进度。
3.审慎性原则:对资金流向进行审慎监控,确保合理使用资金,杜绝浪费和挥霍。
四、工程项目付款流程1.资金计划:项目负责人根据项目进度和需要,编制资金计划,提交财务部门审核。
2.资金调拨:财务部门根据资金计划,核准资金调拨,将资金转入指定账户。
3.付款凭证:项目负责人提交付款申请,填写付款凭证,附上相应的支持文件,经财务审批后进行付款。
4.核对审批:财务部门负责对付款凭证进行核对审批,确保凭证真实准确。
5.支付款项:经过财务审批的付款凭证,由财务人员进行支付,同时及时登记账册。
6.备案管理:财务部门对所有付款凭证进行备案管理,并定期进行审计检查。
五、付款凭证要求1.付款申请:项目负责人应当填写详细的付款申请,包括项目名称、付款金额、付款对象等信息。
2.支持文件:每笔付款应当附上相应的支持文件,如发票、合同、收据等,保证凭证真实性和合法性。
3.审批签字:付款凭证经项目负责人签字确认,财务部门审批签字后方可付款。
4.登记记录:每次付款应当及时登记账册,包括付款金额、付款对象、付款时间等信息。
5.复核确认:财务部门对每笔付款凭证进行复核确认,确保凭证准确无误。
六、监督检查1.内部审计:公司应当定期组织内部审计,对工程项目付款情况进行审查检查。
2.外部审计:公司应当聘请外部审计机构对工程项目付款情况进行审计,提出改进建议。
3.监督机制:公司领导班子应当对工程项目付款情况进行重点监督,严格把关。
七、附则1.本制度自发布之日起生效,如有修订,另行公布。
工程付款管理制度模板范文
工程付款管理制度模板范文第一章总则第一条为了规范工程付款管理,保障工程款使用和支付安全,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的付款管理。
第三条工程付款管理应当遵循“合规性、规范性、透明性、高效性、安全性”的原则。
第四条工程付款管理应当实行专人专岗、责、权、利相一致的原则,建立健全内部控制机制,确保资金使用和支付安全、规范。
第五条工程付款管理应当加强内部监督、外部监督、财务监督,对工程付款进行全程监控,及时发现和解决问题。
第六条工程付款管理人员应当遵守相关法律法规,严格执行本制度,不得违规操作或参与违规活动。
第七条本制度自颁布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二章工程付款管理第八条工程付款管理应当建立明确的工作程序,包括申请付款、审批付款、支付付款、核实付款等环节,确保每一步骤都经过必要的审批和核实。
第九条工程付款管理应当加强资金使用和支付的风险控制,严格执行资金审批权限制度,确保资金流向和使用合法合规。
第十条工程付款管理应当建立健全资金监管制度,完善财务管理体系,提高工程款使用和支付的透明度和效率。
第十一条工程付款管理应当建立完善的档案管理制度,对付款相关的资料和凭证进行全程保管,并定期进行清查和整理,确保凭证真实可靠。
第十二条工程付款管理应当建立健全风险防控机制,定期进行风险评估和总结,及时发现和解决存在的问题和隐患。
第三章工程付款程序第十三条工程付款程序包括申请付款、审批付款、支付付款、核实付款等环节。
第十四条申请付款应当向财务部门提交《工程付款申请表》,注明付款金额、用途、时间,附有相关证明材料,经财务审核无误后报送审批。
第十五条审批付款应当按照规定的审批流程进行,经有关部门审核无误后,批准支付付款。
第十六条支付付款应当严格按照审批程序进行,确保资金支付的及时和准确。
第十七条核实付款是对已支付的款项进行追踪和检查,确保支付款项的真实、合法和准确。
资金支付制度规定
资金支付审批制度第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。
第三条本制度适用于公司各所属部门、分公司、子公司。
第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、建设而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、各项社会保险、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款及相关费用等;(五)机器设备、扩建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)利润分配支出;(九)其他支出。
第三章资金支出的预算管理第四条为了进一步提高财务核算的准确性、科学性,加强开支的管理和控制,能够有计划地使用和调度资金,使公司的资金发挥更大的效应,公司各部门应按月度编制资金支出预算草案。
第五条资金支出预算草案的编制单位如下:1.物资采购部门负责编制《物资设备采购支出预算》草案。
2.工程部门负责编制《工程资金支出预算》草案。
3.人力资源部门负责编制《员工工资支出预算》草案4.财务部门负责编制《财务费用、上缴税金等资金支出预算》草案。
5.其他凡是需要对外发生货币资金支出业务的部门,都要按财务部门规定的格式和要求,以部门为单位,按月度编报本部门的《资金支出预算表》草案。
第六条财务部门将各部门编制的月度《资金支出预算表》审查、平衡完毕,并汇总编制企业下月份《资金支出预算表》草案,经财务负责人签字后上报总经理。
第七条月度《资金支出预算表》由公司总经理批准后执行。
第四章资金支付原则和依据第十一条资金支付的原则(一)坚持预算管理的原则:根据董事会审批同意的年度预算,公司财务部门根据经总经理批准后的月度计划进行预算控制与管理。
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资金付款流程及计划管理制度(doc 6页)
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资金付款流程及计划管理制度
随着生产经营规模的扩大,资金付款内容日趋复杂,付款金额急剧增加,这无形中加大公司资金管理和运作的难度。
同时由于资金付款涉及面广,不仅面向公司内部各个用款部门,而且还与众多的供应商和客户打交道,各方面处理不好,很容易引起误解,甚至会影响公司形象。
从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑,现根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:1人员组织安排:
1.1财务总监从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计
划外资金的协调和有关批准事项。
1.2资金处负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对各
用款部门资金计划员的培训和业务指导。
1.3会计处负责具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向资金处提供
编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。
1.4 各资金用款部门应配备专职或兼职的资金计划员,资金计划员名单应到资金处
备案,资金计划员接受资金处业务方面指导,并及时向自己主管领导汇报部门资金落实情况,同时负责客户协调沟通工作。
2 审批内容和审批权限
2.1 资金计划的审批
资金计划原则分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。
年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。
各种计划必须由各分管副总、财务总监和总经理书面审批,根据需要总经理、分管副总可以书面委托其他处长以上人员代理审批,审批责任由授权人承担。
资金处和相
关用款部门才能依据批准的计划严格落实。
2.2 付款审批单计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,总经理和各分管副总不在具体审批单上签字。
但部门业务经办人和部门处长级负责人必须在付款审批单上签字。
财务总监和资金处长须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无资金处长签字或者有资金处长签字审批无财务总监及其书面委托人签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。
总之,付款审批单必须由部门处长级别的负责人和业务经办人签字,财务总监及其书面授权的人员和资金处长或其授权的主管人员书面签字。
出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。
2.3 计划外的付款的审批
单笔计划外付款超过50万元以上(包括50万元),周累计超过200万元上的(包括500万元)必须由总经理、分管副总和财务总监及上述人员书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理。
单笔计划外付款在1万--50万元以上(不包括50万元),周累计付款在5万元---200万元(不包括200万元)之间的必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理
单笔计划外付款超过1万元以下(包括50万元),周累计付款在10万元(不包括10万元)之间的必须由部门处长级别的负责人和财务总监及其书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理。
特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责
任。
2.4 出差借款(包括备用金)的审批
总经理原则上不签字审批。
借款(每人)在10000元(包括10000元)以上,分管付总(或其书面委托的其他人员)和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。
借款(每人)在1000元--10000元(不包括10000元)之间,部门主管处长级负责人和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。
借款(每人)在1000元(不包括1000元)以下,部门主管处长级负责人和财务总监(或其委托的其他人员)必须在借款单签字审批。
所有的借款必须经会计处主管根据制度进一步审核。
特殊紧急借款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.5 其他费用支付(非采购和工程性支出)的审批
总经理原则上不签字审批。
费用支付(每笔)在50000元(包括50000元)以上,分管付总(或其书面委托的其他人员)和财务总监及其书面授权的其他人员必须在费用单签字审批。
费用支付(每笔)在500元--50000元(不包括50000元)之间,部门主管处长级负责人和财务总监及其书面授权的其他人员必须在费用单签字审批。
费用支付(每笔)在500元(不包括500元)以下,部门主管处长级负责人和财务总监(或其委托的其他人员)必须在借款单签字审批。
费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准,审查单据合理性和合法性,并
在会计审核处签字,出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。
特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.6 财务部门内部资金付款和费用审批
对于财务部门内部借款和费用支出,单笔金额超过5000元(包括5000元),应经总经理或总经理书面授权人员同意。
单笔金额在200元--5000元(不包括5000元),应经由财务总监、会计处长或资金处长同时签字审批。
单笔金额超过200元(不包括200元)以下的,应经分管处长签字同意
费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准,审查单据合理性和合法性,并在会计审核处签字,出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。
特殊紧急付款的可以由财务总监书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.7 不涉及资金支付的业务的审批
对于非涉及资金支付的发票或其他单据入帐业务,部门主管处长级负责人签字审批,
财务分管业务人员审核签字。
特殊说明:对于车间生产部门,部门主管处长级负责人必须是公司总调度室主任调度级别管理人员,车间主任单独签字无效。
3 付款流程
按照以上审批权限,规定的付款流程如下:
3.1 付款审批单流程
业务流程中每一步由资金使用部门资金计划员负责传递 3.2 借款流程
2222
3.3 其他费用流程
资金用款部门业务经办人编制
计划外用款按按权限报
资金用款部门
根据权限和具
原则上资金处
出纳
根据权限决定
借款人
部门主
根据权限财务
出纳付
会计处
各用款部门计
4 资金付款计划的编制 4.1 编制依据
各资金用款部门计划员根据本部门业务开展需要和项目用款紧急程度,编制资金用款申请表,资金用款申请表必须由部门处长级负责人审批签字后提交给资金处。
会计处专人提供工程客户和供应商的最新欠款余额。
会计处出纳提供最新帐户余额。
销售部门提交收款计划。
收款计划必须由部门处长级负责人审批签字后提交给资金处
资金处根据以上资料编制资金付款计划 4.2 计划编制时间
年度计划:每年11月20日前,各资金用款部门计划员向资金处提交下年度计划。
季度计划:每季度末所在的月15日前,各资金用款部门计划员向资金处提交下季度计划。
月度计划:每月20日前,各资金用款部门计划员向资金处提交下月计划。
周计划: 每周星期四前,各资金用款部门计划员向资金处提交下周计划。
相关资金付款部门必须按照合同及其他文件,结合下期业务开展情况,认真仔细部门编制付款计划,在规定的期限内报送资金处。
逾期引起的一切相关责任由资金付
业务经办人按
根据权限决定
部门主
根据权限财务
会计处
出纳付
款部门承担。
资金处负责将批准的周计划自批准之日起2日内反馈给给资金用款部门,1日内将计划交会计处出纳安排付款。
资金处负责将批准的月计划自批准之日起5日内反馈给给资金用款部门,3日内将计划交会计处出纳安排付款
资金处负责将批准的季度计划自批准之日起7日内反馈给给资金用款部门,5日内将计划交会计处出纳安排付款
资金处负责将批准的年度计划自批准之日起10日内反馈给给资金用款部门,7日内将计划交会计处出纳安排付款。
同时资金处和资金付款部门负责直接向客户解释付款安排事宜
会计处不再负责直接向客户解释付款安排事宜。
5 费用付款审批报销:
每周星期一下午和星期四上午,财务部受理费用报销。
但转帐单据及发票入帐受理不收此时间限制。
特殊情况由财务部处长级以上领导安排办理。
其他尚末涉及事项按公司借款管理制度、有关费用报销制度和资金管理制度执行。
6 责任
资金用款部门负责延报计划引起的一切责任,同时对数据填报质量负责,填报主观失误及部门审核失误,将追究部门负责人责任。
资金处负责资金筹集和统筹调度,承担安排失误及反馈延误的责任。
会计处对编制计划所需的并且由会计处负责提供的资料负责,并对准确性负责。
同时出纳负责及时按计划付款。
7 财务部负责解释对本制度的解释。
以前与本规定的相悖的制度作废。
本制度自批
准之日起执行。
附件:资金付款计划申请表(经营付款类)
资金付款计划申请表(工程设备付款类)。