第十四讲 附属单据

西安欧亚学院

教案

教学目的：了解附属单据的含义，掌握常见附属单据的种类及装

船通知、受益人证明、船籍、航程证明、船长收据、

集装箱船只证明的内容及缮制。

教学重点：常见附属单据的内容及缮制。

教学难点：常见附属单据的缮制。

教学过程设计：

知识点回顾（10分钟）

一、附属单据概述

二、装运通知

三、受益人证明

四、船公司证明

实训指导

布置作业：本章节的作业形式：纸制作业。

一、附属单据概述

附属单据含义和种类：

附属单据是用来补充说明履约情况，便于进口商进口销售。其名称多样，内容制作格式五花八门，常用的一般包括以下几种：

1、装运通知

2、受益人证明

3、船公司证明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）

二、装运通知

（一）装运通知概述

1、含义

装船通知（Shipping Advice）是出口商在货物装运后，以传真、电报、电传及E-MAIL等各种方式将与装船有关的信息及时告诉进口商，便于进口商掌握货物的发运信息，准备办理保险、付款接货。如信用证有规定，该装船通知也将作为向银行交单议付单据之一。

2、内容

装船通知没有固定的格式，如果是信用证方式，其内容应符合信用证的规定。主要内容一般包括：出口公司名称、装船通知日期、信用证号码、发票号码、提单号码、船名航次、唛头、装运港、目的港、装运日期、预计到达时间、商品名称、数量、重量总金额等。

3．作用

装船通知的主要作用

⑴便于进口商等有关当事人及时了解货物装运的情况；

⑵在FOB或CFR条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证。按惯例，在FOB或CFR条件下，卖方未及时发出装船通知，货物在运输途中发生的损失，应由卖方负责。在CIF、CIP条件下便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。

（二）信用证项下的装船通知条款举例

1、关于信用证中装船通知的名称

常见的装船通知名称有装船通知（Shipping Advice）, 装船申明（Declaration of Shipment）。

2、ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT SHOWING INV.NO, B/L NO, NAME OF VESSEL, TOTAL AMOUNT,SHIPMENT DATE, QUANTITY AND VALUE OF GOODS.

受益人正本传真通知我方开证申请人，并在单据中注明发票号码、提单号码、船名、总金额、装运日期、装运数量及货物价值。

3、SHIPPING ADVICE INDICATING NAME OF GOODS, SHIPPING MARKS, PACKAGES NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT, ETD, ETA, MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US.

装船通知必须注明货物名称、唛头、包装数量、船名、提单号码、毛重、净重、预计发货日期、预计到达日期，并在完成装运当天发送装运通知给我们。

4、 SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY YOU IMMEDIATELY WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING DIRECT TO APPLICANT AND A COPY OF SHIPMENT ADVICE IS REQUIRED.

本信用证项下的装运通知在装运后48小时内立即通知开证申请人,并且在议付时提供一份装运通知副本。

（三）【案例精讲】中国明绿豆案例分析

（四）装船通知缮制

以全棉橄榄绿色布的出口业务为例，该业务是CIF的贸易术语，合同、信用证均未规定提交装船通知，作为出口商也应及时缮制装船通知，便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金，加速交易速度。内容可自行加注见表。

1、出单人（Issuer）：出单方的名称和地址，一般填写出口

商。本业务填写XI’AN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD,HUANCHENG ROAD, XI’AN, CHINA

2、名称：本业务填写SHIPMENT ADVICE

3、抬头人（To）：是接受该通知的人，按进口商的要求填写。本业务填写JOHNSON TEXTILES INC 4456 RAIN ST56.TORONTO CANADA

4、日期（Date）：填写缮制单据的实际日期。本业务填写JAN.28,2010

5、发票号（Invoice No.）：填写商业发票号码。本业务填写XZ0901

6、信用证号（L/C No.）：信用证号。本业务填写XZ-1031

7、正文阐述：本业务填写WE HEREBY INFORMED YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED.THE DETAILS OF SHIPMENT ARE AS FOLLOWS:

8、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：100% COTTON OLIVE GREEN COLORED CLOTH

9、数量：实际出货数量。本业务填写283BALES(25002M)

10、装运日期（Date of shipment）：与已装船提单日期一致。本业务填写JAN.28,2010

11、船名（NAME OF VESSEL）：与已装船提单船名一致。业务填写dong feng v.021m

12、价值（TOTAL Value）：实际货物金额，应与发票金额一致。本业务填写USD28,752.30

13、装运口岸（Port of loading）：填写装运口岸的名称。本业务填写XINGANG TIANJIN

14、目的地（Destination）：填写到达口岸的名称.本业务填写TORONTO

15、受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名称并由法人代表或经办人签字。