公司笔记本电脑管理制
公司电脑笔记本管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后,根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时,应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本,不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件,以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责,员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障,员工应立即上报信息技术部门,由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间,信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时,由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理,确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中,信息技术部门应确保数据安全,防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度,造成信息泄露或设备损坏的,将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本,确保信息安全和设备正常运行,给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行,定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司笔记本管理制度
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
公司笔记本配备管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
公司笔记本使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
公司笔记本管理制度化方案
一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
公司电脑管理制度8篇
公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。
输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出电脑。
(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。
作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。
一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。
二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。
2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。
3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。
三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。
2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。
3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。
4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。
5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。
6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。
四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。
2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。
3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。
4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。
五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。
2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。
3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。
4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。
六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。
笔记本电脑安全管理制度
一、总则为了加强公司笔记本电脑的安全管理,保障公司资产安全,防止信息泄露,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、职责与权限1. 信息技术部门负责制定、修订和解释本制度,并对笔记本电脑的安全使用进行监督管理。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本制度在本部门的贯彻执行。
3. 员工有义务遵守本制度,确保笔记本电脑的安全使用。
四、笔记本电脑管理1. 笔记本电脑是公司的重要资产,员工不得擅自将其带出公司,确需带出时应经部门负责人审批,并办理相关手续。
2. 笔记本电脑的购买、配置、分配、维修、报废等事宜由信息技术部门负责。
3. 笔记本电脑的分配原则:根据工作需要,优先分配给关键岗位和重要部门。
4. 员工离职或调离岗位时,应将笔记本电脑交还公司,并由信息技术部门进行清点、验收。
五、安全使用规定1. 员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意放置,防止丢失、损坏。
2. 使用笔记本电脑时,应遵循以下原则:(1)保护密码:设置复杂密码,定期更换,并确保密码安全。
(2)数据备份:定期备份重要数据,确保数据安全。
(3)防病毒:安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(4)网络安全:遵守网络安全规定,不访问非法网站,不下载不明来源的软件。
(5)硬件维护:定期清洁笔记本电脑,确保硬件正常工作。
3. 不得在笔记本电脑上安装、使用未经批准的软件。
4. 不得将笔记本电脑用于与工作无关的活动。
六、信息安全管理1. 员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,不得泄露公司秘密。
2. 不得在笔记本电脑上存储、处理、传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
3. 不得使用笔记本电脑进行违法活动。
七、监督检查1. 信息技术部门定期对笔记本电脑的安全使用情况进行检查,发现问题及时处理。
2. 员工有义务配合监督检查,如实反映情况。
八、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司资产损失或信息泄露的,将依法承担相应责任。
公司笔记本安全管理制度
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司配备笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本的配备、使用、维护和回收,提高公司资产利用率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备笔记本的员工。
第三条公司笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,不得擅自外借、转让或出售。
第二章笔记本的配备第四条笔记本配备标准:1. 根据员工岗位职责和工作需要,合理配备笔记本电脑;2. 笔记本配置应满足日常工作需求,具备良好的性能和稳定性;3. 笔记本配备数量根据公司实际情况和预算进行控制。
第五条笔记本配备程序:1. 部门负责人根据员工工作需求,提出笔记本配备申请;2. 人事部门审核申请,并报总经理批准;3. 采购部门根据批准的申请,采购符合条件的笔记本电脑;4. 信息技术部门负责对笔记本电脑进行配置和安装必要的软件。
第三章笔记本的使用第六条笔记本使用规范:1. 员工应妥善保管笔记本,不得随意放置或损坏;2. 不得将笔记本带入公共场所,如图书馆、咖啡厅等,以免丢失或被盗;3. 使用笔记本时应注意保护个人和公司信息安全,不得存储或传输敏感信息;4. 不得擅自安装或卸载软件,如需安装,应经信息技术部门批准。
第七条笔记本网络使用规范:1. 笔记本接入公司网络时,应使用公司提供的网络账号和密码;2. 不得使用非法手段破解网络账号和密码;3. 不得在公司网络上进行非法活动,如传播病毒、攻击他人等。
第四章笔记本的维护第八条笔记本维护责任:1. 员工负责日常维护,如清洁、防尘、防水等;2. 信息技术部门负责定期检查和维护笔记本,确保其正常运行。
第五章笔记本的回收第九条笔记本回收条件:1. 员工离职或调离原岗位;2. 笔记本出现故障,经维修无法修复;3. 笔记本已达到报废标准。
第十条笔记本回收程序:1. 员工提出笔记本回收申请;2. 信息技术部门对笔记本进行检查,确认回收条件;3. 信息技术部门办理笔记本回收手续,并将笔记本送至指定地点。
第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,维护公司利益的员工,公司给予表扬或奖励。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。
感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。
公司笔记本统一管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司重要的办公设备,员工应妥善保管,合理使用。
第二章笔记本电脑的配置与分配第四条笔记本电脑的配置标准根据员工的岗位需求和公司实际情况制定。
第五条笔记本电脑的分配由人力资源部根据岗位需求和员工表现进行审批。
第六条新员工入职时,根据岗位需求分配相应配置的笔记本电脑。
第七条员工调岗或离职时,应及时归还公司笔记本电脑,由信息技术部进行回收、检查和维修。
第三章笔记本电脑的使用与管理第八条笔记本电脑的使用应遵循以下原则:1. 不得用于与工作无关的娱乐活动;2. 不得擅自安装、卸载软件;3. 不得泄露公司机密信息;4. 不得将笔记本电脑带出公司范围;5. 不得私自转让、出售或赠与他人。
第九条员工应爱护笔记本电脑,避免人为损坏。
第十条笔记本电脑的保养和维护由信息技术部负责,员工有义务配合。
第十一条笔记本电脑出现故障时,员工应及时向信息技术部报告,不得自行维修。
第四章笔记本电脑的回收与处置第十二条员工离职或退休时,必须将笔记本电脑归还公司。
第十三条信息技术部对归还的笔记本电脑进行检查,确认无损坏、无丢失、无数据残留后,方可办理离职手续。
第十四条对损坏或丢失的笔记本电脑,员工需承担相应的赔偿责任。
第十五条信息技术部对回收的笔记本电脑进行分类、清点,并按照公司规定进行处置。
第五章罚则第十六条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚:1. 擅自安装、卸载软件,影响公司网络安全的;2. 泄露公司机密信息的;3. 私自转让、出售或赠与他人笔记本电脑的;4. 损坏或丢失笔记本电脑,未及时报告或未承担赔偿责任的;5. 其他违反本制度的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司信息技术部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的配置与发放第三条笔记本电脑的配置标准由公司根据业务需求和财务状况统一制定。
第四条笔记本电脑的发放由人力资源部门负责,按照岗位需求和员工工作性质进行分配。
第五条笔记本电脑的发放应当遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工能够获得适合其工作需要的设备。
第三章笔记本电脑的使用第六条员工应当爱护公司发放的笔记本电脑,不得随意拆卸、更改硬件或软件配置。
第七条笔记本电脑主要用于工作,不得用于个人娱乐或非法用途。
第八条员工在使用笔记本电脑时,应当遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
第四章笔记本电脑的维护与保养第九条员工应当定期对笔记本电脑进行清洁和维护,保持设备整洁和正常运行。
第十条笔记本电脑出现故障时,应及时报告给信息技术部门,不得私自修理。
第十一条信息技术部门负责对笔记本电脑进行必要的软件升级和病毒防护。
第五章笔记本电脑的归还与回收第十二条员工离职或调离原岗位时,应将笔记本电脑归还给公司。
第十三条归还的笔记本电脑应处于良好的工作状态,如有损坏或遗失,员工需承担相应的赔偿责任。
第十四条公司可根据业务发展需要,对部分老旧或损坏的笔记本电脑进行回收。
第六章信息安全第十五条员工不得将笔记本电脑带出公司范围外,如因工作需要,必须经部门负责人批准。
第十六条笔记本电脑存储的数据应当符合国家有关保密规定,不得泄露公司机密信息。
第十七条信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,确保信息安全。
第七章罚则第十八条员工违反本制度,造成公司财产损失或信息安全泄露的,公司将依法追究其责任。
第十九条员工擅自更改笔记本电脑配置、私自携带出公司或泄露公司机密信息的,将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本安全管理制度
一、目的为了确保公司笔记本电脑的安全,防止数据泄露、设备丢失和恶意攻击,提高公司信息系统的安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督执行本制度。
2. 人力资源部门负责对新员工进行笔记本电脑安全知识的培训。
3. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理工作。
4. 员工本人负责自己笔记本电脑的安全使用。
四、使用规定1. 笔记本电脑的购买、分配和使用,需经信息安全管理部门审批。
2. 笔记本电脑由员工本人保管,不得擅自转借他人。
3. 笔记本电脑不得用于非法用途,如下载、传播不良信息等。
4. 员工离职时,需将笔记本电脑交还公司,并确保数据安全。
5. 笔记本电脑应定期进行病毒查杀,防止病毒感染。
6. 笔记本电脑应安装公司统一的安全防护软件,并定期更新。
7. 员工不得随意连接不明来源的Wi-Fi,以免泄露公司信息。
8. 员工不得在笔记本电脑上存储敏感信息,如客户资料、公司机密等。
五、安全管理措施1. 对笔记本电脑进行加密处理,确保数据安全。
2. 建立笔记本电脑使用登记制度,记录使用人、使用时间等信息。
3. 对员工进行安全意识培训,提高员工的安全防范意识。
4. 定期检查笔记本电脑的安全状况,发现问题及时处理。
5. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度如有修订,以最新修订为准。
3. 员工有义务遵守本制度,如有违反,将承担相应的法律责任。
通过以上制度,我们旨在提高公司笔记本电脑的安全性,保障公司信息安全,降低企业风险。
希望全体员工共同努力,共同维护公司信息系统的安全稳定。
公司员工自购笔记本电脑管理制度
一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。
三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求,如需更换或升级,需提前向部门负责人申请,经公司批准后方可更换或升级。
2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案,包括电脑型号、配置、购买日期等信息。
3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度,不得用于违法活动。
4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备,如需修改,需经部门负责人批准,并报备人力资源部门。
5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,确保电脑运行安全。
6.员工离职时,需将自购笔记本电脑交还公司,如存在欠款、损坏等情况,需按公司规定进行赔偿。
7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时,需遵守以下规定:(1)不得在电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(2)不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件;(3)不得在电脑上安装未经公司批准的软件;(4)不得将电脑带出办公场所,如有特殊需求,需经部门负责人批准。
8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中,如出现故障,需自行解决或报修,如需公司维修,需提前向部门负责人申请,经批准后方可报修。
9.员工自购笔记本电脑需妥善保管,防止丢失或损坏。
如有丢失或损坏,需按公司规定进行赔偿。
四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。
2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。
3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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XX公司笔记本电脑管理制度
1、目的
为规范公司笔记本电脑的使用与管理。
2.基本准则
由于工作需要为员工专人专用配备的笔记本电脑均属公司资产,应妥善使用和保管,不得损坏,丢失。
员工要认真地做好设备的日常使用管理与常规维护,使其真正能在工作中发挥最大效能,禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3.配置申报
个人或部门需要使用笔记本电脑,要提出申报,经同意批准并和公司签订《公司笔记本电脑使用协议》后方可使用。
4.领取流程
4.1 员工根据工作实际需要,填写申请表,由直接领导签字,行政负责人审核,分公司负责人审批。
4.2 行政部根据需要进行采购笔记本电脑。
4.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在申请表上登记。
4.4 阅读协议后无任何问题,签订《公司笔记本电脑使用协议》。
5. 维护和维修
5.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
5.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况
5.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找相关人员帮助,不得私自隐瞒或调试。
5.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司,由行政安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
5.5因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告
作为依据,由使用者进行全额赔偿。
6.笔记本收回及要求
6.1如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,否则不予办理离职
手续。
如果使用人员想将笔记本在带回私用发生严重损坏超出保修范围则必须按笔记本电
脑原价进行赔偿。
6.2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记
本电脑,
否则不准许休假。
7.归还的流程及要求
7.1流程:笔记本使用者亲自到行政处检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在归还单上签字确认归还内容。
7.2要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。
8.使用注意事项
8.1.切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的
清洁前请先关机。
8.2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。
8.3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。
请勿用力以免导致网络通讯应用程序可能会死机。
进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,
合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。
8.4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与行政联系。
使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。
8.5.避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。
8.6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。
8.7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。
8.8 保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。
9.附则
本制度从下发之日起执行。
1附件XX公司笔记本电脑使用协议
为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效、合理的使用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议:
乙方于:___________年________月_______日接收公司提供的_________(品牌)
(型号)笔记本电脑。
配备的笔记本电脑属公司财产,使用者只有使用权和管理维护义务。
1、 ??配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳??、2划伤,以免厂家不予免费保修。
不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。
保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的保修服务规定???3、办理,使用者申报公司行政,并由行政送到厂家指定的当地维修服务中心维修。
保修期外,由行政送往厂家指定的当地维修服务中使用者通知行政,或不属于保修范围内的硬件损坏,心维修(维修地点同上),费用自理。
??笔记本电脑的基本操作系统随机提供,其他软件根据公司要求由行政进行安装。
5、、在使用过程中,由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修6 范围,将由使用者本人按电脑原价赔偿。
、如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,否则不予办理离职手7 续。
以上协议如果不能遵守或有违犯者,?公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。
8、自归还之日起,日归还公司,月年乙方于、9笔记本经检查无损失,_______________________ 本协议自动终止。
.XX有限公司对本协议保留有解释权。
领用员工:________________ 公司:XX有限公司
日月年日月年.。