原始凭证种类与填制课件

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《原始凭证的填制》课件

《原始凭证的填制》课件
02
原始凭证是经济业务发生的直接 证据,是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同,原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证,如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时,从其他单位或个人取得的凭证,如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类,如采购、销售 、费用等,便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列,便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号,便于管理和查询,同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定,是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况,判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系,判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对,判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期,应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ,包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人,应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号,用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求

原始凭证填写教学课件

原始凭证填写教学课件

原始凭证填写教学课件原始凭证填写教学课件基本要求1.真实可靠。

即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。

2.内容完整。

即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

3.填制及时。

即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。

4.书写清楚。

即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。

5.顺序使用。

即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。

附加要求1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。

对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。

所谓“公章”,应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。

2.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。

3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

实物购入以后,要按照规定办理验收手续,这有利于明确经济责任,保证帐实相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。

实物验收工作应由有关人员负责办理,会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。

需要入库的实物,必须填写入库验收单,由仓库保管人员按照采购计划或供货合同验证后,在入库验收单上如实填写实收数额,并签名或盖章。

不需要入库的实物,由经办人员在凭证上签名或盖章以后,必须交由实物保管人员或使用人员进行验收,并由实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章。

经过购买人以外的第三者查证核实以后,会计人员才能据以报销付款并作进一步的会计处理。

实验1 原始凭证的填制PPT课件

实验1 原始凭证的填制PPT课件

如: (1)¥25,688.00 大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
❖ (四)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉 字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中 可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元 位是 “0”,或者数字中间连续有几个“0”、 元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大 写金额 可以只写一个“零”字,也可以不 写“零”字。(P3:12)
❖ 6、发生退货及退货款时,必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收 据。(P3:3)
❖ 7、职工出差借款借据,经有关领导批准据。(P3:6)
❖ 8、原始凭证如有错误,应退回重开或按规定进行更正,并加盖印章。( P3:7)
❖ (一)阿拉伯数字的参考手写体
大写:人民币陆元捌角伍分 (4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元
大写:人民币壹拾元贰角玖分 (5)角分均为0,如:17.00元
大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正 (6)角位数为0,如:53.09元
大写:人民币伍拾叁元零玖分
❖ (五)大写金额“拾”、“佰”、“仟”、 “万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、 “贰”、“叁”……“玖”等,不能省略。特 别是壹拾几的“壹”字,人们习惯性把“壹 拾几”、“壹拾几万”写成“拾几”、“拾 几万”,把“壹”字漏掉。
❖ 9.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本 单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情 况外,一律填写到角分;到角分的,角位和分 位可写“00”,或者符号“——”; 有角无 分的,分位应当写“0”,不得用符号“——” 代替。(P3:9)

原始凭证课件

原始凭证课件
凭证号码: 2
提货部门: 销售科
产品 类别 产品名称及规格 产品 编号
2009 年 1 月 30 日 计量 单位 数 请领 量 实发 单价 200
2# 产品仓库: 实际成本 4000
二 联 交 会 计
A产品

20
20
记账:张平
主管: 林深
发货人:王刚
提货人:程小红
2009年1月30日,销售人员王小明从仓库提出A产品20件,每件产品成本200 元,已经发往红旗工厂销售。
(二)基本填制要求
真实可靠、内容完整、手续完备、填写清楚、填制及时.
收 料 单
发票号码: 供货单位: 东兴钢厂 材料 类别 材料名称 及规格 材料 编号 2009 年 1 月 13 日 计量 单位 凭证号码: 3 收料仓库: 1# 单价 25.00 买价 12500.00 运 杂 费 实际 成本
数量
数量 发票 实收 单价 买价
• 1、凭证的名称 2、填制的日期 3、填制单位名称或填制人的姓名 4、经办人签名或盖章 5、接受单位名称 6、经济业务的内容、数量、单价和金额
任务1:
给出一组经济业务让学生 选择使用哪些原始凭证?
1.某厂开出转账支票购买原材料10 000元。 2.从银行提取现金8000元。 3.月末结转完工入库产品成本10000元。
原始凭证种类
按来源不同划分
1
外来凭证和自制凭证
按凭证填制方法不同分
2
一次凭证、累计凭证、汇总凭证
按格式分
3
通用凭证和专用凭证




学生思考
原始凭证的基本内容:
收 料 单
发票号码: 供货单位: 材料 类别 材料名称 及规格 材料 编号 计量 单位 年 月 日

项目二--原始凭证认知PPT课件

项目二--原始凭证认知PPT课件
依据,按照规定的程序、要求审核原始凭证。具体审核内容如下: ① 审核原始凭证的真实性。 ② 审核原始凭证的合规性。 ③ 审核原始凭证的合理性。 (3)会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理
并予以扣留,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人 的责任;对违反制度的一切收支,有权予以拒绝报销、付款或执 行;对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人 员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
(2)累计凭证。它是指在一张凭证上连续、累计登记一定时期内不断 重复发生的若干同类经济业务事项的原始凭证。累计凭证的填制 手续是随着经济业务、事项的发生分次进行的,它是企业为了便 于管理、简化手续采用的一种原始凭证。如:企业的限额领料单 就是累计凭证的一种,在领料单上注明某种材料在规定日期内 (月份内)的领用限额,每次领料时,在凭证上逐笔登记,并随 时结出限额的余额,期末结算实际领用的数量和金额。见表2-8所 示。
(2)外来原始凭证是指经济业务事项发生或完成时,本单位从其他单 位或个人处取得的原始凭证。如:企业采购时取得的普通发票或 增值税专用发票、运输单位开具的货运发票等。外来原始凭证都 是一次性凭证。
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任务一 原始凭证的识别
2、原始凭证按照反映业务的方法不同,分为一次凭证、累计凭证和 汇总凭证三种。
项目二 原始凭证认知
任务一 原始凭证的识别 任务二 原始凭证的填制、审核
返回
任务一 原始凭证的识别
一、原始凭证的认知
1、原始凭证的概念 原始凭证,又称为单据,是指在经济业务事项发生时,由业
务经办人员直接取得或者填制的,用以表明经济业务事项已经发 生或完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是表明经济业务事项的发生和完成情况的法律文件, 是进行会计核算的初始资料。如:发货票、收据、银行结算凭证、 原材料入库单、原材料领用单、出差借款单、车船票据等都是原 始凭证。

原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法PPT课件( 46页)

原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法PPT课件( 46页)

二、原始凭证的填 外来原始凭制证是指在经济业务发生或完成时,
从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品 时取得的“购货发票”,银行转来的“电话费” 、“电费”,企业收到的“收款收据”外来原始 凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位 或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的“ 购货发票”,银行转来的“电话费”、“电费” ,企业收到的“收款收据”。

开户行及帐号:
第二联为发票联,购货方作付款的记 第
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单账价 凭证;第三金联额为税款抵扣联税,率 购货税额 一 方作扣税凭证;第四联为记账联,销
货方作为销售凭证。

合计
价税合计(大写)


称:

纳税人识别号:
: (小写)





地 址、电 话:


开户行及帐号:
基本内容:包括购货方名称,税务登记号,


称: 货物或劳务的名称;不含税的单位售价; 增值税税率,购货总金额和税额;购货方

纳税人识别号: 开户银行,账号;销售方名称;纳税人税
务登记号;销售方开户银行,账号;经营密


地址以及填开日期

地 址、电 话:

开户行及帐号:
货物或应税劳务名称 规格型号
单位
第三章 原始凭证
主讲人:
第一节 原始凭证的意义和种类
一、原始凭证的意义 二、原始凭证的种类
一、原始凭证的意 义
1、及时、准确、真实地填制和审核
原始凭证,是会计核算的基础,是确
保会计核算资料的客观性、正确性的
前提条件。

《原始凭证》说课PPT

《原始凭证》说课PPT

现 学
凭证都属于什 么种类?


设计意图:让学生更直接地理解原始凭证的分类,活跃 课堂气氛。
教学过程 The teaching process
新课学习:分组讨论——原始凭证的种类(15分钟)
8-10人一组
7分钟讨论
课堂 讨论
5分钟展示 3分钟讲评
题目:请对以下原始凭证进行分类: 1.出差时买的飞机票; 2.超市购买物品得到的小票; 3.公司进货时所取得的发票; 4.工厂车间去仓库取料时的取料单; 5.职工向企业借款的借款单; 6.企业财务每个月要做的工资汇总表; 7.税务部门统一印制的发票; 8.高速公路通过费收据。
教学过程 The teaching process
新课学习:理论概念讲解——原始凭证的种类(8分钟)
例如:按照来源不同分类
举例分析:每一 种分类都用简单 易懂的语言结合 一个例子去解释, 便于学生理解。
外来原始凭证 自制原始凭证
教学过程 The teaching process
随堂提问:收
集的这些原始
教学反思
Teaching reflection
教学反思 Teaching reflection
1.理论指导实践,实践

结合理论;

2.培养学生运用理论去
进行实践的能力
1.从练习情况来看存在

个别不仔细、不规范的

现象;
2.课堂时间有限,对学
生的辅导不够
学生的职业技能训练将是一个长期的过程
教学反思 Teaching reflection
5分钟
讲解题目,指 出存在问题
知识延申:让学生做 一道实操题目以外类 型的原始凭证

原始凭证的填制和审核PPT课件

原始凭证的填制和审核PPT课件
7
二、说 学 法
☆学生已基本掌握了主要经济业务的核算; ☆依赖对经济业务文字性的阐述,对原始凭证的填制与 教 审核还不熟练; 学 ☆学生“听”的能力较差,抽象思维水平较低;喜欢动 对 手操作,习惯于直观性较强的学习方式; 象 分 ☆该班学生初步形成民主、平等、互助的学习气氛,有 析 利于老师在课堂上展开形式多样的教学活动。
主考官
我是一名优秀的 应届毕业生,这 里是我的各项证 书。
第一关 理论测试
太简单了,对我 来说就是小菜一 碟。
试卷
招聘理论考试成绩榜
第一名:张小能 第二名:李彩云 ……
19
Only One!
20
糟糕!这么 多凭证,以前 的技能课是怎 么讲的???
第二关:技能测试
凭证
叮叮叮,时间到!
22
23

讨论后选派“小老师”讲解,达到知识
迁移

40
问答环节
Q|A 您的问题是? ——善于提问,勤于思考
41
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42
感谢观看
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银行存款 2010 12 11
预借差旅费
其他应收款
于晓光

1
200 000

36
¥2 0 0 0 0 0 王红

第二章-原始凭证ppt课件

第二章-原始凭证ppt课件
原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的、用来 记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
填制或取得原始凭证,是会计核算工作的起点。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
经济业务事项包括:
1.款项和有价证券的收付。 2.财物的收发、增减和使用。 3.债权、债务的发生和结算。 4.资本、基金的增减。 5.收入、支出、费用、成本的计算。 6.财务成果的计算和处理。 7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
1.开具增值税专用发票
主要填制要求 1)时间:年月日用阿拉伯数字。 2)购货、销货单位栏:单位名称要写全称,其他项目要写齐全、准确。 3)业务摘要:根据业务内容如实填写,大小写金额一致。 4)盖章:在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票 专用章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
填制进账单的要求 1)出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2)金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白,小写金额前要添加 货币符号。 3)票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4)票据号码。按照票据编码填列。 5)开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
2.按照填制手续和内容不同分类
(1)一次原始凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、 借款单等。 (2)累计原始凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证,领料单。 (3)汇总原始凭证 是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证,按 照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章 原始凭证ppt课件

基础会计 62-原始凭证的种类、填制和审核

基础会计 62-原始凭证的种类、填制和审核

执行凭证
记账凭证
计算凭证
原始凭证的种类
是指在一定范围按内取得具的来有源统一外格来式原和始凭证
使用方法的凭证。
自制原始凭证
如全国统一使用按的填“制手银续 行承一兑次汇性原始凭证
票原”始,凭某证一地区或系统统一累印计制原的始凭证
“收款收据”等。
通知凭证
按用途不同
执行凭证
记账凭证
按格式不同
计算凭证 通用凭证
“原领始料凭单证”等。
累计原始凭证
通知凭证
按用途不同
执行凭证
记账凭证
原始是对凭已证完成的的经种济类业务,根据有关
资料经过一定计按算取得而的来填源制的外原来始原凭始凭证
证。
自制原始凭证
如用原分“始配产凭单品证”成、本“计按工算填资单制手计”续 算、表“一累通”制次计知等造性原凭。费原始证始凭凭证证
按用途不同
中国人民解放军通用收费票据
付款单位



(2000) 1499251
沈字
年月 日
支票号
收费项目名称
收费标准
小写金额合计


千 百十 万 千 百 十 元 角分 二 、 付 款 方 收 执
金额(大写):
仟 佰 拾 万仟 佰 拾
元 角分
收费单位(盖章)
收款人
交款人
通用收费票据第三联
中国人民解放军通用收费票据
外来原始凭证 自制原始凭证
原始凭证 记账凭证
也称内部原始凭证,是由本单位 内部经办业务的部门和人员,在 通知或执行、完成某项经济业务 时自行填制的原始凭证。
如收料单、领料单、差旅费报销 单、销货发票、产品入库单等。
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二、原始凭证的种类
原始凭证
按来源不同
自制原始凭证 外来原始凭证
按填制手续不同
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
自制原始凭证
由单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证, 如收料单、领料单、限额领料单、借款单等。
外来原始凭证
是业务经办人员在经济业务发 生或者完成时从外单位或个人 直接取得的凭证。
2、填制原始凭证的基本要求
内容真实合法(真实性) 填制及时(及时性) 项目齐全(完整性) 经济责任明确(责任制) 数字计算准确(准确性) 错误更正方法合理(合理性)
3、原始凭证填制的具体要求
从外单位取得的凭证,必须盖有填制单位公章; 凡填有大、小写金额的凭证,大、小写金额必须相符;
采用累计原始凭证可以减少凭证的 数量,简化填制手续。如限额领料 单。
汇总原始凭证
为了简化核算手续,将一定时 期内若干份反映同类经济业务 的原始凭证汇总编制成一份的 凭证,如“发料汇总表”、 “工资汇总表”。
三 、原始凭证的填制要求
1、原始凭证的基本内容
(1)原始凭证名称; (2)凭证编号; (3)凭证填制日期; (4)填制与接受凭证的单位名称; (5)经济业务的基本内容及金额; (6)有关人员的签名或盖章。
大写金额前要写“人民币”字样,小写金额“¥”; 用蓝黑墨水填写凭证,文字简明,字迹清晰; 一式几联的原始凭证,应注明各联用途,且只有一联
可作为报销凭证; 各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补; 经上级有关部门批准的业务,应将批准文件作为原始
凭证附件。
解答
1.在电器城的发票可以做原始凭 证。 2.购销合同不可以做原始凭证。
如购买材料时取得的“增值税 专用发票”,支付运费时从运输 单位取得的运费收据等。
一次Байду номын сангаас证
对发生的或所完成的经济业务,每 次或每笔只填制一份的凭证。
外来原始凭证和大部分的自制原始 凭证都是属于一次原始凭证。像差 旅费报销单,增值税专用发票等。
累计凭证
为了简化手续,在一定时期内对连 续发生的相同的经济业务,逐次逐 笔登记,集中填制成一份的凭证。
课前思考
你在电器城买了电脑收到的发票可不 可以做原始凭证? 购销合同可不可以做原始凭证?
教学目标
能阐述原始凭证的概念 能阐述原始凭证分为哪几类 能准确说出某一种原始凭证属于哪一类 能准确说出原始凭证所包含的内容
一、原始凭证的概念
原始凭证,又称单据,是在经济业务发 生时,由业务经办人员取得或填制的, 用以记录和证明经济业务的发生和完 成情况,明确经济责任,并作为记账 原始依据的会计凭证。
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