原始凭证种类与填制课件
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课前思考
你在电器城买了电脑收到的发票可不 可以做原始凭证? 购销合同可不可以做原始凭证?
教学目标
能阐述原始凭证的概念 能阐述原始凭证分为哪几类 能准确说出某一种原始凭证属于哪一类 能准确说出原始凭证所包含的内容
一、原始凭证的概念
原始凭证,又称单据,是在经济业务发 生时,由业务经办人员取得或填制的, 用以记录和证明经济业务的发生和完 成情况,明确经济责任,并作为记账 原始依据的会计凭证。
2、填制原始凭证的基本要求
内容真实合法(真实性) 填制及时(及时性) 项目齐全(完整性) 经济责任明确(责任制) 数字计算准确(准确性) 错误更正方法合理(合理性)
3、原始凭证填制的具体要求
从外单位取得的凭证,必须盖有填制单位公章; 凡填有大、小写金额的凭证,大、小写金额必须相符;
二、原始凭证的种类
原始凭证
按来源不同
自制原始凭证 外来原始凭证
按填制手续不同
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
自制原始凭证
由单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证, 如收料单、领料单、限额领料单、借款单等。
外来原始凭证
是业务经办人员在经济业务发 生或者完成时从外单位或个人 直接取得的凭证。
采用累计原始凭证可以减少凭证的 数量,简化填制手续。如限额领料 单。
汇总原始凭证
为了简化核算手续,将一定时 期内若干份反映同类经济业务 的原始凭证汇总编制成一份的 凭证,如“发料汇总表”、 “工资汇总表”。
三 、原始凭证的填制要求
1、原始凭证的基本内容
(1)原始凭证名称; (2)凭证编号; (3)凭证填制日期; (4)填制与接受凭证的单位名称; (5)经济业务的基本内容及金额; (6)有关人员的签名或盖章。
如购买材料时取得的“增值税 专用发票”,支付运费时从运输 单位取得的运费收据等。
一次凭证
对发生的或所完成的经济业务,每 次或每笔只填制一份的凭证。
外来原始凭证和大部分的自制原始 凭证都是属于一次原始凭证。像差 旅费报销单,增值税专用发票等。
累计凭证
为了简化手续,在一定时期内对连 续发生的相同的经济业务,逐次逐 笔登记,集中填制成一份的凭证。
大写金额前要写“人民币”字样,小写金额“¥”; 用蓝黑墨水填写凭证,文字简明,字迹清晰; 一式几联的原始凭证,应注明wenku.baidu.com联用途,且只有一联
可作为报销凭证; 各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补; 经上级有关部门批准的业务,应将批准文件作为原始
凭证附件。
解答
1.在电器城的发票可以做原始凭 证。 2.购销合同不可以做原始凭证。
你在电器城买了电脑收到的发票可不 可以做原始凭证? 购销合同可不可以做原始凭证?
教学目标
能阐述原始凭证的概念 能阐述原始凭证分为哪几类 能准确说出某一种原始凭证属于哪一类 能准确说出原始凭证所包含的内容
一、原始凭证的概念
原始凭证,又称单据,是在经济业务发 生时,由业务经办人员取得或填制的, 用以记录和证明经济业务的发生和完 成情况,明确经济责任,并作为记账 原始依据的会计凭证。
2、填制原始凭证的基本要求
内容真实合法(真实性) 填制及时(及时性) 项目齐全(完整性) 经济责任明确(责任制) 数字计算准确(准确性) 错误更正方法合理(合理性)
3、原始凭证填制的具体要求
从外单位取得的凭证,必须盖有填制单位公章; 凡填有大、小写金额的凭证,大、小写金额必须相符;
二、原始凭证的种类
原始凭证
按来源不同
自制原始凭证 外来原始凭证
按填制手续不同
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
自制原始凭证
由单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证, 如收料单、领料单、限额领料单、借款单等。
外来原始凭证
是业务经办人员在经济业务发 生或者完成时从外单位或个人 直接取得的凭证。
采用累计原始凭证可以减少凭证的 数量,简化填制手续。如限额领料 单。
汇总原始凭证
为了简化核算手续,将一定时 期内若干份反映同类经济业务 的原始凭证汇总编制成一份的 凭证,如“发料汇总表”、 “工资汇总表”。
三 、原始凭证的填制要求
1、原始凭证的基本内容
(1)原始凭证名称; (2)凭证编号; (3)凭证填制日期; (4)填制与接受凭证的单位名称; (5)经济业务的基本内容及金额; (6)有关人员的签名或盖章。
如购买材料时取得的“增值税 专用发票”,支付运费时从运输 单位取得的运费收据等。
一次凭证
对发生的或所完成的经济业务,每 次或每笔只填制一份的凭证。
外来原始凭证和大部分的自制原始 凭证都是属于一次原始凭证。像差 旅费报销单,增值税专用发票等。
累计凭证
为了简化手续,在一定时期内对连 续发生的相同的经济业务,逐次逐 笔登记,集中填制成一份的凭证。
大写金额前要写“人民币”字样,小写金额“¥”; 用蓝黑墨水填写凭证,文字简明,字迹清晰; 一式几联的原始凭证,应注明wenku.baidu.com联用途,且只有一联
可作为报销凭证; 各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补; 经上级有关部门批准的业务,应将批准文件作为原始
凭证附件。
解答
1.在电器城的发票可以做原始凭 证。 2.购销合同不可以做原始凭证。