原始凭证的分类

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原始凭证的概念及分类

原始凭证的概念及分类

原始凭证的概念及分类1. 概念定义原始凭证是指记录和证明企业经济业务活动的最初的、最基本的会计凭证,是会计工作的起点和依据。

原始凭证是企业会计核算的基础,是会计信息真实性和准确性的重要保证。

原始凭证必须具备记载经济业务的时间、地点、名称、数量、金额等主要信息。

2. 分类及关键概念根据会计凭证的形式和性质,原始凭证可以分为纸质原始凭证和电子原始凭证,以及单据类原始凭证和非单据类原始凭证。

2.1 纸质原始凭证纸质原始凭证是以纸张形式存在的凭证,包括纸质收据、发票、支票、银行对账单等。

纸质原始凭证的重要性在于它能直观地展示业务活动的基本情况,以及记录交易的各要素,具备明确性、公正性、可靠性和便于审计等特点。

纸质原始凭证的重要性主要体现在以下几个方面:2.1.1 记录与检查纸质原始凭证记录了企业的各式各样的经济业务活动,例如购销、支出、收入以及资金的募集和运用等。

通过记录和归集这些原始凭证,企业能够及时了解自身的经济状况,监控经营风险,发现问题并及时采取措施加以解决。

此外,纸质原始凭证也为财务和税务等机关的检查提供依据。

2.1.2 证明与核实纸质原始凭证是记录和证明企业经济业务的重要工具。

凭借这些凭证,企业能够向他人证明自身的经济活动的真实性和准确性,从而提高企业的信誉度和良好形象。

同时,纸质原始凭证也是企业内部核实账目的基础,有助于审计和检查工作的开展。

2.1.3 分析与决策纸质原始凭证分析是企业会计信息系统中重要的一环。

通过对原始凭证的分析,企业可以了解不同的经济业务活动的表现,掌握各项收入、支出、资产、负债等指标,为企业的决策提供重要依据。

例如,通过对销售收入、成本支出等凭证的分析,企业可以评估产品销售情况,制定销售策略。

2.2 电子原始凭证随着信息技术的发展,电子原始凭证逐渐取代了纸质原始凭证的地位。

电子原始凭证是以电子形式存在的凭证,包括电子发票、电子收据、电子支付记录等。

电子原始凭证的特点是便捷、高效、节省成本。

会计凭证2023新版

会计凭证2023新版

经济业务记账凭证会计账簿会计报表原始凭证(按填制程序和用途)记录、证明直接依据会计凭证审核无误归类填制(收据、发票、入库单、领料单等)发生、完成(一)原始凭证1.原始凭证的种类分类依据具体分类举例取得来源自制原始凭证(单位自制)工资费用分配表、领料单、发料凭证汇总表、产品入库单、借款单等外来原始凭证(外部流入)购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票等格式通用凭证(统一印制)某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等,如由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等专用凭证(仅供本单位用)领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等(续表)分类依据具体分类举例填制的手续和内容一次凭证(一次完成)是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货票、银行结算凭证等累计凭证(多次记录)是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单特点:在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数和结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账汇总凭证(合并同类业务)发料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单【提示】凡是不能证明经济业务已经完成的文件或单据均不能算作原始凭证,不能作为会计核算的依据。

例如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行存款余额调节表、银行对账单等。

【单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。

A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途【答案】D【解析】会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。

【单选题】下列各项中,属于外来原始凭证的是( )。

A.支付运输费收到的增值税专用发票B.限额领料单C.发料凭证汇总表D.员工差旅费报销单【答案】A【解析】选项BCD均为自制原始凭证。

【判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。

原始凭证的复习

原始凭证的复习
6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
(二)自制原始凭证的填制方法
1.一次凭证的填制
一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务,一次有效
一般外来凭证都是一次凭证。
(1) 以“收料单”为例,介绍一次凭证的填制方法。
(2)支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成,分左右两边,中间用分割线分开。支票的样式如表4—10所示。
正面:加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章;
(一)按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”。
大写金额要求:大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
5.编号要连续
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字
大小写金额必须相符且填写规范
小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字

原始凭证的定义分类及应具备的内容

原始凭证的定义分类及应具备的内容

原始凭证的定义分类及应具备的内容原始凭证的定义•原始凭证是会计工作的起点和基础,是公司进行会计核算的必备依据。

它是指公司日常经济业务活动的原始记录,具有证明公司权益的功能。

原始凭证的分类•原始凭证可以根据其种类和内容的不同进行分类,主要包括:1.收款凭证:记录公司收到的各种款项,如现金、银行转账等。

2.付款凭证:记录公司支付的各种款项,如购货款、劳务费等。

3.收入凭证:记录公司实际收入,如销售收入、服务收入等。

4.成本凭证:记录公司产生的各种成本,如原材料成本、人工成本等。

5.资产凭证:记录公司资产的增加或减少,如购买固定资产、出售资产等。

6.负债凭证:记录公司负债的增加或减少,如借款、偿还债务等。

原始凭证应具备的内容•无论是哪种类型的原始凭证,都应包含以下必要内容:1.凭证号:用于标识每个原始凭证的唯一编号,方便日后查找和核对。

2.日期:凭证发生的确切日期,有助于掌握时间顺序和正确记录。

3.凭证字:表示凭证类型的文字标识,如收、付、收入等,有助于分类和整理。

4.会计科目:详细列出受影响的会计科目和金额,明确各科目的借贷方向和金额数值。

5.摘要:简要说明该笔交易的内容和目的,便于日后回顾和理解。

6.制单人:填制原始凭证的人员姓名或编号,有利于责任追究和沟通交流。

7.复核人:对原始凭证的核对人员姓名或编号,确保凭证的准确性和合规性。

8.记账人:将原始凭证信息录入会计账簿的人员姓名或编号,记录会计处理过程。

以上是原始凭证的定义、分类及应具备的内容,了解和遵守这些规则可以帮助公司建立规范、真实的会计凭证体系,确保财务数据的准确性和可靠性。

原始凭证的定义细节说明:•原始凭证是公司日常经济业务活动的原始记录,它是会计工作的起点和基础,具有证明公司权益的功能。

原始凭证直接反映了公司经济活动的真实性和合法性,是后续财务处理和报表编制的基础。

原始凭证的分类细节说明:•收款凭证主要包括收到现金、银行转账等款项的凭证,如收到顾客付款的收据。

计提工程施工原始凭证

计提工程施工原始凭证

计提工程施工原始凭证一、前言随着城市化进程的加快和基础设施建设的不断扩大,建筑施工行业发展迅猛。

在控制工程成本、确保质量和安全的前提下,施工公司需要对工程施工原始凭证进行精确管理和记录,以确保账目清晰、合规纪律,提高施工管理的效率。

二、工程施工原始凭证的内容和分类1.施工人员的劳务工资发放记录施工现场的劳动力是保障工程施工的关键,施工单位应对工地上的劳务工资进行发放记录,包括姓名、工时、工资、发放日期等内容。

并且需要落实实名制管理,确保每位工人都能够准确领到应得的工资。

2.原材料采购记录原材料采购是施工过程中必不可少的环节,施工单位需要对原材料的采购进行详细的记录,包括供货商名称、数量、单价、金额、采购时间、交付时间等信息。

确保原材料的采购是合规、规范的。

3.机械设备的使用记录施工过程中,机械设备的使用情况也是非常重要的,需要对机械设备的领用、使用、维护和维修情况进行详细的记录。

以便及时发现问题并采取相应的措施予以解决。

4.施工现场的安全记录安全生产是施工过程中需要高度重视的事项,施工单位需要对施工现场的安全情况进行详细记录,包括安全防护设施的使用情况、安全检查记录、事故处理记录等。

5.施工项目的验收记录在施工完成后,需要进行项目的验收,施工单位需要对验收过程进行详细记录,包括验收的时间、验收结果、验收人员等。

以便后续的结算和归档工作。

6.其他相关记录此外,还包括对施工过程中的各项具体环节进行记录,如变更申请记录、材料报损记录、施工现场的照片、进度记录等等。

三、工程施工原始凭证的管理与使用1.建立完善的管理制度和流程施工单位需要建立完善的工程施工原始凭证管理制度,明确工程施工原始凭证的采集、记录、存档和使用的具体流程和要求。

2.加强人员培训和管理施工单位需要加强对财务人员和现场管理人员的培训,使其熟悉工程施工原始凭证的采集、管理和使用方法。

并且需要加强对人员的管理,确保工程施工原始凭证的真实性和可靠性。

会计凭证知识点总结

会计凭证知识点总结

会计凭证知识点总结会计凭证是记录和证明经济业务发生的第一手资料,是会计核算的基础。

以下是会计凭证的知识点总结:1. 会计凭证的分类:- 原始凭证:指直接记录经济业务发生、由业务相关人员填写的凭证,如发票、收据等。

- 记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证。

2. 会计凭证的要素:- 凭证编号:为了便于管理和查找,每一张凭证都应有独一无二的编号。

- 日期和地点:记录凭证填写的日期和发生业务的地点。

- 经济业务内容:详细描述交易或事项的性质和情况。

- 金额:涉及的货币金额,需大写和小写并行书写,确保清晰无误。

- 相关责任人签名:包括经办人、审核人、记账人等相关人员的签名或盖章。

3. 会计凭证的编制要求:- 真实性:凭证记录的信息必须真实可靠,反映实际发生的经济业务。

- 合法性:凭证的内容和格式应符合国家会计准则和相关法律法规的要求。

- 完整性:凭证应包含所有必要的信息,不得遗漏。

- 及时性:凭证应在经济业务发生后尽快编制和审核。

4. 会计凭证的审核流程:- 初步审核:检查凭证的完整性、准确性和合规性。

- 正式审核:由财务部门负责人对凭证进行最终审核,确保无误后才能用于记账。

- 归档保存:审核通过的凭证应按照规定的顺序和方式进行保存,以备日后查阅。

5. 常见会计凭证的错误及更正:- 如果发现会计凭证有误,应及时进行更正,并按照规定程序进行登记和说明。

- 更正的方法包括划线更正法、红字更正法等,具体方法应符合会计制度的要求。

6. 会计凭证的电子化:- 随着信息技术的发展,电子会计凭证逐渐取代传统的纸质凭证。

- 电子会计凭证同样需要保证真实性、合法性和安全性,同时要符合电子数据管理的相关规定。

掌握会计凭证的相关知识对于会计人员正确处理会计事务至关重要。

会计凭证的正确编制和审核是确保会计信息质量的基础。

原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法

原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法

原始凭证按照格式不同分类:(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证.(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)错误更正的方法一、划线更正法所谓划线更正法,就是指凭证、帐簿中的文字说明或数字登记发生错误,用红线划销,并作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错帐的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记帐人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。

例如,帐簿中把正确数。

100.00元.此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错帐适用于以下几种情况:(1)记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。

第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细帐的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。

其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。

更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△”符号,表示予以再更正,并应加盖记帐人员名章。

(2)帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法有时,由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因,不能在错误的帐页上更正时,可以重新更换新帐页,但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大”×”,”×"的四头接连帐页的四角,表示注销。

简述原始凭证的定义分类及应具备的内容

简述原始凭证的定义分类及应具备的内容

简述原始凭证的定义分类及应具备的内容原始凭证是记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。

它由经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。

在实际工作中,原始凭证有些是从外单位取得的,有些是本单位自制的。

每种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生和完成情况,都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。

根据来源和内容的不同,原始凭证可以分为以下几种类型:
1. 自制原始凭证:由本单位内部制作,如发票、收据、领料单等。

2. 外来原始凭证:从外部单位取得,如增值税专用发票、银行支票、发票、收据等。

3. 自制外来原始凭证:既是自制的,又是从外部单位取得的,如发货单、收货单等。

每种原始凭证都必须具备以下基本内容:
1. 原始凭证的名称。

2. 填制凭证的日期和填制人员的姓名。

3. 经济业务的内容摘要和数量、单价、金额等。

4. 有关附件,如原始单据、发票、合同等。

5. 审核人员的姓名和审核时间。

原始凭证是会计核算的重要资料,也是审计人员审计会计报表的重要工具。

因此,原始凭证的填制必须严格按照规定进行,以保证会计信息的真实性、准确性和完整性。

原始凭证的含义和分类

原始凭证的含义和分类

原始凭证的含义和分类
原始凭证是会计工作中最基本的记录原始经济交易和事项的凭证。

它是反映企业经济业务活动全貌的最初的、最基本的、最真实的、最初始的会计凭证,是编制和核算会计账簿和财务报表的依据。

原始凭证的分类可以根据不同的方式进行划分,常见的分类有以下几种:
1. 销售凭证:包括发票、销售清单、销售凭证等,用于记录企业的销售收入和销售成本。

销售凭证一般由销售人员填写。

2. 采购凭证:包括采购订单、采购发票、采购清单等,用于记录企业采购的商品和服务的费用。

采购凭证一般由采购人员填写。

3. 收款凭证:包括收款单、收据等,用于记录企业收到的现金或其他形式的收款。

收款凭证一般由财务人员或收款人员填写。

4. 付款凭证:包括付款单、支票等,用于记录企业支付的现金或其他形式的付款。

付款凭证一般由财务人员或付款人员填写。

5. 费用凭证:包括费用报销单、费用凭证等,用于记录企业发生的各种费用支出,如差旅费、办公费用等。

费用凭证一般由报销人员或财务人员填写。

6. 资产凭证:包括资产购置凭证、资产调拨凭证、资产报废凭
证等,用于记录企业购置、调拨、报废资产的情况。

资产凭证一般由财务人员或资产管理人员填写。

以上几种是常见的原始凭证的分类,不同企业根据其实际业务活动的特点,也可能有其他类型的原始凭证。

无论是哪种类型的原始凭证,都是会计核算的重要依据,需要按照规定的程序和要求填写、审核和保存。

简述原始凭证的分类

简述原始凭证的分类

简述原始凭证的分类
原始凭证是指企业在业务活动中产生的原始单据或记录,用以证明业务事项的发生和支持会计核算。

原始凭证的分类如下:
1. 收入凭证:包括销售发票、收款凭证、收据等,证明企业的销售收入和收到的款项。

2. 支出凭证:包括购货发票、付款凭证、支出票据等,证明企业的采购支出和支付的款项。

3. 付款凭证:包括银行支票、银行电汇单、现金支付凭证等,证明企业的支付款项。

4. 收款凭证:包括银行收款单、现金收据等,证明企业的收到款项。

5. 转账凭证:包括银行转账单、内部转账单等,用于记录企业内部或与外部单位之间的资金调拨。

6. 存货凭证:包括采购入库单、销售出库单等,用于记录企业存货的进销存情况。

7. 资产凭证:包括购置固定资产凭证、资产盘点凭证等,用于记录企业资产的购置、处置和盘点情况。

以上是原始凭证的一些常见分类,企业根据自身业务特点和会计要求可能还会有其他类型的原始凭证。

原始凭证的齐全、准确和合法性对于会计核算的准确性和可靠性至关重要。

原始凭证四种不同的分类方法是什么

原始凭证四种不同的分类方法是什么

原始凭证四种不同的分类⽅法是什么
原始凭证是在经济业务发⽣的时候取得或者填制的,⽤来记录和证明经济业务发⽣时的情况凭证,对于原始凭证也要进⾏分类,下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

⼀、按来源不同
外来原始凭证:购买货物取得的增值税专⽤发票、对外单位⽀付款项时取得的收据、职⼯出差取得的飞机票、⽕车票等。

⾃制原始凭证:收料单、领料单、限额领料单、产品⼊库单、产品出库单、借款单、⼯资发放明细表、折旧计算表。

⼆、按填制⼿续及内容不同
⼀次凭证:收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银⾏结算凭证。

累计凭证:限额领料单
汇总凭证:发出材料汇总表、⼯资结算汇总表、差旅费报销单。

三、按格式不同
通⽤凭证:某省(市)印制的发票、收据,⼈民银⾏制作的银⾏转账结算凭证。

专⽤凭证:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、⼯资费⽤分配表等。

四、按经济业务的类别不同
款项收付业务凭证:现⾦借据、现⾦收据、领款单、零星购物发票、车船机票、医药费单据、银⾏⽀票、付款委托书、托收承付结算凭证等。

出⼊库业务凭证:⼊库单、领料单、提货单。

成本费⽤凭证:⼯资单、⼯资费⽤汇总表、折旧费⽤分配表、制造费⽤分配表、产品成本计算单等。

购销业务凭证:提货单、发货单、交款单、运费单据等。

固定资产业务凭证:固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

原始凭证的定义和分类

原始凭证的定义和分类

原始凭证的定义和分类1.引言1.1 概述在撰写本文之前,先对原始凭证进行一个简单的概述。

原始凭证是会计工作中非常重要的一环,它是会计记录中最基本、最初步的记录形式。

原始凭证是企业经济业务活动发生时所形成的一系列凭证,它记录了企业经济业务的基本信息和相关的细节,包括交易的日期、金额、对象等重要的会计要素。

原始凭证是会计工作的第一步,也是核算和报表编制的依据,因此对于保证财务信息的准确性和可靠性具有至关重要的作用。

根据原始凭证的形式和内容的不同,我们可以将其分为以下几类:1. 发票类凭证:包括销售发票、购买发票、运输发票等。

发票类凭证是企业最常见的一种原始凭证,它用于记录企业的商品销售、采购、运输等经济业务活动,是企业与外部交易对象之间的交流和确认的证明。

2. 收据类凭证:指企业在进行非货币易时,对交易相关方给予的收款凭据,如租赁收据、代收代付凭证等。

这些凭证记录了企业与其他单位或个人之间的非货币易,对于明确交易内容和双方责任具有重要意义。

3. 银行类凭证:主要包括银行存款凭证、银行支票、银行对账单等。

银行类凭证是企业与银行之间交易的记录,用于反映企业与银行之间的资金往来和账户余额的变动情况。

4. 内部凭证:指企业内部用于记录内部经济业务的凭证,如费用报销单、资产盘点单等。

内部凭证主要用于内部管理和核算,用于对企业的内部经济活动进行控制和监督。

总的来说,原始凭证在会计工作中占据着重要的地位,它是会计信息的起点和依据。

不同类型的原始凭证记录了不同的经济业务活动,通过对原始凭证的分类和整理,可以更好地理清企业经济活动的脉络,为后续的核算和报表编制提供基础。

因此,在日常的会计工作中,我们要高度重视原始凭证的完整和准确性,确保会计信息的可靠性和真实性。

1.2文章结构文章结构是指文章的组织方式和呈现顺序。

一个好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容,并且能够清晰地表达作者的观点和论述。

文章结构包括引言、正文和结论三个部分。

原始凭证的分类及具体举例

原始凭证的分类及具体举例

原始凭证的分类及具体举例嘿,朋友们!今天咱来聊聊原始凭证的分类呀。

这原始凭证啊,就像是我们生活中的各种小物件,各有各的特点和用处呢。

先来说说按取得来源分类吧。

这就好比你去市场买东西,有自己从商家那直接拿到的发票,这就是外来原始凭证呀!就像你从外面带回来的宝贝一样。

还有呢,就是自己单位内部生成的,比如领料单啊之类的,这就是自制原始凭证,就像是自己家里做出来的美食,独一份呢!再说说按格式分类。

有的原始凭证啊,那格式是统一规范的,就像学校里的校服一样整齐,这就是通用凭证啦。

可有的呢,是专门为某个业务设计的,有自己独特的样子,就像为你量身定制的衣服,这就是专用凭证呀。

然后呢,还有按填制手续和内容分类呢。

有的就很详细很完整,就像一份详细的说明书,这就是一次凭证啦。

还有累计凭证,就好像你每天跑步的记录,一点一点积累起来的。

汇总凭证呢,就像是把好多小零件汇总到一起变成一个大部件一样。

咱举个例子吧,你去超市买东西,拿到的小票就是一次凭证呀,上面清楚地写着你买的各种东西和价格。

要是你是个小店老板,每天记录进货的数量和金额,那就是累计凭证啦。

到了月底,把这些进货记录汇总一下,那就是汇总凭证啦。

哎呀,这原始凭证的分类是不是挺有意思的呀?就跟我们生活中的各种东西一样,各有各的用处和价值。

你可别小瞧了这些小小的凭证,它们可是会计工作的重要基础呢!没有它们,那账可就没法好好记啦。

想想看,如果没有这些分类清楚的原始凭证,那会计们不就像没头苍蝇一样乱撞啦?所以说呀,我们得好好对待这些原始凭证,就像对待我们的宝贝一样。

要认真地填写、保管,让它们发挥出最大的作用。

总之呢,原始凭证的分类虽然看起来有点复杂,但只要我们用心去理解,就会发现其实也不难呀。

就像我们玩游戏一样,掌握了规则就能玩得很溜啦。

大家一定要重视原始凭证哦,它们可是我们经济生活中的重要小伙伴呢!。

会计从业资格《会计基础》讲义——原始凭证【应试精华会计网校】

会计从业资格《会计基础》讲义——原始凭证【应试精华会计网校】

原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。

(一)按取得的来源分类原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。

如产品入库时的产品入库单、领发材料时的领料单(见表6-1)和借款单。

凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,如购货合同、材料请购单,都不属于原始凭证。

表6-1领料单领料部门:年月日发料仓库:人:2.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

例如,由供货单位开具的增值税专用发票(见表6-2)、普通发票(见表6-3)及对外支付款项时所取得的收据(见表6-4)都是外来原始凭证。

此外,一些定额发票,如火车票、轮船票,也是外来原始凭证。

表6-2 增值税专用发票表6-3 普通发票表6-4 收据(二)按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。

1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

通用原始凭证的使用范围,因制作部门不同而异,可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用,如某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等,由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。

【例6-2】下列各项中,属于通用凭证的是( )A、折旧计算表B、增值税专用发票C、差旅费报销单D、收料单【答案】B【解析】增值税专用发票属于通用原始凭证。

2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。

【例6-3】下列关于原始凭证分类的表述中,正确的有( )。

A、按格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证两类B、按取得的来源不同,可以分为通用凭证和专用凭证两类C、按取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类D、按格式不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类【答案】AC【解析】原始凭证按格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证两类;按取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类;按其填制手续及内容不同,原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

原始凭证的概念及分类

原始凭证的概念及分类

原始凭证的概念及分类
一、概念
原始凭证是指企业在经济活动中产生的各种单据、票据和其他证明文件,包括收据、发票、支票、银行对账单等。

原始凭证是企业财务会计核算的基础,也是税务机关查核企业纳税情况的重要依据。

二、分类
1. 收款凭证
收款凭证是指企业收到客户或其他单位支付的款项后所开具的单据,如收据、银行存折等。

2. 付款凭证
付款凭证是指企业向供应商或其他单位支付货款或服务费用所开具的单据,如支票、汇票等。

3. 货物运输凭证
货物运输凭证是指在货物运输过程中所涉及到的各种单据,包括提货单、托运单、装箱清单等。

4. 税务凭证
税务凭证是指企业在缴纳各种税费时所开具的单据,如增值税专用发票、普通发票等。

5. 银行结算凭证
银行结算凭证是指企业与银行之间进行资金结算时所涉及到的各种单据,包括对账单、汇款申请书等。

6. 其他凭证
其他凭证包括各种与企业经济活动有关的单据,如借款合同、租赁合同等。

三、原始凭证的重要性
原始凭证是企业财务会计核算的基础,是反映企业经济活动真实情况的重要依据。

在财务会计核算中,企业需要根据原始凭证进行账务处理和记录,以便于编制各种财务报表和统计分析。

同时,在税务机关
查核企业纳税情况时,也需要依据原始凭证进行审核和核对。

因此,对于企业来说,正确、完整地保存并管理好原始凭证具有非常重要的意义。

同时,在实际操作中,也需要注意保护原始凭证的安全性和真实性,避免出现虚假账目或遗漏漏报等问题。

原始凭证的基本内容和分类方法

原始凭证的基本内容和分类方法

原始凭证的基本内容和分类方法原始凭证是会计中最基本的会计资料之一,是企业在经营、生产、销售等过程中所取得的各种收入、支出和费用的证明,是会计核算的基础。

本文将介绍原始凭证的基本内容和分类方法,并对其进行拓展。

一、原始凭证的基本内容和分类方法1. 基本内容原始凭证的基本内容包括以下几个方面:(1)业务事实:原始凭证是反映企业业务收支情况的证明,应包含业务的名称、日期、金额、收款或付款人等基本信息。

(2)凭证编号:原始凭证应编号,以便进行核对和归档。

(3)张数和形式:原始凭证的张数和形式应根据企业的业务规模、流程和规定来确定。

一般来说,原始凭证包括现金收据、银行对账单、发票、支票等。

2. 分类方法原始凭证可以按照以下几个方面进行分类:(1)收款凭证:收款凭证主要包括现金收据、银行对账单等,用于记录企业收款的业务事实。

(2)付款凭证:付款凭证主要包括发票、支票等,用于记录企业付款的业务事实。

(3)采购凭证:采购凭证主要包括发票、入库单等,用于记录企业采购物资的业务事实。

(4)销售凭证:销售凭证主要包括出库单、发票等,用于记录企业销售货物的业务事实。

(5)其他凭证:其他凭证包括收据、误工单等,用于记录企业其他方面的业务事实。

二、拓展除了上述基本内容和分类方法,还有一些特殊情况需要特别说明:(1)现金收据和银行对账单等凭证,应具有真实性、合法性、及时性等特点;(2)发票和支票等凭证,应具有准确性、完整性、合规性等特点;(3)收据和误工单等凭证,应具有及时性和真实性等特点。

在实际的会计核算中,企业应根据自身的业务特点和规定,选择适合的凭证类型,以确保会计核算的准确性和及时性。

会计凭证的分类和编号方法

会计凭证的分类和编号方法

会计凭证的分类和编号方法会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的每一笔经济业务,并且提供了凭证的依据。

凭证的分类和编号方法对于会计工作的准确性和高效性起着至关重要的作用。

本文将从凭证的分类和编号方法两个方面进行探讨。

一、凭证的分类凭证的分类是根据经济业务的性质和用途进行划分的。

根据会计准则的要求,凭证主要分为原始凭证和复式凭证两种。

1. 原始凭证原始凭证是指最初记录经济业务的凭证,它是会计工作的第一步。

原始凭证包括收据、发票、结算单等。

这些凭证记录了企业与外部单位之间的交易,如购买商品、销售产品等。

原始凭证的作用是确保经济业务的真实性和合法性。

2. 复式凭证复式凭证是会计工作中的核心部分,它记录了企业内部的经济业务。

复式凭证是以借贷记账法为基础,将每一笔经济业务分为借方和贷方进行记录。

借方和贷方分别代表了资产的增加和减少,负债的增加和减少,所有者权益的增加和减少等。

复式凭证的作用是确保会计账簿的准确性和一致性。

二、凭证的编号方法凭证的编号方法是为了方便会计人员对凭证进行管理和归档。

凭证的编号方法有多种,下面介绍了常用的三种方法。

1. 按时间编号按时间编号是最常见的凭证编号方法,它根据凭证的制作时间进行编号。

例如,每个月的凭证编号从1开始,依次递增。

这种方法简单易行,便于查找和归档。

同时,按时间编号还可以反映出经济业务的时间顺序,方便会计人员进行核对和分析。

2. 按业务编号按业务编号是根据经济业务的性质进行编号的方法。

例如,将购买商品的凭证编号为01,将销售产品的凭证编号为02,以此类推。

这种方法可以根据业务的不同进行分类,方便会计人员进行统计和分析。

3. 按科目编号按科目编号是根据会计科目进行编号的方法。

会计科目是会计工作中的基本单位,每个科目都有唯一的编号。

按科目编号的凭证可以方便地查找和归档,同时也可以反映出会计科目的重要性和关联性。

总之,会计凭证的分类和编号方法对于会计工作的准确性和高效性起着至关重要的作用。

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原始凭证的分类
1、按照来源不同分类:
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

2、按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。

购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

如“限额领料单”是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。

如。

“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

3、按照格式不同分类:
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)
第一联发票联,第二联记账联,第三联存根联
1.收料单的填制。

收料单是在外购的材料物资验收入库时填制的凭证、一般一式三联,一联验收人员留底,一联交仓库保管人员据以登记明细帐,一联连同发货票交财会部门办理结算。

2.领料单的填制。

此凭证为自制原始凭证。

为了便于分类汇总,领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据。

领用原材料需经领料车间负责人批准后,方可填制领料单;车间负责人、收料人、仓库管理员和发料人均需在领料单中签章,无签章或签章不全的均属无效,不能作为记帐的依据。

3.限额领料单的填制。

限额领料单是一种一次开设、多次使用、领用限额已定的累计凭证。

在有效期(最长1个月)内,只要领用数量累计不超过限额就可以连续使用。

每月开始以前,应由供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料,按照产品和材料分别填制限额领料
单。

在限额领料单中,要填明领料单位、材料用途、发料仓库、材料名称以及根据本月产品计划产量和材料消耗定额计算确定的全月领料限额等项目。

限额领料单一般一式两联,经生产计划部门和供应部门负责人审核签章后,一联送交仓库据以发料,登记材料明细帐;一联送交领料单位据以领料。

4.普通发货票的填制。

填制普通发货票首先要写清购货单位的名称全称,不能过于简略(如仅填写××公司,不写明是××市公司还是××县公司)。

然后按凭证格式和内容逐项填列齐全。

发货票要如实填写,不能按购货人的要求填写。

经办人的签章和单位的公章都要盖全。

5.增值税专用发票的填制。

增值税专用发票是一般纳税人于销售货物时开具的销货发票,一式四联,销货单位和购货单位各两联。

其中留销货单位的两联,一联存有关业务部门,一联作会计机构的记帐凭证;交购货单位的两联,一联作购货单位的结算凭证,一联为税款抵扣凭证。

购货单位向一般纳税人购货,应取得增值税专用发票,因为只有专用增值税发货票税款抵扣联支付的进项税才能在购货单位作为“进项税额”列帐,销货单位也不漏税,否则销货单位就会漏税,给国家带来损失。

6.发料凭证汇总表的填制。

工业企业在生产过程中领发材料比较频繁,业务量大,同类凭证也较多。

为了简化核算手续,需要编制发料凭证汇总表。

编制时间根据业务量的大小确定,可5天、10天、15天或1个月汇总编制一次。

汇总时,要根据实际成本计价(或计划成本计价)的领发料凭证、领料部门以及材料用途分类进行。

7.商品验收单的填制。

商品验收单是商业企业购进商品验收入库的凭证。

在商品到达企业后,业务部门应将发货票与经济合同进行核对,无误后再填制商品验收单,共一式四联,交仓库或实物负责人验收商品。

商品验收后,应在商品验收单上加盖收货戳记,然后分送业务、财会、统计等部门据以办理货款结算、记帐和登记等手续。

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