差旅费开支管理规定

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公司对差旅费的管理制度

公司对差旅费的管理制度一、目的与范围为了规范公司员工出差的行为，提高差旅费的使用效率，公司特制定差旅费管理制度。

本制度适用于公司全体员工在工作需要出差期间所产生的差旅费用管理，由公司财务部门进行监管和执行。

二、差旅费报销标准1. 交通费用：员工出差所产生的交通费用可以报销，包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。

出差时乘坐飞机的，应选择公务舱或者经济舱，不得选择头等舱；乘坐火车或汽车时应选择普通座位，不得选择商务座或者软卧。

2. 住宿费用：员工出差期间的住宿费用可以报销，一般不得超过当地最高标准的三星级酒店的价格。

如有特殊情况需要超标准，需提前申请并获得部门领导和财务部门的批准。

3. 餐费：员工出差期间的餐费可以报销，报销金额不得超过当地最高标准的三餐价格。

出差期间的就餐可以选择在外就餐或者自行购买食材做餐，不得奢侈浪费。

4. 其他费用：员工出差期间的其他费用如通讯费、会议费、杂费等可以报销，需提供相应的发票或凭证作为报销依据。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需提前向所在部门申请出差计划，包括出差时间、地点、目的等信息，并经部门领导批准。

2. 出差结束后，员工需在规定时间内将出差期间产生的费用进行清单报销，包括交通费、住宿费、餐费等，并附上相应的发票或凭证。

3. 员工报销清单需经所在部门领导审批，然后提交给公司财务部门审核。

4. 财务部门审核通过后，将报销款项在规定时间内打入员工的工资卡中。

四、差旅费管理要求1. 出差时需提前规划行程，选择合适的交通方式和住宿条件，做到合理节约。

2. 出差期间需按照公司规定的餐费标准进行用餐，不得虚报或夸大消费额。

3. 出差期间需合理利用通讯设备，控制通讯费用的开支。

4. 出差期间发生现金消费的，需保存好相关购物凭证，以备报销时使用。

五、差旅费违规处罚对于违反差旅费管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：扣款、警告、调岗、降级、停职及解雇等处理措施。

差旅费管理规定全文

差旅费管理规定全文为加强和规范中央和国家机关差旅费管理，财政部制定了相关规定，下面店铺给大家介绍关于差旅费管理规定全文的相关资料，希望对您有所帮助。

差旅费管理规定全文第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，制定本办法。

第二条本办法适用于中央和国家机关，以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。

本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准，并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表：交通工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)部级及相当职务人员火车软席(软座、软卧)，高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭据报销司局级及相当职务人员火车软席(软座、软卧)，高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座、硬卧)，高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。

财务制度中关于差旅费

财务制度中关于差旅费一、制度目的为规范公司差旅费支出管理，有效控制差旅费用开支，提高差旅费用使用效率，保障公司财务预算的合理使用，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅费支出管理。

三、差旅费用标准1.差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其他必要支出。

2.差旅费用标准按照公司规定标准执行，超出标准的费用需提前申请并经相关部门批准后报销。

四、费用报销流程1.员工需提前提交差旅计划，包括出差时间、地点、事由以及预计费用预算。

2.出差人员须按照公司规定办理差旅费用预付款，预付款金额应符合出差计划中的预算费用。

3.出差结束后，员工需填写差旅费用报销单，附带相关费用凭证并提交财务部门审核和报销。

4.财务部门审核后，将费用报销款项在规定时间内返还给员工。

五、差旅费用管理1.差旅费用应合理控制，遵循节约原则，杜绝浪费行为。

2.员工需根据公司规定选择合适的交通工具和住宿标准，确保费用合理，并保留所有相关费用凭证。

3.禁止私自改动或伪造差旅费用凭证，一经发现将追究相关责任。

4.若出现特殊情况需超出标准进行支出，需提前向主管经理申请并获得批准。

六、差旅费用监督1.公司将设立专门的差旅费用监督部门，对差旅费用支出情况进行监督和管理。

2.差旅费用监督部门定期对差旅费用支出情况进行检查和审核，发现问题及时纠正。

3.出现严重违规行为将按公司相关制度进行处理，严重者将受到相应处罚。

七、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.差旅费用相关事宜如有变动，将在必要时及时对本制度进行修订。

3.对于未尽事宜，均由公司领导小组进行解释并执行。

《差旅费管理办法》

《差旅费管理办法》一、前言差旅费是指在公务出差或其他工作相关活动中发生的交通费、住宿费、餐费等费用的支出。

为了规范和管理差旅费的使用，提高财务管理的效率和透明度，本文制定了《差旅费管理办法》。

二、适用范围本办法适用于所有机关、企事业单位及其下属事业单位、事业团体等在公务出差中产生差旅费的管理和使用。

三、差旅费报销标准1. 交通费：（1）飞机：按照公务舱价格核算。

（2）火车：按照二等座价格核算。

（3）汽车：按照实际路程计算，每公里0.5元。

（4）出租车：按照实际发生的费用报销，需提供发票。

2. 住宿费：（1）酒店：按照标准间价格报销，需提供发票。

（2）宾馆：按照标准间价格报销，需提供发票。

3. 餐费：（1）国内出差每人每天200元。

（2）国外出差每人每天400元。

四、差旅费报销流程1. 出差前：（1）申请出差：向上级提出出差申请，说明出差目的、时间、地点等，并附上预估的差旅费用。

（2）审批出差：上级审批人核准出差申请，并确认预估的费用是否符合实际情况。

（3）预付款申请：如有需要，申请预付差旅费用，并在预付款申请表上详细列明预付款的金额和用途，并附上出差审批表。

2. 出差期间：（1）费用发生：按照预算安排，在出差期间按照标准使用差旅费。

（2）费用记录：详细记录每天的交通、住宿、餐费等消费，并保存相关发票和票据。

3. 出差后：（1）差旅费报销：出差结束后，填写差旅费报销单，附上费用明细表、发票等相关材料。

（2）审批报销：上级审批人核准差旅费报销申请，并确认费用是否合规。

（3）支付报销：财务部门进行差旅费报销的支付工作，及时将费用划入员工的工资账户。

五、差旅费管理制度1. 监督机构：建立差旅费监督机构，对差旅费使用情况进行监督和检查。

2. 内部控制：建立差旅费内部控制制度，规范差旅费使用的程序和要求。

3. 对违规行为的处理：对于违反《差旅费管理办法》的行为，依照相关规定进行处理，如扣除补贴、降低评优级别等。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则一、背景介绍差旅费管理是企业日常开支管理的重要组成部分，对于保障员工差旅经费的合理支出和节约使用具有重要意义。

为了规范差旅费的管理，提高差旅费使用效益，制定本实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于公司全体员工的差旅费管理，包括国内差旅和国际差旅。

三、差旅费报销标准1. 交通费用：- 国内差旅：按照交通工具的标准收取，如飞机、火车、汽车等；- 国际差旅：按照国际航班的标准收取。

2. 餐饮费用：- 国内差旅：按照当地市场价格合理收取；- 国际差旅：按照目的地的市场价格合理收取。

3. 住宿费用：- 国内差旅：按照当地市场价格合理收取；- 国际差旅：按照目的地的市场价格合理收取。

4. 通讯费用：- 包括手机费用、上网费用等，按照实际使用情况合理收取。

四、差旅费报销流程1. 出差申请：- 员工提前填写出差申请表格，包括出差目的、时间、地点等信息，并提交给上级审批；- 上级审批通过后，将出差申请表格转交给财务部门备案。

2. 出差期间费用记录：- 员工在出差期间需详细记录差旅费用的发生情况，包括交通费、餐饮费、住宿费等，并保留相关票据。

3. 差旅费报销：- 出差结束后，员工填写差旅费报销申请表格，附上相关票据和费用记录；- 上级审批通过后，将差旅费报销申请表格转交给财务部门进行核销；- 财务部门核对差旅费报销申请表格和相关票据，如有疑问会与员工进行沟通；- 核对无误后，财务部门将差旅费报销申请表格转交给财务主管审批；- 财务主管审批通过后，财务部门将差旅费报销申请表格转交给出纳进行支付。

五、差旅费管理的监督与控制1. 内部审计：- 公司设立内部审计部门，对差旅费管理进行定期审计，确保差旅费使用符合规定。

2. 外部审计：- 公司委托第三方机构进行差旅费管理的外部审计，确保差旅费使用合规。

3. 风险控制：- 公司设立风险控制部门，对差旅费管理过程中的风险进行监控和控制，及时发现和解决问题。

六、差旅费管理的奖惩措施1. 奖励措施：- 对于差旅费使用合规、节约使用的员工，公司将给予表彰和奖励；- 优秀差旅费管理者将有机会参与公司的培训和晋升计划。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费：住宿标准为经济适用型酒店，费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的，按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的，一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便，事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的，多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费：高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制，出差任务紧急、路途较远的，经部门主管同意，分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费：市内交通费实报实销，以经济兼顾效率为原则，优先选择地铁、公交结合短程的出租车，报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴：出差补贴原则为伙食补贴，填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销，标准为50元/天，其中分为早餐10元，午餐20元，晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费，则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费：手机话费补助每月150元，凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系，每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日：早8：00-晚21：00 节假日：早10：00-晚18：00。

6、业务招待费：因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算，经部门主管核准同意后再报分管领导批准，财务部方可给予报销。

7、礼品赠送：除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外，赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送，以保证礼品的质量，加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划：出差前须提前三天提交出差计划给部门主管，详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容，经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告：出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管，出差计划和出差报告可使用同一张表格。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则一、背景介绍差旅费管理是指对企业员工因公出差产生的差旅费用进行管理和控制的一项重要工作。

差旅费用是企业的一项重要开支，合理规范差旅费管理可以提高企业的经济效益和管理效率。

为了进一步加强差旅费管理，制定本实施细则，明确差旅费的报销范围、报销标准和报销流程，以确保差旅费的合理使用和管理。

二、差旅费报销范围1. 出差交通费用：包括机票、火车票、汽车票等交通工具的费用；2. 住宿费用：包括因出差需要住宿的费用，以标准间为基准；3. 餐饮费用：包括因出差需要在外就餐的费用；4. 通讯费用：包括因出差需要使用手机、电话、传真等通讯设备的费用；5. 其他合理费用：包括因出差需要支付的一些其他合理费用，如会议费、礼品费等。

三、差旅费报销标准1. 出差交通费用：- 飞机票：经济舱全额报销，商务舱报销上限为经济舱票价的1.5倍；- 火车票：硬座全额报销，软卧报销上限为硬座票价的1.2倍；- 汽车票：全额报销。

2. 住宿费用：- 国内：一线城市每晚不超过500元，二线城市每晚不超过300元，其他城市每晚不超过200元；- 国际：按照目的地国家的当地标准执行。

3. 餐饮费用：- 国内：早餐不超过30元，午餐不超过50元，晚餐不超过80元；- 国际：按照目的地国家的当地标准执行。

4. 通讯费用：根据实际使用情况报销，需提供相关发票或者凭证。

5. 其他合理费用：根据实际情况报销，需提供相关发票或者凭证。

四、差旅费报销流程1. 出差申请：- 员工在出差前需填写出差申请表，详细填写出差时间、地点、目的等信息，并提交给所在部门经理审批；- 部门经理审批通过后，将出差申请表交给财务部门备案。

2. 出差报销：- 出差结束后，员工需填写差旅费报销表，详细列明差旅费用的明细和金额，并附上相关发票或者凭证；- 差旅费报销表需经过所在部门经理审批，并交给财务部门进行审核；- 财务部门审核通过后，将差旅费报销表交给财务主管进行最终审批；- 财务主管审批通过后，将差旅费报销表交给财务部门进行付款。

差旅费管理制度(通用4篇)

差旅费管理制度（通用4篇）差旅费管理制度篇1目的为了规范公司差旅费用的报销管理工作，合理高效地使用资金，控制公司费用开支，特制度本制度适用范围用于公司员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务，开发市场，协调关系或处理公司事务，开会，学习的活动制度细则员工出差审批及可报销费用1. 人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门2. 高层管理人员出差需总经理书面批准，其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3. 差旅费用包括城际交通费用，住宿费用，出差地市内交通费用，出差补贴等项目费用4. 自带交通工具出差的，不报销除正常汽油费，过桥过跟费，停车费以外的交通费用费用标准2. 住宿费用(包括房费，地方政府收取的保险等费用)1) 一类地区：北京，上海，广州，大连，深圳，青岛，珠海，厦门，汕头，宁波，海南2) 二类地区：省会(除成者)，天津，重庆，烟台，温州，湛江，中山，佛山，苏州，扬州，北海，无锡3) 三类地区：上述二类以外的地3. 市内交通费用(包括公共汽车，地铁，中大巴，出租车等，及因此产生的相应过桥路，停车费用)4. 出差补贴(包含餐费及通讯费用)差旅费的报销的相关规定1. 员工出差前必须填写《出差申请单》，写清楚出差地点、预计时间、出差目的，出差计划经部2. 需要事先借款的，必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额，凭审批后的《出差申4. 要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写，须就业务招待预期目标及额度做出预计;出6. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单，并于报销时退回预借的多余款项7. 员工在差旅期间的所有费用支出，都应取得正式发票，并据此报销，对于不能取得正式发票的，9. 岳阳市内短程出差家访为日常工作安排，无需《出差申请单》，差旅费用每周报销一次附则1. 本管理规定自董事会通过、签发之日起生效，修订时亦同2. 本管理规定与公司其它管理规定相抵触时，以本管理规定为准3. 本管理制度的解释权属公司财务部出差申请表差旅费管理制度篇2根据上级有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为保证公司出差人员工作和生活的需要，规范差旅费管理，根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）和《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）有关规定，同时参考电建股份有关规定及公司（财〔2016〕1号）文件规定，结合项目实际，制定本办法。

第二条本办法参照公司（财〔2016〕1号）文件规定标准内执行。

第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第四条交通费及住宿费在规定标准内凭票据实报销，伙食补助费实行定额包干。

第五条公司国（境）外出差人员伙食费实行定额包干，住宿费在规定标准内凭票据实报销，公杂费实行定额包干。

第六条项目各部门应遵照本办法，严格控制出差人数和天数，严肃财经纪律，加强廉政建设。

第二章交通费第七条出差人员要按照规定标准乘坐交通工具，凭票据实报销交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

出差人员乘坐交通工具的等级标准如下：（一）公司党政主要负责人：可乘火车软席（软座、软卧）、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机公务舱（或商务舱）、轮船一等舱和其他同等级舱位。

公司领导班子其他成员、首席专家：可乘火车软席（软座、软卧）、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

因工作需要，随行一人可给予同等待遇。

（二）公司总经理助理、副总师、安全总监、总法律顾问、部门主任、部门副主任及相当职级人员：可乘火车软席（软座、软卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

（三）其他人员：可乘火车硬卧硬座、高铁/动车二等座、轮船三等舱位。

若因特殊原因，需要乘坐飞机的，应从严控制，遵循以下原则:出差路途较远（广东、广西、福建、海南、云南、贵州、四川、重庆、新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏等省、市、区）或出差任务紧急的需乘飞机者，须事先经过项目主管领导批准方可乘坐飞机经济舱，并根据具体情况选择乘坐单程或往返，否则超支费用自理。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则一、背景介绍差旅费管理是指对企业员工出差期间的交通、食宿、交际等费用进行管理和报销的制度。

为了规范差旅费的使用和报销流程，提高企业财务管理的效率和透明度，制定差旅费管理规定实施细则是必要的。

二、适用范围本规定适用于本公司所有员工的差旅费管理。

三、差旅费报销标准1. 交通费：(1) 飞机：经济舱机票费用全额报销，商务舱机票费用报销比例为80%。

(2) 火车：硬座、硬卧费用全额报销，软座、软卧费用报销比例为80%。

(3) 出租车、公交车、地铁等：实际费用全额报销，需提供票据。

2. 住宿费：(1) 三星级酒店及以下：标准房费用全额报销。

(2) 四星级酒店及以上：标准房费用报销比例为80%。

3. 餐费：(1) 差旅期间的正常餐费全额报销，不包括奢侈品消费。

(2) 餐费报销需提供详细的餐厅发票。

4. 交际费：(1) 差旅期间与客户或合作伙伴的交际费用全额报销。

(2) 交际费报销需提供交际对象的名片或相关证明文件。

四、差旅费报销流程1. 出差申请：(1) 员工在出差前需向所在部门提出出差申请，包括出差时间、地点、目的等信息。

(2) 部门经理审核后，将出差申请提交给财务部门。

2. 差旅费预支：(1) 财务部门根据出差申请，核实预计的差旅费用，并给予员工相应的费用预支。

(2) 员工需填写差旅费预支申请表，并提供相关证明文件。

3. 差旅费报销：(1) 出差结束后，员工需填写差旅费报销申请表，详细列明各项费用及相关票据。

(2) 财务部门对差旅费报销申请进行审核，如符合规定，则进行报销。

4. 报销审批：(1) 财务部门将差旅费报销申请表提交给相关部门经理审批。

(2) 部门经理审核后，将报销申请表交回财务部门。

5. 报销支付：(1) 财务部门审核通过后，将差旅费报销金额支付给员工。

(2) 差旅费支付方式可选择银行转账或现金支付。

五、差旅费管理的注意事项1. 出差期间需妥善保管好相关票据，包括交通、住宿、餐费、交际等费用的发票或收据。

差旅费管理办法

差旅费管理办法一、总则与适用范围1.1 为了规范公司差旅费管理，提高差旅费使用效益，根据公司财务管理制度，特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工因公出差所涉及的差旅费管理。

二、差旅费开支范围2.1 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费以及公杂费等。

2.2 差旅费开支必须符合国家有关财务规定和公司财务管理制度。

三、报销管理总要求3.1 员工出差前，应提前办理出差审批手续，并按照公司规定的标准预借差旅费。

3.2 出差结束后，员工应及时办理差旅费报销手续，并提交完整的报销材料。

3.3 报销材料应真实、准确、完整，符合公司财务管理制度和本办法的规定。

四、城市间交通费规定4.1 城市间交通费包括飞机票、火车票、汽车票等费用。

4.2 员工出差时应优先选择经济合理的交通工具，并按照公司规定的标准乘坐。

4.3 超标准乘坐交通工具的，须事先经过审批，否则超出部分的费用由个人承担。

五、住宿费及补贴标准5.1 住宿费标准按照公司规定的不同地区和级别的标准执行。

5.2 员工出差期间，公司按照规定的标准给予伙食补助费和公杂费。

5.3 超出规定标准的住宿费用，须事先经过审批，否则超出部分的费用由个人承担。

六、出差审批管理制度6.1 员工出差前，须填写出差申请表，经过直接上级审批后，方可出差。

6.2 出差申请表应注明出差目的地、时间、人数、交通方式、住宿标准等信息。

6.3 出差期间如遇特殊情况需要改变原计划，应及时向上级汇报并经过审批。

七、财经纪律与廉政建设7.1 员工在出差过程中，应严格遵守财经纪律，不得将差旅费用于个人消费或变相谋取私利。

7.2 公司对差旅费使用情况进行监督和检查，发现有违反财经纪律和廉政建设规定的，将依法依规处理。

八、附则与解释权8.1 本办法自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释。

8.2 本办法的修改和解释权归公司所有。

以上为差旅费管理办法的全部内容，希望能够对公司的差旅费管理起到规范和指导作用。

差旅费管理制度（精选13篇）

差旅费管理制度（精选13篇）差旅费管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

二、差旅费管理制度（精选13篇）差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

现在，就来看看小编整理的差旅费管理制度（精选13篇）吧! 差旅费管理制度1一、简介差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。

根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

二、报销范围1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的差旅费费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

三、报销原则1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。

凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销。

四、费用标准总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司差旅费管理，保证出差人员工作与生活的需要，合理控制费用支出，根据国家有关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有员工。

第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二章城市间交通费第四条员工出差乘坐交通工具的标准如下：1、公司高层管理人员出差可乘坐飞机头等舱、高铁商务座、轮船一等舱。

2、中层管理人员及以下员工出差，原则上乘坐飞机经济舱、高铁二等座、轮船二等舱。

特殊情况需乘坐更高等级交通工具的，需事先经公司领导批准。

第五条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具，应按照规定购买相应的票证。

因个人原因导致超标准购票的，超额部分由个人承担。

第六条订票原则上由公司行政部门统一办理，以享受协议优惠价格。

第三章住宿费第七条员工出差住宿标准根据不同地区和职级进行划分：1、一线城市（如北京、上海、广州、深圳等）：高层管理人员每人每天不超过_____元，中层管理人员每人每天不超过_____元，普通员工每人每天不超过_____元。

2、二线城市及其他地区：相应标准适当降低。

第八条员工应选择公司协议酒店入住，如无协议酒店，应选择符合住宿标准的正规酒店。

第九条住宿费在标准范围内凭发票据实报销，超出部分由个人自理。

第四章伙食补助费第十条伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，实行定额包干。

1、出差地为直辖市、省会城市及经济特区的，每人每天补助_____元。

2、其他地区每人每天补助_____元。

第十一条出差期间，因工作需要宴请客户的，应事先经公司领导批准，宴请费用单独报销，相应餐次的伙食补助费不再发放。

第五章市内交通费第十二条市内交通费按出差自然（日历）天数计算，实行定额包干。

每人每天_____元。

第十三条员工出差应优先选择公共交通工具，如地铁、公交等。

因特殊情况需要乘坐出租车的，应注明事由。

第六章报销管理第十四条员工出差结束后，应在规定时间内填写差旅费报销单，并附上相关票据，按照公司财务审批流程进行报销。

员工出差费用管理规定范本

员工出差费用管理规定范本第一章一般规定第一条为加强对员工出差费用的管理，提高企业出差管理效率，根据公司实际情况制定本规定。

第二条出差费用是指员工在出差期间发生的交通、食宿、通讯等与出差任务相关的费用。

第三条出差费用按照公司相关制度和规定执行，严禁违规报销。

第四条出差费用结算一般分为差旅费和招待费两项，根据不同出差任务和需求灵活调整。

第二章出差费用审核与报销第五条出差费用需经过预算、审批、报销等程序。

员工出差前，必须向上级领导提出出差申请，明确出差目的、时间、地点、预估费用等。

第六条出差费用报销审批级别原则上按照出差任务的级别确定，一般包括出差人员上级、财务部门和总经理。

第七条员工在出差期间，必须按照公司相关规定保留有关发票、凭证，并详细记录相关费用项目，不得私自调整、增加、减少报销项目。

第八条出差费用报销必须由员工本人或指定代理人在规定时间内向财务部门递交报销申请，同时提交相关发票、凭证和费用明细。

第三章出差费用标准与限额第九条出差费用标准与限额根据员工出差任务的性质、地点、时间等因素确定，并根据公司财务状况和相关法律法规进行调整。

第十条出差费用标准涉及的项目主要包括交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其他必要的费用。

具体标准由财务部门制定并定期进行调整。

第十一条员工在出差期间的交通费用，一般按照公司规定的交通工具和出差地点之间最经济实惠的方式报销。

超出标准的交通费用需提前向上级领导申请，并在报销时提交相关的审批文件。

第十二条住宿费一般按照当地的星级酒店价格计算。

如需住宿特殊场所或是超出规定的费用，需提前向上级领导申请并提交相关的审批文件。

第十三条餐费按照出差地点当地的平均消费水平计算，并有一定的限额。

超出限额的餐费需提前向上级领导申请并提交相关的审批文件。

第十四条通讯费一般包括电话、传真、互联网等相关费用，按照实际发生金额报销。

第四章违规处理第十五条对于有违规报销行为的员工，将根据公司相关制度和规定进行相应的追责和处理。

财务制度差旅费规定范本

财务制度差旅费规定范本第一章总则第一条为规范和合理管理企业的差旅费用支出，保障企业资金的安全和有效利用，制定本规定。

第二条差旅费规定适用于企业员工因工作需要出差时的差旅费用报销及发放管理，对于企业资金管理、使用和监督发挥积极作用。

第三条差旅费是指出差人员在出差期间因工作需要而发生的差旅交通、食宿、通讯等费用支出。

第四条出差人员应根据差旅费规定的相关规定，认真核算差旅费，并按规定报销，严格控制费用开支。

第五条差旅费支出应当符合国家有关财务制度、税收规定等法律、法规的要求，严格遵循审批、报销的程序，明细记录所有的支出。

第二章差旅费标准第六条差旅费的标准由企业制定，包括交通、食宿、通讯等方面的费用，并根据企业的实际情况进行调整。

第七条交通费用标准包括火车、汽车、飞机等出行方式的票价和相关费用。

第八条食宿费用标准按照出差地区的消费水平、员工身份等因素确定，严格控制总额，不得超支。

第九条通讯费用标准包括电话、传真、上网等通讯方式的费用，应当根据实际使用情况进行报销。

第十条对于特殊情况下的差旅费用，应当经过审批程序，并建立特殊费用报销的管理制度。

第三章差旅费的报销管理第十一条出差人员应在出差结束后的一个月内，将差旅费用报销清单、发票等相关资料提交给企业财务部门进行审批。

第十二条财务部门对差旅费用报销材料进行审查，核对费用是否符合规定标准，以及报销凭证是否真实有效。

第十三条经审批后，由财务部门按照规定报销差旅费用，并在财务账目中明细记录。

第十四条对于伪造虚假报销的行为，一经发现将依法处理，并追究相关责任人的法律责任。

第四章差旅费用的发放管理第十五条差旅费用应按时发放到出差人员的个人账户中，不得拖欠，也不得提前发放。

第十六条出差人员应按照发放的差旅费用标准合理支出，并如实报销，不得私自挪用、冒领、套取。

第十七条对于私自挪用、冒领、套取差旅费用的行为，一经发现将停发差旅费用，并追究相关责任人的法律责任。

第五章附则第十八条对于差旅费用的报销、发放等管理流程，企业应进行定期检查与审计，确保资金使用的合规与规范。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定（一）出差借款：出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款，出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

（三）各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

（四）借款销账规定：（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;（2）借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程（一）借款人按规定填写<借款单>，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定（一）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名。

（二）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写，注明附件张数;金额大小写须完全一致（不得涂改）;简述费用内容或事由。

差旅费管理规定

差旅费管理规定为加强对员工的出差管理,控制差旅费用开支，结合公司实际情况，制定本规定。

一、申请规定1.出差人员须在出差前提交出差申请，并获得领导签批同意。

“出差申请单”应注明出差事由、地点、往返日期、交通方式等必要事项；2.出差返回后在报销相关费用时，必须附上“出差申请单”。

二、借款规定出差人员需要借款的，需要事先得到总经理审批并填写借款单，同时由财务部按公司备用金借款相关规定进行管理。

三、交通工具选择和食宿标准规定1.国内出差原则选择火车、大巴等一般交通工具；因时间紧急或其他特殊原因需乘坐高铁、动车、飞机出行的，需提前报总经理审批，经总经理批准后，凭票据实报销。

交通工具座位的选择标准：动车、高铁二等座和飞机经济舱；公共汽车或火车，如行程≥8小时选择硬卧；行程＜8小时选择硬座。

2.省内外出差需要派车的，须经总经理批准。

3.出差人员计划使用本人车辆作为交通工具时，须事先得到总经理批准。

批准后，签署并按公司“私车公用协议”进行管理。

4.出差过程中，市内交通原则上以地铁、公交为主，酌情乘坐出租车。

确需乘坐出租车的，应说明情况，由部门主管审核确认。

5.出差食宿标准6.除公司副总经理及以上人员外，两名同性别员工出差，原则上不允许住单间，按一个房间以同住出差人员中的上限标准计算。

出差乘坐火车或公共汽车等其他交通工具晚上住宿在车上的，不计住宿费。

7、出差餐饮费用以误餐补助方式给予发放，餐费单据一律不予报销。

不足一天的按以下规定执行：A ．出发日：上午12:00之后出发的当天按标准50％报销；B ．返回日：下午17:00之前返回的当天按标准50％报销；C ．当天往返未住宿的：中间无用餐时间的不予报销；中间有用餐时间的按标准的50%报销。

8.因招待客户产生的餐饮费用，另走业务招待费流程报销；由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、接待费等，不予重复报销。

9.驻外业务、销售办事处等人员的食宿报销标准，由部门根据实际情况拟定，经总经理批准后报财务部备案。

出差及差旅费报销管理规定

出差管理及差旅费报销规定第一条差旅费开支范围：集团所有单位工作人员出差期间的住宿费、伙食补助费、长途交通费、市内交通费，根据实际情况，特制定本规定。

第二条应严格控制出差的次数、人数及借款和费用支出，确因工作需要出差，应办理申报批准手续。

出差人员按出差的任务、时间、地点、路线等填写《出差申请单》，经部门负责人签署意见后，报领导审批。

因工作需要，聘请非本人员为办理业务而出差，需负担差旅费用的，由相关部门提出申请，报总经理批准后，按员工出差办理，其标准按管理人员执行。

第三条出差路途较远的应乘火车，乘长途汽车者，汽车票价超过火车票价（硬卧票）部分不予报销。

乘坐飞机要从严控制，出差路途远或任务紧急的，应报经总经理批准。

凡事前未经批准乘坐飞机的，报销时按同等线路的火车票价报销(按相应的级别标准)，超支部分自理。

第四条随同高级管理人员出差的人员，其乘坐交通工具和住宿标准可以享受高级管理人员标准，但最多限2人。

第五条严格控制订票费用，一般工作人员出差订票费用自理。

若遇特殊情况，个人可写出书面申请，由总经理签批后方可报销，但一次最高不得超过20元。

副总以上领导干部和具有高级技术职称的人员可凭单据报销。

第六条外出参加上级主管部门召开的会议及订货会议的，经总经理批准，住宿费按会议通知标准报销，会议通知不明确的按本办法第十二条执行。

凡享受会议伙食补助的人员不得享受伙食补助费。

第七条一次出差到多个地点的人员，车票报销时应列明从某地到某地的票费数额清单。

工作人员趁出差之便办私事或绕道的各项费用自理，且不得享受伙食补助费。

第八条工作人员出差期间，因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。

第九条差旅费的开支范围为：员工出差期间的住宿费、长途交通费、伙食补助费、市内交通费。

第十条出差人员所取得的票据不符合规定，不能报销的，经办人必须换取合格票据，因此而支付的差旅费均由个人自理，不予报销。

第十一条出差人员住宿费实行限额凭据报销，按出差的实际天数计算；伙食补助费和市内交通费按出差的自然(日历)天数实行包干办法计算。

差旅费的财务制度

差旅费的财务制度一、总则为规范和管理公司差旅费的发放及使用，保证经费使用的合理性和规范性，制定本差旅费财务制度。

二、差旅费的定义差旅费是指员工因工作需要在外地出差而发生的交通、食宿、通讯和其他相关费用的支出。

三、差旅费的管理1.差旅费的申请员工如需出差，需提前提交差旅费申请，包括出差目的、时间、地点、预估费用等信息，并经上级主管审批后方可出差。

2.差旅费的控制出差期间产生的费用应当符合公司规定的标准，员工应当节约开支，不得私自增加或变相奢侈消费。

3.差旅费的报销员工出差后应当及时报销差旅费，需提供相关支出凭证和报销单据，经财务部门审核后再进行报销。

四、差旅费的发放标准1.交通费（1）火车票：按实际出行的车次和座位等级报销，需提供火车票原件或电子票据。

（2）飞机票：按实际出行的舱位报销，需提供机票原件或电子票据。

（3）汽车票：按实际路程报销，需提供车票原件或电子票据。

2.食宿费（1）住宿费：按公司规定的标准报销，需提供住宿发票原件。

（2）餐饮费：按公司规定的每餐补贴标准报销，需提供餐饮发票或相关凭证。

3.通讯费出差期间的电话、上网等通讯费用，按实际发生的费用报销，需提供相关通讯费用的发票或凭证。

4.其他费用如会议费、交通工具费、停车费、过路费等其他出差期间产生的费用，按实际发生的费用报销，需提供相关费用的发票或凭证。

五、差旅费的审批流程1.员工提出差旅费申请，需经所在部门负责人审批后才能出差。

2.员工出差回来后，需填写差旅费报销表，附上相关支出凭证和报销单据，再经所在部门负责人审批后再进行报销。

3.财务部门对差旅费报销单据进行审核，审核无误后将差旅费报销金额支付给员工。

四、差旅费违规处理1.员工未经审批擅自出差或擅自增加费用的，公司有权拒绝报销相关费用，并给予相应的处罚。

2.员工报销的差旅费使用不当或存在弄虚作假行为的，公司有权要求员工退还相应费用并给予相应处罚。

五、附则本制度自发布之日起正式实施，若有需要修改或调整，应经公司领导审批后方可生效。

员工出差与差旅费用预算管理规定

员工出差与差旅费用预算管理规定一、概述为了规范公司员工出差过程中的差旅费用预算和管理，提高差旅费用的合理性和透明度，制定本管理规定。

二、差旅费用预算1. 出差目的地和时间- 员工出差前需提前填写出差申请表，并明确出差目的地和出差时间。

- 出差目的地的选择应根据任务需求和成本效益来确定。

2. 差旅费用预算- 差旅费用包括交通费、食宿费和其他费用。

- 交通费包括机票、火车票、汽车票等，应选择合理的舱位或席别。

- 食宿费应根据出差地的市场行情和员工身份来确定，不能超出合理范围。

- 其他费用包括交通工具燃油费、市内交通费、通讯费、会议费等，需根据具体情况进行合理估计。

3. 预算申请和审批- 员工需在出差前提前填写差旅费用预算申请表，并提交相关支持文件，如交通工具行程单、酒店预订单等。

- 预算申请需经上级主管审批，确保预算合理性和可行性。

三、差旅费用管理1. 费用报销要求- 员工需按照公司规定的报销流程和时间节点提交报销申请。

- 差旅费用报销需提供相关票据和支持文件，如交通工具票据、住宿发票等。

2. 差旅费用审核- 由行政部门负责对员工的差旅费用申请进行审核。

- 审核要求包括差旅费用预算是否合理、支持文件是否完整、费用是否符合规定标准等。

3. 差旅费用核算与分析- 公司财务部门负责对差旅费用进行核算和分析。

- 核算要求包括费用按照预算执行情况、费用合理化建议、费用分析报告等。

四、差旅费用处理与调整1. 预算超支的处理- 如果员工在差旅费用预算范围内超支，需及时向上级报备，并提供详细的解释说明。

- 超支情况需经过讨论和审批后，才能进行费用报销。

2. 预算调整的情况- 如果员工在差旅过程中，出现预算调整的情况，需提前向上级报备，并经过批准。

五、差旅费用违规与处罚1. 差旅费用违规行为包括虚报、冒领、私自调整预算等行为，一经查实，将依照公司相关规定进行处罚。

2. 处罚措施可包括扣减绩效考核分数、停止员工的出差资格等。