江苏张家港农村商业银行股份有限公司服务器设备采购项目(二次)竞争性谈判文件【模板】

江苏张家港农村商业银行股份有限公司服务器设备采购项目（二次）竞争性谈判文件采购人：XXX家港农村商业银行股份有限公司地点：张家港市人民中路66号项目编号：ZJGRCB********日期：2020年05月29日申明本竞争性谈判文件专用于江苏张家港农村商业银行股份有限公司服务器设备采购项目，江苏张家港农村商业银行股份有限公司对竞争性谈判文件内容享有解释权。

供应商即视为无条件同意本申明并保证对本竞争性谈判文件可能涉及的江苏张家港农村商业银行股份有限公司商业秘密予以保密，除经江苏张家港农村商业银行股份有限公司书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目谈判以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本采购文件。

为满足张家港农村商业银行业务发展需要，现对“江苏张家港农村商业银行股份有限公司服务器设备采购”进行竞争性谈判。

1、项目编号：ZJGRCB********2、采购人：XXX家港农村商业银行股份有限公司3、谈判文件发放时间：2020年05月29日4、谈判响应文件递交截止时间：2020年06月04日13:505、竞争性谈判时间：2020年06月04日13:506、竞争性谈判地点：江苏张家港市人民中路66号，张家港农村商业银行总行大厦3楼小会议室。

7、采购人联系方式：技术联系人：XXX；电话号码：********响应文件接收：陶志琦；电话号码：********；8、采购文件请下载附件。

（一）总体说明1、适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于江苏张家港农村商业银行股份有限公司服务器设备采购。

2、定义2.1“采购人”系指组织本次竞争性谈判的机构：江苏张家港农村商业银行股份有限公司。

2.2“供应商”系指响应竞争性谈判文件、参加竞争的法人或者其他组织。

2.3“成交人”系最终成交的供应商。

2.4“设备（系统）”系指供应商按竞争性谈判文件规定，须向采购人提供的设备、软件系统、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。

2.5“服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其他类似的义务。

2.6“竞争性谈判文件”系指本文件及其附件，如采购人对竞争性谈判文件及其附件进行有效的修改或澄清则该修改和澄清构成竞争性谈判文件不可分割的一部分。

2.7“谈判响应文件”系指供应商按照竞争性谈判文件要求编写，并向采购人递交的有效的文字说明、表格、图表等文件，如供应商对谈判响应文件进行有效的补充、修改、澄清或说明则该补充、修改、澄清和说明构成谈判响应文件不可分割的一部分。

3、合格供应商要求3.1、中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具有独立承担民事责任的能力,公司注册资本不少于100万元人民币，注册时间不少于3年（含），营业执照经营范围包含本项目内容。

3.2供应商必须具备服务器设备销售、安装、调试及维护经验，提供2017年以来同类项目案例合同复印件。

3.3、供应商需针对本项目提供固定的工程师2名（提供本公司或授权厂商工程师相关证书及近3个月的社保证明）。

3.4、供应商必须具有良好的经济和技术实力，能够按时提交采购人要求的交付件，并能够及时地提供采购人要求的优质服务。

3.5、供应商必须具有良好的资信和商业信誉，参与本次采购活动（以递交响应文件截止日计算）前三年内未出现重大违法违规记录。

不处于被责令停产、停业，财产被接管、冻结、破产等非正常经营状态。

采购人将通过“信用中国”网站、“中国政府采购网”或其它渠道查询相关主体信用记录，拒绝被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。

3.6、本项目不接受联合体参与竞争性谈判，成交后不允许将本项目进行分包、转包。

3.7 在收到成交通知后，成交人应在承诺的时间内供货，到货后提供安装调试服务，确保采购人设备稳定运行。

4、谈判保证金4.1供应商须在递交响应文件截止时间前交纳谈判保证金（以实际到帐时间为准计算）商公司（企业）帐户采购人指定账户如下：户名：江苏张家港农村商业银行股份有限公司开户行：张家港农村商业银行营业部帐号：****************4.2谈判保证金交纳证明文件（电子回单）必须在递交响应文件截止时间前与响应文件一起送达谈判地点（不要密封在谈判文件中）。

4.3特别提醒：采用其他方式交纳谈判保证金的，作无效响应处理。

4.4对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。

4.5成交人的谈判保证金：成交后，成交人的谈判保证金转为履约保证金，在合同履约执行完毕验收合格后一个月内全额退还（不计利息）；未成交的供应商的谈判保证金在确定成交人后（以成交通知发出为准）全额退还（不计利息），谈判保证金由采购人退回到供应商企业账户，非以上退款账户一律不接受。

4.6 非采购人原因，供应商未在承诺的时间供货的，每延迟一天，采购人有权扣除履约保证金的20%，直至扣完为止。

4.7在下述情况下，谈判保证金将不予退还：1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；5）谈判文件规定的其他情形。

5、谈判费用5.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用，无论谈判过程及结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6、竞争性谈判文件的解释及咨询6.1本竞争性谈判文件的解释权属采购人。

对本次竞争性谈判有任何询问，请与张家港农村商业银行本次项目联系人联系。

（二）竞争性谈判文件说明7、竞争性谈判文件构成7.1竞争性谈判文件包括下列内容：1）竞争性谈判公告2）竞争性谈判须知3）竞争性谈判项目要求4）谈判响应文件格式7.2请仔细检查竞争性谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购人联系解决。

7.3供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

按竞争性谈判文件要求和规定编制谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对竞争性谈判文件作出实质性响应，否则其响应可能被拒绝。

8、竞争性谈判文件的修改和澄清8.1采购人在递交谈判响应文件截止时间前，以书面形式发出对竞争性谈判文件的澄清或修改的内容，均为竞争性谈判文件的有效组成部分，对双方起约束作用。

采购人应将澄清或修改的内容通知所有供应商。

8.2供应商获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应及时向采购人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。

供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，该响应有可能被拒绝。

（三）谈判响应文件编写9、谈判响应文件的编制9.1供应商应认真阅读、充分理解本竞争性谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承认履行本竞争性谈判文件中各项条款规定及要求。

9.2谈判响应文件应按本竞争性谈判文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

9.3若供应商只填写和提供本竞争性谈判文件要求的部分内容和附件，给评审造成困难，责任由供应商承担。

10、谈判响应文件组成10.1谈判响应文件包括报价文件、商务文件两部分：10.1.1报价文件（1）报价明细（附件1）10.1.2商务文件（1）谈判响应函（附件2）（2）授权委托书（附件3）（2）身份证复印件（附件4）（3）关于资格文件的声明函（附件5）（4）质量保证及售后服务承诺书（附件6）（5）退保证金声明函（附件7）（6）谈判文件响应表主要内容（附件8）（7）资格证明文件（附件9）（8）相关资料文件（附件10）（9）承诺书函（附件11）（10）供货周期（附近12）（11）服务管理流程（附件13）（12）产品详细技术参数表（附件14）（13）产品技术指标偏离表（附件15）（14）商务条款偏离表（附件16）11.报价11.1本次竞争性谈判采购的报价是指本竞争性谈判采购文件中以报价文件形式进行的首次报价以及在竞争性谈判后的最终报价。

11.2本报价为人民币，报价应为包含增值税额的含税价。

供应商必须开具真实有效的增值税专用发票。

11.3供应商应按报价明细的报价方式填写报价，也可只填写一项报价。

本次服务一项只允许有一个报价，任何有可供选择的报价，采购人将不予接受。

11.4报价须包含本项目实施的所有费用，包括但不限于专业服务费用、差旅费用、各项税费、其他费用等。

11.5供应商应认真阅读本竞争性谈判文件后作出合理的报价，且应充分考虑项目进行期间该服务市场价格变化等其他因素，确定风险系数计入报价，采购人不再另外支付其他任何费用。

11.6供应商提供的产品功能和项目服务必须覆盖且不限于采购人提供的需求文档和服务要求。

12、谈判有效期12.1从提交谈判响应文件的截止之日起，谈判有效期为60天，在此期限内，凡符合本竞争性谈判文件要求的谈判响应文件均保持有效。

12.2在特殊情况下，采购人在原定谈判有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复。

同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件，但需要相应的延长谈判担保的有效期。

13、谈判响应文件的签署13.1谈判响应文件均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认。

13.2为保证谈判响应文件的有效性，谈判响应文件均应加盖供应商印章，在需要法定代表人或其授权代理人签章的地方签字或盖章等。

13.3除供应商对错误处须修改外，全套谈判响应文件应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应由供应商加盖公章或由授权代理人签字或盖章。

13.4供应商有权在递交谈判响应文件截止时间前以书面形式通知采购人，修改或撤回已递交的谈判响应文件。

有关修改或撤回的书面文件必须由签署原谈判响应文件的签字人签字并加盖公章方为有效。

13.5供应商修改后的谈判响应文件或相关通知书应按本竞争性谈判文件规定进行编制、密封、标记和递交。

13.6供应商撤回已提交的谈判响应文件，应当在递交谈判响应文件截止时间前书面通知采购人。

在递交响应文件截止时间后供应商撤回其谈判响应文件的，采购人将不予退还其谈判保证金。

（四）谈判响应文件递交14、谈判响应文件的递交14.1供应商应将谈判响应文件（报价文件、商务文件）装订成册，用信封或文件袋密封包装于一件包装袋内，并在包装袋上标明项目编号、项目名称、供应商名称。

在封签处标注“请勿在2020年06月04日13:50前启封”字样，并加盖供应商公章，未密封或无公章的，采购人不予受理。

谈判响应文件应分别提交一套“正本”和叁套“副本”，每套文件封面右上角注明“正本”或“副本”。