常见售后问题分析及处理标准参考-4
售后部客服质量改进总结报告
售后部客服质量改进总结报告近期我们售后部门深入开展了客服质量的改进工作,通过调研、分析和总结,我将在下面十个小节中展开回答写作。
一、客服服务情况分析我们针对过去一个季度的客服服务情况进行了全面的调查和分析。
通过收集来自客户的反馈意见,我们发现一些常见的问题,如回复时间较长、解决问题不彻底等。
二、问题原因分析针对客服服务存在的问题,我们认真分析了问题的原因。
主要原因包括员工素质不高、工作繁忙导致处理不及时、沟通不畅等。
这些问题直接影响了客户体验和满意度。
三、培训计划为了改进客服质量,我们制定了培训计划。
首先,我们将加强员工的专业知识和技能培训,提高他们对产品的了解和解决问题的能力。
其次,我们将加强沟通培训,加强员工与客户之间的沟通能力。
四、团队建设一个团结和谐的团队对于客服工作至关重要。
为了加强团队协作,我们组织了多次团队建设活动,提高员工间的相互信任和合作意识。
我们还制定了奖励机制,激励员工提供更好的客服服务。
五、流程优化为了提高客服效率,我们对客服流程进行了优化。
我们简化了流程,减少了繁琐的环节,提高了工作效率。
同时,我们建立了客服知识库,员工可以及时查询相关信息,更好地解决客户问题。
我们还建立了客户反馈系统,每月定期收集和分析客户反馈,及时发现和解决问题。
六、人员调整为了提高客服服务的质量,我们进行了人员调整。
我们对表现不佳的员工进行了适当的调整,同时招聘了一些具有丰富经验和较高素质的客服人员。
这样可以提高整体团队的专业水平和服务质量。
七、技术支持为了更好地解决客户问题,我们加强了技术支持的力度。
我们增加了技术支持人员的数量,提高了技术支持团队的专业能力。
我们还加强了与研发部门和生产部门的合作,及时解决客户反馈的技术问题。
八、客户满意度调查为了评估客户对我们售后服务的满意度,我们进行了客户满意度调查。
通过问卷调查和面对面交流,我们了解到客户对我们服务的满意度有所提升,但仍有一些问题需要改进。
售后解决方案
售后解决方案
《售后解决方案》
售后服务在如今的竞争激烈的市场中变得越来越重要。
一家企业的售后服务解决方案应该是全面的,可靠的,快速的,而且应该能够满足客户的需求。
首先,企业需要建立一个有效的售后服务团队。
这个团队应该包括专业的技术人员和热情的客户服务人员。
技术人员应该具备专业的知识和经验,能够快速解决客户的问题。
而客户服务人员则应该善于沟通,能够及时帮助客户解决问题。
其次,企业需要建立一个完善的售后服务流程。
这个流程应该包括客户服务热线,客户服务平台,以及售后服务中心。
客户可以通过不同的渠道联系到企业的售后服务团队,获得及时的帮助。
另外,企业还需要建立一个完善的售后服务体系。
这个体系包括产品质量保证,售后服务保障,以及客户满意度调查。
企业应该保证产品的质量,及时解决客户的问题,以及不断改进售后服务。
最后,企业应该不断改进售后服务,满足客户的需求。
企业可以通过收集客户的反馈意见,改进产品和服务,提高客户满意度。
综上所述,《售后解决方案》对于企业来说至关重要。
一个完
善的售后解决方案可以帮助企业吸引更多的客户,提高客户满意度,增强企业的竞争力。
因此,企业应该重视售后服务,建立完善的售后解决方案。
常见违规问题及售后原则
PS:所以不打算发货的订单,不要在旺旺上给出明确的发货时间
案例
买家:亲,你们的产品能支持货到付款吗?(实际商家是开通了货到付款服务的)
商家:不好意思,这款产品不支持货到付款
可能导致:被投诉!违背承诺,扣6分 建议:如果商家开通货到付款,就必须履行货到付款服务(聚划算产品除外)
五、泄露他人信息(违规成立,扣6分)
正确回复:发票是有的,亲确认收货后联系我们登记好相关信息。我们会按照您 购买订单的实际金额开具发出,运费也是由我们承担的。
二、包邮(违规成立,扣4分) 包邮商品的发布标准: 1、标题和产品图片中不要加包邮等字样 2、使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0.00元, 非包邮地址,设置好正确的运费 3、在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家 指定其他快递如需补邮,要有明确说明
抬头: 个人/姓名 或 公司/单位名称
开票须知
抬头
个人/姓名
公司/单位
金额
类目
办公用品× 礼品 × 劳保鞋 × 工作服 ×
多开× 少开× 运费折现 ×
案例
买家:亲,请问这个袜子赠品有发票吗? 掌柜:这个是赠品,不提供发票哦! 可能导致:被投诉,扣6分。 一般恶意投诉师都会投诉两次,如成立店铺会面临扣12分,罚款1万,店铺7天内 无法上天猫活动。
发货时间
指定快递
修改收件信息
到货时间
违背承诺扣分节点
1、淘宝判定商家确实应该承担退货退款等售后保障责任但商家拒绝承担的; 2、淘宝判定商家确实应该承担七天无理由退换货售后保障责任但商家拒绝承担的; 3、商家参与“试用中心”的活动,但却在买家报名成功后拒绝向买家发送或延迟发 送已承诺提供的试用商品的; 4、商家拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供发票的(特定商品除外); 5、买家选择支付宝担保交易,但商家拒绝使用的; 6、商家通过阿里旺旺等方式引导买家在(天猫)外进行交易的; 7、商家通过各种方式参与套取淘宝官方发放的红包或积分的; 8、加入货到付款或信用卡付款服务的商家,拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供 前述服务的; 9、加入淘宝官方活动的商家,未按照活动要求(除发货时间外)履行的;
举一个例子说明售后差评及纠纷处理
举一个例子说明售后差评及纠纷处理2020年7月,邱女士从某商业公司购买3台空调,在新房安装时,因安装质量问题,要求空调厂方售后人员上门服务,售后人员发现空调为无条形码机。
市市场监管部门和市消协根据《产品质量法》第五十条“在产品中掺杂、掺假,以假充真,以次充好,或者以不合格产品冒充合格产品的,责令停止生产、销售,没收违法生产、销售的产品,并处违法生产、销售产品货值金额百分之五十以上三倍以下的罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
”之规定,对某商业公司进行查处,并给予邱女士赔偿。
消协工作人员点评提醒:消费者在购买商品特别是大件家用电器时,要注意查看商品身份识别标贴是否齐全,经营者也要尽到进货查验责任义务。
售后服务管理办法-服务投诉处理标准(范本文)
售后服务管理办法-服务投诉处理标准一、背景和目的售后服务是企业与客户之间建立长期合作关系的关键环节。
在实际的售后服务过程中,难免会遇到客户对服务不满意的情况,这时候需要有一套科学合理的服务投诉处理标准来引导和规范企业的售后服务工作,提高客户满意度,保护企业的声誉。
二、服务投诉处理流程1. 客户投诉受理•客户可以通过方式、邮件、在线客服等渠道向企业提出投诉。
•接到投诉后,企业应立即进行登记,并向客户确认投诉事项。
2. 投诉问题调查分析•企业应依据客户提供的投诉事项进行调查和分析。
•分析包括收集证据、了解问题发生的原因和过程等,以便找出问题的根本原因。
3. 投诉解决方案制定•基于调查和分析结果,企业应制定一个合理的解决方案。
•解决方案应考虑客户的权益和需求,并经过客户的确认。
4. 解决方案执行•企业应按照制定的解决方案,积极主动地与客户进行沟通,执行解决方案。
•如果解决方案需要时间较长,企业应及时向客户说明,并及时向客户反馈进展情况。
5. 客户满意度调查•在解决方案执行完毕后,企业应进行客户满意度调查。
•调查可以通过方式、短信、邮件等方式进行,以了解客户对解决方案的满意程度。
6. 投诉记录和分析•对每个投诉案件,企业应做好详细的记录,并进行分析和总结。
•分析重点包括投诉类型、投诉原因、处理结果等,以找出售后服务的改进方向。
三、服务投诉处理原则1. 公平公正原则•企业应以公平公正的态度对待每位客户的投诉,不偏袒任何一方。
•处理投诉时,应确保客户的权益不受损害。
2. 快速回应原则•企业应在接到投诉后,第一时间给予客户回应,并告知处理进展情况。
•对于紧急情况或严重投诉,应立即采取措施并及时向客户反馈。
3. 效果导向原则•企业应根据客户的需求和期望,制定切实可行的解决方案。
•解决方案的执行应以达到客户满意度为目标。
4. 提升价值原则•企业应借助投诉处理过程中的反馈和总结,不断改进售后服务流程和质量。
•通过不断提升售后服务的价值,提高客户满意度和忠诚度。
售后服务方案(精选6篇)
售后服务方案(精选6篇)售后服务方案1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。
2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。
3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。
4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。
5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。
6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。
二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。
2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。
3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。
4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。
5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。
6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。
7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。
8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。
店铺常见售后问题处理标准概述
店铺常见售后问题处理标准概述随着电子商务的快速发展,越来越多的消费者选择在线购物。
然而,由于无法亲自触摸和试验商品,对于一些消费者来说,购物的过程并不总是顺利的。
一旦购物遇到问题,售后服务就成为消费者的需求,店铺如何处理售后问题就成为关键。
本文将概述店铺常见售后问题的处理标准,帮助店铺管理人员和客服团队更好地应对这些问题。
一、延迟发货对于在线购物,消费者最常见的问题之一是延迟发货。
消费者期望在购买后的短时间内收到商品,而任何由于库存问题、物流问题、或是其他原因导致的延迟都可能引起消费者的不满。
对于这种情况,店铺需要有一个明确的处理流程。
首先,店铺应与消费者及时沟通,解释延迟的原因,并给出一个具体的发货时间。
其次,店铺应确保第一时间跟进物流情况,随时更新给消费者。
最后,如果延迟较长,店铺可以适当提供消费者一些补偿措施,例如剩余款项的折扣或礼品券。
二、损坏商品在运输过程中,商品可能会受到破损或损坏。
对于这种情况,店铺需要提供一个方便的退换货流程。
消费者可以通过拍照或视频等方式提供证据,并通过店铺指定的渠道提交投诉。
店铺应及时核实损坏情况,并根据具体情况提供退款或补发产品。
同时,店铺可以优化物流过程,例如加强包装或与物流公司合作加强商品的保护措施,以减少商品损坏的概率。
三、尺寸不合适由于无法试穿或试用,消费者有可能在收到商品后发现尺寸不合适。
对于这种情况,店铺应根据商品类型和品牌特性,制定一个合理的尺寸表,并将其清晰地展示在商品页面上。
此外,店铺可以提供尺码咨询服务,帮助消费者选择合适的尺码。
如果消费者收到尺寸不合适的商品,店铺应提供便捷的退换货服务。
消费者可以通过简单的邮寄或快递方式将商品退回,店铺确认无误后,可提供退款或换货服务。
四、产品质量问题有时,消费者可能收到有质量问题的商品,例如瑕疵、不合格或有缺陷。
对于这种情况,店铺应尽快与消费者取得联系,并要求其提供详细问题描述和相关证据,如照片或视频。
汽车售后服务流程及服务标准
汽车售后服务流程及服务标准第一章汽车售后服务概述 (3)1.1 售后服务的重要性 (3)1.1.1 提高客户满意度 (3)1.1.2 促进销售业绩 (3)1.1.3 降低维修成本 (3)1.1.4 提升品牌形象 (3)1.2 售后服务的发展趋势 (4)1.2.1 服务个性化 (4)1.2.2 技术创新 (4)1.2.3 服务网络化 (4)1.2.4 跨界合作 (4)1.2.5 社会化服务 (4)第二章客户接待与信息登记 (4)2.1 客户接待流程 (4)2.1.1 接待准备 (4)2.1.2 接待客户 (4)2.1.3 咨询与解答 (5)2.1.4 引导客户至服务区域 (5)2.2 客户信息登记与确认 (5)2.2.1 客户信息登记 (5)2.2.2 信息确认 (5)2.2.3 信息保密 (5)第三章车辆检查与维修方案制定 (5)3.1 车辆检查流程 (5)3.1.1 接车检查 (5)3.1.2 仔细检查 (6)3.1.3 专业检查 (6)3.2 维修方案制定与报价 (6)3.2.1 制定维修方案 (6)3.2.2 报价 (6)第四章维修作业实施 (7)4.1 维修作业流程 (7)4.1.1 接车检查 (7)4.1.2 故障诊断 (7)4.1.3 维修方案制定 (7)4.1.4 维修作业实施 (7)4.1.5 维修作业验收 (7)4.2 维修作业质量控制 (8)4.2.1 人员培训 (8)4.2.2 作业指导书 (8)4.2.3 配件管理 (8)4.2.5 质量检查 (8)4.2.6 客户满意度调查 (8)第五章零部件更换与管理 (8)5.1 零部件更换流程 (8)5.1.1 接收客户需求 (8)5.1.2 检查零部件 (8)5.1.3 订单与审批 (8)5.1.4 零部件采购 (8)5.1.5 零部件配送 (9)5.1.6 更换零部件 (9)5.1.7 验收与交付 (9)5.2 零部件库存管理与供应 (9)5.2.1 库存管理 (9)5.2.2 库存预警 (9)5.2.3 供应商管理 (9)5.2.4 采购计划 (9)5.2.5 零部件配送 (9)5.2.6 零部件质量监控 (9)5.2.7 零部件信息管理 (9)第六章质量检验与售后服务保障 (9)6.1 质量检验流程 (10)6.1.1 验收环节 (10)6.1.2 检验环节 (10)6.1.3 审核环节 (10)6.2 售后服务保障措施 (10)6.2.1 售后服务承诺 (10)6.2.2 售后服务网络建设 (10)6.2.3 售后服务流程 (11)6.2.4 售后服务培训与考核 (11)第七章客户沟通与服务跟踪 (11)7.1 客户沟通技巧 (11)7.1.1 沟通前的准备工作 (11)7.1.2 沟通过程中的注意事项 (11)7.1.3 沟通结束后的跟进 (12)7.2 服务跟踪与反馈 (12)7.2.1 服务跟踪 (12)7.2.2 服务反馈 (12)第八章售后服务满意度调查与改进 (12)8.1 满意度调查方法 (12)8.1.1 问卷调查法 (13)8.1.2 访谈法 (13)8.1.3 电话调查法 (13)8.1.4 网络调查法 (13)8.2.1 完善售后服务体系 (13)8.2.2 提高服务人员素质 (14)8.2.3 加强售后服务设施建设 (14)8.2.4 建立客户反馈机制 (14)第九章售后服务人员培训与管理 (14)9.1 售后服务人员培训 (14)9.1.1 培训目的 (14)9.1.2 培训内容 (14)9.1.3 培训方式 (15)9.1.4 培训周期 (15)9.2 售后服务人员考核与管理 (15)9.2.1 考核目的 (15)9.2.2 考核内容 (15)9.2.3 考核方法 (15)9.2.4 管理措施 (15)第十章售后服务品牌建设与推广 (15)10.1 售后服务品牌定位 (15)10.2 售后服务品牌推广策略 (16)第一章汽车售后服务概述1.1 售后服务的重要性汽车售后服务是汽车产业链中的重要环节,其核心在于为消费者提供全面、高效、专业的服务,保证汽车在使用过程中的功能稳定和安全。
售后处理规则【二】
妲己在淘宝上买了一件2000元的皮衣,商家赠送了一条价值300元的羊毛围巾,妲己申请了七天无理由退货,但是赠品围巾已经送人无法退回,商家反馈少赠品拒绝退款,按照《淘宝平台争议处理规则》,小二应该如何处理?备注:参考章节:4-2-8 本题考点:赠品的退换货规范答案解析:消费者应当确保赠品完好且一并退回,因消费者原因导致赠品无法退回,或退回途中损毁、灭失的,商家不得以此拒绝交易商品退货,但可按赠品价值自交易货款中扣除相应价款支持消费者全额退货退款无法支持消费者退货,通知商家寄回货物支持消费者退货,但是需要扣除300元商家留言要求扣除500元,则需要扣除500元后退款后羿在淘宝上买了一副墨镜,因为急用下单的时候与商家旺旺约定使用顺丰快递发货,但后续商家使用了顺丰到付发货,货物派送后后羿拒签,按照《淘宝平台争议处理规则》,请问拒签产生的的来回运费由谁承担?备注:参考章节:4-2-5 本题考点:商家擅自到付-运费承担答案解析:商家未经消费者同意采取到付方式发货的,消费者可以选择拒签商品或签收商品后要求商家承担到付产生的运费来回运费由商家承担发货运费由消费者承担,退货运费由商家承担来回运费由消费者承担发货运费由商家承担,退货运费由消费者承担3某淘宝店铺进行促销活动,全场满299元包邮,花木兰在该店铺购买了两件商品,金额分别是159元和239元,收到之后发现159元的商品不太满意,申请了退货,按照《淘宝平台争议处理规则》,请问来回运费分别是谁承担?备注:参考章节:4-2-5 本题考点:七天无理由场景-运费承担答案解析:支持七天无理由退货的商品,消费者七天无理由退货的,若商品系商家附条件包邮的,消费者部分退货致使无法满足包邮条件的,来回运费由消费者承担来回运费由商家承担发货运费由消费者承担,退货运费由商家承担来回运费由消费者承担发货运费由商家承担,退货运费由消费者承担4消费者3月5日签收商品(电视机),3月11日向商家反馈商品存在性能故障,3月15日出具检测凭证证实商品存在性能故障属实。
售后处置方案范文
售后处置方案范文1. 前言售后服务是企业与客户沟通的重要环节,有效的售后处置方案不仅可以提升客户对企业的信任度和忠诚度,也可以为企业带来更多的业绩收益。
本文将为各位提供售后处置方案的范文,供大家参考和借鉴。
2. 售后处置方案2.1 电话客服电话客服可以是企业与客户沟通的第一道防线,确保客户在通话过程中的满意度和信任度。
为了提升电话客服的工作效率,我们可以制定一套完整的电话应答流程。
具体流程如下:1.通话时长不超过30秒;2.确认客户问题,进行记录;3.进行问题分析;4.给予客户答复。
2.2 网络客服网络客服是在互联网上提供服务的一种方式,可以让客户更加自由地获取所需的服务,而且可以为客户提供24小时的服务。
为了提升网络客服的服务质量,我们可以建立以下的服务体系:1.线上问题快速解答:针对不同的客户问题进行分类,建立不同的解答模板,由客服人员在1分钟内快速回复客户;2.客户协助指导:如客户需要进行特殊操作时,我们可以给予其专业的协助指南或视频教程;3.网络客服专员管理:划分团队管理,对客服员工的业绩和服务进行管理和考核。
2.3 上门维修有些客户在遇到问题时需要我们的上门服务,因此我们需要提供一套完善的服务体系,以优化客户的服务体验:1.维修人员指派:根据客户所在地区、问题类型和维修人员技术能力等因素进行合理分配;2.上门维修时间:尽可能在客户的时间安排内进行;3.维修过程定期反馈:在维修过程中,进行定期反馈,并通知客户维修进度;4.维修后的客户体验反馈:在服务结束后,可以利用客户体验调查等方式对客户进行反馈,以不断优化服务品质。
3. 总结售后服务是企业与客户沟通的核心环节,售后处置方案的完善程度将直接决定企业与客户的关系,也将影响企业的业绩表现。
目前,市场上竞争日益激烈,各家企业都在致力于为客户提供更好的售后服务。
此时,优质的售后服务将是企业的关键优势,也将决定企业的市场竞争力。
因此,我们应该不断反思、实践和探索,不断优化售后处置方案,以提升客户满意度,赢得市场。
常见客诉分析及处理方法
常见客诉分析及处理方法1. 常见的客诉在任何一个企业中,客诉都是无法避免的,下面列出一些常见的客诉:1.产品质量问题。
2.产品服务不好。
3.产品售后服务态度不好。
4.订单配送问题。
5.价格问题。
6.公司不能及时处理客户的问题。
7.其他申诉问题。
2. 分析客诉的原因客诉的原因可能很多,以下是一些常见的原因:1.产品设计不合理。
2.产品质量出现问题。
3.企业管理不善,导致员工不愿意为客户提供服务。
4.生产工艺技术问题。
5.售后服务人员素质不高。
6.售后服务无法及时解决问题。
3. 处理客诉的方法3.1 应对客诉当客户对产品或服务质量提出异议或投诉时,企业应及时对客户的问题进行解答和处理,设法满足客户需求,为客户提供更好的服务体验。
3.2 建设客户服务体系企业需要建立完善的客户服务体系,实现客户服务的高质量、高效率、高满意度,包括:1.建设满足客户个性化需求的服务体系。
2.不断更新服务方式和服务理念。
3.完善客服管理流程。
4.确立客服人员的培训和考核标准。
5.专人对客户服务进行管理和评估。
3.3 强化质量管理质量是一个企业的生命线,企业应该加强产品质量管控,完善产品质量检测体系,并对每一批次的产品进行质量检验,保证客户在使用产品时能获得高质量的服务。
3.4 提高售后服务提高售后服务的质量是一个企业把握住客户的好机会。
企业应建立售后服务制度,提供专业的售后服务,并提高售后服务人员的服务质量,增加客户对企业的信任感和忠诚度。
3.5 加强管理企业应该加强员工的培训和管理,提高员工的服务质量和管理水平,培养出热心服务的人员,并为员工提供合理的工资,鼓励员工敬业精神,全面提升员工的服务和管理能力。
4.企业应该认识到客诉是完全可以避免的,要以客户的满意为首要原则,加强质量管理,建设完善的客户服务体系,提高售后服务,加强管理。
企业还应当积极收集客户的意见和建议,并及时改进服务和产品的不足之处,不断提升自身的服务和产品水平,使得客户能够真正得到满意的服务。
客户常见异议问题解答四组
客户常见异议问题解答四组前言在客户服务过程中,我们常常会面对一些客户的异议问题。
这些问题可能来自于客户的误解、不满或者错误的操作等原因。
为了能够更好地解答客户的异议问题,提高客户满意度,我们整理了以下四组常见异议问题及解答,希望能够帮助您更好地应对客户的异议。
组一:产品质量问题异议解答Q: 我购买的产品出现了质量问题,该如何处理?A: 如果您购买的产品出现质量问题,我们深感抱歉给您带来困扰。
请您按照以下步骤进行处理:1.在收到产品后的7天内,如果出现质量问题,请及时联系我们的客户服务团队,并提供相关订单信息以便我们查询。
2.我们的客户服务团队会对您的问题进行详细了解,并为您登记相关信息。
3.根据不同情况,我们将根据客户的要求提供免费修理、更换或退款等解决方案。
请您放心,我们将尽全力为您解决产品质量问题,以确保您的权益。
组二:物流配送问题异议解答Q: 我购买的商品迟迟未收到,该如何处理?A: 如果您购买的商品在指定时间内未能按时送达,我们非常抱歉给您带来的不便。
请您按照以下步骤进行处理:1.首先,请您核实订单的物流信息,确认是否有延误情况。
2.如果确认有延误情况,请您联系我们的客户服务团队,并提供您的订单号以便我们查询。
3.我们的客户服务团队会与物流配送公司联系,并尽快为您调查和解决问题。
4.根据具体情况,我们将根据客户的要求提供适当的补偿措施,如延误情况较长可提供退款或重发等方案。
我们非常重视客户的配送体验,将尽全力为您解决物流配送问题,以确保您的满意度。
组三:售后服务问题异议解答Q: 我购买的产品出现问题后,售后服务不到位,该如何处理?A: 如果您购买的产品在售后服务方面存在问题,我们非常抱歉给您带来的不便。
请您按照以下步骤进行处理:1.如果您在售后服务中遇到不满意的问题,请您及时联系我们的客户服务团队,并提供相关问题的详细描述以便我们了解情况。
2.我们的客户服务团队会对您的问题进行核实,并与售后服务人员进行沟通。
主要售后问题处理方法及注意事项
主要售后问题处理方法及注意事项—————--所有售后问题均以天猫为例➢客服处理售后问题应注意的几个事项➢客服查询核实问题件的流程➢饼干类产品易出现的问题件及处理方法➢五谷粉类产品易出现的问题件及处理方法一、客服处理售后问题应注意的几个事项1、态度决定一半2、注意安抚买家情绪,不要激发矛盾3、转移或者淡化责任问题,在产品出现明显质量问题的时候不要正面和顾客探讨,也不要正面承认质量问题,免得越说越不清楚.4、最短时间内把事件处理完毕,时间越长变数越多。
5、个别针对性很强的顾客可以适当给予一定补偿,以大局为重。
6、所有问题件处理完毕之后,尽量就此次事件做个总结,如:很抱歉此次购物出现了一些不该有的情况,在这里我代表公司所有员工向您表示诚挚的歉意,期望得到亲的谅解。
亲下次来的时候有好礼相送哟。
顾客申请退货退款需要客服确认修改的理由包括:商品质量问题、未按约定时间发货、缺货、假货、虚假发货、描述与商品不符、发票等.二、客服查询核实问题件的流程1、首先查发货明细(发货明细在圆通群内有),明细错误的直接补发.2、如果明细对,再查包裹重量(查重量在圆通群).核算重量的时候记得把包装重量一起算上,如果重量不对,可以直接补发。
3、如果是明细对,重量也对,了解下顾客收到的包裹是否破损,如果破损,可能是中途漏了,可以提醒顾客,签收包裹记得验货,破损及时联系我们,如果是老顾客或者购买比较多的顾客,可以破例补发一次,但是是告诉顾客,是我们额外给他补发的。
4、如果是错发件,让顾客拍照核实一下。
最好把运单号也拍上,免得是在我们家别的店购买的订单,顾客自己弄混了。
5、补发的问题件记得表格记录好,月底一起发给王伟言。
6、手写补发单的时候注意把省、市、区(县)写全了,收件人姓名和电话尽量清楚。
三、饼干类产品易出现的问题件及处理方法1、出现问题可以签收类、如:涨袋问:老板收到你家饼干涨袋了,过期了,不能吃了。
答:您好,亲,感谢光临健元堂旗舰店.是这样的哈,亲,咱家饼干都是下单之后新鲜制作的,亲具体可以仔细看一下饼干的生产日期哦,不存在过期等问题哈。
售后服务解决方案
售后服务解决方案
《售后服务解决方案》
售后服务是企业与客户之间的重要环节,其质量直接关系着客户对企业的满意度和忠诚度。
因此,企业需要不断寻求高效的售后服务解决方案,以提升客户体验和品牌形象。
首先,建立完善的售后服务体系至关重要。
企业需要制定清晰的售后服务流程,包括客户投诉渠道、问题反馈处理流程、售后服务人员的责任分工等。
同时,企业还要提前做好售后服务资源的储备,包括技术支持人员、维修配件库存等,以确保能够及时有效地响应客户需求。
其次,注重售后服务人员的培训和素质提升。
售后服务人员是企业和客户之间的重要纽带,他们的专业能力、沟通技巧和服务态度直接关系着客户满意度。
因此,企业需要通过培训、考核等方式不断提升售后服务人员的素质,以确保他们能够胜任各种复杂的售后服务工作。
此外,利用技术手段提升售后服务效率也是关键。
比如,可以通过建立客户服务平台、智能客服系统等方式,提高问题处理的效率和准确性,同时也能够提供更便捷的问题反馈渠道,提升客户体验。
最后,建立健全的客户反馈机制是持续改进售后服务的关键。
企业可以通过定期开展客户满意度调查、召开客户座谈会等方式,收集客户对售后服务的意见和建议,并及时对问题进行改
进和完善,以提升售后服务的质量和水平。
总之,售后服务解决方案的建立不仅是企业提升竞争力的重要手段,也是保持客户忠诚度的必然选择。
企业需要不断创新,寻求适合自身发展的售后服务解决方案,以提升客户体验、赢得市场认可。
家电售后服务的维修保养常见问题
家电售后服务的维修保养常见问题家电在我们生活中扮演着越来越重要的角色,然而,使用家电也难免会遇到一些故障。
这时候,售后服务的维修保养就显得尤为重要了。
在这篇文章中,我将谈一谈家电售后服务中常见的维修保养问题,以及一些解决方法。
首先,我们来谈谈家电售后服务中最常见的问题之一——电视的故障。
电视作为每个家庭中最常见的电器之一,它的故障也是最常见的。
当我们的电视遇到问题时,首先要检查电源线是否插牢,电视机是否处于开机状态。
如果以上两个条件都没有问题,那么可以考虑电视机是否需要更换电池或遥控器是否需要更换电池。
如果以上方法都无效,那么很有可能是电视机内部的问题,需要联系家电维修人员进行维修。
另一个常见的问题是空调的故障。
当我们的空调无法开机时,可以检查空调的电源是否打开,以及遥控器上是否设置了正确的温度和模式。
如果这些条件都满足,但依然无法正常运行,那么可能是空调的滤网堵塞了。
清洗滤网是一种简单而有效的方法,可以帮助我们解决这个问题。
如果问题依然存在,就需要寻求专业的维修服务。
家电售后服务中还有一个受关注的问题是洗衣机的故障。
当洗衣机无法启动时,首先需要排查的是电源是否正常。
检查插座和电源线是否有问题,以及洗衣机的开关是否打开。
如果以上条件都没有问题,可以检查洗衣机门盖是否关闭好,因为一些洗衣机会设置安全开关,如果门盖没有关好,洗衣机将无法启动。
如果以上方法都没有解决问题,那么可能是洗衣机的内部零部件出现了故障,需要寻求专业的维修服务。
此外,家电售后服务中还有许多其他常见的问题,例如冰箱的制冷效果不佳、电磁炉无法加热、热水器没有热水等等。
面对这些问题,我们首先应该查看说明书,了解如何进行日常的保养和维修。
有时候,我们可以通过清洁电器、更换配件等方式来解决问题。
然而,如果问题较为复杂,我们就需要寻求专业的维修帮助,确保问题得到妥善解决。
当然,在我们使用家电的过程中,我们也应该注重日常的保养工作。
定期清理电器表面和内部的灰尘,避免灰尘进入内部零部件导致故障。
家用电器售后服务承诺及执行标准
家用电器售后服务承诺及执行标准第1章:总则 (4)1.1 服务宗旨 (4)1.2 服务承诺 (4)第2章售后服务体系 (5)2.1 售后服务网络 (5)2.1.1 网络布局 (5)2.1.2 服务站点建设 (5)2.1.3 服务半径 (5)2.2 售后服务流程 (6)2.2.1 报修与预约 (6)2.2.2 上门服务 (6)2.2.3 故障诊断与维修 (6)2.2.4 质保与回访 (6)2.3 售后服务人员培训与管理 (6)2.3.1 培训体系 (6)2.3.2 管理制度 (6)2.3.3 激励机制 (6)第3章:保修政策 (7)3.1 保修范围 (7)3.2 保修期限 (7)3.3 保修条件 (7)第4章维修服务 (8)4.1 维修服务流程 (8)4.1.1 报修受理:用户发觉家用电器产品出现故障时,可拨打售后服务或通过官方在线客服进行报修。
(8)4.1.2 故障确认:售后客服人员会对用户报修的故障进行详细询问,以确认故障现象,并提供初步解决方案。
(8)4.1.3 预约维修时间:根据用户需求,安排工程师在约定的时间内提供上门维修服务。
(8)4.1.4 上门维修:工程师准时上门,对家用电器产品进行检查、维修,保证故障得到有效解决。
(8)4.1.5 维修完成确认:工程师完成维修后,向用户解释故障原因及维修过程,保证用户满意。
(8)4.1.6 用户评价:用户对维修服务进行评价,以促进我们不断提高服务质量。
(8)4.2 维修服务时效 (8)4.2.1 响应时间:售后服务及在线客服在正常工作时间内(周一至周日,9:0018:00)接听用户报修,并尽快安排维修工程师。
(8)4.2.2 上门时间:根据用户预约,维修工程师将在约定的时间内上门服务。
(8)4.2.3 维修时效:对于一般性故障,维修工程师将在1小时内完成维修;对于复杂故障,需带回维修站进行修理,修理时间最长不超过3个工作日。
(8)4.3 维修服务收费标准 (8)4.3.1 保修期内:在保修期内,因产品质量问题导致的故障,我们将免费提供维修服务。
客服培训-4. 售后危机的应对与处理
电话是最后处理方案一定要慎重 在电话沟通前要各方面分析问题 不要在客户情绪激动时拨打电话 需要更强的沟通能力和决断权限 设定好几个备选方案和承受底限
退款、退换货
沟通态度技巧
电话沟通的注意点 提高语言的感染力
各 声音 提高 方面 的感 染力
语调的升降 音调的高低 语速的缓急 语气的强弱
【电话沟通技巧】
案例
维权纠纷
维权原因
买卖没有对立面 换位思考处理好
结果买家申请维权,小二介入处理。。。 处理结果,给买家退货。
维权纠纷
54
应对流程与方法
【投诉维权查看入口】
维权纠纷
应对流程与方法
【买家(申请售后)选项】
集市店铺
天猫店铺
维权纠纷
56
淘宝维权处理流程
应对流程与方法
买家:在吗?天麻收到了,但是有2盒包装压扁了,我一共定了5盒,而你们只发 给我4盒,因为我收到就确认收货了,刚才打开才发现问题,我已经申请售后了。 客服:亲,一直在的哦。很抱歉给您带来不便,这就去仓库核实一下,如果是仓 库失误的话会立即亲补发的。还有,压扁包装盒亲方便提供照片给我吗? 买家:用手机拍行吗? 客服:当然可以,只要拍 的清楚就可以了呢。亲买天麻是准备自用,还是要送朋 友呢? 买家:准备送朋友4盒,我自己用一盒。但是都压扁 了,我没办法送人了呀。 客服:恩恩,能理解呢,让亲为难了。
小二介入纠纷
【投诉维权】
翻倍
保证金
商品搜索
按照销量,信用, 价格三种排序方 法,默认不展示
暂停14天
直通车
营销活动
无法满足活 动规则要求
61
维权纠纷
• 一、保证金翻倍:1、一个自然月内纠纷退款笔数超过6笔(含6笔)且纠纷
售后退换赔偿标准
鞋类
售后问题
赔偿标准 优先引导送优 惠券
7天内
7天-15天
15-90天
大底气垫破裂 鞋底开胶 帮面与鞋底开胶严重 塑料网布破断 领口革料脱层 外腰革料脱层 鞋舌软PU脱层
5-10元 5-10元 5-10元 5-10元 5-10元 5-10元 5-10元
可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换
30元
30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元 30元
可退换
可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换
可退换
可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换 可退换
最高 不超 过 (元) 签收时间 7天内 7天-15天 15-90天
鞋类
售后问题
赔偿标准
单只鞋
鞋面被利器划破
人为因素 鞋底因外力因素划破 网面被利器刮破 革面外力因素磨破 货架鞋变色 不支持 不支持 不支持退换
人为——鞋面被利器划破
鞋底因外力因素划破、网面被利器刮破、革面外力 因素磨破、货架鞋变色
谁过错谁承担运费颜色不喜欢可退换只换不退不支持退换不想要了可退换只换不退不支持退换否吊牌已拆仅支持更换同款式同颜色延长时间向上级申请不支持退换防伪码已刮仅支持更换同款式同颜色仅支持更换同款式同颜色不支持退换包装损坏或已丢弃可退换只换不退不支持退换责任方是否影响二次销售释义更换要求售后问题判断标准是否支持退换7天以内7天15天1590天责任方是否影响二次销售释义更换要求售后问题判断标准是否支持退换7天以内7天15天1590天商家责任不影响1吊牌完整2没穿过痕迹3没洗过4包装完整尺码偏码磨脚以客户评价为依据偏大或偏小大于20以上可退换只换不退不支持商家发错货客户提供照片或仓库验货支持退换运营原因如标错颜色或尺码等核对宝贝描述或客户提供照片商家责任客户责任影响1吊牌已拆可换同款同色2防伪码已刮可换同款同色3有穿过痕迹无法擦拭不能更换4已洗过不能更换5包装损坏或丢弃可更换尺码偏码磨脚参考客户评价及鞋子本身尺码问题1赠送优惠券2返现3符合更换要求再给更换1赠送优惠券2返现3符合更换要求即给更换不支持商家发错货客户提供照片或仓库验货只换不退只换不退下错尺码颜色核对订单信息或客户提供照片只换不退只换不退运营原因如标错颜色或尺码等核对宝贝描述或客户提供照片只换不退只换不退2商家责任共同责任鞋类售后问题赔偿标准优先引导送优惠券最高不超过元签收时间7天内7天15天1590天质量问题鞋类售后问题赔偿标准优先引导送优惠券最高不超过元签收时间7天内7天15天1590天质量问题帮面变黄510元30元可退换可退换可退换材料脱层510元30元可退换可退换可退换脱线510元30元可退换可退换可退换清洁度不良510元30元可退换可退换可退换同码大小脚510元30元可退换可退换可退换开胶510元30元可退换可退换可退换护眼扣脱落510元30元可退换可退换可退换铁扣脱落510元30元可退换可退换可退换爆口510元30元可退换可退换可退换中衬起鼓510元30元可退换可退换可退换革料脱层510元30元可退换可退换可退换油墨脱层510元30元可退换可退换可退换帮面脱线510元30元可退换可退换可退换领口爆开510元30元可退换可退换可退换织带脱落510元30元可退换可退换可退换鞋底断裂510元30元可退换可退换可退换pu底掉漆510元30元可退换可退换可退换4商品质量问题处理标准质量问题退换优先引导赔偿客户不接再给退换
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了解顾客床架及床垫使用方 法;响声检测方法:把床垫 水平放置在地板,用手压床 垫,耳测是否有明显响声, 再检查床架在手里情况下是
否有响声;
接到该类投诉应了解顾客床架及 床垫 使用方法,并耐心告知其测量方法; 若顾客坚持属于床垫响声,则上门按 方法进行检测,明确床垫发出响声 的,属于我司质量问题,安排返修;
返修
检测方法:将床垫置于水平 告知正确的检测方法,强调不受任何
主要由于生 地板上,床垫不受任何压力 下压力的情况下测量,耐心引导边松
产过程大边 的自然状态下进行目测,与 不影响正常使用,若顾客坚持投诉,
加工尺寸不 边角平整位置进行比较,凹 上门亲自进行检测,凹凸距离少于1cm
符造成 凸距离超过1cm的属于我方责 的,耐心解释不影响正常使用,超过
库菲床垫常见售后问题分析及处理标准参考
(注:本标准仅用于合作商首次上门检测的参考处理标准,最终处理标准以生产基地评估为准)
投诉问题 引致原因
判断方法及标准
处理方法
异味
棕垫胶水未 彻底干透; 布料杂料味
道
经验主管判断有明显异味包 装膜、天然棕垫或车花海绵
的气味对人体无害
首次投诉劝导顾客将床垫在通风透气 的地方放置一段时间(一星期为
生产过程货 了解顾客购买日期、使用情
搬运过程不 况以及外包装是否拆开;根
当造成产品 据床垫产品工艺进行检测判
工艺缺失;
断;
此类投诉多为我方质量问题,但依然 应充分了解顾客购买日期、使用床垫 情况及是否拆开包装;初步排除顾客 原因后,上门亲自检测,明确属我方 责任的,耐心赔礼道歉并安排返修
弹簧在挤压 下上下摩擦 造成,还可 能是床架受 力下产生
了解顾客床垫使用时间,亲 自上门检查:目测并细心触 摸,详细话术规范待完整…
…
此问题一般属于我司质量问题,接到 投诉后应快速上门处理,确认后用心 赔礼道歉,并无条件进行翻修或更 换,尽一切努力阻止顾客的进一步追
究;
尺寸不符 有虫
床垫尺寸测量方法:床垫水
平放置地板上,沿长度或宽
顾客对床垫 度方向,在对应围边的测量
修
扪面工序处 理不当,填 料经长时间 使用后松 散,面料松
大
了解顾客使用床垫的时间, 检验方法:将床垫置于水平 地板上,在面部位圆周15cm 处,双手以一定的力度向面 部位平移挤压,使面松部位 成突起状态,若突起端与平 整面料有1cm的距离,则属于 质量问题,多更换角度进行
电话了解床垫使用时间并告知其检测 方法,耐心解释突出距离在1cm以下 的,不影响正常使用;若顾客坚持投 诉的上门亲自检测,突出高度低于1cm 的耐心劝导顾客放心使用,面料突出 距离高于1cm的或顾客坚持返修的安排
宜);客户重复投诉则上门现场了解 记录异味情况,并耐心解释顾客放心 使用;如顾客坚决不能接受返修或者
换货、退货;
下陷
了解顾客的床垫使用时间及 填料使用时 床架的类型;判断方法:把 间长回弹困 床垫放在水平地板上,用640 难;床网下 毫升酒瓶盛满水放在下陷部 陷;顾客使 位,再用棉线拉至床垫对角 用承托力不 线上,测量棉线与酒瓶底部 足的床架; 距离。如距离大于3厘米,则
的,安排返修;
不平整 面松 边松
棕垫等硬质 通过触摸方式进行主观经验 填料的不平 判断:突起情况较平缓和大 整;床网穿 面积,不易造成人身伤害, 制不平整; 单平铺接触会感觉到不适
直接上门查看情况,经过实际检测进 行自行判断,突起情况不影响舒适感 的,耐心引导顾客消除顾虑;若突起 明显造成或顾客坚持投诉的,安排返
的测量方法 位置用直板以适当的力度压
不正确;床 实,两板之间的距离即床垫
垫制造有一 的准确尺寸;床垫的公差
定的公差
(单位mm)是:
长宽高
±10 ± 10 ±15
了解顾客床垫是否受潮;上 棕垫受潮 门主观目测;话术的具体确 (呈现形式 认,一咨询工厂专业售后人 描述) 员后详细整理成标准回答规
范……
初次遇到该类投诉,应电话告知正确 的床垫尺寸测量方法及床垫的工艺公 差标准,由顾客自行测量判断;若顾 客坚持床垫的尺寸不符,请上门亲自 检测判断,若实测尺寸超出床垫公差 允许范围的与顾客耐心协商是否影响 实际使用,若顾客坚持更换,则安排
任
1cm并且顾客不听劝导的,安排返修
外观损坏 污渍 褪色
生产搬运或
物流过程造
成面料损 了解顾客使用情况及包装是
伤;顾客使
否拆开,主观目测
用不当造成
面料损伤
产品生产、 存放、运输 或顾客使用 是接触污垢
引起的
了解顾客产品是否拆开包 装,主观目测经验判断
生产过程或
顾客曾用不 当洗洁精擦 洗床垫,床
了解顾客床垫使用情况及外 包装是否拆开,主观目测
。
收到问题 后当天处
理
收到问题 后当天处
理
收到问题 后当天处
理
一个月内 发现问
题,给予 维修或换
货 六个月内 发现问题 可进行维 修;超过 六个月按 维修标准
收费 六个月内 发现问题 可进行维 修;超过 六个月按 维修标准
收费 六个月内 发现问题 可进行维 修;超过 六个月按 维修标准
收费
一个月内 可进行免
先拍照取证:产品、客户签字、经销 商签字证据。接到投诉后,应充分了 解顾客购买床垫日期已经打开包装日 期,避免顾客自己原因造成受潮后的 推卸;若顾客陈述情况合理,耐心解 释受潮部位妥当风干后不影响正常使 用;顾客坚持投诉的,上门进行检测 判断,明确判断去司造成或无法判断
的情况,均妥当安排返修来自工艺不当 响声 跳线架油漆未干
充分了解顾客床垫使用情况以及是否 打开包装,避免顾客自己原因造成后 的推卸,若顾客陈述情况合理,上门 进行检测判断,明确判断我司造成或 无法判断的情况,均妥当安排返修
询问顾客是否已拆开包装,判断是否 顾客自身造成,并按使用说明耐心解 释清洁方法,强调不影响正常使用, 若顾客坚持属于质量问题,上门进行 检测并为其小心清洁,耐心强调不影 响使用,若鉴定属于我方问题顾客坚
持更换的安排返修 询问顾客是否已拆开包装及床架情 况,判断是否顾客自身造成,耐心解 释清楚不影响正常使用若顾客坚持属 于我方问题,上门进行检测,使用我 方问题的进行赔礼道歉,耐心强调不 影响使用,若鉴定属于我方我问题顾
客坚持更换的,安排返修
考
生产基地评估为准) 有效时限
收到问题 后当天处
理
三个月内 下陷程度 大于3厘 米,可换 货、退货
返修或更换;
先拍照取证:产品、客户签字、经销 商签字证据。此类问题较为严重,顾 客一般意见较大,遇到该投诉应马上 上门亲自检测,并耐心赔礼道歉,一 旦确认问题存在则立即安排返修,换
货或者退货;
发霉
垫在物流或
存放搬运过 了解顾客购买床垫日期及打
程中受潮造 开包装日期;上门触摸检
成:(呈现
测;
形式描述)
费维修
一个月内 出现问题 可进行免
费维修
六个月内 出现问题 可进行免
费维修
缝纫机在车 花过程中断 线、跳线或 缝纫不牢造
成
目测;若跳线超出20处,或 没处大于8mm或累计跳线超过 60mm,断线或连跳3针及以上
则需安排返修
收到投诉后,告知在非跳线严重的情 况下不需要返修,耐心建议顾客剪去 即可;若顾客坚持投诉,则安排返 修,不符合的,对顾客进一步劝导不 影响使用并返修耗时;顾客不妥协
属于去司责任
优先询问床垫使用时间及床架类型, 并耐心分析引起下陷的可能原因,告 知正确使用方法:使用足够承托力的 床架并每隔几个月就翻转使用;床垫 在长期使用填料的回弹困难是正常 的;若顾客坚持正常使用,则告知下 陷程度判断的方法或者亲自上门检 测;若属于我司质量问题,安排返
修;
蛇心刺出
床网穿制过 程中端部收 口不紧密, 使用时震动 使蛇芯穿出