汕头市工程竣工档案编制指导手册

汕头市

工程竣工档案编制指导手册

汕头市城市建设档案馆

二00九年四月

总说明

城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。

手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。

手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。

如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。

总目录

第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围

(一)说明

1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。

2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。

3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。报送时按实际发生内容打印卷内目录。

4、报送我馆存档的资料要求是原件。

(二)建筑安装工程案卷目录

卷次案卷名称期限

(三)市政基础设施工程案卷目录

卷次案卷名称

第十卷软土地基材料、竣工图（长期）(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围

一、前期报建文件（永久）

1、基本建设投资项目登记备案证

2、社会投资基本建设项目登记备案通知书

3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)

4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件

5、项目招标核准函

6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书

7、用地批准文件

8、土地招投标、中标材料

9、土地拍卖材料

10、国有土地使用权出让合同书

11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书

12、国有土地使用权移交书

13、用地红线图

14、土地交易转让合同、土地成交确认书

15、用地违章处罚

16、国有土地使用证(复印证明件)

17、选址意见书及用地蓝线图

18、建设用地规划许可证

19、建设用地规划审批表

20、建设工程规划许可证

21、建设工程规划审批表

22、变更工程规划事项审批表及相关图纸

23、各幢建筑面积明细表

24、规划总平面审批图

25、工程规划红线图及验线、复线签证

26、建筑工程项目验、复线意见表

27、规划违章处罚

28、建设项目规划设计条件通知书及附图

29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审批事项审批表及规划设计方案图）

30、建设工程方案审批表

31、建筑设计文件(含方案图)

32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见

33、施工图规划部门审批意见

34、定线图

35、人防地下室初步设计的设计要点

36、人防工程施工图审核意见

37、人防工程初步设计方案及审批意见

38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表

39、人防办同意免建人防地下室的通知

40、可行性研究报告

41、建设项目地震安全评估报告

42、建设项目节能评估审查意见

43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续

44、工程设计合同

45、建设工程设计招投标材料

46、建设工程设计中标通知书

47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修)

48、建筑消防设计防火审核申请表

49、建设项目环境影响登记表

50、环境影响评估报告

二、旧城区拆迁改造材料（永久）

1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)

2、拆迁许可证

3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告

4、拆迁补偿安置协议书

5、安置情况表

6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片

7、改造后现状相片、模型

三、地质勘察报告（永久）

1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续

2、建设工程勘察招标材料

3、建设工程勘察中标通知书

4、工程勘察合同

5、工程地质勘察报告

6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告

四、施工报建管理文件（永久）

1、建设工程施工许可证

2、施工许可申请表

3、建设工程施工交易备案表

4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续

5、工程招标代理委托合同

6、工程招标书

7、工程投标书

8、招投标、评标会议记录

9、项目定标情况表

10、项目定标评审报告

11、建设工程施工中标通知书

12、工程设计施工图审查合同

13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书

14、民用建筑节能设计审查备案登记表

15、工程勘察成果报告审查合同

16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书

17、工程质量监督登记表

18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表

19、房地产开发企业资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续

20、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续

21、建筑工程施工合同及工商鉴证书

22、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

23、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

24、建设工程监理招投标材料

25、建设工程监理中标通知书

五、施工技术记录（永久）

1、单位工程开工申请记录

2、图纸会审记录(含设计答复及签章)及会议签到表

3、设计修改变更通知书

4、设计变更洽商记录

5、工程技术会议记录及签证

6、施工组织设计

7、分项工程质量技术交底卡

8、施工现场质量管理检查记录

9、工程基线复核表

10、单位工程坐标定位测量记录

11、地基N标准贯入试验检测报告

12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告

13、土工试验报告

14、复合地基载荷试验检测报告

15、地基土载荷试验检测报告

16、地基动力触探试验检测报告

17、地基基坑(槽)开挖、施工检查记录

18、地基基坑(槽)回填施工检查记录

19、预应力筋张拉原始记录表

20、混凝土搅拌质量记录表

21、混凝土坍落度检测记录表

22、混凝土养护情况记录表

23、混凝土后挠带施工检查记录

24、隐蔽工程验收记录