总裁办部门职责总汇

总裁办工作职责总汇

1、全面负责总裁日常工作日程安排；

2、负责对集团事务和有关文件提出初步的看法和处理意见，提供领导参考；

3、负责制定公司领导所需信息的收集规划，并定期发送；

4、代理集团公司诉讼案件及非诉讼案件等法律事务；

5、负责集团无形资产管理方面的事务，包括商标注册、专利申请及商业秘密保护等；

6、负责集团组织的重要会议的日程安排、通知、协调、召开、总结等；

7、负责公司公章、合同章、介绍信等各类印信的管理工作；

8、负责集团通讯费用的控制、报销及统计事务；

9、负责集团办公用品、礼品的保管和发放；

10、负责对集团各项生产经营活动中形成的具有保存价值的企业档案进行集中，统一立卷、管理。

11、负责协调和指导公司所属各基层单位档案资料的管理工作。

12、负责集团总裁及对外接待用车的调度及人员管理；

13、负责外部团体重要参观活动的引导、介绍；

14、负责展室内展品及相关企业情况的介绍；

15、负责外来人员的前台引导及相关部门的协调；

16、会议室的管理、协调以及会议的服务工作。