总裁办职能分工

总裁办职能

总裁办职能：1、对外公共关系：政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护；负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；与工商行政、行业主管等相关部门外联工作；负责公司公章的管理，证件办理、年审、变更等工作2、对内的组织与协调：协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；公司内部重大活动的组织协调；企业文化宣传。

3、完成总裁交办的其它临时性事务。

4、做好总裁秘书团队管理工作行政部：1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行2.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作3.负责接待来访人员及对外联系工作4.负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作5.负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作6.负责公司会议组织、记录及归档工作7.负责公司日常安全保卫及消防管理工作8.负责公司公务车辆的管理调度工作9.负责公司总务后勤管理工作10.督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况11.做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息12.协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划13.协同人事部安排各种文体活动物业后勤部1.负责各项物业管理方案的拟定与执行2.负责企业物业管理制度的具体落实3.负责企业环境卫生及厂区、宿舍财产、员工安全管理工作4.负责食堂及宿舍的日常管理工作5.负责车辆调度及日常管理工作6.负责后勤保障事务的综合管理工作7.负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修8.负责后勤服务质量的提升与管理OEM部1.向公司商务部确认客户订单产品的技术参数（技术工艺，功能结构）2.与OEM公司事务负责人以及相关人员对生产交货日期进行估算与计划3.与财务部、研发部配合工作，负责将产品成本核算完毕后的价格报送商务部4.负责购销合同的审核，报批证券投资总部的部门职责：1.起草，完善公司证券投资管理制度2.具体实施有关信息披露和投资者关系管理事宜，涉及公司网站专栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。

总裁办工作职责

总裁办职责（一）1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议；3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系；6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程；7、负责公司证件办理、年审、变更等工作；8、负责公司车辆管理工作；9、负责公司品牌建设和企业文化宣传；10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；11、负责处理公司领导交办的其他事务。

总裁办主任职责1、负责部门内部制度的建立和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理；4、负责组织部门各类档案的管理；5、负责公司级会议的组织和管理；6、负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的文字资料的组织；8、负责秘书管理工作；9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。

总裁办主任职权：1、总裁办制度和流程修改的审核权；2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权；3、公司对外宣传材料的审批权；4、新闻媒体选择的审批权；5、授权范围内费用支出的审批权；6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；总裁办副主任职责1、协助负责部门内部制度的建立和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理；4、协助主任负责组织部门各类档案的管理；5、协助负责公司级会议的组织和管理；6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的文字资料的组织；8、负责秘书管理工作；9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。

总裁办（总经理办公室）主要职责

总裁办（总经理办公室）主要职责第一篇：总裁办(总经理办公室)主要职责总裁办（总经理办公室）主要职责公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。

通常要完成以下职责：1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：a)公司公章和各类资质证书管理b)车辆、司机的管理c)企业文化建设d)外事办理与外事制度的建设e)公司法律事务第二篇：总裁办职责一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

总裁办8类岗位职责分工表

总裁办8类岗位职责分工表在一个大型企业中，总裁办公室扮演着重要的角色，负责决策、协调和监督整个公司的运营。

为了确保总裁办公室的高效运转，需要对不同岗位的职责进行明确的分工。

本文将以总裁办公室的八个类别为基础，介绍每个岗位的具体职责。

1. 总裁总裁是公司的最高管理者，负责整个公司的战略方向和业务发展。

总裁的职责分工如下：•制定和实施公司的发展战略，确保公司在市场上的竞争力；•确定公司的目标和指标，并监督公司在实现目标方面的表现；•指导和管理公司的高级管理团队，确保团队的有效沟通和协作；•代表公司向外界展示并代表公司进行谈判和合作；•监督公司的财务状况，并定期向董事会和股东报告公司的经营情况。

2. 行政助理行政助理是总裁办公室的核心支持人员，负责处理总裁办公室的日常事务和协调工作。

行政助理的职责分工如下：•安排总裁的日程安排，并确保其按时参加会议和活动；•协助总裁处理文件、报告和邮件，跟进相关事项；•组织和协调总裁办公室的会议，并记录会议纪要；•跟进公司各部门的工作进展情况，并向总裁汇报；•协调总裁办公室与其他部门的沟通和协作。

3. 策略规划策略规划是总裁办公室的重要职能，负责制定和执行公司的战略计划。

策略规划的职责分工如下：•调研和分析市场动态和竞争环境，为公司制定合适的发展战略；•制定公司的长期和中期发展计划，并制定相应的目标和指标；•监测和评估公司的战略执行情况，并提出改进意见；•协助总裁和其他部门制定可行的业务计划；•协调和推动公司各部门之间的协作，以实现战略目标。

4. 人力资源人力资源部门是总裁办公室的关键部门，负责管理和发展公司的人力资源。

人力资源的职责分工如下：•确定公司的人力资源需求，并招聘和筛选合适的人才；•设定和执行员工的培训计划，提高员工的技能和能力；•管理和维护公司的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；•管理和执行薪酬和绩效管理制度；•设计和推动公司的员工发展计划，提供员工的职业规划和培训机会。

总裁办岗位职责

总裁办岗位职责总裁办作为企业的核心部门，承担着极其重要的职责和使命。

总裁办拥有较高的决策权和执行权，是贯彻执行公司战略的机构，具体的岗位职责如下：一、规划管理岗位职责：1. 负责公司的战略规划和发展方向的制定与调整，协助总裁开展整体规划和管理工作；2. 协调各部门间的工作，如销售、生产、研发、市场等，进行信息沟通、指导和管理；3. 完善公司的管理机制和流程，推进组织架构和责任制的建设，提高企业效率和管理水平；4. 研究和分析市场发展趋势，了解行业动态和市场变化，为企业发展提供战略思路和建议；5. 制定公司的财务预算计划和资产管理政策，保证企业财务稳健健康；6. 组织开展公司管理层次的培训和培养，提高管理团队的素质和能力。

二、协调沟通岗位职责：1. 参与企业内外部的会议、活动、洽谈等，协助总裁沟通协调公司相关事宜；2. 协助总裁与外界建立及维护关系，包括政府机构、客户、供应商等方面，维护企业形象和声誉；3. 协调与处理公司内部及跨部门之间的纷争，维护和谐的工作环境和合理的部门关系；4. 对公司内部工作进行监督和检查，确保公司各项工作的有序进行，并给予建设性的指导和帮助；5. 协调跨部门的项目，促进跨部门、跨团队的协作和合作，提升公司整体效益。

三、决策执行岗位职责：1. 制定公司决策的执行方案，协助总裁执行公司战略；2. 对公司的运作进行全面监督，确保企业目标的实现，及时调整公司战略方向，提高企业效果和收益；3. 对公司业务的合同、协定、政策等事宜进行审核和决策，保证企业运作合法合规；4. 对公司的关键工作和重大决策进行整体规划、协调和监控，推进执行效果，确保企业目标的实现。

总之，总裁办是企业的中枢部门，负责企业内外部的各项协调、决策和管理工作，其职责不仅需要具备全面的管理知识和技能，还需要具备较高的企业战略思考能力和全局把握能力，以推动企业快速、稳健的发展。

总裁办部门职责

总裁办部门职责
1.1 根据公司发展，负责公司组织架构调整，职能梳理和权限划分。

1.2 负责公司授权、制度、流程的编制、修订和执行监督。

1.3 负责CEO批示的重要事件的查办、催办及跟踪落实工作
1.4 负责监督印章管理、档案管理等工作。

1.5 负责各个部门签署文件日常文电(包括电子邮件等)的处理工作。

1.6 负责公司企业宣传资料的编制和更新，包括企业VIS手册、宣传手册等。

1.7 负责牵头公司大型活动和专题会议的组织。

1.8 协同信息技术部进行OA的修订。

1.9 完成总裁交办的其它工作。

总裁办职能与工作流程

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、协议印鉴、有关部门印鉴旳制作、登记、立案2、法人印鉴、协议印鉴旳保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专题会议1、助总裁做好会议议题确实定工作2、有关会议材料旳准备3、会议日程旳安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、搜集、整顿、鉴定、保管、记录企业经营活动中形成旳重要文献、重要历史资料。

包括：协议文本、文献汇编、会议纪要、记录数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案旳借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁旳规定做好企业外来人员旳接待和服务工作。

(四)企业用期刊、报纸旳订阅于每年终负责征订企业用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书旳起草，成文2、归口企业内部管理制度旳发文、印制工作四、法律事务管理职能1、企业证照旳申办2、协议条款旳准备和审查3、协助企业法律顾问处理有关法律事务五、企业文化旳建立1、企业企业文化旳总结、归纳2、内部期刊旳编辑出版六、项目申报管理1、根据企业旳运行需要和企业总裁旳规定，完毕详细项目旳申报、评审、认证工作；2、有关项目材料旳组织、编写及其有关旳联络工作。

七、平常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门旳协调工作；3、及时精确地搜集、整顿与企业业务发展有关旳政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁旳规定对各部门工作进行督促、检查和推进；5、完毕总裁、副总裁交办旳其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范：◆印信制作流程◆印信制作操作规范：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁指示；企业法人印鉴与协议专用印鉴旳更新、制印由总裁办直接报总裁指示；3、批复：总裁办根据主管总裁旳指示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办（总经理办公室）主要职责

总裁办（总经理办公室）主要职责第一篇：总裁办(总经理办公室)主要职责总裁办（总经理办公室）主要职责公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。

通常要完成以下职责：1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：a)公司公章和各类资质证书管理b)车辆、司机的管理c)企业文化建设d)外事办理与外事制度的建设e)公司法律事务第二篇：总裁办职责一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

总裁办职能

总裁办职能第一篇：总裁办职能总裁办职能一、经营管理的基础工作——领导管理决策的辅助作用1、协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式;2、协助总裁召集、主持办公会议;3、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置；4、协助总裁完成重大政策的制定和形成，贯彻和执行领导的指示和指令；5、制定发展战略，负责推行、实施、控制、反馈；6、工作规划与计划的实施、监督；组织分解和落实，发现问题，调查、评估问题、检查和考核；7、建立章程、设立制度；负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；8、领导的文秘工作，领导交办的其他工作；总裁办职责二、对内的组织与协调（横向）（服务类工作）协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；1、行政、总务后勤；负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作；2、人力资源规划；3、文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；4、公司内部重大活动的组织；5、企业文化建设；总裁办职责三、对外公共关系政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护法律事务；负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；与工商行政、行业主管、行政业务、物业等相关部门外联工作负责公司证件办理、年审、变更等工作；第二篇：总裁办2013工作总结总裁办2013工作总结及2014年工作思路2013年是公司进一步深化改革、转型升级的一年，多元化战略的推进，优化管控模式的推进，人力资源优化及薪酬改革的推进，进一步促进了公司资源的优化配置，使公司在竞争激烈的市场中稳步向前。

总裁办根据公司的整体要求，围绕公司年初制定的工作部署，与各部室精诚协作，全面加强部门管理，提高服务水平，提升工作效率，完善优化内部人员的分工，有效地促进了公司各项管理工作的快速运转。

一、通过加强服务意识提高服务水平总裁办肩负为公司领导及各部室服务的职责，是整个公司政令信息上传下达的重要渠道和链接点。

总裁办工作职责

总裁办职责1.协助总裁制订公司成长偏向.经营方针和经营情势.2.协助总裁召集.主持办公会议;3.协助总裁完成组织机构架设.岗亭人员设置装备摆设;4.负责检讨.考察.督促和调和各部分的工作进展,并汇总各部分工作情形;5.负责公司公关工作,调和解理外部相干部分关系;6.负责草拟.优化公司的各项治理轨制和工作流程;7.负责公司证件筹划.年审.变动等工作;8.负责公司车辆治理工作;9.负责公司品牌扶植和企业文化宣扬;10.负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案治理工作;11.负责处理公司引导交办的其他事务.总裁办主任职责1.负责部分内部轨制的建立和完美;2.负责与各相干当局治理部分或机关进行沟通,并增强与公司相干资本关系的交换与联络,拓展与保护外部的公共关系,合营公司营业成长的须要,推广建立公司的整体形象;3.负责部分内部行政文件审核.宣布与治理;4.负责组织部分各类档案的治理;5.负责公司级会议的组织和治理;6.负责组织公司对外宣扬和招待运动;7.负责总裁请求的文字材料的组织;8.负责秘书治理工作;9.负责监视治理文件核稿.收发.流转;负责草拟主要文件及督办;10.增强公司内部文件档案的保密治理.总裁办主任权柄：1.总裁办轨制和流程修正的审核权;2.部分内员工录用.任免.考察.升职.降职的审核权;3.公司对外宣扬材料的审批权;4.消息媒体选择的审批权;5.授权规模内费用支出的审批权;6.授权规模外费用支出的审核权.建议权;总裁办副主任职责1.协助负责部分内部轨制的建立和完美;2.负责与各相干当局治理部分或机关进行沟通,并协助主任增强与公司相干资本关系的交换与联络,拓展与保护外部的公共关系,合营公司营业成长的须要,推广建立公司的整体形象;3.协助主任负责部分行政文件审核.宣布与治理;4.协助主任负责组织部分各类档案的治理;5.协助负责公司级会议的组织和治理;6.协助负责组织公司对外宣扬和招待运动;7.负责总裁请求的文字材料的组织;8.负责秘书治理工作;9.负责监视治理文件核稿.收发.流转;负责草拟主要文件及督办;10.增强公司内部文件档案的保密治理.总裁办副主任权柄1.总裁办轨制和流程修正的审核权;2.部分内员工录用.任免.考察.升职.降职的审核权;3.公司对外宣扬材料的审批权;4.消息媒体选择的审批权;5.授权规模内费用支出的审批权;6.授权规模外费用支出的审核权.建议权;总裁办履行司理职责1.监视履行决议计划层已核定下达的目的分化义务进步整体运行效力,制订本身的工作筹划.2.整顿分销渠道,肯定营业人员的市场义务区域.3.制订营销公司完全的营销工作筹划,检讨各区域客户司理工作完成情形.4.合营终端削减环节存货风险,增强市场信息的汇总反馈.5.对整体运行费用及经常性经营费用进行有用掌握.6.对客户司理及各区域营业人员.促销员（理货员）按照员工考察.奖惩方法及起落职务方法等予以考评,力图公正合理.7.对已产生筹划过的营业进行总结并予以书面剖析,总结得掉.8.根据公司下达的经营筹划.合营公司总目的组织履行公司目的及工作筹划,随时予以追踪掌握.9.应用各类鼓励机制,进步员工的士气及工作效力,并督导所属人员,按照工作尺度或请求有用履行其工作,确保发卖义务及工作目的的顺遂完成.10.做好员工的政治思惟工作,指点后勤包管员工的生涯程度,为员工解除顾之忧,稳固并扶植好员工部队.11.公司总司理交办的其他义务.履行司理权柄：1.总裁办轨制和流程修正的审核权;2.部分内员工录用.任免.考察.升职.降职的审核权;3.公司对外宣扬材料的审批权;4.消息媒体选择的审批权;5.授权规模内费用支出的审批权;6.授权规模外费用支出的审核权.建议权;。

总裁办职能说明说

总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门，其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。

下面将详细说明总裁办的职能。

一、战略规划总裁办负责公司的战略规划，并参与决策。

通过对内外环境的分析，总裁办可以为公司提供发展方向和目标，并制定长期战略计划。

总裁办需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和要求，以确保战略规划的有效执行。

二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析，提供决策支持。

总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息，为总裁提供决策所需的各种报告和分析，以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等，为总裁的决策提供科学依据。

三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源，实现各部门间的协同合作。

总裁办需要和各级管理层保持密切沟通，了解各部门的情况和需求，提供支持和协助。

总裁办还负责组织公司的重要会议，协调会议议程，确保会议顺利进行，并及时跟踪会议决议的执行情况。

四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。

总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核，并对业绩不佳的部门进行改进和指导。

总裁办还要监督各个项目的进展情况，确保项目按时完成，并有效分配资源，以提高效率和降低成本。

五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。

总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系，及时回应他们的需求和关切。

总裁办还需要与媒体进行有效的沟通，及时传递公司的决策和信息，维护公司形象和声誉。

六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。

总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制，建立相应的风险管理机制，并提出相应的风险预警和风险应对措施。

总裁办还要负责公司的合规管理，确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。

总之，总裁办作为公司的高级职能部门，承担着重要的职责和使命。

通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作，总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助，促进公司的持续发展和成功实现战略目标。

总裁办职责

总裁办职责1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

二、总裁办岗位职责一）总裁办主任职责1、负责总裁办公室的日常管理工作；2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；5、负责团体总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等举行考核与指导；6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办团体内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；10、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；2）审核和控制部门预算费用；3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

总裁办岗位职责范文

总裁办岗位职责范文1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。

1、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；2、负责总裁办印章的管理工作；3、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；4、负责总裁办办公用品采购工作；5、负责总裁办固定资产定期盘点工作；6、负责总裁办月度资金计划上报等工作；7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。

1、负责管理公司红头文件及送签文件；2、负责管理公司证照；3、负责组织及管理公司高层会议4、负责管理公司视频会议室；5、负责为公司高管提供服务保障；6、负责接待公司领导的客人及重要客户；7、负责处理集团接口相关事宜。

1、负责总裁办公文件和往来信件的.整理和收发；2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；4、安排并协完成临时短期出差；5、负责总裁各项申请、报销等事项；6、完成总裁授权与交代的其他事物；2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;3、负责相关拜访人员的接待;4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办职责

总裁办职责总裁办的职能包括协助总裁制定集团战略发展规划、经营方针政策和考核方案，完成组织机构架设和绩效管理，制定年度工作计划并推行、实施、控制、督办和反馈。

此外，总裁办还负责集团的发展战略规划和年度工作计划的分解和落实，保护商业机密和重要决策、政策信息的保密工作，制定和优化集团各项规章制度和管理办法，并收集、汇总行业政策文件和同行业情况，提出相应的措施和方案。

总裁办还负责处理重要公文，组织高层会议，接待上级领导、重要客户和贵宾，协助集团领导的日常管理工作，及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

总裁办主任的职责包括负责总裁办公室的日常管理工作，协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈，制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈。

此外，总裁办主任还负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果，协助总裁完成组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导。

总裁办主任还负责总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作，对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告，制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化，协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作，进行员工工作分工、安排、检查和督促。

1、审核和控制部门预算费用，确保费用合理有效；2、为集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议做好前期准备，包括会议文件的制定和下发；3、跟踪、督办总裁日常性指令及总裁办公会议事项的落实；4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；5、收集、汇总行业政策文件、行业发展动态以及同行业情况，提出相应的措施和方案；6、负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；7、修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；8、负责集团重要信息保密工作；9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。

总裁办部门职责总汇

总裁办工作职责总汇
1、全面负责总裁日常工作日程安排；
2、负责对集团事务和有关文件提出初步的看法和处理意见，提供领导参考；
3、负责制定公司领导所需信息的收集规划，并定期发送；
4、代理集团公司诉讼案件及非诉讼案件等法律事务；
5、负责集团无形资产管理方面的事务，包括商标注册、专利申请及商业秘密保护等；
6、负责集团组织的重要会议的日程安排、通知、协调、召开、总结等；
7、负责公司公章、合同章、介绍信等各类印信的管理工作；
8、负责集团通讯费用的控制、报销及统计事务；
9、负责集团办公用品、礼品的保管和发放；
10、负责对集团各项生产经营活动中形成的具有保存价值的企业档案进行集中，统一立卷、管理。

11、负责协调和指导公司所属各基层单位档案资料的管理工作。

12、负责集团总裁及对外接待用车的调度及人员管理；
13、负责外部团体重要参观活动的引导、介绍；
14、负责展室内展品及相关企业情况的介绍；
15、负责外来人员的前台引导及相关部门的协调；
16、会议室的管理、协调以及会议的服务工作。

部门
名称总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗位
总裁
拟订者与日期审核者
与日期
批准者
与日期
部门架构设置
部门岗位设置
岗位名称人员编制(人)岗位名称人员编制（人）1、总裁办主任 1 2、总裁办秘书 1
3、董事长助理（策略) 1
4、董事长助理(人力行政） 1
5、董事长助理(市场产品) 1
6、董事长助理(文化） 1
7、董事长助理(公关）
合计： 7
部门使命根据公司战略规划和经营目标,建立和完善策略管理体系、人力行政管理体系、市场产品管理体系、文化管理体系、公关管理体系、档案管理体系等工作；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的市场产品管理、公关管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作,促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。

序号工作领域部门主要职能
1 计划管理1)组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部门的年度、月
度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解.
2)监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措。

总裁办工作职责

总裁办⼯作职责1、协助总裁制定公司发展⽅向、经营⽅针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议；3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；4、负责检查、考核、督促和协调各部门的⼯作进展，并汇总各部门⼯作情况；5、负责公司公关⼯作，协调处理外部相关部门关系；6、负责起草、优化公司的各项管理制度和⼯作流程；7、负责公司证件办理、年审、变更等⼯作；8、负责公司车辆管理⼯作；9、负责公司品牌建设和企业⽂化宣传；10、负责审核以公司名义发出的⽂件，收发⽂件，做好档案管理⼯作；11、负责处理公司领导交办的其他事务。

1、负责部门内部制度的建⽴和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进⾏沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推⼴树⽴公司的整体形象；3、负责部门内部⾏政⽂件审核、发布与管理；4、负责组织部门各类档案的管理；5、负责公司级会议的组织和管理；6、负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的⽂字资料的组织；8、负责秘书管理⼯作；9、负责监督管理⽂件核稿、收发、流转；负责起草重要⽂件及督办；10、加强公司内部⽂件档案的保密管理。

总裁办主任职权：1、总裁办制度和流程修改的审核权；2、部门内员⼯录⽤、任免、考核、升职、降职的审核权；3、公司对外宣传材料的审批权；4、新闻媒体选择的审批权；5、授权范围内费⽤⽀出的审批权；6、授权范围外费⽤⽀出的审核权、建议权；1、协助负责部门内部制度的建⽴和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进⾏沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推⼴树⽴公司的整体形象；3、协助主任负责部门⾏政⽂件审核、发布与管理；4、协助主任负责组织部门各类档案的管理；5、协助负责公司级会议的组织和管理；6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的⽂字资料的组织；8、负责秘书管理⼯作；9、负责监督管理⽂件核稿、收发、流转；负责起草重要⽂件及督办；10、加强公司内部⽂件档案的保密管理。

总裁办职能分工

6
文控管理
16)制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。
17)监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作，确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。
7
档案管理
18)负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资料。
4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
序号
工作领域
部门主要职能
1
计划管理
1)组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。
2)监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。
2
管理体系建设
3)根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
6)参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系，协助进行岗位价值考评与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。