大宗材料管理制度
煤矿大宗物资管理制度范本
煤矿大宗物资管理制度范本第一章总则第一条为加强煤矿大宗物资的管理,规范采购、储存、使用等行为,保障煤矿安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业大宗物资的采购、储存、分配、使用、处置等全过程管理。
第三条大宗物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量,降低采购成本,提高物资使用效率。
第四条煤矿企业应设立专门的大宗物资管理部门,负责大宗物资的日常管理工作。
第二章采购管理第五条大宗物资采购应根据煤矿的生产计划和实际需求进行,确保采购的物资符合安全生产要求。
第六条采购部门应建立供应商评估和准入制度,对供应商的资质、产品质量、服务等进行综合评估,确保供应商符合安全生产要求。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容,并签订书面合同。
第八条采购部门应建立采购档案,记录采购合同、发票、验收报告等相关信息,便于追溯和管理。
第三章储存管理第九条大宗物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放,设置明显的标识,便于管理和使用。
第十条储存场所应符合安全要求,确保物资不受潮、腐蚀、损坏等,防止火灾、爆炸等事故的发生。
第十一条企业应定期对储存的大宗物资进行检查、维护,确保物资质量完好。
第四章使用管理第十二条大宗物资的使用应严格按照规定程序进行,确保物资安全、有效。
第十三条使用者应做好物资使用记录,包括使用时间、数量、部位等,便于追溯和管理。
第十四条企业应定期对使用中的大宗物资进行检查、检测,发现问题及时处理。
第五章处置管理第十五条大宗物资的处置应遵循环保、节能、回收的原则,实现资源综合利用。
第十六条废旧物资处置应按照有关规定进行,办理相关手续,确保合法、合规。
第十七条处置收入应纳入企业财务统一管理,按照规定用途使用。
第六章监督与考核第十八条企业应建立健全大宗物资管理的内部监督机制,加强对采购、储存、使用、处置等环节的监督。
大宗原材料管理制度
大宗原材料管理制度随着工业化和全球化的加速发展,越来越多的企业需要管理大宗原材料。
由于原材料的重要性,它们的供应、采购、储存和运输等方面需要进行完善的管理。
因此,建立一个高效的大宗原材料管理制度是非常必要的。
一、大宗原材料的定义大宗原材料指生产或成品中所需的大量原材料,这些原材料一般包括原料矿、金属、化学品、精炼油、谷物、水果、蔬菜、肉类等。
二、大宗原材料管理的重要性大宗原材料是企业生产和运营的基础和保障,大宗原材料管理的好坏直接影响企业的生产效率、成本和质量。
如果大宗原材料管理不好,就会产生很多问题,如供应不足、采购成本高、废品率高等;而且,大宗原材料的成本占产品成本的比例很大,因此,高效的大宗原材料管理制度可以有效地降低企业的生产成本。
三、大宗原材料管理制度的建立1.采购管理企业应该建立供应商评估制度,确保选择合适的供应商,并与供应商建立良好的关系。
企业应建立一套采购合同管理制度,保证合同的合法性、合规性和有效性。
同时,要建立一套采购流程,明确采购需求、采购执行和采购结算的程序和要求。
对采购文件进行编号、归档和保管,并制定收货和验收标准,及时处理异常情况。
2.储存管理大宗原材料的储存要求干燥、通风、防潮、防虫、防火等。
企业应设定储存区域、储存条件和储存期限,确保库存准确无误。
应采用先进的仓库管理系统,保证进出库的准确性和安全性。
同时,应实行先进的物流管理方式,确保大宗原材料的交付和储存不出现任何问题。
3.运输管理大宗原材料的运输过程中需要保证安全、快捷和准确。
企业应制定运输规范和流程,确保运输车辆和司机符合相关资格和条件,并对运输工具和装载作业进行检查和审核。
特别是对易燃易爆、易挥发、易磨损等危险化学品,要加强危险货物运输的监管和安全措施。
四、大宗原材料管理制度的执行1.制度执行人员要认真遵守规定,执行制度要求,并按要求完成各项工作,保证制度的执行效果。
2.要加强内部管理,监督执法制度的执行,并及时进行监督和检查。
大宗原料仓储管理制度
大宗原料仓储管理制度一、总则为规范大宗原料仓储管理,提高仓储效率和成本控制,保障生产运营的顺利进行,特制定本制度。
二、仓库管理机构设置1. 本单位设立大宗原料仓储管理部门,负责大宗原料的接收、入库、出库和管理工作。
2. 大宗原料仓储管理部门下设仓储员、质检员、仓库管理员等职务。
三、大宗原料的接收与验收1. 大宗原料由采购部门负责采购,并交由仓库部门接收。
2. 仓库管理员应查验原料的品质和数量,确保大宗原料的完好和正确。
3. 质检员必须对大宗原料进行抽样检测,确保原料符合质量标准。
4. 接收验收合格的大宗原料,应及时进行入库操作,并填写相应的入库记录。
四、大宗原料的存储与保管1. 大宗原料应按照种类、品质和批次进行分类存放。
2. 仓库管理员应定期巡查、清理仓库,确保仓库内卫生整洁。
3. 原料储存货架应有明确的标识,避免混淆和错放。
4. 不同种类的原料应分开存放,避免交叉污染。
5. 大宗原料应定期检查,防止发生腐烂、变质等情况。
五、大宗原料的出库管理1. 出库操作必须经过仓库管理员的批准,并填写相关的出库单据。
2. 出库原则上采取先进先出的原则,确保原料的时效性。
3. 出库的原料应当按照接收时的规格、数量进行核对,确保无误。
4. 出库后应及时更新库存记录,及时补充不足的部分。
六、大宗原料的盘点与报废处理1. 每年定期对大宗原料库存进行盘点,确保和系统记录一致。
2. 盘点后若有发现异常,需及时调查原因并进行处理。
3. 发现损坏、过期、无法使用的大宗原料,应及时报废处理,并做好相关记录。
4. 对于过期的大宗原料,应及时通知采购部门进行退货或调整。
七、大宗原料的安全管理1. 仓库内应配备消防器材,定期进行消防演练,确保仓库的安全。
2. 大宗原料应妥善保管,避免发生丢失或损坏的情况。
3. 对于易燃、易爆的大宗原料,应放置在专门的存储间或货架上,确保安全。
4. 对仓库的出入口进行严格管理,避免不相关人员进入。
库房大宗材料管理制度
库房大宗材料管理制度第一章总则第一条为了保证库房大宗材料的安全管理、合理使用和有效监控,提高库房大宗材料的利用率和降低成本,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有涉及库房大宗材料管理的部门和人员,必须严格遵守并执行。
第三条库房大宗材料包括但不限于机械设备、建筑材料、五金配件等大宗材料。
第四条库房大宗材料管理工作应严格按照国家相关法律法规执行,做到合规合法。
第二章管理责任第五条库房大宗材料的管理工作由单位内的专门管理机构负责,具体责任包括但不限于:(一)负责制定库房大宗材料管理制度和规范。
(二)负责库房大宗材料的分类管理和登记备案工作。
(三)负责库房大宗材料的采购、入库、领用和出库等流程管理。
(四)负责库房大宗材料的盘点和库存管理。
(五)负责库房大宗材料的安全保障工作。
(六)负责库房大宗材料的维修、保养和更新工作。
第六条库房大宗材料管理部门应定期对库房大宗材料进行检查和评估,确保库房大宗材料的质量和数量符合要求。
第七条库房大宗材料管理部门应定期对库房大宗材料管理工作进行评估和总结,及时发现问题并采取有效措施予以解决。
第三章采购管理第八条库房大宗材料的采购工作应按照单位内相关采购制度执行,确保采购材料的质量和价格合理。
第九条库房大宗材料的采购需提前进行充分的调研和比较,避免盲目采购和浪费资源。
第十条库房大宗材料的采购需搞清楚材料的规格和数量,避免因为材料不符合要求而导致浪费。
第十一条采购部门应做好供应商的资质审核和信誉评估工作,确保供应商的合法合规。
第十二条采购部门应定期对库房大宗材料的供应商进行考核,及时发现问题并采取措施。
第十三条采购部门应建立完善的档案管理制度,做好采购记录的备份和归档工作。
第四章入库管理第十四条库房大宗材料的入库工作必须按照规定的流程和程序进行,确保材料的准确入库。
第十五条入库人员应对入库材料进行仔细检查和清点,确保材料的数量和质量符合要求。
第十六条入库人员应对入库材料进行分类管理和标记,方便后续的查找和使用。
化学大宗材料管理制度(201717)【呕心沥血整理版】
化学大宗材料管理制度1 目的为了加强大宗化学材料的管理,明确相关部门的职责,规范大宗化学材料的采购、入库、储存、使用等工作,确保机组安全稳定经济运行,特制定此制度。
2 范围2。
1本制度规定了贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作的内容与方法、检查与考核。
2。
2本制度适用于贵州黔东电力有限公司化学大宗材料管理工作。
3 规范性引用文件公安部1994年第18号易燃易爆危险化学物品消防安全监督管理办法4 术语与定义4。
1大宗材料是指在生产过程中由于水质、脱硫、脱硝等要求加入的调节药剂。
大宗材料包括一般大宗材料和化学危险品材料.为规范大宗材料的管理,严把大宗材料的质量关和数量关,确保化学、脱硫和脱硝的安全经济运行,按照国家对药品质量的有关规定,特制定贵州黔东电力有限公司大宗材料的管理制度。
5 职责5。
1发电部职责:负责化学药品年度采购标书技术部分的编写,发电部根据生产需用情况向计划部提报大宗材料采购计划,大宗材料到货后配合计划部对大宗材料数量进行验收,根据药品性质选择合适的存放地点,并负责使用管理.对进厂的大宗材料进行化验和验收,配合计划部将耗材送至指定生产现场。
5.2计划部职责:负责化学药品年度采购标书商务部分的编写,根据发电部提报的大宗材料采购计划,采购所需要的大宗材料,按时保质保量送到现场,负责对进场大宗耗材过磅称量,负责对进厂的大宗材料进行化验监督和数量监督,杜绝质量和数量不合格的大宗材料进入生产现场.6 内容及要求6.1 大宗材料采购程序6。
1。
1 药品计划的提报发电部根据生产现场药品使用的情况,按规定及时提报物资需求采购计划。
6。
1.2 药品的采购计划部接到计划后,按照物资采购供应程序进行采购,选择质优价廉的产品,满足生产需要。
6。
1。
3 药品的验收6。
1。
3。
1少量的分析化验使用的分析纯及以上药品采购进厂后,计划部及时通知化学人员,并送货到生产现场,化学人员根据化验所需试剂级别、厂家药品说明书、合格证进行验收,不符合要求的大宗材料要拒收,退回厂家,更换符合技术要求的药品。
大宗原材料管理制度
大宗原材料管理规定1 目的为进一步规范大宗原料的管理,加强对大宗原料各环节的控制,尽可能地减少资金占压,降低仓储管理成本,更好地提供优质迅速的服务,提高物资管理水平,特制定本制度。
2 合用范围合用于大宗原料的管理。
3 职责3。
1 物管科负责大宗原料的卸车、保管、标识、防护、安全、结账、盘库、保管人员的培训、相关制度的编制和相关条款执行情况的检查落实、保管账与财务账的核对工作。
3.2 财务科负责做好与原料保管账的核对工作。
3。
3 质检部门负责大宗原料的检验.3.4 物管科负责进出厂物资的计量管理。
3.5 生产车间根据物管科保管人员指定的货位领用物资。
4 进厂原料的验收入库、储存管理4。
1 大宗原料入库时,保管员必须认真核对入库单据及随货同行单据,确认符合要求方可收货。
不按规定核对单据,一次对责任人罚款 10 元,造成不良后果的, 罚款 20-100 元。
4.2 收货时,保管员应按照产地、品牌进行分类,指定码放地点、码放规格,卸车前与卸车人员、司机共同确认原来垛位的数量,保管员按照标准要求监督码放质量、卸车安全、现场卫生。
收货分类不明确、不能达到三方点数一项次对责任保管罚款 10 元,卸车人员不按规定点数一次罚款 10 元,码垛质量差一次罚款 20 -50 元,码垛错误一次罚款 30 元。
4。
3 保管按照同品种的入厂排号顺序进行收货,保管、卸车人员要语言文明、着装规范,做到服务热情,态度温和,严禁索取钱物及刁难运输客户.不按排号顺序的原则收货,一次对责任保管罚款 20 元;浮现客户反馈的服务质量问题,经落实情况属实,一次对责任人罚款 20 —100 元;浮现向客户索取钱物,对责任人处以索要财物 10 倍的罚款。
4。
4 收货时,发现的烂件、湿件及时向科内反映,进行处理后再收货,卸车人员随身携带扎口绳,对于卸车过程中产生的烂件、开口件及时扎上码垛,卸完车后,保管清点数量,签入库单据时必须注明收货货位、实收数量、湿件、烂件数量、卸车班组、收货人等,字迹端正清晰,具有可追溯性.收货数量不许确,一次对责任保管罚款 30 元,如果与车主浮现数量争议进行倒垛,是码垛错误对码垛人员罚款 30 元,并且倒垛产生的费用自负,倒垛确认不是我方错误,倒垛费用由运输方支付。
大宗物资的管理制度
大宗物资的管理制度一、总则为了规范大宗物资的管理,提高利用效率,保障资产安全,特制订本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有大宗物资的采购、存储、使用和处置等各个环节。
三、大宗物资的定义大宗物资指的是金额较高、使用频次较低、体积较大、重要性较高的公司资产,包括但不限于机械设备、仪器仪表、车辆、大型生产设备等。
四、责任部门1. 采购部门负责大宗物资的采购计划编制和执行;2. 资产管理部门负责大宗物资的存储、调配和统计;3. 使用部门负责大宗物资的使用管理和维护保养;4. 财务部门负责大宗物资的评估、计提折旧和资产处置。
五、大宗物资的采购1. 采购计划:每年初由采购部门根据公司经营需要制定大宗物资的采购计划,并报批上级;2. 采购方式:采购部门应根据需要选择合适的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等;3. 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资种类、数量、质量标准、交货时间、价格及付款方式等内容;4. 采购验收:接收部门对大宗物资进行验收,发现问题及时提出整改要求;5. 采购记录:采购部门应做好采购记录和档案管理。
六、大宗物资的存储1. 存储地点:采购后的大宗物资应按照规定存放在专门的存储场所,并做好防火、防潮、防盗等工作;2. 存放要求:不同性质的大宗物资应根据其特点进行分类、标识,做好防尘、保护和保养工作;3. 出入库管理:所有大宗物资的出入库均需经过资产管理部门审核并登记;4. 盘点清查:定期对存储的大宗物资进行盘点清查,确保资产无遗失。
七、大宗物资的使用1. 使用管理:使用部门应按照规定使用大宗物资,并保证其完好无损;2. 使用登记:使用部门应对大宗物资进行使用登记,及时报修、报废等处理;3. 维护保养:使用部门应定期对大宗物资进行维护保养,延长使用寿命;4. 不合格处理:如发现大宗物资不合格,应立即停止使用,并按规定处理。
八、大宗物资的处置1. 处置方式:大宗物资在达到报废标准或者不再使用时,应按照相关流程进行处置,可以选择拍卖、外销、报废等方式;2. 处置程序:资产管理部门应制定大宗物资处置程序,做好报废手续和记录;3. 处置收益:处置后的收益应按规定办理入账手续,资产部门应做好资产报废记录。
大宗原料管理制度
大宗原料管理制度一、总则为规范公司大宗原料的采购、储存、使用和管理工作,提高公司大宗原料的使用效率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门、各大宗原料管理人员,所有与大宗原料采购、储存、使用和管理相关的工作,必须按照本制度执行。
三、大宗原料的定义1. 大宗原料是指公司生产过程中成本占比较高、用量较大的原料,包括但不限于钢材、水泥、玻璃、木材等。
2. 大宗原料采购管理是指公司对大宗原料进行采购、储存和使用的一系列活动,包括采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、原料验收和入库管理、原料使用计划和调配等。
四、大宗原料采购管理1. 采购计划编制(1)各部门根据生产计划、库存情况等因素制定大宗原料的采购计划,明确采购数量、时间和质量要求。
(2)采购计划由部门经理审核并报总经理审批。
2. 供应商选择(1)采购部门应根据公司采购政策和要求,选择具备资质和信誉的大宗原料供应商。
(2)供应商的选择应经过严格的评估和审核,确保供应商的产品质量和服务水平。
3. 采购合同签订(1)采购部门与供应商签订大宗原料采购合同,明确双方的权利和义务。
(2)合同内容应包括货物名称、规格、价格、数量、交货地点、验收标准、付款方式、违约责任等条款。
4. 原料验收和入库管理(1)原料到货后,采购部门应根据合同约定的验收标准进行验收,确保原料的质量和数量符合要求。
(2)合格的原料经过质检部门验收合格后,方可入库。
五、大宗原料的储存管理1. 大宗原料的储存地点应设在专门的仓库内,保持干燥、通风、防潮、防尘、防火的状态。
2. 大宗原料应按照种类和规格进行分类存放,并制定明确的存放标识和管理制度,确保原料的质量和安全。
3. 储存过程中要定期对原料的质量和数量进行检查和盘点,发现问题及时处理并上报。
4. 对于易变质的原料,应采取相应的防腐措施和定期检测,确保质量稳定。
六、大宗原料的使用和管理1. 大宗原料使用计划(1)各生产部门根据生产计划和实际生产需要,编制大宗原料使用计划。
大宗原材料管理制度
大宗原材料管理制度一、总则大宗原材料是生产企业生产过程中所需要的原材料,通常以大宗采购的方式进行采购。
大宗原材料管理制度是为了规范大宗原材料的采购、入库、出库、库存管理等各个环节,保障企业生产运营的正常进行,实现原材料的有效利用和降低成本的目标而制订的管理制度。
二、采购管理1. 采购计划制定(1)根据生产计划和销售情况,制定大宗原材料的采购计划,并依据采购计划合理安排采购时间和数量。
(2)考虑采购渠道的选择和供应商的信誉、价格、质量、交货期等因素,进行供应商的评估和选择。
2. 采购合同签订(1)制定采购合同,明确采购的项目、数量、价格、质量标准、交货期等具体要求,并签订双方协议。
(2)对采购供应商进行信用评估,确保供应商的信誉和合作能力,保障采购的顺利进行。
3. 采购执行和监控(1)严格按照采购计划执行采购,确保采购数量和质量的符合要求。
(2)及时与供应商进行沟通和协商,协调解决采购中的问题和异常情况,保障采购进度。
4. 采购评估与反馈(1)对采购过程进行评估与监控,及时发现和解决问题,提高采购执行效率和品质。
(2)总结采购经验,形成采购反馈报告,对供应商进行绩效评估,为今后采购提供参考和借鉴。
三、入库管理1. 入库检查(1)对采购的大宗原材料进行验收检查,确认数量、品质和规格是否符合采购要求。
(2)对入库原材料进行记录和标识,确保原材料的追溯和管理的可追溯性。
2. 入库登记(1)对验收合格的原材料进行入库登记,登记内容包括原材料名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
(2)将入库登记信息录入管理系统,实现原材料的自动化管理和追踪。
3. 入库存储(1)把原材料按照种类、规格、品质进行分类存放,确保库房的整洁和有序。
(2)对存放原材料进行定期检查和保养,保证原材料的质量和安全。
四、出库管理1. 出库申请(1)生产部门根据生产计划和物料需求,向仓库提出出库申请。
(2)出库申请包括出库原材料的名称、数量、用途、接收部门等信息。
11-06-04 大宗原材料检验评审管理制度
司大宗原材料检验评审管理制度为做好大宗原材料的采购、检验、监督工作,保证降本降耗,严把质量关,确保车间正常生产,制定本规定:一、大宗原材料的种类硫矿、磷矿、白煤、烟煤、液氨、硫酸、纯碱、硫磺、编织袋、精甲醇。
二、大宗原材料的合理储备及采购数量按公司生产经营计划执行原则:从合格供应商采购,满足生产所需。
三、大宗原材料各项指标的规定公司大宗原料合格的采购指标均按照《大宗原料检验验收质量指标要求》执行。
公司所有进厂大宗原料,包括磷矿、硫矿、硫磺、纯碱、白煤末、白煤粒、烟煤、液氨、硫酸、编织袋、精甲醇等均按照进厂检验管理制度执行。
例如:《大宗原料磷矿验收管理考核制度》、《进厂硫铁矿检验验收管理制度》、《硫磺进厂检验验收管理规定》、《纯碱进厂程序管理规定》、《煤炭进厂检验验收管理制度》、《大宗原料液氨管理考核制度》、《进厂硫酸检验验收管理规定》、《产品包装用塑料编织袋质量要求及检验验收规定》、《进厂精甲醇检验验收管理规定》等。
过磅计量管理规定均按照公司出台的《车辆称重计量秩序管理制度》《袋装产品包装计量管理规定》《无人值守磅房车辆称重计量秩序管理制度》等有关规定执行。
四、大宗原材料的进厂验收管理1、硫矿①火运硫矿火运硫铁矿到站后,货运部依照《铁路大票》进行现场核对确认到达货物具体信息,填写一式四联货单车号(货运部、质量检验部、供应部、磅房各一份),并及时与港务局协调沟通,确定安排好货物卸货、转运具体时间后,通知硫酸一车间接收再由车间按规定往下通知取样。
货物在港口轨道边卸货时,货运部做好现场监督和信息传递工作,确保货物按照不同供货单位、不同发货站点、不同颜色,分门别类分开堆放,不被混堆。
当货物卸完具备转运条件后,货运部及时通知生产部、硫一车间、质量检验部、物资部、能源计量部、内务保卫部等部门做好进厂、计量、接收、取样等工作的准备。
短运车辆转运硫矿时,每一车装满后,货运部调度要准确将转回矿物信息填在每一车的《进运单》上并与司机交待清楚。
大宗材料仓库管理制度
第一章总则第一条为规范大宗材料仓库的管理,确保材料安全、高效、有序地流通,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗材料仓库的管理工作。
第二章仓库职责第三条仓库应设专人负责,明确岗位职责,确保材料管理工作的顺利进行。
第四条仓库负责人应负责以下工作:1. 制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生;3. 定期组织盘点,确保库存数据准确;4. 配合相关部门进行材料采购、验收、出库等工作。
第三章入库管理第五条大宗材料入库前,需进行以下工作:1. 检查材料的质量、规格、型号等是否符合要求;2. 核对采购订单,确保材料数量准确;3. 对入库材料进行验收,并做好记录。
第六条大宗材料入库后,应按照以下要求进行存放:1. 按照材料类别、规格、型号等进行分类存放;2. 按照先进先出原则,确保材料的新鲜度;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应设置专门区域存放,并采取相应安全措施。
第四章出库管理第七条大宗材料出库前,需进行以下工作:1. 核对出库单,确保材料数量、规格、型号等准确;2. 检查材料的质量,确保符合要求;3. 做好出库记录,包括材料名称、规格、型号、数量、出库时间等信息。
第八条大宗材料出库后,应按照以下要求进行存放:1. 按照材料类别、规格、型号等进行分类存放;2. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应设置专门区域存放,并采取相应安全措施。
第五章库存管理第九条仓库应定期进行盘点,确保库存数据准确,发现问题及时处理。
第十条仓库应建立库存预警机制,当库存达到一定阈值时,及时通知相关部门进行调整。
第六章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十二条仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十三条仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、安全通道等。
第七章奖惩第十四条对认真履行职责、工作成绩突出的仓库工作人员,给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定,造成材料损失、安全事故等后果的,给予相应处罚。
大宗物料进出厂管理制度
大宗物料进出厂管理制度一、总则大宗物料进出厂管理制度是为了规范大宗物料进出厂的管理、控制大宗物料流动过程中可能出现的各种风险,保障公司资产安全、节约成本、提升物料管理效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有关于大宗物料进出厂管理的相关人员、设施、操作和流程。
三、定义1.大宗物料:指在质量、数量和价值上均较高,成批进出厂的原材料、半成品或成品。
(如钢材、水泥、沙子、石料等)2.进出厂管理:指大宗物料在进出公司仓库或工厂过程中的相关管理措施。
3.风险控制:指对大宗物料进出厂过程中可能出现的各种风险进行预防和控制的措施。
四、管理责任1.公司管理层负责全面领导、组织、协调大宗物料进出厂管理工作,对大宗物料进出厂过程中的重要风险负最终责任。
2.相关部门负责指定大宗物料进出厂管理的具体职责、环节,如采购部门负责大宗物料的采购和进出厂计划制定,仓储部门负责大宗物料的收发存管理,安保部门负责大宗物料的安全管理等。
3.相关人员应严格按照本管理制度的要求执行工作,保证大宗物料进出厂工作的顺畅进行。
五、大宗物料进出厂管理流程1.大宗物料采购计划制定(1)采购部门根据生产计划和市场需求,制定大宗物料采购计划,包括物料名称、数量、质量标准、进货时间等。
(2)采购部门与供应商进行洽谈、签订合同、确定交货期等。
2.大宗物料进出厂计划制定(1)仓储部门根据生产计划和大宗物料采购计划,制定大宗物料进出厂计划,包括物料的接收时间、接收地点、接收人员等。
3.大宗物料进出厂流程(1)供应商按照合同约定的时间、地点、数量和质量,将大宗物料送到公司指定的地点。
(2)仓储部门按照计划,接收和验收大宗物料,确保大宗物料的质量和数量无误。
(3)大宗物料进入公司仓库后,仓储部门负责对大宗物料进行分类、编号、存放,并及时录入管理系统。
(4)生产部门在需要大宗物料时,提交领料申请,仓储部门按照申请进行发料,并做好相应记录。
4.大宗物料出库流程(1)生产部门提交领料申请,仓储部门按照申请进行发料。
大宗管理制度
大宗管理制度一、概述大宗管理制度是指对企业在采购、销售和仓储方面的大宗物资进行规范和管理的制度。
大宗物资通常包括原材料、半成品和成品等,对企业的生产经营具有重要影响。
建立科学合理的大宗管理制度,能够提高物资采购效率、降低物资库存成本,从而为企业的发展和利润增长提供有力支持。
二、目标和原则1. 目标•确保大宗物资的供应稳定和质量可靠;•提高大宗物资采购的效率和成本控制能力;•降低大宗物资的库存风险;•优化大宗物资仓储管理,提高出入库效率。
2. 原则•确立合理的采购计划和供应商评估机制,确保供应链的稳定和可靠性;•根据企业实际情况,合理确定大宗物资的最佳采购数量和采购周期;•严格按照合同约定进行大宗物资的验收和结算,确保物资质量合格并控制成本;•确保大宗物资在仓储过程中的安全性和有效性,防止损失和浪费。
三、具体措施1. 采购管理(1) 供应商评估和选择•根据供应商的资质、信誉、交货能力等因素进行评估和选择;•建立供应商信息台账,实时记录供应商的基本信息、业绩情况等;•定期对供应商进行绩效评估,对表现良好的供应商给予奖励或长期合作。
(2) 采购计划和控制•根据企业的生产计划和需求预测,制定合理的采购计划;•注意采购节奏和供应链的稳定性,避免采购过量或采购不足的情况;•与供应商建立稳定的合作关系,谈判合理的价格和支付方式。
2. 仓储管理(1) 仓库布局和设备•根据物资种类和仓储需求,合理规划仓库的布局和设备;•对仓库进行定期的维护和检查,确保设备完好,仓库环境整洁。
(2) 入库管理•建立标准的物资入库流程,包括验收、上架和入库记录等;•严格按照合同约定对物资进行验收和检验,确保质量合格、数量准确;•对入库物资进行分类管理,按照先进先出原则进行存储。
(3) 出库管理•建立标准的物资出库流程,包括出库申请、审批和出库记录等;•出库前要对物资进行核对和清点,确保装载准确;•出库物资要及时更新库存记录,保持库存数据的准确性。
食品事业部大宗材料采购管理制度
食品事业部大宗材料采购管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建筑公司大宗物资管理制度
第一章总则第一条为规范建筑公司大宗物资采购、验收、保管、使用等环节的管理,提高物资使用效率,降低采购成本,确保工程质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有大宗物资的采购、验收、保管、使用等环节。
第三条大宗物资指价值较高、采购周期较长、对工程进度和质量有重要影响的物资。
第二章物资采购管理第四条物资采购部门负责大宗物资的采购工作,应严格按照采购计划、供应商选择、价格谈判等程序进行。
第五条采购计划应根据工程进度、库存情况、市场价格等因素制定,并经相关部门审核批准。
第六条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式确定。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第三章物资验收管理第八条物资验收部门负责大宗物资的验收工作,应严格按照合同约定、质量标准进行。
第九条验收人员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与合同相符。
第十条验收过程中发现质量问题,应及时报告采购部门,并要求供应商进行整改。
第十一条验收合格的大宗物资应及时入库,验收不合格的物资不得入库。
第四章物资保管管理第十二条仓库部门负责大宗物资的保管工作,应严格按照仓库管理制度进行。
第十三条仓库应设置专门的保管员,负责物资的入库、出库、盘点等工作。
第十四条仓库应保持整洁、通风、干燥,确保物资的安全、完好。
第十五条定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第五章物资使用管理第十六条工程部门负责大宗物资的使用工作,应严格按照工程进度、施工方案进行。
第十七条使用物资前,应进行质量检查,确保符合施工要求。
第十八条使用过程中,应合理规划物资使用,避免浪费。
第十九条使用完毕后,应及时清理现场,并将物资归库。
第六章责任与奖惩第二十条各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保大宗物资管理工作的顺利进行。
第二十一条对违反本制度规定,造成物资损失、浪费、质量问题的,应追究相关责任人的责任。
第二十二条对在工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
大宗材料仓库管理制度范本
大宗材料仓库管理制度范本一、总则第一条为加强大宗材料仓库的管理,确保仓库安全、高效、规范运行,提高材料保管和使用效率,降低企业成本,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司大宗材料仓库的管理工作,包括原材料、成品、半成品等大宗物资的收发、储存、盘点、配送等环节。
第三条大宗材料仓库管理应遵循安全第一、规范操作、科学管理、节能降耗的原则,确保仓库物资的安全、完整和高效。
二、组织机构与职责第四条设立大宗材料仓库管理领导小组,负责仓库管理的组织协调和监督工作。
组长由公司分管领导担任,成员包括相关部门负责人。
第五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资收发、储存、盘点、配送等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门大宗材料的申请、领用和归还等工作。
三、物资收发管理第七条物资入库前,应进行验收,确保物资数量、质量符合规定。
验收合格的物资应及时入库。
第八条物资出库应严格按照申请流程办理,经审批同意后,由仓库管理员负责发放。
第九条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资数量、质量与账务一致。
第十条物资的配送应根据需求部门的要求及时送达,确保物资供应的正常进行。
四、储存与管理第十一条仓库应根据物资的性质、规格、用途等因素合理规划储存空间,确保物资安全、整齐、便于查找。
第十二条仓库管理员应定期对仓库进行清洁、通风、防潮、防火、防盗等管理工作,确保仓库安全。
第十三条对易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照相关法律法规和公司规定进行特殊管理。
五、节约与降低成本第十四条仓库管理员应合理制定采购计划,优化供应链,降低采购成本。
第十五条加强库存管理,合理安排库存量,减少库存积压,降低库存成本。
第十六条推广使用节能减排技术和设备,降低仓库运行成本。
六、监督与考核第十七条公司大宗材料仓库管理领导小组定期对仓库管理工作进行监督、检查和考核。
第十八条对违反本制度的单位和个人,公司将依法追究其责任。
大宗原材料管理制度
大宗原材料管理制度大宗原材料管理制度第一章总则第一条为规范公司大宗原材料管理工作,提高原材料利用效率,保障公司生产经营活动正常运转,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗原材料的采购、入库、使用、退库、盘点、报废等所有环节的管理活动。
第三条返回顶部本制度执行所有环节需符合国家法律法规、行业标准以及信用管理诚信原则,并在内部实行严格审核、全面把控。
第四条公司大宗原材料管理工作应遵守节约用材、保护环境、防止污染等要求,实现可持续发展。
第五条相关方面人员应遵守本制度规定,准确、认真执行各项操作流程。
如发生违反本制度的行为,应及时予以纠正并追究相应责任。
第二章采购管理第六条公司采购大宗原材料应经过市场调研、合理制定采购计划,选择合格供应商,确保采购原材料的质量、价格与供货期等符合公司要求。
第七条采购合同应当明确交付时间、数量、价格、质量标准、供方责任等相关条款。
第八条采购合同应经过供需双方确认,并将合同原件归档,供后续流程资料参考。
第九条采购人员应在合理时间内,在货物到达公司前在系统中输入采购订单明细,并确认产品的到货时间和数量。
第十条财务人员应根据采购合同及相关发票向供应商付款,并将资金转账记录保存到系统中。
第三章入库管理第十一条入库应在仓库管理系统内进行,并及时在系统中录入大宗原材料的收货数量、质量等相关信息。
第十二条仓库管理员应记录大宗原材料的数量、质量、不良次品数量等内容,并在收货清单上签字确认。
第十三条入库检验人员应根据采购合同及质量标准对原材料进行质量检验,并在系统中上传检验报告和相应的图片等内容,如发现质量问题,应及时通知采购人员和质量部门进行处理。
第十四条进货单、入库单及发票等全部入库执行过程中的源文件应密封保存,并按照规定期限及时归档。
第四章使用管理第十五条大宗原材料的使用应根据生产计划和实际生产需要进行调配,避免临时的加急加单,减少库存费用和风险。
第十六条大宗原材料的使用需经过生产部门或者主管领导的批准,并在系统内进行领料操作,标记材料的使用情况,并上传相关的生产记录。
大宗物料仓库管理制度
第一章总则第一条为规范大宗物料仓库的管理,确保物料的安全、高效、经济地储存和供应,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗物料仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循安全第一、预防为主、高效节约、服务至上原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理责任人为仓库主管,负责仓库的全面管理工作。
第五条仓库主管职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库设施、设备、物资的完好和正常使用;2. 负责仓库物资的收、发、存管理,确保物料账实相符;3. 负责仓库安全管理,确保仓库安全无事故;4. 负责仓库环境卫生和消防工作;5. 负责仓库人员的培训和管理。
第六条仓库保管员职责:1. 负责物料的入库、出库、盘点工作;2. 负责仓库物资的摆放、整理和标识;3. 负责仓库物资的养护和保养;4. 负责仓库安全管理,发现安全隐患及时上报;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章仓库物资管理第七条物料入库:1. 仓库保管员对入库物料进行验收,确认物料名称、规格、数量、质量等符合要求;2. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单,登记台账;3. 入库物料应按类别、规格、型号进行分类存放。
第八条物料出库:1. 出库前,仓库保管员根据领料单核对物料名称、规格、数量;2. 出库物料应进行质量检查,确保符合使用要求;3. 出库物料办理出库手续,填写出库单,登记台账;4. 出库物料应按原入库顺序摆放,便于后续盘点。
第九条物料盘点:1. 仓库保管员每月至少进行一次全面盘点,确保物料账实相符;2. 发现盘点差异,及时查明原因,上报仓库主管;3. 盘点过程中,确保物料安全,防止损坏。
第四章仓库安全管理第十条仓库应建立健全安全管理制度,加强安全教育和培训。
第十一条仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志等。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十四条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
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大宗材料管理制度
大宗材料是指:防水材料、塑钢窗、彩钢板、电子门等。
我们采用建设单位指定材料,由施工单位采购。
为做好大宗材料生产厂家的考察确认工作,保证大宗材料的及时供应,保障工程按时推进,制定本管理制度。
一、材料供货商要根据《材料供货合同》供应大宗材料,按照约定送达各施工单位指定地点。
交货同时,要提供产品检验报告和产品质量合格证书等有关材料。
对提供产品不合格的,如施工现场监理单位能够提交充足证据和书面说明,各施工单位坚决不允许进场。
二、各施工单位要做好材料的采购工作,要指定专人负责材料的采购、质量和数量核验、材料进场发放工作,要明确工作人员的责任,建立工作日志制度,确保材料安全供应。
要对每批接收材料的生产厂家、入库数量、质量鉴定材料逐一进行审核,并填写材料进货交接表。
同时,要做好相应保管工作。
三、区物业办要做好材料的质量监督工作,要定期和不定期地对供应材料进行抽检,按照有关规定,送具有资质的机构进行检测。
各施工单位要做好配合。
对抽检不合格的供货商,要根据合同约定立即终止供货。
四、施工单位应当按照约定,到指定生产厂家购买材料。
同时,要填写材料进场交接表。
五、监理单位要做好工程材料使用的监理工作,对施工使用材料和进场材料不一致的,要坚决纠正,并立即向各区物业办报告。
六、对不按照合同约定供货的供货商和弄虚作假的施工单位,除按合同约定追究责任外,5年内不得参与市房产局组织的招投标活动。