进出货管理制度、仓库管理制度
仓库进出库管理规章制度
仓库进出库管理规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规,制定本规章制度,旨在规范仓库的进出库管理,确保物资安全、减少损耗、提高效率。
第二条本规章制度适用于公司设立的仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理人员应当严格执行本制度,严守仓库进出口的纪律,确保物资的安全、准确、快速进出。
第二章仓库进库管理第四条进库物资包括原材料、半成品、成品等,应当按照到货通知单进行验收,并及时登记入账。
第五条进库物资应当在指定的区域进行堆放,并做好分类、标识、防潮、防尘等工作。
第六条入库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、产地、生产日期等信息,并及时录入仓储管理系统。
第七条仓库管理人员应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
第三章仓库出库管理第八条出库物资应当根据领料单进行发放,确保出库物资与领料单的信息一致。
第九条出库物资应当按照先进先出原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第十条出库物资应当做好包装、封装、装车等工作,确保物资的安全运输。
第十一条出库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、领料人姓名等信息,并在系统中及时更新。
第四章物资管理第十二条仓库管理人员应当定期对库存物资进行清点,对过期、损坏或无法使用的物资应及时进行处理。
第十三条仓库管理人员应当严格执行保管制度,做好物资的防火、防潮、防盗等安全工作。
第十四条仓库管理人员应当加强对重要物资的监管,确保高价值物资的安全。
第五章异常处理第十五条出现异常情况时,仓库管理人员应当及时报告主管部门,并对异常情况进行处理。
第十六条异常处理包括物资丢失、短缺、损坏等情况,必须及时调查原因,采取相应措施并提出改进建议。
第十七条出现重大异常情况时,应当立即启动应急预案,做好危机处理工作。
第六章监督检查第十八条公司主管部门应当定期对仓库的进出库情况进行检查,对违反规章制度的行为进行纠正。
第十九条监督检查内容包括对库存物资的清点、保管状况、出入库记录等情况进行检查。
公司进出仓管理制度
公司进出仓管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库进出管理,保障仓库物资安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条全体员工在仓库工作中必须遵守本制度。
第三条公司领导负责仓库进出管理工作的监督和检查。
第四条仓库保管员负责具体实施本制度。
第五条违反本制度的行为,将根据公司规定做出相应处理。
第二章仓库物资进出管理第六条所有进出仓库的物资必须经过公司相关部门的审批并填写物资进出仓单。
第七条仓库保管员在收到物资后必须及时整理并进行登记,确认无误后方可放入库中。
第八条仓库保管员在出库时,需要核对出库物资清单与实际物资是否一致,如有出入必须及时调整。
第九条仓库保管员在物资进出时需要按照规定的流程进行操作,不得私自泄露、挪用物资。
第十条物资进出仓库必须进行账实对比,确保账目与实际物资一致。
第三章仓库安全管理第十一条仓库保管员必须认真履行保管责任,保障仓库内物资的安全。
第十二条仓库保管员必须定期巡查仓库,发现问题及时处理,确保仓库环境安全。
第十三条仓库保管员在仓库内禁止吸烟、打火,严禁携带易燃易爆物品进入。
第十四条仓库进出口必须保持畅通,不得堆放杂物,以免影响出入效率。
第十五条仓库保管员需定期检查仓库大门、窗户等设施的完好性,如有问题要及时维修处理。
第四章仓库物资管理第十六条仓库保管员需要做到收放有序,分类明确,保证仓库内物资的整齐有序。
第十七条仓库物资应按照保质保量的原则进行存放,杜绝过期物资的存放。
第十八条仓库保管员需根据物资属性进行分类存放,并定期整理物资库存。
第十九条物资库存不得超过规定数量,如遇存放困难需及时向上级领导汇报。
第二十条物资库存需要进行定期盘点,确保账目与实际物资一致。
第五章物资的领用和归还第二十一条公司员工领用物资需经过相关部门审批并填写领用单,领用后必须及时归还。
第二十二条使用完毕的物资需及时归还到仓库,并填写完整的归还单。
第二十三条物资归还时需经过仓库保管员验收,确认物资数量和品质无误后方可入库。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
仓库进出管理规定(3篇)
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
电商仓库进出货管理制度
一、总则为了规范电商仓库的进出货流程,提高工作效率,确保商品质量,降低损耗,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电商仓库的进出货管理。
三、管理原则1. 实行标准化、规范化的管理,确保商品安全、准确、高效地进出库。
2. 严格执行商品验收、储存、发货等环节,确保商品质量。
3. 优化仓库布局,提高仓储空间利用率。
4. 强化责任意识,明确各部门职责,确保制度落实到位。
四、出入库流程1. 入库流程(1)供应商将商品送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,填写入库单,注明商品名称、规格、数量、批次等信息。
(3)仓库管理员将商品按类别、规格、批次等要求进行上架,确保货位整齐、标识清晰。
(4)入库单经仓库主管审核后,交由财务部门入账。
2. 出库流程(1)销售部门根据订单需求,填写出库单,注明商品名称、规格、数量、批次等信息。
(2)仓库管理员核对出库单与订单信息,确保准确无误。
(3)仓库管理员将商品按订单要求进行拣选,并核对商品数量、规格等信息。
(4)拣选完成后,将商品打包,填写出库单,经仓库主管审核后,交由物流部门配送。
五、质量管理1. 入库验收(1)对供应商提供的商品进行严格的质量检验,确保商品符合国家相关标准和公司要求。
(2)对不合格商品,及时通知供应商进行退货或更换。
2. 出库检查(1)在商品出库前,对商品进行检查,确保商品完好无损。
(2)对损坏、过期、变质的商品,及时进行处理。
六、仓储管理1. 仓库管理员负责商品储存,确保仓库环境整洁、通风、干燥。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
3. 仓库管理员定期对商品进行盘点,确保库存准确无误。
七、责任追究1. 仓库管理员对入库、出库、盘点等环节出现的错误承担直接责任。
2. 供应商提供的商品质量不合格,由供应商承担相应责任。
3. 销售部门在订单处理过程中出现失误,由销售部门承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司仓储部门负责解释和修订。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓储进出口仓库管理制度
第一章总则第一条为规范仓储进出口仓库的管理,确保进出口货物安全、高效、有序地进出,提高仓储作业效率,降低物流成本,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出口仓库的日常管理工作。
第三条仓储进出口仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 节能减排,绿色环保。
第二章货物入库管理第四条货物入库前,仓库管理员应核对货物名称、规格、数量、批次等信息,确保与入库通知单一致。
第五条入库货物应按种类、规格、批次等进行分类存放,确保货物整齐、有序。
第六条入库货物应进行质量检查,不合格的货物应予以退回或处理。
第七条入库货物应填写入库单,入库单应包括货物名称、规格、数量、批次、入库日期等信息。
第八条入库货物应进行标签标识,标签应包括货物名称、规格、批次、入库日期等信息。
第三章货物出库管理第九条出库货物应严格按照订单进行,确保出库货物与订单一致。
第十条出库货物应进行质量检查,不合格的货物应予以退回或处理。
第十一条出库货物应填写出库单,出库单应包括货物名称、规格、数量、批次、出库日期等信息。
第十二条出库货物应进行标签标识,标签应包括货物名称、规格、批次、出库日期等信息。
第四章仓库安全管理第十三条仓库内禁止吸烟、饮酒、使用明火等违规行为。
第十四条仓库内应配备消防器材,并定期检查消防设施。
第十五条仓库内应保持通风、干燥,防止货物受潮、发霉。
第十六条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章仓库作业人员管理第十七条仓库作业人员应具备一定的仓储管理知识和技能。
第十八条仓库作业人员应遵守操作规程,确保作业安全。
第十九条仓库作业人员应爱护仓库设施,不得损坏仓库物品。
第六章质量管理第二十条仓库应建立质量管理体系,确保货物质量。
第二十一条仓库应定期对货物进行质量检查,发现问题及时处理。
第二十二条仓库应与供应商建立良好的合作关系,共同保障货物质量。
第七章附则第二十三条本制度由仓储部门负责解释。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
仓库进_销_存管理制度
第一章总则第一条为确保公司仓库物资的合理调配、有效管理和高效流通,提高仓库管理水平和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循“先进先出、按需采购、节约库存、确保安全”的原则。
第二章仓库物资入库管理第四条仓库物资入库前,需进行以下流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,制定采购计划,经批准后向供应商下单。
2. 供应商按照订单要求,将物资送至仓库。
3. 仓库保管员负责验收物资,包括数量、质量、规格等,确认无误后办理入库手续。
第五条入库流程:1. 保管员核对物资数量、质量、规格等信息,无误后填写入库单。
2. 入库单需经采购部门、质量管理部门、财务部门等相关人员签字确认。
3. 保管员将入库单存档,并将物资按照分类、规格、批次等信息进行摆放。
第三章仓库物资销售管理第六条销售部门根据销售计划和客户需求,向仓库提出物资出库申请。
第七条仓库保管员根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。
第八条出库流程:1. 保管员核对出库申请,确认无误后填写出库单。
2. 出库单需经销售部门、质量管理部门、财务部门等相关人员签字确认。
3. 保管员将出库单存档,并将物资按照分类、规格、批次等信息进行摆放。
第四章仓库物资存量管理第九条仓库保管员负责定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
第十条盘点流程:1. 保管员按照库存账目,对仓库内物资进行盘点。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应立即报告上级领导。
3. 盘点结束后,填写盘点报告,经上级领导审批后存档。
第五章仓库安全管理第十一条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
第十二条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十三条仓库内应配备消防设施,并定期进行检查和维护。
第十四条仓库内应设置安全通道,保持通道畅通。
第六章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
保税仓库进出库管理制度
保税仓库进出库管理制度第一章总则第一条为规范保税仓库的进出库管理,保证货物安全,并提高仓库管理效率,制定本管理制度。
第二章进库管理第二条货物进库前,仓库管理员应仔细核对货物清单及相关单证,确保货物种类、数量与单证一致。
第三条货物进库后,仓库管理员应及时将货物存放位置记录在进库台账中,并对货物进行分类存放。
第四条进口货物应在进库后24小时内进行报关手续办理,办理完毕后,将报关单据存档。
第五条进口货物需进行集装箱拆箱,拆箱后,对货物进行验收,如发现货损、少货等情况需及时通知相关部门进行处理。
第六条进口货物需进行质量检验的,仓库管理员应配合相关部门进行检验,并将检验记录归档。
第七条进口货物需进行质量抽样检验的,抽样后的货物应及时存放在指定区域,并进行监管,直至检验结果出具。
第八条进口货物需要进行化验的,仓库管理员应配合相关部门进行化验,并将化验结果记录存档。
第三章出库管理第九条货物出库前,客户应提前提供有效的出库单据及相关资料,仓库管理员应仔细核对。
第十条出口货物需提供货物清单及相关单证,确保货物种类、数量与单证一致。
第十一条出口货物需进行装箱的,应根据客户要求及时安排装箱,确保货物安全完整。
第十二条出口货物需办理报关手续的,应在货物出库前办理完毕,将报关单据存档。
第十三条出口货物需进行质量抽样检验的,仓库管理员应按照客户要求进行抽样,并将抽样检验记录存档。
第十四条出口货物需进行质量检验的,仓库管理员应根据客户要求协助进行检验,并将检验记录存档。
第十五条出口货物需进行化验的,客户应提前通知要求仓库管理员配合进行化验,仓库管理员应按照客户要求协助进行化验,并将化验结果记录存档。
第十六条出口货物需进行集装箱装运的,仓库管理员应配合相关部门进行装运,并将装运记录存档。
第四章其他管理第十七条仓库管理员应严格遵守仓库管理制度,确保货物运输、装卸过程中的安全。
第十八条仓库管理员应及时向主管部门报告货物货损、少货等情况。
公司货物进出库管理制度
公司货物进出库管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司货物的接收、存储、保管、发放以及记录等各个环节,确保货物进出库流程的顺畅与准确,防止货物损失和误差,提高仓储管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货物进出库的活动,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的进出库管理。
三、基本原则1. 严格执行先进先出原则,确保库存货物的流转效率。
2. 实行定期盘点,确保库存数据的准确性。
3. 加强安全管理,防止货物损坏、丢失或其他安全事故的发生。
4. 优化库存结构,合理控制库存量,减少资金占用。
四、具体流程(一)收货流程1. 货物到达仓库前,应提前收到采购部门或供应商的到货通知。
2. 仓库管理员对照发货单和订单进行核对,确认货物名称、规格、数量等信息无误后,方可安排卸货。
3. 对于特殊或易损货物,应按照特定要求进行验收,必要时可邀请技术人员参与。
4. 完成验收后,应及时更新库存管理系统,确保数据同步。
(二)入库流程1. 货物入库前,应进行质量检验,确保符合公司标准。
2. 根据货物特性,选择合适的存储区域和方式,避免货物受潮、污染或损坏。
3. 将货物信息录入库存管理系统,生成入库单据,便于后续跟踪和管理。
4. 定期对库存货物进行检查,发现问题及时处理。
(三)出库流程1. 出库前,相关部门需提交出库申请,明确货物种类、数量及用途。
2. 仓库管理员根据申请进行配货,并检查货物状态是否良好。
3. 完成配货后,应及时更新库存管理系统,生成出库单据。
4. 对于紧急或特殊情况下的出库请求,应有相应的快速响应机制。
(四)库存管理1. 定期进行库存盘点,对实物库存与系统记录进行核对,确保一致性。
2. 分析库存数据,及时调整采购计划和库存策略,避免积压或缺货。
3. 对于长期滞销或即将过期的货物,应及时采取措施处理,减少损失。
五、责任与考核1. 仓库管理员负责日常的货物进出库管理和记录工作,确保操作规范。
2. 财务部门应定期对仓库进行审计,确保账目清晰,防止财务风险。
进销存管理制度(最新6篇)
进销存管理制度(最新6篇)进销存管理制度篇一一、库房配件进货:1、配件库房依据各技术中心修理状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案,合理的库存分析来订购所需求的配件。
2、依据修理状况来制定配件订购方案,针对一般配件及特别件的选购时间及数量制定,按时向选购中心询问。
3、组织备件的到货验收及备件的入库检验;对收到的配件按时清点和配件入库验收,对配件接纳的异样状况(破损,少发,错发,丧失等)向选购中心按时联络沟通反映状况,以便查找。
4、配件清点验收终了后,库管人员按照实践收货状况录入电脑。
二、库房配件出库销售:1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件,发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符,格式是否全都。
2、配件出库后,库管员按时核对修理领料单,打“√”确认。
发放配件时要用有特别记号标识,最好签字确认。
3、库管员按时对出库配件记载和电脑录入工作,防止呈现工作失误,形成误差。
4、库管员要按照相关规章,对库房配件不答应外借和试用,防止损坏。
三、库房配件管理存储:1、每月清点日期为当月最终一天下午6:00以后。
该时间要求每一位库管员月结存盘,导出本月的《进销存报表》,并加以保管,同时上报。
2、清点时按《实物清点管理方法》执行,在此期间不得再有配件出入库。
3、清点完毕后,按时清点实数与台账、大账的核对,只要核对后完成实数与台账、物账完好相符,说明账目明晰;如不符,就必需对明细材料逐一核对,找出差异。
4、清点完成后,依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管,同时上报。
5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后,填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号从前上报以便做出汇总分析。
四、库房进销存的意义:1、树立合理的商品分类的存放。
2、构成科学的本钱计算和利润计算方式。
3、合理调整库存商品,包括商品装备、库存预警等。
4、树立进货X〉销售X〉现金完好的业务流程体系,削减管理马脚。
5、有效对业务人员考核,完善的鼓励机制提高员工主动性。
仓库进出货品管理制度及流程
一、目的为确保仓库管理规范、高效,提高货品进出库的准确性和安全性,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的货品进出库管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责货品的验收、入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 采购部:负责采购计划的制定、供应商管理、采购订单的提交等。
3. 销售部:负责销售计划的制定、销售订单的接收、客户关系维护等。
4. 质量管理部门:负责对入库货品进行质量检验,确保产品质量。
四、流程1. 货品入库流程:(1)采购部根据销售计划和库存情况,向供应商下单,并提交采购订单。
(2)供应商按照订单要求,将货品送至公司仓库。
(3)仓库管理员在收到货品后,进行数量、质量验收,确认无误后,填写入库单。
(4)仓库管理员将入库单交由财务部门进行账务处理。
(5)入库单完成后,仓库管理员将货品按照类别、规格等要求进行分类存放。
2. 货品出库流程:(1)销售部根据销售计划和库存情况,向仓库提交销售订单。
(2)仓库管理员根据销售订单,查找对应货品,进行出库准备。
(3)仓库管理员在出库前,再次核对货品数量、质量,确认无误后,填写出库单。
(4)仓库管理员将出库单交由财务部门进行账务处理。
(5)出库单完成后,仓库管理员将货品按照订单要求进行打包、发货。
3. 货品盘点流程:(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量相符。
(2)盘点过程中,发现货品数量、质量异常,及时上报相关部门。
(3)盘点完成后,仓库管理员填写盘点报告,提交给财务部门进行账务处理。
五、管理制度1. 仓库管理员需严格按照入库、出库流程进行操作,确保货品进出库的准确性。
2. 货品入库、出库过程中,需做好记录,包括货品名称、规格、数量、日期等信息。
3. 仓库管理员需定期对仓库进行清理、整理,保持仓库整洁、有序。
4. 仓库管理员需加强对货品的保管,确保货品安全,防止丢失、损坏。
5. 仓库管理员需严格执行质量检验制度,确保入库货品质量合格。
仓库出入库管理制度(五篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
上下货管理制度
上下货管理制度一、上下货管理制度的内容1. 货物进仓管理进仓管理是指货物从外部进入仓库后的管理流程,包括验收、分拣、入库等环节。
仓库应建立明确的进仓标准和程序,确保进仓的货物符合要求,避免次品或过期货物进入仓库。
2. 货物出仓管理出仓管理是指货物从仓库出去的管理流程,包括拣货、打包、装车等环节。
仓库应建立明确的出仓标准和程序,确保出仓的货物准确无误,避免错发、漏发等情况发生。
3. 货物库存管理库存管理是指仓库中货物的存储管理流程,包括盘点、调拨、转储等环节。
仓库应建立健全的库存管理制度,确保货物能够及时准确地入库和出库,避免货物滞留或损失。
4. 货物记录管理记录管理是指对货物进出仓库的记录和信息管理流程,包括入库单、出库单、库存清单等记录。
仓库应建立完善的记录管理制度,确保对每一批货物的进出仓记录清晰准确,方便查找和核对。
5. 货物安全管理安全管理是指对货物安全的保障措施,包括防火、防盗、防潮等措施。
仓库应建立完善的安全管理制度,确保货物在仓库内的安全性,避免货物被盗、损坏等情况发生。
二、上下货管理流程1. 进仓管理流程(1) 货物到货后,仓库人员进行验收,检查货物是否符合进仓标准。
(2) 合格的货物进行分拣,分类存放在相应的货架或仓位上。
(3) 完成分拣后,将货物信息录入系统,生成入库单。
(4) 仓库人员根据入库单将货物入库,标明货物位置和数量。
2. 出仓管理流程(1) 收到客户订单后,仓库人员查找对应的货物,并进行拣货。
(2) 拣货完成后,将货物进行打包,确保包装完好。
(3) 生成出库单,记录货物出仓的相关信息。
(4) 装车装运,确保货物送达客户。
3. 库存管理流程(1) 定期进行库存盘点,确认库存数据的准确性。
(2) 根据客户订单和库存情况进行货物调拨,确保货物能够及时供应。
(3) 对库存中的滞留或报废货物进行转储或处理。
4. 记录管理流程(1) 每批货物进出仓库都要有入库单或出库单记录下来。
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进出货管理制度
为了使厂部的进出货有一个更好的程序管理,现作如下规定:
一、成品进厂程序
1、到外厂(如恒远)拉半成品回厂加工时,要有加工单,并有出货部门人
员签单。
签单时要先点清此批货的数量,并用纸条标示注明客户、品名、
数量及此单的总数量夹于货中,然后方可拉到生产部门进行加工。
2、外厂的加工单(司机签的单)每天交到梁新生处统计,不允许有漏单情
况出现。
二、发外加工进出货程序
1、须发外加工的货物,谁跟进之工单谁负责外发,联络加工单位进行加工
及跟进事项。
委外加工单价由厂长核定。
2、外发回厂的货物,由保安员通知相关部门进行质量检查及此单跟单员确
认后方可由保安签单,送货单签后交到梁新生处,经核数量及质量无误
后,再将送货单交到会计处。
3、如回厂的数量与外出的数量不符时,外发员应及时了解情况并与加工单
位协商解决的方法。
三、成品出货程序
1、出货员应每天到写字楼拿取黄色联工单,根据工单去跟进生产进度,查
找此货是否已完工。
2、已完工的货物应及时安排出货事项。
出货时一定要开立《送货单》,并
在《送货单》上详细注明客户、品名、数量、打包规格、工单号及其他
备注事项。
3、每送完一单货后,要把黄色联工单交到会计处。
4、须发货运的货完工后,要及时安排发出,并要及时将货物托运单交予公司.
5、出货时如发现没有黄色联工单,出货员应及时到写字楼查询,经查实后
方可出货。
6、出货员每天早上9:00前一定要将前一天的所有送货单交到统计员处,
如有未齐的单据要告知统计员。
7、出货派车由出货员安排,根据派车制度执行派车,需请外车时要知会厂
长或袁助理确认运费,并且要求司机在三天之内要到财务处报销运费,
超出三天的不给予报销。
报销最少要有三人(出货员、仓管、厂长或袁
振华)以上签名方有效。
南方纸品厂
2001年4月23日
仓库管理制度
为了配合生产的进度及仓库管理的完善,作如下规定:
一、材料的订购及进仓作业
1、仓管应根据生产需要及仓库现存材料,及时订购所需材料。
2、订购所有(包括顺发)材料一定要先开立《请购单》,经厂长批准后
方可请购。
《请购单》上一定要注明此批材料的用途及工单号。
3、材料进仓时,一定要先检查材料的质量及数量、重量,经查证无误
后方可签单。
进仓后开立《进仓单》,《进仓单》必须填写进货的部
门、名称、数量、单价及金额。
《进仓单》的红色联贴于《请购单》
及送货单后交于会计处,兰色联交于统计员处。
二、材料的出仓作业
1、规定由机长开立《出仓单》,并经主管及厂长、副厂长签名后方可领
料;仓管员不得私自开立及涂改《出仓单》,如发现《出仓单》没有
主管等签名的,不给予发料。
2、上夜班的部门,该部门主管应在10:30前把本班所需之材料领好。
3、材料已出仓,但部门后来又退回多余的材料时,仓管应开立《进仓
单》,把材料作为进仓处理。
4、放于车间的材料(如胶水、坑纸类等),各部门人员领料时也要开立
《出仓单》;仓管也应经常检查置于车间材料的数量。
发现有异时,
要及时查明原因。
三、仓管每天早上一定要将前一天的进仓、出仓记录于帐上,并将《进仓单》、
《出仓单》的兰色联交到统计员处。
每月的月底准时盘点,于每月的3日前将上月的盘点表交到会计处。
四、工具只有机长才能领取(领取时要签名),并且自己保存好,如有遗失,
作罚款处理。
另可以以旧换新。
五、为了节约用料,在领圆珠笔时只能领笔芯,笔套烂者除外;大头笔写没
水时不能将笔丢掉,到仓管处加墨水后继续使用,除非笔已坏掉。
以上规定希各员工配合、遵守!
南方纸品厂2001年5月28日。