无形资产内控流程

无形资产内控流程

第一节风险识别

一、是否无形资产未做到分类管理，可能导致无形资产不能被有效利用和按规定年限摊销。

二、是否无形资产保密制度执行不严，造成企业商业秘密对外泄露。

第二节控制目标

一、规范无形资产投资、管理行为。

二、保证公司无形资产的真实准确。

第三节控制措施

一、授权批准

（一）授权方式

董事会的权限由公司章程规定或股东大会决定；

经理层人员的权限由董事会进行授权；

其他人员的授权由公司管理制度明确。

（二）权限划分

（三）批准方式

重大无形资产投资、处置，经董事会决议后，由董事长审批；

无形资产摊销政策，经董事会决议后，由董事长审批；

其他事项审批，总经理或授权签批人在业务单或公司设定的审批单上签批。

（四）授权批准管理

审批人根据无形资产授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得

超越权限审批；

经办人在职责范围内，按照权限人的批准意见办理无形资产事项；

对于审批人超越授权范围审批，经办人有权拒绝并应拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。

二、存货记录与报告

（一）无形资产的登记

对于特定部门使用的无形资产，由使用部门登记购资金额、使用年限、已使用年限等，每年或到期日同财务部门进行核对；

对于无特定部门（企业整体）使用的无形资产，由财务部门登记相关信息。

（二）无形资产会计记录

公司财务部门按照国家统一的会计制度的规定，对无形资产及时核算，正确反映无形资产的价值；

财务部门定期与使用部门核对无形资产状况。

（三）无形资产的报告

财务部门每年对无形资产的项目、价值状况进行报告；

财务部门对到期或处置的无形资产作出清理请示，按照管理权限逐级上报。

三、岗位制衡

（一）无形资产的请购与审批、审批与执行应分离；

（二）无形资产的采购与验收、付款分离；

（三）无形资产的处置与收款分离；

（四）无形资产的清理申请、审批与会计记录分离；

（五）公司内不得由同一部门或个人办理无形资产的全过程业务。

四、素质控制措施

（一）具有良好的职业道德。

（二）符合公司规定的岗位任职要求。

（三）熟悉无形资产的价值评定等基本知识。

五、内控责任控制措施

（一）无形资产的购置由计划部门办理；

（二）无形资产的购置、使用协议由法律部门办理；

（三）付款和会计记录由财务部门办理；

（四）公司未经授权的机构或人员，不得办理无形资产业务。

六、无形资产管理控制措施

（一）每年对无形资产状态进行核对；

（二）每年对无形资产价值进行核实。

七、监督控制措施

（一）监督检查主体，集团公司审计部及财务部采用定期或不定期方式对公司无形资产管理行为进行审计和监督。

（二）监督检查内容

无形资产业务相关岗位及人员的设置情况，重点检查是否存在不相容职务混岗的现象；

无形资产业务授权批准制度的执行情况，重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为；

无形资产处置制度的执行情况，重点检查存货处置是否经过授权批准，处置价格是否合理，处置价款是否及时收取并入账；

无形资产会计核算制度的执行情况，重点检查是由按照规定方法和渠道进行价值摊销。

（三）监督检查结果处理

对监督检查过程中发现的无形资产业务内部控制中的薄弱环节，负责监督检查的部门应当告知有关部门，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善。

监督检查部门应当向总经理报告无形资产事项业务内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

第四节业务流程

第五节关键控制点

第六节备查文件

一、《中华人民共和国会计法》

二、《内部会计控制规范——基本规范》

三、《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》

四、《关于印发〈枣庄矿业（集团）有限责任公司会计核算办法〉的通知》