某上市公司收发文管理办法

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公司文件的收发管理制度

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

公司对外收发文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。

第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。

第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。

第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。

2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。

3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。

4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。

5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。

第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。

第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。

第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。

第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。

第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。

第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。

第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

收发公司文件管理制度

收发公司文件管理制度第一章总则第一条为规范收发公司文件管理工作，保障公司文件的安全、完整和准确，提高公司工作效率，制定本管理制度。

第二条本制度适用于收发公司各部门的文件管理工作，包括文件的收集、分发、归档和销毁等各个环节。

第三条公司文件是指任何形式的书面、电子或其他媒体载体上载有公司内部信息的文件，包括但不限于文件、资料、报告、函件等。

第四条公司文件应当按照保密等级分为绝密、机密、秘密和一般文件，分别采取相应的保密措施。

第五条公司文件的收发管理工作应当遵循依法合规、安全保密、规范有序、存储稳妥、便于查询的原则。

第二章文件的收集第六条文件的收集是指各部门根据工作需要主动收集相关文件或由上级部门分发的文件。

第七条文件的收集应当及时、准确、完整，确保信息的真实性和完整性。

第八条收集的文件应当按照文件的紧急程度、重要性和所属部门进行分类存放，并标明收集日期和来源部门。

第九条收集的文件应当及时上报上级部门或汇总到公司档案室，不得私自篡改、遗漏或销毁文件。

第十条部门应当定期清理存放的文件，删除无用文件，避免占用空间和影响工作效率。

第三章文件的分发第十一条文件的分发是指各部门将相关文件发放给需要的人员或单位，以便进行工作。

第十二条文件的分发应当根据文件的内容、紧急程度和重要性确定分发范围和方式。

第十三条分发的文件应当明确文件的标题、内容、发文单位、发文日期等基本信息，并注明分发日期和接收单位。

第十四条接收文件的人员应当按照文件要求及时处理，并妥善保管文件，不得私自转发或外泄文件内容。

第十五条部门应当建立文件分发登记簿，记录每次文件的分发情况，以便查阅和管理。

第四章文件的归档第十六条文件的归档是指各部门将已经处理完毕或不需要再次处理的文件进行整理、分类和归档。

第十七条归档的文件应当按照文件号、年份、月份等顺序进行分类和编号，建立清晰的档案目录。

第十八条归档的文件应当标明文件的标题、发文单位、发文日期、归档日期等基本信息，并附有存档编号。

公司收发文管理制度

公司收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。

第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。

第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。

第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。

第二章收文管理第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。

第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。

第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。

第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。

第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。

第三章发文管理第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。

第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。

第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。

第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。

第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。

第四章文件保密第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。

第十七条未经授权不得擅自复制、外传、泄露公司文件，一经发现，将追究相关责任人的责任。

第十八条对于已经处理完毕的文件，应当按照公司规定进行销毁或归档，以防泄密。

第五章相关责任第十九条对于违反公司收发文管理制度规定而造成公司损失的，将会受到相应的处罚。

第二十条公司办公室负责监督和检查公司收发文管理工作，对于不合规范的行为，应当及时纠正。

公司收发管理规定

公司收发管理规定为了规范公司的收发管理工作，维护公司的正常运营和良好的形象，特制定以下收发管理规定：一、文件的收发1.文件的收发对象：收发文电应以公司部门、员工、客户及供应商为主要对象。

2.文件的分类管理：根据文件的性质、用途和重要性等因素，将公司文件分为密件、机密件、秘密件、一般件等不同等级进行分类管理，并采用统一的编号、题名、归档和检索等方式予以管理。

3.文件的收发方式：文件可以采用遍布全公司的内部邮件、电子邮件、传真等方式进行收发，但必须根据文种和级别的不同，进行相应的密封和保密措施。

4.文件的备份和保管：对于一些重要文件或备忘录，公司应备份并存放到专门的档案室中，以防遗失、删除或被盗。

二、资料的收发1.资料的收发对象：公司的各部门、员工、客户及供应商等均需要持有相关的资料，以便更好地开展工作，因此在资料的收发中，应严格根据保密等级管理。

2.资料的分类管理：资料分为技术资料、经验资料、市场资料、法律资料等不同类型，根据不同类型和保密等级，应分类管理，并采取合适的存放位置和安全保护措施。

3.资料的收发方式：资料主要通过纸质方式和电子方式进行，各部门和职务必须知悉，并进行相关的签名或记录。

4.资料的备份和保管：对于公司的重要资料，必须进行备份存储，并设立百年档案室等进行保管，以便日后查阅及存档。

三、货物的收发1.货物的收发对象：公司的货物涉及客户、供应商及内部员工等，其中重要药品、大型设备等应根据保密等级进行收发管理。

2.货物的分类管理：货物根据种类、规格、品质等进行分类管理，特别是一些危险品和易损品，要设立专门的负责人和仓库，实行24小时监管。

3.货物的收发方式：货物的收发应进行统一管理，公司应根据货物的不同性质和保密等级，选择合适的交付方式，如快递、物流等，并进行相应的签收和记录。

4.货物的备份和保管：对于货物的备件、配件、维修及保养用品等进行备份，存放在专门的仓库或设备上，以便日后使用。

公司收发文件管理制度

公司收发文件管理制度
1.本企业的收文由保密室签收登记，总经理的收文由总经理签收，属企业领导亲收的信件，一律交收件人亲自拆封。

2.公文登记后，转交领导传阅，如需转交有关部门阅力、,应由保密员送交，并经登记签收后才可送交。

3.各部门实行公文催办制度。

负责办理公文的人员，对经手处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果,转办要及时，防止积压误事。

4.个人或各部门对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延。

5.秘密级以上文件须到保密室阅读。

因工作需要借阅文件应办理相关手续，用完后及时退还。

各级领导及有关人员均不得将秘密文件带出办公室。

6.公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料应整理立卷。

7.领导调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。

8.需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由总经理室定期销毁。

销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。

公司文件收发及管理制度

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

收发文管理办法

XX公司收发文管理办法（试行）1.总则1.1.文件是公司传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具，为规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。

2.管理职责2.1.公司所有收发文件由行政人事部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档，并指导公司各部门的文件收发。

2.2.行政人事部指定行政秘书负责公司收文和发文的管理工作，各部门制定专人负责本部门文件的收发工作。

2.3.行政秘书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

3.收文管理收文是指外部机关或主管部门送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。

收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。

3.1.收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。

3.2.文件签收公司收到的一切公文，均由行政秘书负责签收，将收到的文件分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。

在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈人力行政总监签批，符合有关规定的，行政人事部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。

公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后2天内，转交行政秘书，由行政秘书按上述程序办理。

3.3.文件阅批与分转人力行政总监应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。

行政秘书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。

为加速文件运转，行政秘书应在人力行政总监签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。

3.4.文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。

公司文件收发管理规定

公司文件收发管理规定
L各单位需要发文，应事先分别党、委、厂部提出申请；
2、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。

3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

4、已签发的文件由核稿人登记，并按"X企、董、党、工、团、妇〃等内容编号后，送文印室打印。

5、草拟文稿必须从全厂角度出，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。

严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
6、文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

7、文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。

8、经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

9、外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

10、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两相要室应定期清理造册，并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

IL经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

上市公司收发文件管理制度

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上市公司收发文件管理制度一、总则一、为提高公司行政事务管理效率～规范收发管理工作～特制定本制度。

二、本制度适用于×××××有限公司收发文件管理。

二、收发管理体制一、公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责管理。

二、公司指定专职或兼职人员负责收发工作。

三、收发业务一、收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记～以及特殊文件资料的递送。

二、收发人员必须根据有关文件资料～如实填写收件登记簿、发文登记表。

三、收发业务文件处理～按照公文处理办法执行。

四、收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门～不得延误和积压。

五、对公司和员工的信件、资料～负责统一接收管理。

六、对贵重物品、汇款、邮包～要进行专门登记～并由个人签字领取。

七、未经许可～不得随便代理收发工作～以免造成混乱。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的收发管理，加强公司内部信息的传递效率，提高工作效率，便于查阅和归档，制定本管理制度。

第二条公司文件包括纸质文件和电子文件，凡涉及公司日常业务、行政管理和决策的文件都属于公司文件。

第三条公司文件的收发一律按照本制度执行，并建立相应的文档管理系统。

第二章文件的收发程序第四条文件的发起方应填写文件申请表，并注明文件的紧急程度、签发人和接收人。

第五条发起方应根据文件的等级分为五个密级：机密级、秘密级、内部级、一般级、非限制级。

第六条发起方将文件申请表交给文件管理人员，由文件管理人员进行审查、分发和记录。

第七条经文件管理人员审查通过后，正式签发文件，并注明文件编号。

第八条文件管理人员按照文件申请表上的接收人姓名，将文件送交接收人。

第九条接收人收到文件后，应签字确认，并将签收日期填写到文件申请表上。

第十条文件接收人应按要求查阅完毕后，及时归还给文件管理人员。

第三章文件的管理要求第十一条文件管理人员负责对收发的文件进行编号，建立档案，并妥善保管。

第十二条文件管理人员应按部门、日期、文件名称的顺序进行归档，并在每份文件上注明相应的档案编号。

第十三条文件管理人员应确保文件的安全性，定期检查文件是否完整，如有遗失或损坏应立即补办。

第十四条文件的保密性由文件的密级决定，所有人员应严格按照密级处理文件。

第十五条文件的保管期限为根据法律、法规和公司规定的时间，过期文件应及时进行销毁或归档。

第十六条公司文件仅限于公司内部使用，不得外传或转让给任何其他单位或个人。

第四章处罚与附则第十七条对于违反本管理制度的行为，视情节轻重，可采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

第十八条本管理制度由公司领导审批，并于全体员工生效。

第十九条如对本管理制度有任何疑问或建议，可向公司领导提出。

同时，公司领导也有权对本管理制度进行调整和修改。

第二十条本管理制度解释权归公司领导所有。

本制度自发布之日起生效。

上市公司收发文管理办法

收发文管理办法第一章总则第一条为规范**(以下简称“**公司”、“公司”)公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。

第二条子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法第三条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。

具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。

第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。

第五条**公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对**公司各成员企业的公文处理及**公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。

第六条董事会秘书办服务于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司公告，信息披露等事项，办公室予以协助。

第二章公司发文处理第七条发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。

第八条公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。

草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室文件处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示，根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要，因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。

第九条公文审核：公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签，部门发文也应由办公室审核。

审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。

公司文件收发管理制度[1]

公司文件收发管理制度一、总则为了规范公司的文件收发管理流程，确保文件能够及时、准确、安全地传递和保存，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司管理中的文件、资料、函电等的收发管理工作，适用于公司所有部门和人员。

三、基本原则1.保密原则：严格保密公司机密文件和资料，加密传输，防止泄露。

2.完整原则：保证文件内容完整性，防止内容丢失或失改。

3.及时原则：在规定的时间内完成文件的收发工作，确保业务顺畅。

4.规范原则：按照规定的文件分类、编号、收发、审核、归档等程序操作，并做好相应的记录工作。

5.统一原则：文件的收发管理应该按照公司的规定统一进行，确保文件流转的顺畅和方便。

四、工作流程公司文件收发管理流程包括了文件的发出和接收两个方面，下面分别说明：1. 文件发出流程1.申请：根据具体业务需要，填写文件申请表并报请上级领导签批。

2.制发：由制发人根据申请单的内容制作文件，并附上对应的附件等。

3.审批：文件必须经过部门领导审批，并签字盖章。

4.发送：将已经审批过的文件通过合适的渠道发送给需求方。

5.记录：在文件管理系统中记录该文件的发出情况。

2. 文件接收流程1.接收：收到文件后，及时签收，并按需求方指定的方式进行确认回执。

2.分发：根据文件内容及时将需要办理的事项分配给相应的人员。

3.办理：负责人员按照文件的要求及时办理相关事宜。

4.归档：事项办理完毕后，将文件及时归档并备份。

5.记录：在文件管理系统中记录该文件的接收情况。

五、文件管理系统公司将专门创建一套文件管理系统，对文件的收发流程进行规范化管理，保证文件流程的可视化和可追踪，具体包括：1.文件的数字化处理：利用现代化的信息技术手段，将纸质文件和电子文件都纳入数字化管理体系中。

2.文件管理平台的搭建：搭建文件收发管理系统平台，将其与公司现有的业务系统进行整合，实现数据的共享。

3.文件流程的可控性：通过统一的文件申请、审批、发送、接收、归档等流程，对文件流向进行全面监控，并能够实时备份文件数据。

公司公文收发管理制度

公司公文收发管理制度一、总则为规范公司公文的收发和管理，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。

二、收文管理1. 公文种类：公司公文包括文件、函件、通知、通报等形式。

所有公文均需按照规定的格式书写。

2. 公文编号：各级部门公文均必须按规定编发文号，编号采用编号系统管理，以保证公文的顺序性和标识性。

3. 收文登记：公司设立公文收发室，全面负责公司公文的收发工作。

公文收到后需按照规定的程序进行登记，并及时传达相关部门或人员。

4. 公文分发：公文收发室对于收到的公文，需根据相关部门或人员的要求进行及时分发，并抄送相关部门或人员。

5. 公文保管：公司公文需按照规定的期限和方式进行保管，确保公文的安全和完整性。

6. 公文传阅：对于需要进行公文传阅的情况，需按照规定的程序进行，并记录传阅过程，确保信息的准确传达。

7. 公文草拟：公司公文的草拟需按照规范的格式和要求进行，确保公文的规范和可读性。

8. 公文审核：对于重要公文或需多部门协调办理的公文，需经过相关主管部门的审核，确保公文内容的准确性和合规性。

9. 公文回复：对于接到的来文需按照规定的时间和方式进行回复，保证信息的及时传递和反馈。

10. 公文归档：公司公文需按照规定的归档规则进行归档，确保公文的清晰可查和便于查阅。

11. 公文销毁：对于已经完成办理或过期的公文，需按照规定的程序进行销毁，保证公司公文管理的系统性和连续性。

三、发文管理1. 公文起草：公司发文需根据相关部门的要求和规定进行草拟，确保发文内容准确清晰。

2. 公文审批：对于公司需要发出的公文，需经过相关主管部门的审批，确保发文内容的准确性和合规性。

3. 公文复印：对于已经审批通过的发文，需按照规定的数量进行复印，确保发文的全面传达。

4. 公文签发：公司公文需由相关主管部门或负责人签发，确保发文的权威性和可信度。

5. 公文分发：发文需按照规定的程序和范围进行分发，确保发文的及时传达和反馈。

6. 公文记录：对于公司发出的公文，需进行记录和归档，保证公文的清晰可查和便于查阅。

企业收文发文管理制度

企业收文发文管理制度一、总则为规范企业内部文件的收文和发文工作，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。

二、收文管理1. 收文渠道（1）企业收文的渠道主要包括：来函、传真、邮箱等。

（2）收文地址为企业总部办公地点，所有来函、传真等文件均需统一送至办公室收发室。

2. 收文登记（1）所有来函、传真等文件在送至办公室收发室后，由专人进行收文登记。

（2）收文登记包括文件名称、来文单位、送达时间、紧急程度等信息。

3. 收文分发（1）收文分发由办公室主管负责，根据文件内容和相关部门需求进行分发。

（2）收文分发应及时、准确，确保文件传达到正确的部门和人员手中。

4. 收文归档（1）所有收文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。

（2）归档管理由文件管理员负责，确保文件信息的完整性和安全性。

5. 收文查阅（1）任何部门和人员需查阅收文文件时，需提出书面申请，由办公室主管批准后方可查阅。

（2）查阅时应按规定使用文件，并保证文件的完整性和安全性。

6. 收文销毁（1）根据文件保管期限和管理要求，对收文文件进行定期清理和销毁。

（2）销毁过程需严格按照规定进行，并有专人监督。

三、发文管理1. 发文审批（1）企业内部所有正式文件均需经过主管领导审批后才能发文。

（2）发文审批应明确文件内容、目的和影响，并加盖主管领导签字。

2. 发文起草（1）发文起草由相关部门负责人或专人负责，应准确、清晰地表达文件内容和要求。

（2）发文起草需遵循规范格式，包括标题、正文、附件等内容。

3. 发文编号（1）对所有发文文件进行编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。

（2）编号应按照一定规则进行设定，并在发文之前进行分配。

4. 发文分发（1）发文后，由办公室主管负责进行发文分发，确保文件传达到正确的部门和人员手中。

（2）发文分发应及时、准确，避免延误和遗漏。

5. 发文归档（1）所有发文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。

上市公司收发文管理办法

上市公司收发文管理办法第一章总则第一条为进一步做好公司的公文处理工作，使之规范化、制度化和科学化，提高公司行政系统的办公效率，结合公司实际，特制定此办法。

第二条本制度适用于XXXXX机关各部室的公文管理工作，包括收发文管理。

下属各经营单位可参照此制度执行，制订本单位的公文管理办法，但应与本制度的规范和原则保持一致。

第三条本制度中的公文，包括各种外来文和发出文，是公司接受各种指令和信息，传达贯彻上级指示精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第四条公文处理指公文的办理、督办、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公司行政部是公文处理的管理机构，主管公司机关的公文管理工作并指导下属各经营单位的公文处理工作。

第二章公文种类第六条公文主要种类有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十一）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定事项。

第三章公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

某股份有限公司收发文管理制度(WORD12页)

股份有限公司收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。

来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。

紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。

公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。

接收电话应按规定格式做电话记录。

电话记录和传真件都按文件办理程序办理。

第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。

第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。

第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。

紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。

第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。

第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。

从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。

第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。

阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。

各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。

（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。

公文传阅一般不横传，必须专人传递。

传递公文，应办理签收手续。

收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。

属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。

第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

行政管理-某公司收发文管理办法

（二）所有发至我司的文件资料〔包括件〕，由前台负责统一签收、登记，送相关领导阅示或送有关部门办理。
第三章发文登记、处理
（一）公文起草、修改、审核签批一律使用钢笔或签字笔，字迹清晰工整〔见<公文管理制度>。
（二）按照精减文件的要求，可发可不发的文件一律不发。一般业务联系均以部门负责人的名义发便函。
（三）除上级要求或特殊情况，一般不得越级行文。
收发文管理方法
类别
管理标准
编号
行政[2021]014号
收发文管理方法
第一章总则
为了统一收文管理程序，提高工作质量和工作效率，标准公司各部门之间文件收发流程，使部门之间权责明确，特制定本方法。
第二章收文登记、流转
（一）行政人统由收发人员清点分类后，例行文件流转程序。
（四）发出的文件均需填写<发文登记章>，收发人员应仔细审核发文单位和份数，防止漏发、错发。
第四章文件管理
（一）各部门要对下发公文认真学习、宣传和贯彻执行<保密制度>，提高警惕、加强防范，确保公司机密的平安。
（二）收发各类文件、资料等，要分类编号登记、启封对公文件、信件等需专管人员处理。
（三）每三个月对收、发文件进行存档〔见<档案管理制度>。
第五章附则
本方法自公布之日起执行。
2009年 2月 1 日第 1 版
起草单位
行政人事部发行
2009年 2月 1 日第 1 版
行政人事部