学校办公室收发文管理制度【最新版】
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校文件收发传阅管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。
第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。
第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。
第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。
第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。
第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。
第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。
第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。
第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。
第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。
投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。
（二）登记。
由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
（三）分办。
登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。
（四）批办。
由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。
（五）传阅。
对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。
（六）承办。
对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。
（七）注办。
承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
（八）归档。
注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。
第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。
以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。
拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
（二）核稿。
学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。
（三）签发。
核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。
（四）编号登记。
发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。
（五）打印。
经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。
（六）校对。
学校办公室收发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。
第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。
第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。
第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。
（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。
第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。
第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。
第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。
第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。
第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。
第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。
第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。
第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。
第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
学校文件接收管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件接收管理工作，确保文件及时、准确、安全地送达相关部门和人员，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文件接收工作。
第三条文件接收工作应遵循以下原则：（一）及时性原则：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。
（二）准确性原则：保证文件内容完整、准确无误。
（三）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
（四）规范性原则：严格按照文件接收程序进行操作。
第二章文件接收范围第四条学校文件接收范围包括：（一）上级部门下发的文件；（二）学校内部各部门、各单位制发的文件；（三）与学校业务相关的各类通知、通报、报告等；（四）其他需要接收的文件。
第三章文件接收程序第五条文件接收程序如下：（一）文件送达：文件送达学校收发室或相关部门指定人员。
（二）文件登记：收发室或指定人员对送达的文件进行登记，包括文件名称、文号、发文单位、接收部门、接收人、送达日期等。
（三）文件分类：根据文件内容，将文件分为涉密文件、一般文件等类别。
（四）文件分发：将文件按照接收部门、接收人进行分类，及时送达。
（五）文件传阅：对于需要传阅的文件，按照文件内容、传阅范围进行传阅。
（六）文件归档：文件接收完毕后，按照规定进行归档。
第四章文件接收要求第六条文件接收人员应具备以下要求：（一）熟悉文件接收程序，了解文件内容；（二）遵守国家保密法律法规，确保文件安全；（三）具有较强责任心，及时、准确接收文件；（四）保持良好的工作态度，积极配合文件接收工作。
第七条文件接收过程中，应注意以下事项：（一）保持文件整洁，不得折叠、损坏；（二）对涉密文件，应采取保密措施，防止泄露；（三）对文件接收情况进行记录，便于查询；（四）对逾期未送达的文件，应及时催办。
第五章责任追究第八条对违反本制度，造成文件丢失、延误、泄露等后果的，将追究相关责任人的责任。
第九条对在工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
第六章附则第十条本制度由学校办公室负责解释。
学校公文收发人员管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，确保公文传递的及时、准确和安全，提高公文处理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
第三条公文收发人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文处理的规范性和保密性。
第二章职责与分工第四条公文收发人员职责：1. 负责接收、登记、传递、分发各类公文；2. 确保公文及时送达相关部门和人员；3. 对收发的公文进行分类、归档，保证档案完整；4. 负责公文的保密工作，防止失密、泄密事件发生；5. 参与公文处理工作的培训和指导。
第五条公文收发人员分工：1. 设立公文收发室，配备专职收发人员；2. 根据工作需要，可设立兼职收发人员，协助完成收发工作；3. 公文收发人员应具备一定的公文处理能力和保密意识。
第三章收发流程第六条公文接收：1. 收发人员接到公文后，应立即进行登记，包括公文种类、发文单位、公文编号、发文日期、收文日期等；2. 对紧急公文，收发人员应优先处理，并及时通知相关部门；3. 对不符合规定的公文，收发人员有权拒绝接收。
第七条公文传递：1. 收发人员根据公文登记信息，将公文及时传递给相关部门或人员；2. 传递公文时，应确保公文完整无损，不得擅自拆封或篡改；3. 对于需要会签的公文，收发人员应负责跟踪办理进度。
第八条公文分发：1. 收发人员根据公文登记信息，将公文分发给相关部门或人员；2. 分发公文时，应确保公文送达准确，不得错发、漏发；3. 对于需要回复的公文，收发人员应负责跟踪办理进度。
第四章保密与归档第九条公文保密：1. 收发人员应严格遵守国家保密法律法规，确保公文保密；2. 对涉密公文，收发人员应采取相应的保密措施，防止失密、泄密；3. 对因工作需要接触涉密公文的人员，收发人员应进行保密教育。
第十条公文归档：1. 收发人员应按照档案管理规定，对收发的公文进行分类、归档；2. 归档的公文应保持完整、准确、规范；3. 收发人员应定期检查档案，确保档案的完好。
学校办公室收发文管理制度(3篇)
学校办公室收发文管理制度（3篇）学校办公室收发文管理制度（精选3篇）学校办公室收发文管理制度篇1为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。
并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文，均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。
二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
学校办公室收发文管理制度篇2学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。
学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。
1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。
学校办公室收发文管理制度
千里之行，始于足下。
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室文书的收发管理工作，提高办公效率，保障学校办公秩序和信息安全，特制定本《学校办公室收发文管理制度》。
二、职责分工1. 学校办公室负责学校内部文书的收发工作，包括收文登记、分发、归档等。
2. 各部门要按照规定的程序办理发文手续，确保发文的正确性和及时性。
3. 学校办公室负责制定文书编码规范，并进行统一管理。
三、收文管理1. 收文登记(1) 记录收文的登记号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，填写《收文登记簿》。
(2) 收到紧急重要文件的，需立即通知相关人员进行处理。
2. 收文分发(1) 对于同一件文书，应确保只有一份副本。
(2) 根据文件的内容和涉及的部门，将文件分类分发，并留存《发文分发登记簿》。
(3) 所有发出的文件须附有《文书附件目录》。
(4) 对于机密文件，要在分发时进行密码操作，并将密码告知收件人。
3. 收文归档(1) 对于一般文件，按照文件的编号、来文单位、文件标题等标识进行归档。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
(2) 对于重要文件，应加盖“重要文件”印章并设立特殊保管柜，确保安全性。
四、发文管理1. 发文准备(1) 根据发文要求，准备发文所需的各种材料，并附上《发文审批表》。
(2) 对于涉及多个部门的文件，需要经过所有相关部门的审批。
(3) 敏感文件要提前向领导汇报，征得其同意后方可发出。
2. 发文审核(1) 办公室负责对发文材料进行审核，确保文书的合法性和准确性。
(2) 发现问题或疑点时，要及时与相关部门沟通交流，并进行必要的修改。
3. 发文登记(1) 对已审核通过的文书，按照规定进行编码，填写《文书编码登记簿》。
(2) 对涉密文书，要抄送给相关领导，确保文件的安全性。
4. 发文传递(1) 发文时，应附上《文书附件目录》，并在发文时进行记录。
(2) 对于同一份文书，如有多个副本，要进行一一登记，确保发文的完整性。
学校收发管理制度
一、总则为了加强学校收发管理，确保文件、信件、包裹等物品的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本制度。
二、收发管理职责1. 学校收发室负责学校内部文件、信件、包裹等物品的收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门文件、信件、包裹等物品的收发工作，并确保及时送达。
3. 教职工应积极配合收发室和本部门负责人做好收发工作。
三、收发工作流程1. 收件（1）收发室接收来自上级部门、外单位或校内各单位的文件、信件、包裹等物品。
（2）对收到的文件、信件、包裹等物品进行登记，包括收件人、收件时间、件数、内容等。
（3）对收到的文件、信件、包裹等物品进行分类整理，并及时通知相关部门或个人。
2. 发件（1）各部门需发送文件、信件、包裹等物品时，应提前将相关信息告知收发室。
（2）收发室根据各部门需求，安排发送时间。
（3）发送文件、信件、包裹等物品时，应确保物品完好无损，并填写发送清单。
3. 退件（1）收发室收到退回的文件、信件、包裹等物品，应及时登记并通知相关部门或个人。
（2）相关部门或个人收到退件后，应及时处理，如需重新发送，应重新履行发送手续。
四、收发工作要求1. 收发人员应具备良好的职业道德，确保收发工作准确无误。
2. 收发工作应遵循“先收后发、先急后缓”的原则。
3. 收发人员应按时到岗，认真履行职责，不得擅自离岗。
4. 收发室应保持整洁、有序，确保文件、信件、包裹等物品安全存放。
5. 收发人员应做好保密工作，不得泄露收发内容。
五、监督检查1. 学校办公室负责对收发工作进行定期和不定期的监督检查。
2. 各部门负责人应对本部门收发工作进行监督，确保收发工作规范、高效。
3. 对收发工作中存在的问题，应及时整改，并追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由学校办公室负责解释。
如有未尽事宜，可由学校办公室根据实际情况进行修订。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。
收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。
二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。
（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。
（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。
2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。
（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。
（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。
（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。
三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。
（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。
（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。
2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。
（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。
（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。
四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。
（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。
（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。
2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。
（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。
学校办公室收发文管理制度模版（三篇）
学校办公室收发文管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，促进学校管理的科学化和规范化发展，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国公文处理和管理条例》等法律法规，结合学校实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于学校办公室所有工作人员，在学校办公室从事收发文工作的过程中必须遵守本制度的规定。
第二章办公室收文的管理第三条收文的收取（一）学校办公室负责所有的收文工作，包括上级机关、学校内部各部门、个人投递等。
（二）收文人员应当仔细核对所收到的文件的数量、时间、签收人等信息，并在《文件收发登记表》上进行记录。
（三）收到重要或紧急的文件，应当立即通知相关负责人，并按照要求进行处理。
第四条收文的登记与编号（一）收文人员应当将收到的文件按照《文件收发登记表》上的要求进行登记，包括文件的标题、来文单位、日期、文号等信息，并分配唯一的编号。
（二）收文人员应当确保登记信息的准确性和完整性，并妥善保管登记表和文件。
（三）对于重要的文件，应当及时将相关内容录入电子管理系统，并确保文件的安全性和机密性。
第五条收文的分类与分发（一）收文人员应当根据文件的性质和内容进行分类，并按照规定的流程进行分发。
（二）对于涉及多个部门的文件，收文人员应当根据文件的要求，将相关部门签收意见和回复意见汇总整理后分发。
（三）对于涉及重要事项的文件，收文人员应当及时汇报给相关负责人，确保文件得到及时处理。
第六条收文的传阅与阅办（一）学校办公室收到的文件，应当按照规定的程序进行传阅和阅办。
（二）传阅人员应当确保文件的安全性和机密性，并在文件上签署传阅人名字和日期。
（三）阅办人员应当认真阅读文件内容，并及时完成阅办意见的书写。
第七条收文的缓办与退文（一）对于需要进一步调查核实的文件，学校办公室可以申请缓办，并按照规定的程序报请上级机关批准，并及时通知来文单位。
（二）对于不属于学校办公室职责范围的文件，学校办公室可以退文，并按照规定的程序通知来文单位。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，加强文书管理，特制定本管理制度。
二、收文管理1.收文渠道（1）收文渠道主要包括邮寄、传真、电子邮件、快递等方式。
办公室应建立相应的接收机制，确保及时接收并登记。
（2）收文登记人员应及时将收文材料分类整理，并签字确认。
2.收文登记（2）对于重要文件或涉及到多个部门的文件，办公室应及时通知相关人员，确保及时处理。
3.文档归档（1）归档方式：办公室应根据文件的重要性和紧急程度，进行归档分类，并按照一定的标准进行编号。
归档文件应存放在专用的文件柜中。
（2）归档管理：对于重要文件，办公室应将其备份，确保文件安全可靠。
同时，应定期检查文件柜的完整性，并对归档文件进行整理，确保文件的保存性和可查询性。
三、发文管理1.发文流程（1）起草：发文起草人员在起草前应了解相关事宜，并正确使用格式和模板进行填写。
起草完成后，应交由主管领导审阅。
（2）审批：主管领导在审阅发文文件后，应核对各项信息的准确性，并签署批示意见。
若需要进一步请示、核稿或审批，应将文件交由相关部门负责人处理。
（3）印发：经主管领导批准后，办公室应将文件进行印发，并严格按照文件的要求送达相关部门或个人。
（4）备案：发文人员应将发文资料及时整理并归档，并填写发文记录表，以备查询和备案。
2.发文内容（1）发文文件的内容应明确、准确、合理、规范。
可以包括通知、通告、文件、报告等不同形式的文书。
（2）发文文件应标明文件号、文件日期、来文单位、主题、领导批示等信息。
四、监督与制度执行1.监督机制（1）内部监督：办公室应设立负责文件管理的专门人员，负责监督收发文工作的执行和落实，及时发现问题并提出改进意见。
（2）外部监督：学校可以聘请第三方机构对办公室的收发文工作进行监督和评估，以确保制度的执行情况。
2.纪律处分对于违反文件管理制度的人员，学校应按照相关规定给予相应的纪律处分，并追究其责任。
大学收发室工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强大学收发室的管理，确保邮件、包裹的及时、准确、安全送达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学收发室的所有工作人员和寄递邮件、包裹的单位或个人。
第三条收发室工作人员应遵循“高效、准确、安全、服务至上”的原则，严格执行各项规章制度，确保工作质量。
第二章组织机构与职责第四条大学收发室是负责全校邮件、包裹收发工作的部门，归学校后勤管理部门领导。
第五条收发室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设收发员若干名，负责具体收发工作。
第六条收发室的主要职责：1. 负责接收、分发校内外的邮件、包裹；2. 负责校内各部门、班级的邮件、包裹收发；3. 负责处理各类快递业务；4. 负责邮件、包裹的登记、保管和查询；5. 负责维护收发室的秩序和安全；6. 负责收发室设备的维护和管理；7. 负责完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条邮件、包裹收发流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收邮件、包裹，并做好登记；2. 分类：根据邮件、包裹的种类和目的地进行分类；3. 登记：对邮件、包裹进行详细登记，包括寄件人、收件人、邮件、包裹名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将邮件、包裹分发给收件人；5. 保管：对未领取的邮件、包裹进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供邮件、包裹查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的邮件、包裹进行处理。
第八条快递业务流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收快递，并做好登记；2. 分类：根据快递公司的要求进行分类；3. 登记：对快递进行详细登记，包括寄件人、收件人、快递名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将快递分发给收件人；5. 保管：对未领取的快递进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供快递查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的快递进行处理。
第四章工作要求第九条收发室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、擅自离岗。
学校收发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职工。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）及时准确，高效运转；（三）保密安全，责任到人；（四）简化手续，提高效率。
第二章文件收发第四条文件收发工作由学校办公室负责，负责文件的接收、登记、分发、传递和归档等工作。
第五条收发文件时，应详细记录文件名称、文号、发文单位、接收人、接收日期、传阅人、传阅日期等信息。
第六条收到的文件，应按照文件类别、紧急程度、重要性等进行分类整理，及时送达相关部门和人员。
第七条发文单位应将文件内容、文号、发文单位、接收单位、接收人等信息填写完整，确保文件准确无误。
第八条对于涉密文件，应严格按照国家保密法律法规进行管理，确保信息安全。
第三章文件分发第九条文件分发由学校办公室负责，根据文件紧急程度和重要性，确定分发范围和分发方式。
第十条文件分发时，应确保文件及时送达，不得延误。
第十一条文件分发应遵循以下规定：（一）按照文件类别、紧急程度、重要性进行分类；（二）确保文件完整、准确无误；（三）对于需要传阅的文件，应及时通知相关部门和人员；（四）对于需要办理的文件，应及时送达相关部门。
第四章文件传递第十二条文件传递由学校办公室负责，确保文件在规定时间内送达指定地点。
第十三条文件传递应遵循以下规定：（一）选择合适的传递方式，确保文件安全、迅速送达；（二）传递过程中，应确保文件保密；（三）对于需要办理的文件，应在传递时注明办理要求；（四）传递完毕后，应及时向发文单位反馈。
第五章文件归档第十四条学校办公室负责文件的归档工作，确保文件完整、规范、有序。
第十五条文件归档应遵循以下规定：（一）按照文件类别、文号、发文单位、接收单位等进行分类整理；（二）确保文件归档及时、准确；（三）归档文件应按照档案管理要求进行保管；（四）定期对归档文件进行清理、鉴定和销毁。
学校收发文及传阅管理制度
第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。
第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。
第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。
第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。
（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。
（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。
第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。
第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。
第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。
第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。
第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。
学校发文管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。
第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。
第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。
（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。
（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。
（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。
第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。
（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。
（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。
（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。
（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。
第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。
第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。
（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。
第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。
（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。
第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。
（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。
第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。
学校办公室收发文管理制度(3篇)
学校办公室收发文管理制度办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处(如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成____工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人____工作，确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
(三)核稿。
学校办公室收发文管理制度范文（3篇）
学校办公室收发文管理制度范文一、收文管理1. 收文登记学校办公室收到来文后，应立即进行登记，确保每一份文件都有明确的流转去向和登记号码。
登记内容应包括文件的标题、发文单位、发文日期等基本信息，并分配给相应的处理人员进行后续处理。
2. 文件分类与归档根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件进行分类归档。
文件分类应根据文件的用途、处理时限等因素进行，以便于后续的查阅和管理。
3. 紧急文件处理对于紧急文档，办公室应采取及时处理的措施。
相关处理人员应立即安排时间和资源，优先处理这些文档，以确保工作的紧迫性和高效性。
4. 信息传达办公室应及时将收到的文档信息传达给相关的处理人员。
在传达过程中，要注意信息的准确性和完整性，确保所有必要的信息都能传递给相关人员。
二、发文管理1. 发文审批在发文前，办公室应进行合理的审批流程。
文件的发起人应提交发文申请，并经上级主管部门和校领导的审批通过后方可发文。
2. 文件编制与审核在进行文件编制时，办公室应遵循规范的格式和要求进行。
文件的编制应具备条理性和清晰度，避免使用复杂的词汇和句子结构。
发文前，应进行细致的审核，确保文件内容的准确性和完整性。
3. 文件复印与分发发文后，办公室应将文件复印并按照规定的分发范围进行分发。
发文人员应确保分发的准确性和及时性，同时做好相应的跟踪和记录。
4. 发文备份与归档发文后，办公室应做好备份和归档工作。
发文备份旨在防止文件丢失或损坏，以便后续查找和参考。
归档工作应按照文件的性质和重要性进行，确保文件的长期保存和方便查阅。
三、文档传递管理1. 传递方式选择办公室在进行文档传递时，应根据文件的性质、紧急程度和机密性进行合理的方式选择。
可以通过电子邮件、传真、专人送达等方式进行。
2. 传递记录与确认办公室在传递文件时，应记录传递的具体时间、方式和相关人员的姓名。
同时，接收方应进行确认，确保文件能够安全到达目的地。
3. 传递安全保密对于涉及机密和敏感信息的文件，在传递过程中应加强安全保密措施。
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学校办公室收发文管理制度
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下:
(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:
1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处(如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办
公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
(三)核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
(四)批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
(五)签发。
以本校名义印发的上行文，一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
(六)发文登记。
发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。
发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
(七)复校。
复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，
包括文字、格式、内容等。
(八)分发。
分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。
办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
(九)严格以下发文程序:
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx 中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实
的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%-30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。
处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。