仓库的备货、发货流程
仓库收、管、存、发、盘的操作流程
![仓库收、管、存、发、盘的操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d0d122b39f3143323968011ca300a6c30c22f1b4.png)
仓库收、管、存、发、盘的操作流程一、收货与验收1. 仔细核对入库单据:收到货物后,要认真核对入库单上的品名、数量、规格等信息是否与实际到货一致。
2. 制定合理的验收标准:根据物料的特点和公司的要求,制定验收标准和流程。
在验收过程中,要检查物料的质量、数量是否符合标准。
3. 及时入库上架:根据货位的安排,及时将物料上架,确保货位准确。
对于不合格或损坏的物料,要及时进行处理并做好记录。
二、仓储管理1. 分类存放与标识:将物料按照品种、规格、批次等进行分类存放,方便查找和管理。
同时,要对货位进行标识,确保物料的可追溯性。
2. 库存控制:根据公司的生产和销售计划,合理控制库存水平。
在保证生产需求的前提下,避免积压和占用过多库存。
3. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据准确,及时处理盈亏情况。
对于异常的库存数据,要及时进行分析和处理。
三、发货管理1. 确认发货计划:仔细核对发货计划,确保发货信息准确无误。
2.备货与检查:根据订单需求,从库存中提取相应数量的货物备齐。
同时,对备货进行质量检查,确保发出的货物符合要求。
3.打包与发货:将备好的货物进行打包,确保货物在运输过程中不会出现损坏或丢失。
发货后,及时更新库存信息并做好记录。
四、库存盘点1. 制定盘点计划:定期制定库存盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。
同时,要提前准备好盘点工具和表格。
2.进行实地盘点:对库存物料进行实地盘点,确保库存数据准确可靠。
在盘点过程中,要注意物料的摆放和标识是否正确。
3. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,及时发现库存中存在的问题,如积压、损坏、丢失等。
针对问题提出改进措施,并调整库存计划。
五、仓库安全管理1. 确保消防安全:仓库内要配备合适的消防器材,并定期进行检查和保养。
同时,要确保货物的堆放符合消防安全规定,避免火灾事故的发生。
2. 强化防盗措施:采取有效的防盗措施,如安装监控设备、加锁等。
对于贵重物品或敏感物料,要特别加强保管和监管。
仓库发货流程制度(5篇)
![仓库发货流程制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eef1888081eb6294dd88d0d233d4b14e84243e66.png)
仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
财务业务仓库发货规章制度
![财务业务仓库发货规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6b6de8663069a45177232f60ddccda38376be1d1.png)
财务业务仓库发货规章制度第一部分:总则为了规范财务业务仓库的发货流程,提高工作效率,保证货物准确、及时送达客户手中,特定制本规章制度。
第二部分:发货流程1. 下单:客户向财务业务仓库提出发货申请,包括货物名称、数量、规格、交付地址等相关信息。
2. 订单审核:财务业务仓库接到发货申请后,根据客户提供的信息进行订单审核,确保订单信息准确无误。
3. 出库准备:审核通过的订单进入出库准备阶段,财务业务仓库工作人员根据订单信息,准备相应的货物。
4. 物流安排:准备好货物后,财务业务仓库将物流信息提供给相关物流公司,安排货物的运输事宜。
5. 装车发货:物流公司根据财务业务仓库提供的货物信息,及时到仓库进行装车,并按时发货。
6. 跟踪配送:财务业务仓库及时跟进物流公司的配送情况,确保货物能够准确送达客户手中。
第三部分:注意事项1. 财务业务仓库在发货过程中务必保证货物的质量和数量,避免发生损坏或遗漏情况。
2. 在出库准备阶段,财务业务仓库需要仔细核对订单信息,确保货物信息正确,避免发生错误发货情况。
3. 物流公司在装车发货过程中需要谨慎操作,确保货物安全运输,避免发生货物丢失或损坏情况。
4. 财务业务仓库需要做好货物跟踪配送工作,及时处理客户关于发货的咨询和投诉,保持良好的客户关系。
第四部分:违规处理1. 对于违反本规章制度的行为,财务业务仓库将进行严肃处理,包括警告、扣工资、停职或解雇等。
2. 对于因违规行为造成的经济损失,责任人需要承担相应的赔偿责任,确保客户的权益不受损失。
3. 财务业务仓库将建立完善的监督机制,加强对发货流程的检查和监督,确保规章制度的执行落实。
第五部分:附则本规章制度经财务业务仓库管理部门审议通过,并于颁布之日起正式执行。
财务业务仓库的工作人员应严格按照规章制度执行,如有违反者,将按规定进行处理。
以上为财务业务仓库发货规章制度,希望全体工作人员遵守执行,确保工作顺利进行。
仓库管理制度流程及规范
![仓库管理制度流程及规范](https://img.taocdn.com/s3/m/238f3961ae45b307e87101f69e3143323868f576.png)
仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。
2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。
3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。
二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。
(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。
(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。
(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。
2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。
(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。
(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。
(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。
3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。
(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。
(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。
(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。
(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。
三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。
2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。
3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。
4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。
5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。
6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。
公司仓库管理制度,仓库收货、入库、备货、发货管理规定
![公司仓库管理制度,仓库收货、入库、备货、发货管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/954fc85e58eef8c75fbfc77da26925c52cc5913e.png)
仓库收发货管理流程一、收货作业管理1.仓管员在每天的10:00以前将收货区的货物收完2.仓管员根据各车间开据《产成品入库单》上产品型号、名称、规格进行清点核对产成品数量,根据实际数量进行入库。
3.在先发货后入库的情况下,所补开的《产成品入库单》签收时,必须有所匹配的发货凭证,否则,仓管员有权不予签收。
4.在收外购器械类货时,根据送货清单上的名称、型号、规格进行清点核对其数5.在收到新产品时要量尺寸、称单重,记录下来,做好统计二、入库作业管理1.产成品入库1.1货车将合格产品拉到物流仓库后,各责任区负责人将自己所管理的产品分类上架,在货卡上作详细登记1.2将签收后的《产成品入库单》交记账员入库2.外购器械入库2.1根据实际数量填写《入库检验单》,在《入库检验单》上要填写供应商、送货单号、日期、品名、型号、规格、单位、送货数量、实收数量,收货人在上面签名三、发货作业管理1.订单处理流程1.1所有的出库必须有业务授权的单据作为发货依据。
1.2接到发货通知时,订单处理人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,安排车辆。
1.3订单处理人员依据不同的单据处理办法录入系统,制作发货单1.4将拣货单交仓管员备货。
2.备货处理流程2.1备货人员严格依据发货单拣货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知部门主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.2货物按拣货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。
2.3每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。
各票备货之间需留出足够的操作空间。
2.4备货分拣完毕后,将发货单交还订单处理人员做发货单确认,并安排车辆。
3.发货处理流程3.1发货人员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
3.2发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品型号、数量、状态等。
仓库备货发货流程仓库备货发货操作流程简要说明
![仓库备货发货流程仓库备货发货操作流程简要说明](https://img.taocdn.com/s3/m/f63429b80342a8956bec0975f46527d3240ca60b.png)
仓库备货发货流程仓库备货发货操作流程简要说明一、仓库备货流程:1.收货验货:将从供应商或生产部门收到的商品进行验货,核对商品数量和质量是否符合要求,并记录在入库清单中。
2.入库存储:验货合格的商品按照分类、批次等方式进行整理,并存储在仓库中的指定位置,以便于后续的取货操作。
3.盘点调整:定期对仓库中的库存进行盘点,核实实际库存与系统库存的差异,并进行调整。
4.出库备货:根据订单的要求,从仓库中取出相应的商品进行备货操作,包括按照订单要求的数量进行拣货、包装等操作。
5.备货复核:完成拣货和包装后,由专人对备货的商品进行复核,核对商品的数量和规格是否与订单要求一致,并记录在出库清单中。
6.出库发货:将备好的商品按照订单要求进行装车,并安排相应的物流配送方式,如快递、物流等进行发货操作,同时更新系统中的出库记录。
7.出库记录:及时记录商品的出库操作,包括出库时间、数量、目的地等信息,以备后续查询和统计分析使用。
二、仓库发货流程:1.接收订单:从销售部门或在线平台接收到订单后,核对订单的内容、付款情况等信息,并确认订单的发货要求。
2.仓库备货:根据订单的要求,从仓库中取出相应的商品进行备货操作,包括按照订单要求的数量进行拣货、包装等操作。
3.备货复核:完成拣货和包装后,由专人对备货的商品进行复核,核对商品的数量和规格是否与订单要求一致,并记录在出库清单中。
4.物流安排:根据订单的要求,选择合适的物流配送方式,并安排相应的物流公司进行配送操作。
5.发货通知:将发货信息及时通知给物流公司,并提供订单号、商品信息、收货人地址等必要信息,确保物流公司能准确、及时进行配送。
6.出库发货:将备好的商品按照订单要求进行装车,并交付给物流公司进行发货操作,同时更新系统中的出库记录。
7.发货跟踪:及时跟踪物流配送的进程,确保商品能按时、安全地送达客户手中,并提供必要的售后服务。
8.发货记录:及时记录商品的发货操作,包括发货时间、物流公司、运单号等信息,以备后续查询和统计分析使用。
产品发货流程范文
![产品发货流程范文](https://img.taocdn.com/s3/m/fe2d36b9aff8941ea76e58fafab069dc5022473a.png)
产品发货流程范文
1.订单确认阶段
2.备货阶段
在订单确认后,根据客户要求和订单信息,进行产品备货。
首先,需
要从仓库中查找和计算所需发货商品的库存数量,确保库存充足以满足客
户的需求。
如果库存不足,需要与客户再次确认是否愿意等待补货或更换
其他商品。
同时,还需要检查产品的质量和规格是否符合标准。
3.包装阶段
备货完成后,需要对产品进行包装。
包装的目的是保护产品免受运输
过程中的损坏,并提供适当的标识和信息以确保顾客正确识别产品。
在包
装过程中,应根据产品的特性选择合适的包装材料,如纸箱、泡沫塑料等,并按照一定的标准和方式进行包装。
此外,在包装上附上产品的清单和质
量证明等文件,以方便顾客查看和核对。
4.物流运输阶段
包装完成后,需要将包装好的产品交给物流公司进行运输。
物流公司
将根据客户的要求选择适当的运输方式,如陆运、海运或空运等。
在物流
运输过程中,需要与物流公司保持密切合作,提供准确的发货信息和订单
信息,并确保货物的安全、稳定和及时到达目的地。
5.送达阶段
综上所述,产品发货流程包括订单确认、备货、包装、物流运输和送
达等多个环节。
每个环节都需要严格按照程序和标准进行操作,以确保产
品准确、及时地送达到顾客手中。
只有通过有效的发货流程,才能提升顾客满意度,增强企业的竞争力。
仓库的备货发货流程
![仓库的备货发货流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d3534b875ebfc77da26925c52cc58bd6318693af.png)
仓库的备货发货流程一、备货流程:1.接收订单:仓库将从销售部门或其他渠道接收到来自客户的订单,确认订单内容,包括货物种类、数量、收货地址等。
2.库存检查:仓库根据订单要求,检查库存中是否有足够的货物,如果库存不足,则需要及时采购或生产。
3.拣货:仓库根据订单要求,在库存货物中找到对应的货物,并按照订单要求进行拣货,包括货物的种类、数量等。
4.核对:拣货完成后,仓库会对拣货结果与订单进行核对,确保拣货的准确性。
5.包装:根据货物的性质和订单要求,仓库将拣货的货物进行包装,以确保货物在运输中不受损。
6.上架:包装完成的货物,根据货物的分类和存储要求,放置在相应的位置上,以便于后续的发货组织。
二、发货流程:1.客户确认:仓库将发货单发送给客户,确认订单的准确性和完整性,包括货物种类、数量、收货地址等,以便于发货的准备工作。
2.捡配:仓库根据客户的确认信息,调取相应的货物,进行配货,保证货物的准确性。
3.核对:仓库在配货完成后,会再次核对货物的准确性和完整性,以确保发错货物的风险降至最低。
4.包装:配货完成的货物,根据货物的性质和运输要求进行包装,以便于运输过程中不受损。
5.出库管理:仓库将已包装好的货物进行出库管理,包括记录出库数量、出库时间等信息,以便于跟踪货物的流向和维护出库的准确性。
6.运输安排:仓库根据客户的要求和合作的物流公司等,进行运输的安排,包括运输方式、运输时间等。
7.提交单据:仓库将发货单和其他必要的配套文件提交给物流公司,以确保正确的运输和交付过程。
8.发货通知:仓库会将发货的相关信息和单据通知给客户和相关部门,以便于服务器跟踪和后续的工作安排。
9.货物追踪:仓库通过与物流公司的合作,对发货的货物进行追踪和监控,确保货物能够及时、安全地送达客户。
以上是仓库备货、发货流程的一般步骤,具体的执行流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
仓库的备货、发货流程的优化可以提高仓库的效率和准确性,减少错误和延误的发生,提升客户满意度和企业的竞争力。
仓库备货流程
![仓库备货流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e14b31f04bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c75.png)
仓库备货流程备货就是进出口公司根据合同和信用证规定,向生产加工及仓储部门下达联系单(有些公司称其为加工通知单、或信用证分析单等),要求有关部门按联系单的要求,对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。
以下是店铺为大家整理的关于仓库备货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库备货流程图仓库发货管理制度一、目的为满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。
二、职责与权限1、跟车业务员负责产品装卸,仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数。
跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认。
2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置。
3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车人员及司机负责产品运输。
三、发货流程1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。
2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。
3.确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息进行记录,确保帐目的准确性。
填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车人员签字确认。
送货单一式四联,仓库一联、财务一联,回单一联,客户一联。
4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。
货运期间,业务员要与物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达。
产品送达后,物流货运单、回单等原始单据要保留其全。
5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具。
货物送达后,跟车人员要跟踪付款。
6.货物送达后,客户反映产品质量问题,跟车人员要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理。
7.样品出库:业务员到财务部领取送货单,做好领用登记,手写送货单。
送货单上一定要注明:收货客户、货名及规格、数量、金额、送货人签字(不可代签),如果是免费样品,送货单上一定要注明。
仓库备货、发货流程
![仓库备货、发货流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ae9758f50408763231126edb6f1aff00bed5700a.png)
仓库备货、发货流程概述在现代商业活动中,仓库备货、发货这个环节非常重要。
如果不及时备货,就会造成缺货现象;如果仓库管理不善,就会导致物品损失或丢失;如果发货流程不顺畅,就会给客户带来不良体验。
因此,在进行仓库备货、发货流程时,我们需要遵循一定规范,确保仓库备货、发货的顺利进行。
仓库备货流程客户订单处理当客户下单后,客户订单会由系统自动下发到仓库管理系统中,由仓库管理员进行处理。
仓库管理员负责确认订单,并根据订单要求准备货品,如选择合适的包装方式、打包好相应货物等待发货。
出库单生成仓库管理员将处理好的订单转化成出库单,包括货物数量、货物规格、货物重量等等,填写出库单信息,并生成出库单号,以备后续跟踪。
同时,需将出库单与订单进行匹对,确保货物无误。
货物拣选准备好出库单后,仓库管理员需在系统中查询订单所需货物的具体位置。
此时,管理员应该物色货物所在位置,根据出库单信息进行拣选,并进行核对重量和数量等要素。
如果出现货品不在库或无法捆绑等问题,则需要及时与客户联系商议后续措施。
包装拣选到货物后,仓库管理员应对货物进行包装处理。
根据出库单里规定的包装方式,要规避货物在运输途中遭受损坏的情况。
包装的类型、强度等,都应该有严格的要求。
在包装货品时,仓库管理员还需标注重量、尺寸、数量和目的地等必要信息。
出库签收如全部货物均已核对完毕并进行了包装,出库单就需要进行签收。
仓库管理员通过系统发起出库单审批流程,相关部门确认后,出库单成功生成,货物即可发往目的地。
发货流程打印面单当出库单已经得到处理并符合发货条件后,发货人就可以开始打印运单。
运单是记录快递物流某件货物的文档,上面包括运单编号、收货人姓名、手机号、地址、邮政编码、费用和支付方式等信息。
发货人应该核对这些信息,并与仓库管理员的出库单进行比对,确保货物符合出货单上的要求。
安排快递在打印运单时,发货人会选择快递公司进行配送。
不同快递公司提供不同的服务内容,选择合适的快递公司能够为客户提供更好的快递服务。
仓库各环节运作流程图PPT
![仓库各环节运作流程图PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/5a88253fb14e852459fb5740.png)
清点归位 记录料卡
入账 分发单据
送货单 送货单 报检单 退货单 特采标签
台账 料卡
2.发货作业流程图
部门 PMC 仓库
生产部仓库 生产部仓库
仓库 仓库 仓库
仓库
流程图演示 生产套料单 备料 清点数量 单据签字 料卡记录 分发单据 系统扣帐 单据归档
使用表单 生产套料单 生产套料单 生作业流程 三.退货作业流程 四.成品入库流程 五.成品出库流程 六.单据整理 七.盘点作业流程 八.仓库重要注意事项
1.收货作业流程图
部门
流程图演示
使用表单
采购部
采购订单
采购订单
供应商 收货组
品管采购 仓库
供应商交货 清点收货
记录报检
检验 OK
物料入库
退回 特采
出库单
6.单据整理作业流程图
单据类型
送货单
收货人核对单据 确认签字
录单员录单编号
调拨单 加工厂点数签字 录单员录单编号
退货单 录单员录单 供应商签字确认
按供应商及单号 顺序整理
按加工厂、单号 及日期顺序整理
按供应商及单 号顺序整理
摆放整齐按单据分类归档
7.盘点作业流程
①仓库接到财务部盘点通知后,按照盘点计划从ERP 系统导出数据组织盘点人员进行库存的初盘工作 ②初盘完成后,各库存管理部门的主盘人组织复盘人 员,进行库存的复盘工作。 ③复盘完成后,复盘人和初盘人将复盘和初盘的结果 进行比对,对有差异的库存要双方一起重盘,确定最 终盘点结果,并将复盘结果输入电子档,和复盘盘点 表一并发给财务部。 ④财务部主盘人,按照盘点计划,组织财务部监盘人 员对库存进行抽盘,抽盘完成后,双方在盘点表上签 字确认。 ⑤盘点差异处理:各仓位负责人需在一周核查差异原 因,并制定相应的处理方法。财务部根据反馈情况核 查后交领导层批准进行差异的调整。
新产品发货制度模板范文
![新产品发货制度模板范文](https://img.taocdn.com/s3/m/a77b6b4a974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29d8.png)
新产品发货制度一、目的为了确保新产品发货工作的顺利进行,提高发货效率,降低发货成本,保证客户满意度,根据公司相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新产品的发货工作。
三、发货流程1. 订单处理:销售部门收到客户订单后,对订单进行审核,确认无误后提交给物流部门。
2. 仓库备货:物流部门根据订单信息,通知仓库进行备货。
仓库工作人员应按照订单要求,准确无误地准备货物。
3. 包装:仓库工作人员根据产品特点和客户要求,进行合适方式的包装。
包装应保证产品在运输过程中的安全。
4. 贴标:对包装好的产品进行贴标,包括产品名称、规格、数量、客户信息等。
5. 发货:物流部门根据订单要求,选择合适的运输方式进行发货。
发货时应确保产品数量准确,包装完好。
6. 物流跟踪:物流部门对发货的产品进行跟踪,确保产品按时送达客户手中。
7. 售后服务:产品发货后,如有客户反馈问题,物流部门应积极配合销售部门进行售后服务。
四、发货要求1. 时效性:根据客户需求和订单紧急程度,确保产品在规定的时间内发货。
2. 准确性:发货过程中,确保产品规格、数量、客户信息等准确无误。
3. 安全性:包装应保证产品在运输过程中的安全,防止损坏、丢失等现象发生。
4. 完整性:确保发货的货物完整,附件、说明书等配套物品齐全。
5. 信息化:利用公司内部管理系统,实现订单、发货、物流等信息的高度共享,提高工作效率。
五、异常处理1. 货物短缺或损坏:及时与仓库、销售部门沟通,查明原因,采取补发、赔偿等措施。
2. 物流延误:与物流公司沟通,了解原因,及时调整发货计划,确保客户满意度。
3. 客户退货:根据公司相关规定,配合销售部门进行退货处理。
六、考核与奖惩1. 对发货过程中表现优秀的员工,给予适当的奖励。
2. 对发货过程中出现失误或异常的员工,根据具体情况给予相应的处罚。
3. 定期对发货工作进行检查,发现问题及时整改,确保发货工作的高效、稳定运行。
仓库进出货流程及标准
![仓库进出货流程及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/f6b16202842458fb770bf78a6529647d272834e3.png)
仓库进出货流程及标准一、仓库进货流程1. 供应商下单:供应商通过与仓库进行沟通,确认货物种类、数量、价格等信息,并下达订单。
2. 仓库接单:仓库收到供应商的订单后,核实订单信息,确认无误后接单。
3. 采购备货:仓库根据订单需求进行采购,并将采购的货物存放在指定区域进行备货。
4. 货物验收:供应商将货物送达仓库后,仓库人员对货物进行验收,确认货物种类、数量与订单一致。
5. 入库记录:经过验收合格的货物将进入仓库库存,仓库人员将货物信息录入系统,进行入库记录。
二、仓库出货流程1. 客户下单:客户通过与仓库进行沟通,确认货物种类、数量、价格等信息,并下达订单。
2. 仓库接单:仓库收到客户的订单后,核实订单信息,确认无误后接单。
3. 拣货包装:仓库人员根据订单需求,在库存中拣选符合要求的货物,并进行包装。
4. 出货记录:经过包装后的货物将进行出库,仓库人员将出货信息录入系统,进行出货记录。
5. 发货配送:出货的货物将由仓库负责配送至客户指定地址,或委托物流公司进行配送。
6. 客户签收:客户收到货物后进行签收,确认货物无误。
三、仓库标准操作1. 货物分类存放:仓库应依据货物的种类、特性进行分类存放,并进行合理摆放,便于管理与取货。
2. 货物标识:仓库应对存放的货物进行标识,包括货物种类、数量、生产日期等信息,确保货物清晰可辨识。
3. 温湿度控制:仓库应合理控制仓库内的温度与湿度,保证货物的质量不受影响。
4. 定期盘点:仓库应定期对库存进行盘点,确保库存量与系统记录一致。
5. 安全防护:仓库应加强安全防护工作,确保货物不受损失与盗窃。
总结:仓库进出货流程及标准操作,是仓库管理中的重要环节,有效的流程与操作能够提高仓库的运作效率与精度,降低仓库管理的成本与风险。
希望本文对您有所帮助。
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仓库的备货、发货流程
作者:陈继宏.紫藤居士案例背景:
【企业背景】某食品制造企业,生产产品为罐装调味品。
目前该企业有意对仓库的流程进行整改,目的是为了提高仓库的工作效率。
针对集团要求,该仓库主管完成了一份仓库的备货和发货新流程,其中备货是此次规划的重点。
【仓库背景】仓库存放产品主要品种10-15个。
订单平均每天30、40张,月底冲货的几天可以达到60-100张,由于有一定的起定量要求,大单和小单的比例为7:3左右,这里指的小单通常指2吨以下订单。
仓库内有柴油叉车3部。
供应商为节约成本一般使用大车(8米到910米的车)配送多票货物,所以一般情况下仓库也就安排两台车同时装车。
【规划要求】提高发货速度,减少发货错误。
【备货流程】
1.仓库部文员根据客户服务部或提货司机的发货通知单,在erp系统查找此单拷贝,按照发货通知单的发货品种和数量,生成并打印出发(送)货单和发货点数单,指定备货区。
2.文员或值班主任把发货通知单、发(送)货单、发货点数单和备货卡给仓管员兼叉车司机开始备货。
3.仓管员兼叉车司机要认真核对《发货通知单》、《发(送)货单》和《发货点数单》,三单都一致后,才能开始备货,如有疑问或不一致情况,要向值班主任反映,直至问题解决后才能备货。
4.仓管员兼叉车司机根据发货点数单填写发货产品整板数和尾数,将一式两份发货点数单的一份给搬运工挑拣尾数,另一份仓管员兼叉车司机装货时点数并记录。
5.仓管员兼叉车司机备货时要按先进先出的原则,按点数单的发货卡位发完一个卡位再发下一个卡位的产品,将产品叉到指定备货区。
6.仓管员兼叉车司机在备货卡上记录产品名称、生产日期、批次和数量。
7.备货完毕后,仓管员在备货卡上签名交文员复核。
【发货流程】
1.仓管员兼叉车司机在装车前应核对发货通知单、发货点数单、备货卡和备货区的备货是否一致,同时要求装货司机核对数量,核对无误后通知门卫让装货的车辆进入指定装缷区。
2.仓管员兼叉车司机负责检查装货车辆的卫生情况,如卫生不符合要求则要求司机打扫干净才能装货。
3.搬运工根据发货通知单备注栏的客户编码,调好印章盖在发货通知单上,仓管员兼叉车司机核对无误后开始装货。
5.仓管员兼叉车司机装车完毕后,在发(送)货单和发货点数单上签名,装货司机核对无误后签名,并要在发(送)货单上加盖“已提货”章。
6.开具《放行出闸纸》,同送货单一齐交送货司机(如属自提
者,送货单第三联交提货人,其它三联交客户服务部)。
7.将发货通知单与对应发货单、发货点数单和备货卡附在一起,并根据车辆卫生情况和装车时间填写《当日仓库对装货车辆整洁、卫生、安全考评及装车时间跟踪表》。
8.仓管员兼叉车司机清理装车现场的卡板,放到指定的卡板堆放区,如有产品破损,应放到指定破损产品堆放区,并在《仓库破损产品登记表》做好记录。
9.晚班仓管员兼叉车司机在发完所有货后,有剩余产品放回相应发货卡位,并将发货卡位的产品摆放整齐。
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10.晚班仓管员兼叉车司机发货工作完成后,应即时盘点发货卡位的产品数量与产品卡是否一致,若不一致应报告值班主任,并查找原因。
11.值班主任打印当天产品发货总数给仓管员兼叉车司机核对,确认发货数量无误后填写日报表,计算当天的搬运费,填写搬运费用凭证,检查当天破损产品是否在《仓库破损产品登记表》上做好
记录。
12.下班前将所有发货单据、日报表和搬运凭证上交主任办公室归档。
相关记录1.发货通知单
2.发(送)货单
3.发货点数单
4.备货卡
5.放行出闸纸
6.当日仓库对装货车辆整洁、卫生、安全考评及装车时间跟踪表
7.仓库破损产品登记表
8.搬运费用凭证
【分析】
存在问题(分析思路):
1、该备货区取到什么目的?是否所有订单都在备货区发?是否
可以通过库区规划较小备货区面积或取消备货区?2、叉车司机兼仓管全程跟订单跑的做法是否合适?是否能体现效率?
3、发货的正确性如何保证?
4、频繁使用叉车对于一个食品仓库是否合适?如果部合适通过什么方式降低?
5、仓库单据是否偏多,是否给加大了核对的难度和工作量?是否可以合并或减少?
6、是否有更好的备货方式来提高发货速度或保证发货的质量?(从人员岗位分配到流程的制定)。