档案实体分类编号方法

档案实体分类编号办法

档案实体分类编号办法档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》与《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )与其它非纸质载体形式的档案, 其形成与反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架与编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

档案实体分类编号规范

附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

档案实体分类大纲和分类编号办法

档案实体分类大纲和分类编号办法一、编制目的为适应我校档案工作日益发展的需要，实现学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强学校档案工作的科学管理，充分发挥档案的住处资源作用，为教学、科研、医疗、党政管理工作和社会主义建设事业服务。

根据国家教委编制的《高等学校档案实体分类法》的标准，结合我校的工作实际，特编制本法。

二、编制的原则本法的编制，以辨证唯物主义为指导，突出教学、科研档案在学校档案中的核心地位，党政管理档案统率全局的作用，充分反映学校职能活动的特点和规律。

以学校全部档案为对象，以各部门从事社会活动的职能分工为基础，根据档案的内容、特点和形式的规律，按照我校档案形成的领域范畴，把产生于同一活动领域有相同内容，在保持其不可分割的自然联系的情况下，把同一门类的管理性和业务性文件材料作为有机整体，归入相同的类别。

类目设置必须有相对稳定性。

不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时间内不随意改变。

类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。

严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。

做到各类之间，各类相同级位之间划分标准一致。

类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

三、实体分类大纲（一）一级类目的划分与标识一级类目是高校档案实体分类的最高层位。

根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群类主要包括党组织、团组织、工会、民主党派及统战工作形成的文件材料。

上级机关与本校党务管理的文件材料。

XZ 行政类主要包括校办、人事、审计监察、武装、保卫、总务、医务、图书情报行政部门的工作总结及上级机关与本校行政管理的文件材料。

JX 教学类主要包括研究生、本科生、专科生、成人教育及继续教育的教学管理、教学实践及教学研究中形成的文件材料。

KY 科研类主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料，按其自然形成的规律分为科研准备阶段，研究实践阶段，课题鉴定阶段，成果申报和奖励及推广应用阶段的科技文件。

档号及编制方法

档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。

全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。

2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。

档号不能重复。

（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。

（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。

如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。

（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。

（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。

（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。

（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。

《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。

档案实体分类编号办法

档案实体分类编号办法1. 引言档案是组织中重要的信息资源，对于管理档案，分类编号是其中一项重要的工作。

本文将介绍档案实体分类编号的相关办法。

2. 定义档案实体是指具有固定格式和构成，以及独特性的档案载体。

分类编号是为了使档案实体能够有序、清晰地组织和管理而进行的标识和编码工作。

3. 档案实体分类编号原则•唯一性原则：每个档案实体都应该有一个唯一的分类编号，以便于查找和识别。

•层次性原则：分类编号应该按照一定的层次结构进行，便于组织和管理。

•信息丰富性原则：分类编号应当反映档案实体的基本信息，便于了解档案内容。

•一致性原则：分类编号的编写应当符合统一的规范和标准，以确保档案管理的一致性。

4. 档案实体分类编号的组成要素•机构代码：标识档案所属的机构或部门。

•类别代码：标识档案所属的类别或类型。

•年度代码：标识档案产生或归档的年度。

•顺序号：标识同一类档案实体中的顺序位置。

5. 档案实体分类编号的编写规范•机构代码：采用规定的代码或缩写，标识具体的机构或部门。

•类别代码：根据档案内容和属性进行分类，编写相应的类别代码。

•年度代码：采用统一的年度表示格式，如“YYYY”。

•顺序号：按照档案实体的顺序进行编号，保证顺序唯一。

6. 档案实体分类编号的应用档案实体分类编号主要用于档案的整理、检索和归档工作。

通过分类编号，可以方便地查找和识别档案实体，提高档案管理效率。

7. 档案实体分类编号的管理分类编号的管理包括编写、审核、变更和维护等环节。

需要建立健全的档案管理制度，规范分类编号的管理流程和责任分工。

8. 结语档案实体分类编号办法是档案管理工作中重要的规范和标准之一，对于提高档案管理效率和质量具有重要意义。

希望本文介绍的档案实体分类编号办法能够对档案管理工作有所帮助。

以上是关于档案实体分类编号办法的介绍，希望对您有所帮助。

档案分类编号方法

精心整理XXX分类编号方案XX综合档案室编XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。

123（（B3控制测量B4地形测量B5摄影测量B6地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1国土规划C2总体规划C3分区规划C4详细规划C5规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1土地管理D2用地规划管理D2.1建设用地规划管理D2.2违法用地管理（（F2长期F3短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1照片（底片）R2录像带R3录音带R4光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法:2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代永久1，。

年度●年度2、勘测类档案（B）、城建规划类（C）均按“类别－年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号＋年度+案卷号。

例：B1.2004—001案卷号年度属类代号大类代字3、城建类档案（D）按“类别－年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号＋年度+案卷号。

例：D2-2004—001案卷号年度属类代号大类代字4E3.1—5其照片号为：220-F1.1.5-6-22。

F115-6-22流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）二级类目编号（期限）大类编号（照片目录）由2011年开始，照片档案全部为永久，二级类目编号（期限）不用写上，例如2011年第6卷的第22张永久保存的照片，其编号为220-F1.5-6-22。

如下图所示：F15-6-22流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）67四、本办法自发布之日起执行，由单位档案室负责解释。

档案分类与编号方案

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

档案实体分类的原则和方法

档案实体分类的原则和方法一、原则：1.功能原则：按照档案的功能特点进行分类。

即根据档案的用途、作用和价值，将其划分为不同的类别。

如行政档案、专题档案、科研档案等。

2.主体原则：按照档案所涉及的主体进行分类。

即根据档案的产生主体或经营主体，将其划分为不同的类别。

如政府档案、企事业单位档案等。

3.形式原则：按照档案的形式和载体进行分类。

即根据档案的形式和介质，将其划分为不同的类别。

如纸质档案、电子档案等。

4.内容原则：按照档案的内容特点进行分类。

即根据档案所含内容的不同，将其划分为不同的类别。

如人事档案、财务档案等。

5.地域原则：按照档案所属的地域进行分类。

即根据档案所属地域的不同，将其划分为不同的类别。

如国家档案、地方档案等。

6.时间原则：按照档案产生和积累的时间进行分类。

即根据档案的时限和时代特征，将其划分为不同的类别。

如现行档案、历史档案等。

二、方法：1.综合分类法：根据档案的性质、用途、形式等多个因素进行综合考虑和分析，将档案进行分类。

该方法适用于综合性档案管理机构，如国家档案馆等。

2.专题分类法：根据档案所涉及的专题进行分类。

即根据档案所涉及的学科、领域或专题，将其划分为不同的类别。

如科研档案、保密档案等。

3.序号分类法：按照一定的序号规则进行分类。

即根据档案的编号规则，将其按照一定的顺序进行分类。

如档案馆中的手续文件、函证文书等。

4.机构分类法：根据档案产生的机构或部门进行分类。

即根据档案产生和保管的单位或部门，将其按照机构关系进行分类。

如档案馆的编制、存档、销毁等。

5.区域分类法：根据档案的地域位置进行分类。

即根据档案所属地域的不同，将其按照行政区域或地理区域进行分类。

如地方档案馆的分类。

档案分类编号方案

档案分类编号方案XXXXX综合档案室编2013年6月1XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要～统一档案实体分类～实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化～提高综合档案管理水平～充分发挥档案的作用～更好地为我所各项工作服务～更好地为本地两个文明建设服务～根据《广东省机关档案分类办法》～参考学习市、镇档案馆的经验～结合我所实际情况～制定本分类编号方案。

一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象～依据职能～结合档案内容和载体形态特点～便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案～分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设臵本单位档案设大类和属类～大类用大写英文字母作代字～属类用阿拉伯数字作代号～本单位全部档案分为八大类～大类和属类设臵如下:2,1,文书类档案,代字:A,,A1 永久A2 30年A3 10年,2,城市勘测类档案,代字:B,, B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图,3,城市规划类档案,代字:C,, C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料,4,城建管理类档案,代字:D,, D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理3D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理 ,5,会计档案,代字:E,, E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他,6,照片类档案,代字:F,;F1 永久F2 长期F3 短期,7,实物类档案,代字:H,,,, 锦旗类,, 奖牌类,？奖杯类,, 其他类4,8,声像类档案,代字:R,,R1 照片,底片,R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号, 旧方法: 2007年以前～采用立卷归档方法～其编号结构模式为: 大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

各类档案的分类编号方案

各类档案的分类编号方案为了适应本单位档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本单位档案管理水平的提高，充分发挥档案为单位两个文明建设服务，根据国家档案局印发的《机关档案业务建设规范》和《广东省机关档案业务建设实施细则》，结合本单位的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则1、档案的分类原则是以本单位形成的全部档案为对象，依据本单位的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本方案适用本单位全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。

（二）类别设置本单位的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字I）。

大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。

（三）分类方法文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）1、党务工作类1.1 党代会1.2 党委会议1.3 党委工作综合1.4 党委秘书工作1.5 组织工作1.6 纪检工作1.7 宣传、教育1.8 其它2、人大工作类2.1 人大主席团2.2 人大办公室工作2.3 人代会2.4 其他3、政务工作类3.1 政府工作会议3.2 政务工作综合3.3 规章、制度、布告3.4 信访、机要、保密、档案3.5 调研工作3.6 刊物、简报3.7 机关事务3.8 其他4、人事、监察、劳资类4.1 人事4.2 监察工作4.3 工资福利4.4 计生4.5 职称5、财务会计管理类5.1 财务管理5.2 财务审计5.3 其他6、科教文卫体类6.1 科技工作6.2 教育工作6.3 文化工作6.4 卫生工作6.5 体育工作7、农林牧副渔类7.1 农业生产7.2 林业生产7.3 牧业生产7.4 副业生产7.5 渔业生产7.6 其他8、农村综合统计类9、工业交通能源类9.1 工业、企业9.2 交通工作9.3 邮电9.4 能源9.5 其他10、财税工商金融类10.1 财政10.2 税务10.3 工商10.4 金融10.5 保险10.6 其他11、商业贸易工作类11.1 商业11.2 粮食11.3 供销11.4 外贸11.5 其他12、基本建设类12.1 房地产开发12.2 环境保护12.3 其他13、国土管理类13.1 国土管理综合13.2 国土管理规章制度13.3 其他14、武装工作类14.1 征兵14.2 民兵14.3 其他15、政法、民政工作类15.1 公安（派出所）工作15.2 司法工作15.3 民政工作16、计划生育类17、群团工作类17.1 工会17.2 共青团17.3 妇女工作17.4 协会工作基建档案（其属类按工程项目设置）设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）1、报表2、账簿3、凭证4、其他已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。

档案实体分类编号制度000001)

附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

档案实体分类编号制度

档案实体分类编号制度一、引言档案实体分类编号制度是指在档案管理中对不同实体的档案进行分类和编号的一种规范制度。

通过对档案实体进行分类编号，可以方便对档案进行管理、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。

本文将介绍档案实体分类编号制度的概念、作用、原则和具体实施方法，以及在档案管理中的重要意义。

二、概念档案实体分类编号制度是指根据档案的实体形式、内容特征、所属部门等因素，对档案实体进行分类，并为每种分类制定相应的编号体系。

通过编号可以方便对档案进行识别、区分和管理，确保档案的完整性和可追溯性，是档案管理工作中的重要环节之一。

三、作用1.便于管理：通过分类编号可以将档案实体进行有效管理，确保档案的整齐有序、易于查找和归档。

2.提高效率：档案实体分类编号制度可以提高档案管理工作的效率和准确性，降低管理成本和风险。

3.促进信息共享：档案编号方便档案的交流和共享，有利于提高信息的利用率和传播效果。

4.确保安全性：通过对档案进行分类编号，可以加强档案的安全保密性，减少档案丢失和被篡改的风险。

四、原则1.分类一致性：所有档案实体应按照相同的分类标准进行分类，确保分类的一致性和准确性。

2.编号唯一性：每个档案实体应有唯一的编号，避免混淆和重复，便于识别和检索。

3.时效性：档案实体的分类编号应当及时更新和维护，保持档案管理工作的时效性和准确性。

4.规范性：档案实体分类编号应遵守相关的规范和标准，保证编号体系的统一和规范。

五、具体实施方法1.确定分类标准：根据档案的实体形态、内容特征和管理需求，确定分类的标准和原则。

2.设计编号体系：制定档案实体的分类编号体系，包括分类代码、分类名称和编号规范。

3.建立档案档号：根据分类编号体系，为每个档案实体建立档案档号，确保档案的唯一性和可识别性。

4.建立档案目录：根据档案档号建立档案目录，便于对档案进行检索和查找。

5.定期维护更新：定期对档案实体的分类编号进行维护和更新，确保档案管理工作的准确性和时效性。

高等学校档案实体分类法(2021整理)

高等学校档案实体分类法中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益开展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的尺度化和尺度化，到达加强高等学校档案和档案工作的科学打点，促进整体业务建设的深化，充实阐扬高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设效劳，特编制本法。

二、编制原则本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引入系统论的不雅点和现代化打点的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和开展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。

〔一〕表达思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。

高等学校档案实体分类的体系布局、类目设置、序列编排，都必需以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规尺度为依据。

要对峙党的“一个中心，两个根本点〞的根本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政打点档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校本能机能活动的新情况、新特点。

〔二〕符合科学性本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学根底理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。

1.采用“高等学校档案〞这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人不异的类别。

2.在充实反映高等学校档案的形陈规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的打点性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表〔即信息分类〕》体系的协调。

3.类目设置必需有相对不变性。

不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

4．类目摆列，档号布局确实定须符合逻辑原则。

要充实考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类不异级位之间的划分尺度一致。

档案实体分类编号规范

档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。

本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。

一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。

通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。

二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。

•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。

2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。

•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。

三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。

2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。

•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。

•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。

•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。

•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。

3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。

•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。

•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。

档案如何编号

档案如何编码档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法1.2档案分类原则是以公司全部档案为对象根据管理职能结合档案内容和形成特点保持档案之间的有机联系•便于科学管理和开发利用2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类2.2根据职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目(属类)不设置三级类目(详见附表)2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系不单独设置类目视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号2.4各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类从实际出发做到科学合理经济实用保证利用档案的系统性、有效性3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架按大类一年度一属类进行排列不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)案卷顺序号按大类流水编号流水号编制到“999”时重新从“1”另行编号并用案卷目录号加以区别档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号故企业暂不标识)档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号对于项目少的产品可以将多种属类混合流水编号用分类号加以区别流水编号办法同前b)设备仪器类按设备类、仪器类分别排架各按技术性文件和管理性文件分别流水编号不同属类用分类号区别流水号编制办法同前类c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列案卷顺序号按大类流水编号办法同前四大类编制办法档号(档案编号)由目录号分类号课题代号案卷顺序号构成3.2.4会计档案的排架编号按大类一属类一年度进行排列案卷顺序号按属类流水编号流水编制到“999”时重新从“1”另行编号用目录号加以区别档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成3.2.5干部职工档案类按《干部档案工作条例》的有关规定分干部、工人顺序编号3.2.6特殊载体档案按载体类别分别编号即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。

档案分类与编号方案

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

档案实体分类编号方法

附件三档案实体分类编号方法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号方法》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学治理和开发利用。

2 档案类不的设置2.1 档案的类不共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政治理类（B）、经营治理类（C）、生产技术治理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区不。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、差不多建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 依照公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。