档案实体分类编号方法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精心整理
档案实体分类编号方案
一、编制目的
为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档
(一)
(二)
三、体系结构和档号的编制
(一)体系结构
1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料
JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB
CB
WS
CK
SX反映学院
SW具有保存
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的
内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4
(二)
1
2
3
分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025
（三）档案的实体排架
原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
四、各类档案类目设置与标识
二级类目：
11党务综合（党总支综合材料入此。）12纪检、监察
13组织
14宣传教育
15统战（民主党派材料入此。）
16
17团委
18
19
2005—
(二)XZ
11
12
13审计
14武装、保卫
15总务
16档案
17图书
18电教
19国资
2005—XZl1—00l～n
(三)JX教学类
二级类目：
12高职教育
13成人本科教育
14成人专科教育
15
16
12
12
13招生
14
15
16
17教材
13成人本科教育
11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）
12学科与实验室建设（专业设置入此。）
13招生
14学籍管理（学生奖惩材料入此。）
15课堂教学与教学实践
14成人专科教育
11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）
12学科与实验室建设（专业设置入此。）
13招生
14学籍管理（学生奖惩材料入此。）
15
16
17教材
15
13招生
14
15
16
17教材
16培训类及其他教育
11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）
12学科与实验室建设（专业设置入此。）
13招生
14学籍管理（学生奖惩材料入此。）
15课堂教学与教学实践
教学类高职教育学籍管理档案档号编制模式如下：2005—JX1214—001～n
（四）KY科研类
二级类目：
11综合（科研经费管理、学术活动材料入此。）
12
2005一
(
11
12
13
14
15
16
产品生产与科技开发类档案档号编制模式如下：2005一CP12—001～n
(六)JJ基本建设
二级类目：
11综合
12单项工程，按单项工程设置类目。
2005一JJ12—001～n
(七)SB仪器设备
二级类目：
11综合
12仪器设备，按仪器设备种类和开箱时间顺序排列。仪器设备类档案档号编制模式如下：
2005一
(八)CB
11综合
12院报
13刊物
2005—
(九)WS
11综合
12出国（境）
13来院
14国际合作与会议
外事类档案档号编制模式如下：2005—WSll—001～n
(十)CK财会
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册(奖金、助学金入此。) 财会类档案档号编制模式如下：
2005—
(十一
12照片
13
14
15
16
17
18
12照片类
12党政综合
13教学
14科研
15外事
16基本建设