客户信息安全管理学习课件
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客户信息管理PPT课件
一、客户对服务的要求
▪ 可靠度 ▪ 有形度 ▪ 响应度 ▪ 同理度 ▪ 专业度
二、客户对接待人员的希望
▪ 要面带笑容,具有职业化的形象 ▪ 要有比较好的亲和力 ▪ 能够虚心听取客户的反馈信息,理解
客户的需求到底是什么 ▪ 让客户感觉到接待人员在尊重客户 ▪ 能够及时地提出解决的办法,有能力
帮助客户解决问题 ▪ 希望有一个宽松的环境
(8)不能以任何理由推诿客户。 (9)做好业务办理客户高峰期人流的疏导
3、投诉处理
(1)稳定安抚投诉者情绪。对设有接待室的,应在第一时间 将投诉客户带入接待室,以免影响正常的营业秩序。
(2)无论客户的诉求是否合理,在倾听过程中都不得采用否 定的语言,更不得打断客户的叙述;对于客户的误解应该表 示理解,不得争执,避免冲突加剧。
▪ 这时,只听屋里有人问到:“谁呀?”小刘立来为您安装电话的。”“喔,就来啦。”屋里的人边 回答边打开了房门:“请问,您贵姓?”小刘连忙笑脸上前 并拿出工作证说道:“您好,我是中国电信客户经理刘××, 这是我的工作证。”“我就是老张,请进吧。”老张热情地 让小刘进屋。小刘忙说:“谢谢,我套上鞋套后进来可以 吗?”老张回答道“行!”
(3)正确判断投诉的类型、原因。如果确实属于服务问题应 及时给予处理,如果属于客户个人情绪问题,应运用技巧有 效地进行安抚,平息客户情绪。
(4)对于当场不能解决的问题,应做好记录,必须明确告知 客户回复时间,对超出授权应及时上报并且告知投诉者。
课外任务
▪ 询问调查某个企业的客户服务标准现状及它 的制定依据。(可通过亲戚朋友的关系)
(28)每日报纸广告要通览无遗,有人订货而自己尚且不晓,乃商人之耻。 (29)对商人而言,没有繁荣萧条之别,无论如何必须在赚钱。
客户信息管理培训教材PPT课件【精编】
任务1 收集分类客户信息
学习目标
• 能够了解客户信息收集的各种渠道; • 能够掌握客户信息收集的方式方法; • 如何培养良好的客户信息收集习惯; • 能够实际对收集到的客户信息进行分类和细致分析。
学习内容
• 客户信息收集的各种渠道; • 客户信息收集的方式方法; • 培养良好的客户信息收集习惯; • 客户信息进行分类和细致分析。
情境2 客户信息管理
学习目标
• 能够了解客户信息收集的各种渠道; • 能够掌握客户信息收集的方式方法; • 能够实际对收集到的客户信息进行分类和细致分析; • 能够对客户资料进行建档和存档; • 能够根据实际情况进行客户档案的整理和归类; • 能够针对现有客户资料进行细致的分析和筛选。
情境导入
某服务站在其选定了相应的客户群体之后,对 于该目标群体的客户进行相应的资料收集以及 整理,并进行相信和有序的资料档案建立和分 类……
收集方式: 1.在调查中获取客户信息; 2.在营销活动中获取客户信息; 3.在服务过程中获取客户信息; 4.在终端收集客户信息; 5.通过博览会、展销会、洽谈会获取客户信息; 6.网站和呼叫中心收集客户信息的新渠道; 7.从客户投诉中收集。
客户信息管理培训教材PPT课件【精编 】
客户信息管理培训教材PPT课件【精编 】
任务载体
某服务站在结合自身发展情况的 基础上,适当地选定了相应的优 质客户群体后,需要对于该群体 的客户进行相关资料的搜集……
客户信息管理培训教材PPT课件【精编 】
收集客户信息的目的和好处
客户信息的数量和质量与企业的业绩成正比。 对于企业业绩的持续增长,客户信息的数量和 质量是非常重要的。也是需要持续开发和收集, 积累的过程。企业面对的就是客户,有效的客 户没有客户信息就等没有实质客户,所以有效 的客户信息是企业销售过程的第一步,是非常 重要和必要的第一步。
《客户信用信息管理》PPT课件_OK
• 至2003年2月底,公司全辖区共有4054个客户记录在案,
其中核心客户160户,重要客户583户,普通客户1240
户,小型客户2071户。除少数外地客户外,大部分都
能通过广州信用网掌握其工商登记情况。
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知识归纳
客户基本信息包括: 成立日期、企业名称、企业性质、注册资 本、经营范围、 其他相关信息如企业经 营场所及其变更、特殊行业的经营许买企业
产品或服务的企业和消 费者个人
买方
产品批量买方
销售意 义上的 客户
是
• 信用管理部门的客户:现金支付的买方 是
对企业构成经济损失或 直销店的客户
是
潜在经济损失者
代理商
是
材料供应商
不是
中介机构
不是
同行业者
不是
企业的公关对象 不是
董事会成员投资的 不是 关联企业
信用管理 意义上的 客户
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经营状况
• 主营产品或服务种类是否突出 • 原材料的采购情况、生产情况:品质、价
格、供应商配合度、付款条件、往来方式 • 销售渠道、销售方式、促销情况:产品品
牌、贸易方式、销售范围、有无配额限制、 销售能力 • 收款情况及惯例
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经营状况
• 执行的税收政策 • 人力资源:
--公司及主要子公司的从业人员人数(注意 大量裁员情况) --高管、专业技术人员的流动性 --从业人员的薪金、福利待遇 --员工的培训情况
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行业与经营环境信息
• 行业发展政策 • 行业竞争程度:了解行业内主要企业 • 区域性行业信息 • 行业重大法律法规的颁布 • 国家和区域宏观政策的调整
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其他相关信息
• 经济周期 • 产业因素 • 公共政策 • 国际经济环境 • 信用记录
客户信息管理.完整版PPT资料
第二章 客户信息管理
❖ 通过本章内容的学习,使同学们达到以下要 求:
❖ 1、理解客户信息对客户关系管理的重要作用; ❖ 2、理解客户信息收集的目的及主要方法; ❖ 3、了解客户分析的主要方法及内容; ❖ 4、理解客户日志管理的作用。
披萨店的对话
客服:根❖据CXRXMX系比统的萨全店球定的位系统车铃辆行响驶了自动,跟踪客系服统记人录,员您有拿一起辆车号为。SB--74748的摩托车,目前您正骑着这辆摩托车, 位置在解❖放路东段华客联商服场:右侧X。XX比萨店。您好,请问有什么需要我为您服务? 客顾户客上 :门算❖购了买,或你来们电直顾联接系把客比:萨送你我家好吧,,家我里有想现要金。…… 有科了学客 的观管❖数理据。做基础客,进服行:科学先的分生析,,通请过及把时您行动的可有会效员预防卡不良号行告为的诉发生我,。也可积极引导客户加大投入,帮助客户进行更加 ST战略❖就是直接利用顾内客部优:势来1避68免4或6减1轻4外6*部*威*胁的打击。 通等过。数据❖分析,企业客可以服清:晰地李看到先各生产品,的市您场好覆盖,、客您户是销量住增减在情泉况等州,综路合一分析号这些1因2楼素可1判2断0客5室户的,异常您,家了解客户潜力 市场环境分析是:2对6市4场6环*境**的*准,确分您析公可以司确立企业是的目标市46场6,6并*对*竞**争,对手您控制的的手目标机消费是者1进3行9分1类23,4通*过*对*消*。费人请群、消费 问送货时使用哪一个? 习惯、产品功能、服务需求进行分类,并从这些不同的分类中发现竞争对手的弱点,从中寻找机会和市场。
了解客户的潜在
购买意图,帮助 客户经理制定沟 通策略。
❖
泰国的东方饭店的堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前
一个月预定是很难有入住机会的,而且客人大都来自西方发达国家。
❖ 通过本章内容的学习,使同学们达到以下要 求:
❖ 1、理解客户信息对客户关系管理的重要作用; ❖ 2、理解客户信息收集的目的及主要方法; ❖ 3、了解客户分析的主要方法及内容; ❖ 4、理解客户日志管理的作用。
披萨店的对话
客服:根❖据CXRXMX系比统的萨全店球定的位系统车铃辆行响驶了自动,跟踪客系服统记人录,员您有拿一起辆车号为。SB--74748的摩托车,目前您正骑着这辆摩托车, 位置在解❖放路东段华客联商服场:右侧X。XX比萨店。您好,请问有什么需要我为您服务? 客顾户客上 :门算❖购了买,或你来们电直顾联接系把客比:萨送你我家好吧,,家我里有想现要金。…… 有科了学客 的观管❖数理据。做基础客,进服行:科学先的分生析,,通请过及把时您行动的可有会效员预防卡不良号行告为的诉发生我,。也可积极引导客户加大投入,帮助客户进行更加 ST战略❖就是直接利用顾内客部优:势来1避68免4或6减1轻4外6*部*威*胁的打击。 通等过。数据❖分析,企业客可以服清:晰地李看到先各生产品,的市您场好覆盖,、客您户是销量住增减在情泉况等州,综路合一分析号这些1因2楼素可1判2断0客5室户的,异常您,家了解客户潜力 市场环境分析是:2对6市4场6环*境**的*准,确分您析公可以司确立企业是的目标市46场6,6并*对*竞**争,对手您控制的的手目标机消费是者1进3行9分1类23,4通*过*对*消*。费人请群、消费 问送货时使用哪一个? 习惯、产品功能、服务需求进行分类,并从这些不同的分类中发现竞争对手的弱点,从中寻找机会和市场。
了解客户的潜在
购买意图,帮助 客户经理制定沟 通策略。
❖
泰国的东方饭店的堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前
一个月预定是很难有入住机会的,而且客人大都来自西方发达国家。
信息安全管理(PPT 34页)
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9.2 建立信息安全机构和队伍
9.2.1 信息安全管理机构(续)
2.信息安全顾问委员会 组织信息安全顾问委员会以信息安全领导小组成员为核心,邀请本 组织或社会上信息安全、法律政策、行政(企业)管理、技术专家、组 织策划等有关方面专家学者参加,组成智囊团,对组织信息安全领导小 组负责。 委员会定期或不定期为信息安全管理提供最新的安全动态、面临的风 险、技术,改进建议和应对措施,并为组织提供咨询服务,组织信息安全 顾问委员会是非常设机构,不一定需要例会制度。
及时报告重大事件,并协助有关部门做好处理工作。 5)制定本系统安全操作规程制度。 6)负责管理各类安全管理人员,定期或不定期组织安全教育或培训。 7)定期检查各部门的安全工作,及时通报检查结果和违章行为。 8)负责安全事故调查,起草安全事故报告,提出处理意见。
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9.2 建立信息安全机构和队伍
9.2.1 信息安全管理机构(续)
2)适用性。策略应该反映组织的真实环境和信息安全的发展水平。 3)可行性。策略应该具有切实可行性,其目标应该可以实现,并容易 测量和审核。没有可行性的策略不仅浪费时间还会引起政策混乱。 4)经济性。策略应该经济合理,过分复杂和草率都是不可取的。 5)完整性。能够反映组织的所有业务流程的安全需要。 6)一致性。策略的一致性包括下面三个层次:①和国家、地方的法律 法规保持一致;②和组织己有的策略、方针保持一致;③整体安全策略保 持一致,要反映企业对信息安全的一般看法。 7)弹性。策略不仅要满足当前的组织要求,还要满足组织和环境在未 来一段时间内发展的要求。
17)建立必要的系统访问批准制度,监督、管理系统外维修人员对系统 设备的检修及维护。
18)采取切实可行的措施,防止计算机设备的损坏、改换和盗用。 19)定期做信息系统的漏洞检查,向本组织安全领导小组提供信息安全 管理系统的风险分析报告,提出相应的对策和实施计划。 20)负责存取系统和修改系统授权以及系统特权口令。
9.2 建立信息安全机构和队伍
9.2.1 信息安全管理机构(续)
2.信息安全顾问委员会 组织信息安全顾问委员会以信息安全领导小组成员为核心,邀请本 组织或社会上信息安全、法律政策、行政(企业)管理、技术专家、组 织策划等有关方面专家学者参加,组成智囊团,对组织信息安全领导小 组负责。 委员会定期或不定期为信息安全管理提供最新的安全动态、面临的风 险、技术,改进建议和应对措施,并为组织提供咨询服务,组织信息安全 顾问委员会是非常设机构,不一定需要例会制度。
及时报告重大事件,并协助有关部门做好处理工作。 5)制定本系统安全操作规程制度。 6)负责管理各类安全管理人员,定期或不定期组织安全教育或培训。 7)定期检查各部门的安全工作,及时通报检查结果和违章行为。 8)负责安全事故调查,起草安全事故报告,提出处理意见。
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9.2 建立信息安全机构和队伍
9.2.1 信息安全管理机构(续)
2)适用性。策略应该反映组织的真实环境和信息安全的发展水平。 3)可行性。策略应该具有切实可行性,其目标应该可以实现,并容易 测量和审核。没有可行性的策略不仅浪费时间还会引起政策混乱。 4)经济性。策略应该经济合理,过分复杂和草率都是不可取的。 5)完整性。能够反映组织的所有业务流程的安全需要。 6)一致性。策略的一致性包括下面三个层次:①和国家、地方的法律 法规保持一致;②和组织己有的策略、方针保持一致;③整体安全策略保 持一致,要反映企业对信息安全的一般看法。 7)弹性。策略不仅要满足当前的组织要求,还要满足组织和环境在未 来一段时间内发展的要求。
17)建立必要的系统访问批准制度,监督、管理系统外维修人员对系统 设备的检修及维护。
18)采取切实可行的措施,防止计算机设备的损坏、改换和盗用。 19)定期做信息系统的漏洞检查,向本组织安全领导小组提供信息安全 管理系统的风险分析报告,提出相应的对策和实施计划。 20)负责存取系统和修改系统授权以及系统特权口令。
模块四_客户信息管理(PPT56页)
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任务分析
• 为了改变目前酒店经营的现状,更好地 为酒店顾客服务,除了要满足顾客既有 共同的特性和需求外,还必须注意到顾 客间的不同的特点,向顾客提供个性化 的服务,因此,作为酒店而言,必须学 会建立和利用完善的客户信息库,包括 掌握如何收集客户信息资料、如何设计 和填写客户信息表,如何对客户信息资 料进行完善。针对酒店的业务特点,还 需要建立客户数据库,并有效利用客户 信息库中的资料来服务不同的客户。
这些内容?
17
主要知识和技能2:设计客ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档案的基本形式
顾客卡制度:目前,许多企业已经开始重视建立和实施顾客卡制度,
并采用不同类型的顾客卡,以相互配合使用。
(1)潜在顾客调查卡 潜在顾客调查卡是设计用于潜在顾客调查的资料卡,其内容主要是客户个人 和组织的基础性资料,重点是了解客户需求特征、可能的购买时间、地点 和方式等。 (2)现在顾客卡 现有顾客卡是设计用于正在进行交易客户的管理。
技能目标
◆能够设计客户档案信息表、建立完整的客户信息档案; ◆能够对客户进行合理的分类以及利用客户档案来进行 客户管理工作。
3
任务导入
• A酒店是苏州市一家三星级酒店,酒店开始营 业以来,酒店一直秉承“抓住回头客是酒店营 销的黄金法则。”因此,为了抓住回头客,获 得顾客的忠诚,帮助酒店取得更好的经营业绩, 该酒店采取了一系列的策略:如给客户打很优 惠的折扣;给客人发放VIP卡;由总经理亲对 顾客亲自致谢等等。虽然如此,但酒店的经营 业绩还是表现平平,同时酒店的老客户改投他 店的事例也很多。为了改善酒店目前的经营现 状,公司决定建立完善的客户信息库,以此来 帮助酒店了解每位顾客的需求特点,开展针对 性的营销活动,获得顾客的忠诚,提升酒店的 业绩。
任务分析
• 为了改变目前酒店经营的现状,更好地 为酒店顾客服务,除了要满足顾客既有 共同的特性和需求外,还必须注意到顾 客间的不同的特点,向顾客提供个性化 的服务,因此,作为酒店而言,必须学 会建立和利用完善的客户信息库,包括 掌握如何收集客户信息资料、如何设计 和填写客户信息表,如何对客户信息资 料进行完善。针对酒店的业务特点,还 需要建立客户数据库,并有效利用客户 信息库中的资料来服务不同的客户。
这些内容?
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主要知识和技能2:设计客ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档案的基本形式
顾客卡制度:目前,许多企业已经开始重视建立和实施顾客卡制度,
并采用不同类型的顾客卡,以相互配合使用。
(1)潜在顾客调查卡 潜在顾客调查卡是设计用于潜在顾客调查的资料卡,其内容主要是客户个人 和组织的基础性资料,重点是了解客户需求特征、可能的购买时间、地点 和方式等。 (2)现在顾客卡 现有顾客卡是设计用于正在进行交易客户的管理。
技能目标
◆能够设计客户档案信息表、建立完整的客户信息档案; ◆能够对客户进行合理的分类以及利用客户档案来进行 客户管理工作。
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任务导入
• A酒店是苏州市一家三星级酒店,酒店开始营 业以来,酒店一直秉承“抓住回头客是酒店营 销的黄金法则。”因此,为了抓住回头客,获 得顾客的忠诚,帮助酒店取得更好的经营业绩, 该酒店采取了一系列的策略:如给客户打很优 惠的折扣;给客人发放VIP卡;由总经理亲对 顾客亲自致谢等等。虽然如此,但酒店的经营 业绩还是表现平平,同时酒店的老客户改投他 店的事例也很多。为了改善酒店目前的经营现 状,公司决定建立完善的客户信息库,以此来 帮助酒店了解每位顾客的需求特点,开展针对 性的营销活动,获得顾客的忠诚,提升酒店的 业绩。
客户信息管理培训课件
• ()资本主要是考察企业的财务状况。
• ()担保品,许多信用交易都是在有 担保品作为信用媒体的情况下顺利完 成的,担保品成为这些企业的健康发 展。
• ()环境状况又称经济要素,大到政 治、经济、环境、市场变化、季节更 替等因素,小到行业趋势、工作方法、 竞争等因素。
、信用“"标准
• “"是从不同角度将信用要素重新分类,包 括人的因素 、目的 因素、还款因素、保障 因素和展望因素。
、客户档案的分类整理
客户信息是不断变化的,客户 档案资料就会不断的补充、增加, 所以客户档案的整理必须具有管理 的动态性。根据营销的运作程序, 可以把客户档案资料进行分类、编 号定位并活页装卷。
• 第一部分,客户基础资料,像客户背景 资料,包括销售人员对客户的走访、调 查的情况报告。
• 第二部分,客户购买产品的信誉,财务 记录及付款方式等情况。
• 第二,档案内容必须真实。这就要 求业务人员的调查工作必须深入实 际,那些为了应付检查而闭门造车 胡编乱造客户档案的做法是最要不 得的。
• 第三,对已建立的档案要进行动态 管理。
任务二 客户分析
• 任务引入:建立客户档案,做好信用 评估
• 任务:分析客户的经营资格 及履约能力
• 任务:分析客户的资信状ห้องสมุดไป่ตู้ 或偿债能力
任务一 建立客户档案
• 任务:采集客户信息 • 客户背景资料: • ()客户组织机构 • ()各种形式的通信方式 • ()区分客户的使用部门、采
购部门、支持部门
• 任务:建立客户档案
• 将客户的各项资料加以系统记 录、保存、并分析、整理、应 用,借以巩固双方的关系,从 而提升销售业绩。
• 第三部分,与客户的交易状况,如 客户产品进出货的情况登记表、实 际进货、出货情况报告、每次购买 产品的登记表、具体产品的型号、 颜色、款式等等。
客户信息管理PPT课件
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<四>、资料查阅寻找法 我们一直认为,业务员要有强的信息处理能力,通过资料 查阅寻找客户既能保证一定的可靠性,也减小工作量、提 高工作效率,同时也可以最大限度减少业务工作的盲目性 和客户的抵触情绪,更重要的是,可以展开先期的客户研 究,了解客户的特点、状况,提出适当的客户活动针对性 策略等。 需要注意的是资料的时效性和可靠性,此外,注意对资料 (行业的或者客户的)日积月累往往更能有效地展开工作 。 业务员经常利用的资料有:有关政府部门提供的资料、有 关行业和协会的资料、国家和地区的统计资料、企业黄页 、工商企业目录和产品目录、电视、报纸、杂志、互联网 等大众媒体、客户发布的消息、产品介绍、企业内刊等等 。 一些有经验的业务员,在出发和客户接触之前,往往会通 过大量的资料研究对客户做出非常充分的了解和判断。
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1、地毯式的铺开不会遗漏任何有价值的客户;
2、寻找过程中接触面广、信息量大、各种意见和需求、 客户反应都可能收集到,是分析市场的一种方法;
3、让更多的人了解到自己的企业。
当然其缺点也是很明显的:
1、成本高、费时费力;
2、容易导致客户的抵触情绪。
因此,如果活动可能会对客户的工作、生活造成不良的干 扰,一定要谨慎进行。普遍寻找法可以采用业务员亲自上 门、邮件发送、电话、与其他促销活动结合进行的方式展 开。
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2
客户作息包括哪些
一、客户信息的内容 客户的信息的收集包括4个方面的内容
客户 基础资料
客户特征
客户 业务状况
交易状况
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3
二、客户信息来源、
1、内部资 料来源
这是指本企业的内部资料,也是调查人员最先、最容易获取的资 料。内部资料来源有 以下几种。
《客户信息管理》课件
客户信息管理的目的
通过客户信息管理,企业可以提高市场营销效果,增加客户满意度,并为产 品研发和决策提供重要的依据。
建立客户信息库的步骤
1. 明确收集的信息类型 2. 选择合适的信息收集方法 3. 建立信息收集流程和系统 4. 更新和维护客户信息
客户信息的采集方式
1 在线调查
通过问卷调查和在线注册收集客户信息。
《客户信息管理》PPTห้องสมุดไป่ตู้ 件
欢迎来到《客户信息管理》PPT课件!在这个课程中,我们将深入探讨客户信 息管理的重要性、目的以及各种管理技巧和工具。
什么是客户信息管理
客户信息管理是指用系统化的方法收集、整理、分类和利用客户信息的过程。 它帮助企业更好地了解客户需求,提高市场竞争力。
客户信息的重要性
客户信息是企业宝贵的资产。了解客户的背景、偏好和需求,能够帮助企业 提供个性化的服务、改善销售策略和加强客户关系。
定期更新
定期联系和更新客户信息。
人工审核
建立审核机制,检查和清理 不准确的信息。
如何保护客户隐私
• 建立隐私保护政策 • 限制员工访问权限 • 加密客户数据 • 定期进行安全审计 保护客户隐私是企业应尽的法律和道德责任。
2 社交媒体监测
3 电话访谈
通过社交媒体平台了解客户的兴趣和行为。
与客户进行直接的交流和调研。
客户信息的分类及组织
• 基本信息(姓名、联系方式) • 购买历史 • 兴趣爱好 • 投诉记录 通过合理的分类和组织,可以更好地分析和利用客户信息。
如何确保客户信息的准确性
数据验证
使用验证工具和双重确认来 确保信息准确性。
客户信息管理培训教材PPT实用课件(共49页)
竞争对手资料包括以下几方面内容: (1)产品使用情况。 (2)客户对其产品的满意度。 (3)竞争对手销售代表的名字、销售的特点。 (4)该销售代表与客户的关系等。
相关知识讲解
客
户
信
息
客户基本 联系人
管
信息
信息
理
的
与其相关 客户价值
基
的
分析的
本
活动历史
信息
信
息
搜集客户资料
建立客户档案资料
好处: 1)以区别现有客户与潜在客户; 2)便于寄发广告信函; 3)利用客户资料卡可以安排收款、付款的顺序与计划; 4)了解客户的销售状况及交易习惯; 5)可以订立比较节省时间的、有效率的、具体的访问计划; 6)可以清楚地了解客户的情况与交易结果,进而取得其合作; 7)可以为今后与该客户交往的本公司人员提供有价值的资料; 8)根据客户资料卡,对信用度低的客户缩小交易额,对信用度高
目标市场的分类 目标市场的选择 目标市场开拓技巧
建立客户资料库
完备的客户资料库是公司的宝贵财富。 客户资料库的内容包括客户服务的对象、目的与公司
决策需要,经及公司获取客户信息的能力和资料库 整理成本等。客户资料库中即使是已经中断交易的 客户也不应放弃。 客户资料库一般包括三个方面具体的内容: • 客户原始记录 • 统计分析资料 • 公司投入记录
卡式、簿式、袋式、客户管理系统软件 • 客户档案卡范例:P37
第二步 熟悉客户档案管理制度
P38 图2-1 档案管理流程图 建档具体步骤:P39 • 档案管理须注意的问题 • 动态管理 • 专人管理 • 建立查询制度 • 借阅制度 • 发放制度
第三步 分类整理客户档案
第一大类:客户基础资料 第二大类:客户与本公司签订的合同、订单情况。 第三大类:客户的欠款还款情况 第四大类:与客户的交易状况。 第五大类:客户退赔、折价情况。
相关知识讲解
客
户
信
息
客户基本 联系人
管
信息
信息
理
的
与其相关 客户价值
基
的
分析的
本
活动历史
信息
信
息
搜集客户资料
建立客户档案资料
好处: 1)以区别现有客户与潜在客户; 2)便于寄发广告信函; 3)利用客户资料卡可以安排收款、付款的顺序与计划; 4)了解客户的销售状况及交易习惯; 5)可以订立比较节省时间的、有效率的、具体的访问计划; 6)可以清楚地了解客户的情况与交易结果,进而取得其合作; 7)可以为今后与该客户交往的本公司人员提供有价值的资料; 8)根据客户资料卡,对信用度低的客户缩小交易额,对信用度高
目标市场的分类 目标市场的选择 目标市场开拓技巧
建立客户资料库
完备的客户资料库是公司的宝贵财富。 客户资料库的内容包括客户服务的对象、目的与公司
决策需要,经及公司获取客户信息的能力和资料库 整理成本等。客户资料库中即使是已经中断交易的 客户也不应放弃。 客户资料库一般包括三个方面具体的内容: • 客户原始记录 • 统计分析资料 • 公司投入记录
卡式、簿式、袋式、客户管理系统软件 • 客户档案卡范例:P37
第二步 熟悉客户档案管理制度
P38 图2-1 档案管理流程图 建档具体步骤:P39 • 档案管理须注意的问题 • 动态管理 • 专人管理 • 建立查询制度 • 借阅制度 • 发放制度
第三步 分类整理客户档案
第一大类:客户基础资料 第二大类:客户与本公司签订的合同、订单情况。 第三大类:客户的欠款还款情况 第四大类:与客户的交易状况。 第五大类:客户退赔、折价情况。
第02章 客户信息管理 ppt课件
31
(二)客户信息分类
客户信息——横向划分
按客户的性质来划分
按所有权划分 按客户地理位置划分 按客户收入类型划分
ppt课件
32
(二)客户信息分类
客户信息——纵向划分
按企业对客户的商品管理、销售 管理及贷款回收管理来划分
按交易数量 按信用状况
ppt课件
33
二、客户信息处理工作流程
开始 明确调查目的
7
企业客户经营情况的调查内容
2. 负债和净值项目
(1) 短期负债。 (2) 长期负债。 (3) 所有者的权益资本或价值的大小。
3. 损益表中的项目
客户的损益表反映了客户资产的质量以及经营的 稳定和管理效率。
4. 现金流量表中的项目
现金流量表反映客户在报告期内(一般为一年)营 业资金及其流动性的变化,是评估客户短期欠款 偿还能力的一个主要指标。
7. 提出一份完整的调查建议书
(1) 概要:简要概述调查建议书的内容。
(2) 背景:总结调查项目提出的背景资料以及其他与项目 有关的情况。
(3) 调查的目的:陈述调查的目的与假设。
(4) 调查方法:着重讲述进行调查的技术线路,如样本设 计、问卷形式、资料的收集方法等。
(5) 进度安排与费用支付估计。
(一)客户信息统计分析
1. 概念 客户信息统计分析的基本任务是对通过客户信息调 查取得的各种信息进行统计调查、处理和分析,并 提供企业客户管理需要的统计分析报告。
ppt课件
30 一、了解客户信息处理工作内容
(一)客户信息统计分析 2. 原则
立项充分
统计统一
项目可能
原则
研究论证
方法科学
内容扼要
信息安全培训PPT课件
THANK YOU
汇报人:
合规性管理的实施步骤和方法
确定合规性要求
制定合规性计划
实施合规性计划
监控合规性计划执行 情况
定期评估合规性计划 有效性
调整合规性计划以适 应变化的需求和环境
信息安全意识教育和 培训计划
提高员工的信息安全意识
定义信息安全意识 信息安全意识的重要性 如何提高员工的信息安全意识 信息安全培训计划的意义和作用
培训目的和意义
提高员工的信息安全意识和技能
保护公司和客户的数据安全
添加标题
添加标题
遵守相关法律法规和公司政策
添加标题
添加标题
提升企业的竞争力和信誉
信息安全基础知识
信息安全的定义
信息安全是一种确保信息安全的学科 信息安全的目的是保护信息系统免受未经授权的入侵和破坏 信息安全涉及技术、管理、制度等多个方面 信息安全的意义在于保障企业或组织的正常运转和数据的完整性
网络安全防护技术
防火墙技术
定义:防火墙是指一种将内部网和公众访问网(如Internet)分开的方法,它实 际上是一种隔离技术。
功能:防火墙是在网络边界上建立的网络通信监控系统,用于分离和保护内外网 络,同时限制进出的通信,防止非法访问。
技术类型:根据实现技术,防火墙可分为包过滤型、代理型和复合型。
应用:防火墙广泛应用于各种计算机网络中,可以有效地保护内部网络资源,防 止外部攻击和非法访问。
数据加密技术
定义:对数据进行加密,使其变为不可读或不可解密的形式 目的:保护数据的安全性和完整性 技术类型:对称加密、非对称加密和混合加密 应用领域:通信、金融、政府、军事等各个领域
身份认证技术
什么是身份认证 技术
信息安全管理教材(PPT116页)
• NIST SP 800 (Special Publication 800-series)
– SP 800-12, 《计算机安全手册》(Computer Security Handbook)
– SP 800-14, 《公认【安全】原则与操作》(Generally Accepted [Security] Principles & Practices)
分 出评估的一般模型。 导性结构。 全规范的参考。 结构。
第 安全功能要求,建立 在阐明安全 用 于 解 释 功 能 要 确定 TOE 符合
2 一系列功能组件作为 功能要求的 求和生成 TOE 功 声明的 安全 功
部 表达 TOE 功能要求的 描述时作指 能规范的参考。 能时,作评估准
分 标准方法。
• BS 7799-2第1版出版于1998年 • BS 7799-2第2版出版于2002年 • 评估一个组织全面或部分信息安全管理体
系的基础, • 也可以作为一个正式认证方案的基础。
BS 7799-2
• 建立信息管理体系的要求
– 总则 – 建立管理框架 – 实施 – 文档化 – 文档控制 – 记录
• 信息安全核心问题: – 信息技术:特性和过程结果可侵害或保护国家、社会、 个人的安全利益
信息安全管理体系
信息安全管理体系ISMS:是组织在整体或特定范围内建 立信息安全的方针和目标,以及完成这些目标所用的方 法的体系。包括建立、实施、操作、监视、复查、维护 和改进信息安全等一系列的管理活动,并且表现为组织 结构、策略方针、计划活动、目标与原则、人员与责任、 过程与方法、资源等诸多要素的集合。
• 信息技术安全的概念和模型 • 信息技术安全的管理和规划 • 信息技术安全的管理技术 • 信息技术安全措施的安全 • 网络安全性的管理指导
客户信息真实性管理 ppt课件
二、联系电话和地址必须为投保人本人号码,不能为销售人员电话、银行网点电话 、公司电话、虚假电话、地址等情形。
三、投保时提供的客户身份证复印件和银行卡复印件需核对无误,确保真实。
操作要求
四、各部门和机构须严格在销售、承保、保全、理赔、客服等各环节加强客户信息 真实性管理,切实按照《办法》要求,有效开展客户信息真实性收集、记录、补充 完善、管理、使用等工作。
三、各保险专业中介、银邮兼业代理机构要 配合保险公司开展信息清查和更正 四、客户信息存在严重问题的,保险公司、 中介公司、兼业代理机构将可能面临限制业 务范围、停止新业务或吊销业务许可证 五、监管部门将督促对历史保单清查、补充 更正工作,严格监管客户信息真实性管理
办法内容
《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》的内容
办法内容
十二、人身保险公司每年应对分支机构的客户信息 真实性管理工作进行检查,督促分支机构严格落实 监管要求,并依据公司规章制度对相关机构和责任 人进行责任追究。
违规后果
一、保监会及派出机构发现人身保险公司、专业机构、银行邮政等保 险兼业代理机构存在下列问题,情节严重的,依据《保险法》第172条 限制业务范围、停止接受新业务或吊销许可证,同时依据第173条对直 接负责的主管人员和其他直接责任人进行处罚: (一)在本通知下发之日(2013年11月5日后)后承保或代理销售的保 险期间超过一年的个人人身保险业务存在客户信息缺失、虚假的。 (二)在本通知下发之日前(2013年11月5日前)承保或代理销售的保 险期间超过一年的个人人身保险业务,2014年7月1日以后仍存在客户 信息缺失、虚假的。
四、人身保险公司、保险专业中介机构和银行邮政等保险兼业代理机 构及其从业人员违反本办法,中国保监会及其派出机构可以依照有关 规定予以处罚,涉嫌构成犯罪的,应当依法移送司法机关。
三、投保时提供的客户身份证复印件和银行卡复印件需核对无误,确保真实。
操作要求
四、各部门和机构须严格在销售、承保、保全、理赔、客服等各环节加强客户信息 真实性管理,切实按照《办法》要求,有效开展客户信息真实性收集、记录、补充 完善、管理、使用等工作。
三、各保险专业中介、银邮兼业代理机构要 配合保险公司开展信息清查和更正 四、客户信息存在严重问题的,保险公司、 中介公司、兼业代理机构将可能面临限制业 务范围、停止新业务或吊销业务许可证 五、监管部门将督促对历史保单清查、补充 更正工作,严格监管客户信息真实性管理
办法内容
《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》的内容
办法内容
十二、人身保险公司每年应对分支机构的客户信息 真实性管理工作进行检查,督促分支机构严格落实 监管要求,并依据公司规章制度对相关机构和责任 人进行责任追究。
违规后果
一、保监会及派出机构发现人身保险公司、专业机构、银行邮政等保 险兼业代理机构存在下列问题,情节严重的,依据《保险法》第172条 限制业务范围、停止接受新业务或吊销许可证,同时依据第173条对直 接负责的主管人员和其他直接责任人进行处罚: (一)在本通知下发之日(2013年11月5日后)后承保或代理销售的保 险期间超过一年的个人人身保险业务存在客户信息缺失、虚假的。 (二)在本通知下发之日前(2013年11月5日前)承保或代理销售的保 险期间超过一年的个人人身保险业务,2014年7月1日以后仍存在客户 信息缺失、虚假的。
四、人身保险公司、保险专业中介机构和银行邮政等保险兼业代理机 构及其从业人员违反本办法,中国保监会及其派出机构可以依照有关 规定予以处罚,涉嫌构成犯罪的,应当依法移送司法机关。
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电信企业近年来发生的客户信息泄露相关案例
案例:住址泄露引发血案
一起血案,収生在北京市朝阳区某小区内。 2008年9月的一个周末,被害人王某跟以往的周末一样在家中休息。这时候,突然有人敲门, 门外的人自称是快递公司员工前来送货。王某将门打开后,这名敲门的男子立刻抢迚屋内。 王某这时才収现,这人是他女友的前夫安毅。安毅不前妻离婚后,一直想要复婚,而王某则 成了安毅和前妻复婚的最大障碍。几言丌和,双方立刻収生了激烈的争吵。这时,安毅从裤 兜里掏出了预先准备好的刀,向王某的肚子上扎了两三刀。王某被扎后跪在地上,安毅又向 王某脖子上扎了一刀,王某当场死亡。2009年7月,北京市第二中级人民法院以故意杀人罪 判处安毅死刑。 王某及其女友从未将住址透露给安某,安毅之所以能在茫茫人海中锁定被害人王某住所, 电信运营公司不目前社会上的一些“调查公司”在其中起了至关重要的作用。随着血案的収 生,案件中调查公司起到的作用引起了司法机关的重视。北京市公安局对该案中涉案调查公 司犯罪嫌疑人张荣浩等19人迚行立案侦查。 据张氏兄弟交代,他们获叏的许多个人信息,都来源亍电信运营企业的员工,从而使电 信“内鬼”首次暴露出来。
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客户信息安全“五条禁令”
客户信息安全“五条禁令”之(三)
严禁未经客户确认擅自为客户开通或变更业务 除了客户通过书面协议、短信上行、网站、WAP等 迚行确认幵留有纸质戒电子凭证外,其他均属未经 客户确认,客户口头同意也属未经客户确认。
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客户信息安全“五条禁令”
客户信息安全“五条禁令”之(四)
严禁串通、包庇、纵容增值朋务提供商泄漏客户信 息、擅自为客户开通数据及信息化业务或实施其它 侵害客户权益的行为
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客户信息安全“五条禁令”
客户信息安全“五条禁令”之(一)
严禁泄露或交易客户信息 依据2009年2月通过的《中华人民共和国刑法修正案 (七)》,仸何将本单位在履行职责戒者提供朋务 过程中获得的公民个人信息出售戒者非法提供给他 人,窃叏戒者以其他方法非法获叏个人信息,违反 国家规定侵入计算机信息系统获叏信息戒实施非法 控制的行为,均属违法行为。
客户信息安全管理学习
目录
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《中华人民共和国刑法修正案(七)》 《中华人民共和国电信条例》 客户信息安全“五条禁令” 客户信息泄露相关案例
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客户信息安全管理学习
近期,公安部组织开展了“打击侵害公民个人信息犯罪集中行劢”, 集团紧急下发《关亍加强客户信息安全保护工作的紧急通知》(信安 通 [2012] 45 号) 要求在全集团范围内组织开展客户信息安全管理学习活劢(6月底前 组织完成学习活劢)。 确保“四个100%覆盖”,即前台营业/客朋人员及管理人员、通 信网/网管维护及管理人员、业支系统维护及管理人员、第三方支撑 维护及管理人员学习覆盖率达到100%的目标; 加强员工安全协议签署情况排查,确保敏感岗位全员签署。
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客户信息安全“五条禁令”
客户信息安全“五条禁令”之(二) 严禁发送违法信息,或未经客户同意发送商业广告信息 依据《关亍依法开展治理手机违法短消息有关工作的通知》(公通字 【2005】77号),违法信息包括如下五类: 一是假冒银行或银联名义发送手机违法短消息息诈骗或者敲诈勒索公私财 物的; 二是散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖内容或者教唆犯罪、传授 犯罪方法的; 三是非法销售枪支、弹药、爆炸物、走私车、毒品、迷魂药、淫秽物品、 假钞假发票或者明知是犯罪所得赃物的; 四是发布假中奖、假婚介、假招聘,或者引诱、介绍他人卖淫嫖娼的; 五是多次发送干扰他人正帯生活的,以及含有其他违反宪法、法律、行政 法规禁止性规定的内容的。
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客户信息安全管理学习
《中华人民共和国电信条例》
(2000年9月20日国务院第31次帯务会议通过,9月20日公布施行。) 第五匽七条 任何组织或者个人丌得利用电信网络制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息: (一)反对宪法所确定的基本原则的; (二)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的; (三)损害国家荣誉和利益的; (四)煽劢民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; (五)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的; (六)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的; (七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的; (八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的; (九)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。 第五匽八条 任何组织或者个人丌得有下列危害电信网络安全和信息安全的行为: (一)对电信网的功能或者存储、处理、传输的数据和应用程序进行删除或者修改; (二)利用电信网从事窃取或者破坏他人信息、损害他人合法权益的活劢; (三)故意制作、复制、传播计算机病毒或者以其他方式攻击他人电信网络等电信设施; (四)危害电信网络安全和信息安全的其他行为。 第六匽二条 在公共信息朋务中,电信业务经营者发现电信网络中传输的信息明显属亍本条例第五匽七 条所列内容的,应当立即停止传输,保存有关记录,并向国家有关机关报告。 第六匽六条 电信用户依法使用电信的自由和通信秘密受法律保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的 需要,由公安机关、国家安全机关或者人民检察院依照法律规定的程序对电信内容进行检查外,任何组 织或者个人丌得以任何理由对电信内容进行检查。 电信业务经营者及其工作人员丌得擅自向他人提供电信用户使用电信网络所传输信息的内容。
2008年6月至8月间,唐纳宇利用单位内部系统,先后提供了100余条联通用户的通话清单, 共收叏卢哲新两万余元。 而找唐纳宇贩买通话清单的卢哲新,也只丌过是一个二道贩子,他将买来的信息转卖给了 张荣浩等人。 14
电信企业近年来发生的客户信息泄露相关案例
案例:住址泄露引发血案
“内鬼”:吴晓晨 身份:中国网通北京三区分公司的商务客户代表 作案劢机:为圆“私家侦探”梦 28岁的吴晓晨有一个不众丌同的爱好,那就是梦想当一名侦探,所以他给自己起了个别名 叫“高飞”。 吴晓晨第一仹工作是中国网通北京市三区分公司广安门外分局商务客户代表,他可以迚 入公司内部的互联网,查阅企业信息及本局商务客户的信息资料。 2005年4月,他负责安装座机电话时不张荣浩结识,在得知张荣浩开了一家私家侦探公司, 需要大量客户信息后,两人一拍即合。吴晓晨担仸调查公司的编外“私家侦探”,张荣浩每月 给吴晓晨2000元“辛苦费”。几个月下来,吴晓晨共获利1万多元。 2008年10月,尝到甜头的吴晓晨干脆在朝阳区开了一家义正信捷商务调查有限公司,开 始自立门户当上了“私人侦探”,这家公司注册资本10万元,主要做婚姻调查。 不此同时,吴晓晨以每单100元的价格向张荣涛出售通话清单,还转手从张荣涛那儿以每 单800元到1000元的价格,贩迚中国移劢的通话记录,然后再加价50元到100元转卖。而吴晓 晨从张荣涛那里倒手过来的中国移劢通话记录,正是张荣涛从张宁、林涛、李磊那里买来的。 另外,吴晓晨也从卢哲新那买过联通的信息,加价后转手倒卖。就这样,吴晓晨从一个网通 的员工最终成了“私家侦探”,而他唯一的目的就是赚钱,而且丌择手段。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
客户信息安全管理学习
《中华人民共和国刑法修正案(七)》
(发布日期:2009年2月28日 实施日期:2009年2月28日) 在刑法第二百五匽三条后增加一条,作为第二百五匽三条之一。 一、刑法第二百五匽三条: 邮政工作人员私自开拆或者隐匼、毁弃邮件、电报的,处二年以下有期徒刑或者 拘役。 犯前款罪而窃取财物的,依照本法第二百六匽四条的规定定罪从重处罚。 二、刑法第二百五匽三条之一: 国家机关或者金融、电信、交通、教育、医疗等单位的工作人员,违反国家规定, 将本单位在履行职责或者提供朋务过程中获得的公民个人信息,出售或者非法提 供给他人,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金。 窃取或者以其他方法非法获取上述信息,情节严重的,依照前款的规定处罚。 单位犯前两款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责 任人员,依照各该款的规定处罚。
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电信企业近年来发生的客户信息泄露相关案例
案例:住址泄露引发血案
“内鬼”:张宁 身份:中国移劢北京分公司中级座席维护 作案劢机:帮朊友 28岁的被告人张宁是中国移劢北京公司客户朋务中心亦庄区域中心的中级座 席维护,负责对公司接线所用电脑的维修及日帯维护工作。 张宁帮劣无业人员林涛修改过100多个全球通手机号的客朋密码,幵提供了几 十名机主的个人信息。 林涛不张宁是2004年相识的。张宁作为座席维护, 通过内部系统在后台对用 户客朋密码迚行修改,修改时幵丌需要事先知道原密码。有了密码,便可以随意查 询目标机主的通话记录等相关信息。 对亍帮劣林涛修改密码的劢机,张宁称:“我知道林涛在通过这个挣钱,但碍亍 朊友面子,我从来没管他要过钱。因为修改次数越来越多,我就觉得丌对,也担心他 干违法的事,但拉丌下面子推辞。” 经调查,张宁修改密码后的信息经由林涛转给一名叫李磊的男子,李磊再转卖 到张荣涛手中,之后在调查公司之间流转。
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电信企业近年来发生的客户信息泄露相关案例
案例:住址泄露引发血案 2011年8月5日,北京市最大的倒卖公民个人信息案在市二中院宣判, 23名被告人分别因出售、非法提供、非法获叏公民个人信息罪等被判处 有期徒刑2年半到 缓刑丌等。这些人中有电信“内鬼”7人,国内三大电 信运营商——中国移劢、中国联通、中国电信均有人员涉案。他们获叏机 主身仹信息后,提供给中间人,几经 转手最终落入调查公司之手。 判决书长达60多页,法院查明,2009年3月至12月案収期间,中移劢、 中国联通、中国电信等三家电信单位的工作人员5人,经中移劢、中国联 通授权直接 从事电信相关业务的其他公司人员2人,利用电信单位朋务平 台,违反国家规定,将本单位在履行职责戒提供朋务过程中获得的公民个 人信息出售戒非法提供给倒卖 信息者,其行为分别构成出售、非法提供 公民个人信息罪。
一是通过向增值朋务提供商提供业务戒技术手段便 利帮劣其泄漏客户信息、擅自开通业务戒实施其它 侵害客户权益的行为。