物业管理中的服务理念及服务技巧
物业服务提升方案
物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对于物业服务的要求也越来越高。
优质的物业服务不仅能够提升小区的居住品质,还能够增强业主的满意度和归属感。
为了更好地满足业主的需求,提高物业服务质量,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念的提升1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应始终将业主的需求放在首位,从业主的角度出发思考问题,积极主动地为业主提供服务。
加强与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,不断改进服务工作。
2、培养服务意识定期对物业服务人员进行培训,加强服务意识的培养。
通过案例分析、经验分享等方式,让服务人员深刻理解优质服务的重要性,提高服务的主动性和积极性。
3、建立服务承诺制度向业主公开服务承诺,明确服务标准和服务时限。
对未能按时履行服务承诺的情况,要及时向业主解释说明,并采取措施加以改进。
二、人员素质的提升1、招聘与选拔严格把控物业服务人员的招聘关,选拔具备良好职业道德、专业技能和服务意识的人员。
优先招聘有相关工作经验和专业资质的人员,确保服务团队的整体素质。
2、培训与考核定期组织物业服务人员参加培训,包括业务知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训。
建立完善的考核机制,对服务人员的工作表现进行定期考核,考核结果与薪酬、晋升挂钩,激励服务人员不断提升自身素质。
3、团队建设加强服务团队的建设,营造良好的工作氛围。
开展团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
鼓励服务人员之间相互学习、相互帮助,共同提高服务水平。
三、服务内容的优化1、基础服务的加强加强小区的安保工作,增加巡逻频次,确保小区的安全。
做好小区的环境卫生工作,保持公共区域的整洁干净。
加强对小区设施设备的维护和管理,确保正常运行。
2、增值服务的拓展根据业主的需求,拓展增值服务内容。
如提供家政服务、维修服务、快递代收代发服务等。
通过与专业的服务机构合作,为业主提供更加便捷、高效的服务。
3、个性化服务的开展针对不同业主的需求,开展个性化服务。
试论物业服务理念与技巧
美 的话 ,会使业 主 产生 心理上 的一种共 鸣 和满 足感 。 同 综 合 知识 、社会 经验 和 专业技 能 。譬 如 ,仅 保洁 就分 为
时, 物业 服 务又 是新兴 行业 , 我们 要 学会 一边 开展工 作 ,
一
日常保 洁 、镜 面处理 、抛 光 打蜡 、石材 翻新 、保 洁开 荒
边 向业主 宣传 和 推介物 业服 务 的一些 理念 与 知识 ,以 等 项 目。保 安员 不仅 要学 会巡 逻发 现应 急事项 ,还要学
换 取广 大业 主 的理解 和支 持 。当然 ,提 倡会说 话 ,不 是 会擒 拿格 斗处 理 问题 ,不 仅要 求具备 保安 知 识 ,还 要掌 叫我 们不做 工作 ,只会 花言巧 语 ,更不 能 言行 不一 ,而 握 电工 知识 、消防知 识 以及治 安条 例等 法律 法规 知识 。
企业 的天 职 ,因 此 ,物 业 管 理 企业 必须 彻 底 摆 脱 传 统
2、务 实 求 细。 物业 服 务 无 小事 ,无 论 是 保 安 、保
房 管 以管 理 者 自居 的 观念 ,正 确 认识 和 摆 正 自己 的位 洁还是 绿化 、维修 ,每一 位员 工都 要尽 职尽 责 ,细 心做 置 ,确 立 “ 以人 为 本 ” 的服 务 理 念 ,通 过 人 性 化 的服 好 每一 个环 节 的工作 。或许 有 些事 情 ,在物 业服 务企 业 务 在 所 管 理 的 小 区 、大 厦 内形 成 一 种 人性 化 的氛 围。 看 来是 小事 ,但 对 于某 个 具体 的业 主来 说 ,可能就 是 大
在市 场经 济条件 下 ,人们对 住房 消 费观念 产生 了深
二 、 物 业 服 务 技 巧 1先 人后 己 。 主是服 务企业 的 “ 帝 ” 衣食父 母 , 、 业 上 和
物业管理中的物业服务标准
物业管理中的物业服务标准随着社会的发展和人们生活质量的不断提高,物业管理作为城市日常管理的重要环节,在满足居民基本需求的同时,也受到了越来越多的关注。
物业服务标准作为物业管理中的重要组成部分,对于提供良好的居住环境和提升居民满意度起着至关重要的作用。
本文将探讨物业管理中的物业服务标准。
一、服务态度在物业管理中,良好的服务态度是保证物业服务标准的重要方面。
物业服务人员应以礼貌、耐心的态度与居民沟通交流,及时回应居民的需求和投诉,建立良好的服务信任关系。
物业服务人员要具备服务意识,主动关心居民生活,做到真心为居民着想,积极解决问题。
二、公共设施维护物业管理的关键任务之一是对公共设施进行维护管理,确保公共设施的正常运行。
物业服务标准中应包括对公共设施每天、每周、每月的巡检维护频率,确保设施的安全可用。
同时,物业服务人员还应做好设施的保洁工作,保持公共区域的整洁、干净。
三、小区安全管理物业服务标准中必须包括小区的安全管理。
物业服务人员应做好小区的安全巡查工作,及时发现和解决安全隐患。
组织消防演练,提高居民火灾防范意识,确保小区消防安全。
此外,物业服务人员还应指导和协助居民进行安全防范教育,提高小区的整体安全水平。
四、投诉举报处理在物业管理中,投诉举报的处理是至关重要的环节。
物业服务标准中应包括投诉受理流程,明确投诉渠道及受理时限。
物业服务人员应妥善处理各类投诉,及时回应居民的要求和诉求,并在问题解决后进行及时的跟进反馈,使居民感受到公正、公平、高效的服务。
五、绿化环境保护小区的绿化环境是居民居住体验的重要组成部分。
物业管理的物业服务标准中应包括对小区绿化环境的维护和保护要求。
物业服务人员应定期对花坛、草坪、树木等进行修剪、浇灌、病虫害防治等工作,确保小区环境的优美和整洁。
六、物业费用管理物业费用管理是保障物业管理正常运行的重要环节。
物业服务标准中应规定物业费用的收取标准、支付方式和时限等。
物业服务人员应及时向居民提供物业费用的收据,并建立完善的财务管理体系,确保资金的安全、透明和合理使用。
物业管理中基本的服务礼仪
物业管理中基本的服务礼仪物业管理是一项综合性的服务工作,它关系到住户的居住环境以及整个社区的和谐发展。
基本的服务礼仪在物业管理中起到了至关重要的作用。
下面将就物业管理中的基本服务礼仪进行阐述。
首先,基本的服务礼仪要求物业管理人员要具备良好的仪容仪表。
作为服务行业的从业人员,物业管理人员的仪容要整洁,衣着要得体、规范,发型要整齐,这样才能给住户留下良好的印象。
另外,物业管理人员还应保持微笑并展示出亲和力,在与住户互动的过程中展现出专业、热情、耐心的态度,用亲切的笑容传递友好、温馨的氛围。
其次,基本的服务礼仪要求物业管理人员要注重沟通交流。
物业管理人员应当经常与住户进行面对面的交流,了解住户的需求,及时解答住户的疑问,并尽快解决住户的问题。
在沟通交流时,物业管理人员要使用文明的语言,避免使用过激或冒犯性的言辞。
另外,在处理住户的投诉或纠纷时,物业管理人员要保持客观、公正的立场,尽量避免偏袒任何一方,以维护公平、公正的环境。
第三,基本的服务礼仪要求物业管理人员要勤于学习和提升自己的专业知识和技能。
物业管理涉及到多个方面,如安全管理、保洁管理、设施维护等,物业管理人员应当熟悉相关法律法规,并掌握相应的管理技能。
通过不断学习和提升,物业管理人员可以更好地服务住户,提供更专业、高效的服务。
第四,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保持良好的工作纪律和时效性。
物业管理涉及到日常维修、保洁、设施设备的维护等工作,物业管理人员应当严格按照工作规程和工作流程进行操作,并保证工作的质量和时间。
另外,物业管理人员还应当具有责任心和执行能力,对于住户的请求或任务要及时响应,并尽快处理完毕,以增加住户的满意度。
第五,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保护住户的隐私和利益。
住户是物业管理的主体,他们的隐私和利益应得到充分保护。
物业管理人员不得擅自打开或查阅住户的信件、包裹等私人物品,也不得将住户的个人信息泄露给第三方。
在服务过程中,物业管理人员要注意保护住户的隐私,避免干扰住户的生活。
物业服务提升方案
物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对物业服务的要求也越来越高。
优质的物业服务不仅能够提升小区的居住品质,还能增强业主的满意度和忠诚度。
为了更好地满足业主的需求,提高物业服务水平,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念的提升1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应时刻牢记业主的需求是第一位的,主动倾听业主的意见和建议,及时解决业主的问题和困难。
无论是日常的维修保养、环境卫生,还是安全管理、社区活动,都应以业主的满意度为衡量标准。
2、加强服务意识培训定期组织物业服务人员参加服务意识培训课程,通过案例分析、角色扮演等方式,让他们深刻理解优质服务的重要性,提高主动服务的意识和能力。
同时,建立服务激励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性。
二、人员素质的提升1、招聘高素质的服务人员在招聘过程中,严格筛选,注重应聘者的专业技能、沟通能力和服务意识。
优先录取有相关工作经验和资质证书的人员,确保新入职员工具备良好的基础素质。
2、加强员工培训与考核定期开展业务培训,包括物业管理法规、维修技能、安全知识、客户沟通技巧等方面的内容,不断提升员工的专业水平。
同时,建立完善的考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,考核结果与薪酬、晋升挂钩,促进员工不断提高自身素质。
三、服务流程的优化1、建立标准化服务流程对各项物业服务制定详细的操作流程和标准,如报修处理流程、巡逻流程、清洁流程等,确保服务的规范化和一致性。
同时,将服务流程向业主公开,让业主了解服务的步骤和时间节点,便于监督和评价。
2、简化服务流程,提高效率对一些繁琐的流程进行简化和优化,减少不必要的环节和手续,提高服务响应速度。
例如,在报修处理中,可以采用信息化手段,实现线上报修、派单和跟踪,让业主能够实时了解维修进度。
四、设施设备管理的提升1、加强设施设备的维护保养制定科学合理的设施设备维护保养计划,定期进行检查、维修和保养,确保设施设备的正常运行。
浅谈天安物业管理公司的服务理念
浅谈天安物业管理公司的服务理念深圳天安物业管理有限公司陆建军内容摘要:随着物业管理市场的发展和不断提升的客户需求,以满足业主期望为己任不断创新的主动式、法制化、规范化与人性化的物业管理服务,是未来物业管理发展的方向,也是物业管理行业作为服务业的生存之本.而市场竞争促使物业服务企业要不断创新服务理念,优化服务质量,提高服务水平,以诚恳、守信、积极的态度对待服务对象,体察、尊重业主、使用人各方面现实和潜在的服务需求,进而为其提供更体贴、细致、周到、高效的人性化服务,不断满足和超越业主、使用人日益增长的服务需求。
作为服务行业的物业管理企业,立足现实,着眼未来,如果要使自己真正成为一个优秀的品牌企业,成为客户认可和满意的企业,就必须要有指导物业管理服务的思想价值体系和最高行为准则,即企业的服务理念,才能使物业服务企业既能保证获得经济效益,又能保证获得社会效益,同时也能够促进社会的文明进步。
为此,天安物业提出了“天天让您满意”的服务理念。
关键词:物业管理服务理念深圳天安物业管理有限公司作为全国首批一级资质的合资物业管理企业之一,早在1997年公司领导层就率先洞察并适应行业发展的需要完成了内部机构和管理体制的调整,导入并成功获得英国BSI 国际权威认证机构ISO9002质量管理体系认证,成为深圳较早通过质量体系国际认证的物业管理企业之一。
根据公司“实施科学管理、持续改进服务、不断开拓创新、增强顾客满意”的质量方针和“天天让您满意”的服务理念与实际经验,我们的努力得到了广大业主的认可与赞赏,受到海内外置业者的青睐。
数年来,公司在员工队伍建设的过程中,以“天天让您满意"这一公司的服务理念贯穿始终.为了塑造良好的企业形象,公司早在1998年4月率先在行业内引进礼仪培训,开物业管理行业”礼仪为先、形象服务”之先河。
为全面有效地推进公司服务理念的有效实施,公司全面提升和完善检查机制,努力实现管理精细化,实施现场管理联合巡检制度以及推行员工岗位轮换,寓管理于服务之中,严格贯彻公司“的质量方针,在不断提升小区档次、扩大公司规模的同时,始终坚持做到管理服务水平与规模的同步发展,在强调服务理念先行的基础上,推进服务和精品意识,这也是公司得以不断发展壮大的根本原因所在.一、服务理念在物业服务中的效用自天安物业管理公司成立以来,公司领导层就非常重视树立现代化物业管理服务理念,丰富社区文化活动,提高企业的竞争能力。
物业团队的服务理念介绍
物业团队的服务理念介绍一、前言在现代社会,物业管理作为房地产行业的重要组成部分,正逐渐受到广泛关注。
物业团队的服务理念直接影响着物业管理的质量和效率。
本文将详细介绍我们的物业团队的服务理念,以期为您提供更为专业、人性化的物业管理服务。
二、服务理念概述我们的物业团队始终秉持“以人为本,客户至上”的服务理念,以满足客户需求为出发点和落脚点,全面提高物业管理水平,为业主创造舒适、安全、便捷的生活环境。
三、具体服务理念1. 以人为本(1)员工培训与发展我们重视员工的培训与发展,通过定期举办各类专业培训,提高员工的专业技能和服务水平。
同时,我们关注员工的工作与生活平衡,营造积极向上的团队氛围,使员工能够以更好的状态为业主提供服务。
(2)关注业主需求我们深入了解业主的需求,通过问卷调查、座谈会等形式收集业主意见,以便更好地为业主提供个性化服务。
同时,我们注重保护业主的隐私和权益,确保物业管理服务的质量和效率。
2. 客户至上(1)响应速度我们要求物业团队对业主的报修、投诉等需求要及时响应,快速解决问题。
我们设立24小时服务热线,确保业主在任何时间都能得到及时的帮助。
(2)服务质量我们注重提高服务质量,通过制定详细的服务标准和流程,确保物业管理服务的规范化。
同时,我们定期对服务质量进行评估和监督,以便持续改进和提升服务水平。
(3)增值服务我们不断创新服务内容,为业主提供更多增值服务,如家政、装修、养老等,以满足业主多样化需求,提升业主的生活品质。
四、结语总之,我们的物业团队始终秉持“以人为本,客户至上”的服务理念,努力为业主提供专业、高效、人性化的物业管理服务。
我们期待与您携手共创美好家园,共同推动物业管理行业的健康发展。
物业管理服务质量标准
物业管理服务质量标准随着社会的发展和生活水平的提高,人们对于物业管理的要求也越来越高。
物业管理公司负责管理物业,为业主提供优质的服务已成为物业管理的重要内容之一。
因此,物业管理服务质量标准的建立和实施成为了保障业主权益的重要保证。
一、理念:物业服务的基本理念是:“以秩序为基础,以保洁为前提,以高效为目的,以诚信为宗旨,以创新为动力,以协作为路径,以服务为内涵。
上门服务是物业服务的核心竞争优势。
物业公司致力于不断提升服务品质,为全体业主服务。
二、服务内容:物业管理服务的内容是非常广泛的,但是它的主要职能是以业主利益为核心,管理和维护物业设施,营造良好的生活环境和安全保障。
具体服务内容包括:1、安全管理:保障物业安全,包括安全设施的设置、消防设施的管理、疏散预案的制定等。
2、公共区域维护:对楼房和小区内所有公共设施和环境进行日常维护和保养,保持通道、车库、入户大厅等公共区域的干净整洁。
3、物业设施管理:包括大堂门禁系统维护、电梯的维修、空调系统的维护等,确保设施的正常运行和设备的无故障、高效率工作。
4、服务热情:物业管理公司需为业主提供热情周到的服务,对业主的问题高效解决,并且在不断地收集、归纳业主意见和建议的基础上进行改进和完善。
三、服务质量标准:保持物业管理服务的优质是物业公司的核心职责。
主要的服务质量标准如下:1、员工素质:物业服务人员必须是合格的专业技能培训,必须有中专或以上学历做保障,并且保持良好的工作态度和沟通技巧。
2、业务水平:物业管理人员必须具备全面综合的管理思维及实战操作能力,以专业管理知识和丰富的实践经验确保工作的顺利开展。
3、设施维护:物业管理公司需要做好各个设施的维护与管理,确保设施的正常使用,同时要在设备的检修,日常维护,规范操作等方面持续努力。
4、服务态度:物业服务人员需始终保持亲切微笑,及时的解决业主的问题,并且及时妥善的处理业主的意见,建立良好的服务声誉,并且得到业主的高度认可。
物业管理服务理念
物业管理服务理念物业公司要在竞争中脱颖而出,服务意识必须强烈,服务理念与技巧必须创新。
以下是要重点把握的12个服务理念与技巧:1.先人后已。
这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。
作为物业服务人员,应该尊重业主,主动为业主提供服务,不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。
例如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿);当业主有投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。
只有把服务工作做好,物业公司才能受到广大业主的认可。
2.品味超前。
观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。
在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。
例如,物业公司每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。
要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。
3.务实求细。
物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。
因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。
或许有些事情,在物业公司看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。
所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。
要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。
物业服务质量提升方案及总结
物业服务质量提升方案及总结物业服务是指物业管理服务公司为业主和住户提供的各种服务,包括安保、保洁、维修、绿化、垃圾清理等。
物业服务质量的好坏直接关系到业主住户的居住生活体验,影响业主住户对物业服务公司的满意度和投诉率,对于物业服务公司而言,提升服务质量是其长期发展的重要保证,因此制定合理的物业服务质量提升方案对于物业服务公司至关重要。
一、物业服务质量提升方案1、服务理念升级物业服务理念应当转型升级,现有的单一服务理念必须改变,推广服务全面化的理念,并以优质的服务为重心进行全面的服务管理。
物业公司应为业主和住户提供全面的、周到的服务,且把这一点作为服务质量的核心管理标准,不断完善服务质量体系的运转。
2、服务人员素质提高提高服务人员的素质是物业服务质量提升的重要方面。
服务人员应该具备良好的职业知识、业务技能、优秀的马客情、沟通能力和解决问题的能力。
此外,还需要加强服务人员的培训,包括关于服务质量、服务礼仪、语言技巧等方面的培训,以使其更好地满足客户的需求和服务,进一步提高顾客满意度。
3、智能化服务推广现代人们生活方式日新月异,所需设施也越来越智能化,因此,物业公司应积极推广使用客户端、智能空调、管理系统等智能化服务设备,以提升服务质量。
此外,在保修或维修方面,应推广移动维修服务,方便住户的电话报修和在线报修,并能快速响应和及时处理。
智能化服务可以提高服务的效率和质量,有效地满足住户的需求和服务提供要求。
4、持续改善持续改善是物业服务质量提升的关键,只有通过不断地改善并且积极跟进,才能保证服务质量的稳步提高。
因此,物业服务公司需建立质量改进的机制,贯彻全员全面参与、问题跟踪、源头预防和持续改进的原则,通过不断排查、预测和改进处理问题,从而达到优化服务过程、改进服务效率、提高服务质量的目的。
二、物业服务的优势1、节约业主的时间和精力业主在物业公司提供的服务范围内,无需再次寻求不同服务机构的服务,可以使用物业公司提供的专业全面、一站式服务,从而极大地节约其时间和精力,减轻其压力和负担。
物业管理服务方案提升小区环境整洁度的方法与技巧
对预算执行情况进行监督,防止浪费和滥用资金,确保每一分钱都用在提升小区环境整洁度的刀刃上。
十二、持续优化与未来规划
1.定期回顾与总结
对已实施的环境卫生提升措施进行定期回顾和总结,找出成功经验和不足之处,为未来工作提供参考。
2.未来规划
结合小区发展的长远规划,制定环境卫生提升的中长期目标,确保小区环境的持续改善。
3.互动体验活动
通过组织环境卫生互动体验活动,让业主亲身体验清洁工作的艰辛,增进业主对物业工作的理解和支持。
十一、预算与成本控制
1.制定合理预算
根据小区实际情况和提升环境整洁度的需求,制定详细的预算计划,合理分配资金。
2.成本控制
在保证服务质量的前提下,通过优化采购流程、提高工作效率等措施,控制运营成本,确保环境卫生提升工作的可持续性。
通过举办环境保护主题活动,营造尊重自然、爱护环境的小区文化氛围,提升业主的环保意识。
2.社区和谐促进
强化邻里之间的沟通与交流,通过组织社区活动,增进业主之间的了解与友谊,促进社区和谐。
3.优秀传统传承
结合中华民族优秀传统文化,倡导绿色、健康的生活方式,将环保理念融入日常生活。
十九、成果巩固与经验分享
投入资金对智能化管理系统进行升级,实现环境卫生管理的信息化、智能化。
2.数据分析与决策支持
利用大数据分析技术,对环境卫生数据进行深入分析,为决策提供科学依据。
3.信息化服务渠道拓展
拓展信息化服务渠道,如移动APP、微信小程序等,方便业主随时随地反馈问题,提高服务效率。
十八、文化建设与社区和谐
1.环境文化建设
(2)制定环境卫生巡查记录表,详细记录巡查情况,为改进工作提供依据。
2.提高清洁人员素质与效平;
物业管理服务方案如何提升物业客户满意度
物业管理服务方案如何提升物业客户满意度随着城市化进程的不断加快,物业管理在现代社会中发挥着越来越重要的作用。
物业管理服务的质量直接关系到居民的生活品质和幸福感。
因此,提升物业客户的满意度是物业管理公司应该重视和积极行动的方向。
本文将探讨物业管理服务方案如何提升物业客户满意度。
一、提供全方位的物业管理服务物业管理服务应从基础服务向全方位服务转变。
除了提供基本的清洁、安保和维修等常规服务外,物业管理公司还应考虑提供更加个性化和细致入微的服务,例如公共空间的美化和绿化、买卖房屋中介服务、管家式服务等。
这样一来,可以为物业客户提供更加全面、贴心的服务,进一步提升满意度。
二、建立高效的沟通渠道良好的沟通对于物业管理服务的提升至关重要。
物业管理公司应建立起高效的沟通渠道,与物业客户保持紧密联系。
首先,可以通过建立物业管理手机App等移动平台,方便快捷地与客户进行沟通、反馈和问题解决。
同时,可以定期举行居民会议,邀请物业客户参与进来,听取他们的意见和建议。
通过多种渠道的沟通,可以及时了解客户需求,并进行积极响应和解决,提高客户满意度。
三、培训物业管理人员物业管理服务的质量和客户满意度,很大程度上依赖于物业管理人员的专业水平和服务意识。
因此,物业管理公司应定期组织培训,提高物业管理人员的岗位技能和服务质量。
培训内容应包括礼仪与服务技巧、文明用语、矛盾化解技巧等方面,从而增强物业管理人员的服务意识和沟通能力,为客户提供更好的服务。
四、倡导绿色环保理念绿色环保已经成为当代社会的重要理念,对于物业管理而言也不例外。
物业管理公司应积极开展绿色环保活动,例如推广垃圾分类、节能减排、植树造林等。
通过倡导绿色环保理念,可以加强物业客户对物业管理公司的认同感和信任度,从而提升客户满意度。
五、建立健全的投诉处理机制在物业管理服务中,难免会出现不尽如人意的情况,物业客户可能会产生投诉和不满。
物业管理公司需要建立健全的投诉处理机制,对每一个投诉都要进行认真对待和妥善处理。
如何做好以客户为中心的物业管理服务
如何做好以客户为中心的物业管理服务物业管理服务属于服务性行业,其客户包括开发商、业主或非业主使用人。
物业管理公司在其经营、管理和服务的过程中,不可避免与开发商、业主或非业主使用人产生紧密相连的关系。
管理服务的理念首先要基于对客户的尊重,要求企业完整地认识物业整个生命周期,提高员工与客户接触的效率和客户信息的反馈率。
开展以客户为中心的物业管理服务,对物业管理公司有至关重要的意义。
一、以客户为中心的物业管理服务在物业管理服务过程中,包括所有与客户直接接触的环节,都应以客户满意为导向,时刻站在客户的角度,为客户提供专业的服务,最终使客户满意,从而建立长久良好的客户关系。
其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键环节。
通过建立客户服务体系,来进一步提高客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过运行来检验效果;通过客户的信息反馈和自身的分析评估来改进服务。
必须主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意。
1、加强客户服务是企业自身发展的需要加强沟通协作,完善评价和培训等措施来加强内部管理工作,目的是更好地为业主服务和提升企业竞争力。
一般条件下,往往比较关注基础工作。
由于受资源和成本等因素的限制,服务水平可再提升的空间有限。
在激烈的行业竞争中,企业如果总停留在这一层面,将难以脱颖而出,建立品牌。
所以,在做好基础服务的前提下,必须向更高的层次发展,完善以客户满意为导向的服务体系。
2、加强客户服务工作就是满足客户的需求客户是每个企业生存和发展的基础,企业必须把客户的需求放在首位。
物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求。
因此,认真分析研究、了解客户的需求,关注客户的感受,通过热情周到的服务,让客户的服务期望得到合理的满足,进而与客户建立一种和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支持,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力。
物业服务提升方案
物业服务提升方案在当今社会,物业服务的质量对于居民的生活品质和社区的和谐稳定起着至关重要的作用。
随着人们对生活质量的要求不断提高,物业服务也需要不断提升和改进,以满足业主的需求和期望。
为了提供更优质、高效、贴心的物业服务,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念与团队建设1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应始终将业主的需求放在首位,积极倾听业主的意见和建议,以热情、友好、专业的态度为业主提供服务。
通过定期的培训和教育活动,让服务理念深入人心,成为每一位员工的自觉行动。
2、加强团队建设(1)招聘优秀人才:招聘具有良好沟通能力、服务意识和专业技能的员工,充实物业服务团队。
(2)培训与提升:定期组织员工参加业务培训,提升其专业知识和服务技能,包括物业管理法规、维修技术、客户服务技巧等。
(3)建立激励机制:设立奖励制度,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和主动性。
二、完善服务流程与标准1、优化服务流程对现有服务流程进行梳理和优化,去除繁琐的环节,提高服务效率。
例如,简化报修流程,让业主能够更方便快捷地提出维修需求。
2、制定明确的服务标准明确各项服务的质量标准和操作规范,如保洁服务的清洁频率和清洁程度、安保服务的巡逻时间和响应速度等。
让业主清楚了解所享受的服务内容和标准,同时也便于对服务进行监督和评价。
三、加强设施设备管理1、建立完善的设施设备档案对小区内的各类设施设备进行全面登记,包括设备的型号、安装时间、维修记录等,为设备的维护和管理提供依据。
2、定期维护与保养制定设施设备的维护保养计划,定期进行检查、维修和保养,确保设备的正常运行。
对于容易出现故障的设备,提前储备必要的维修配件,以减少故障对业主生活的影响。
3、引入智能化管理系统利用物联网、大数据等技术,对设施设备进行智能化监控和管理,实时掌握设备的运行状态,及时发现和解决问题。
四、提升环境与卫生管理1、加强保洁工作(1)增加保洁人员数量和工作时间,确保小区公共区域的清洁卫生。
物业服务提升方案
物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对于物业服务的要求也越来越高。
为了满足业主的需求,提高物业服务质量,提升业主的满意度,制定一套切实可行的物业服务提升方案显得尤为重要。
一、服务理念与目标的明确1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应始终将业主的需求放在首位,积极主动地为业主提供优质、高效、贴心的服务。
2、确定明确的服务目标制定短期和长期的服务目标,如在短期内解决业主反馈的突出问题,提高维修响应速度;长期目标可以是打造成为本地区最具口碑的物业服务品牌。
二、人员素质提升1、加强员工培训定期组织员工参加专业技能培训,包括物业管理知识、维修技术、沟通技巧等方面的培训,提高员工的业务水平。
2、建立激励机制设立奖励制度,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励,激励员工积极工作,提高服务质量。
3、招聘高素质人才在招聘环节严格把关,选拔具有良好服务意识和专业能力的人员加入物业服务团队。
三、加强沟通与反馈机制1、建立多种沟通渠道除了传统的电话、信箱,还可以利用微信公众号、小区 APP 等方式,方便业主随时反映问题和提出建议。
2、及时回应业主反馈对于业主的投诉和建议,要在规定时间内给予回复,并采取有效的措施解决问题。
3、定期进行业主满意度调查了解业主对物业服务的满意度,根据调查结果有针对性地改进服务。
四、环境与设施维护1、加强小区环境卫生管理增加保洁人员和清洁频次,保持小区环境整洁。
2、绿化养护定期修剪花草树木,做好病虫害防治,提升小区绿化景观效果。
3、设施设备维护制定完善的设施设备维护计划,定期进行检查、维修和保养,确保设施设备正常运行。
五、安全管理强化1、人员出入管理严格执行门禁制度,加强对来访人员和车辆的登记和管理。
2、巡逻与监控增加巡逻频次,确保小区内的安全。
同时,保证监控系统正常运行,及时发现和处理异常情况。
3、消防安全管理定期组织消防演练,检查消防设施设备,提高业主和员工的消防安全意识。
六、社区活动组织1、定期举办文化活动如节日庆祝活动、亲子活动、老年健身活动等,增强业主之间的交流与互动。
物业管理如何提升业主服务意识
物业管理如何提升业主服务意识在如今的社会生活中,物业管理已经成为了社区和商业区域运行中不可或缺的一部分。
然而,要实现优质的物业管理,提升业主的服务满意度,关键在于增强物业管理团队的业主服务意识。
服务意识,简单来说,就是主动为他人提供帮助和满足需求的意愿。
对于物业管理而言,拥有强烈的业主服务意识意味着能够从业主的角度出发,设身处地地为他们考虑,及时有效地解决问题,并提供超出预期的服务。
首先,物业管理公司要注重员工的培训与教育。
新员工入职时,应进行全面的岗前培训,让他们充分了解物业管理的职责和使命,以及服务业主的重要性。
这种培训不仅包括专业技能,如维修、安保等方面的知识,还应涵盖沟通技巧、客户服务理念等软技能。
通过定期的内部培训和学习活动,不断强化员工的服务意识,使他们明白,每一次与业主的接触都是展示服务水平的机会。
建立有效的沟通机制是提升业主服务意识的重要环节。
物业管理团队应保持与业主的畅通交流。
这可以通过多种方式实现,如设立专门的客服热线,确保业主的咨询和投诉能够及时得到回应;定期组织业主座谈会,听取他们的意见和建议,共同商讨小区或商业区域的管理问题;利用现代信息技术,建立业主微信群或 APP 平台,及时发布物业管理的相关信息,让业主随时了解小区的动态。
同时,对于业主的反馈,要认真对待,及时处理,并给予明确的答复。
让业主感受到自己的声音被重视,增强他们对物业管理的信任。
物业管理还应注重服务的细节。
从小区的环境卫生到公共设施的维护,每一个环节都要做到尽善尽美。
比如,保洁人员要保持小区的整洁干净,不放过任何一个角落的垃圾;维修人员要及时修复损坏的公共设施,确保其正常运行;安保人员要加强巡逻,保障小区的安全。
在日常服务中,关注业主的个性化需求,如为老年业主提供特殊的关怀和帮助,为有小孩的家庭提供安全提示和娱乐设施的维护。
通过这些细节上的服务,让业主感受到物业管理的用心和贴心。
提升服务的主动性也是至关重要的。
物业管理服务标准
物业管理服务标准一、引言物业管理服务是指对房地产项目进行全面管理和维护的一系列服务活动。
本文旨在制定物业管理服务标准,确保物业管理服务的高效、规范和优质。
二、服务范围1. 日常维护:包括公共区域清洁、绿化养护、道路维修等。
2. 安全管理:包括小区安全巡逻、监控设备运行维护、安全隐患排查等。
3. 设备维护:包括电梯、供水、供电、供暖等设备的维护和保养。
4. 环境卫生:包括垃圾分类处理、病虫害防治、环境卫生监测等。
5. 社区活动:包括组织居民活动、社区文化建设等。
三、服务要求1. 服务态度:物业服务人员应友善、热情、耐心地对待业主,及时回应业主的需求和投诉。
2. 服务效率:物业服务人员应及时响应业主的需求,提供快速、高效的解决方案。
3. 服务质量:物业服务人员应具备专业知识和技能,确保服务质量达到标准要求。
4. 安全管理:物业服务人员应定期巡查公共区域,及时发现并处理安全隐患。
5. 设备维护:物业服务人员应定期检查和保养设备,确保设备正常运行。
6. 环境卫生:物业服务人员应定期清理垃圾、清洁公共区域,保持环境整洁。
7. 社区活动:物业服务人员应积极组织多样化的社区活动,促进邻里关系和谐。
四、服务流程1. 业主需求反馈:业主通过电话、邮件、APP等方式向物业管理部门提出需求。
2. 任务登记:物业管理部门将业主的需求进行登记,并安排相应的人员进行处理。
3. 任务分派:物业管理部门根据任务的性质和紧急程度,将任务分派给相应的物业服务人员。
4. 任务执行:物业服务人员按照任务要求,及时到达现场进行服务,确保任务的完成质量。
5. 反馈回访:物业管理部门对完成的任务进行回访,了解业主对服务的满意度和意见建议。
6. 问题处理:如有业主对服务存在不满意的情况,物业管理部门应及时处理并提供解决方案。
五、服务评估1. 定期评估:物业管理部门应定期对物业管理服务进行评估,包括服务质量、服务效率等方面。
2. 业主满意度调查:物业管理部门应定期开展业主满意度调查,了解业主对服务的评价和需求。
物业管理微笑服务
物业管理微笑服务一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一系列服务,包括维修、保洁、安全等方面。
在物业管理中,提供优质的服务是至关重要的,而微笑服务则是一种能够提升服务质量的关键因素。
本文将详细介绍物业管理微笑服务的标准格式。
二、微笑服务的定义微笑服务是指物业管理人员在与业主、租户等接触时,通过微笑、友善的态度和专业的服务,为他们提供愉快、舒适的居住环境。
微笑服务不仅仅是一种表情,更是一种服务理念,体现了物业管理人员对业主的尊重和关怀。
三、微笑服务的标准格式1. 服务态度(1)热情微笑:物业管理人员在与业主、租户交流时,始终保持热情微笑的态度,展现友善和亲和力。
(2)主动问候:主动向业主、租户问候,并提供帮助,让他们感受到物业管理人员的关心和关注。
(3)耐心倾听:认真倾听业主、租户的需求和问题,给予及时回应和解决方案,增强他们的满意度。
2. 服务流程(1)接待服务:物业管理人员应在接待区域设立服务台,提供咨询、投诉受理等服务。
接待人员应穿着整齐、干净的工作服,并主动向业主、租户提供帮助。
(2)维修服务:物业管理人员应建立健全的维修服务流程,包括接收报修、派工维修、跟进维修进度等环节,确保维修工作及时、高效地完成。
(3)保洁服务:物业管理人员应制定保洁服务计划,定期对公共区域进行清洁和卫生检查,确保环境整洁、无异味。
(4)安全服务:物业管理人员应加强安全巡逻,及时发现并处理安全隐患,确保业主、租户的人身和财产安全。
3. 服务技巧(1)沟通技巧:物业管理人员应具备良好的沟通能力,善于与业主、租户进行有效的沟通,了解他们的需求和意见。
(2)问题解决:物业管理人员应具备解决问题的能力,能够迅速找出问题的原因,并提供解决方案,确保问题得到妥善处理。
(3)协调能力:物业管理人员应具备协调能力,能够与其他部门、供应商等进行有效的合作,确保服务的顺利进行。
四、微笑服务的重要性1. 提升业主满意度:微笑服务能够让业主感受到物业管理人员的关怀和关注,提升他们对物业管理的满意度,增加业主的粘性和忠诚度。
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11
服务的不可储存性
客人是流动和不断变化的; 一次经历可能对客人是终生的印象; 服务人员的服务无法储存起来加倍偿还
给客人。
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12
质量的不稳定性
服务人员来自不同的生活、学习环境; 服务人员的个人素质不同; 服务人员受生活和环境影响,每天的心
情不同; 服务质量波动导致商品质量的不稳定性; 服务人员应善于调节自己的心态,把最
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42
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43
愉快的经历
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44
不满意的经历
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45
我们为什么会失去客人
(权威机构调查分析结果)
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46
因员工态度冷漠 68%
搬迁3%
死亡1%
受朋友影响5% 被其他项目吸引9%
对设施、服务不满 14%
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47
客人不满的原因
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48
= 不满
客人期望 实际情况
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如果你赢了一场争吵, 你便失去了一位朋友
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30
灵活
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灵活
灵活就是决不对客人说“不”; 灵活就是使客人感到方便; 灵活就是多做以超越客人需求。
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32
怎样做到灵活?
必须在同客人的接触中 当场做出决定
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33
灵活是服务工作中
让客人喜出望外的一个法宝
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34
补救
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35
补救
及时正确地处理 客人的问题
对赢得客人的忠实感有积极作用
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36
补救的方法
好的服务献给客人,尽量将不良情绪降 至最低值。
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13
服务的综合性
客人期望的服务是全面的、综合的、物 超所值的;
服务人员应在工作中做到:安全卫生、 舒适方便、热情诚恳、尊重备至、彬彬 有礼、亲切友好、宾至如归。
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14
对客服务的特点
服务对象的不统一性 服务工作的随机性 服务工作的不可度量性 服务工作的不可重复性 服务的不可储存性 服务质量的不稳定性 服务的综合性
表示理解对方感受; 向对方表示道歉; 急迫感; 一步到位; 适当的补偿; 跟进调查。
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37
使客人喜出望外的 技巧练习
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38
认知
预见 灵活
使客人 喜出望外
补救
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客人 忠 实 感
39
对待内部客人的态度和服务
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40
• 一线员工
是那些直接为客人提供服务的人
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41
• 二线员工
服务于那些直接为客人服务的员工
物业管理的性质主要是“服务性”的;
物业管理是寓管理、经营于服务中;
物业管理是在服务中体现管理并完 善管理和经营。
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4
物业管理的宗旨
是以现代化的经营管理手段为业主 服务;
创造一个方便、安全、清静、整洁 的居住和工作环境;
最终目的是实现社会效益、经济效 益、环境效益和心理效益的同步增 长。
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5
物业管理
= 有形管理 + 无形服务
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6
对客服务的特点
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7
服务对象的不统一性
经济上的差别; 地位上的悬殊; 文化程度上的差异; 风俗习惯的不同; 光顾目的的不同。
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8
服务工作的随机性
服务项目多,工作琐碎; 各个服务项目之间无直接联系; 无规定服务时间; 服务人员过度热情会使客人产生惧怕; 服务人员滞后的服务会使客人感到不周。
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15
服务的基本原则
维护自尊,加强自信; 专心聆听,表示了解对方感受; 征求意见,并提供建议。
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16
服务的步骤
向顾客打招呼; 了解顾客需要; 满足或超越需求; 确定顾客是否满意。
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17
令人喜出望外的服务方法
(服务该认识你的产品和服务; 你应该熟悉自己岗位有关的政策和程序; 你应该知道怎样操作设备和有关系统; 你应该了解从何得到更多的所需资料; 你应该能够迅速解决问题; 你应该是一名专业人士。
尊重备至。
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59
禁忌至二
“我做不了”
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60
如何避免说:“我做不了”
勇于面对问题和挑战; 灵活的工作方法; 给予下属充分的权力; 充满激情,追求成功。
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61
禁忌之三
“您不得不 自己去……”
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62
如何避免说:“您不得不 自己去……”
物业管理中的 服务理念及服务技巧
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1
培训目的
通过对服务理念的分析,理解服务工作 在物业管理中的重要性;
通过对服务技巧的练习,提高和掌握服 务技能。
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2
培训大纲
服务工作的特点; 服务工作的基本原则; 服务的步骤; 服务的技巧; 服务中的禁忌; 服务质量管理的方法。
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3
物业管理的性质
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9
服务工作的不可度量性
服务是有形服务和无形服务的综合体现; 服务的优良,以客人的满意程度为标志; 服务人员应该让客人随时享受到应有的
服务。
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10
服务工作的不可重复性
部分服务项目不是与客人面对面接触; 服务的任何环节发生问题,即使返工也
无法挽回客人留下的不良印象; 服务人员的工作必须认真细致,绝不允
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23
使客人 喜出望外 的技巧
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24
认知
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25
认知
认知就是使客人感到重要和特别;
认知是建立客人忠实的关键。
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26
怎样做到认知
关注和招呼每位客人的个人喜好; 关心和满足客人的个人喜好; 感谢客人光顾。
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27
预见
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28
预见
在客人提出要求前 就满足了客人的要求
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29
如何预见客人的要求
查阅客人档案; 同客人谈话、交流; 观察。
为客人服务要保持一致;
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55
如何用积极的态度对待客人:
要确保我们的服务程序永远是以客人为 中心的,且简单易行;
我们要使员工在为客服务的现场及时做 出果断决定;
我们要以客人满意成为我们事业的驱动 力。
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56
为客服务中的禁忌
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57
禁忌之一
“我不知道”
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58
如何避免说:“我不知道”
丰富的专业知识; 积极的学习态度; 对每一位客人都要表现出不卑不亢、
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19
沟通
要清楚地知道客人需要; 确保可以满足或超越客人的需要; 客人期望受到尊重。
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20
跟进工作
服务并未完结; 一张字条、一个电话; 作为公司与外界接触的桥梁; 作为公司的资讯中心; 向公司其他同事和部门提供相关资
料。
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21
令人喜出望外的服务
准备工作
沟通
跟进工作
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22
我们应该在每一次 为客人服务和接触当中 满足和超越客人的期望
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50
权威机构的调查表明:
1个满意的客人会将愉快的经历 转告5个人
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51
权威机构的调查表明:
1个不满意的客人会向 26人发泄
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52
在服务中 如何用积极的态度对待客人
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53
客人服务
60% 态度
40% 技能
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54
如何用积极的态度对待客人:
我们在同所有人相处时要表现出真诚和 诚挚;
要利用每次同客人接触的机会为客人提 供超前的服务;