预支差旅费的会计分录

预支差旅费的会计分录各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢差旅费开支规定公司差旅费开支管理制度为有效控制和压缩费用的支出，提高各部门人员的办事效率，特制定本制度。

一、员工出差开支标准本规定所称因公出差是指：员工经所在单位领导批准或指派，赴单位驻地以外地区处理公务、参加会议、检查指导工作。

对出差人员的伙食补助费、住宿费和交通工具费用，实行“包干使用，节约归己，超支不补”。

各项开支标准1、住宿标准2、伙食补助费标准：3、交通工具标准：二、报销办法住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位安排的一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊情况，在总经理允许的前提下，可据实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。

5、两人以上出差人员。

其中一人可就随行高一级人员标准执行。

6、去往项目部的人员，抵达后食宿由项目部承担的不享受住宿包干。

如项目部无法安排住宿时，在外住宿按规定标准执行，费用由项目部报销。

7、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受住宿费用，只享受市内交通费。

会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

伙食补助费报销办法1、中午12时前离开本地按全天补助；中午12时后离开本地按半天补助，中午12时前抵达本地按半天补助，中午12时后返抵本地按全天补助。

2、出差参加会议，会议期间伙食费用已由举办单位负担的，不在领报会议期间伙食补助。

举办单位未负担伙食费的凭举办单位的伙食收据可以按规定报销伙食补助。

3去往项目部的人员，出差途中享受伙食补助费。

抵达后食宿由项目部承担的不享受伙食包干，如因办理业务路途较远无法返回项目部就餐，经总经理同意后，可享受伙食补助费。

交通费报销办法1、旅途中符合乘卧而未乘坐卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。

订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需口头或写书面汇报，报总经理批准后，方可报销。

2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况下除外：出差目的地偏远，没有公共交通工具的；携有巨款或重要文件须确保安全的；收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；陪同重要客人外出的；执行特殊任务或夜间办事不方便的以上情况须征得部门负责人同意后方可报销。

3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。

出差期间经总经理批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。

遇有特殊情况的，如春运无法购票的，经总经理同意后方可报销。

4、经批准乘坐飞机的人员可凭机场大巴票报销由机场到市内的往返票5、员工因公出差，因处理公务需乘坐市内交通工具时，每天每人发给10元交通费用，包干使用，已报销出租车费用的不计发包干费用。

三、差旅费报销管理规定1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，总经理批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审批后方可借款。

3、财务部门根据签有总经理审核意见的“出差申请单”和有效单据，按费用开支标准规定，报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经总经理签署意见后方可报销。

5、出差人员回公司后应在一星期内报账，如因特殊情况不能及时报账，应到财务部门说明原因。

如无故超过一星期未报账，逾期不报销的，财务部门可以停止报销人所在部门的因公借款，由此而引发的耽误工作责任，由出差人员部门负责人承担。

6、出差借款，本着“前账不清，后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。

四、本公司下属单位可根据本规定制定具体施行细则，并报公司财务处备案。

五、本规定由公司财务处负责解释。

.六、本规定从发布之日起执行。

差旅费支出管理差旅费管理近日，财政部下发通知，自2016年1月1日起调整中央和国家机关差旅费标准。

现就对与本企业相关的差旅费中的“四费”标准总结如下差旅费：是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

山西省财政厅印发《省直机关差旅费管理办法》晋财行…2016‟49号，具体细则如下：一、城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表：未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。

省内出差除处置应急事项外，一律不得乘坐飞机。

省外出差应优先选择高铁、动车等交通工具出行。

路途较远或任务较急，确需乘坐飞机的，由本单位分管领导审批。

未经审批乘坐飞机出行的，超出乘坐高铁车票价格部分由个人负担。

乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。

所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

二、住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆发生的房租费用。

省级及相当职务人员住普通套间；厅局级及相当职务人员住单间或标准间；处级及以下人员住标准间。

省内出差住宿费限额标准为：省级及相当职务人员，每人每天800元；厅局级及相当职务人员每人每天480元；处级及以下人员每人每天310元。

省外出差住宿费限额标准按照财政部制定的《中央和国家机关差旅费管理办法》执行。

具体标准以2016年10月20日调整表为准。

三、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

伙食补助费按出差自然天数计算，省内出差按每人每天100元标准包干使用；省外出差按每人除西藏、青海、新疆三省每人每天120元标准外，其他省份出差按每人每天100元标准包干使用。

出差人员应当自行用餐。

凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。

四、市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

市内交通费按出差自然天数计算，每人每天80元包干使用。

出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

五、报销管理各单位应当建立健全公务出差审批制度，出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数，严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

省内出差伙食补助费按规定标准报销。

省外出差伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

市内交通费按规定标准报销。

未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。

出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。

差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

依上规定，建议公司制定适合本单位的差旅费管理制度，望领导斟酌。

财务部二O一五年十一月二日差旅费支出标准关于下发《XXX公司差旅费标准实施细则》的通知公司所属各单位：XXX公司原差旅费支出标准已执行多年，原标准已不适应公司发展的需要，为了使差旅费支出标准与XXX公司发展相适应，同时加强管理、规范和统一公司差旅费支出标准，现将原差旅费标准重新修订下发各单位，望各单位认真贯彻执行。

本标准从2016年6月1日起执行，原《XXX公司差旅费实施细则》同时废止。

附：《XXX公司差旅费标准实施细则》二0一0年五月二十五日XXX公司差旅费标准实施细则第一条工作人员出差的车船费和住宿开支标准：乘坐车、船、飞机和住宿费开支标准1、省外标准：2、省内标准：表列其他交通工具系指长途汽车，凡开通火车的地点要求一律乘火车，确需乘坐长途汽车的，应取得时间、地点详实票据方可报销。

因工作需要需乘坐动车组的，可报二等座车票；出租车票不予报销。

表列特殊地区指深圳、珠海、厦门、汕头、北京、上海、广州、西藏、新疆、海南省。

集团公司所有人员出差须填制《出差审批表》经单位分管领导同意后，总经理签批后方可办理相应手续。

除集团公司领导外，其他人员因特殊情况须乘坐飞机的应由公司总经理签字方可报销。

第二条出差人员按照规定定额报销住宿费，超过定额部分个人承担，低于定额的按实际发生住宿费据实报销，无票按住宿标准的60%发放。

第三条火车卧铺补助标准：乘坐火车，从晚八点至晨七点，在车上过夜六个小时以上的或连续乘车十二个小时的可购同席硬卧票。

符合购同席卧铺条件而不购买的，按下列办法计发卧铺补助。

乘从火车普快和直快列车的，分别按普快或直快列车硬席座位票价的60%给予补助，乘从特快车的，按特快列车硬席座位票的50%给予补贴。

符合乘坐火车软席卧铺的，如果改乘硬席座位，也按本则款规定执行，但改乘硬席卧铺的，则不享受卧铺补助。

第四条出差人员的补助标准：省外：一般地区每人每天80元特殊地区每人每天100元省内：不分途中或住勤到一类地区每人每天30元，到二类地区每人每天40元，到三类地区每人每天50元。

省内地区分类表：第一类：民和县、乐都县、循化县、贵德县；第二类：海南州的共和县、兴海县、贵南县、同德县、黄南州的尖扎县、河南县、同仁县、泽库县，海北州的门源县、刚察县、祁连县、海晏县，海西州的乌兰县、都兰县、天峻县、德令哈市；第三类：玉树州的玉树县、称多县、襄谦县、治多县、曲麻莱县，果洛州的玛沁县、甘德县、达日县、班玛县、久治县，海西州的格尔木市、大柴旦、茫崖、冷湖镇。

第五条工作人员外出参加会议，会务费按通知报销，其住宿费可凭票据按标准报销，会议期间不享受补助费。

第六条公司委派到省外参加各种短训班、培训班的脱产人员，往返路费、中转期间的住宿费、住勤伙食补助按出差待遇报销，学习期间的补助费按下列标准计发。

学习时间不足一个月的，每人每天补助20天。

一至三个月的每人每天补助15元。

超过三个月的每人每天补助10元。

在西宁市境外青海省内参加短训和学习、进修人员，学习不足一个月的，每人每天补助费10元，一个月至三个月的每人每天补助8元，三个月以上的每人每天补助7元。

在省外学习超过一年的按照每年一年一次探亲报销。

职工受公司委派到外地进修学习可报五十公斤的托运费、往返可发途中伙食补助。