职工出差借差旅费、报销所涉及到的会计分录

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借:库存现金40 管理费用——差旅费760 贷:其他应收款——采购员800
2、厂办公室某某出差,预借差旅费200元,用 现金支付。
借:其他应收款——厂办公室某某 200 贷:库存现金 200
3、某某出差回来,报销差旅费210元,超支 10元用现金付讫。
借:管理费用——差旅费 210 贷:其他应收款——厂办公室某某 200 库存现金 10
(注意:企业行政人员差旅费记入:管理ຫໍສະໝຸດ Baidu用; 企业车间人员差旅费记入:制造费用。在实 际工作中很多企业都是记入:管理费用)
2、 (借<报) 如果李俊可以报销的各种票据以 及应享受的出差补贴 合计数是3 500元。
借:管理费用——差旅费 3 500 贷:其他应收款——李俊 3 000 库存现金 500
注意:表明公司还要补给李俊500元现金
3、 (借>报) 如果李俊可以报销的各种票据以 及应享受的出差补贴合计数是2 800元。
借:管理费用——差旅费 2 800 库存现金 200 贷:其他应收款——李俊 3 000
注意:表明李俊还要退给公司200元现金
会计分录 预借差旅费 练习
1、采购员出差回来,报销差旅费760 元,退回余款40元
职工出差借差旅费、报销所涉 及到的会计分录
一、职工借差旅费
2008年12月4日,业务经理李俊受公司指派, 需借支差旅费3 000元,财务室开出现金支 票。 借:其他应收款——俊 3 000 贷:银行存款 3 000
二、职工出差回来报销差旅费
上例业务经理李俊出差回来到财务部报销差 旅费(三种情况): 1、 (借=报) 如果李俊可以报销的各种票据以 及应享受的出差补贴合计数正好是所借款项 3 000元。 借:管理费用——差旅费 3 000 贷:其他应收款——李俊 3 000
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