第二章 管理的基本职能 (《企业管理概论》PPT课件)
尤建新《企业管理概论》笔记和课后习题详解(管理与管理的基本职能)【圣才出品】
第二章管理与管理的基本职能2.1 复习笔记考点一:管理者的作用(见表2-1)★表2-1 管理者的作用考点二:管理的有效性和效率(见表2-2)★★表2-2 管理的有效性和效率图2-1 管理的有效性和效率考点三:目标管理的内容(见表2-3)★★★★表2-3 目标管理的内容考点四:管理职能(见表2-4)★★★★表2-4 管理职能要点具体内容计划2.2 课后习题详解1.为什么说管理既要追求效率,更要强调有效性?答:管理者在其管理活动中必须关注管理的有效性和管理的效率。
(1)管理的有效性管理的有效性是指管理工作对投入后的产出与企业目标一致性的影响。
如果一个企业能够很好地利用其拥有的资源去实现既定的目标,则说明其管理是有效的。
(2)管理的效率管理的效率是指管理工作对投入与产出的关系的影响。
投入少、产出多,说明发挥作用的资源比例高,浪费的资源少,管理的效率高。
(3)管理的有效性和效率是相互联系的。
管理中只讲有效性不讲效率,或只讲效率而不讲有效性,都是应当避免的。
良好的管理应该既是有效的,又是高效率的;既能达到企业的目标,又充分地利用企业的资源。
从投入和产出的角度来看,就是以最小的投入取得既定的有效产出,或以一定的投入取得最大的有效产出。
如图2-2所示,展示了管理的有效性和效率的关系。
图2-2 管理的有效性和效率2.为什么说企业管理活动存在诸多的目标?请陈述企业的内部和外部目标的内容。
答:对于一个企业来讲,往往存在着多重目标。
企业的有些目标是考虑本企业以外的组织或个人的利益,而有些目标则是与本企业的成员或其所有者(如企业的投资者)休戚相关。
其实,企业管理活动的目标一般很明确,就是实现企业的战略。
而企业战略是多样化的,且不同层级有不同层级的战略,战略细分下去为计划,依次类推,所以企业管理活动存在诸多目标。
(1)外部目标①管理者必须认识到,顾客是企业生存和发展的前提。
树立为顾客服务的理念,以顾客为导向开展经营活动必须贯穿于整个企业。
现代企业管理-_管理的基本职能-PPT文档资料
答案:效率专家李的做法说明制定计划应遵循重点原则,切忌眉毛胡子一把抓, 否则难以有效地制定、执行计划。除重点原则之外,我们在制定计划时还应遵 循统筹、连锁、发展、便于控制盒经济原则。如果一味地强调重要,就一直盯
着做,而事实上难以完成或荒废了太多时间与精力,得不偿失。
3. 效率专家李执行计划的方法使这个不为人知的小钢 铁公司成为世界最大钢铁公司之一。为什么计划能有这 么大的作用?
第 (三)组织设计的原则 三 1.封闭原则 章 2.统一领导和分级管理原则
管 3.任务和目标原则
理 4.有效管理幅度原则
的 5.分工协作原则
基 6.权责一致原则
本 职
7.有效性原则
能 8.才职相等原则
9.集中与分散原则
10.信息畅通原则
现代企业管理课件
第二节 组织
第
三 章
三、管理组织的类型
(一)直线制组织
本
管理控制的必要性是由以下原因决定的:
职
1、环境的变化
能
2、管理权力的分散
3、工作能力的差异
第三节 控制
第
三
章
(三)控制的类型
1.前馈控制
管 理
2.同期控制
的
3.反馈控制
基
本
职
能
第三节 控制
第
三 章
控制类型关系图:
管
理
的
管理的投入
基
本
职
前馈控制
能
同期控制 管理的过程
管理的产出 反馈控制
信息流向
纠正措施
(一)领导的含义
管
把领导定义为指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努
第一节 计划
管理的五大职能课件
指挥者需要合理授权,信任团队 成员的能力和责任心,让他们在 完成任务的过程中发挥自己的优 势和创造力。
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控制
控制的概念
控制是管理的重要职能之一,它 涉及到确保组织的目标和计划得
以实现的过程。
控制是对组织内部的各项活动进 行监控、评估和调整的过程,以 确保它们与组织的战略目标保持
一致。
协调的方法和技巧
建立有效的沟通机制
明确职责和权限
通过建立有效的沟通机制,如定期会议、 报告制度等,促进信息传递和交流,减少 信息不对称和误解。
通过明确各部门、各成员的职责和权限, 避免出现权责不明、推诿扯皮等现象,确 保工作顺利进行。
运用资源分配
建立合作文化
通过合理分配资源,如人力、物力、财力 等,确保各部门、各成员能够得到必要的 支持和保障,促进协作配合。
控制的方法和技巧
制定明确的控制标准
在控制过程中,首先需要制定明确的 控制标准,以便对组织的各项活动进 行评估和监控。
收集信息
通过收集相关信息和数据,对组织的 活动进行实时监控和评估。
比较和分析
将收集到的信息和实际结果与控制标 准进行比较和分析,找出偏差和问题 。
采取行动
针对偏差和问题,采取相应的行动进 行调整和纠正,以确保组织的活动与 战略目标保持一致。
组织设计
组织设计是根据组织目标和业务 特点,规划组织的结构和功能, 制定组织规章制度和行为规范的
过程。
组织发展
组织发展是通过一系列的变革措施 ,提高组织的适应性和创新能力, 促进组织的持续发展。
组织文化
组织文化是组织的价值观、信仰和 行为规范的总和,对成员的行为和 态度具有引导和约束作用。
THANKS
如何理解企业管理五项基本职能ppt课件
➢企业组织工作和组织活动在 于合理地向分系统和成员分 配工作,调整各个分系统的 关系。 ➢企业组织活动的职能就在于
目的 组织是通过把管理目标的每项内容落实到 具体的岗位和部门来实现管理职能的,从 而保证管理系统中的每一件事情都有人做, 每一项任务的具体要求和工作程序都有人 贯彻和执行。 企业组织必须具有纵向的上下层次关系和 同层次之间的横向或交叉关系。上下层次 是一种权力和责任分配的关系,横向层次 则是一种专业分工的关系。
利用先进的计算机信息技术,实现组织管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学 化的方向转变,实现整个组织的信息化高效率办公,这就是协同办公系统(OA)的作 用。
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组织管理对象
管理对象 组织目标
组织结构
组织职能
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对象内容
➢管理的目标,组织存在的灵 魂。 ➢一旦组织的共同目标发生变 化,组织也就发生了变化。
以一种网络形式将设计者、供应商、制造商、 分销商联结在一起的组织,其中的每个企业都 能够专注地追求它自己独特的竞争力。这种组 织管理模式,兼有职能型结构的技术专业化、 产品型结构的市场反应能力以及矩阵结构的平 衡和灵活性。组织成员是由合同(市场机制)而 不是层级和权力组织起来以实现组织目标,不 合格的成员将被剔除和更换。
对企业的财务活动包括固 定资金、流动资金、专用 基金、盈利等的形成、分
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计划管理
生产管理 质量管理 财务管理
物资管理 成本管理 劳动人事管理
即对企业所需的各种生产 资料进行有计划的组织采 购、供应、保管、节约使 用围和绕综企合业利所用有等费。用的发生 和产品成本的形成进行成 本预测、成本计划、成本 控制、成本核算、成本分 析、成本考核等。 对企业经济活动中各个环 节和各个方面的劳动和人 事进行全面计划、统一组 织、系统控制、灵活调节。
《企业管理概论》PPT课件
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第二章 企业制度与管理组织
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第一节 企业制度与现代企业制度
一、企业制度及其演进 (一)企业制度的涵义 企业制度有三个基本构成内容: (1)企业的产权制度,即界定和保护参与企业的个人和 经济组织的财产权利的法律和规则; (2)企业的组织制度,即企业组织形式的制度安排,它 规定着企业内部的分工协调、权责分配的关系; (3)企业的管理制度,即企业在管理思想、管理组织、 管理人才、管理方法、管理手段等方面的制度安排,是 企业管理关系的依据。 (二)企业制度的演进 企业制度的三种基本形式。 1.个人业主制企业2.合伙制企业3.公司制企业
品的机构,如图所示。
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人力、资金、 物资、技术、 信息等
投入
外部环境 企业系统
生产过程
产出
产品与服务
用户
内部信息反馈 外部信息反馈
图1-1企业转换机构
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2.企业系统的流程 由于企业的生产经营过程是循环往复、连续不断的,
故其投入的各种要素在运动与变化中就形成了前后衔 接、连续不断的流程,主要是:(1)物流。(2)资金 流。(3)人事流。(4)信息流。上述四种流程是紧密 联系、相互交织在一起的。以企业及其生产经营流程为 对象的管理活动则必须全面反映四种流程的客观要求, 使它们流动畅通、彼此Байду номын сангаас调。
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三、德国企业文化模式 (一)德国企业文化的形成 (二)德国企业文化的特点 1.强调以人为本,注重提高员工素质 2.重视职工参与管理 3.追求质量完美、提供一流服务成为员工的自觉行动 4.注重实效,融入管理,树立良好企业形象
管理五大职能ppt课件
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相关
管理人员在制定计划时,要对企业的经营状 况有个整体的了解,要有积极参与的观念, 并且对企业每天、每月、五年、十年等的经 营状况进行预测,企业的各个部门的负责人 都要对自己的部门总结和预测,对自己部门 的计划负责,根据时间的推移和情况的变化 适当地改变以前的计划。高层的管理人员主 要负责制定计划,而底层的管理人员主要负 责执行计划。
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完成任务
在通常情况下,社会组织都应该完成下列任务:
1.注意行动计划是否经过深思熟虑地准备 并坚决执行了。 2.注意社会组织与物质组织是否与企业的 目标、资源与需要适合。 3.建立一元化的、有能力的与强大的领导。 4.配合行动、协调力量。
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5.做出清楚、明确、准确的决策。 6.有效地配备和安排人员。每一个部门 都应该由一个有能力的、积极的人来领 导,每一个人都应该在他能够最好地发 挥作用的职位上。 7.明确地规定职责。 8.鼓励首创精神与责任感。
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特点
法约尔认为例会制度可以解决部门之间的不协 调问题,这种例会的目的是根据企业工作进展 情况讲明发展方向,明确各部门之间应有的协 作,利用领导们出席会议的机会来解决共同关 心的各种问题。例会一般不涉及制定企业的行 动计划,会议要有利于领导们根据事态发展情 况来完成这个计划,每次会议只涉及到一个短 期内的活动,一般是一周时间,在这一周内, 要保证各部门之间行动协调一致。
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9.对所做的工作给予公平而合理的 报酬。 10.对过失与错误实行惩罚。 11.使大家遵守纪律。 12.注意使个人利益服从企业利.注意物品秩序与社会秩序。 15.进行全面控制。 16.与规章过多、官僚主义、形式 主义、文牍主义等弊端作斗争。
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第三章 指挥
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管理职能与管理技能课件ppt
PART 6
管理实践与发展趋势
管理实践的挑战与对策
全球化与技术创 新的挑战
应对员工多样性 与文化差异的挑 战
培养领导力与团 队精神的挑战
应对变革与创新 的挑战
管理实践的未来发展趋势
数字化和智能化 跨界和融合 注重创新和创业 更加注重员工发展和人性化管理
管理实践与组织文化的融合
管理实践与组织文化相互影响、相互促进
评估绩效:对员工的工作绩效进行评估, 提供反馈和奖励,促进员工的发展和成长。
联系人角色
定义:联系人角色是指管理者在 组织内外建立和维护人际关系的 职责。
具体任务:联系人角色的任务包 括与供应商、客户、政府机构、 社区和其他利益相关者建立和维 护关系。
添加标题
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添加标题
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重要性:联系人角色对于组织的 成功至关重要,因为建立和维护 良好的人际关系可以促进信息的 流通、协调和沟通,有助于实现 组织目标。
德鲁克的目标管理理论
定义:通过制定具体的目标,让员工明确自己的工作方向和目标,从而提高工作效率和绩效。
优点:能够让员工明确自己的工作目标,减少工作中的浪费和无效努力。
实施步骤:明确组织的使命和愿景,制定具体的目标和计划,分配任务和职责,进行绩效评估 和反馈。
应用范围:适用于各种类型的组织和企业,包括营利性组织和非营利性组织。
管理职能
计划职能
定义:计划职能是指对未来的行动进行规划 目的:明确目标,制定实现目标的步骤和措施 重要性:指导组织的行动方向,确保目标的实现 涉及的活动:分析问题,确定目标,制定战略和计划
组织职能
定义:组织职能是管理者根据既定目标,将资源进行合理配置,并明确责任、授予权力, 以便使各部门能够协调工作的过程。
【管理知识】管理与管理的基本职能讲义(PPT 69页)
管理的任务
• 协同人们行为的活动称为管理 • 管理的任务
– 引导和协调组织成员的行为达到组织的目标, 即合理组合和运用组织的人力、物力、财力等 资源,保证组织目标的实现
• 管理
– 整合、优化配置组织的人力、物力、财力等资 源,更有效实现组织既定目标的过程
管理的任务
• 协同人们行为的活动成为管理 • 管理的任务 • 管理
• 企业的生产经营活动
– 生产管理
• 企业内部活动 •备过程和产后的服务过程
– 经营管理
企业的管理者
• 企业管理
– 有企业管理层对企业的经济活动过程进行计划、 组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益实现 盈利目的的活动的总称
• 企业的生产经营活动
企业环境
• 经济 • 技术
– 总体技术水平 – 技术政策 – 新产品研发能力 – 技术发展的动向
• 技术对企业的影响
– 技术进步加快更新换代 – 产品寿命缩短 – 团队或合作研究
企业环境
• 经济 • 技术 • 政治与法律
– 政治
• 政治体制 • 执政党的主张 • 政权的稳定性 • 政府官员的廉洁勤奋程度 • 行政手续繁简 • 社会开放及民主程度 • 对工商企业的管制程度
– 人本管理 – 组织结构扁平化 – 企业管理呈现明显变化
• 重视创新管理 • 软件管理系统化
– 现代企业管理的系统模式 » 硬件—战略、结构、制度 » 软件—人员、作风、技巧、共同价值观
• 权变管理(因人、因时、因地采取不同办法) • 管理更善于借用外脑(外部资源)
企业的管理者
• 企业管理
– 有企业管理层对企业的经济活动过程进行计划、 组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益实 现盈利目的的活动的总称
企业管理的基本职能ppt课件
第二节 组织职能
为了实现目标而进行的分工和协作,在 管理中就叫做组织。
具体来说,组织也就是为了实现目标在组 织内部达成的一种高效的人与人之间分工 与协作的关系。也就是要构造一个高效的 组织结构,这是组织的管理活动所要完成 的使命。
优点:有利于企业最高管 理层摆脱日常的行政管理 工作,专心致力于企业的 战略决策和长远规划,成 为坚强有力的决策机构; 有利于发挥各事业部生产 经营的主动性和积极性, 根据市场变化灵活的组织 生产经营活动;有利于提 高管理人员的专业能力和 领导能力,是培养管理人 员的最好的组织形式之一; 有利于提高企业稳定性和 对环境的适应性。
(2)不准确的计划是在浪费管理者的时间: 这样的计划过程有价值吗?
❖迫使管理者认真思考做什么与怎么做 ❖使组织的活动具有连续性
(3)计划可以消除变化
制定计划的目的在于预测变化并制定应变措施
(4)计划降低灵活性:计划意味着承诺?
它比存在于管理者头脑里的模糊假设更容易修改,更富应变 力。
计划是持续进行的活动
因此,这种结构只有在企业规模不大、职工人数不多、生产和 管理工作都比较简单的情况下才适用。
(2)直线职能制
直线职能制是当前我国各类组织中最常采 用的一种组织结构。
职能科室
厂长
职能科室
车间主任 车间主任 车间主任
职能班组
职能班组
班组长
班组长
班组长
直线职能制组织结构示意图
直线职能制 特点是以直线为基础,在各级行政领导之下设置相应的职能部门从
寻找机会 根据: 环境/竞争对手/市场需求/企业的 优势/企业的劣势
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2.2 管理者
管理者的定义:管理者(Managers)是组织中被授权指挥他 人活动的人。
管理者的作用:在企业中,管理者的作用是领导全体员工共 同实现企业的战略和经营目标,具体的管理活动主要体现在 资源(人力资源、资产资源、信息资源)管理和决策制定 (制定决策和推动决策的实施)两个方面。
2.2 管理者
2.3 目标管理
目标管理对企业的贡献 目标管理不仅有助于管理目标的实现,还为企业运作水平的 提高带来积极贡献。
1)增强沟通和理解。 2)增强积极性和自律性。
3)促进组织变革和人力资源重新整合。
4)督促按计划付诸行动。
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6的具有明 确职责、权限和相互关系的管理系统。 动态:对管理系统拥有的资源的职责、权限和 相互关系进行有序安排的活动过程。
静态:能够影响他人行为的个人或集体。 动态:管理者用于引导和激励组织成员去实现 组织目标的一种行为和影响力。
促使组织活动按照计划规定要求展开的过程。
管理工作的有效性和效率:
管理的有效性(Effectiveness):是指管理工作对投入后的 产出与企业目标一致性的影响。
管理的效率(Efficiency):是指管理工作对投入与产出的关 系的影响。投入少,产出多,说明发挥作用的资源比例高, 浪费的资源少,管理的效率高。
2.2 管理者
管理工作的有效性和效率
2.4 管理的职能
管理是一个过程,这一过程中管理职能(Management
functions)可以划分为以下四个方面:
1)计划(planning)。
静态:实现组织目标的行动方案。 动态:拟订实现组织目标和行动方案的过程。
2)组织(organizing)。 3)领导(leading)。 4)控制(controlling)。
效率
未达到目标 不浪费资源
达到目标 不浪费资源
未达到目标 浪费资源
达到目标 浪费资源
有效性 图2-1 管理的有效性和效率之间的关系
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6 案例探讨
2.3 目标管理
目标的作用 ➢ 所谓目标,就是管理活动努力的方向。管理者必须 清楚地确定追求的目标,并且必须表达透彻而使人人 理解它。组织确定的目标必须在组织力所能及的范围 内,但目标的达到又要求有一定的难度。
2.6 案例探讨
案例2-2 马云与工商总局局长握手言和
案例2-2 研讨 从管理者的角度,这件事情是“握手言和”的事吗?从
淘宝发展的历程来看,你觉得淘宝出现假货是必然的吗?淘 宝应该有什么作为?
Homework
复习与思考: 为什么说管理既要追求效率,更要强调有效性? 为什么说企业管理活动存在诸多的目标?请陈述企业的
内部和外部目标的内容。 德鲁克是目标管理理论的先驱,他认为企业的目标设置
应该考虑八个领域,请陈述是哪八个领域呢? 管理的四大职能是什么?他们之间的关系如何?
2.1 管理的任务和定义
管理的任务:引导和协调组织成员的行为达到组织的目标。 具体讲,就是把组织所拥有的人力、物力、财力等资源加以 合理的组合和运用,保证组织目标的实现。
管理的定义:管理是指(Management)确立组织战略和目标, 整合组织尽有的一切资源,通过优化配置和运作资源更好地 实现组织战略和目标的所有的活动过程。
第2章 管理的基本职能
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6 案例探讨
本章导读
从1984年接收青岛一个濒临破产倒闭的电器小厂,到掌舵世界级家电巨 头海尔集团,张瑞敏走过了一条漫长的“进化之路”。30多年间,张瑞 敏亲自践行了管理者的各项职能,从亲手砸掉不合格冰箱、改变员工产 品质量观念到勇敢走出国门,到制定企业战略蓝图,从组织结构大刀阔 斧调整,打造适应新时代的企业形态到积极拥抱互联网,到颠覆式创新 企业管理目标,再到以“人”为主体的“人单合一”模式,海尔实现了 “企业平台化、员工创客化、用户个性化”,从而激发了员工的创造力 ,成为物联网时代的成功探索。
2.3 目标管理
目标管理的基本内容是动员企业的全体员工参与制定企业的 和个人的目标,并努力实现这些目标。主要包括以下三个三 方面: ➢ 目标体系的制定 ➢ 目标的实施 ➢ 成果的评价,具体实施步骤如下:
• 目标实施者自我评定个人成果。 • 上级对评定工作的指导。 • 考核评定小组的综合评议。 • 奖励与总结。
➢ 管理思想现代化。 ➢ 管理体制现代化。 ➢ 管理方法科学化。 ➢ 管理手段现代化。
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6 案例探讨
2.6 案例探讨
案例2-1王石vs宝能系--万科股权之争
案例2-1 研讨
在万科股权之争中,有人称宝能系是门口的“野蛮人”,也有评论 说王石才是那个“野蛮人”,只不过他站在门内;更有人评论说这是一 场“中国式内部控制人”与“野蛮人”之间的控制权纷争。你如何看待 这个问题?请深度挖掘宝能系举牌万科前后的相关资料,并结合本章节 内容对此问题展开讨论。
组织目标的作用: ➢ 指明管理方向。 ➢ 激发成员潜力。 ➢ 促进管理成效。 ➢ 完善管理基础。
2.3 目标管理
企业的外部和内部目标
• 外部目标:服务目标,包括法律和条例所表达的社会价值 观,以及顾客对企业的产品或服务的接受程度。
• 内部目标:满足自身利益的目标。包括: ➢ 竞争目标。 ➢ 员工目标。 ➢ 回报目标。
2.3 目标管理
目标管理的理论
设置目标,在管理过程中对这些目标进行运用,并以这些目 标鉴定企业及其成员的工作,这一切即为目标管理,简称 MBO(Management by Objective)。
在1945年出版的《管理实践》一书中, 彼得·德鲁克(Peter Drucker)首先提出 了“目标管理与自我控制”的主张。他 认为企业的各级管理人员必须以“目标 ”来领导其下级,并衡量下级的贡献, 以实现企业的总目标。Drucker指出, 各级管理人员必须清楚地知道企业总目 标对其个人有什么要求,他的上级领导 也必须知道他对总目标的贡献能力如何 ,对他有什么期望并且确定如何鉴定他 的成就。
本章导读
一路走来,张瑞敏的管理思维与实践不断前行,海尔也在30年间发展成 为全球家电行业积极效仿的对象,管理的基本职能在海尔的发展道路上 是怎样具体体现的?目标管理如何落到实处?这一系列问题将在本章得 到细致的介绍。
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6 案例探讨
2.1 管理的任务和定义
管理的五层含义:
1)管理是一个活动过程,因此,管理是动态的。 2)管理的任务是达成组织的战略和目标。 3)管理的手段是配置和运作组织拥有的资源。 4)管理的核心是持续改进和追求更好(卓越)。 5)管理的本质是决策和协同。
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6 案例探讨
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6 案例探讨
2.5 学习企业管理的目的
每一个人在企业中所面临的不是管理他人,就是被他人管理, 甚至两种情况都会发生。 学习企业管理不仅是要了解如何有效地管理他人,也还要了 解如何有效地接受他人管理,领悟上司的管理方式和企业的 管理体系。 现代化的管理,主要包括以下几个方面:
2.3 目标管理
企业的目标范畴
企业存在内部的和外部的两种可能互相有冲突的目标,因此 设置单一的目标去表达企业的宗旨是不可取且不现实的。
美国管理学家彼得·德鲁克(Peter Drucker)认为,企业的目 标设置应从下述八个领域中考虑:1)市场地位;2)技术革 新;3)生产率和生产能力;4)资源;5)获得利润;6)管 理者的成就和发展;7)员工的成就和态度;8)社会责任。