公司财务报销管理流程最新版

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财务报销制度及报销流程(标准版)

财务报销制度及报销流程(标准版)

财务报销制度及报销流程第一部分总则一、目的和使用范围:1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常费用、和公关费用。

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第二部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销的一般规定1. 报销人必须取得相应的合法票据,确保数据的真实性。

转账的需发送相应的交易记录截图(特殊情况不能取得票据的除外)2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求认真写,注明日期,经手人,金额须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

需转账的则必须在单上注明账户名和账号。

3.费用报销依据实事求是的原则,发现虚报,作弊双倍以上处罚,对虚假票据的处理。

有以下情况的,可以认定为虚假票据:Ⅰ、通过不正当的渠道或非法取得的票据。

Ⅱ、没有发生经济业务而取得的发票。

Ⅲ、发生了经济业务、但实际费用金额小于取得的票据金额或反映的内容与所办经济业务不一致.第二条费用报销流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→总经理审批→财务部核实报销。

第三部分办公设备、低值易耗品等报销制度及流程1、购置申请: 公司行政人员每月根据需求及库存情况编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

第四部分财务部门的职责和权利1、财务有权拒绝报销任何不真实、不可靠的原始单据;2、财务人员应根据国家的制度和公司的规定,以及合同、协议、总经理批示的报告进行审核,对手续不完整的要求给予补充完整,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人;3、对各项报销凭证,财务负责人可再次审查,对可疑经济业务提出质询,拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证。

公司财务报销制度及报销流程范文(三篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(三篇)

公司财务报销制度及报销流程范文,____字。

一、财务报销制度:1. 背景介绍:财务报销制度是公司为了规范和管理公司各种费用的报销行为而制定的一套制度,旨在保障公司财务资源的合理利用和有效控制。

2. 宗旨:财务报销制度的宗旨是实现规范、公正、透明、高效的报销管理,促进公司财务管理的科学化和规范化。

3. 适用范围:财务报销制度适用于全公司范围内的所有员工和部门,包括但不限于差旅费、会议费、交通费、通讯费、采购费用等各类费用。

4. 报销原则:财务报销制度遵循以下原则进行报销:(1)合理性原则:报销费用必须是与工作相关且合理的支出;(2)真实性原则:报销费用必须真实存在,经过核实并附有相应的凭证;(3)合规性原则:报销费用必须符合国家和地方相关法规的要求;(4)公平性原则:报销费用必须按照公平、公正、公开的原则进行审核和处理。

5. 报销标准:(1)差旅费:根据公司内部差旅标准执行;(2)会议费:根据会议的规模和要求执行;(3)交通费:根据员工的工作需要执行;(4)通讯费:根据员工的岗位要求执行;(5)采购费用:根据采购的规模和金额执行。

6. 报销材料:公司规定需要提交以下材料才能进行报销:(1)报销申请表:详细填写报销的费用项目、金额、日期等信息;(2)费用凭证:如发票、收据等原始凭证;(3)费用说明:对于特殊费用需要提供详细的费用说明,如餐费、住宿费等;(4)相关证明:如出差证明、会议邀请函、交通票据等;(5)其他材料:根据需要可能需要提供其他相关材料。

7. 报销流程:(1)申请:员工填写报销申请表并提交相关材料;(2)审核:负责审核的部门或人员对申请进行审核,核实费用项目和金额的真实性和合理性;(3)批准:审核通过后,负责批准的部门或人员进行批准;(4)支付:负责支付的财务部门根据批准或者约定的时间安排进行支付;(5)记录:财务部门对报销记录进行登记和归档,以备后续查阅和审计。

8. 违规处理:对于报销中出现的违规行为,公司将根据公司内部相关制度进行相应的处理,包括但不限于警告、扣发工资、停职、解雇等处理方式。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。

为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。

一、公司财务报销制度。

1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。

2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。

3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。

4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。

5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。

二、公司财务报销流程。

1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。

2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。

3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。

4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。

5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。

以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。

财务制度报销流程范本最新

财务制度报销流程范本最新

财务制度报销流程范本最新第一章:总则为规范公司财务管理,保障企业资金的安全和合理使用,特制定本财务制度报销流程。

本制度适用于公司内部各部门报销事务的办理,要求员工严格遵循该流程办理报销事宜。

第二章:报销申请1. 报销人填写《报销申请表》,详细填写发生费用的项目、金额、日期、用途等信息。

同时需附上相关的发票、收据等凭证材料。

2. 报销人应在报销申请表上签字确认,并请部门负责人审批签字。

3. 若报销金额超过一定金额限制,需报销人填写《超额报销申请表》,并附上相关说明及材料。

第三章:报销审批1. 报销申请表由部门负责人审批完毕后,送至财务部门审批。

2. 财务部门审核报销申请表,确保费用合理、真实。

如有疑问,可要求报销人提供进一步的解释和相关证明材料。

3. 财务部门负责人在确认无误后,签字审批通过,并立即办理报销手续。

第四章:报销支付1. 财务部门在审批通过后,按照公司规定的支付周期,将报销款项支付给报销人。

2. 如需现金支付,财务部门应事先预备好足额现金,并填写《现金支付凭证》。

3. 若通过银行转账支付,财务部门应填写《转账支付凭证》,并将款项转账至报销人指定的账户。

第五章:报销登记1. 财务部门对每一笔报销款项做好登记记录,包括报销人姓名、报销日期、报销金额、报销内容等信息。

2. 财务部门应当妥善保存报销凭证和相关材料,以备将来审计查验。

3. 每月定期进行报销清算,综合各部门报销情况,制作报销统计表,上报公司财务主管备查。

第六章:报销异常处理1. 如发现有虚假报销、超支报销、重复报销等异常情况,财务部门应立即停止报销款项支付,并通知相关部门协助调查。

2. 经调查属实的,要求报销人承担相应的违规责任,并按公司规定的程序处理。

3. 财务部门要及时向公司领导汇报异常情况,并制定整改措施,防止类似问题再次发生。

第七章:附则1. 公司内部各部门应严格执行本制度报销流程,不得违规报销,否则将追究相关责任人的责任。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。

三、费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。

四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。

3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。

4、机票及住宿预订:原则上由公司行政人员统一办理,如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。

5、报销流程:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。

1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。

本制度的执行由财务处负责解释。

本制度自发布之日起执行。

【最新】公司费用报销管理制度及流程参考(5篇)

【最新】公司费用报销管理制度及流程参考(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。

2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。

2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。

2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3.差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。

3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。

3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。

各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。

否则,财务室有权拒付超出借款金额。

第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。

(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。

(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

财务管理制度报销流程

财务管理制度报销流程

财务管理制度报销流程
一、报销程序
1、报销申请准备
在报销前,应当充分准备好报销所需要的相关材料,分别有报销申请书、报销费用详细清单以及具体的发票或收据。

2、报销审核申请
首先,在进行报销前,需要对报销申请及相关材料进行审核,比如检查发票是否符合报销规定,报销申请所涉及的具体费用是否符合企业的报销政策和要求,以及报销申请是否有效和合法。

3、报销费用登记
在审核核实无误后,需要完成报销费用的登记工作,以此来保证公司报销费用的真实性,财务会对相关的报销费用进行准确的记录,以确保报销费用安全性和合法性。

4、审核确认
报销申请经过审核、登记工作后,需要财务主管对报销支付的确认,需要根据报销申请以及相关材料确认是否可以处理报销,若财务主管确认可以支付,则进入支付步骤,如果不能支付,则拒绝该报销申请。

5、报销费用支付
在审核确认无误后,可以进行相关的报销费用支付,可以根据相关的报销费用情况,采取如现金支付、电子银行支付等多种支付方式,以确保报销费用的安全性。

6、财务管理
完成报销费用支付后。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程财务报销是公司日常运营中不可避免的一部分,为了保证财务报销的合法、规范和高效,公司建立了相应的财务报销制度并确定了报销流程。

下面将详细介绍公司财务报销制度及报销流程。

一、财务报销制度1. 报销范围:公司财务报销制度涵盖员工因公务产生的各类费用,包括办公费、交通费、通讯费、差旅费、餐费、快递费、会议费等。

2. 报销凭证:员工在接受公务安排期间发生的费用必须提供相关凭证以作为报销依据,如发票、费用报销单、车票、餐饮发票等。

3. 报销事项:员工在报销时需填写报销事项,包括报销金额、事由、报销类别等,并在费用报销单上进行详细说明。

4. 报销审批:各级部门负责人对员工提交的报销申请进行审核,并签字确认无误后方可进行报销。

5. 报销时间:员工必须在报销事项产生后的30个工作日内提交报销申请,逾期未提交将不予报销。

6. 报销限额:公司对各类费用设定了报销限额,超出限额的费用需要额外申请并提供必要的理由。

二、报销流程1. 准备报销资料:员工在发生费用后,按照公司要求准备好报销所需的相关资料,如发票、费用报销单等。

2. 填写报销单:员工根据实际情况,详细填写报销单上的各项内容,确保准确无误。

3. 提交报销申请:员工将完整的报销材料提交给所属部门负责人进行审核,并附上相关的说明和审批意见。

4. 部门负责人审核:所属部门负责人对报销申请进行审核,核实各项费用的合理性和准确性,并签字确认无误。

5. 区域财务审核:报销申请经部门负责人审批后,由所属区域财务部门进行终审,并核实报销金额与发票金额是否一致。

6. 财务报销:经过审核的报销申请,由财务结算人员进行核算并支付相应费用。

7. 报销归档:完成报销后,公司财务部门将报销申请和相关凭证归档保存至公司财务档案。

通过以上报销流程,公司能够确保财务报销的合规性和准确性,同时也提高了报销效率。

员工按照规定的制度和流程提交报销申请,能够使公司财务管理更加规范和标准化,为公司的发展提供有力的支撑。

公司差旅费报销管理制度及流程

公司差旅费报销管理制度及流程

公司差旅费报销管理制度及流程一、制度目的为规范公司员工出差期间的费用报销行为,保障公司财务资金的安全和合理利用,特制定差旅费报销管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作需要进行出差时的费用报销管理。

三、费用种类1.差旅费用:包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等与出差相关的费用。

2.公务接待费用:包括接待宾客所产生的费用。

四、报销流程1.申请出差员工在确定需要出差时,需提前向所属部门领导提交出差申请,包括出差目的、时间、地点以及预计费用等信息。

部门领导审批后,方可进行下一步操作。

2.出差费用结算员工出差期间产生的费用需要记录详细,包括费用项目、金额、时间、地点等信息。

员工需保留所有发票和凭证作为报销依据。

3.费用报销出差结束后,员工需将出差费用报销申请表和相关发票一并交给财务部门,填写清楚费用项目、金额、时间、地点等内容。

财务部门负责审核费用合规性。

4.审批流程财务部门对员工提交的费用报销申请进行初步审核后,将报销申请和相关资料送交相关部门负责人审批。

部门负责人审核通过后,方可进行财务支付。

5.财务支付财务部门在收到部门负责人审批后,进行费用支付,将费用直接转账到员工的个人账户或者发放报销支票。

六、其他注意事项1.员工应当按照规定的流程和标准进行费用报销,如有违规操作需要承担相应责任。

2.出差费用必须符合公司规定的费用标准,如有超支情况需事先获得部门负责人的批准。

3.费用报销申请需真实准确,不得虚假报销或者重复报销同一笔费用。

4.公司保留对员工出差费用进行审计的权利,如有违规行为将受到相应处罚。

以上为公司差旅费报销管理制度及流程,希望全体员工能够严格遵守,确保公司财务的安全和规范管理。

公司财务报销制度流程(精选12篇)

公司财务报销制度流程(精选12篇)

公司财务报销制度流程公司财务报销制度流程(精选12篇)在不断进步的时代,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司财务报销制度流程,欢迎大家分享。

公司财务报销制度流程篇1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

公司财务日常费用报销流程【最新版】

公司财务日常费用报销流程【最新版】

公司财务日常费用报销流程一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。

合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。

公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。

各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。

单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。

单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。

借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。

在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。

五、报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。

财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。

六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程公司财务报销制度及流程「篇一」为严格执行公司规章制度,加强财务支出管理,规范费用报销程序,结合我公司具体情况,制定本制度。

第一条根据公司实际工作情况,暂定报销时间为每周二、周五,请提前将报销单据准备好并交到财务部统一进行审批。

第二条发生借款或申请款项时,填制“申请报告单”或“借款单”,其中“借款理由”一栏要有详细的用款说明,经相关领导确认后可借支款项。

第三条各种借款要在7日内及时报销,否则财务部门不予报销,财务部严格执行“前帐不清,后帐不立”的原则。

第四条对于交通费的报销有以下几点规定:1、为了节省大家的宝贵时间,暂定为每月月初5日前统一报销上月票据。

2、对于以前月份的出租车票将不予报销。

3、每张交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由,特别是事由一定要写清楚。

4、员工交通报销制度从20xx年元月5日前交通费予以报销,自20xx年元月5日后每天晚班员工(四人)予以报销一张交通报销单。

5、公务外出乘坐出租车要在公务车不能提供使用的情况下方可给予报销。

第五条发生业务招待费时,支出凭证后要附有招待费用报销明细单,并要求严格按照以下细则执行:1、根据事由确定是否招待。

招待事由可以分为两个部分:一是办公招待,二是业务招待。

办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员,在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费,这种招待以工作餐的方式发生,每个人以15元标准计算,此项招待费用不包括本公司人员。

业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待,这项费用比较灵活支出,支出标准参看以下条款。

2、根据招待对象确定招待标准。

主要针对的`是业务招待,根据对方的身份和对本公司项目的影响力确定招待标准,招待标准根据参加人数确定。

普通业务招待以每人30元计算,高级业务招待每人60元标准。

3、业务招待费用的发生需由领导批准后方可进行。

如果根据实际情况需要调整招待标准,则必须提前申请获得相关领导批准后方可支出。

第六条差旅费支出严格执行以下细则,对于无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。

1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。

1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。

1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。

1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。

1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。

1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。

报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。

1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。

审核通过后,部门负责人签字确认。

1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。

财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。

1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。

员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。

1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。

这样便于公司的财务管理和监督。

二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。

财务报销管理制度及报销流程

财务报销管理制度及报销流程

财务报销管理制度及报销流程一、财务报销管理制度(一)制度概述公司财务报销管理制度是为规范公司财务报销流程,减少公司财务损失,提高公司财务效率而制定的,适用于公司所有员工的日常财务报销。

制度涉及到的内容包括报销的基本规定、报销的审批流程、报销的注意事项等。

(二)报销的基本规定1、报销范围:公司要求员工在报销时充分考虑公司的经济状况和管理成本,严格控制报销活动。

员工应该根据公司的规定,确保自己的报销事项真实、合法、合理、准确。

2、报销标准:公司规定了一系列标准作为员工报销的标准,员工应在报销时根据规定的标准进行报销,并在报销单上注明标准依据。

对于未规定标准的报销事项,应按照“省钱、合理、规范”原则进行报销。

3、报销时间:公司规定员工对于不同的费用支出要求不同的内容和时间填写报销单,员工应在规定的时间内完成报销,并经过财务审核才能办理报销手续,逾期未报销的情况要及时通知财务进行处理。

4、报销材料:员工报销时必须提供真实的报销材料,避免虚报、重复申报等情况,会计人员应当审查各项费用的凭证、发票、收据等材料,核实费用的真实性和合规性,从而保证财务管理工作的规范性。

(三)报销的审批流程1、报销单的填写:员工在报销前应准确填写报销单,报销单应包括报销人、报销时间、报销金额、报销原因、附近的票据等信息,详细记录。

2、审批程序:据部门经理审核后,再传递至财务部经理审核,并加盖公章;3、流程细节:经过审核批准后,由财务部门进行报销。

报销所需的票据等材料由财务部门留存。

(四)报销的注意事项1、严格遵守公司财务管理制度,规范报销行为;2、遵守国家关于财务方面的法律法规;3、准确、详尽的填写报销单,附上准确、详细的票据等材料;4、及时进行报销,不要超时消耗公司的经济资源。

二、报销流程1、员工在报销前应准确填写报销单,报销单应包括报销人、报销时间、报销金额、报销原因、附加的票据等信息,并由员工签字确认;2、经过部门经理审核后,再传递至财务部门经理审核,同意后再加盖公章;3、由财务部门进行报销,并寄出报销记录表和票据复印件(如果公司需要邮寄原件、装订报销单),报销所需的票据等材料由财务部门留存,报销单和票据等相关资料的存储要按照国家规范进行管理。

财务报销流程更新通知

财务报销流程更新通知

财务报销流程更新通知在企业管理中,财务报销流程是一个重要的组成部分。

它不仅关系到公司的资金流转和财务状况,也影响到员工的日常工作效率。

为了更好地满足公司发展的需求,我们决定对财务报销流程进行全面梳理和优化升级。

以下是最新的财务报销流程,希望大家知悉并遵照执行。

报销流程概述公司财务报销流程主要包括报销申请、审核、报销凭证归档等环节。

报销人员需要根据报销类型,填写相应的报销单,并附上发票等原始凭证。

由直接主管进行审批,经过财务部门审核后,最终完成报销。

这一流程确保了公司资金的合理使用和内部控制的有效性。

报销类型及要求公司报销主要分为以下几类:差旅费报销:包括交通费、住宿费、餐费等,需提供相关发票或行程单。

日常办公费用报销:含办公用品、邮寄费等,需附发票或收据。

业务招待费报销:涉及客户接待、洽谈等,除发票外还需填写业务招待申请表。

培训进修费用报销:培训参加费、资料费等,需提供培训相关凭证。

其他费用报销:符合公司报销政策的其他合理支出,提供相应原始凭证。

报销时,请务必保留完整的原始凭证,做好报销单填写,以便财务部门核实和审批。

报销流程变更为进一步提高报销效率,简化审批流程,公司决定对报销流程进行以下优化:报销申请由原有的书面报销单改为电子化报销系统。

员工可直接在系统中填写报销信息,并上传扫描件。

审批流程实行分级授权。

对于一般性日常报销,由直接主管审批即可;而大额或特殊性费用,则需经过部门经理、分管副总裁等多级审批。

原纸质报销单和原始凭证归档改为电子版存档。

财务部门将建立电子档案管理系统,方便查阅和保管。

报销周期由月度结算调整为半月结算。

员工可在每月15日和月末进行报销申请,提高资金周转效率。

报销款项支付将采用电子转账方式,取消现金报销。

这不仅提高了安全性,也更加便捷快速。

以上是本次财务报销流程的主要优化内容,旨在为员工创造更加高效、便捷的报销体验,同时也加强了公司的财务管控。

希望大家积极配合,做好相关准备。

财务报销制度流程及报销规范操作

财务报销制度流程及报销规范操作

财务报销制度流程及报销规范操作财务报销制度是一个组织或企业为规范财务报销活动而制定的具体规定和程序。

一个完善的财务报销制度可以有效地管理和控制财务支出,保证财务资金的合理使用,并且提供合规和透明的财务报告。

本文将详细介绍财务报销制度的流程和报销规范操作。

一、财务报销制度流程1.报销发起:员工需要报销费用时,根据公司的报销规定填写报销单或者提供相关的支出凭证。

报销单需要填写报销费用的详细信息,如费用种类、日期、金额等,并附上相应的发票或者账单。

2.报销审批:报销单需要提交给主管或者相关部门进行审批。

主管或者相关部门负责核对报销申请的合理性和凭证的真实性,并在报销单上签字盖章作为审批的凭证。

4.财务支付:财务部门审核通过的报销单会进行支付。

根据公司的财务政策,支付方式可以是银行转账、现金支付等。

完成支付后,财务部门会在报销单上注明支付日期,并将报销单存档。

5.财务报告:财务部门会将每期的财务报销情况进行整理和统计,并制作财务报告。

财务报告会包括各项报销费用的详细情况和统计数据,以及与其他相关财务数据的对比和分析,供管理层参考。

1.报销单的填写:员工在填写报销单时,应当准确、清晰地填写各项信息,如费用种类、日期、金额等。

同时,需要尽量提供相关的发票或者账单作为凭证。

2.报销单的附证:报销单需要附上相关的发票或者账单作为凭证。

凭证必须真实有效,且符合公司的财务要求。

如果凭证缺失或者有疑问,财务部门有权要求申请人提供补充证明材料。

3.报销申请的时效性:报销申请需要在一定的时限内进行,以确保财务报销活动的及时性和准确性。

过期的报销申请,财务部门有权拒绝受理。

4.报销审批的合规性:主管或者相关部门在审批报销申请时,需要严格按照公司的审批流程和规定进行。

审批意见必须明确、具体,并且应当注明审批日期和签字盖章。

5.财务审核的准确性:财务部门在进行报销单的审核时,应当核对报销单的各项信息和凭证的真实性。

如发现问题,财务部门有权要求申请人进行补充证明材料或者修改报销单。

公司财务报账流程及规定完整版

公司财务报账流程及规定完整版

公司财务报账流程及规定完整版一、引言公司财务报账是指员工向公司申请报销费用,并按照公司规定的流程提交相关凭证,最后由财务部门进行审核核销的一项工作。

规范的财务报账流程和规定可以有效控制公司的财务风险,提升财务管理水平。

本文将详细介绍公司财务报账的完整流程和规定。

二、财务报账流程1.费用发生:员工在公务活动中产生费用。

2.收集凭证:员工应及时收集相关费用凭证,并确保凭证的完整性和准确性。

3.填写报账申请:员工填写报账申请表,包括费用明细、金额、费用类别、费用日期等内容。

6.核销报账:如果财务审核通过,财务部门会记录核销信息,并将报账金额转入员工的账户。

7.异常处理:如果财务审核不通过,财务部门将通知报账人,并说明不通过的原因。

报账人可以对异常进行申诉,并重新提交报账申请。

8.归档备案:报账成功后,财务部门将保留相关凭证和报账申请表,进行归档备案。

三、财务报账规定1.报账时效性:报账申请需在费用产生后的5个工作日内提交,逾期提交的申请将不予受理。

2.费用凭证要求:费用凭证必须是原件,包括发票、收据、存根等。

电子版凭证需打印后提交。

3.费用明细规定:报账明细需要详细列出每笔费用的金额、费用事由、费用类别等信息。

费用类别应符合公司规定的标准。

4.费用标准规定:公司规定了各类费用的标准,员工报账时,需符合公司规定的费用标准。

5.财务报账权限:公司根据职务和岗位设置了不同的财务报账权限。

只有具备相应权限的员工,才能进行财务报账操作。

6.财务审核规定:财务部门对报账申请进行审核时,会对报账明细和凭证进行验证。

如发现不符合规定的费用或凭证不完整等问题,将不予通过。

7.报账申诉规定:如果员工对财务审核结果有异议,可以提出申诉,并说明具体原因,并附上相关凭证。

公司将按照申诉程序进行处理。

8.报销金额限制:公司规定了不同类型费用的报销金额限制,员工的报销金额不得超出限制范围。

9.报销税收规定:员工报销费用时,需按照国家税收规定缴纳税款,并在报账申请中提供相关税务发票。

(完整版)财务报销处理流程

(完整版)财务报销处理流程

(完整版)财务报销处理流程1. 概述财务报销处理流程是指按照公司财务制度和相关政策规定,对员工的费用支出进行申请、报销和审批的一系列流程。

本文档旨在明确财务报销的流程、各个环节的职责和要求,以及相关注意事项。

2. 流程步骤2.1 费用申请员工在发生费用支出之前,需要提前向所在部门或项目组提交费用申请。

申请流程如下:1. 员工填写费用申请表(包括项目名称、费用明细、金额等),并注明是否需要提前支付;2. 员工将费用申请表提交给所在部门或项目组负责人;3. 部门或项目组负责人审核费用申请表,确保费用符合公司政策和项目需求;4. 部门或项目组负责人将费用申请表转交给财务部门。

2.2 费用报销员工在支付费用后,需要向财务部门提交费用报销申请。

报销流程如下:1. 员工填写费用报销单(包括费用明细、金额、凭证等);2. 财务部门审核费用报销单,确保费用真实有效、符合政策规定;3. 财务部门将费用报销单转交给相关核算人员;4. 核算人员核对费用报销单与凭证的一致性,进行财务凭证的录入;5. 财务部门将财务凭证归档并记录相关信息。

2.3 费用审批财务部门根据金额不同,将费用报销单分为小额报销和大额报销两类,并设置不同的审批流程。

2.3.1 小额报销小额报销的审批流程较简单,一般由部门负责人或项目负责人审批即可。

具体流程如下:1. 财务部门审核后,将费用报销单转交给部门负责人或项目负责人;2. 部门负责人或项目负责人审核费用报销单,并签署审批意见;3. 部门负责人或项目负责人将费用报销单转交给财务部门。

2.3.2 大额报销大额报销需要经过更高级别的审批,流程如下:1. 财务部门审核后,将费用报销单转交给公司领导或财务主管(根据公司规定);2. 公司领导或财务主管审核费用报销单,并签署审批意见;3. 公司领导或财务主管将费用报销单转交给财务部门。

3. 注意事项- 提交费用申请和报销时,请务必填写准确、真实、完整的信息,提供相关凭证;- 严格遵守公司财务制度和相关政策规定;- 科学合理安排费用开支,避免超标;- 遵循审批流程,不得擅自改变流程或绕过审批环节。

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第一部份:总则 (1)第二部份:日常费用报销制度及流程 (2)第三部份:专项支出财务报销制度及流程 (3)第四部份:报销时间的具体规定 (4)第五部份:附则 (5)第一部份总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销/付款分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出及其他支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部份日常费用报销制度及流程第四条日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第五条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(四) 报销3000元以上需最少提前一天通知财务部以便备款。

第六条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务经理复核→总经办指定人员审批→到出纳处报销。

第七条差旅费报销制度及流程。

(一)费用标准说明:1、公司员工出差费用标准:(1)对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”a、市外出差,150元/天包干(交通费、餐费、住宿费)b、市外出差当天来回、东莞市(城郊出差10公里以外)餐费补贴12元/餐。

(2)长途交通费按乘坐车、船、飞机标准(见表一)乘坐,特殊情况不宜执行上述标准时,应由公司总经理签批。

出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买硬卧铺票;未乘卧铺者,可按所购票价的40%给予补贴。

(乘坐特快列车的,按特快票价的40%补贴;购买软座票者不给补贴。

(表一)2、对于自带车辆人员,交通补助费另行协商。

3、出差人员(市内务公或市外出差当天来回的人员)原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的情况。

以上情况须请示部门分管领导同意后方可报销。

4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。

出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。

遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,分管领导审批后方可借款。

3、财务人员根据签有分管领导审批的“出差申请单”和有效出差单据,经审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在3天内报账,超过3天报销出差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由董事长特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

(四)补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。

2、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。

会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

3、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

4、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

第八条电话费报销制度及流程(一)费用标准1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见手机话费报销标准表2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

上班期间员工除急事外严禁打私人电话,私话时间不能超过10分钟。

(二)报销规定及流程1、手机号码必须是集群网用户;2、为了保持沟通和联系,提高工作效率,手机通常情况下处于开机状态,各部门经理、主管的手机必须是24小时开机;3、所有报销标准均是针对职位而定,该职位人员有变动,或人员的职位有变动的,则根据新职位的报销标准给予报销;4、报销时间为:当月话费次月10日前报销,超过报销标准,需打出电话清单,经审批后方可超额报销。

5、流程:填写费用报销单贴发票部门审批主办会复核财务经理审核董事长批准出纳处报销。

第九条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经部门领导同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由部门领导签字确认,按规定填好《费用报销单》。

2. 审批:按日常费用审批程序审批。

3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程1.购置申请: 公司综合部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附送货单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

第十一条招待费、其他报销制度及流程(一)业务招待费:1.经办人在预计可能需要使用此项费用时填列《业务费预算申请表》给董事长批准,预支(借款)或报销时务必提供此表,否则财务部将拒绝付款;2.经办人出差在外无法及时填列《业务费预算申请表》时,先电话方式向董事长申请,再以电话或短信委托他人代办申请;3. 《业务招待费预算申请单》与发票同等作报销原始凭证。

附样办:业务招待费预算申请单制单:批准:日期:申请流程:(二)其他费用:根据实际需要据实支付,报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第三部份专项支出财务报销制度及流程第十二条专项支出主要包括贸易服饰的采购、软件及固定资产购置、咨询顾问费用、律师费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十三条贸易服饰的采购、软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一) 填写采购申请:按公司相关规定填写《申购单》,由部门负责人根据实际需要向董事长、总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)。

(二) 签订合同:根据申请批示意见,由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

(三)付款/报销标准:按照相关的合同、协议及批准生效的购置申请。

(四)付款流程:(1)货物、资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭合同/协议、送货单、发票、验收单等资料办理入库手续,按规定填写付款申请单/报销单,(2)按资金支出规定审批程序审批(主管部门经理审核签字→ 财务复核→总经理→董事长审批);(3)财务部根据审批后的付款单/报销单以银行转帐方式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。

第十四条其他专项支出报销制度及流程(一) 其他专项支出费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、装修费及其他专项费用)支出。

(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向董事长提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经财务经理/总监签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写付款申请单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核→总经理→董事长审批;(3)财务部根据审批后的付款申请单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。

第四部份报销时间的具体规定第十五条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周二为财务报销日。

若当月的最后一个报销日在该月的29/30/31日,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

3.附单不完整,填写不规范,不按规定办理付款及报销的,财务有权拒绝付款或报销。

第五部份附则第十六条本制度解释权归公司财务部。

第十七条本制度经办公室会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

附页:本人已阅读并知悉XX服饰公司《财务报销/付款管理制度》1-10页各条款,自愿接受并自觉遵守,若有违犯自愿按制度规定办理.。

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