服务操作流程及规范
社区服务的服务操作流程
社区服务的服务操作流程社区服务在现代社会中扮演着重要的角色,它为社区居民提供各种支持和帮助。
为了高效地提供社区服务,建立一个明确的服务操作流程是至关重要的。
本文将介绍社区服务的服务操作流程,包括服务需求收集、服务计划制定、服务执行和服务评估等环节。
1.服务需求收集社区服务的第一步是收集社区居民的服务需求。
这可以通过多种方式进行,例如开展问卷调查、组织座谈会、与社区居民进行面对面交流等。
通过这些方式,可以了解社区居民的需求和关注点,确定社区服务的重点方向。
2.服务计划制定在收集到社区居民的服务需求后,接下来是制定服务计划。
根据社区居民的需求特点,制定相应的服务计划。
这包括确定服务的种类和数量、服务的时间和地点、服务的方式和具体内容等。
3.服务执行服务计划制定完成后,下一步是执行服务计划。
社区服务可以通过多种方式提供,例如开展培训课程、组织健康检查、提供咨询服务等。
在执行服务时,需要有专业的服务人员进行操作,确保服务的质量和效果。
4.服务评估服务执行完成后,需要对服务进行评估。
评估的目的是了解服务的效果和社区居民的满意度,以便不断改进和提升服务的质量。
评估可以通过开展满意度调查、组织反馈会议等方式进行,收集社区居民的意见和建议,对服务进行改进。
5.服务宣传服务评估完成后,需要进行服务宣传。
宣传的目的是提高社区居民对社区服务的认知和参与度,增强社区服务的影响力和可持续性。
宣传可以通过组织宣传活动、发布宣传资料、利用社交媒体等方式进行。
6.服务监督与管理社区服务的最后一步是监督与管理。
监督与管理是社区服务能够保持高效运作的关键。
通过建立监督与管理机制,可以及时发现和解决服务中的问题,确保服务的顺利进行。
监督与管理可以包括定期检查、组织评估、建立投诉处理渠道等。
总结起来,社区服务的服务操作流程包括服务需求收集、服务计划制定、服务执行、服务评估、服务宣传和服务监督与管理等环节。
这些环节相互关联、相互促进,通过有序的操作流程,能够提供高质量的社区服务,满足社区居民的需求,促进社区的和谐发展。
酒店服务操作规程
酒店服务操作规程一、前言为了确保酒店的服务质量,提升客户满意度,制定本酒店服务操作规程,统一员工服务行为,保证服务质量的一致性和标准化。
二、服务准则1.欢迎客人(1)在客人抵达酒店时,礼貌地致以问候,并主动确认客人的预订情况。
(2)提供安全、舒适的入住环境,酒店员工应随时保持微笑和友善的态度。
2.入住程序(1)提供有效的预订系统,确认客人的预订信息,并保证预订准确无误。
(2)协助客人完成入住手续,清楚地向客人说明酒店设施、服务项目以及注意事项。
3.客房服务(1)客房清洁:定期打扫客房,更换床上用品和浴室用品,保证整洁。
(2)修理维护:及时修复客房设施设备的故障,并确保顺利运行。
(3)优质用品:提供高品质的浴室用品、床上用品和日用品,满足客人需求。
4.餐饮服务(1)餐厅就餐:为客人提供优质的用餐体验,随时关注客人餐桌的用餐需求。
(2)客房送餐:及时准确地为客人提供客房送餐服务,保证食品质量和服务效率。
5.客户关怀(1)倾听客人需求:耐心倾听客人的需求和投诉,并及时给予解决方案。
(2)客户回访:定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,持续改进服务质量。
6.安全管理(1)火灾安全:酒店员工应定期接受火灾安全培训,熟悉火灾逃生路线和使用灭火器的方法。
(2)突发事件处理:酒店员工应熟悉应急预案,对突发事件进行及时、有效处理。
7.服务态度(1)礼仪规范:酒店员工应具备良好的仪表仪容,遵循礼仪规范,举止得体。
(2)细心服务:关注客人的需求,提供个性化的服务,为客人创造愉快的入住体验。
三、总结本酒店服务操作规程是为了确保酒店服务的一致性和标准化,提升客户满意度而设立的。
所有员工都应严格遵守规程内容,做到服务用心,态度热情,并时刻关注客人的需求。
只有这样,我们才能提供卓越的酒店服务,赢得客户的信赖和好评。
IT运维服务操作流程及指导规范
服务流程管理一、服务操作及管理流程1.故障响应流程为了保障故障响应的及时、高效、准确,我公司专门为本项目的常驻人员设计了故障响应流程,所有工程师都必须严格按照流程处理相关事项。
该流程的产出物为《故障原因分析及处理报告》第 1 页第 2 页2.服务准备流程在进行日常维护的时候,有一些工作需要提前进行准备,这就要求制订一个可行的服务准备流程。
该流程的相关产出物《派工单》、《技术服务单》、《外出登记表》。
第 3 页3.故障处理流程这是维护工作中比较核心的一个流程,其主要产出物为《CASE(案例)记录表》,同时《技术服务单》及《故障原因分析及处理报告》在此流程中将得到更新。
第 4 页4.重大维护处理流程当遇到重大维护工作需要进行的时候,现场常驻技术支持人员不能够或不足以解决时,我公司安排立即安排足够人数的二线技术人员和公司技术专家进行现场技术支持服务,并且我公司将给予全力支持提供应急服务分析常见的、关键的薄弱环节,搭建模拟测试环境找出解决方案。
第 5 页5.隐患处理流程如果对于系统中存在的隐患不加以重视,最终极有可能造成严重的后果。
为此我们还针对本项目专门涉及了一个隐患处理流程。
当发现系统中存在隐患的时候,我公司将组织二线支持人员,甚至是从公司调派专家和联系原厂商进行技术支持,以判明隐患的潜在影响程度。
如果隐患的严重程度较高,我公司服务人员将转为按照《重大维护工作处理流程》进行处理。
以期将隐患消灭在刚发现之时,避免发展成影响系统运作的故障。
在该流程中将生成文档《系统隐患报告》和《系统隐患分析报告》。
第 6 页第 7 页6.事件管理流程在该流程中将更新文档《技术服务单》,同时生成新文档《系统检测报告》。
7.配置管理流程本流程是在现场处理完毕之后,由项目组指定的人员对客户进行专门回访时遵照执行的流程。
在该流程执行过程中,将生成产出物《纠正预防措施通知单》和《回访登记表》。
第 8 页第 9 页二、服务操作规范1.桌面维护工程师工作规范1)接信息中心服务热线分派单电话“您好,我是XXX。
上门服务流程及规范
上门服务流程及规范第六章上门服务流程及规范上门服务要点:上门之前要联系出发之前要检查进门之前要整理服务过程要标准结束服务要道别要点一:上门之前要联系服务标准:1)应主动与客户联系约定上门服务时间。
2)电话联系客户使用标准问候语"您好,我是XXX服务工程师XXX,……(3)电话结束使用标准问候语向客户道别“打扰您了,再见”。
(4)推迟约定半天内的,需要提前30分钟与客户联系并致歉,重新确定到达时间。
(5)推迟约定半天外的,需要提前2小时与客户联系并致歉,重新确定到达时间(6)手机无法接通的,需短信的方式告知客户,标准问候语“您好,我是亿维服务工程师,给您手机联系未接通,您看到短信与我们及时联系,联系XXX,谢XXX”,留取当地报修电话。
要点二:动身之前要检查服务标准:1)检查工具包内维修工具、零件盒、维修耗材、配件是否齐全。
(2)检查清洁用品和鞋套是否齐全。
3)检查服务单、收据(或)、名片、服务卡是否完全。
要点三:进门之前要整理服务标准:1)整理仪容2)整理着装3)整理思路4)整理话述要点四:服务过程要标准服务标准:1)轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻触门铃一下。
2)客户无响应,电话联系客户,如果客户因事无法返回,另行改约。
(3)进门前,主动问候并自我介绍“您好,我是XXXXXX”。
(4)在征得客户同意后方可进入客户家或办公室,针对消费用户或现场需要保持地面清洁的商用客户,应穿上鞋套。
5)检查妨碍机,让客户复现妨碍现象,向客户说明妨碍所发生的原因,说明筹办采用的维修方法。
6)填写服务单,对于涉及硬盘的操作必须征求客户是否需要备份数据的意见,同时请客户在服务单上签字确认。
7)在打开机箱前需征得客户同意方可举行操作。
8)在维修服务过程中工具、配件、故障机摆放有序、整齐,螺丝和小配件装入统一的零件盒内。
9)维修时拆卸、安排、安装任何物品,都需要轻拿轻放。
10)维修完成后,合上机箱前对妨碍机举行全面检查,避免呈现遗漏和失误。
家具维修服务的技术流程与操作规范
家具维修服务的技术流程与操作规范家具是我们日常生活中必需的物品之一,然而,随着时间的推移和使用频率的增加,家具可能会出现各种问题,如损坏、松动、老化等。
此时,家具维修服务就显得尤为重要。
为了提供高质量的家具维修服务,下面将介绍家具维修服务的技术流程与操作规范。
一、技术流程1. 客户咨询与上门检测:客户在需要维修家具时,首先会与服务团队进行咨询,提供家具的相关信息,并描述出现的问题。
服务团队根据客户提供的信息进行初步判断,并与客户协商预约上门检测时间。
在上门检测过程中,服务团队会仔细观察家具的损坏情况,确认修复工作的范围和难度。
2. 维修方案制定:根据上门检测的结果,服务团队会制定相应的维修方案。
维修方案应包括所需的材料和工具清单,维修的步骤和顺序,以及预计所需时间和费用等。
3. 材料准备与采购:根据维修方案,服务团队会准备所需的材料和工具。
在选择材料时,应根据家具的材质和损坏程度,选择适合的修复材料。
此外,为了确保材料的质量和兼容性,应选择可靠的供应商进行采购。
4. 维修操作:在维修过程中,需要遵循一定的操作规范,以确保修复效果和客户满意度。
a. 安全措施:在操作过程中,服务人员应注意自身安全和避免对客户家中其他物品造成损害。
在需要使用工具和化学物品时,应佩戴相应的防护装备,如手套、护目镜等。
b. 清洁准备:在进行修复之前,应先清洁和清除家具表面的杂物和尘埃,以便进行后续的修复工作。
c. 修复工作:根据维修方案的步骤和顺序进行修复工作。
修复工作包括修复松动的部件、更换损坏的部件、填充和修复表面刮擦等。
d. 效果检验:在修复完成后,服务人员应认真检查修复的效果,确保修复过程没有留下明显的痕迹,并且家具能够正常使用。
5. 客户验收与反馈:修复工作完成后,服务人员应邀请客户进行验收。
客户可以仔细检查修复后的家具,如有任何问题或不满意之处,应及时反馈给服务人员,以便进行进一步的调整和改进。
二、操作规范1. 知识储备:服务团队成员应具备相关的家具维修知识和技能,掌握常见家具的结构、材料及其修复方法,并随时学习新的修复技术和产品。
服务流程标准化与规范
服务流程标准化与规范一、背景介绍在现代社会中,各行各业都在追求高效、规范化的运营模式。
作为一个服务性行业,我所在的公司也积极探索服务流程标准化与规范,以提升服务质量和客户满意度。
本文将围绕服务流程标准化与规范展开讨论,并总结了我在这方面的经验与体会。
二、服务流程优化1. 创建服务流程图:我首先对公司的服务流程进行梳理,以可视化的方式制作服务流程图。
通过清晰地展示每个环节的关系和流程,可以更好地发现和解决潜在问题,从而提高整体服务效率。
2. 优化服务环节:根据服务流程图,我评估每个服务环节的重要性和效率,并针对性地进行优化。
例如,对于客户服务部门,我引入了自动化回复系统,缩短了客户等待时间,提高了服务质量。
3. 简化手续流程:过多的手续和繁琐的流程往往会给客户带来困扰,降低了整体服务体验。
因此,我与相关部门合作,简化了一些繁琐的手续流程,提高了工作效率和客户满意度。
三、制定标准操作规范1. 定义标准操作程序:我着重制定了一系列标准操作程序,以明确每个工作环节的规范和要求。
通过详细说明每个环节的操作步骤和工作要求,我们可以消除不确定性和主观性,提高工作效率和一致性。
2. 培训员工:标准操作规范需要得到全体员工的理解和执行,因此,我组织了一系列培训活动,让员工全面了解和掌握标准操作规范。
培训内容包括操作流程、技巧和注意事项等,旨在提高员工的专业水平和规范意识。
3. 监督与反馈:规范的实施需要监督和反馈机制的支持。
我建立了一个有效的监督机制,通过定期检查和反馈,对员工的执行情况进行评估和指导。
这不仅可以及时发现问题并加以纠正,同时也激励了员工的积极性和执行力。
四、结果与效益1. 提升工作效率:经过服务流程标准化与规范,我们明显提高了工作效率。
每个环节的标准化和优化,使得工作之间的协调更加顺畅,减少了不必要的沟通和重复劳动,从而提高了整体工作效率。
2. 提升服务质量:标准操作规范的执行使得服务的过程更加规范和标准化,减少了服务的随意性和不确定性。
中医行业的工作流程和操作规范
中医行业的工作流程和操作规范中医作为中华传统医学的重要组成部分,有着悠久的历史和深厚的理论基础。
在中医行业中,有一套严格的工作流程和操作规范,确保医务人员的工作顺利进行,患者得到高质量的诊疗服务。
本文将介绍中医行业的工作流程和操作规范。
第一部分:患者接待与初诊1. 接待患者中医诊所首先要做的是接待患者。
医务人员应友善、耐心地向患者了解症状和主诉,并记录相关信息,如姓名、年龄、性别、联系方式等。
2. 病历记录医务人员应根据患者的口述和自己的观察,详细记录患者的病史、家族史、生活习惯等信息,并按照标准格式完整填写病历表。
3. 问诊与观察医务人员应针对患者的症状进行全面的问诊,包括主诉、病史、过敏史等,并进行望、闻、问、切四诊,以全面了解患者的病情。
4. 初步诊断医务人员根据患者的症状和四诊结果,初步判断患者的疾病可能性,并向患者解释病情、提供治疗建议等。
第二部分:中医诊断与治疗1. 详细辨证医务人员应根据四诊结果,综合分析辨证依据,对患者进行详细辨证。
辨别疾病属于何种中医证型,并对病情进行分类和评估。
2. 中医诊断医务人员应根据辨证结果,明确诊断,并给出中医诊断书面意见,包括疾病名称、病因、辨证依据、辨证分型等。
3. 制定治疗方案医务人员应根据中医诊断结果,制定个体化的治疗方案,包括选用中药、针灸、推拿等治疗手段,并向患者解释治疗原理和疗程。
4. 实施治疗医务人员按照治疗方案,进行中药调配、针灸施治、推拿按摩等操作。
操作应规范、精确,确保治疗效果和患者的安全。
第三部分:疗效评估与复诊1. 疗效评估医务人员应定期对患者的疗效进行评估,包括症状好转情况、体检结果等,并记录在病历中。
2. 复诊建议医务人员应根据疗效评估结果,给出复诊建议,包括继续治疗还是停止治疗,调整治疗方案等。
3. 复诊服务医务人员应为复诊患者提供便捷的复诊服务,如预约挂号、提供治疗指导等。
并定期进行随访,关注患者的康复状况。
第四部分:中医临床研究与知识更新1. 中医临床研究中医行业积极开展中医临床研究,积累和总结临床经验,提高中医诊疗水平,推动中医学科的发展。
规范医疗服务流程与操作规范的制度
规范医疗服务流程与操作规范的制度第一章总则为确保医院的医疗服务流程与操作规范化,提高医疗服务质量和安全性,保障患者权益,订立本制度。
第二章医院服务流程规范第一节门诊服务流程规范1.患者挂号:患者到医院门诊大厅挂号,由挂号员依照患者需要的医疗科室进行挂号,确定就诊时间,发放挂号号码,并供应必需的指引和解答。
2.医生接诊:医生依照挂号号码次序接诊患者,听取患者主诉,进行初步诊断,订立相应的治疗方案,并向患者解释治疗方案的内容和费用。
3.辅佑襄助检查与疗效评价:依据患者病情需要,医生可以要求患者进行相应的辅佑襄助检查,并在治疗过程中进行疗效评价,以便及时调整治疗方案。
4.医嘱与处方:医生依据患者病情和辅佑襄助检查结果,订立医嘱并开具处方,包含药物治疗和其他治疗措施,并向患者认真解释用药方法和注意事项。
5.结算与取药:患者到医院财务部门结算费用,并凭有效证件领取处方药物或其他治疗用品。
第二节住院服务流程规范1.入院登记:办理住院手续时,患者需供应身份证明、病历和医保证明等相关料子,由住院处人员审核后进行登记,布置床位。
2.确认医疗方案:住院患者由主治医生负责订立医疗方案,并在患者同意的情况下进行治疗,确保治疗措施合理有效。
3.护理管理:住院期间,护士依据医生医嘱,供应日常护理服务,包含饮食、个人卫生、病愈护理等,并及时记录患者的健康情形。
4.治疗操作规范:医护人员在进行各类医疗操作时,必需依照操作规范进行,确保操作安全,避开感染和其他意外。
5.出院管理:医生依据患者病情和治疗效果,决议患者是否可以出院,并出具出院证明和医嘱,由患者或家属办理出院手续。
第三章医院操作规范第一节检查操作规范1.仪器设备使用:医院的检查人员必需熟识和掌握所使用的仪器设备的操作规范,保证设备正常运行和检查准确性。
2.标本手记与处理:医务人员在进行标本手记时,必需依照规范操作,并保证标本的有效性和准确性。
3.检查结果录入与审核:检查结果录入员必需严格依照检查报告规范录入结果,同时结果审核员要进行结果的审核和核对,确保结果的准确性。
家庭护理服务的操作流程和标准
家庭护理服务的操作流程和标准一、服务接入流程1. 服务申请:用户或其亲属通过线上平台、热线电话等方式提交家庭护理服务申请。
服务申请:用户或其亲属通过线上平台、热线电话等方式提交家庭护理服务申请。
2. 需求评估:服务机构会派遣专业人员对用户的实际需求和身体状况进行评估。
需求评估:服务机构会派遣专业人员对用户的实际需求和身体状况进行评估。
3. 服务方案制定:根据评估结果,制定个性化的服务方案。
服务方案制定:根据评估结果,制定个性化的服务方案。
4. 服务合同签订:双方达成一致后签订服务合同,明确服务内容、服务方式、服务时间、费用等事项。
服务合同签订:双方达成一致后签订服务合同,明确服务内容、服务方式、服务时间、费用等事项。
5. 服务实施:服务机构按照服务方案提供服务,保障用户的基本生活和身体健康。
服务实施:服务机构按照服务方案提供服务,保障用户的基本生活和身体健康。
二、服务标准1. 服务人员标准服务人员必须具备相关的护理资格证书,如初级、中级、高级护理员证书等。
服务人员需要具备良好的职业道德和服务态度,对用户的需求和感受有足够的敏感度和理解力。
2. 服务内容标准家庭护理服务的内容包括:- 基础生活护理:如协助患者进食、洗澡、换洗衣物、保持室内卫生等。
- 健康护理:如定期量测生命体征、监测病情、辅助用药、物理治疗等。
- 心理护理:如提供情绪支持、心理咨询、陪伴交流等。
3. 服务质量标准服务机构应按照约定的服务内容、服务方式、服务时间提供服务,不得随意更改、取消。
服务过程中应尊重用户的个人隐私,保护用户的个人信息安全。
4. 服务评价标准服务结束后,用户或其亲属可以对服务进行评价,评价内容包括服务人员的专业水平、服务态度、服务效果等。
服务机构应及时接受并反馈用户的评价,持续改进服务质量。
三、服务管理和监督服务机构应建立健全的服务管理制度和质量监督机制,定期对服务过程进行内部审核和客户满意度调查,通过数据分析和问题改进,提升服务质量和用户满意度。
客户服务流程和标准
客户服务流程和标准客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。
下面店铺为大家带来客户服务流程和标准,希望大家喜欢!客户服务流程和标准篇1一、梳理服务流程流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。
流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比较高。
服务动作分类:服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。
接触线以上为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台支持系统。
为啥要对服务动作分类?1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。
2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT管理对象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。
3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支持,重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例:第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。
并按照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个动作,要填写在同一个步骤中。
通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作:1、客户来电预约;2、服务部门确认预约时间;3、客户驾车抵达;4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;5、客户提出车辆具体故障;6、故障诊断;7、估算所需的时间和费用;8、客户接受服务;9、客户等候或者暂时离开。
服务咨询师排定并执行预约工作;10、验收;11、通知客户清洗车辆准备客户发票;12、客户支付费用;13、客户离开。
第2步、提炼出客户的行为动作:1、客户来电预约;2、客户驾车抵达;3、客户提出车辆具体故障;4、客户接受服务;5、客户等候或暂时离开;6、客户支付费用;7、客户离开;第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:1、服务部门确认预约时间;2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;3、故障诊断;4、通知客户;第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:1、估算所需的时间和费用;2、服务咨询师排定并执行预约工作;3、清洗车辆;4、准备客户发票。
餐饮服务操作规范
餐饮服务操作规范餐饮服务操作规范餐饮服务作为一项服务业的重要组成部分,对于企业来说,提供高质量、高效率的服务是非常重要的。
为了规范餐饮服务操作,以下是一些常见的操作规范,以供参考。
1. 服务人员形象规范:- 服务人员应该穿戴整齐,服装干净整洁,鞋子干净、整齐。
- 服务人员应该保持良好的个人卫生习惯,包括洁净的头发、干净的指甲等。
- 服务人员应该面带微笑,友善热情地对待客人,尽力满足客人的需求。
2. 服务环境规范:- 餐厅环境应该保持整洁,地面、桌椅、墙壁等应该保持干净。
- 餐厅应该保持良好的通风,空气清新。
- 餐厅内的音乐音量应该适中,不要嘈杂。
3. 餐具清洁规范:- 餐具应该经过充分清洗,无残留食物和污垢。
- 餐具应该经过充分烘干,不应该有水迹。
- 餐具应该放置在干净的袋子或者桌子上,避免接触污染物。
4. 食品安全规范:- 所有食材应该符合卫生标准,保证无毒、无害。
- 制作食物的过程必须按照卫生要求,包括洗手、烹饪、储存等。
- 食物应该适时、适量地准备和提供,避免长时间摆放。
5. 服务流程规范:- 接待客人时应主动致意,并询问客人的需求。
- 服务人员应提供菜单并向客人介绍特色菜和推荐菜品。
- 服务人员应在顾客点餐后确认订单,并注明客人的特殊要求。
- 送餐员应保持食物的温度和质量,并在送达后询问客人是否需要其他服务。
6. 投诉处理规范:- 对于客人的投诉,应及时回应,认真倾听客人的意见和需求。
- 在解决问题时,应尽力满足客人的合理需求,提供合适的补偿。
- 投诉情况应及时记录,以便分析和改进。
7. 计费规范:- 计费时应准确无误,避免错误或者漏单。
- 对于不同服务项目和折扣情况,应清晰明确地向客人解释。
- 如有需要,应提供详细的发票或收据。
以上规范仅作为参考,不同餐饮企业可能有自己的特殊规定。
无论如何,提供高质量的餐饮服务是餐饮企业成功的关键。
餐饮企业应该不断改进和提升服务质量,以满足客人的需求,并赢得客人的信任和口碑。
会议服务工作流程及标准
专业的会议服务机构的服务流程:一、了解会议要求1、接受会议安排:(1)操作规则:接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。
(2)质量标准或要求:保管会议通知,确认有关问题。
2、研究会议方案:(1)操作规则:把握客户要求,理清接待思路。
(2)质量标准或要求:熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。
二、布置会场1、准备设备与物品(1)操作规则:①根据会议通知单要求,准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。
②准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。
(2)质量标准或要求:设备完好、有效,用品齐备、清洁、完美、庄重。
2、确定台型并摆台(1)操作规则:根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型。
(2)质量标准或要求:①台型符合要求,能烘托会议主题。
②桌子摆放整齐、无摇晃。
③桌位等于或略多于会议人数。
3、摆椅子(1)操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。
(2)质量标准或要求:①搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。
②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。
③准备若干把椅子备用。
4、摆信笺、铅笔(1)操作规则:①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。
②笔削好斜放于信笺上。
(2)质量标准或要求:①信笺中心线在一条直线上。
②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。
③笔尾靠信笺下端,标志朝上。
5、摆茶杯(1)操作规则:①左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。
②无垫碟改放杯垫,或根据主办单位要求放矿泉水。
(2)质量标准或要求:①摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。
②课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。
③回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。
④杯碟上边缘与桌边距3—3.5cm。
杯柄与桌面约成45度角。
餐厅服务员礼貌用语及规范操作程序
餐厅服务员礼貌用语及规范操作程序1.当客人进入餐厅时,咨客应主动上前,热情地征询客人“先生/小姐,您好!欢迎光临,请问您几位?”当客人回答后便问:“请问先生/小姐贵姓?”2.把客人带到座位后,拉椅请坐(并做请的手势)。
双手把菜谱递给客人并说道:“**先生,这是我们的菜牌。
”然后询问客人:“您好,请问喝什么茶?我们这有普洱,香片,铁观音。
等茶”客人选定茶叶后,应把客人所点的茶告知看台的服务员。
要求:语言亲切,保持微笑,使客人有得到特别受尊重的感觉。
迅速把客人的尊姓告知上前拉椅问茶的服务员,以及该区域的领班,部长,并把姓名写在菜卡上。
3.服务员在分管的岗位上站岗,笑脸迎接客人,协助咨客安排客人入座,稍鞠躬讲:“先生/小姐,您好,欢迎光临!”4.拉椅请坐,先将女性坐的椅子拉出,在她坐下时,徐徐将椅子靠近餐桌,说:“先生/小姐,请坐”并做请的手势,向咨客了解客人尊姓。
注意事项:A。
善于观察分清谁是主人。
B。
对有些不愿意把自己姓氏告诉你的客人,不可强求。
C。
当客人对问姓名不解时,我们可以这样解释:“这有利于我们称呼您”或“当有客人找你时,便于我们查阅。
”D。
服务员在整个过程中,有关称呼客人的应该以其尊姓为前提。
5.递巾冲茶。
从客人右边递巾并说:“**先生/小姐,请用毛巾。
”然后去冲茶,如果没有从咨客那里得到客人喝什么茶,那就要服务员自己询问客人了。
(问的方式见第二条。
)要求:冲茶要求连同小食,芥酱,等一起用托盘托到客人台前,从右边斟上第一杯礼貌茶,注意:茶水要求六分满,先女士后男士,先宾后主,再按顺时针方向进行,然后上芥酱,小食。
6.落巾,脱筷子套。
将碟上的席巾花展开,并铺在客人膝上或铺在餐碟底。
(脱筷子套要在客人右边进行)7.推销酒水。
当营业员点完菜后,即上前微笑地询问:“先生/小姐,请问需要什么啤酒,饮料或果汁吗?我们有**果汁挺不错,啤酒有金威啤酒,青岛啤酒等。
”注:名贵酒类需要给客人验酒后方可开启,葡萄酒分红,白两种,白葡萄酒必须冰冻,红酒不一定要冰冻,按客人的意思是否需要加柠檬,话梅或雪碧。
中餐厅服务员标准操作流程
《中餐厅服务员标准操作流程》同学们,今天咱们来了解一下中餐厅服务员的标准操作流程。
比如说,有个哥哥或者姐姐在中餐厅当服务员,那他们每天的工作都有一定的流程和规范呢。
第一步,准备工作。
服务员要先整理好自己的仪容仪表,穿上整洁的工作服,戴好工作帽。
然后检查餐厅的环境,把桌椅摆放整齐,地面打扫干净。
比如说,有个服务员姐姐每天都会仔细地把每张桌子擦得一尘不染。
第二步,迎接客人。
当客人走进餐厅时,服务员要微笑着迎上去,热情地说:“欢迎光临!”然后引导客人到合适的座位上。
如果客人有预定,要马上找到对应的位置。
给大家讲个例子,有一次一位客人带着小朋友来吃饭,服务员贴心地为小朋友拿来了儿童座椅。
第三步,递上菜单。
客人坐下后,要迅速把菜单递给客人,并简要介绍一下餐厅的特色菜品。
比如说:“我们今天的招牌菜是糖醋排骨和宫保鸡丁,味道特别好,您可以试试。
”第四步,点单服务。
客人点菜时,服务员要认真记录,确认菜品的口味和特殊要求。
有个服务员哥哥遇到客人对菜品有疑问时,会耐心地解释每道菜的食材和做法。
第五步,上菜服务。
菜做好后,服务员要小心地把菜端到客人桌上,报出菜名,并摆放整齐。
比如说,要注意不能让汤汁洒出来。
第六步,席间服务。
要随时关注客人的需求,及时为客人添加茶水、更换餐具。
如果客人有什么问题,要耐心解答。
有一次,客人觉得菜有点辣,服务员马上拿来一杯冰水。
第七步,结账服务。
客人用餐结束后,要准确地为客人结账,把账单递给客人,并感谢客人的光临。
比如说,可以说:“感谢您的用餐,希望您吃得满意。
”第八步,送客。
客人离开时,服务员要微笑着说:“谢谢,欢迎下次再来!”同学们,虽然咱们现在可能还不是中餐厅的服务员,但了解这些流程能让我们知道他们的工作是怎样进行的。
希望大家以后去中餐厅吃饭时,能更加理解服务员的工作。
酒楼餐饮部食品服务操作流程
酒楼餐饮部食品服务操作流程
操作程序
1.原则
1.1所有食品都应从客人右面服务。
1.2把食品放在客人面前。
1.3标志朝向客人。
1.4碟上的肉靠近客人,配菜远离客人。
1.5先服务小孩,然后次序是女士、女主人、男士、
男主人。
1.6检查所有食品及碟的温度。
2.取菜
2.1从厨房取菜,先取冷菜。
2.2在厨房出品部,检查食品份量及质量(保证食
品摆设正确及美观)。
2.3整齐地摆放在托盘上。
2.4取热菜,食品必须盖好。
2.5马上把食品送到客人台上。
3.服务
3.1用左手持着托盘, 右手持着客人的碟。
3.2服务前略施鞠躬礼。
3.3从客人的右面服务,右脚在前。
3.4服务时,告诉客人的食品名称“先生,这是您
的…”。
3.5并有礼地说“请”。
收银服务流程及规范
收银服务流程及规范一、收银服务流程1.前期准备:开店前,要确保收银机正常运行,银行卡支付和现金交易通道畅通,检查收银机零钱盒是否充足,准备好清点现金和硬币的工具。
2.迎接客户:当顾客拿着商品到收银台时,服务员应该主动微笑迎接,并问候客户,示意客户将商品放在收银台上,以备结算。
同时,可以询问客户是否需要开具发票或者提供其他增值服务。
3.扫描商品:服务员需要将每个商品扫描,并确保扫描器能够正确识别商品的条形码。
如果遇到不能正常扫描的商品,可以手动输入商品编码进行结算。
4.查询商品价格和库存:在结算之前,服务员需要查询收银机系统中的商品价格和库存信息,以确保结算金额的准确性,并避免库存不足的情况。
5.结算付款:确认商品信息和价格无误后,服务员开始结算付款。
根据顾客的支付方式(现金、银行卡、移动支付等),按照收银机的操作流程进行结算。
在收款过程中,应确保支付环节安全和快速。
6.发票打印:如果顾客需要开具发票,在付款完成后,服务员应及时打印并提供给顾客,并将相应的发票信息记录到系统中。
7.给予找零和收据:如果顾客使用现金支付,服务员需要根据实际支付金额计算并找零。
同时,会给顾客提供购物收据作为购物凭证,记录交易信息和金额。
8.终端操作:服务员在结束收银交易后,需要对收银机进行一些操作,如清除交易数据、打印日结报表、关闭收银机等,以保证下次使用时的正常运行。
9.结束服务:最后,服务员应向顾客道别,并询问是否还有其他需求。
同时,对收银区域进行整理和清理,并保持收银台的整洁和有序。
二、收银服务规范在收银服务过程中,还有一些规范需要服务员遵守,以提供高质量的服务:1.服务态度:服务员应该保持礼貌、热情和友好的态度,主动问候客户,耐心解答客户的问题,并积极解决客户的需求。
2.效率和准确性:服务员需要快速、准确地完成扫描、结算和找零等操作,以提高收银效率,减少客户等待时间。
3.保密性:服务员需要确保客户交易信息的保密性,不得泄露客户支付密码、银行卡号等敏感信息。
助急服务制度规范及操作流程
助急服务制度规范及操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!助急服务制度规范一、服务宗旨助急服务的宗旨是在紧急情况下为用户提供及时、有效的帮助,保障用户的生命安全和财产安全。
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
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10、贴耳穴,脐药:
XX姐您好,我现在为您贴耳穴和脐药。 贴耳穴能够抑制您食欲,和调整您内分泌功 效。您天天要按压5~6次,饭前10分钟 必按。夏天2至3天更换一次,冬天5至7 天 更换一次。每次贴一边,两耳交换。
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
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(面带微笑,送用户到电梯,目送客人离开或上车 后方可转身)
整理床位,做好日常工作统计
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
第17页
二,老客人服务流程话术:
1、接待:(多赞美)
XX姐您好!您今天看上去好像又瘦了,气 色、精神也比以前好多了哦!您里边请!
2、安排床位:(略)
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
护士服务操作流程规范 及话术
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
第1页
护士服务操作流程规范及话术
一,新客人服务、接待流程话术
(新用户由顾问引见交接给护士后) 1,接待:
您好!XX姐,我是您责任护士,我叫XX很高 兴能为您服务,这三年都是我为您服务,我将成为 您贴身护士,陪同您整个减肥过程,您有什么问题 都能够告诉我,我将全心全意为您服务。您里面 请,,,
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
第21页
b、针灸体雕操作话术:
XX姐,我们医生现在是针对您膀胱经、胆经 和督脉穴位进行调理,利用导气归元针法,能够打 通您背部经络,提升您阳气,补充气血,促进您新 陈代谢,调整您五脏六腑功效,还能够使困扰您很 久肩颈酸痛、失眠、头痛等症状有效地改进。使您 背部脂肪分解,皮肤收紧,起到薄背,提臀、收腰, 瘦手臂等效果,还能够增强您免疫功效,提升您抵
护士服务操作流程规范和话术专家讲座
输液室服务流程及规范
输液室服务流程及规范一、输液室服务流程:1、准备:按照相关制度管理和及时整理输液室;2、接待确认:主动把病人安置在输液椅或床上,遵守三查七对规则,和患者一起核对药品,再次向患者确认,消除病人对用药的疑虑。
“xx阿姨/小姐,您先坐这,您这次使用xx药,输液/肌注,对吧?”3、配药:“好的,您稍候,我去配一下药,呆会过来给您输液/打针,好吗?”4、操作:辅助病人选择合适体位。
严格无菌操作,尤其在病人面前,一定要显得非常熟练和专业,同时可以和她聊天,主要分散病人的注意力,减轻疼痛,同时可以获得病人一些信息。
特别是肌注病人,可以边注射边与她沟通,“您怎么不舒服呀?怎么没选择输液呢?没时间吗?”当得知病人有时间时,可以说:“那输液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才两支,痛不说,这两支药还有一部分不能吸收,输液一次就十支,而且全部进入血液,效果肯定比肌注好。
”如果肌注病人认为输液费贵,可以说:“其实并没有多花多少钱,输液比打针节省您一半时间,而且一天只来一次,效果明显。
打针起效慢,我们这有好多病人打了几针之后感觉效果不明显又改成输液,反而多花钱。
象我们家人有病,我就愿意输液。
”5、关注:在输液过程中,应每隔15分钟定期巡视,不时询问病人的感觉,辅助病人调整到舒适体位,并做好交待。
“感觉怎样?累了吗?来,换一个体位看看,应该舒服些。
这瓶药大概还要xx时间,不用急,我会经常过来的,到时我会帮您换的。
”让病人心中有数,感觉我们无时无刻在关注她。
可以根据情况暗示她还可以增加其他方法或药物---使用举例法效果比较好“上次xx也和你一样,她当时...6、结束:输完液/肌注完毕,要让病人稍休息一会,进行观察,防止输液反应,可以表明我们认真负责的态度。
应告知下一步做什么和要注意什么。
“阿姨,你稍休息几分钟就可以了。
请您明天再过来,好吗?”注意事项:1、在输液过程中,强调医生的权威、医院的先进设备、显著疗效,坚定病人在我院的治疗信心,从而提高复诊率。
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前台散客接待服务流程与规范(1)服务程序欢迎客人实名制入住登记收取押金送客进房资料存档(2)服务规范1.欢迎客人①客人进店后,接待员面带微笑地向客人致意问候,获悉客人要住店后,应询问客人有无预订。
②若客人有预订,询问客人姓名,找出预订单;复述客人的预订房间、数量、离店时间并与客人核实有无变更。
③若客人没有预订,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,对于第一次光临招待所的客人,要主动将房价表双手呈递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销。
客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则,将房号告诉客人并征得客人同意。
2.实名制入住登记①接待员请客人出示有效证件,检查证件照片和客人本人是否相符;检查证件印章、证件期限是否有效。
②证件检查完毕后,请客人填写登记表,同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在《房间状况表》上标明该房已出租。
③审核客人是否已按入住登记表上的列项填写清楚、完整。
④准备好房卡,向客人介绍房间情况、招待所设施及招待所的各种规定。
⑤对于预订的客人,要检查是否有为其代收的信件或物品,如有应及时转交给客人并办理相关手续。
3.收取押金①接待员询问客人押金支付方式并协助前台收银员收取押金。
②接待员在入住登记表上写清房价、押金支付方式及数目并签字。
4.送客进房①入住手续办理完毕后,接待员询问客人是否需要其他帮助。
②若客人需要搬行李,则将房卡交给行李生,由其引领客人进房间。
③若客人不需要帮助,用双手将房卡交给客人并告诉其电梯方位。
④客人离开时,与客人道别并祝客人入住愉快。
5.资料存档①接待完毕后,接待员按照登记表上填写的内容,准确地将信息输入电脑。
②将登记表放入客人入住档案中,以便随时查询。
前台团体接待服务流程与规范(1)服务程序准备工作到店接待入住登记团队入住通知(2)服务规范1.准备工作①旅游团队到达前一天,接待员核对预订处下发的团队接待通知单中的信息,如发现问题或疑问,应及时联系预订处核实相关内容。
②核对无误后,按照每个团队资料要求的房间数及房型,从空房表中找出房间并做预分房。
③将预分房号码写在团队预分房报表中间分送餐饮科、客房科。
④在房态表上注明预分房。
⑤按每个团队的房间和每间房的人数为每个客人准备房卡,注明姓名、房间号、离所日期和团队编号。
⑥把房卡装入团队欢迎袋中,信封上注明团队编号和房号,通知客房部做好准备工作。
若有客人的留言或信件,也必须放入相应旅游团队欢迎袋中。
2.到店接待①团队到店时,接待员应主动与领队或陪同联系并询问该团的团号、人数、房数、接待单位,找出该团的资料。
②与陪同再次核实订房、订餐内容,若有变化,马上在分房表上作出修改。
③若有临时增加房间,应尽量满足并就付款事宜联系公关营销部销售处。
④若需减少房间,则通知销售专员确定收费标准。
⑤若要求增加陪同用房,则按有关规定办理。
3.入住登记①接待员请陪同填写入住登记表并检验其有效证件。
若是外宾团,请陪同出示团体签证。
②若无团体签证,应请每个客人填写入住登记表。
③根据团单重新确认客人用房数与房卡是否正确,请陪同在团体入住登记表上签字。
④将团队欢迎袋交给陪同协助其分房。
在其分房期间,立即在电脑中将该团的房间改为住房状态并通知楼层和礼宾处该团已到达。
⑤请陪同确认团队的叫醒时间、出行李时间、用餐时间、有无特别要求、陪同房号及联系电话等,并请其在团队入住通知单上签字。
⑥告知客人用餐地点。
⑦请陪同或领队提示客人将贵重物品寄存在招待所保险箱内。
⑧通知行李生迅速引领客人进房间。
4.下发团队入住通知单。
①接待员将团队资料输入电脑,打印团队住客名册表,检查表上信息是否正确,然后在表上签字。
②将团队入住通知单下发到餐饮科、客房科其原件留存前台备查。
重点客情服务流程与规范(1)服务程序了解重点客情情况准备工作抵店接待资料存档(2)服务规范1.了解重点客情情况①接待员接到预订处的重点客情接待通知单或从每天预订到店客人名单中获知有重点客情后,应尽可能了解重点客情的资料,如姓名、到达时间、职务等。
②立即报告大堂副理、客房科经理,请示招待所是否派管理人员接待重点客情及接待规格等。
2.准备工作①大堂副理提前一天填写赠品申请单并将副本分送给客房部技科及餐厅科。
②根据接待规格安排适当的客房,提前准备好房卡、欢迎卡和住宿登记单及客人有关信件等,通知有关部门按照接待规格做好准备工作。
③在重点客情抵达前一个半小时,检查预分的重点客情客房,检查内容有卫生清洁及客用品摆放情况,赠品是否已按赠品申请单上的要求布臵在房间内,重点客情办理登记手续所需表单是否已按规定放在房内。
④根据需要,提前半小时命令服务员在大堂正门口铺设红地毯,控制正门人员的出入,开启侧门给其他客人使用。
⑤提前15分钟通知相关人员到大堂门口列队欢迎,通知保卫科注意维持车道畅通及车位预留,安排足够的行李生给客人,做好护顶及提取行李的工作。
3.抵店接待①重点客情到达后,行李生上前开车门、护顶,宾馆迎接代表中最高职位者上前与其握手,表示欢迎。
②礼宾主管携房卡引领重点客情进入预定房间,客房服务员送上欢迎茶水及香巾,行李员随后送上行李。
③大堂副理查看重点客情的有效证件,确保入住登记表打印的内容准确无误,礼貌地请重点客情在入住登记表上签字。
④向重点客情介绍客房及招待所内的设施,与客人简要确认一下住店期间的行程安排,如用车、订餐、会议、参观方面等事宜。
⑤留下名片和联络方式并向客人表示随时乐意为其服务。
⑥向客人告别,预祝客人入住愉快。
⑦根据客人的行程安排,协调相应部门落实各项具体接待工作,保证给重点客情客人提供最高效优质的服务。
4.资料存档①接待员将电脑中的重点客情房改为住房房态,将客人信息输入电脑②将重点客情入住登记表存入重点客情入住档案,以便客人下次入住时提前登记并做订房的参考资料。
换房处理服务流程与规范(1)服务程序换房确认换房变更资料(2)服务规范1.换房确认①当客人提出换房要求时,接待员应问清原因并报告当班主管或大堂副理。
②当班主管或大堂副理到客人房间查看,确认换房并对客人表示歉意。
如果是因前台分房不当,更要向客人表示诚挚的歉意。
③接待员查看电脑资料,确定是否有房可换。
Ⅰ若有同类型客房时,满足客人换房要求。
Ⅱ若无同类型客房时,向客人推荐其他类型客房并介绍房间设施设备和房价。
Ⅲ没有空房可换时,若客人已入住的房间并无设备故障,向客人表示歉意,并记下客人要求,告知一旦有空房立即安排;若客人已住房间设施有故障,立即通知客房,要求其下维修单,进行紧急抢修。
④经当班主管或大堂副理同意,招待所有满足客人换房的条件时,为客人换房。
2.换房①接待员根据换房情况填写房间、房价变更表,注明日期、客人姓名、新房间号原因并交大堂副理签字。
②将房卡交给行李员,行李员持房卡到客人房间,帮客人办理换房手续,收回原房间钥匙交还给接待员。
③若客人不在房间且已经得到客人的允许,行李员要和大堂副理一起办理换房的手续,应把客人的物品按照在原房间摆放的顺序放好,确保不要把客人的物品遗失在原房间。
3.变更资料①接待员将房卡交给行李生后,立即在电脑系统中更改房态和有关客人住店的记录资料。
②换房时,将房间、房价变更表分别送客房科、前台收银处等。
③若房价变更,则将房间、房价变更表一联存档,两联送前台收银处备案。
客人退房服务流程与规范(1)服务程序核查客人账户结账清结账户建立客史档案(2)服务规范1.核查客人账户①前台收银员根据客人报出的房号取出客人的总账单和所有附件,如赊欠凭单、优惠卡凭单、信用可签单等并核对该房号客人的姓名。
②收取客人的房卡并通知客房服务员查房。
③询问客人是否有最新消费,如长途电话、房内小酒吧酒水等,在电脑上查阅,确保所有消费账目都已入账。
2.结账①前台收银员打印出客人综合消费账单并请客人检查核对。
②如客人有任何疑问,应耐心向其解释,并且及时同有关部门联系确认;若客人拒付,请大堂副理出面解决。
③客人核对无误后,询问客人付款方式,按其要求办理结账手续。
④对于团队结账,由领队或陪同结清住宿费用;有些费用(如长途电话、洗衣、小型酒吧的酒水)由客人自付。
3.清结账户①前台收银员在电脑中根据系统和财务规定做平账处理,并将房间状态改为“已退房”。
②将发票及明细账单一起装入信封交给客人,并感谢客人入住。
4.建立客史档案①前台收银员将客人档案放入“当日退房“档案资料中。
②将入住登记表归档,但应注意归档时不要让其他客人等候。
楼层接待流程与规范(一)接听电话流程与规范(1)服务程序接到电话应答客人做记录(2)服务规范1.接到电话。
①楼层值班员要在铃响三声之内拿起电话。
②用清晰、热情、礼貌的语言问候客人并报自己所在的部门、岗位。
2.应答客人①楼层值班员仔细倾听客人的陈述,必要时重复主要细节并准确应答。
②若客人提出的问题自己也不了解,或涉及自己职责以外的信息,应记下客人的房间号和问询的事宜,请客人稍等,待问清楚后再告诉客人,或将客人问询的事宜告知总机接待问询员,请接待问询员直接回复客人。
③若客人要求提供各种客房服务,应迅速通知客房服务员及时提供服务并对完成情况进行督促和监控。
④若客人要求提供其他服务(如客房送餐服务、维修服务等),应及时通知相关部门和房务中心接待员,并请客房服务员及时告知完成情况。
⑤若接到突发事件的报告,应立即报告楼层领班,按照宾馆有关预案处理措施妥善处理。
3.做记录①楼层值班员将接听的电话和为客人服务的情况及时记录在客房服务记录表中。
②楼层领班要定期查阅客房服务记录表,以监督楼层值班员的工作。
(二)物品发放流程与规范(1)服务程序填写申领单发放与盘点做好发放记录(2)服务规范1.填写申领单①客房科凡领用物品,均须根据规定填写申领单。
②申领单须经客房中心主管和客房经理审批。
2.发放与盘点①凭客房经理批准后的申领单,由仓库保管员予以发放,发货时要注意物品先进货的先发、后进货的后发。
②仓库保管员在财务科的监督下按时实施月度物品盘点存量。
3.做好发放记录。
①发放物品时,仓库保管员要以填好的物品领用单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)为依据。
②仓库保管员要及时做好物品管理账簿,保证账物一致。
(三)敲门进房服务流程与规范(1)服务程序检查客房敲门离开房间(2)服务规范1.检查客房①客房服务员若发现客房指示灯显示“请勿打扰”字样或门把上挂有“请勿打扰”字样或指示牌,则不可敲门。
②客房服务员用手摸一下房门上的双锁,若按不动,表示此门是双锁,则不可敲门。
2.敲门①客房服务员用手敲门三下,时间间隔为半秒钟,敲门的同时应报身份。
您好:“客房服务员”。
②再按一下门铃,同时重复报身份。
③后退半步,以方便客人从窥视镜中看清来访者。
④在门外等候10秒钟,倾听房内动静并从窥镜中查看有无灯光。
⑤在确认房内无动静后重复以上的敲门动作。