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沟通交流技巧PPT课件

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在我们工作中,很多人都站在自己的角度,争取自己的利益。工作中斤斤 计较,喜欢占小便宜的,只顾眼前利益,这样的人定会被同事讨厌,结果许 多时候却是占了小便宜却吃了大亏。在工作中应体现你的大度,实际是吃小 亏,占大便宜。因为你赢得了更多同事的信任和尊重,当你需要别人的信任 和帮助里,别人才会不遗余力地支持你。
身体语言 任何能被目标接收者接收 到的积极或消极行为。
举例 信函、备忘录、报告、提议、记 录、合约、指示、议程、通知、 规章、笔记、计划、讨论文件。
访谈、会议、电话、辩论、提出 请求、听取汇报、通告、演说。
功用 书面语言是组织间进行沟通 的基础。因为它具有相对持 久性且便于使用而被广泛使 用。
面对面的交谈与电话中的交 谈因其具有即时性而被采用, 它是组织机构处理日常工作 的主要沟通方式。
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与客户沟通技巧
实践表明,采用如上的一些原则和方法与客 户沟通,我们付出的代价会更小,而获得的客 户满意度会更高。
“善于沟通的人,一言明百理;不善于沟通 的人,百言不明一理。项目经理与客户的沟通, 不是指项目经理善于说话,善于高谈阔论就能 够解决问题,更为关键的是项目经理要具备足 够的引导项目建设的能力”。
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与上司沟通技巧-5W2H解释
WHY
(为了什么目的)
WHAT
(需要做什么工作)
WHERE (地点)
WHEN (时间)
WHO (执行者)
HOW&HOW MUCH
(怎么样去做、需要多少工作量)
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与上司沟通技巧-5W2H举例
上司的指示:请你务必本周五之前列出下一季度的工作 计划
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与上司沟通的技巧-积极主动接受上司安排的工作

《沟通方法及技巧》PPT课件

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一般常用的妙计~态度1
>能屈能伸. >做个讨人喜欢的人. >作一个值得信赖的人. >同理心. >不要对自己太严肃.
一般常用的妙计~态度2
>消除负面的感觉. >乐于接受新观念. >负责任. >尊重他人的观点. >真实不虚假. >检视自己的态度.
一般常用的妙计~行为
>笑. >善用良好的礼貌. >认识摆布他人的行为. >认识谦虚的态度. >避免伤害的字眼. >改变容易产生摩擦的行为. >有技巧的解决意见不合.
一般常用的妙计~行为
>组织有生产力的会议. >考虑众人的经验程度. >明白时间的重要性. >展现良好的个人形象.
沟通的语言及行为
~分享是沟通的开始~
需了解言语表现及积极的行为的区隔
表现及了解积极行为
运用各种积极行为的最基本目的是: 尽量以温和性的积极行为达到目的, 先礼后兵总比前倨后恭来的容易.
把要谈的主题依次写下 找理由恭维对方 下达命令时态度要坚定,不要留下讨价
还价的余地 对方有明显敌意,最好把话挑明 任何情况下都不可做人身攻击
下达指令
分配工作和下达指令是二个最会发生沟 通不良的时机.速度是最重要的原因之 一,不论是员工因为急着开始工作而没 有仔细听完管理者的话,或是管理者急 着要说明下一项事情.因此 为了避免 这种误解发生,你首先就应该将速度放 慢
例: ◎当初说好下周优先作甲案计划的,可是现
在你又要我拨出时间来做乙案计划,我想 确定现在哪个计划最重要?
直言型定义
以言词提醒对方,他的行为对你有不良影响, 直言的内容必须指向四项要点:对方的行为、 行为的后果、我的感觉、我的希望
例: ◎我这么晚才交出报表,我周末就得加班,
我很不喜欢这样,请你以后在星期五中午 以前交给我.

沟通方法及技巧PPT课件

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二、使用您的面部表情和双手
这位客户扬起眉毛并微笑,头偏向一边,是 一种感兴趣的表示。
掩口
没打开心胸、不想正面面对对方
手交叉
自我保护、环境陌生
手交叉眼神不正视
自我保护、略有敌意
正面手放桌上
注意听!对对方说话感兴趣
正对面手拿笔、靠背
挑战对方的专业,不以为然
手撑桌面
眼皮下垂、不专心
歪头
不耐烦!什么时候才结束
身体接触:拍肩膀、握手、拥抱等有利于沟通。 ( 拍肩膀是一种下行动作。 握手的次序、时间、 力量可以标志着沟通者的水平。)
身体距离:社会人、陌生人之间不能太近,给人
压迫感。 常规(0·5--1·5米)、礼仪(1·5--3·5米)、公共
(>3·5米)
ห้องสมุดไป่ตู้
四、使用您的声音
注意:声音与语调、语速、强调。
电话礼貌三要素:声音、态度、言词
40%需要观察力的帮助
• 人际关系主要是通过沟通达成,提升个人 竞争力,获得成功必须自觉地学习沟通方 式和技巧,随时有效的与“人”沟通。
什么是表达与沟通?
表达是:以物、事、情等为内容。(以语言、
语音、语调、表情、行为为工具等)
沟通是:人与人,人与群体之间思想与感情
的传递和反馈的过程。
沟通分为:语言沟通7%、一 非语言沟通93%。




语言不超过30%-35%信息
体态功语和副语言
(视觉效果、语气和语调)
分享:直至人心的情感沟通短片…
• 73855原则——相信的过程
说话的内容
说话的语调
外型与整体 的语言
7%
38%
55%
有效沟通的方法

有效沟通的六个技巧.pptx

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学海无涯
份,不会有结果,更不可能有好结果。所以,这种沟通无济 于事。
四、绝不口出恶言 恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。 五、不说不该说的话 如果说了不该说的话,往往要 花 费极大的代价来弥补,正是所谓的"一言既出,驷马难追 "、" 病从口入,祸从口出";甚至于还可能造成无可弥补的 终生遗 憾。所以沟通不能够信口雌黄、口无摭拦;但是完全不说话, 有时候也会变得更恶劣。 六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 情绪中的 沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很 容易因冲动而失去理性;如:吵得不可开交的夫妻、反目 成 仇的父母子女、对峙已久的上司下属等,尤其是不能够 在情 绪中做出情绪性、冲动性的"决定",这很容易让事情 不可挽 回,令人后悔。 七、理性的沟通,不理性不要沟通 不理性只有争执的
学海无 涯
有效沟通小技窍. 一、讲出来 尤其是坦白地讲出来你内心的感受、感情、
痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。 二、不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不
说教 无根据地批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽 子手,只会使事情恶化。
三、互相尊重 只有给予对方尊重才有沟通,若对方不 尊重你时,你也要适当地请求对方的尊重,否则很难沟通。

有效沟通的技巧PPT课件

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沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
企业内的沟通准则及方式
企业内常用的沟通方式:
口头、文书、视听
沟通三要点:
从整体、大方向开始沟通 一面沟通一面要确认对方是否理解 完整无遗漏
营造良好的沟通气氛
点头与微笑 身体前倾 和对方目光接触 不要胸前叉手
积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感 觉 专 注 回 应
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对 方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
有效沟通的要诀
推 敲 意 念、知 己 认 清 对 象、知 彼 争取天时地利 为对方处境设想 细心聆听回应 取得对方承诺 跟进成效
语言使用原则
不 要 使 用 术 语和方言 避 免 使 用“ 但 是 ” 积极语言 从对方的立场出发 避免将个人沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式

有效沟通的方法与技巧(PPT88页)

有效沟通的方法与技巧(PPT88页)

我们的困惑
为什么同样的事情不同的人去做效果完全不同? 为什么同样的谈话听者的结论完全相反? 为什么汇报同样的工作,不同的人得到的支持相差悬殊? 为什么指派别人做事,结果与预期相差甚大?
让我们关注沟通的过程和技巧,让所有的一切更加开心和顺畅 请大家讨论你在沟通时的主要难题和心目中的沟通高手
6
沟通的漏斗理论
语言类的沟通 书 面 沟 通
15
非语言类的沟通
身 体 语 言
沟通:成功人生的通行证。即 或是上帝,也有求于关系的时 候。 —— 马克. 吐温
16
非非语语言言类类的的沟沟通通
身 体 动 作 姿 态
17
非非语语言言类类的的沟沟通通
服 饰 仪 态
一身亮丽的着装,一个灿烂的笑容、 一种得体的关怀,便可让您博得异性 的青昧。 —— 莎士比亚
31
沟通在组织中的重要性
我们希望人们勇于表达反对的意见, 呈现出所有的事实面, 并尊重不同的观点, 这是我们化解矛盾的方法。
。沟重通要的性
沟通沟在通在组组织织中中的的重要重作要用 性
➢信息的不确定性越低,工作满意度越 高 ➢员工从管理者那里得到的反馈越多, 感受到的工作压力越小 ➢沟通可以预测流动率 ➢从期望理论的角度来看:努力---绩效、 绩效---报酬、报酬---目标满足,个体如 果不能得到必要的信息让他认识到这三 者之间的联系,就不会有很高的动机。
- 有效沟通的方法与技巧 中层领导培训
Leader TRAINING
Nice Reminder 温馨提示
If you give more, you get more; 如果您给与多, 则得到多 If you involve more, you learn more; 如果您参与多, 则认识多 If you risk more, you will gain more. 如果您尝试多, 则收获多
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沟通的四个目标
❖ 说明情况 ❖ 表达情感 ❖ 建立联系 ❖ 扩充需求
沟通的方式之一 ——身体语言(非语言交流)
❖ 身体语言具有领导力的作用

——加拿大形象设计师 英格

身体语言的七项功能
❖ 1、提供信息 ❖ 2、调节交流 ❖ 3、表达亲和力 ❖ 4、表达社会控制(等级、地位等) ❖ 5、表现功能 ❖ 6、情感影响管理 ❖ 7、协助达到任务目标
❖ 语言式交流 ❖ 非语言式交流

❖ 文字只占了7%的影响力,语言和音 调占38%,而肢体语言占55%
沟通的两个要素
❖ 了解别人——知人不易
❖ 表达自己


了解别人与表达自已是人际沟通所不
可缺少的要素。表达自己就是根据对他人
的了解来诉说自己的意见。
沟通的三个层次
❖ 沟而不通 ❖ 沟而能通 ❖ 不沟而通
死鱼式的握手
❖ 握手一点力度没有,或者湿漉漉、汗淋淋,象 死鱼一样,这种握手方式显示了自身的不自信, 给人不好的印象。
❖ “死鱼”式的握手表现之一就是不用拇指。
避免消极身体语言
避免抓耳挠腮、摸眼、捂 嘴等具பைடு நூலகம்说谎嫌疑的动作。
避免双臂交叉在胸前,它 表示抵触、抗议、不屑一顾、 防范
不要脚腿不停抖动,它在告诉别人你内 心紧张、不安
❖ 要以表情进行配合。
❖ 可以进行寒暄。
❖ 当你伸出手时,手掌与拇指应该有 一个角度,一旦你的手与别人的手 握在一起,你的四指与拇指都应该 全部与对方的手握在一起。
❖ 握手时间的约为5秒。
❖ 如果你的手容易出汗,千万要在握手 前悄悄把汗擦干。
手套式的握手 ——总统竞选人与选民常用的 方式
双手紧握你的手的人,表现出超人 的热情和极度盼望的心情,这种握手的 方式表现了对被握手人的亲密和渴望, 它能缩短或消融人之间的距离。
实心不在焉; ❖ “选择性的听”,只合自己的口味的; ❖ “专注的听”,每句话或许都入大脑,但是否
听出了真意,值得怀疑, ❖ “设身处地倾听”,一般很少,有人能办到。
互利是有效沟通的基础
❖ 一般人看事情多持二分法: ❖ 非强即弱, ❖ 非胜必败。 ❖ 其实世界之大,人人都有足够的立足
空间,他人之得不必视为自己之失。
沟通科学
❖ 主讲教师:尹梅 教授 ❖:
❖ 一、什么是沟通 ❖ 二、医患间的沟通 ❖ 三、人际间的沟通 ❖ 四、如何调解心态 ❖ 五、激发心灵潜能
一、什么是沟通?
❖ 沟通常被人误解为谈话的技巧,其 实远不只于此。
❖ 沟通其实就是做人,是有底色的。
❖ 沟通过程中实际体现一个人最基 本的品质。
沟通的方式
❖ 心理学家福斯特说:“我们不会死 盯着看,只有对艺术品能凝视。
❖ 死盯着不放的眼光会让人产生被威 胁的感觉。
关于握手的建议
❖ 先自我介绍,再伸出你的手。通常是高职 位的人或者女人、长者先伸手,表示愿意 与对方握手。
❖ 握手时,要与对方目光接触, 面带笑容,目光接触显示你 对别人的重视,也表现了自 信和坦然。
不要做不必要的身体移动,它在告诉别 人你内心紧张、不安焦虑
不恰当的目光——长时间的死盯着不放 的眼光是不礼貌的。
不要忽略你的形象
无论我们认为从 外表衡量人是多么肤 浅的观念,但社会上 的很多人常常根据你 的外表判断着你。无 论你愿意与否,你都 在留给别人一个关于 你形象的印象。
❖ 教养体现于细节 ❖ 细节展示素质 ❖ 细节决定成败
沟通的方式之二 ——有效沟通(语
言交流)
❖ 我们生活中的每一个活动 都少不了沟通,而且也必 须通过言谈来显示自己与 众不同的独特性。


——戴尔·卡耐基
聆听的目的
❖ 人人都亟于表达自己, 却疏于倾听。一般聆听 的目的是为了做出妥贴 的反应,根本不是想了 解对方。
聆听的层次
❖ “听而不闻”,如同耳旁风; ❖ “虚应故事”,“嗯……是的”略有反应,其
表情是用来表达情绪
的,而身体语言,如姿势、 手势等是用来加深印象的。
身体语言是现代领导人必须掌 握的一门交流语言,身体语言的 交流比语言含蓄、微妙、可信。
保持语言的沉默容易, 但身体语言却不能沉默, 它可以表达语言不能表达 的内容。充分运用身体语 言提高自己的形象是一个 有效的工具和一个必不可 少的手段。
沟通不良的人有四种反应倾向
❖ 价值判断 ❖ 追根究底 ❖ 好为人师 ❖ 想当然耳
❖ 不善于沟通的人, 就像一辆没有燃料、 陷在泥坑里的车, 无论性能多么优良, 也无法移动一步。
语言交汇+心灵相融+微笑→完美的沟通
二、医患间的沟通
医生与病人
世界医学教育联合会《福冈宣言》—
❖ 所有医生必须学会交流和人际交往的技能。 缺少共鸣应该看作与技术不够一样,是无能 的表现。
❖ 非医疗技术性关系:利益关系

法律关系

价值关系
关于医生
❖ 医生工作的特点:
❖ 医生技能的要求:基本功的培训

相关能力的培养
❖ (接受和表达能力、理论与实践结合的能力、 终身学习的能力)
❖ 人文素质:职业道德、人文修养、人格魅力、
可以利用的身体语言
❖ 倾听时,把手掌放在脸颊上——评估和 分析你的说话
❖ 手托下巴考虑你的意见 ❖ 双手指互对并指向上方——展示出自信 ❖ 双手掌互贴——说服你,请求你 ❖ 双手互搓——积极参与
使用积极的身体语言
❖ 身体的接触,传递亲和力 ❖ 交流对人之间的距离尽可能缩短,以增加情感
距离;但也不要太近,不要侵犯个人的空间 ❖ 倾听身体前倾,全神贯注 ❖ 入门时,目光平视,挺胸、抬头 ❖ 就坐时,尽可能占领空间 ❖ 交谈时,不要忘了点头

一个人脸上的表情比他身上穿的更重要 ——戴尔·卡耐基
“不会笑就别开店” ——西方彦语
“笑是两人间最短的距离”
❖ 简单 ❖ 容易做 ❖ 不花本钱 ❖ 能长期运用
你微笑的待人,世界就向你微笑 微笑是世界通用语言
眼睛
❖ 与别人交流时,希望对方感觉到我们 很重视,我们的眼睛应该注视对方什 么位置?传递着什么样的信息?
❖ 21世纪的医生应该是细心观察者,耐心的倾 听者和敏锐的交谈者。
医患关系
❖ 一种特殊的人际关系 ❖ 反映的是医患双方寻
求需要满足的心理状 态—患者寻求一种尊 重,关心与爱;医者 寻求一种认可,自我 实现价值的感觉。
医患关系的基本内容
❖ 医疗技术性关系:医患双方在进行一系列的 医疗活动中所建立起来的行为关系
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