团委办公室规章制度

团委办公室规章制度

为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

一、例会制度

例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)不能到会或请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）会议前手机必须静音，一律不准接听、除特殊情况外。

（四)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录、上级会不定时抽查。

(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。

（七）各种会议一律实行考勤制度，到会情况以表格形式进行公布。

（八）办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录，并保存汇总。

（九）会议期间不得交头接耳，不得做与会议无关的事。

（十）开会迟到三次取消本年度团内评优资格。

（十一）委员无故缺席三次以上，视为自动退出团委。

（十二）所有成员必须遵守以上各会议纪律，一切情况纳入学期及年度干部评估当中。

二、值班制度

为进一步加强团委办公室的工作特性，协助好老师的工作，并热情服务于广大学生，特制定值班制度。

值班职责：

1．值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到。

2.值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记录。

3.值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接待来客应礼貌，热情，

主动，接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向办公室主任汇报，并记录。

4.值班人员应注意节约用电，务必作到人走灯熄，关窗锁门。

5.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作

要，应向办公室办理手续，及时归还。

6.值班人员进入办公室后要先问下老师是否有工作需要协助。

7.值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作：

（1）．整理室内物品

（2）．擦桌椅

（3）．扫地，倒垃圾

（4）．其它机动任务

8.值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖

规定严肃处理，一切情况纳入学期及年度部评估当中。

附：办公室礼仪要求

1．办公室人员应习惯使用礼貌用语。

2．办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。

3．不得穿背心，拖鞋进入办公室

4．进入老师办公室应先敲门，得到允许后芳可进入，离开时应主动轻轻关门。

5．商量事情应该和气，不得和与自己意见不和的同学吵架，在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。

三、工作制度

为切实让我们学生干部在工作中得到学习、锻炼和经验，提高学生干部的工作能力与积极行及工作效率，特制定工作制度。

（一)各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

(二)各部门在学期末前，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

(三)各部门组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对上级分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

(七)各部门设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

（八）在工作中如遇到问题不能处理应及时向相关上级汇报情况。

（九）工作应时到岗除特殊情况方能想上级请假，并批准方可离岗，未上报或

者擅自离岗将取消其一切评优评先资格。

四、请假制度

为提高团委各成员会议议事效率与质量、严肃会议风气，并为团委各成员考核提供有关原始资料，根据工作的需要及学生干部成员学习生活的特点，特制定《团委办公室请假条例》。

第一条：本制度适用于一切团委办公室成员在团委日常值勤、各种会议及要求学生干部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。

第二条：部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主任，副主任审查后认为请假事由成立的，由主任或副主任签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

第三条：委员请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并上交主任，主任审查批准后方可准假，审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

第五条：假条统一有秘书处稿纸书写，要注明请假的具体事由，并要求书写规范，对于违反者，按有关处罚规定执行。

第六条：请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。组织部有责任对请假事项进行监督。

第五条：没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按有关的处罚规定执行。

第六条：请假人虚构请假事由，按有关的处罚规定执行。

第七条：事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。

第八条：

事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条给秘书处，陈述请假事由。

第九条：事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交主任，经主任签字，补假生效。并将假条交秘书处备案。

第十条：请各部门严守自律，遵照执行。

下附请假条表格：