建筑公司合同部合同审查资料管理制度
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
建筑公司合同管理5篇
建筑公司合同管理5篇篇1一、合同目的与原则为规范本公司合同管理行为，加强建筑项目过程中的风险控制，明确各部门及员工的合同管理职责，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，特制定本办法。
本办法旨在实现管理行为的法制化、规范化、流程化，促进公司在市场竞争中依法经营，提高经济效益和社会效益。
本公司的合同管理工作应遵循诚实信用、平等互利、合作共赢的原则。
二、合同管理组织与职责本公司设立专门的合同管理小组，由公司法务部门负责统一管理公司的合同事务。
主要职责包括：1. 合同文本起草、审核与修订；2. 合同履行情况的监督与管理；3. 合同档案管理；4. 合同纠纷处理；5. 与合同相关的法律咨询与培训。
各部门负责人应指定专人负责本部门合同管理事务，配合法务部门完成合同管理工作。
员工应严格遵守合同管理制度，履行合同中规定的义务。
三、合同管理流程与要求1. 合同订立前，必须明确客户需求和项目概况，对潜在风险进行预判，并就合同内容与对方进行充分沟通与谈判。
重要合同应在法务部门参与下签署草案，再组织专业人员进行审查和评估。
审查内容应包括合同条款的合法性、合规性、合理性和风险性。
对于潜在风险应及时预警并提出应对措施。
审查通过后，提交公司领导审批。
为加强建筑公司的合同管理，规范公司的合同管理行为，防范和降低公司在建筑项目实施过程中的法律风险，特制定本办法。
一、总则本办法旨在明确建筑公司在合同管理方面的各项职责和工作流程，规范合同管理行为，提高合同管理效率，保障公司的合法权益。
二、合同管理的组织与职责1. 公司设立专门的法务部门，负责统一管理公司的合同事务。
2. 法务部门负责制定和完善公司的合同管理制度，监督合同的履行情况，处理合同纠纷等事务。
3. 公司各部门应指定专人负责本部门合同管理事务，并配合法务部门完成合同管理工作。
三、合同管理流程1. 合同立项：明确项目需求和合作意向，进行市场调研和风险评估。
2. 合同起草：由相关部门根据合作意向和项目需求起草合同文本。
建造工程合同材料管理
建造工程合同材料管理一、材料采购1. 乙方应按照甲方提供的材料规格、型号、数量和质量标准进行采购，不得擅自更改或替代。
2. 乙方应在采购前向甲方提交材料采购计划，包括但不限于材料的规格、型号、预计采购数量、预算价格等信息。
3. 甲方有权对乙方的供应商选择提出建议或要求，并对采购的材料样本进行审查确认。
二、材料验收1. 材料到货后，乙方应及时通知甲方进行验收。
验收时，双方应共同检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合合同约定。
2. 如发现材料存在质量问题或与合同规定不符，乙方应负责退换货或修复，并承担相应费用。
3. 对于重要材料或特殊材料，甲方可要求进行第三方检测，以确保材料质量符合工程要求。
三、材料储存与保管1. 乙方应合理规划材料存放区域，确保材料的安全、防潮、防盗等措施到位。
2. 对于易损、易腐、危险品等特殊材料，乙方应采取额外的保护措施，并做好明显的标识。
3. 乙方应建立材料进出库记录，详细记录材料的使用情况，以便于后期的材料管理和核算。
四、材料使用1. 乙方应根据工程进度合理安排材料的使用计划，避免因材料问题导致工程延误。
2. 在施工过程中，乙方应严格按照设计要求和施工规范使用材料，禁止浪费和滥用。
3. 如有剩余材料，乙方应妥善保管，并根据甲方意见进行处理。
五、材料结算1. 材料费用的结算应基于实际使用量进行，乙方应提供详细的材料使用报告和相关凭证。
2. 双方应根据合同约定的价格条款进行材料费用的计算，并在工程进度款支付时一并结算。
3. 如发生材料超支，乙方应及时通报甲方，并分析原因，双方协商解决超支问题。
六、违约责任1. 如乙方未按合同约定采购、使用或保管材料，导致工程质量问题或损失，应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未按约定支付材料费用，影响乙方正常采购和使用，甲方应承担相应的违约责任。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度合同管理制度1．目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3．职责3．1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3．2．4负责本制度的监督执行。
3．3．2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察，并出具检察意见；3．3．3负责公司内部承包合同的洽谈；3．3．4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况；3．3．5负责公司各类合同备案工作；3．3．6参与公司各类合同纠纷的调查。
3．4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。
3．5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。
3．6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作，但要有公司有关部门的参与。
3．7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。
其主要职责是：3．7．1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容，做好条约交底工作；3．7．2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；3．7．3监督材料、设备的验收；3．7．4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；3．7．5收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；3．7．6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。
4．合同的签订4．1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
合同评审办法(试行)
＊*建设开发总公司建设工程合同评审办法（试行）为了加强和完善公司合同管理制度，规范合同评审程序，防范合同风险，确保公司经营工作正常有序地进行，特制定本办法.第一条合同评审的职责划分一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同1、垫资施工项目的合同2、事业部组织施工项目的合同3、单项合作项目的合同4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目，合同额超过1000万(含）的合同5、其他重大合同三、不需要申请总公司评审的合同承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。
第二条合同评审流程一、事业部合同评审流程（详见附件1)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。
2、填写合同评审会签记录表、合同概况表.3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
4、呈报事业部各业务分管领导审批.5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位。
6、评审主持人收到申请单位的意见回复，各职能部门审查后确认无误。
7、报事业部总经理审批.二、总公司合同评审流程（详见附件2）1、合同评审主持人签收申请资料，登记入册。
2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
3、呈报各业务分管领导审批。
4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位（事业部)。
5、评审主持人收到申请单位（事业部）的意见回复，各职能部门审查后确认无误。
6、呈报区域主管领导审批。
第三条合同评审申请一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。
2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料：(1）合同评审申请书（分支机构填写,详见附件3）(2)合同概况表（详见附件4）（3）合同二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审.2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。
建筑公司合同管理制度(最新4篇)
建筑公司合同管理制度（最新4篇）公司合同管理制度篇一总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理，保障工程质量和投资效益，根据相关法律、法规，结合实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则，确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前，应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则，任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时，双方应指定专门的合同管理人员，负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后，各方应严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同，必须经过双方协商一致，并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议，应优先通过协商或调解解决；协商不成时，可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要，经双方协商一致后，以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据，包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后，应及时清算双方的权利义务，妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核，提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段，提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理，防范合同风险，保障公司利益，根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定，特制定本会审制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。
三、会审原则1. 公正客观：确保审查工作的独立性，避免利益冲突。
2. 重点突出：关注合同中的关键条款，如工期、质量、费用、违约责任等。
3. 细致全面：对合同的每一条款进行仔细审查，不留死角。
四、会审组织1. 成立合同会审小组，由法务部门牵头，项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。
2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。
五、会审流程1. 提交合同：项目管理部门在签订合同前，需将会审合同草案提交至会审小组。
2. 初步审查：会审小组进行初步审查，提出修改意见。
3. 修改完善：项目管理部门根据审查意见修改合同草案。
4. 复审确认：会审小组对修改后的合同进行复审，确保所有问题得到妥善解决。
5. 签署合同：经过会审小组最终确认无误后，由授权代表签署正式合同。
六、会审内容1. 合同主体资格的审核：确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款的合法性：确保所有条款符合国家法律、法规的要求。
3. 合同条款的完整性：检查合同是否包含所有必要条款，如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。
4. 风险控制：识别合同中可能存在的风险，并提出相应的预防措施。
5. 争议解决机制：明确合同争议的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况，将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由法务部门负责解释。
如有变更，按照公司内部规定程序进行修订。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
建筑公司负责合同管理制度
建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前，都需与甲方签订详尽的合同。
合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。
为确保合同的公正性和合法性，合同的制定必须遵循以下原则：1. 平等自愿原则：合同的签订应建立在双方平等协商的基础上，任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。
2. 诚实守信原则：双方应本着诚信的原则，如实提供信息，不得有任何隐瞒或欺诈行为。
3. 公平合理原则：合同中的条款应当公平合理，确保双方权利与义务均衡，避免出现权力滥用的情况。
4. 法律合规原则：合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规，不得违反法律禁止性规定。
在合同执行过程中，建筑公司应设立专门的合同管理部门，负责监督和管理合同执行的全过程。
该部门的主要职责包括：- 审核合同文件，确保合同的合法性和有效性。
- 跟踪合同执行情况，及时发现并处理合同履行中出现的问题。
- 协调甲乙双方的关系，处理合同变更、索赔等事宜。
- 定期向公司管理层报告合同执行情况，提出改进建议。
为了有效管理合同风险，建筑公司还应建立健全的风险评估机制。
在签订合同前，应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。
在合同履行过程中，应定期进行风险复核，及时调整管理策略。
建筑公司应注重合同档案的管理。
所有合同文档应妥善保存，包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。
这些文档不仅是合同履行的证据，也是解决争议的重要依据。
在合同履行完成后，建筑公司应进行合同结算。
结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行，确保支付的准确性和及时性。
同时，应对整个合同执行过程进行总结评估，提炼经验教训，为未来的合同管理提供参考。
施工合同评审制度
施工合同评审制度一、制定目的为了确保施工合同的合法性、合理性和可行性，降低合同风险，提高合同履行效率，规范施工合同的管理，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有施工合同的评审工作，包括新建、改建、扩建、维修等工程项目的施工合同。
三、评审组织1. 设立合同评审委员会，负责对公司所有施工合同进行评审。
合同评审委员会由公司领导、相关部门负责人、法律顾问等组成。
2. 合同评审委员会设立办公室，负责合同评审的日常管理工作。
办公室设在公司法务部。
四、评审流程1. 合同起草部门在合同草拟阶段，应当充分调查合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等方面的情况，确保合同相对方的合法性。
2. 合同起草部门将合同草案提交至合同评审委员会办公室。
3. 合同评审委员会办公室对合同草案进行初步审查，审查内容包括：合同的合法性、合规性、合理性、可行性等。
4. 合同评审委员会办公室将初步审查意见反馈给合同起草部门，对合同草案进行修改完善。
5. 合同起草部门根据初步审查意见对合同草案进行修改完善后，提交至合同评审委员会。
6. 合同评审委员会召开评审会议，对合同草案进行评审。
评审内容包括：合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险评估等。
7. 合同评审委员会形成评审意见，合同起草部门根据评审意见对合同草案进行修改完善。
8. 合同起草部门将修改后的合同草案提交至合同评审委员会办公室，办公室对合同草案进行最终审查。
9. 合同评审委员会办公室将最终审查意见反馈给合同起草部门，对合同草案进行修改完善。
10. 合同起草部门根据最终审查意见对合同草案进行修改完善后，报公司领导审批。
11. 合同经公司领导审批通过后，由合同起草部门与合同相对方签订正式合同。
五、评审要求1. 合同评审委员会应当保证评审工作的独立性、公正性、客观性，不受任何非法干预。
2. 合同评审委员会成员应当具备相应的专业知识和经验，能够全面评估合同的风险。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和原则制定工程合同会审制度的目的，在于通过集体智慧和专业审查，确保合同条款的严谨性和操作性，预防合同风险，保障企业和项目的权益。
会审制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保每一位参与者都能在平等的基础上发表意见。
二、会审范围工程合同会审制度适用于所有由企业签订的建设工程合同，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。
三、会审组织1. 会审小组应由法务部门、合同管理部门、项目管理部门、财务部门等相关部门负责人组成。
2. 会审小组的组长由公司高层领导担任，负责主持会审会议并做出最终决策。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性，合同管理部门负责审查合同的商务条款，项目管理部门负责审查合同的技术条款，财务部门负责审查合同的财务条款。
四、会审程序1. 合同起草：项目负责人或合同管理部门负责人起草合同初稿。
2. 初步审查：相关部门对合同初稿进行初步审查，并提出修改意见。
3. 会审准备：会审小组收集各部门审查意见，整理成会审材料。
4. 会审会议：会审小组成员集中讨论合同条款，逐条审议并提出修改建议。
5. 修改完善：根据会审意见，合同起草人修改合同草案，形成新的版本。
6. 确认签字：经过反复会审无误后，由项目负责人和公司法定代表人签字确认。
五、会审内容会审内容应包括但不限于以下几个方面：- 合同主体资格的审核；- 合同条款的合法性、合规性审查；- 合同风险点的识别与评估；- 合同责任、权利和义务的明确性；- 合同价款、支付方式和支付条件的合理性；- 违约责任及争议解决方式的明确性；- 其他可能影响合同执行的因素。
六、会审记录会审过程应有详细记录，包括会审时间、地点、参与人员、讨论内容、修改意见等，以备后续查阅和追溯。
七、后续跟踪合同签订后，合同管理部门应定期跟踪合同执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
如遇特殊情况需变更合同条款，应重新按照会审程序进行审查。
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建筑公司合同部合同审查资料管理制度
一、背景及目的
建筑公司合同部负责对公司所签订的各类合同进行审查，确保合同内容的合法性和合规性。
为了提高合同审查工作的效率和准确性，确保合同资料的有序管理，特制定本《建筑公司合同部合同审查资料管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于建筑公司合同部全体工作人员，包括合同审查员、文件管理员等。
三、合同审查资料的分类与管理
1. 合同审查资料的分类
根据合同的性质、内容和重要性，合同审查资料分为以下几类：
(1) 投标文件：包括招标文件、投标书等；
(2) 合同文件：包括正式合同和补充协议等；
(3) 技术文件：包括设计文件、施工图纸等；
(4) 业务资料：包括合同备忘录、变更通知等。
2. 合同审查资料的管理
(1) 归档编号：对于每一个合同审查资料，需进行归档编号，以便后续查阅和管理。
(2) 文件保存：合同审查资料应采用电子文档形式保存，并在文件
服务器中建立相应的文件夹进行分类存储。
(3) 审查记录：合同审查员应记录每一份合同审查的过程和结果，
并将审查意见及时通知合同起草人。
(4) 文件备份：对于特殊重要的合同文件，应进行定期备份，并存
储在安全可靠的服务器或云存储平台上，以防止文件丢失或损坏。
四、合同审查资料的申请与借阅
1. 合同审查资料的申请
(1) 借阅申请：任何合同部员工需要借阅合同审查资料，均需提前
向文件管理员提交借阅申请。
(2) 申请审批：文件管理员收到借阅申请后，将进行审批，并根据
具体情况确定借阅期限及借阅人员。
(3) 借阅登记：文件管理员需在借阅册上登记借阅人员、借阅文件、借阅日期等相关信息。
2. 合同审查资料的借阅注意事项
(1) 借阅期限：借阅期限原则上不超过3个工作日，若需要延期，
应提前向文件管理员进行申请并获得批准。
(2) 保密要求：借阅人员应严格遵守保密制度，不得将借阅文件外
借或泄露给其他人。
(3) 文件归还：借阅人员应在借阅期限到期前将文件归还给文件管
理员，并进行登记确认。
五、合同审查资料的销毁
1. 销毁条件：合同审查资料的销毁需符合以下条件：
(1) 合同已履行完毕或终止；
(2) 合同审查资料的保管期限已满。
2. 销毁程序：
(1) 提交申请：文件管理员收到合同部员工的销毁申请后，将进行
审批，并核对相应的合同信息。
(2) 销毁方式：对于纸质文件，应采取机密文件粉碎机进行销毁；
对于电子文件，应进行彻底删除，以防止恢复。
六、附则
本制度自发布之日起执行。
对于合同部工作人员违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
以上是《建筑公司合同部合同审查资料管理制度》的内容，旨在规
范合同部的合同审查工作、合同资料的分类与管理、以及借阅和销毁
等方面的要求。
建立和健全合同资料管理制度，将对公司的日常运营
和合同风险控制起到积极的推动作用。